PROTOKÓŁ z posiedzenia Komisji Konkursowej

PROTOKÓŁ
z posiedzenia Komisji Konkursowej powołanej Zarządzeniem Prezydenta Miasta Otwocka Nr 29/2008
z dnia 27 marca 2008r. do rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań Miasta
Otwocka z obszaru ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego, nazwa zadania:
Organizacja Ekologicznego Spływu Kajakowego Rzeką Świder w kwietniu 2008r.
1. Posiedzenie Komisji konkursowej odbyła się w dniu 27 marca 2008r. w Urzędzie Miasta Otwocka
2. Podczas posiedzenia byli obecni wszyscy Członkowie Komisji wymienieni w Zarządzeniu Prezydenta
Miasta Otwocka Nr 29/2008, t.j.:
• Piotr Stefański – Wiceprezydent Miasta Otwocka;
• Marzena Połosak – Naczelnik Wydziału Gospodarki Gruntami, Rolnictwa, Leśnictwa i Ochrony
Środowiska;
• Marta Szymańska – Inspektor w Wydziale Gospodarki Gruntami, Rolnictwa, Leśnictwa
i Ochrony Środowiska;
• ElŜbieta Mazek – Inspektor w Wydziale Gospodarki Gruntami, Rolnictwa, Leśnictwa i Ochrony
Środowiska;
3. Podczas posiedzenia została otwarta jedyna ofertę złoŜona w konkursie, sporządzoną przez organizację
MłodzieŜowy Klub Sportowy „Świder” z/s przy ul. 3 Maja 104, 05-420 Józefów.
a. Oferta była zamknięta w kopercie opatrzonej wymaganą, prawidłowo wypełnioną wizytówką.
b. Ofertę złoŜono w wymaganym terminie (do 20.03.2008r.) - w dniu 20 marca 2008 r.
c. W kopercie znajdowała się oferta realizacji przedmiotowego zadania sporządzona na odpowiednim
formularzu oraz wymagane załączniki:
- sprawozdanie finansowe i merytoryczne z działalności MKS „ŚWIDER” w roku 2007;
- zaświadczenie Starosty Otwockiego z dnia 24 stycznia 2008r. o wpisie MKS „ŚWIDER” w rejestrze
stowarzyszeń kultury fizycznej powiatu otwockiego pod poz. S/ORiS/4141/23/2006.
d. Formularz oferty wypełniono prawidłowo we wszystkich rubrykach.
4. Oferta została odczytana w całości, w tym w części merytorycznej, zawierającej opis zadania.
5. Komisja przedyskutowała zaproponowany program i harmonogram realizacji zadania.
6. Oferta została sprawdzona od strony formalnej - nie stwierdzono braków.
7. Przedstawiony kosztorys realizacji zadania obejmuje kwotę wnioskowanej dotacji, którą określono
w ogłoszeniu konkursu – 1 000,00 zł oraz środki własne wnoszone przez Oferenta – 6 800,00 zł. Łączny
koszt realizacji zadania określono na 7 800,00 zł.
8. Pośród kosztów wymienionych jako środki z innych źródeł wymieniono kwotę 3000 zł
z przeznaczeniem na worki na odpady oraz odbiór odpadów – jako środki zapewnione przez Urzędy
Miast Otwocka (sprzątanie lewego brzegu rzeki) i Józefowa (sprzątanie prawego brzegu rzeki). Ponadto
– do U.M. Józefowa Oferent wnioskował o kwotę 2000 zł na transport i wypoŜyczenie kajaków – wg
informacji zawartej w ofercie - sprawa w toku.
8. Komisja jednogłośnie przyjęła ofertę realizacji zadania złoŜoną przez MłodzieŜowy Klub Sportowy
„Świder”.
Protokół sporządziła:
Marta Szymańska
Podpisy Członków Komisji:
1. Piotr Stefański …………………………………………….............
2. Marzena Połosak …………………………………………….........
2. Marta Szymańska …………………………………………………
3 ElŜbieta Mazek ……………………………………………………