Szczepienia Zapisy do Regulaminów

Pracodawca, który posiada wewnątrzzakładowe przepisy o wynagradzaniu (układ zbiorowy,
regulamin wynagradzania, przepisy płacowe), a chcący zapewnić pracownikom szczepienia
ochronne na omówionych zasadach musi zawrzeć w tych przepisach stosowne zapisy.
Do istniejących przepisów należałoby stworzyć „Aneks” , a w firmach, w których nie ma obowiązku
tworzenia regulaminów wynagradzania należałoby wprowadzić Zarządzenie Płacowe”
Zarówno Aneks jak i Zarządzenie wchodzą w życie po okresie 2 tygodni od dnia podania ich do
wiadomości.
Pracownicy muszą zostać powiadomieni o wprowadzeniu Aneksu lub Zarządzenia w zwyczajowo
przyjętej formie powiadomień u Pracodawcy np. tablica ogłoszeń, podpisy na Oświadczeniu, e-mail
wysłany do Pracownika.
W załączeniu przykładowe wzory dokumentów.
WZÓR 1
ANEKS NR …….
do np. Regulaminu Wynagradzania I Premiowania
Pracowników …................... nazwa Firmy .......................................................
z dnia .........................
Aneks reguluje
zasady organizacji szczepień ochronnych Pracowników przeciwko grypie.
I. W rozdziale nr .../ nazwa …. dodaje się.....
np.
I. W rozdziale nr III POZOSTAŁE SKŁADNIKI WYNAGRODZEŃ dodaje się § nr 1 Świadczenia
pozapłacowe , który otrzymuje brzmienie:
Pracodawca co roku w okresie jesiennym organizuje dla swoich Pracowników akcję
szczepień ochronnych przeciwko wirusowi grypy.
Na koszt szczepienia składa się koszt szczepionki i koszt iniekcji.
Każdy Pracownik zatrudniony w ramach umowy o pracę ma możliwość pobrania szczepionki i
poddania się iniekcji.
Pracownik pobierający szczepionkę ponosi częściową odpłatność za szczepienie.
Wartość szczepienia pomniejszona o odpłatność ponoszoną przez Pracownika jest dochodem
Pracownika z tytułu stosunku pracy i stanowi podstawę opodatkowania podatkiem dochodowym
od osób fizycznych.
Odpłatność pracownika za szczepienie będzie ustalana co roku przed akcją szczepień i
podawana będzie do wiadomości Pracowników osobnym „Zarządzeniem” do Regulaminu
Wynagradzania
II. Aneks wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania do wiadomości pracowników tj. z
dniem …............ r., z mocą obowiązującą od dnia …............... r.
Niniejszy Aneks do Regulaminu został uzgodniony z Przedstawicielem Załogi / przedstawicielami
Związków Zawodowych.
Przedstawiciel pracowników
……………………………..
Dyrektor
………….……..………….
Związki Zawodowe
Data………………………
Zarządzenie Nr 1
z dnia …......................
dotyczące organizacji szczepień ochronnych przeciwko grypie dla Pracowników w roku 2013
W roku 2013 Firma organizuje akcję szczepień ochronnych przeciwko wirusowi grypy.
Koszt szczepienia wynosi np. 40,00 zł.
Odpłatność pracownika ustala się na kwotę np. 1,00 zł.
Pozostała kwota finansowana jest przez Pracodawcę.
Kwota 39,00 zł będzie doliczona do podstawy opodatkowania Pracownika podatkiem dochodowym od osób
fizycznych w miesiącu pobrania szczepionki.
Przedstawiciel Pracowników
….........................................
Dyrektor
….............................................
Związki Zawodowe
Data ………………………
WZÓR 2
Zarządzenie Płacowe
z dnia ..........................................
Regulujące zasady organizacji szczepień ochronnych Pracowników przeciwko grypie.
Pracodawca co roku w okresie jesiennym organizuje dla swoich Pracowników akcję szczepień
ochronnych przeciwko wirusowi grypy.
Na koszt szczepienia składa się koszt szczepionki i koszt iniekcji.
Każdy Pracownik zatrudniony w ramach umowy o pracę ma możliwość pobrania szczepionki
i poddania się iniekcji.
Pracownik pobierający szczepionkę ponosi częściową odpłatność za szczepienie.
Wartość szczepienia pomniejszona o odpłatność ponoszoną przez Pracownika jest dochodem
Pracownika z tytułu stosunku pracy i stanowi podstawę opodatkowania podatkiem dochodowym
od osób fizycznych.
Odpłatność pracownika za szczepionkę będzie ustalana co roku przed akcją szczepień i podawana
będzie do wiadomości Pracowników osobnym „Zarządzeniem” do Zarządzenia Płacowego Nr...
Zarządzenie Płacowe wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania do wiadomości
pracowników tj. z dniem …............ r., z mocą obowiązującą od dnia …............... r.
Niniejsze Zarządzenie Płacowe zostało uzgodnione z Przedstawicielem Załogi / przedstawicielami
Związków Zawodowych.
Przedstawiciel pracowników
……………………………..
Dyrektor
………………...………….
Związki Zawodowe
Data………………………
Zarządzenie Nr 1
z dnia …......................
do Zarządzenia Płacowego
dotyczące organizacji szczepień ochronnych przeciwko grypie dla Pracowników w roku 2013
W roku 2013 Firma organizuje akcję szczepień ochronnych przeciwko wirusowi grypy.
Koszt szczepienia wynosi np. 40,00 zł.
Odpłatność pracownika ustala się na kwotę np. 1,00 zł.
Pozostała kwota finansowana jest przez Pracodawcę.
Kwota 39,00 zł będzie doliczona do podstawy opodatkowania Pracownika podatkiem dochodowym od osób
fizycznych w miesiącu pobrania szczepionki.
Przedstawiciel Pracowników
..….........................................
Związki Zawodowe
Data ………………………
Dyrektor
…................................................