Zmiany funkcjonalne wprowadzone w Comarch ERP XL w wersji

Zmiany funkcjonalne wprowadzone
w wersji 2013.7
Copyright  2014 COMARCH
Wszelkie prawa zastrzeżone
Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub fragmentu niniejszej publikacji w jakiejkolwiek postaci jest
zabronione. Wykonywanie kopii metodą kserograficzną, fotograficzną, a także kopiowanie na nośniku
filmowym, magnetycznym lub innym, powoduje naruszenie praw autorskich niniejszej publikacji.
Comarch ERP XL
2
Zmiany funkcjonalne w wersji 2013.7
Spis treści
Zestawienie aplikacji, z którymi współpracuje Comarch ERP XL 2013.7 ................................... 4
Ramowy harmonogram wersji Comarch ERP XL w 2014 r. ........................................................ 5
Logistyka ..................................................................................................................................... 6
1.
Zmiana nazewnictwa faktur wewnętrznych ................................................................................. 6
1.1.
1.2.
Zmiany na formatkach i listach ............................................................................................................................................................ 6
Dodatkowe wydruku dokumentów wewnętrznych ............................................................................................................................. 7
2.
Opcjonalne drukowanie daty dostawy na fakturach .................................................................... 8
3.
Zmiany na wydrukach korekt zbiorczych ...................................................................................... 8
4.
Zmiana w kontrolowaniu daty wystawienia w stosunku do daty sprzedaży ................................ 9
Księgowość ............................................................................................................................... 11
1.
Zmiana zasad podpowiadania się miesiąca i roku ujęcia na deklaracji VAT-7 ............................ 11
Współpraca z Comarch ERP Optima Kadry i Płace ................................................................... 12
1.
Import nowych zasiłków z Comarch ERP Optima ....................................................................... 12
2.
Import kwot z nowej wersji deklaracji DRA ................................................................................ 12
2.1.
2.2.
2.3.
Nowa wersja deklaracji DRA .............................................................................................................................................................. 12
Nowe pozycje na deklaracji ................................................................................................................................................................ 12
Nowe pozycje dla opisu analitycznego deklaracji............................................................................................................................... 13
Comarch ERP XL
3
Zmiany funkcjonalne w wersji 2013.7
Zestawienie aplikacji, z którymi współpracuje Comarch ERP XL 2013.7
Aplikacja
Wersja
iBard24
Uwagi
2.9.7
Wszystko.pl
Aktualna wersja www.wszystko.pl
Comarch ERP e-Sklep
7.2.4
Comarch ERP Pulpit Kontrahenta
2013.5
Rozwiązania mobilne
Comarch ERP Mobile Sprzedaż – Android
5.1.1
Comarch ERP Mobile Flota
2.0.3
Comarch ERP Mobile Magazyn – Off-line
7.3.2
Comarch ERP Mobile Magazyn – On-line
2013.4
Comarch ERP Mobile BI
3.0
Comarch ERP Retail
5.5.4
Comarch ERP Optima – Off-line
2014.2.1
Comarch ERP Optima – Kadry i Płace
2014.2.1
Intranetowe Aplikacje Pracownicze
1.11.49
Comarch ERP XL Pulpit Pracownika
2013.6
Obieg dokumentów w interfejsie WWW
2013.7
Comarch ERP XL Business Intelligence
2013.5
Księga raportów
2013.5
Panel Zarządzania
2013.5
Konfigurator
2013.5
Comarch ECM
Comarch ERP XL
10.4.3 HF7
4
Zmiany funkcjonalne w wersji 2013.7
Ramowy harmonogram wersji Comarch ERP XL w 2014 r.
Numer
wersji
Typ wersji
Termin wydania
Uwagi
2014.1.2
HF
20.02.2014 r.
Poprawa wybranych
zgłoszeń. Zmiany w
filtrowaniu Rejestru VAT.
30.06.2014 r.
Rozwój planowania w
module Produkcja. Obsługa
ceny nabycia w modułach
logistycznych.
(uaktualnienie)
2015.0
Comarch ERP XL
Duża wersja
5
Zmiany funkcjonalne w wersji 2013.7
Logistyka
1. Zmiana nazewnictwa faktur wewnętrznych
1.1. Zmiany na formatkach i listach
Zgodnie z Ustawą o VAT z dniem 1 stycznia 2014 roku nie ma już pojęcia „faktura wewnętrzna”. W praktyce
gospodarczej nadal jednak potrzebny będzie odrębny dokument pozwalający na naliczenie podatku VAT.
W związku z tym dokumenty: FW, FWS, FWZ i ich korekty nadal w Systemie zostają, zmienione zostały jednak
ich nazwy, określenie „faktura” zostało zastąpione określeniem „dokument”. Zmiana objęła dokumenty: FW,
(A)FW, FWK, (A)FWK, FWS, FKS, FWZ, FKZ.
W/w zmiana dotyczy:
•
Formatek dokumentów
•
Nazwy opcji w menu wykonywanych operacji
•
Listy schematów księgowych
•
Nazwy zakładki na historii kontrahenta i towaru
•
Nazwy typów dokumentów w module Administrator
•
Nazwy dokumentu w definicji procesów
Nie uległ natomiast zmianie symbol tychże dokumentów.
Rysunek 1 Przykładowe zmiany nazwy faktury wewnętrznej: formatka i menu
Comarch ERP XL
6
Zmiany funkcjonalne w wersji 2013.7
Rysunek 2 Przykładowe zmiany nazwy faktur wewnętrznych - zmiany w Administratorze
1.2. Dodatkowe wydruku dokumentów wewnętrznych
Stosowne zmiany nazwy dokumentów zostały dokonane na wydruku listy FW, FWS i FWZ oraz zestawieniu
transakcji.
Dla dokumentów wewnętrznych i ich korekt zostały udostępnione dodatkowe, domyślne wydruki, z nową
nazwą dokumentu. Dostępne są również wydruki dotychczasowe, z których należy korzystać do czasu wejścia w
życie zmiany Ustawy o VAT.
Nowe wydruki dodano dla dokumentów: FW, (A)FW, FWK, (A)FWK, FWS i FKS.
Comarch ERP XL
7
Zmiany funkcjonalne w wersji 2013.7
Rysunek 3 Nowy wydruk FW
2. Opcjonalne drukowanie daty dostawy na fakturach
Zgodnie z zapisem w Ustawie o VAT (art. 106e ust.1 pkt 6) datę dostawy, wykonania usługi, czy też otrzymania
zaliczki należy drukować wówczas, gdy jest ona określona i różni się od daty wystawienia faktury.
Drukowanie daty dostawy również w tych przypadkach, gdy jest ona taka sama, jak data wystawienia nie jest
błędem. Nie mniej jednak udostępniono możliwość decydowania o tym, czy data ta ma się pojawić na wydruku.
Parametryzowane drukowanie daty dostawy umożliwiono na dokumentach: FS, (S)FS, FSL, FSE, (S)FSE, FEL, RA,
(A)FS oraz ich korektach. Pojawia się wówczas stosowne pytanie, o tym czy i w jakim przypadku drukowana
będzie ww opisana data zależy od odpowiedzi na pytania jn:
Rysunek 4 Pytanie o drukowanie daty dostawy na FS
3. Zmiany na wydrukach korekt zbiorczych
Od 1 stycznia 2014 na korektach zbiorczych wymagana jest informacja o numerach i datach wystawienia faktur
korygowanych, na poniższe wydruki dodano daty wystawienia dokumentów źródłowych:
•
Faktura VAT-korekta zbiorcza (dok. źródłowe)
•
Faktura VAT-korekta zbiorcza (dok. źródłowe i towary)
Comarch ERP XL
8
Zmiany funkcjonalne w wersji 2013.7
Rysunek 5 Data dokumentów korygowanych na wydruku korekty zbiorczej
4. Zmiana w kontrolowaniu daty wystawienia w stosunku do daty sprzedaży
Jedną ze zmian w przepisach, jaka obowiązuje od 1 stycznia 2014 r jest zmiana zasad i terminów dotyczących
wystawiania faktur VAT.
Wg starych zasad faktura wystawiana była:
•
nie później niż w terminie 7 dni od dnia wydania towaru / wykonania usługi
•
co do zasady nie wcześniej niż w dacie wydania towaru / wykonania usługi
Od 01.01.2014 fakturę należy wystawić:
•
nie później niż 15. dnia licząc od zakończenia miesiąca, w którym wykonano usługę / dostarczono
towar
•
nie wcześniej niż 30 dni przed dokonaniem dostawy / wykonaniem usługi
W związku z powyższym w Systemie koniecznym była zmiana kontroli różnicy daty wystawienia i sprzedaży tam,
gdzie ona istnieje. W tym celu dla dokumentów spełniających określone warunki będzie wołany nowy
komunikat, z treścią adekwatną do nowych przepisów.
Nowy komunikat prezentowany jest podczas zapisywania dokumentu wówczas, gdy spełnione zostaną
wszystkie poniższe warunki:
•
Gdy stan dokumentu jest nierozliczony (tj. pierwszy z warunków wołania dotychczasowego
komunikatu)
•
Gdy data wystawienia TrN_Data2 jest późniejsza niż 15-ty dzień miesiąca następującego po miesiącu,
w którym miała miejsce sprzedaż (wg TrN_Data3) (zmodyfikowany drugi warunek wołania
dotychczasowego komunikatu)
•
Gdy data wystawienia dokumentu (TrN_Data2) jest po 2013 roku (dodatkowy warunek)
•
Typ dokumentu: PA, FS, WZ, (S)FS, (A)FS w tym dla uproszczonej formatki (jak dotychczas)
Comarch ERP XL
9
Zmiany funkcjonalne w wersji 2013.7
Rysunek 6 Nowy komunikat kontroli dat
Dotychczasowy komunikat prezentowany jest wg dotychczasowych warunków z zastrzeżeniem jn.
•
Gdy data wystawienia dokumentu (TrN_Data2) jest przed 2014 rokiem (dodatkowy warunek)
Rysunek 7 Istniejący komunikat kontroli dat
W przypadku procesów, np. akcji polegającej na potwierdzeniu dokumentu handlowego różnica pomiędzy
datami wystawienia i sprzedaży jest ignorowana (jak dotychczas).
Comarch ERP XL
10
Zmiany funkcjonalne w wersji 2013.7
Księgowość
1. Zmiana zasad podpowiadania się miesiąca i roku ujęcia na deklaracji VAT-7
W wersji 2013.7 dokonano zmiany sposobu podpowiadania się miesiąca i roku ujęcia na deklaracji VAT-7, na
dokumentach sprzedaży.
Do wersji 2013.6, miesiąc i rok ujęcia na deklaracji VAT-7, bez względu na rodzaj transakcji ustawiany był na
podstawie daty wystawienia. Wyjątek stanowił dokument typu FSE (Faktura Eksportowa). Dla transakcji typu
Eksport, miesiąc i rok ujęcia na VAT-7 ustawiany był na podstawie daty odprawy.
Po zmianach:
•
dla dokumentów o dacie sprzedaży do 31.12.2013 r. sposób ustawienia miesiąca i roku ujęcia na VAT-7
odbywa się na dotychczasowych zasadach
•
dla dokumentów o dacie sprzedaży od 01.01.2014 r. sposób ustawiania miesiąca i roku ujęcia na VAT-7
odbywa się wg nowych zasad, tj.:
−
dla transakcji krajowych miesiąc i rok ujęcia na VAT-7 - na podstawie daty sprzedaży.
−
dla transakcji wewnątrzwspólnotowa dostawa, wewnątrzwspólnotowa dostawa trójstronna –
na podstawie daty wystawienia
−
dla transakcji typu eksport:
−
na FSE – na podstawie daty odprawy,
na pozostałych typach dokumentów - na podstawie daty sprzedaży.
dla pozostałych typów transakcji – na podstawie daty sprzedaży
Ww. obsługa została wprowadzona na następujących typach dokumentów: FS, FSE , FSL, FEL, RS, FW , PA, WZ,
WZE.
Zmiany nie obejmują:
•
Faktur korygujących sprzedaż - sposób ustawienia miesiąca i roku ujęcia na VAT-7 odbywa się na
dotychczasowych zasadach.
•
Faktur dokumentujących zakup oraz ich korekt
•
Dokumentów rejestrowanych w module Import.
•
Rejestrów VAT
Comarch ERP XL
11
Zmiany funkcjonalne w wersji 2013.7
Współpraca z Comarch ERP Optima Kadry i Płace
1. Import nowych zasiłków z Comarch ERP Optima
W związku ze zmianami przepisów o zasiłkach macierzyńskich w Comarch ERP Optima zostały dodane nowe
elementy wypłat rozliczające: urlop macierzyński dodatkowy, urlop macierzyński ojcowski oraz urlop
rodzicielski. Przy imporcie list płac nowe zasiłki oraz ich wyrównania są poprawnie kwalifikowane do rodzaju:
Zasiłki.
2. Import kwot z nowej wersji deklaracji DRA
2.1. Nowa wersja deklaracji DRA
W związku z wprowadzeniem nowych źródeł finansowania niektórych składek społecznych i składki zdrowotnej,
zmianie uległy deklaracje rozliczeniowe ZUS – dodano nową wersję deklaracji (wersja 4). Do Comarch ERP XL
importowane są z bazy zsynchronizowanej Comarch ERP Optima sumaryczne kwoty składek w rozbiciu na
poszczególne źródła finansowania przez: osoby ubezpieczone, płatnika składek, budżet państwa czy PFRON. Od
wersji 2013.7 w imporcie uwzględniane są nowe pozycje dodane na deklaracji oraz sposoby ich wyliczania.
2.2. Nowe pozycje na deklaracji
W oknie deklaracji zostały dodane następujące pozycje:
−
Kwota skł. na ubezpieczenia chorobowe – finansowane przez płatnika
−
Kwota skł. na ubezpieczenia wypadkowe – finansowane przez budżet
−
Kwota skł. na ubezpieczenia zdrowotne – finansowane przez ubezpieczonych
−
Kwota skł. na ubezpieczenia zdrowotne – finansowane przez płatnika
−
Kwota skł. na ubezpieczenia zdrowotne – finansowane przez budżet
Rysunek 8 Nowe pozycje na deklaracji DRA
Comarch ERP XL
12
Zmiany funkcjonalne w wersji 2013.7
Uwaga: Nowe pozycje będą widoczne na oknach deklaracji niezależnie od tego, jaka
jest jej wersja w Comarch ERP Optima. Dla deklaracji w wersji wcześniejszej niż 4,
nowe pozycje będą nieaktywne, z wartością zero.
2.3. Nowe pozycje dla opisu analitycznego deklaracji
Na potrzeby opisu analitycznego deklaracji dodano nowe pozycje odzwierciedlające sumy nowych składek
finansowanych z budżetu państwa: Wypadkowe budżet oraz Zdrowotne budżet.
Comarch ERP XL
13
Zmiany funkcjonalne w wersji 2013.7
SPIS ILUSTRACJI:
Rysunek 1 Przykładowe zmiany nazwy faktury wewnętrznej: formatka i menu ................................................... 6
Rysunek 2 Przykładowe zmiany nazwy faktur wewnętrznych - zmiany w Administratorze .................................. 7
Rysunek 3 Nowy wydruk FW .................................................................................................................................. 8
Rysunek 4 Pytanie o drukowanie daty dostawy na FS .......................................................................................... 8
Rysunek 5 Data dokumentów korygowanych na wydruku korekty zbiorczej ........................................................ 9
Rysunek 6 Nowy komunikat kontroli dat ............................................................................................................. 10
Rysunek 7 Istniejący komunikat kontroli dat ....................................................................................................... 10
Rysunek 8 Nowe pozycje na deklaracji DRA ......................................................................................................... 12
Comarch ERP XL
14
Zmiany funkcjonalne w wersji 2013.7