Opracowanie budżetu

Proszę zapoznać się z Przewodnikiem dla wnioskodawców 2013 Part I: General
provisions, rozdział 4E i 4.F. (przewodnik znajduje się na stronie
http://www.comenius.org.pl/ppr/runda-selekcyjna/2013/dokumenty-obowiazujace-w-rundzie2013)
Budżet musi być sporządzony w euro.
Budżet projektu Comenius Regio konstruowany jest w oparciu o dwie składowe:
I. ryczałtowa kwota z przeznaczeniem na mobilności
Kraj uczestniczącej
instytucji
PL – Polska
4 mobilności
≤ 300
>300
km
km
2.000
4.000
8 mobilnosci
≤ 300
>300
km
km
4.000
8.000
12 mobilnosci
≤ 300
>300
km
km
5.000
10.000
24 mobilności
≤ 300
>300
km
km
10.000 20.000
Wysokość kwoty ryczałtowej uzależniona jest od minimalnej liczby mobilności, które zostaną
zrealizowane podczas dwóch lat trwania projektu oraz odległości dzielącej regiony
partnerskie.
Z ryczałtowej kwoty przeznaczonej na mobilności każda osoba wyjeżdżająca pokrywa koszty
podróży do i z kraju partnera, koszty zakwaterowania, wyżywienia, ubezpieczenia,
przejazdów lokalnych, biletów wstępu podczas wyjazdu.
II. dodatkowe koszty projektu (koszty rzeczywiste), w oparciu o plan
wydatków, dofinansowanie w maksymalnej wysokości 25.000 euro
Dodatkowe koszty projektu (poza mobilnościami) mogą być przeznaczone na:
Koszty personelu: koszty dotyczące personelu zatrudnionego na stałe oraz
czasowo w organizacjach realizujących projekt, wyliczane na podstawie
rzeczywistych stawek dziennych, które osoby pracujące przy realizacji projektu
zarabiają na swoich stanowiskach pracy. Stawki te nie mogą przekroczyć stawek
wskazanych w Przewodniku dla Wnioskodawców Programu „Uczenie się przez
całe życie” w rozdziale 4F. W ramach tej kategorii kosztów nie są uwzględniane
koszty umów o podwykonawstwo.
Koszty umów z podwykonawcami: koszty związane z nabyciem usług,
z uwzględnieniem tłumaczeń pisemnych i ustnych, druku. Koszty umów
z podwykonawcami nie mogą przekroczyć 30% wartości wnioskowanej kwoty
dofinansowania (łącznie kwota na mobilności + dodatkowe koszty projektu).
Z personelem organizacji, ani z organizacjami ujętymi we wniosku aplikacyjnym
nie można zawierać umów o podwykonawstwo.
Koszty wyposażenia: zakup, wynajem lub leasing wyposażenia, jeżeli jest to
uzasadnione i niezbędne do realizacji projektu, amortyzacja sprzętu zgodnie
z zasadami podatkowymi i rachunkowości. Koszty wyposażenia nie mogą
przekroczyć 10% wartości wnioskowanej kwoty dofinansowania (łącznie kwota na
mobilności + dodatkowe koszty projektu).
Zasady konstruowania budżetu Partnerskich Projektów Regio, runda selekcyjna 2013
Pozostałe koszty projektu: koszty nie uwzględnione w innych kategoriach
kosztów, takie jak koszty wynajmu, zakupu towarów konsumpcyjnych, koszty
podróży ekspertów lub mówców podczas konferencji.
Koszty pośrednie projektu nie są uprawnione.
Instytucja wnioskująca może otrzymać 100% dofinansowania kwoty ryczałtowej na
mobilności oraz maksymalnie 75% kwoty na dodatkowe koszty projektu (w maksymalnej
wysokości 25 000 euro). Pozostałe 25% dodatkowych kosztów projektu stanowi wkład
własny instytucji wnioskującej w realizację projektu.
Przykład:
A. wnioskowana zryczałtowana kwota
dofinansowania
koszty personelu
koszty umów z podwykonawcami
koszty wyposażenia
pozostałe koszty
B. Łączne koszty działań innych niż
mobilności
Region partnerski 1
10 000 euro
Region partnerski 2
8 000 euro
6 700
-
7 500
-
1 500
-
7 000
-
22 700
0
Łączne koszty projektu (A+B) 32 700
Całkowita kwota dofinansowania 27 025 euro
(A+max 75%B)
8 000
8 000 euro
Wkład własny w realizację projektu jest wymagany, jeżeli wnioskowano o dodatkowe koszty
projektu. Jeżeli nie wnioskowano o dodatkowe koszty projektu wkład własny nie jest
wymagany.
Wkład własny musi stanowić co najmniej 25% rzeczywistych i kwalifikowanych kosztów
projektu personelu, wyposażenia umów z podwykonawcami oraz pozostałych kosztów
projektu.
Wkład własny może stanowić wkład finansowy lub koszty pracy personelu instytucji
uczestniczących w projekcie. Drugim przypadku rozliczenie kosztów będzie dokonywane
w oparciu o liczbę dni oraz stawkę dzienną osób pracujących w ramach realizacji projektu.
Podstawę wyliczenia stanowi realne wynagrodzenie danej osoby.
Zasady konstruowania budżetu Partnerskich Projektów Regio, runda selekcyjna 2013