Zarz_52_07_1 - Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Grajewo

Zarz_52_07_1 - Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Grajewo

ZARZĄDZENIE NR 52/07
BURMISTRZA MIASTA GRAJEWO
z dnia 03 kwietnia 2007 r.
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wykonanie zadania publicznego
objętego „Programem współpracy miasta Grajewo z organizacjami pozarządowymi
oraz podmiotami wymienionymi w art.3 ust.3 ustawy o działalności poŜytku publicznego
i o wolontariacie w 2007 roku” polegającego na zorganizowaniu wypoczynku letniego w
2007 r. dla dzieci i młodzieŜy szkolnej z rodzin najuboŜszych, zagroŜonych patologią.
Na podstawie art. 13 ust.1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŜytku
publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873, z 2004 r. Nr 64, poz.593, Nr
116, poz.1203, Nr 210, poz. 2135, z 2005 r. Nr 155, poz. 1298, Nr 169, poz. 1420, Nr 175,
poz. 1462, Nr 249, poz. 2104, z 2006r. nr 94, poz. 651) w związku z § 7 ust. 1 załącznika do
uchwały Nr IV/17/06 Rady Miasta Grajewo z dnia 29 grudnia 2006r. w sprawie przyjęcia
programu współpracy miasta Grajewo z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami
wymienionymi w art.3 ust.3 ustawy o działalności poŜytku publicznego i o wolontariacie w
2007 roku, zarządza się, co następuje:
§ 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na wykonanie zadania publicznego objętego
programem o którym mowa w tytule Zarządzenia polegającego na organizacji wypoczynku
letniego dla dzieci i młodzieŜy z rodzin najuboŜszych/zagroŜonych patologią z terenu miasta
Grajewo w 2007 roku.
§ 2. Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert na wykonanie zadania, o którym mowa
w §1, stanowi załącznik do niniejszego Zarządzenia.
§ 3. Ogłoszenie, o którym mowa w § 2, podlega zamieszczeniu w Biuletynie Informacji
Publicznej http://um-grajewo.pbi.pl , na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta oraz na stronie
internetowej miasta – www.grajewo.pl .
§ 4. Wykonanie zarządzenia powierza
Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
się
Koordynatorowi
Miejskiej
Komisji
§ 5. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania.
Burmistrz Miasta Grajewo
Sporządził:
Krzysztof Waszkiewicz
Barbara Kochanowska
2007-04-04 08:51
Załącznik do
Zarządzenia Nr 52/07
Burmistrza Miasta Grajewo
z dnia 03 kwietnia 2007 r.
Burmistrz Miasta Grajewo
na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności poŜytku publicznego i
o wolontariacie ( Dz.U. z 2003r. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.)
ogłasza otwarty konkurs ofert na wykonanie zadania
publicznego objętego
„Programem współpracy Miasta Grajewo z organizacjami pozarządowymi oraz
podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności poŜytku publicznego i o
wolontariacie w 2007 roku” polegającego na zorganizowaniu w 2007 roku letniego
wypoczynku dla dzieci i młodzieŜy szkolnej z rodzin najuboŜszych, zagroŜonych
patologią z terenu miasta Grajewo.
I. Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego zadania wyniesie
17.000,00 zł.
II. Zasady przyznawania i przekazywania dotacji
O środki finansowe mogą ubiegać się organizacje wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 Ustawy z
dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności poŜytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z
2003r. nr 96 poz 873 ze zm.) z siedzibą na terenie Województwa Podlaskiego po spełnieniu i
udokumentowaniu warunków określonych w części V, pkt 8.
Przyznanie dotacji następuje na zasadzie wspierania wykonywania zadania publicznego, o
którym stanowi art. 5 ust.4 pkt 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o roku o działalności
poŜytku publicznego i o wolontariacie ( Dz.U. z 2003r. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.), na
podstawie umowy zawartej w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27
grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru
umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (
Dz.U. Nr 264, poz. 2207).
Po wyborze najkorzystniejszej oferty i podpisaniu umowy z oferentem, dotacja będzie
przekazana na specjalnie w tym celu wyodrębniony rachunek bankowy zleceniobiorcy
przeznaczony wyłącznie do operacji związanych z realizacją zadania.
III. Termin składania ofert - do dnia 07 maja 2007 roku.
IV. Termin i warunki realizacji zadania
a) okres wakacji letnich – od 1 lipca 2007 roku do dnia 31 sierpnia 2007 roku,
b) czas trwania turnusu – 14 dni,
2007-04-04 08:51
c) udział min.- 40 dzieci w wieku 8- 16 lat z terenu Miasta Grajewo,
d) dofinansowanie zadania przez Miasto Grajewo obejmuje okres od dnia podpisania
umowy do końca realizacji zadania,
e) organizator zapewnia transport oraz pokrywa koszty dojazdu i powrotu uczestników
letniego wypoczynku,
f) uczestnikami letniego wypoczynku będą dzieci i młodzieŜ uczestniczące w zajęciach
świetlicy socjoterapeutycznej przy Klubie „ Zdrowie i Trzeźwość” w Grajewie, które
pochodzą z rodzin z problemem alkoholowym oraz znajdują się w trudnej sytuacji
materialnej, mieszkające w Grajewie.
V. Terminy, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert
1) Przyznanie dotacji następuje na zasadzie wspierania realizacji zadania publicznego w
dziedzinie działań na rzecz osób zagroŜonych patologią. Wnioskowana kwota dotacji
nie moŜe przekraczać 80% kosztów finansowych realizacji całego zadania.
2) Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złoŜenie w terminie do dnia 07 maja 2007
roku oferty w zamkniętej w kopercie ( formularz oferty do pobrania ze strony:
http://um-grajewo.pbip.pl) zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra
Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji
zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i
wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz.U. Nr 264, poz. 2207) z
dopiskiem „ Otwarty konkurs ofert – organizacja wypoczynku letniego dla dzieci
i młodzieŜy szkolnej z miasta Grajewo”.
Oferty naleŜy składać w sekretariacie Urzędu Miasta Grajewo, ul. StraŜacka 6A
(I piętro, pok. Nr 21), lub przesłać pocztą na adres: Urząd Miasta Grajewo 19-200
Grajewo, ul. StraŜacka 6A
Godziny pracy Urzędu Miasta Grajewo: poniedziałek – piątek od 730 - 1530
O terminowym złoŜeniu oferty decyduje data wpływu do Urzędu Miasta Grajewo.
Osobą uprawnioną do kontaktu z oferentami jest pracownik Urzędu Miasta Barbara
Kochanowska.
tel. 273-88-70.
3) Rozpatrzeniu nie podlegają oferty:
a) złoŜone na formularzu innym niŜ wskazany w niniejszym ogłoszeniu,
b) złoŜone po terminie,
c) niekompletne, nieprawidłowo wypełnione, złoŜone niezgodnie z pkt 2,
d) złoŜone na zadanie, którego realizacja nie jest objęta celami statutowymi
organizacji składającej ofertę,
e) złoŜone przez podmiot nieuprawniony,
f) których realizacja pod względem merytorycznym nie dotyczy zadań
wskazanych w niniejszym ogłoszeniu.
4) ZłoŜenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
5) Kwota przyznanej dotacji moŜe być niŜsza od wnioskowanej w ofercie.
6) Na realizację zadania uprawniony podmiot moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę.
7) W przypadku przyznania dotacji w wysokości niŜszej niŜ wnioskowana, podmiot przed podpisaniem umowy dokona stosownej korekty kosztorysu projektu.
8) Dokumenty, dołączone do oferty muszą mieć formę oryginału lub kserokopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem. Są to odpowiednio:
2007-04-04 08:51
-aktualny odpis z właściwego rejestru lub ewidencji,
-akt powołania,
-statut zawierający zapisy dające podstawę do wnioskowania o dotację do organizacji
wypoczynku letniego dzieci i młodzieŜy,
-dokumenty poświadczające posiadanie warunków do realizacji zadania (baza, kadra,
program),
-sprawozdanie
merytoryczne
i
finansowe
za
2006
rok
z
realizacji
podobnego/analogicznego zadania,
- deklarację o zamiarze nieodpłatnego wykonania zadania,
-dokumenty (np. referencje) potwierdzające jakość realizacji zadań podobnego rodzaju
wykonywanych wcześniej.
9) Postępowanie konkursowe przeprowadza Komisja oceniająca powołana zarządzeniem
Burmistrza Miasta Grajewo.
10) Ostateczną decyzję o wyborze oferty i przyznaniu, bądź odmowie przyznania dotacji,
o jej wysokości oraz o osobach wyznaczonych do sprawowania kontroli
merytorycznej i finansowej nad realizacją zadania, podejmuje Burmistrz w formie
Zarządzenia po uprzednim zasięgnięciu opinii Komisji oceniającej.
11) Wykonanie zadania powierzone zostanie podmiotowi, który uzyska największą liczbę
punktów.
12) Informację o rozstrzygnięciu konkursu podaje się do wiadomości publicznej na
tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta oraz na stronie BIP Urzędu Miasta
http://um-grajewo.pbip.pl w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
VI. Kryteria wyboru oferty:
1) atrakcyjność miejsca, odpowiednia – zgodna z przepisami - baza materialna
(zakwaterowanie wyłącznie w budynkach lub domkach kempingowych),
do 5 pkt,
2) program edukacyjno-wychowawczy adekwatny dla grupy uczestników,
do 7 pkt,
3) finansowe ( koszty realizacji zadania uwzględniające zakres merytoryczny i liczbę
osób objętych zadaniem, udział środków własnych oferenta, udział innych źródeł
finansowania),
do 5 pkt,
4) kadra pedagogiczna
wolontariuszy),
(profesjonalizm
posiadanych
zasobów
ludzkich, udział
do 5 pkt,
5) doświadczenie oferenta w realizacji zadań statutowych związanych z działaniami na
rzecz dzieci i młodzieŜy – poŜądane dokumenty np. pisemne referencje,
do 5 pkt,
6) ocena dotychczasowej współpracy z administracją publiczną
(rzetelne oraz terminowe wykonywanie i rozliczanie zadań zleconych w ubiegłych
latach, poŜądane dokumenty np. pisemne referencje).
do 3 pk
2007-04-04 08:51
VII. Informacja o zrealizowanych przez Urząd Miasta Grajewo w 2006r. i 2007r.
konkursach ofert i związanych z nimi kosztach, z uwzględnieniem wysokości
dotacji przekazanych na ten cel organizacjom pozarządowym.
Miasto Grajewo w roku 2006 przeprowadziło jeden konkurs ofert na zorganizowanie
letniego wypoczynku dla dzieci i młodzieŜy szkolnej z rodzin najuboŜszych, zagroŜonych
patologią. Wykonawcy- organizacji pozarządowej udzielono na ten cel dotacji w wysokości
17.000,00 zł. (siedemnaście tysięcy złotych).
2007-04-04 08:51