Program Certyfikacji CB-5 - Europejskie Centrum Jakości i Promocji

Transkrypt

PROGRAM CERTYFIKACJI
Europejskie Centrum
Jakości i Promocji sp. z o.o.
Departament Certyfikacji Wyrobów
ul. Potrzebna 3 lok. 5
02-448 Warszawa
Nr wydania:
6
Data wydania:
29.01.2016
CB-5/DCW
Meble do instytucji edukacyjnych, meble biurowe i mieszkaniowe.
Zgodność z wymaganiami normy PN-EN ISO/IEC 17065:2013
Program certyfikacji wyrobów użytkowych
- ocena zgodności
Jednostki Certyfikującej Wyroby
Europejskie Centrum Jakości i Promocji sp. z o.o.
Certyfikacja Mebli do instytucji edukacyjnych, meble biurowe
i mieszkaniowe.
Opracował: Olgierd Głodkowski
Pełnomocnik ds. Systemu Jakości
w Europejskim Centrum Jakości
i Promocji sp. z o.o.
29.01.2016 r._____________________
/data, podpis/
Zweryfikował: Paweł Przesmycki
Dyrektor Departamentu Certyfikacji Wyrobów
w Europejskim Centrum Jakości
29.01.2016 r._____________________
/data, podpis/
Zatwierdził: Tomasz Stańczyk
Prezes Zarządu
Europejskiego Centrum Jakości
29.01.2016 r._____________________
/data, podpis/
Europejskie Centrum Jakości i Promocji w Warszawie, Departament Certyfikacji Wyrobów
KRS: 0000291761, NIP: 527-255-50-16, REGON: 141140246 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie,
XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Wysokość kapitału zakładowego: 50.000,00 zł,
tel.: +48 22 478-55-11, fax: +48 22 480-40-60, www.centrumjakosci.pl, [email protected]
S t r o n a |1
Europejskie Centrum
02-448 Warszawa
Nr wydania:
6
Data wydania:
29.01.2016
CB-5/DCW
6.3 Spis treści
1. INFORMACJE OGÓLNE.................................................................................................................... 3
2. PODSTAWOWE DEFINICJE .............................................................................................................. 4
3. ETAPY PROCESU CERTYFIKACJI ....................................................................................................... 5
4. INFORMACJE O TRYBIE POSTĘPOWANIA W PROCESIE CERTYFIKACJI WYROBÓW ........................ 6
5. OGRANICZENIE, ZAWIESZENIE, COFNIĘCIE I ZAKOŃCZENIE CERTYFIKACJI .................................. 15
6. ROZSZERZENIE ZAKRESU CERTYFIKACJI ........................................................................................ 16
7. PRZEDŁUŻENIE WAŻNOŚCI CERTYFIKATU .................................................................................... 16
8. CZAS TRWANIA PROCESU CERTYFIKACJI ...................................................................................... 16
9. SKARGI I ODWOŁANIA .................................................................................................................. 17
10. INFORMOWANIE ........................................................................................................................ 17
11. WYKAZ DOKUMENTÓW ZWIĄZANYCH ...................................................................................... 18
12. ZAŁĄCZNIKI ................................................................................................................................. 19
S t r o n a |2
Europejskie Centrum
02-448 Warszawa
Nr wydania:
6
Data wydania:
CB-5/DCW
29.01.2016
6.4 1. INFORMACJE OGÓLNE
Departament Certyfikacji Wyrobów (DCW) jako Jednostka Certyfikująca wyroby działa
w strukturze organizacyjnej Europejskiego Centrum Jakości i Promocji sp. z o.o. (ECJiP)
w oparciu o wymagania normy PN-EN ISO/IEC 17065:2013.
Niniejszy
Program
Certyfikacji
CB-5/DCW
dotyczy
certyfikacji
Mebli
do
instytucji
edukacyjnych, mebli biurowych i mieszkaniowych
i mieszkaniowe., obejmujących m.in:

Stoły robocze i biurka

meble do siedzenia i stoły użytkowane na kempingu, na zewnątrz domu i w miejscach
publicznych

łóżka dziecięce

łóżka piętrowe i łóżka wysokie

meble mieszkaniowe

meble biurowe

łóżeczka i kołyski mieszkaniowe

gondole i stojaki

krzesła i stoły dla instytucji edukacyjnych

łóżka i materace

przewijaki niemowlęce do użytku domowego kojce mieszkaniowe

siedziska szeregowe

meble mieszkaniowe dla dzieci

meble żłobkowe, przedszkolne i szkolne
Certyfikacja prowadzona jest w oparciu o typ programu certyfikacji 3 wg normy PN-EN
ISO/IEC 17067:2014, którego elementami są:
 planowanie i przygotowanie oceny, wyspecyfikowanie wymagań, wybieranie próbek do
badań (o ile ma zastosowanie),
 określenie właściwości wyrobu przez badanie / obliczenia i kontrolę warunków techniczno
– organizacyjnych produkcji / importu wyrobów,
 ocena wyników raportów z badań / obliczeń i kontroli warunków techniczno –
organizacyjnych produkcji / importu wyrobów,
 przegląd kompletności dokumentów uzyskanych w procesie oceny,
 decyzja dotycząca certyfikacji,
 udzielenie certyfikatu,
S t r o n a |3
Europejskie Centrum
02-448 Warszawa
Nr wydania:
6
Data wydania:
CB-5/DCW
29.01.2016
 nadzór organizacji przez kontrolę warunków techniczno – organizacyjnych produkcji /
importu wyrobów,
 nadzór przez badanie / obliczenia albo inspekcje próbek z zakładu produkcyjnego.
Niniejszy program dotyczy oceny zgodności wyrobów objętych dokumentami odniesienia,
podanymi w załączniku nr 1 do niniejszego programu.
6.5 2. PODSTAWOWE DEFINICJE
Wyrób — oznacza rzecz, bez względu na stopień jej przetworzenia, przeznaczoną do
wprowadzenia do obrotu lub oddania do użytku.
Producent — oznacza osobę fizyczną lub prawną, albo jednostkę organizacyjną
nieposiadającą osobowości prawnej, która projektuje i wytwarza wyrób, albo dla której ten
wyrób zaprojektowano lub wytworzono, w celu wprowadzenia go do obrotu lub oddania do
użytku pod własną nazwą lub znakiem
Upoważniony przedstawiciel — oznacza osobę fizyczną lub prawną albo jednostkę
organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, mającą siedzibę na terytorium państwa
członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia
o Wolnym Handlu (EFTA) upoważnioną przez producenta na piśmie do działania w jego
imieniu.
Importer - oznacza osobę fizyczną lub prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą
osobowości prawnej, mającą siedzibę na terytorium państwa członkowskiego Unii
Europejskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu
(EFTA), która wprowadza do obrotu lub oddaje do użytku wyroby pochodzące z krajów
trzecich.
Wprowadzanie do obrotu - oznacza udostępnianie przez producenta, jego upoważnionego
przedstawiciela lub importera, nieodpłatnie lub za opłatą, po raz pierwszy na terytorium
państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego
Porozumienia Wolnym Handlu (EFTA), wyrobu w celu jego używania lub dystrybucji.
6.6
S t r o n a |4
Europejskie Centrum
02-448 Warszawa
Nr wydania:
6
Data wydania:
CB-5/DCW
29.01.2016
6.7 3. ETAPY PROCESU CERTYFIKACJI
Zgodnie z obowiązującą procedurą proces certyfikacji przebiega w następujących etapach:
1)
Zgłoszenie o certyfikację.
2)
Złożenie wniosku o certyfikację wraz z wymaganymi dokumentami.
3)
Wstępny przegląd wniosku i ustalenie planu oceny.
4)
Przeprowadzenie oceny.

Wykonanie badań i / lub obliczeń statycznych wyrobu (o ile klient nie dostarczył
wymaganej dokumentacji w tym zakresie).

Przeprowadzenie oceny warunków techniczno-organizacyjnych produkcji wyrobów
zgłoszonych do certyfikacji.

Szczegółowa analiza dokumentacji (wyniki badań, wyniki kontroli warunków
techniczno-organizacyjnych produkcji wyrobów, dokumentacja dotycząca wyrobu)
i przegląd kompletności wszystkich informacji i wyników dotyczących oceny.
5) Przegląd i decyzja certyfikacyjna.
6) Podpisanie umowy określającej warunki wydania i stosowania certyfikatu oraz zasady
nadzoru.
7) Wydanie certyfikatu.
8) Nadzór nad certyfikowanym wyrobem.
S t r o n a |5
Europejskie Centrum
02-448 Warszawa
Nr wydania:
6
Data wydania:
CB-5/DCW
29.01.2016
6.9 4. INFORMACJE O TRYBIE POSTĘPOWANIA W PROCESIE CERTYFIKACJI
WYROBÓW
4.1. Założenia ogólne
Certyfikacja wyrobów w Europejskim Centrum Jakości i Promocji (ECJIP) prowadzona jest
w oparciu o typ programu certyfikacji 3 wg normy PN-EN ISO/IEC 17067:2014.
Proces certyfikacji wyrobów prowadzony jest w oparciu o obowiązująca procedurę nr DCWPR.01 „Proces certyfikacji”, która została ustanowiona i wdrożona w ECJiP.
4.2. Zgłoszenie o certyfikację
Klient (producent, jego upoważniony przedstawiciel lub importer) zainteresowany uzyskaniem certyfikatu w Departamencie Certyfikacji Wyrobów (DCW) może zgłosić się osobiście,
pisemnie lub telefonicznie.
Podczas kontaktu z pracownikiem DCW, Klient jest informowany o:

podstawowych elementach procedury certyfikacyjnej,

wymaganiach dotyczących złożenia wypełnionego wniosku o certyfikację,

opłacie za postępowanie certyfikacyjne.
Wszystkie formularze oraz informacje o zasadach certyfikacji dostępne są na stronie
internetowej ECJIP - www.centrumjakosci.pl.
4.3. Złożenie wniosku o certyfikację wraz z wymaganymi dokumentami
Wnioskujący o certyfikację wyrobu składa stosowny Wniosek o certyfikację wraz z odpowiednimi załącznikami w nim wymienionymi.
Wniosek należy złożyć w Sekretariacie Departamentu Certyfikacji Wyrobów, korzystając z emaila, faxu, poczty lub osobiście.
Dane teleadresowe do złożenia wniosku o certyfikację wraz z wymaganymi dokumentami
podano poniżej:
Europejskie Centrum Jakości i Promocji sp. z o.o.
ul. Potrzebna 3 lok. 5 02-448 Warszawa
tel.: +48 22 478-55-11; fax: +48 22 480-40-60,
e-mail: [email protected]
4.4. Wstępny przegląd wniosku i ustalenie planu oceny.
S t r o n a |6
Europejskie Centrum
02-448 Warszawa
Nr wydania:
6
Data wydania:
CB-5/DCW
29.01.2016
Złożony wniosek o certyfikację wyrobu wraz z załączonymi dokumentami podlega
wstępnemu przeglądowi. W przypadku stwierdzenia, że przedstawiona dokumentacja nie
jest kompletna do przeprowadzenia oceny wnioskujący jest o tym fakcie informowany
z prośbą o uzupełnienie.
W następnej kolejności następuje potwierdzenie posiadania przez jednostkę odpowiednich
zasobów, kompetencji i możliwości realizacji procesu certyfikacji.
W przypadku gdy wniosek jest kompletny przygotowywany jest Plan Oceny.
4.5. Przeprowadzenie oceny
Za przeprowadzenie oceny odpowiada Specjalista DCW, wyznaczony w Planie oceny przez
Dyrektora DCW. Na przeprowadzenie pełnej oceny w procesie certyfikacji, składa się:
a) wykonanie badań,
b) przeprowadzenie kontroli warunków techniczno – organizacyjnych produkcji / importu
wyrobów,
c) przeprowadzenie analizy dokumentacji z ww. czynności oraz dokumentacji
dostarczonej przez klienta oraz ocena tejże dokumentacji, pod względem formalnym
i merytorycznym.
4.5.1. Wykonanie badań
1)
Raport
/
Sprawozdanie
z
badań
wyrobu
jest
wykonywany
w
oparciu
o wymagania dokumentów normatywnych właściwych dla danego wyrobu.
2)
Raport / Sprawozdanie z badań wyrobu jest dołączany do dokumentacji
certyfikacyjnej i zachowuje ważność dopóki forma, konstrukcja i technologia produkcji
wyrobu pozostaje bez zmian.
3)
Klient, który już posiada certyfikat jest zobowiązany do informowania na bieżąco,
pisemnie DCW o zmianach mających wpływ na aktualność wykonanych obliczeń
i / lub badań. W przypadku złożenia przez Klienta, który już posiada certyfikat
Wniosku o przeprowadzenie procesu ponownej certyfikacji wyrobu i prowadzenie
nadzoru nad certyfikatem, Raport / Sprawozdanie z badań wyrobu lub obliczenia
statyczne zachowują ważność o ile wnioskujący dołączy do dokumentacji
certyfikacyjnej dokument zawierający informację potwierdzającą niezmienność
konstrukcji i procesu produkcyjnego wyrobu.
4)
W sytuacji wprowadzenia przez Producenta zmian w wyrobie lub produkcji wyrobu
oraz w przypadku zmian w dokumentach normatywnych właściwych dla danego
wyrobu DCW postępuje w następujący sposób:
S t r o n a |7
Europejskie Centrum
02-448 Warszawa
Nr wydania:
6
Data wydania:
CB-5/DCW
29.01.2016
a) specjalista DCW, prowadzący proces przeprowadza analizę dokumentów
i zapisów dostarczonych przez Klienta (wraz z pisemnym oświadczeniem Klienta
nt. rodzaju i zakresu wprowadzonych przez niego zmian);
i/lub
b) przeprowadzana jest ponowna ocena zgodności wyrobu z wymaganiami
dokumentu normatywnego na podstawie dodatkowych badań / obliczeń
w zakresie określonym przez DCW.
W tabeli nr 1 przedstawiono zakres badań mebli do instytucji edukacyjnych, mebli biurowych
i mieszkaniowych, metody oraz częstotliwość badania.
[Tab. nr 1: Zakres badań, metoda oraz częstotliwość badania mebli do instytucji edukacyjnych, mebli
biurowych i mieszkaniowych, metody oraz częstotliwość badania.]
Badanie
Wytrzymałości użytkowej
Higieniczności
Funkcjonalności
Odporności użytkowej
powierzchni mebli kuchennych i
łazienkowych
Odporności użytkowej
powierzchni mebli do pokoi i
przedpokoi
Kolejność badań mebli do
przechowywania zgodnie z normą
PN-EN 1728:2004
Ogólne bezpieczeństwa
Jakości powierzchni dla tablic
białych
Jakości powierzchni dla tablic do
pisania kredą
Konstrukcji
Metoda badania
według
Rodzaj mebla
PN-F-06001-3:1994
Atest
PN-F-06001-2:1994
PN-EN 12720:2009
Częstotliwość
badania
Meble
mieszkaniowe
W procesie
certyfikacji i przy
każdej zmianie
konstrukcyjnej
Siedziska
mieszkaniowe
W procesie
certyfikacji i przy
wprowadzeniu
zmian
konstrukcyjnych
Tabl. 3
PN-F-06001-2:1994
Tabl. 1
PN-EN 12520:2010
Pkt.6
PN-EN 14434:2010
Pkt.7
PN-EN 14434:2010
Pkt.8
PN-EN 14434:2010
Pkt.9
PN-EN 14434:2010
Ergonomiczne
Pkt.10
PN-EN 14434:2010
Stateczności
Pkt.5.2
Tablice do pisania
W procesie
certyfikacji i przy
każdej zmianie
konstrukcyjnej
Krzesła dla
W procesie
S t r o n a |8
Europejskie Centrum
02-448 Warszawa
Nr wydania:
6
Data wydania:
CB-5/DCW
29.01.2016
Wytrzymałości i trwałości
Stateczności
Wytrzymałości mebla
Wytrzymałości połączeń
Bezpieczeństwa użytkowania
Higieniczność
Wymiary funkcjonalne
Odporność powierzchni
Stateczności podczas
użytkowania
Opór toczenia krzesła
nieobciążonego
Wymiarów
Stateczności (nieobowiązkowo)
Wytrzymałości
Zmęczenia
Stateczności
Próby spadku
Stateczności podczas
użytkowania
Oporu toczenia się krzesła
nieobciążonego
Kolejność badań mebli do
przechowywania zgodnie z
normami:
PN-EN 1729-2
Pkt.5.3
PN-EN 1729-2
Pkt.6.1
PN-EN 1729-2
Pkt.6.2
PN-EN 1729-2
PN-F-06109
Tabl. 2
PN-F-06009:2001
Tabl. 2
PN-F-06009:2001
Atest
Tabl. 2
PN-F-06009:2001
Tabl.4
PN-F-06009:2001
Pkt 5.2 PN-EN
13761:2004
Pkt. 5.3 PN-EN
13761:2004
Tabl. 1 PN-EN
13761:2004
Tabl.A.1 PN-EN
1335-1:2004
Pkt. 5.2
PN-EN 527-3:2004
Pkt. 5.3
PN-EN 527-3:2004
Pkt. 5.4
PN-EN 527-3:2004
Pkt. 5.5
PN-EN 527-3:2004
Pkt. 5.6
PN-EN 527-3:2004
instytucji
edukacyjnych
certyfikacji i przy
każdej zmianie
konstrukcyjnej
Stoły dla instytucji
edukacyjnych
Meble szkolne i
przedszkolne
W procesie
certyfikacji i przy
każdej zmianie
konstrukcyjnej
Krzesło biurowe
dla gości
W procesie
certyfikacji i przy
wprowadzeniu
zmian
konstrukcyjnych
Stoły robocze i
biurka
W procesie
certyfikacji i przy
wprowadzeniu
zmian
konstrukcyjnych
PN-EN 1335-3:2004
Krzesło biurowe do
pracy
Tabl. 2, 3
PN-EN 14073-3:2006
Meble do
przechowywania
W procesie
certyfikacji i przy
wprowadzeniu
zmian
konstrukcyjnych
W procesie
certyfikacji i przy
wprowadzeniu
S t r o n a |9
Europejskie Centrum
02-448 Warszawa
Nr wydania:
6
Data wydania:
CB-5/DCW
29.01.2016
PN-EN 14073-3:2006,
PN-EN 14074:2006
Badania stateczności,
wytrzymałości i trwałości zgodnie
z normami:
PN-EN 1730:2002,
PN-EN 14072:2006
Badania wytrzymałości i trwałości
zgodnie z normą
PN-EN 1728:2004
Tabl. 2
PN-EN 15372:2010
Stoły użytkowane
poza mieszkaniem
Tabl. 1
PN-EN 15373:2010
Meble do siedzenia
użytkowane poza
mieszkaniem
zmian
konstrukcyjnych
W procesie
certyfikacji i przy
wprowadzeniu
zmian
konstrukcyjnych
W procesie
certyfikacji i przy
wprowadzeniu
zmian
konstrukcyjnych
4.5.2 Informacja dołączane przez producenta/dostawcę
Wszystkie informacje dołączane w postaci instrukcji przez producentów lub dostawców
powinny być napisane w języku polskim, czytelnie i w prostej formie.

Informacje dołączane przez producenta mieszkaniowych mebli do siedzenia:
Instrukcja montażu – w stosownych przypadkach
Instrukcja użytkowania i konserwacji
Dodatkowe informacje dotyczące krzeseł zaopatrzonych w regulację siedziska za
pomocą akumulatorów

Informacje dołączane przez producenta tablic do pisania dla szkół:
Instrukcja instalowania
Informacje o wyrobie

Informacje dołączane przez producenta krzeseł i stołów edukacyjnych:
Instrukcja konserwacji
Instrukcja montażu mebli wielorozmiarowych
Informacje o sposobie regulacji
Powołanie numeru rozmiaru

Informacje dołączane przez producenta mebli szkolnych i przedszkolnych
Instrukcja użytkowania

Informacje dołączane przez producenta krzeseł dla gości
S t r o n a | 10
Europejskie Centrum
02-448 Warszawa
Nr wydania:
6
Data wydania:
CB-5/DCW
29.01.2016
Informacja dotycząca przewidywanego zastosowania
Instrukcja obsługi mechanizmów regulacyjnych
Instrukcja użytkowania i konserwacji
Dodatkowe informacje dotyczące krzeseł zaopatrzonych w regulację siedziska za
pomocą akumulatorów
Informacja o doborze typu kółek

Informacje dołączane przez producenta krzeseł biurowych do pracy
Informacja dotycząca przeznaczenia, możliwości regulacji i rodzaj krzesła,
operowania mechanizmami regulacyjnymi, pielęgnacji i konserwacji krzesła, regulacji
siedziska i oparcia

Informacje dołączane przez producenta łóżek dziecięcych i łóżek dziecięcych
składanych mieszkaniowych
Instrukcja użytkowania

Informacje dołączane przez producenta stołów użytkowanych poza
mieszkaniem
Informacje związane z użytkowaniem wyrobu zgodnie z przeznaczeniem (PN-EN
15372:2010, załącznik C)
Instrukcja montażu – jeżeli ma zastosowanie
Instrukcja czyszczenia i konserwacji

Informacje dołączane przez producenta mebli do siedzenia użytkowanych poza
mieszkaniem
Informacje związane z użytkowaniem wyrobu zgodnie z przeznaczeniem (PN-EN
15373:2010, załącznik A, załącznik C)
Instrukcja montażu – jeżeli ma zastosowanie
Instrukcja czyszczenia i konserwacji
Informacje dotyczące doboru kółek w zależności od rodzaju powierzchni podłogi –
jeżeli ma zastosowanie
S t r o n a | 11
Europejskie Centrum
02-448 Warszawa
Nr wydania:
6
Data wydania:
CB-5/DCW
29.01.2016
4.5.2. Ocena warunków techniczno-organizacyjnych produkcji / importu (WTO)
produkcji / importu wyrobów
1)
Kontrola warunków techniczno-organizacyjnych produkcji / importu (WTO).
Podstawą do wyznaczenia zespołu audytującego oraz ustalenia zakresu kontroli i
oceny warunków techniczno-organizacyjnych produkcji / importu wyrobów (WTO)
jest dokumentacja złożona przez Klienta. Kontrola WTO przeprowadzana jest
w terminie uzgodnionym z Klientem. Przed kontrolą WTO, sporządzany jest
udokumentowany plan kontroli, zawierający szczegółowy przebieg kontroli i który
jest przekazywany Klientowi. Klient ma prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec
wyznaczonych członków zespołu przeprowadzającego kontrolę WTO, oraz terminu
przeprowadzenia kontroli WTO, jednak pod warunkiem, że jest to pisemnie
uzasadnione.
2)
Podczas kontroli WTO sprawdzane jest czy stosowana w zakładzie organizacja
procesu produkcyjnego/importu, kontroli oraz nadzór nad jakością zapewniają
utrzymanie
stabilnego
poziomu
jakości
wyrobów
oraz
jego
zgodność
z wymaganiami właściwego dokumentu odniesienia. Sprawdzane są również
dokumenty potwierdzające prowadzenie przez zakład badań, wymaganych
dokumentem odniesienia.
3) W przypadku stwierdzenia podczas kontroli WTO niezgodności, Klient jest
zobowiązany do podjęcia stosownych działań korygujących w terminie i zgodnie
z warunkami określonymi przez Departament Certyfikacji Wyrobów. Klient może być
również poinformowany o konieczności przeprowadzenia dodatkowych działań
związanych z oceną, potrzebnych do zweryfikowania, czy niezgodności zostały
skorygowane.
4) W zależności od rodzaju niezgodności ocena skuteczności podjętych działań
korygujących może być przeprowadzona w formie przeglądu dokumentacji bądź
dowodów podjęcia działań korygujących lub w formie dodatkowej kontroli WTO.
Wyniki kontroli WTO są przekazywane Klientowi w formie udu komentowanego
raportu. Procedura przeprowadzenia kontroli WTO, jest zgodna z opisem procedury
nr DCW-PR.11 „Ocena warunków techniczno-organizacyjnych produkcji / importu
(WTO) i Inspekcja".
4.5.3. Analiza dokumentacji
S t r o n a | 12
Europejskie Centrum
02-448 Warszawa
Nr wydania:
6
Data wydania:
CB-5/DCW
29.01.2016
1. Specjalista
w
Departamencie
Certyfikacji
Wyrobów
przeprowadza
analizę
dokumentacji zebranej w procesie oceny (wyniki badań, wyniki kontroli WTO,
dokumentacja techniczna dotycząca wyrobu) oraz dokonuje jej oceny pod względem
formalnym i merytorycznym, uzupełniając:

odpowiedni formularz DCW-PR.01/F.009 Z._ _ Arkusz Oceny – dla programu
CB-5/DCW.
2. Dokumentacja zebrana w procesie certyfikacji oraz wypełniony formularz (DCWPR.01/F.009 Z._ _) oraz wypełniony formularz oceny DCW-PR.01/F.004 „Analiza,
Ocena Dokumentacji, Wyników Badań, WTO” Specjalista DCW przekazuje
Dyrektorowi DCW, który dokonuje przeglądu oraz podejmuje decyzję ws. przyznania
certyfikatu.
4.6. Przegląd i decyzja certyfikacyjna
1)
Dokumentacja
zebrana
w
procesie
oceny
jest
podstawą
podjęcia
decyzji
w sprawie wydania bądź odmowy wydania certyfikatu.
2)
W ramach przeglądu Dyrektor DCW weryfikuje wszelkie uzyskane informacje o
wyrobie przygotowywanym do certyfikacji na podstawie danych z formularza DCWPR.01/F.009Z._ _, oraz DCW-PR.01/F.004 Analiza, Ocena Dokumentacji, Wyników
Badań, WTO.
3)
Następnie Dyrektor Departamentu Certyfikacji Wyrobów wydaje decyzję dotyczącą
certyfikacji (zgodnie z formularzem DCW-PR.01/F.008 Decyzja dotycząca certyfikacji).
4)
Pozytywna decyzja skutkuje przyznaniem certyfikatu, który sporządzany jest zgodnie
z formularzem DCW-PR.01/F.006 Certyfikat.
5)
Dyrektor Departamentu Certyfikacji Wyrobów nadaje certyfikatowi numer, który
nanoszony jest także na uprzednio złożony wniosek klienta (w formularzu DCWPR.01/F.001 Wniosek). Taką informację Kierownik Sekretariatu Departamentu
Certyfikacji Wyrobów wpisuje w wyznaczonej rubryce w Rejestrze Wniosków i wyrobów
certyfikowanych
(DCW-PR.01/F.010
-
Kierownik
Sekretariatu
Departamentu
Certyfikacji Wyrobów sprawuje nadzór nad prowadzonym Wykazem).
6)
Z chwilą otrzymania certyfikatu, Klient ma prawo do posługiwania się certyfikatem,
z uwzględnieniem wszelkich zastrzeżeń zawartych w Regulaminie Certyfikacji
Wyrobów.
7)
Decyzja o odmowie wydania certyfikatu jest przekazywana Wnioskującemu na piśmie
wraz z uzasadnieniem. W przypadku podjęcia decyzji o nieprzyznaniu certyfikatu,
S t r o n a | 13
Europejskie Centrum
02-448 Warszawa
Nr wydania:
6
Data wydania:
CB-5/DCW
29.01.2016
Klient zostaje w ciągu 7 dniu pisemnie (za pomocą e-maila lub fax lub poczty
tradycyjnej) poinformowany o takiej decyzji wraz z uzasadnieniem.
8)
Klient ma prawo w ciągu 14 dni od dnia otrzymania negatywnej decyzji ws. certyfikacji
wnioskowanego wyrobu do odwołania się, zgodnie z procedurą DCW-PR.04
Odwołania, Skargi.
4.7. Podpisanie umowy o certyfikację i opłata
W przypadku pozytywnej decyzji dot. wydania certyfikatu przygotowywana jest umowa określająca warunki wydania i stosowania certyfikatu oraz zasady nadzoru.
Wnioskujący jest zobowiązany do pokrycia kosztów certyfikacji (wg cennika podanego w załączniku nr 2 do niniejszego programu). Wpłata ustalonej opłaty za postępowanie
certyfikacyjne oraz podpisanie prawnie wiążącej umowy określającej warunki wydania
i stosowania certyfikatu oraz zasady nadzoru warunkuje wydanie przez Departament
Certyfikacji Wyrobów Certyfikatu.
4.8. Wydanie certyfikatu
Certyfikat wydawany jest na okres 3 lat.
4.9. Nadzór
Departament Certyfikacji Wyrobów jako Jednostka Certyfikująca w Europejskim Centrum Jakości i Promocji sprawuje nadzór nad stosowaniem certyfikatu przez jego posiadacza.
W okresie ważności certyfikatu, co najmniej raz w roku lub zgodnie z częstotliwością określoną w dokumencie odniesienia stosowanym w procesie certyfikacji, prowadzona jest
w ramach nadzoru:

ocena warunków techniczno-organizacyjnych produkcji wyrobów,

ocena działań podjętych w odniesieniu do niezgodności i spostrzeżeń stwierdzonych
podczas poprzedniej kontroli WTO,

ocena prawidłowości stosowania certyfikatu,

ocena działań podjętych w stosunku do reklamacji dotyczących wyrobu.

Pozytywne wyniki kontroli WTO i ocen w nadzorze są podstawą utrzymania certyfikatu.
W przypadku wystąpienia spostrzeżeń lub niezgodności powinny być one usunięte na
warunkach określonych przez DCW.
Koszty nadzoru pokrywa posiadacz certyfikatu. Opłaty te są naliczane zgodnie z cennikiem
opłat za postępowanie certyfikacyjne obowiązującym w DCW (załącznik nr 2).
S t r o n a | 14
Europejskie Centrum
02-448 Warszawa
Nr wydania:
6
Data wydania:
CB-5/DCW
29.01.2016
6.10 5. OGRANICZENIE, ZAWIESZENIE, COFNIĘCIE I ZAKOŃCZENIE CERTYFIKACJI
DCW ma prawo do ograniczania zakresu, zawieszania lub cofnięcia certyfikacji w przypadku
stwierdzenia określonych niezgodności w wyniku prowadzonego nadzoru lub w inny sposób.
Zakres certyfikatu może zostać ograniczony w przypadku:

uzyskania negatywnych wyników badań konkretnych odmian wyrobu objętego
zakresem certyfikacji lub nie zostały usunięte niezgodności w odniesieniu do tych
odmian stwierdzone podczas nadzoru w terminie ustalonym przez jednostkę,

wnioskowania przez Posiadacza Certyfikatu o ograniczenie zakresu certyfikacji lub
zaprzestania produkcji danej odmiany wyrobu objętej zakresem certyfikacji.
Certyfikat może być zawieszony w przypadku, gdy wyrób nie spełnia wymagań określonych
w normatywnym dokumencie odniesienia, oraz gdy posiadacz certyfikatu:

nie usunął niezgodności stwierdzonych podczas kontroli WTO w terminie ustalonym
przez jednostkę,

wnioskuje o jego zawieszenie,

uniemożliwia
jednostce
certyfikującej
przeprowadzenie
kontroli
WTO
w nadzorze,

nie wywiązuje się ze zobowiązań finansowych,

posługuje się certyfikatem niezgodnie z zawartą umową.
Ograniczając zakres certyfikacji oraz zawieszając certyfikat Dyrektor DCW określa termin
i warunki, po których spełnieniu certyfikat/dotychczasowy zakres certyfikacji zostanie
przywrócony.
W przypadku ograniczenia zakresu certyfikacji weryfikowane są zapisy certyfikatu
i wydawane jest nowe wydanie tego dokumentu.
Certyfikat zostaje cofnięty w przypadku:

nie usunięcia przez posiadacza w terminie niezgodności stanowiących podstawę
zawieszenia certyfikacji,

gdy wyrób nie jest produkowany, importowany lub posiadacz zaprzestaje
dotychczasowej działalności,

gdy
normatywny
dokument odniesienia
lub
zasady
certyfikacji zostały
zmienione, a posiadacz certyfikatu nie chce lub nie może zapewnić zgodności
z nowymi wymaganiami.
Certyfikacja może zostać zakończona w przypadku zgłoszenia rezygnacji przez posiadacza
certyfikatu.
S t r o n a | 15
Europejskie Centrum
02-448 Warszawa
Nr wydania:
6
Data wydania:
CB-5/DCW
29.01.2016
Informacja o ograniczeniu zakresu, zawieszeniu i cofnięciu certyfikatu wraz z podaniem przyczyny lub zakończeniu certyfikacji na wniosek posiadacza certyfikatu jest podawana do
publicznej wiadomości na stronie internetowej ECJiP.
W przypadku cofnięcia i zakończenia certyfikacji posiadacz certyfikatu zobowiązany jest do
zwrotu dokumentu certyfikacyjnego po otrzymaniu decyzji w tej sprawie.
W przypadku ograniczenia, zawieszenia, cofnięcia lub zakończenia certyfikacji posiadacz
certyfikatu nie może powoływać się na certyfikację w sposób wprowadzający w błąd co do jej
statusu oraz nie może posługiwać się znakiem certyfikacji po dacie powiadomienia
o ograniczeniu, zawieszeniu, cofnięciu lub zakończeniu certyfikacji.
6.11 6. ROZSZERZENIE ZAKRESU CERTYFIKACJI
Posiadacz certyfikatu może wnioskować o rozszerzenie zakresu certyfikacji o nowe wyroby
lub odmiany wyrobu, które odnoszą się do tego samego dokumentu normatywnego, który był
podstawą oceny w procesie certyfikacji.
Posiadacz certyfikatu składa Wniosek wraz z dokumentacją techniczną nowych wyrobów/odmian wyrobu.
Po wstępnej analizie dokumentacji dotyczącej wyrobu podejmowana jest decyzja o potrzebie
przeprowadzenia badań uzupełniających i/lub ponownego kontroli warunków technicznoorganizacyjnych produkcji wyrobów.
Wyniki badań i/lub kontroli WTO są podstawą podjęcia decyzji o rozszerzeniu zakresu
certyfikacji.
6.12 7. PRZEDŁUŻENIE WAŻNOŚCI CERTYFIKATU
Posiadacz certyfikatu może wnioskować o przedłużenie ważności certyfikatu, składając nie
później niż 1 miesiąc przed upływem terminu jego ważności stosowny Wniosek wraz
z dokumentacją dotyczącą wyrobu.
W procesie przedłużania certyfikacji wykorzystywane są wyniki kontroli WTO i ocen prowadzonych w nadzorze.
6.13 8. CZAS TRWANIA PROCESU CERTYFIKACJI
Proces certyfikacji trwa maksymalnie 1 rok od złożenia wniosku o certyfikację i maksymalnie
dwa miesiące od złożenia pełnej dokumentacji wymaganej w procesie certyfikacji.
S t r o n a | 16
Europejskie Centrum
02-448 Warszawa
Nr wydania:
6
Data wydania:
CB-5/DCW
29.01.2016
6.14 9. SKARGI I ODWOŁANIA
Każdy Klient DCW ma prawo odwołać się od postanowień jednostki certyfikującej wyroby
oraz złożyć skargę na usługi świadczone przez Departament Certyfikacji Wyrobów.
Odwołania powinny być składane na piśmie w ciągu 14 dni od daty otrzymania decyzji. Do
odwołania klient zobowiązany jest dołączyć uzasadnienie i dokumenty potwierdzające
słuszność jego argumentów. Skarga może dotyczyć każdego działania związanego
z certyfikacją wyrobów prowadzonego w DCW i również powinna być złożona na piśmie.
Skargi i odwołania są kierowane do Prezesa Zarząd ECJiP, a dalsze czynności prowadzone
są w ECJiP zgodnie z ustanowioną procedurą.
6.15 10. INFORMOWANIE
DCW podaje do publicznej wiadomości, na stronie internetowej ECJiP, informacje o cofniętych i zawieszonych certyfikatach.
Informacja o aktualnych certyfikatach wydanych przez DCW zawierająca numer certyfikatu,
identyfikację wyrobu, normę lub inny dokument normatywny stosowany w procesie
certyfikacji, nazwę posiadacza certyfikatu oraz datę wydania i ważności udostępniana jest na
życzenie po przedstawieniu zapytania w formie pisemnej.
W przypadku niewłaściwego powoływania się na certyfikację i posługiwania się znakiem
w sposób wprowadzający w błąd lub nieuprawniony co do statusu certyfikacji bądź
dyskredytujący jednostkę Certyfikującą, DCW może opublikować informację o wykroczeniu.
W przypadku sytuacji przewidzianych przepisami prawa wymagającymi ujawnienia stronie
trzeciej jakichkolwiek informacji uzyskanych w procesie certyfikacji i nadzoru, klient jest
powiadamiany o treści ujawnionej informacji, o ile to nie jest zabronione przez prawo.
Departament Certyfikacji Wyrobów w Europejskim Centrum Jakości i Promocji bez zgody
danego klienta nie ujawnia stronie trzeciej żadnych informacji uzyskanych podczas
prowadzonej dla niego działalności związanej z certyfikacją wyrobów, z wyjątkiem informacji
publicznie udostępnionej przez klienta.
S t r o n a | 17
Europejskie Centrum
02-448 Warszawa
Nr wydania:
6
Data wydania:
CB-5/DCW
29.01.2016
6.16 11. WYKAZ DOKUMENTÓW ZWIĄZANYCH
1) Procedura DCW-PR.01 „Certyfikacja wyrobów".
2) Procedura DCW-PR.11 „Ocena warunków techniczno-organizacyjnych produkcji /
importu (WTO) i inspekcji".
S t r o n a | 18
Europejskie Centrum
02-448 Warszawa
Nr wydania:
6
Data wydania:
CB-5/DCW
29.01.2016
6.17 12. ZAŁĄCZNIKI
1) Załącznik Nr 1 „Wykaz norm odniesienia"
2) Załącznik Nr 2 „Cennik usług certyfikacyjnych DCW".
S t r o n a | 19
Europejskie Centrum
02-448 Warszawa
Nr wydania:
6
Data wydania:
CB-5/DCW
29.01.2016
Załącznik nr 1
Wykaz norm odniesienia przy certyfikacji wyrobów – CB5/DCW.
W programie certyfikacji wykorzystane są wymagania podanych niżej norm:
Normy dotyczące mebli mieszkaniowych
1.
PN-EN 14749:2007 Domowe i kuchenne segmenty do przechowywania oraz blaty. Wymagania
dotyczące bezpieczeństwa i metody badawcze
2. PN-F-06001-1:1994 Meble mieszkaniowe. Postanowienia ogólne
3. PN-F-06001-1/Az1:2000 Meble mieszkaniowe. Postanowienia ogólne
4. PN-F-06001-2:1994 Meble mieszkaniowe. Klasyfikacja jakościowa
5. PN-F-06001-2/Az1:2000 Meble mieszkaniowe. Klasyfikacja jakościowa
6. PN-F-06018-01:1989 Meble mieszkaniowe dla dzieci. Podstawowe wymiary funkcjonalne.
Postanowienia ogólne
7. PN-F-06018-02:1989 Meble mieszkaniowe dla dzieci. Stoły, biurka i krzesła dla dzieci w wieku
szkolnym. Podstawowe wymiary funkcjonalne
8. PN-F-06018-03:1991 Meble mieszkaniowe dla dzieci. Meble do leżenia. Podstawowe wymiary
funkcjonalne
9. PN-F-06027:1989 Meble. Podstawowe wymiary funkcjonalne. Postanowienia ogólne
10. PN-EN 716-1+A1:2013 Meble. Łóżka dziecięce i łóżka dziecięce składane mieszkaniowe.
Część 1: Wymagania bezpieczeństwa
11. PN-EN 12520:2010 Meble. Wytrzymałość, trwałość i bezpieczeństwo. Wymagania dla siedzisk
mieszkaniowych
Normy dotyczące mebli szkolnych
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
PN-F-06008:1991 Meble dla dzieci. Wymagania i badania
PN-F-06010-01:1990 Meble szkolne i przedszkolne. Podstawowe wymiary funkcjonalne.
Postanowienia ogólne
PN-F-06010-02:1988 Meble szkolne i przedszkolne. Stoły uczniowskie: laboratoryjne do kreślenia i
rysowania, do nauki języków obcych. Podstawowe wymiary funkcjonalne
PN-F-06010-03:1988 Meble szkolne i przedszkolne. Stoły demonstracyjne i podstawki do
technicznych audiowizualnych środków nauczania. Podstawowe wymiary funkcjonalne
PN-F-06010-05:1990 Meble szkolne i przedszkolne. Meble do przechowywania. Podstawowe
wymiary funkcjonalne
PN-F-06010-06:1988 Meble szkolne i przedszkolne. Podstawowe wymiary funkcjonalne.
PN-F-06009:2001 Meble szkolne i przedszkolne. Wymagania i badania
PN-EN 1729-1:2007 Meble. Krzesła i stoły dla instytucji edukacyjnych. Część 1: Wymiary
funkcjonalne
PN-EN 1729-2:2012 Meble. Krzesła i stoły dla instytucji edukacyjnych. Część 2: Wymagania
bezpieczeństwa i metody badań
10. PN-EN 14434:2010 Tablice do pisania dla szkół. Wymagania ergonomiczne, techniczne
i bezpieczeństwa oraz metody badań
Normy dotyczące mebli biurowych oraz użyteczności publicznej
1.
PN-EN 527-1:2011 Meble biurowe. Stoły robocze i biurka. Część 1: Wymiary
2.
PN-EN 527-2:2004 Meble biurowe. Stoły robocze i biurka. Część 2: Mechaniczne wymagania
bezpieczeństwa
S t r o n a | 20
Europejskie Centrum
02-448 Warszawa
Nr wydania:
6
Data wydania:
29.01.2016
CB-5/DCW
3.
PN-EN 1335-1:2004 Meble biurowe. Krzesło biurowe do pracy. Część 1: Wymiary. Oznaczenia
wymiarów
4.
PN-EN 1335-2:2009 Meble biurowe. Krzesło biurowe do pracy. Część 1: Wymiary. Wymagania
bezpieczeństwa
5.
PN-EN 14073-2:2006 Meble biurowe. Meble do przechowywania. Część 2: Wymagania
bezpieczeństwa
PN-EN 15372:2010 Meble - Wytrzymałość, trwałość i bezpieczeństwo - Wymagania dla stołów
użytkowanych poza mieszkaniem
PN-EN 16139:2013 Meble - Wytrzymałość, trwałość i bezpieczeństwo - Wymagania dla siedzisk
PN-EN 16139:2013 Meble - Wytrzymałość, trwałość i bezpieczeństwo - Wymagania dla siedzisk
6.
7.
8.
S t r o n a | 21
Europejskie Centrum
02-448 Warszawa
Nr wydania:
6
Data wydania:
29.01.2016
CB-5/DCW
Załącznik nr 2
Cennik certyfikacji wyrobów jest dostępny w siedzibie Europejskiego Centrum Jakości i
Promocji.
S t r o n a | 22

Program Certyfikacji CB-5 - Europejskie Centrum Jakości i Promocji

Transkrypt

Podobne dokumenty

certyfikat

CERTYFIKAT ZGODNOŚCI NR 067/2013 z dnia

CERTYFIKAT ZGODNOŚCI NR 018/2013 z dnia

Polska Grupa Tekstylna - hurtownia KOMO SERVICE

Zobacz certyfikat. - WB Duet Kościerzyna