Plan zaangażowania interesariuszy Projekt farm wiatrowych Piekło

Plan zaangażowania
interesariuszy
Projekt farm wiatrowych Piekło
Polska
Przygotowano dla:
POLENERGIA
Przygotowano przez:
ENVIRON Poland Sp. z o. o.
Data:
Wrzesień/Październik 2014
Nr projektu:
PL1104
Status raportu:
Final
POLENERGIA
Plan zaangażowania interesariuszy,
Projekt farm wiatrowych Piekło, Poland
Spis treści
Strona
1
Wstęp
1
2
Wymagania
2
3
Podsumowanie poprzednich działań związanych z zaangażowaniem interesariuszy
3
4
4.1
4.2
Identyfikacja i analiza interesariuszy
Identyfikacja interesariuszy
Charakterystyka interesariuszy
5
5
6
5
Udostępnianie informacji
10
6
Program zaangażowania interesariuszy
11
7
Mechanizm składania zażaleń I skarg
14
8
Monitoring
16
9
Zasoby i odpowiedzialność
17
10
Harmonogram
18
PL1104 Final
ENVIRON
POLENERGIA
1
Plan zaangażowania interesariuszy,
Projekt farm wiatrowych Piekło, Poland
Wstęp
POLENERGIA (Spółka) rozwija poprzez swoją spółkę córkę (Grupa PEP Farma Wiatrowa
Piekło Sp. z o.o.) kompleks farm wiatrowych (Projekt Piekło) zlokalizowanych na terenie
gmin Międzychód i Kwilcz, położonych w powiecie międzychodzkim, województwo
wielkopolskie. Projekt Piekło składać się będzie z maksymalnie 6 turbin wiatrowych, o
łącznej mocy 12 MW. Dla projektu Piekło rozważanych jest kilka typów turbin, ostateczna
decyzja nie została jeszcze podjęta przez inwestora. W zależności od wybranego typu
turbin, projekt składać się będzie z 6 turbin wiatrowych o mocy 2 MW każda lub 4 turbin o
mocy 3 MW każda, realizowanych w dwóch etapach, każdy obejmujący uruchomienie 6
MW.
Projekt Piekło składać się również będzie z wewnętrznej infrastruktury kabli elektrycznych i
sterowania oraz dróg i placów montażowych. Podłączenie do krajowej sieci energetycznej w
Gorzowie Wielkopolskim (do głównego punktu zasilania (GPZ) Międzychód) i w Poznaniu
(do GPZ Sieraków) za pomocą kabli podziemnych średniego napięcia zostanie opracowane
odrębnie przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego (ENEA Operator S.A. – Oddziały
Dystrybucji Gorzów Wielkopolski i Poznań).
Projekt będzie realizowany na terenach zielonych aktualnie wykorzystywanych do celów
rolniczych, ale przeznaczonych w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego
gmin na rozwój infrastruktury farm wiatrowych. W przypadku gminy Międzychód, lokalny
plan zagospodarowania przestrzennego został wydany w dniu 27 października 2010 roku, a
w przypadku gminy Kwilcz w dniu 28 lutego 2011 roku.
W oparciu o przeprowadzoną procedurę oceny oddziaływania na środowisko (OOŚ), w dniu
15 maja 2012 roku dla Projektu Piekło decyzja środowiska wydana została przez władze
lokalne (Burmistrz Gminy Międzychód).
Na potrzeby projektu, warunki przyłączenia do sieci o mocy 6 MW zostały otrzymane od
Operatora Systemu Dystrybucji (przyłączenie do GPZ Sieraków). Obecnie uzgadniane są
również warunki przyłączenia kolejnych 6 MW do GPZ Międzychód (w sierpniu 2014 roku
inwestor otrzymał propozycję umowy). Proces uzyskania pozwoleń na budowę dla projektu
nie został jeszcze rozpoczęty. Jednak jak wynika z otrzymanych informacji, w przypadku
pierwszego etapu (podłączenie do GPZ Sieraków) wniosek o pozwolenie na budowę dla 3
turbin wiatrowych każda o mocy 2 MW powinien zostać złożony na początku listopada 2014
roku. W razie konieczności zmiany typu turbin, projekt zamienny zostanie złożony.
Natomiast w przypadku drugiego etapu (podłączenie do GPZ Międzychód) wniosek o
pozwolenie na budowę powinien zostać złożony pod koniec grudnia 2014 roku.
Plan zaangażowania interesariuszy ma na celu identyfikację zainteresowanych
interesariuszy projektu na różnych etapach rozwoju i ustanowienia zasad zarządzania
wymianą informacji pomiędzy Spółką a interesariuszami.
PL1104 Final
ENVIRON
POLENERGIA
2
Plan zaangażowania interesariuszy,
Projekt farm wiatrowych Piekło, Poland
Wymagania
Spółka oraz jej spółka córka nie jest prawnie zobowiązana do publikowania żadnych
raportów środowiskowych lub społecznych na temat ich wydajności środowiskowej i
społecznej. Informacje te jednak mogą być publikowane w ramach rocznych sprawozdań dla
akcjonariuszy.
Publiczne ujawnienie informacji związanych z projektem wymagane jest dla nowo
opracowywanych projektów już na etapie procedury OOŚ. Zakres ujawnianych informacji
obejmuje m.in. ogólną prezentację projektu, jego oczekiwanych skutków środowiskowych i
społecznych - w tym dotyczących obszarów chronionych Natura 2000, oraz środków
niezbędnych do złagodzenia tych skutków. Ujawnienie takich informacji i zapewnienie
udziału społeczeństwa w procesie oceny oddziaływania na środowisko spoczywa na
organach odpowiedzialnych za podjęcie procedury OOŚ. Władze są zobowiązane przez
prawo, aby wszystkie uchwały i decyzje podjęte w ramach procedury OOŚ były dostępne do
wglądu publicznego, a uwagi i skargi złożone przez zainteresowane podmioty rozpatrywane.
Procedura OOŚ dla projektów o podobnym charakterze do przedmiotowego jest
przeprowadzana co najmniej raz, zanim decyzja środowiskowa zostanie przyznana. Proces
ten można powtarzać, jeśli, na przykład szczegółowe rozwiązania przyjęte w projekcie
budowlanym różnią się znacząco od tych, które były brane pod uwagę na etapie składania
wniosku o wydanie decyzji środowiskowej. W takim przypadku druga procedura OOŚ jest
prowadzona przez władze przed wydaniem pozwolenia na budowę. Druga procedura jest
również otwarta dla udziału społeczeństwa i wymaga ujawnienia w szerokim zakresie
informacji związanych z projektem. Należy jednak podkreślić, że na podstawie wydanej
decyzji środowiskowej dla Projektu Piekło, powtórzenie procedury OOŚ nie jest wymagane
przy ubieganiu się o pozwolenie na budowę.
Pomimo braku prawnego wymogu, niektórzy interesariusze, tacy jak na przykład
kredytodawcy, mogą wymagać dodatkowego ujawnienia informacji, np. w postaci raportów
wydajności. Według uznania interesariuszy, może również zaistnieć wymóg publicznego
udostępniania tych raportów.
PL1104 Final
ENVIRON
POLENERGIA
Plan zaangażowania interesariuszy,
Projekt farm wiatrowych Piekło, Poland
Podsumowanie poprzednich działań związanych z
zaangażowaniem interesariuszy
3
Działania podjęte dotychczas przez Spółkę skupiły się na następujących obszarach:

Komunikacja z właścicielami gruntów, negocjacje umów dzierżawy
podpisywanie tych umów – działania te podjęto w latach 2007 – 2012.

Komunikacja z organami administracji samorządowej: zarówno z władzami gmin jak i
organami środowiskowymi podczas procedury uchwalania miejscowych planów
zagospodarowania przestrzennego oraz podczas przeprowadzania procedury OOŚ
– w latach 2007 – 2012.

Formalne kontakty z Operatorem Systemu Dystrybucji, podczas negocjacji
warunków przyłączenia farm wiatrowej do sieci dystrybucyjnej oraz podczas
negocjacji umów przyłączeniowych.

Formalne kontakty z zarządem dróg, zarządem gospodarki wodnej, zarządem
transportu lotniczego oraz z innymi instytucjami i organizacjami podczas składania
wniosków o pozwolenia, uzgodnienia i zezwolenia niezbędnych do projektu farmy
wiatrowej wraz z infrastrukturą towarzyszącą.
oraz
W ramach procedury OOŚ przeprowadzonej przez Urząd Gminy Międzychód, władze
samorządowe ujawniały informacje oraz gwarantowały udział społeczeństwa w procedurach
związanych z rozwojem Projektu. Zgodnie z polskim prawem, w przypadku planowanych
inwestycji realizowanych na terenie dwóch gmin, decyzja o środowiskowych
uwarunkowaniach wydawana jest przez organ administracyjny, na którego obszarze
znajduje się największa część terenu, na której planowane przedsięwzięcia ma zostać
zrealizowane. W przypadku Projektu Piekło, tym organem administracyjnym jest Burmistrz
Gminy Międzychód, który w trakcie przeprowadzania procedury OOŚ na bieżąco informował
o wszelkich czynnościach związanych z postępowaniem Wójta Gminy Kwilcz, który nie
wniósł żadnych uwag podczas całej procedury, zarówno do samej planowanej inwestycji jak
również przebiegu postępowania administracyjnego.
Procedura OOŚ została przeprowadzone zgodnie z prawem ochrony środowiska; w
szczególności raport środowiskowy i inne dokumenty były dostępne do wglądu przez
zainteresowane strony, które miały również prawo do wnoszenia swoich uwag. Władze
ujawniały informacje dla zainteresowanych podmiotów, zamieszczając odpowiednie
powiadomienia na swojej stronie internetowej (Biuletyn Informacji Publicznej) i tablicach
informacyjnych w urzędach gminnych, a także w okolicznych miejscowościach. W trakcie
trwania procedury OOŚ, organizacje ekologiczne, strony postępowania (interesariusze) jak
również mieszkańcy okolicznych miejscowości nie złożyli żadnych wniosków i zażaleń do
organu administracji. Spotkania z lokalnymi mieszkańcami i innymi zainteresowanymi
podmiotami nie zostały dotychczas zorganizowane przez Spółkę.
Kolejnymi procesami, w których organ administracji ujawniał informację oraz gwarantował
udział społeczeństwa w procedurach związanych z rozwojem projektu było uchwalanie
miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego (MPZP) dla obydwu gmin
(Międzychód i Kwilcz), tj. przed rozpoczęciem procedury OOŚ.
PL1104 Final
ENVIRON
POLENERGIA
Plan zaangażowania interesariuszy,
Projekt farm wiatrowych Piekło, Poland
W przypadku uchwalania MPZP dla gminy Międzychód obejmującego tereny położone w
części obrębów: Tuczępy, Mnichy i Kamionna, dwa pisma z uwagami wpłynęły od
mieszkańców okolicznych miejscowości, będących właścicielami działek objętych strefą
oddziaływania planowanej farmy wiatrowej. Uwagi te dotyczyły działek nr 39/8, 39/10 i 40/7
(obecnie wykorzystywanych jako tereny rolnicze) położonych w obrębie Tuczępy. Jednak ze
względu na przeprowadzoną procedurę planistyczną w trybie ustawy o planowaniu i
zagospodarowaniu przestrzennym, która nie wykazała żadnego oddziaływania, które
uniemożliwiłoby korzystanie z nieruchomości w zakresie istniejącego sposobu użytkowania
terenów, uwagi te zostały odrzucone i projekt MPZP dla gminy Międzychód został przyjęty.
Natomiast w przypadku MPZP dla gminy Kwilcz obejmującego tereny położone w części
obrębów: Prusim, Mechnacz i Rozbitek, Wójt Gminy Kwilcz ogłosił obwieszczenie o
wyłożeniu do publicznego wglądu projektu planu, które opublikowano na stronie urzędu i
wywieszono na tablicy informacyjnej w siedzibie urzędu. Mieszkańcy okolicznych
miejscowości nie złożyli żadnych uwag. Ponadto, w dniu 22 kwietnia 2010 roku Urząd
Gminy Kwilcz zorganizował dyskusję publiczną, jednak jak wynika z posiadanych informacji,
nikt z mieszkańców nie pojawił się na tym spotkaniu.
PL1104 Final
ENVIRON
POLENERGIA
4
Plan zaangażowania interesariuszy,
Projekt farm wiatrowych Piekło, Poland
Identyfikacja i analiza interesariuszy
4.1
Identyfikacja interesariuszy
Zidentyfikowano następujących interesariuszy Projektu Piekło:
Społeczności i osoby indywidualne:

Mieszkańcy gmin Międzychód i Kwilcz;

Właściciele gruntów przeznaczonych pod inwestycję;

Zabudowania zlokalizowane wzdłuż dróg transportowych;

Pracownicy spółki, wykonawcy prac związani z inwestycją oraz operatorzy farmy;
Organizacje handlowe:

Operator Systemu Dystrybucji;
Udziałowcy administracyjni:

Ministerstwo Gospodarki;

Ministerstwo Środowiska;

Urząd Wojewódzki;

Urząd Regulacji Energetyki;

Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska;

Państwowa Inspekcja Pracy;

Inspektorat Nadzoru Budowlanego;

Marszałek Województwa;

Państwowy Inspektorat Sanitarno-Epidemiologiczny;

Lokalna administracja samorządowa (np. siedziba gminy Międzychód, siedziba
gminy Kwilcz);

Zarząd Dróg w gminie, powiecie, województwie oraz na szczeblu krajowym;

Policja;

Straż pożarna;
Organizacje pozarządowe:

Lokalne, regionalne, narodowe oraz międzynarodowe organizacje ochrony awifauny;
PL1104 Final
ENVIRON
Plan zaangażowania interesariuszy,
Projekt farm wiatrowych Piekło, Poland
POLENERGIA

Lokalne, regionalne, narodowe oraz międzynarodowe organizacje ekologiczne;
Podmioty organizacyjne:

Wykonawcy i podwykonawcy realizujący prace planu inwestycyjnego;

Dostawcy sprzętu;
Kredytodawcy:

4.2
Międzynarodowe Instytucje Finansowe finansujące Projekt
Charakterystyka interesariuszy
Charakterystyka interesariuszy została przedstawiona w poniższej tabeli:
Społeczności i osoby indywidualne
Mieszkańcy terenów
sąsiadujących w terenami
planowanej inwestycji
Właściciele gruntów
przeznaczonych pod
inwestycję
Pracownicy spółki,
wykonawcy prac związani z
inwestycją oraz operatorzy
farmy
Projekt jest realizowany w gminach Międzychód oraz Kwilcz (tj. obręby Tuczępy,
Mnichy i Kamionna w gminie Międzychód oraz Prusim, Mechnacz i Rozbitek w
2
2
gminie Kwilcz), które zajmują powierzchnię ok. 449 km (tj. 307 km w gminie
2
Międzychód oraz 142 km w gminie Kwilcz) i mają ok. 25 000 mieszkańców.
Prace budowlane oraz zarządzanie funkcjonowaniem farmy wiatrowej zostaną
zlecone wykonawcom zewnętrznym.
Organizacje handlowe
Polskie Sieci Elektroenergetyczne Operator S.A.
ul. Warszawska 165
05-520 Konstancin-Jeziorna
Tel.: 022 242 26 00
Fax.: 022 242 22 33
www.pse-operator.pl
Operator Systemu
Dystrybucji
ENEA Operator S.A. o/ Gorzów Wielkopolski
ul. Sikorskiego 37
66-400 Gorzów Wielkopolski
Tel.: 95 721 76 00
Fax.: 95 720 48 58
[email protected]
www.operator.enea.pl
ENEA Operator S.A. o/ Poznań
ul. Panny Marii 2
61-108 Poznań
Tel.: 61 850 41 00
Fax.: 61 850 41 07
[email protected]
Udziałowcy administracyjni
Ministerstwo Gospodarki /
Ministerstwo Środowiska /
PL1104 Final
Ministerstwo Gospodarki
00-507 Warszawa,
Ministerstwo Środowiska
00-922 Warszawa,
Ministerstwo Transportu,
Budownictwa i
ENVIRON
Plan zaangażowania interesariuszy,
Projekt farm wiatrowych Piekło, Poland
POLENERGIA
Ministerstwo Transportu,
Budownictwa i Gospodarki
Morskiej
Urząd Wojewódzki
pl. Trzech Krzyży 3/5
Tel.: 22 693 50 00
Fax.: 22 693 40 48
[email protected]
www.mg.gov.pl
ul. Wawelska 52/54
Tel.: 22 579 29 00
Fax.: 22 579 22 24
[email protected]
www.mos.gov.pl
Gospodarki Morskiej.
00-928 Warszawa
ul. Chałubińskiego 4/6
Tel.: 022 6301000 ,
Fax.: 022 6301116
[email protected]
www.transport.gov.pl
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań
Tel.: 61 854 18 56
Fax.: 61 854 11 50
e-mail: [email protected]
Udziela koncesji, zatwierdza taryfy energetyczne.
Urząd Regulacji Energetyki
Generalna Dyrekcja
Ochrony Środowiska
GDOŚ
Regionalna Dyrekcja
Ochrony Środowiska
RDOŚ
Państwowa Inspekcja
Pracy
Urząd Regulacji Energetyki
ul. Chłodna 64, 00-872 Warszawa
Tel.: 22 661 61 07, 22 661 61 66,
Fax.: 22 661 61 52
e-mail: [email protected]
www.ure.gov.pl
Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Warszawie
ul. Wawelska 52/54
00-922 Warszawa
e-mail: [email protected]
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Poznaniu
ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 223/229,
61-485 Poznań
Tel.: 61 831 11 77
Fax: 61 831 11 99
e-mail: [email protected]
Państwowa Inspekcja Pracy / Główny Inspektorat Pracy
ul. Barska 28/30
02-315 Warszawa
Tel.: 22 391 82 15
Fax.: 22 391 82 14
Główny Urząd Nadzoru Budowlanego
ul. Krucza 38/42
00-926 Warszawa
Fax.: 22 661-81-42
Inspektorat Nadzoru
Budowlanego
Wojewódzka i powiatowa
Stacja SanitarnoEpidemiologiczna
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Międzychodzie
ul. 17-go Stycznia nr 143
64-400 Międzychód
Tel./Fax.: 95 748 87 22
e-mail: [email protected]
Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Poznaniu
ul. Noskowskiego 23
61-705 Poznań
Tel: 61 8544 800
Fax: 61 8525 003
e-mail: [email protected]
Powiatowa Stacja Sanitarno Epidemiologiczna w Międzychodzie
PL1104 Final
ENVIRON
POLENERGIA
Plan zaangażowania interesariuszy,
Projekt farm wiatrowych Piekło, Poland
ul.Strzelecka12
64-400 Międzychód
Tel.: 95 748 24 11
Fax.: 95 748 35 01
email: [email protected]
Urząd Marszałkowski
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
ul. Niepodległości 18,
61-713 Poznań
Tel.: 61 626 66 66
Fax.: 61 626 67 44
e-mail: [email protected]
Urząd Miasta i Gminy w Międzychodzie
pl. Marszałka J. Piłsudskiego 2
64-400 Międzychód
Tel.: 95 748 81 00,
Fax.: 95 748 81 34
e-mail: [email protected]
Lokalna administracja
samorządowa
Urząd Gminy Kwilcz,
ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 23
64 - 420 Kwilcz
Tel.: 61 29 15 400
Fax.: 61 29 15 264
e-mail: [email protected]
Starostwo Powiatowe w Międzychodzie
ul. 17 Stycznia 143
64-400 Międzychód
Tel.: 95 748 87 11,
Fax.: 95 748 24 30
e-mail: [email protected]
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
ul. Żelazna 59
00-848 Warszawa
tel. (+48 22) 375 88 88
email: [email protected]
Zarząd Dróg
Policja
Straż Pożarna
Wielkopolski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Poznaniu
ul. Wilczak 51
61-623 Poznań
Tel.: 61 826 53 92
Fax.: 61 852 01 31
e-mail: [email protected]
http://www.wzdw.pl
Komisariaty policji w województwie, powiecie oraz gminie.
Straż pożarna w województwie, powiecie oraz gminie.
Organizacje pozarządowe
Organizacje pozarządowe
– lokalne I
międzynarodowe
stowarzyszenia ochrony
ptaków
PL1104 Final
OTOP - Ogólnopolskie Towarzystwo
Ochrony Ptaków
BirdLife International OTOP
ul. Odrowąża 24
05-270 Marki k. Warszawy
tel:0-22 761 82 05
faks: 0-22 761 90 51
World Wildlife Fund,
WWF Polska
ul. Wiśniowa 38
02-520 Warszawa
tel. (22) 849 84 69 / 848 73 64
tel. (22) 848 75 92 / 848 75 93
fax (22) 646 36 72
ENVIRON
Plan zaangażowania interesariuszy,
Projekt farm wiatrowych Piekło, Poland
POLENERGIA
[email protected]
Lokalne ekologiczne
organizacje pozarządowe
Nie zidentyfikowano.
Podmioty organizacyjne
Firmy budowlane
Dostawcy sprzętu
Prace budowlane, dostawa sprzętu oraz usługi transportowe będą prowadzone
przez renomowane firmy, posiadające doświadczenie w tego rodzaju zadaniach.
Firmy są wybierane na podstawie przetargu.
Firmy transportowe
Kredytodawcy
Międzynarodowe Instytucje
Finansowe
Europejski Bank Odbudowy I Rozwoju
One Exchange Square
London EC2A 2JN
United Kingdom
tel. +44 020 7338 6000
www.ebrd.com
oraz pozostałe banki zapewniające świadczące usługi finansowe na rzecz Spółki.
PL1104 Final
ENVIRON
POLENERGIA
Plan zaangażowania interesariuszy,
Projekt farm wiatrowych Piekło, Poland
Udostępnianie informacji
5
Ujawnianie informacji i dalsza prawidłowa komunikacja z zainteresowanymi stronami jest
ważnym środkiem do identyfikacji problemów, które mogą mieć wpływ na rozwój Projektu
lub problemów środowiskowych czy społecznych, które powinny być brane pod uwagę, aby
sprostać zasadom dobrej praktyki zarządzania.
Ujawnienie informacji o projekcie będzie oparte zarówno o wymogi prawne, jak i
międzynarodowe standardy rozwoju projektu oraz wewnętrzne standardy POLENERGII.
Ujawnienie informacji powiązanych z projektem jest wymagane przez prawo, w
następujących okolicznościach:

przy ubieganiu się o wydanie decyzji środowiskowej dla projektów, które znacząco
oddziaływają na środowisko lub mogących znacząco oddziaływać na środowisko, lub
które mogą mieć wpływ na obszary Natura 2000;

podczas ubiegania się o pozwolenie na budowę, jeśli kolejna procedura OOŚ jest
wymagana przez władze; jednak na podstawie wydanej decyzji środowiskowej w
przypadku Projektu Piekło, powtórzenie procedury OOŚ nie jest wymagane przy
ubieganiu się o pozwolenie na budowę;

w odpowiedzi na wnioski organów kontroli środowiska w przypadku istotnych
naruszeń prawa lub warunków pozwolenia, jeżeli takie zostały wskazane przez te
organy.
Spółka będzie ściśle przestrzegać wymogów prawnych dotyczących ujawniania informacji.
W celu spełnienia najwyższych standardów międzynarodowych, jak również szczególnych
wymogów EBOR, Spółka będzie również wdrażać wewnętrzne procedury ujawniania
informacji. Będą one obejmować:

prezentacje projektu na stronie internetowej spółki (www.polenergia.pl), która
obejmować będzie streszczenie w języku niespecjalistycznym i formularz zażaleń;
strona będzie na bieżąco aktualizowana;

prezentacje na stronie internetowej rocznych raportów dot. ochrony środowiska i
BHP z działania Spółki, jej praktyk oraz wpływu na środowisko;

według uznania, prezentacja działań PR firmy w lokalnej prasie, radiu i telewizji oraz
w ogólnopolskich mediach informacyjnych;

aktywny udział w procesie konsultacji publicznych zarządzanych przez interesariuszy
administracyjnych;

według uznania, nawiązywanie bezpośrednich kontaktów z zainteresowanymi
stronami i pozarządowymi organizacjami;

dystrybucja informacji dotyczących projektu pośród pracowników Spółki oraz
pracowników spółki-córki.
PL1104 Final
ENVIRON
Plan zaangażowania interesariuszy,
Projekt farm wiatrowych Piekło, Poland
POLENERGIA
Program zaangażowania interesariuszy
6
Konsultacje z interesariuszami zostaną przeprowadzone przez Panią Martę Porzuczek,
Specjalistę ds. Środowiska/BHP w POLENERGIA we współpracy z menedżerem Spółki.
Konsultacje z interesariuszami administracyjnymi odbędą się w terminie przewidzianym w
harmonogramie Projektu. Na tym etapie zakłada się, że udziałowcy administracyjni zostaną
z wyprzedzeniem poinformowani o istotnych etapach realizacji projektu (tzw. project
milestones), np. rozpoczęcie oraz zakończenie prac budowlanych. Rozpoczęcie prac
budowlanych jest zależne od możliwość finansowych zapewnianych przez kredytodawców.
Komunikacja z interesariuszami wewnętrznymi odbywać się będzie zgodnie z procedurami
regularnie stosowanymi przez Spółkę. Obejmie to między innymi regularne spotkania
zespołu zarządzającego projektem ze spółką i kierownictwem POLENERGIA, jak również
wymianę informacji pomiędzy pracownikami zaangażowanymi w rozwój projektów i
zamówień biomasy. Informacje związane z projektem zostaną zamieszczone na tablicach
informacyjnych w siedzibie firmy.
Informacje związane z istotnymi etapami projektu będą publikowane na stronie internetowej
Spółki www.polenergia.pl w celu poinformowania społeczeństwa oraz organizacji
pozarządowych.
Ponadto, udostępniany pakiet informacyjny będzie zawierał następujące dokumenty:

Streszczenie w języku niespecjalistycznym;

Raporty roczne związane z Projektem;
do publicznego wglądu w urzędach odpowiednich gmin.
W przypadku wystąpienia jakichkolwiek kwestii zgłoszonych przez interesariuszy, zarząd
Spółki zareaguje odpowiednio w najkrótszym możliwym czasie.
Poniżej znajduje się podsumowanie potencjalnych działań konsultacyjnych, które Spółka
podejmie w ramach planu zaangażowania:
Udziałowcy:
Konsultacje,
komunikacja, metoda i
cel
Proponowane
etapy realizacji
Odpowiedzialność
Pod bezpośrednim lub pośrednim wpływem Projektu
Mieszkańcy gmin, na
których terenie realizowany
jest Projekt
Lokalne strony internetowe
oraz strona internetowa
Spółki.
Bezpośrednie kontakty
zainicjowane przez
mieszkańców.
PL1104 Final
Rozpoczęcie i
zakończenie prac
budowlanych oraz
w odpowiedzi na
złożone skarg w
trakcie i po
zakończeniu
procesu
inwestycyjnego.
Spółka
Władze gminne
ENVIRON
Plan zaangażowania interesariuszy,
Projekt farm wiatrowych Piekło, Poland
POLENERGIA
Właściciele gruntów
przeznaczonych pod
inwestycję
Rozpoczęcie i
zakończenie prac
budowlanych oraz
w odpowiedzi na
złożone skarg w
trakcie i po
zakończeniu
procesu
inwestycyjnego.
Spółka
W trakcie trwania
całego projektu
Zgodnie z istniejącymi
zasadami/zwyczajami
Gdy istnieje
potrzeba, w trakcie
trwania projektu
Kierownictwo Spółki,
Kierownictwo Projektu
Formalna korespondencja
Zgodnie z
wymogami
procedur
administracyjnych
Kierownictwo Spółki,
Kierownictwo Projektu
Wymiana dokumentacji
oraz korespondencji
związanej z projektem.
W trakcie trwania
projektu, zgodnie z
prawnymi
wymaganiami
Kierownictwo Spółki
Składanie sprawozdań z
monitoring.
Po zakończeniu
prac budowlanych
Kierownictwo Spółki
Konsultacje – wymiana
informacji, dokumentacji
oraz korespondencji
związanej z projektem
W trakcie trwania
projektu, zgodnie z
prawnymi
wymaganiami
Kierownictwo Spółki
Konsultacje – wymiana
informacji, dokumentacji
oraz korespondencji
związanej z projektem
Proces ciągły – w
trakcie prac
budowlanych oraz
podczas odbioru
inwestycji.
Kierownictwo Projektu
Wymiana dokumentacji
oraz korespondencji
związanej z projektem.
W trakcie trwania
projektu, zgodnie z
prawnymi
wymaganiami
Kierownictwo Projektu
Powiadomienia, listy
formalnych, przekazywanie
informacji na temat
korzystania ze środowiska
W trakcie trwania
projektu, zgodnie z
prawnymi
wymaganiami
Kierownictwo Projektu
Lokalne strony internetowe
oraz strona internetowa
Spółki.
Bezpośrednie kontakty z
mieszkańcami.
Pracownicy Spółki
Maile
Spotkania
Władze gminne
Organizacje handlowe
Operator Systemu
Dystrybucji
Maile oraz
Spotkania
Udziałowcy administracyjni
Ministerstwo Gospodarki
Ministerstwo Środowiska
Ministerstwo Transportu,
Budownictwa i Gospodarki
Morskiej
Urząd Regulacji Energetyki
RDOŚ /Regionalna
Dyrekcja Ochrony
Środowiska/
Wymiana maili.
Specjalista ds.
Ochrony środowiska
Spotkania.
Państwowa Inspekcja
Pracy
Inspektorat Nadzoru
Budowlanego
Inspektorat Sanitarny
Marszałek Województwa
PL1104 Final
Specjalista ds.
Ochrony środowiska
ENVIRON
Plan zaangażowania interesariuszy,
Projekt farm wiatrowych Piekło, Poland
POLENERGIA
Konsultacje – wymiana
informacji, dokumentacji
oraz korespondencji
związanej z projektem
Proces ciągły zgodnie z
procedurami
administracyjnymi
Kierownictwo Projektu
Administracja
samorządowa
Podczas prac
budowlanych
Kierownictwo Projektu
Zarząd Dróg
Konsultacje – wymiana
informacji, dokumentacji
oraz korespondencji
związanej z projektem
Policja
Konsultacje – wymiana
informacji, dokumentacji
oraz korespondencji
związanej z projektem
Proces ciągły zgodnie z
procedurami
administracyjnymi
Kierownictwo Projektu
Straż pożarna
Konsultacje – wymiana
informacji, dokumentacji
oraz korespondencji
związanej z projektem
Proces ciągły zgodnie z
procedurami
administracyjnymi
Kierownictwo Projektu
Strona internetowa Spółki,
spotkania informacyjne,
odpowiedzi na
bezpośrednie pytania lub
skargi.
W trakcie trwania
projektu
Kierownictwo Projektu
Zgodnie z zapisami umów
pomiędzy Spółką a firmami
budowlanymi, dostawcami
sprzętu, firmami
ochroniarskimi.
Przed
uruchomieniem
oraz podczas prac
budowlanych
Kierownictwo Projektu
Konsultacje – wymiana
informacji, dokumentacji
oraz korespondencji
związanej z projektem
Proces ciągły –
zgodnie z zapisami
umowy pożyczki
Kierownictwo Spółki
Organizacje pozarządowe
Organizacje pozarządowe
– lokalne I
międzynarodowe
stowarzyszenia ochrony
ptaków
Specjalista ds.
Ochrony środowiska
Lokalne pozarządowe
organizacje ekologiczne
Podmioty organizacyjne
Firmy budowlane
Dostawcy sprzętu
Firmy ochroniarskie
Kredytodawcy
Międzynarodowe Instytucje
Finansowe
PL1104 Final
ENVIRON
Plan zaangażowania interesariuszy,
Projekt farm wiatrowych Piekło, Poland
POLENERGIA
7
Mechanizm składania zażaleń i skarg
Spółka wdroży i będzie utrzymywać mechanizm składania zażaleń przez interesariuszy
Projektu. Wnioski i zażalenia będą adresowane do spółki-córki rozwijającej Projekt Piekło,
(Grupa PEP Farma Wiatrowa Piekło Sp. z o.o.). Wszelkie skargi i wnioski będą
rozpatrywane w ciągu 14 dni, a jeśli nie będzie to możliwe, interesariusz zostanie
poinformowany o późniejszym terminie rozpatrzenia jego uwag. Wszelkie informacje o
działaniach i skargach będą raportowane do Zarządu POLENERGIA.
Spółka będzie informować władze lokalne w gminach na temat mechanizmu zgłaszania
skarg i dostarczać im szczegółowe informacje dotyczące miejsca/adresata, gdzie mogą być
one składane. Wszystkie skargi powinny być kierowane do:
Marta Porzuczek
Specjalista ds. ochrony środowiska/BHP
Ul. Krucza 24/26, Warszawa
Tel: +48 22 522 38 00
E-mail: [email protected]
i/lub
Artur Kowalski
Kierownik Projektu Piekło
al. Wojska Polskiego 154, 71-324 Szczecin
Phone: +48 91 424 84 28
e-mail: [email protected]
Poniżej w tabeli znajduje się formularz składania skarg i zażaleń używany przez Spółkę.
Formularz (opracowany zarówno w języku polskim jak i angielskim) zostanie umieszczony w
najbliższym czasie na stronie internetowej Spółki i będzie również dostępny w urzędach
gmin. Po zakończeniu prac budowlanych formularz składania skarg i zażaleń będzie również
dostępny na terenie farmy wiatrowej.
Tabela. Formularz składania zażaleń.
Nr porządkowy:
Imię i nazwisko
Informacje kontaktowe
Proszę podać wybrany sposób
kontaktowania (listo
Preferowany język
komunikacji
Opis zdarzenia lub zażalenia:
PL1104 Final


Drogą listową: Proszę podać adres:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
___________________________________
Telefonicznie: _______________________________________________

E-mailem _______________________________________________


polski
angielski
Co się wydarzyło? Gdzie miało miejsce zdarzenie? Kogo
ENVIRON
Plan zaangażowania interesariuszy,
Projekt farm wiatrowych Piekło, Poland
POLENERGIA
dotyczyło? Co nastąpiło w wyniku zdarzenia?
Data zdarzenia/zażalenia



Jednorazowe zdarzenie/zażalenie (data _______________)
Zdarzenie/zażalenie wydarzyło się więcej niż raz (ile razy? _____)
Trwające zdarzenie/zażalenie (obecnie doświadczany problem)
Jakie widzą Państwo rozwiązanie problemu?
PL1104 Final
ENVIRON
POLENERGIA
8
Plan zaangażowania interesariuszy,
Projekt farm wiatrowych Piekło, Poland
Monitoring
Plan zaangażowania interesariuszy będzie monitorowany przez Zarząd Spółki.
PL1104 Final
ENVIRON
POLENERGIA
9
Plan zaangażowania interesariuszy,
Projekt farm wiatrowych Piekło, Poland
Zasoby i odpowiedzialność
Plan zaangażowania interesariuszy będzie wdrażany przez pracowników Spółki przy
wykorzystaniu jej zasobów.
Odpowiedzialność za wdrożenie planu ponosi Pani Marta Porzuczek Specjalista ds. ochrony
środowiska/BHP.
PL1104 Final
ENVIRON
POLENERGIA
Plan zaangażowania interesariuszy,
Projekt farm wiatrowych Piekło, Poland
10 Harmonogram
Przewiduje się następujące istotne etapy realizacji wdrażania planu zaangażowania
interesariuszy oraz rozwoju projektu:

Wniosek o Pozwolenie na budowę – początek listopada 2014 (pierwszy etap
Projektu) i pod koniec grudnia 2014 (drugi etap Projektu);

Pakiet informacyjny umieszczony na stornie internetowej POLENERGII prawdopodobnie w 2014 roku (wymóg umieszczenia informacji na 60 dni przed
podjęciem decyzji o finansowaniu przez Międzynarodowe instytucje finansujące nie
jest w przypadku Projektu Piekło wymagany);

Utrzymywanie kontaktu z udziałowcami administracyjnymi podczas prac
budowlanych: nastąpi to w ciągu trzech miesięcy od momentu otrzymania
zabezpieczenia finansowego od kredytodawców – prawdopodobnie w 2015 roku.

Prezentacja raportów dot. ochrony środowiska i BHP z działania farmy wiatrowej –
corocznie, zaczynając w roku następnym po rozpoczęciu jej działania.
PL1104 Final
ENVIRON