zapytanie ofertowe infrastrukturay cash IIb2bOCR

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lata 2007 – 2013, Działanie
8.2 – Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B
Luboń 23.09.2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 05/POIG 8.2/2014
Biuro Rachunkowe "CASH" Elżbieta Fichtner – Chorobowicz
62-030 Luboń, ul Kościuszki 8
REGON 630401748, NIP 777-141-12-88,
Tel. 61 8995121, Fax: 61 6467730
e-mail: [email protected]
(Beneficjent), w związku z realizacją projektu „Wdrożenie systemu
B2B w celu automatyzacji procesów biznesowych z Partnerami”
(Projekt), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka lata 2007 – 2013, Działanie 8.2 – Wspieranie wdrażania
elektronicznego biznesu typu B2B, niniejszym składa zapytanie
ofertowe dotyczące zakupu poniższych towarów.
Opis projektu
Wdrożeniesystemu B2B usprawniającego proces
komunikacji oraz przepływu dokumentów pomiędzy
biurem rachunkowym CASH a jego Klientami
Przedmiot zapytania ofertowego
Zakup prac informatycznych związanych z wdrożeniem oprogramowania
OCR dla BIURA RACHUNKOWEGO CASH
OCR jest kluczem dla efektywności systemu B2B Biura Rachunkowego
CASH – pozwoli ono na automatyczne wczytywanie do systemu
księgowego FAKT danych z np. faktur, które są dostarczane w bardzo
zróżnicowanych formatach do biura np. drukowane na
papierze o różnej jakości, przesyłanie mailem w formie
elektronicznej, itp.). Ponadto w ramach usługi opracowane zostaną
szczegółowe rozwiązania w zakresie integracji systemów OCR B2B
Biura i programu księgowego FAKT, ich relacji i rozwiązań
technologicznych, jakie zostaną wykorzystane dla ich potrzeb.
Usługa ma być świadczona poprzez przeglądarkę internetową na
stronie http://b2b.biurocash.pl/, co umożliwi wygodny dostęp do
danych oraz ich przesyłanie potencjalnym użytkownikom. Usługa
zakłada wykorzystanie zaawansowanych algorytmów przetwarzania
obrazów dokumentów do postaci umożliwiającej pełne przeszukiwanie
tychże dokumentów wraz z lokalizacją wyszukiwanych fragmentów
wewnątrz dokumentów (semantyczne wyszukiwanie), wyodrębnienie
struktur dokumentów – przykładowo danych kontrahentów, dat i
numerów dokumentów, kwot netto vat brutto i sposobu zapłaty. Tak
przetworzone dokumenty będą dostępne będzie przez 24 h godziny na
dobę online poprzez stronę http://b2b.biurocash.pl/, lub poprzez api
zostanie wczytywane i zaksięgowane do programu księgowego FAKT.
Cechy systemu
Ładowania plików np. w formacie pdf, które przez oprogramowanie
OCR, będą następnie zamieniane na dane które będą przepływać do
systemów informatycznych Biura)
System ma umożliwić szeroki zakres rozpoznawanych dokumentów w
różnych formatach plików:
- Faktury sprzedażowe
- Faktury zakupowe
- Faktury korygujące
- Nietypowe faktury (np. paliwowe)
- Paragony itp.
System OCR powinien umożliwiać obsługę wielu firm – Klientów Biura
Rachunkowego bez ich limitu.
System OCR nie może mieć limitów przetworzonych dokumentów.
Dane z przetworzonych przez OCR dokumentów muszą być udostępnione
platformoe B2B biura Rachunkowego.
System ocr musi wspierać skaner Fujitsu ScanSnap N1800, skanowanie
niezależne od połączenia z komputerem,format A3, maks.
rozdzielczość 600 dpi, maksymalna wydajność 2000 dokumentów/dzień,
maks. Prędkość 40 str./min. (czarno-biały) 20 str./min. (kolor)
Zamawiający
nie
dopuszcza
składania
ofert
częściowych
rozpatrywane będą tylko oferty kompletne. Zamawiający zastrzega
sobie prawo realizacji poszczególnych zadań w ramach oddzielnych
umów.
Kryteria wyboru obligatoryjne:
Wypełnienie załącznika nr 1 do zapytania ofertowego, który
jednocześnie stanowi formularz ofertowy
Gotowość wykonania zadań we wskazanych terminach
Kryteria wyboru punktowe:
Kryteria wyboru
Cena netto
Znaczenie
100%
Sposób oceny oferty w poszczególnych kryteriach:
Punkty
w
ramach
kryterium
następującej formuły:
A n =
C min
C r –
A n –
ceny
będą
przyznawane
wg
C min
----------------- x 100
C r
– cena minimalna w zbiorze
cena oferty rozpatrywanej
ilość punktów przyznana ofercie
W przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na
zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww.
projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji
z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę.
Miejsce składania ofert:
Biuro Rachunkowe CASH
Ul. Kościuszki 63
62-030 Luboń
Lub na adres mailowy [email protected]
Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 08.10.2014
Osoba do kontaktu: Elżbieta Fichtner Chorobowicz_______________
Email: [email protected]
Tel. 61 8995121
Złożona oferta powinna zawierać co najmniej:
nazwę i adres oferenta,
data wystawienia oferty,
kosztorys ofertowy w PLN,
termin ważności oferty (minimum 60 dni),
imię i nazwisko wystawcy oferty.
Zastrzeżenia
firmy
Niniejsze
zapytanie
ofertowe
nie
zobowiązuje
Rachunkowe CASH do żadnego określonego działania.
Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje
Biuro
firmy
Biuro Rachunkowe CASH do akceptacji oferty, w całości lub części i
nie zobowiązuje firmy Biuro Rachunkowe CASH do składania wyjaśnień
czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty.
Biuro Rachunkowe CASH nie może być pociągana do odpowiedzialności
za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w
związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego/formularz ofertowy
–
–
–
–
–
–
–
–
–
.................., dn. ...........................
– Miejscowość i data*
........................................
........................................
..........................................
...........................................
Nazwa firmy i dane teleadresowe*
– Oferta dla __________________________
–
–
Adres: ___________
–
–
–
–
–
L
XXX
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące ___________________________, przedkładam
ofertę cenową na zakup następujących elementów projektu:
–
Wyszczególnienie działań w ramach
projektu
–
Okres realizacji
RAZEM NETTO
–
Wynagr
odzenie
netto w
PLN*
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Potwierdzam gotowość wykonania poszczególnych działań we wskazanym terminie.*
Oferta jest ważna do ........................................*
Inne informacje
(opcjonalnie): .......................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
............................
..............................................
Imię i nazwisko wystawcy oferty*
*informacje obligatoryjne