Lublin_Sportival_2015_Zima_Regulamin_zawodów

REGULAMIN UCZESTNICTWA W
WYDARZENIU
LUBLIN SPORTIVAL 2015 - edycja
zimowa
Termin i miejsce wydarzenia: 5.12.2015 Plac Zamkowy pod Muzeum Lubelskim w Lublinie
Cel imprezy: Przeprowadzenie zawodów snowboardowych i narciarskich w dyscyplinie jibbing
(kategoria professional i amateur) na dwóch profesjonalnie przygotowanych torach przeszkód.
Organizator: Urząd Miasta Lublin, Wydział Sportu i Turystyki
Wykonawca: Firma Vodasodova
Koordynatorzy imprezy: Daniel Pulit
1. Warunki zgłoszenia i uczestnictwa
•
Warunkiem zgłoszenia udziału w zawodach jest:
a) kategoria amateur – przesłanie zgłoszenia udziału na adres mailowy [email protected];
b) kategoria professional – potwierdzenie udziału drogą mailową po otrzymaniu zaproszenia ze
strony organizatora;
•
Warunkiem startu w zawodach jest zgłoszenie się do biura zawodów w godz. 10.3011.30 (5.12.2015r.) w celu wypełnienia oświadczenia zawodnika, przedstawienia dokumentu
tożsamości zaświadczającego o ukończeniu 18 roku życia oraz odbioru koszulki z numerem
startowym;
•
Zawodnicy, którzy nie ukończyli 18 roku życia i znajdują się w przedziale pomiędzy 16 a 18
rokiem życia zobowiązani są dodatkowo dostarczyć pisemną zgodę rodziców, lub prawomocnego
opiekuna na uczestnictwo podopiecznego w zawodach.
•
Zawodnicy, którzy nie ukończyli 16 roku życia zobowiązani są dodatkowo dostarczyć pisemną
zgodę rodziców, lub prawomocnego opiekuna na uczestnictwo podopiecznego w zawodach oraz
przebywać pod stałym nadzorem rodziców lub opiekuna prawnego przez cały okres udziału w
zawodach;
•
Zawodnicy są zobowiązani do używania kasków ochronnych podczas udziału w zawodach;

Zalecane jest użycie nałokietników, nakolanników i innych ochraniaczy w celu zabezpieczenia
się przed skutkami ewentualnych upadków;
•
Organizator i Wykonawca zastrzegają sobie prawo ograniczenia liczby uczestników, przy
nadmiernej frekwencji, by zawody przebiegły zgodnie z planem czasowym. W takiej sytuacji
organizatorzy zdecydują o zgodzie dla poszczególnych zawodników do wzięcia udziału w zawodach na
podstawie analizy doświadczenia zawodniczego i przebiegu ich dotychczasowej kariery zawodniczej;
•
Każda osoba wchodząc na teren wydarzenia wyraża zgodę na udzielenie własnego wizerunku
do materiałów fotograficznych i audiowizualnych;
2. Kategorie
Zawody zostaną rozegrane w dwóch kategoriach: snowboard oraz freeski (narty) z dodatkowym
podziałem pod kątem poziomu umiejętności uczestników: amateur i professional. Poszczególne
kategorie zostaną przeprowadzone na przyporządkowanych torach:
Tor główny – Stairs Set - professional
•
Snowboard Jibbing Contest
•
Freeski Jibbing Contest
Tor dodatkowy – Mini Snowpark - amateur
•
Snowboard Open Jam Session
•
Freeski Open Jam Session
3. Zasady rozgrywania zawodów
Tor główny – Stairs Set - professional
•
Zawody mają charakter zamknięty – jedynie zawodnicy zaproszeni przez organizatora mogą
wziąć udział w treningach i kwalifikacjach, pod warunkiem spełnienia warunków zgłoszenia i
uczestnictwa opisanych w pkt. 1 niniejszego regulaminu;
•
Zawodnicy zostaną podzieleni na dwie grupy: snowboard professional oraz freeski
professional;
•
Zawody zostaną rozegrane w 2 rundach – kwalifikacje oraz finały;
•
Podczas kwalifikacji zostanie wyłoniona grupa 12 najlepszych zawodników, którzy wezmą
udział w rundzie finałowej;
•
Podczas finału zostanie wyłoniona grupa 3 najlepszych zawodników, którzy zostaną
nagrodzeni zgodnie z postanowieniami ptk. 4 niniejszego regulaminu;
•
Dodatkowo podczas trwania kwalifikacji oraz finałów zostaną wyłonieni zwycięzcy w kategorii
Best Trick oraz Best Girl.
•
Sędziowie oceniać będą skalę trudności ewolucji jak również widowiskowość przejazdu
każdego z zawodników,
•
Zawodnik w każdej chwili trwania imprezy może dobrowolnie zrezygnować z dalszego udziału
w zawodach pod warunkiem powiadomienia o tym koordynatora zawodów.
•
Podczas trwania zawodów na torze może przebywać jedynie jeden zawodnik. Zawodnik może
wjechać na tor jedynie po wydaniu pozwolenia przez koordynatora zawodów. Koordynator zawodów
może wyrazić zgodę na wjazd na tor więcej niż jednego zawodnika w tym samym czasie po
wcześniejszej konsultacji z pozostałą obsługą toru.
•
Wszystkie kwestie sporne podczas zawodów, nie ujęte w tym dokumencie, będą
rozstrzygane przez grono sędziowskie.
Tor dodatkowy – Mini Snowpark - amateur
•
Zawody mają charakter otwarty – wszyscy uczestnicy mogą wziąć udział w treningach i jam
session, pod warunkiem spełnienia warunków zgłoszenia i uczestnictwa opisanych w pkt. 1
niniejszego regulaminu;
•
Zawodnicy zostaną podzieleni na dwie grupy: snowboard amateur oraz freeski amateur;
•
Zawody zostaną rozegrane w 1 rundzie – jam session;
•
Sędziowie oceniać będą skalę trudności ewolucji jak również widowiskowość przejazdu
każdego z zawodników;
•
Nagrody będą przyznawane podczas trwania jam session, zaraz po wylądowaniu zwycięskich
ewolucji;
•
Zawodnik w każdej chwili trwania imprezy może dobrowolnie zrezygnować z dalszego udziału
w zawodach pod warunkiem powiadomienia o tym koordynatora zawodów.
•
Podczas trwania zawodów na torze może przebywać jedynie jeden zawodnik.
•
Wszystkie kwestie sporne podczas zawodów, nie ujęte w tym dokumencie, będą
rozstrzygane przez grono sędziowskie.
•
Organizator I Wykonawca zastrzegają sobie prawo do niedopuszczenia do rywalizacji osób o
zbyt niskim poziomie umiejętności, w celu zapewnienia bezpieczeństwa i uniknięcia wypadków.
4. Nagrody
•
Zawodnicy walczą o nagrody pieniężne oraz rzeczowe.
•
Pula nagród w zawodach to 10.600 PLN w gotówce za poszczególne miejsca:
Tor główny – Stairs Set - professional

1.
2.
3.
Kategoria Snowboard (professional)
Miejsce – 2 500 PLN
Miejsce – 1 500 PLN
Miejsce – 500 PLN
Best Trick – 400 PLN
Best Girl – 400 PLN

1.
2.
3.
Kategoria Freeski (professional)
Miejsce – 2 500 PLN
Miejsce – 1 500 PLN
Miejsce – 500 PLN
Best Trick – 400 PLN
Best Girl – 400 PLN
Tor dodatkowy – Mini Snowpark - amateur

Nagrody rzeczowe (zestawy nagród) będą przyznawane podczas trwania jam session zaraz po
wylądowaniu zwycięskich tricków.
•
Nagrody pieniężne zostaną wypłacone w gotówce po zakończeniu dekoracji zwycięzców w
biurze zawodów.
5. Program zawodów
10:30 - 11:30 - Odbiór opasek i numerów startowych w Biurze Zawodów
12:00 - 21:00 - Strefa Foodtruck
22:00 - 05:00 - After Party - Dom Kultury
STREFA GŁÓWNA - KATEGORIA PROFESSIONAL
11:30 - 12:00 - Riders meeting (wyjaśnienie zasad sędziowania)
12:00 - 13:30 - Trening Freeski
13:45 - 15:15 - Trening Snowboard
16:00 - 17:00 - Eliminacje Freeski Jibbing Contest
17:15 - 18:15 - Eliminacje Snowboard Jibbing Contest
18:30 - 19:30 - Finały Freeski Jibbing Contest
19:45 - 20:45 - Finały Snowboard Jibbing Contest
20:45 - 21:00 - Przejazdy pokazowe
21:00 - 21:30 - Rozdanie nagród
STREFA MINI SNOWPARK - KATEGORIA AMATOR
12:00 - 13:15 - Trening Snowboard
13:30 - 14:45 - Trening Freeski
15:00 - 16:00 - Snowboard Open Jam Session
16:15 - 17:15 - Freeski Open Jam Session
17:30 - 18:30 - Free zone
•
Program zawodów może ulec zmianie.
6. Opłaty
Zapis na zawody jest bezpłatny.
7. Reklama
Na całym obszarze przeznaczonym do rozgrywania Zawodów obowiązuje zakaz wieszania reklam w
jakiejkolwiek formie, bez wcześniejszej pisemnej zgody Organizatora i Wykonawcy zawodów.
8. Postanowienia końcowe
•
Każdy uczestnik (w przypadku uczestników niepełnoletnich – ich rodzic lub opiekun prawny)
zobowiązany jest przed przystąpieniem do zawodów do odpowiedniego ubezpieczenia się od
następstw nieszczęśliwych wypadków, jak również od odpowiedzialności cywilnej;
•
Wszyscy uczestnicy startują na własną odpowiedzialność i ryzyko (w przypadku uczestników
niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów);
•
Każdy uczestnik zobowiązany jest do szczególnej dbałości o bezpieczeństwo podczas
obecności na torze i kierowanie się zasadą fair play w trakcie zawodów;
•
Zabrania się wnoszenia oraz spożywania alkoholu oraz narkotyków na teren wydarzenia.
Organizator i Wykonawca mają prawo usunąć zawodników, którzy będą wnosili, spożywali lub będą
pod wpływem alkoholu oraz narkotyków;
•
Osoby przebywające na terenie imprezy zobowiązane są do zachowania czystości i porządku.
•
Organizator i Wykonawca zastrzegają sobie możliwość wykluczenia uczestnika przy
stwierdzeniu zatajenia jego problemów zdrowotnych lub niesprawnego sprzętu.
•
Organizator i Wykonawca nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki i kolizje powstałe w
trakcie udziału w zawodach;
•
Organizator i Wykonawca nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy zaginione w trakcie
trwania zawodów;
•
Organizator i Wykonawca nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe
podczas dojazdu uczestników na imprezę i ich powrotu;
•
Organizator i Wykonawca nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe
podczas pobytu uczestników w kwaterach zapewnionych przez Wykonawcę;
•
Organizator i Wykonawca nie ponoszą odpowiedzialności za straty materialne powstałe
podczas pobytu uczestników w kwaterach zapewnionych przez Wykonawcę;
•
Wszystkie sporne kwestie nie objęte tym regulaminem będzie rozstrzygał Organizator i
Wykonawca;