1. Odpowiedź nr 1 - Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Poznaniu

Poznań, dnia 3 listopada 2014 r.
INSPEKCJA WETERYNARYJNA
WIELKOPOLSKI WOJEWÓDZKI LEKARZ
WETERYNARII
Lesław Szabłoński
do wszystkich wykonawców,
którym przekazano SIWZ
Nasz znak:
AD-O.272.16.2014
Dot. sprawy nr:
-
pismo z dnia:
-
WYJAŚNIENIE
treści SIWZ
Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Poznaniu, działając zgodnie z treścią
art. 38 ust. 1, 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) wyjaśnia treść Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia sporządzonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na
dostawę sprzętu laboratoryjnego.
Pytanie nr 1: „Autoklaw pionowy – pakiet VIII. Wnosimy o dopuszczenie autoklawu
z komorą cylindryczną.”
Odpowiedź nr 1: Zamawiający wszystkie istotne parametry wskazał w opisie przedmiotu
zamówienia tj. w załączniku nr 9 – pakiet VIII do specyfikacji istotnych warunków
zamówienia.
Pytanie nr 2: Pakiet XIV. Wnosimy o dopuszczenie autoklawu z komora
cylindryczną.”
Odpowiedź nr 2: Zamawiający wszystkie istotne parametry wskazał w opisie przedmiotu
zamówienia tj. w załączniku nr 15 – pakiet XIV do specyfikacji istotnych warunków
zamówienia.
Pytanie nr 3: „Pakiet IX lodówka laboratoryjna. Czy Zamawiający dopuści lodówkę
o wysokości zewnętrznej 2080mm?”
Wojewódzki Inspektorat Weterynarii
ul. Grunwaldzka 250, 60-166 Poznań
tel.: (61) 868-93-47, fax: (61) 868-45-31, e-mail: [email protected], www.wiw.poznan.pl
Pytanie nr 4: „Dotyczy pakietu III. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na pokrywę
z polipropylenu?”
Pytanie nr 5: „Dotyczy pakietu III. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na igły typu Luer
z PTFE dwuczęściowe?”
Pytanie nr 6: „Dotyczy wzoru umowy §6 ust. 3. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na
12 miesięczny okres gwarancji w miejsce 24 miesięcznej?”
Pytanie nr 7: Dotyczy wzoru umowy §6 ust. 3. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na
wydłużenie czasu reakcji serwisu do 72 godzin?”
Odpowiedź nr 3 - 7: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane zmiany i nie
wprowadza modyfikacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia w tym zakresie.
Pytanie nr 8: „Czy Zamawiający wymaga, aby dostawca urządzenia w pakiecie
nr VII dołączył do oferty przetargowej pozytywną opinię wydaną przez Państwowy
Instytut Weterynaryjny?”
Pytanie nr 9: „Czy Zamawiający wymaga, aby dostawca urządzenia w pakiecie nr
VII dołączył do oferty przetargowej wydany przez producenta certyfikat posiadania,
autoryzowanego serwisu na terenie Polski?”
Odpowiedź nr 8 - 9: Zamawiający wszystkie istotne parametry wskazał w opisie
przedmiotu zamówienia tj. w załączniku nr 8 – pakiet VII do specyfikacji istotnych
warunków zamówienia. Ponadto Zamawiający w punkcie IX. specyfikacji istotnych
warunków zamówienia wskazał wszystkie niezbędne oświadczenia i dokumenty, jakie
mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału
w postępowaniu.
Pytanie nr 10: „W pkt. 7 załącznik 9 „opis przedmiotu zamówienia – autoklaw
pionowy do sterylizacji czystej płynów”. Prosimy o określenie ile pełnych cykli
autoklawowania (w warunkach podanych niżej) powinien zrealizować dostarczony
autoklaw w ciągu 8 godzinnej zmiany?” Zamawiający wymaga aby urządzenie było
wyposażone w system szybkiego chłodzenia. Nie zostało jednak sprecyzowane co
Zamawiający rozumie jako „szybkie” chłodzenie. Prosimy wiec, o podanie ilości
cykli na 8 godzinna zmianę przy założeniu że:- po załadowaniu komora autoklawu
będzie w całości wypełniona szczelnie zakręconymi butelkami z płynem o
temperaturze pokojowej (tj. zgodnie z pkt 1 zal nr 9 – 60 butelek typu SchottDuran),- zadane będą warunki sterylizacji płynów: czas – 15 minut, temperatura
121°C,- temperatura sterylizowanych płynów będzie zgodnie z zasadami
bezpieczeństwa mierzona za pomocą sondy elastycznej zanurzonej w naczyniu
referencyjnym z płynem (naczynie o tej samej pojemności co naczynia wsadu
wzorcowego, w całości wypełnione płynem),
- zakończenie cyklu nastąpi po zwolnieniu blokady pokrywy, która nastąpi po
ostygnięciu płynu w naczyniu referencyjnym do temperatury uznawanej za
bezpieczna dla płynów sterylizowanych w szczelnie zakręconych butelkach
tj. poniżej 80°C (zgodnie z normą PN-EN 61010-2-040:2007 - Bezpieczeństwo
Urządzeń Pomiarowych, Sterujących i Sprzętu Laboratoryjnego pkt 7.106 b),
- pomiędzy każdym, kolejnym cyklem sterylizacji użytkownik potrzebuje co
najmniej 20 minut na rozładowanie komory i załadowanie następnym wsadem.”
Wojewódzki Inspektorat Weterynarii
ul. Grunwaldzka 250 , 60-166 Poznań
tel.: (61) 868-93-47, fax: (61) 868-45-31, e-mail: [email protected], www.wiw.poznan.pl
-2-
Odpowiedź nr 10: Zamawiający modyfikuje specyfikację istotnych warunków
zamówienia w ten sposób, że w załączniku nr 9 do specyfikacji istotnych warunków
zamówienia tj. pakiet VIII, pkt. 7 wykreśla się słowo „szybkiego”.
Pytanie nr 11: „Dotyczy pakietu nr VIII. Czy w ramach odbioru urządzenia
Zamawiający zakłada sprawdzenie czy dostarczone urządzenie jest w stanie
wykonać wymaganą ilość cykli na zmianę?”
Pytanie nr 12: „pkt. 12 załącznik 9 „opis przedmiotu zamówienia – autoklaw
pionowy do sterylizacji czystej płynów” Czy dostarczone oprogramowanie
komputerowe powinno działać w taki sposób, aby zapis danych był zgodny z art.
CFR 21 części 11 FDA?”
Odpowiedź nr 11 - 12: Zamawiający wszystkie istotne
w opisie przedmiotu zamówienia tj. w załączniku nr
istotnych warunków zamówienia. Szczegóły w zakresie
oraz oprogramowania opisane zostały w załączniku
do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
parametry i wymagania wskazał
9 – pakiet VIII do specyfikacji
odbioru, kwalifikacji urządzenia
nr 9 – pakiet VIII, punkt 14
Pytanie nr 13: Wzór umowy §6 ust. 3. Czy zamawiający wyrazi zgodę aby
urządzenie zastępcze dostarczane na czas naprawy nie było fabrycznie nowe?”
Odpowiedź nr 13: Zamawiający modyfikuje specyfikację istotnych warunków
zamówienia w ten sposób, że w załączniku nr 29 do specyfikacji istotnych warunków
zamówienia tj. wzór umowy w §6 ust. 3 wykreśla się zdanie „Jeżeli przedmiot zamówienia
nie zostanie naprawiony w okresie gwarancji w ciągu 10 dni od momentu otrzymania
zgłoszenia o potrzebie naprawy to SPRZEDAJĄCY zobowiązuje się dostarczyć urządzenie
zastępcze fabrycznie nowe na czas naprawy.” i w to miejsce wpisuje się „Jeżeli
przedmiot zamówienia nie zostanie naprawiony w okresie gwarancji w ciągu 10
dni od momentu otrzymania zgłoszenia o potrzebie naprawy to SPRZEDAJĄCY
zobowiązuje się, na czas naprawy dostarczyć urządzenie zastępcze sprawne
technicznie, kompletne, nieuszkodzone umożliwiające wykonanie badań.”
W związku z wprowadzoną modyfikacją specyfikacji istotnych warunków
zamówienia Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Poznaniu informuje, że przedłuża
termin składania ofert do dnia 28 listopada 2014 roku. Modyfikacji podlegają również
zapisy, w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w pkt. XIV.2 wykreśla się zapis
„27 listopada 2014 r.” i w to miejsce wpisuje się „28 listopada 2014 r.”
Wykonawcy zobowiązani są składać oferty w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu
Weterynarii w Poznaniu ul. Grunwaldzka 250, pok. 131 w terminie do dnia 28 listopada
2014 roku do godziny 08:00. Dla zachowania terminu nie liczy się data stempla
pocztowego. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w
Poznaniu ul. Grunwaldzka 250 dnia 28 listopada 2014 roku o godz. 9:00 w pok. nr 2.
Wojewódzki Inspektorat Weterynarii
ul. Grunwaldzka 250 , 60-166 Poznań
tel.: (61) 868-93-47, fax: (61) 868-45-31, e-mail: [email protected], www.wiw.poznan.pl
-3-