Umowa OZE - Urząd Miasta Puławy

UMOWA NR……………………….
zawarta w dniu ………..czerwca 2016 r. w Puławach,
pomiędzy:
Gminą Miasto Puławy z siedzibą przy ul. Lubelskiej 5, 24-100 Puławy, NIP: 716-265-76-27, REGON 431019371,
zwaną dalej „Gminą”, reprezentowaną przez Ewę Wójcik – Wiceprezydenta Miasta Puławy,
a
1. Panią/Panem …………………………………………………., zam. …………………………………….……………………,legitymującym/ą
się
dowodem
osobistym
seria
i
numer…………………………….,
wydanym
przez
………………………………………………………………………………………………..PESEL……………………….……….
i
2. Panią/Panem …………………………………………………., zam. …………………………………….……………………,legitymującym/ą
się
dowodem
osobistym
seria
i
numer…………………………….,
wydanym
przez
………………………………………………………………………………………………..PESEL……………………….……….
i
3. Panią/Panem …………………………………………………., zam. …………………………………….……………………,legitymującym/ą
się
dowodem
osobistym
seria
i
numer…………………………….,
wydanym
przez
………………………………………………………………………………………………..PESEL……………………….……….
zwanym/i dalej „Mieszkańcami” i każdy z nich z osobna „Mieszkaniec” o następującej treści:
§ 1. Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest ustalenie wzajemnych zobowiązań organizacyjnych i finansowych,
związanych z wykonaniem instalacji zestawu solarnego/fotowoltaicznej mikroinstalacji prosumenckiej
produkującej energię elektryczną/kotła na biomasę na potrzeby gospodarstwa domowego oraz
niezbędnych robót budowlanych związanych z zamontowaniem instalacji OZE na terenie nieruchomości
Mieszkańca, położonej w granicach administracyjnych gminy Miasto Puławy dla projektu „Odnawialne
źródła energii w mieście Puławy”, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Lubelskiego na lata 2014 -2020, Działanie 4.1 Wsparcie wykorzystania OZE.
2. Mieszkaniec oświadcza, że:
1. jest właścicielem nieruchomości położonej w Puławach przy ul. ………………………………………………….. o nr
ewidencyjnym……………….., dla której Sąd Rejonowy w Puławach V Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi
księgę wieczystą nr ………………………………………………………………………, na potwierdzenie czego składa jako
załącznik do niniejszej umowy aktualny odpis z księgi wieczystej (wydruk z KW wygenerowany
z https://ekw.ms.gov.pl/eukw/menu.do prowadzonego przez Ministerstwo Sprawiedliwości).
2. w budynku mieszkalnym, na którym ma zostać zamontowana instalacja OZE nie jest prowadzona przez
niego, jak i osoby trzecie działalność gospodarcza lub w ramach prowadzonej działalności gospodarczej
nie będzie wykorzystywana ciepła woda użytkowa/energia elektryczna pochodząca z zainstalowanej
w ramach projektu instalacji OZE. Mieszkaniec zobowiązuje się, że ciepła woda użytkowa/energia
elektryczna wyprodukowana w wyniku montażu instalacji OZE nie będzie używana w okresie trwałości
projektu (tj. 5 lat od zakończenia projektu) w ramach prowadzonej działalności gospodarczej,
3. instalacja OZE będzie wykorzystywana tylko na potrzeby socjalno – bytowe domowników,
4. wyraża zgodę na zainstalowanie urządzenia OZE oraz przeprowadzenie wszelkich niezbędnych prac
adaptacyjnych i budowlanych, w celu montażu przedmiotowych urządzeń.
3. Gmina zobowiązuje się do aplikowania o dofinansowanie realizacji projektu ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020,
poprzez złożenie wniosku o dofinansowanie projektu pn: „Odnawialne źródła energii w mieście Puławy”.
§ 2. Określenie warunków organizacyjnych
1. Gmina zabezpieczy realizację celu projektu zgodnie z obowiązującymi wytycznymi i przepisami, w tym
z ustawą Prawo zamówień publicznych, w szczególności wyłoni wykonawcę zamówienia publicznego, ustali
2.
3.
4.
5.
6.
7.
harmonogram realizacji prac instalacyjnych, zapewni bieżący nadzór inwestorski nad przebiegiem prac,
przeprowadzi odbiory końcowe oraz rozliczenie finansowe projektu.
Mieszkaniec oświadcza, że w obszarze nieruchomości opisanej w § 1 ust. 2, przez cały okres trwania projektu,
o którym mowa w § 4 ust. 1, wyraża zgodę na zainstalowanie urządzenia OZE oraz na przeprowadzenie przez
Gminę wszelkich niezbędnych prac w celu montażu przedmiotowego urządzenia. Mieszkaniec wykona
wszelkie niezbędne prace adaptacyjne i/lub budowlane niezbędne do montażu przez Gminę urządzeń OZE.
Mieszkaniec zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępnienia Gminie oraz Wykonawcy robót nieruchomości,
na czas niezbędny do zamontowania instalacji i trwania robót budowlanych oraz umożliwienia wykonania
robót sprzętem mechanicznym (w tym ewentualny wjazd i umożliwienie pracy koparkom, dźwigom,
podnośnikom, ustawieniu rusztowań, udostępnienie energii elektrycznej oraz wody).
Szczegółowe określenie miejsca lokalizacji urządzeń oraz sposób ich montażu, zostaną określone zgodnie ze
sporządzoną w tym celu dokumentacją projektową uwzględniającą obowiązujące normy branżowe i standardy
techniczne, wykonaną zgodnie z postanowieniami ust. 1. Niedopuszczalna jest zmiana lokalizacji urządzeń
oraz sposobu ich montażu.
Mieszkaniec upoważnia Gminę do występowania w jego imieniu przed właściwymi organami
administracyjnymi, przy ubieganiu się o uzyskanie przewidzianych przepisami szczególnymi pozwoleń,
niezbędnych do usytuowania ww. urządzeń OZE na obszarze nieruchomości Mieszkańca.
Mieszkaniec zobowiązuje się po wybudowaniu instalacji przez cały okres trwałości projektu do:
a) eksploatacji - korzystania z zamontowanej instalacji w celu uzyskania przez Gminę wskaźników, które
zostały zadeklarowane przez Gminę we wniosku aplikacyjnym i podlegają kontroli oraz monitorowaniu;
b) umożliwienia upoważnionym przez Gminę pracownikom kontroli eksploatacji i inwentaryzacji;
c) eksploatacji zgodnie z zaleceniami określonymi przez producenta otrzymanymi łącznie z protokołem
odbioru;
d) umożliwienia upoważnionym przez Gminę pracownikom dokonywania odczytów wyprodukowanego ciepła
lub energii elektrycznej z liczników ciepła, sterowników, inwerterów lub składania corocznych informacji
o ilości wytworzonego ciepła lub energii elektrycznej Gminie;
e) w przypadku wykonania robót, o których mowa w § 3 ust. 8 Mieszkaniec jest zobowiązany do ponoszenia
kosztów serwisu, jeśli będą większe niż w przypadku instalacji wykonanej standardowo – o ile takie
wystąpią;
f) dokumentowania kosztów eksploatacji i serwisu w przypadku rozszerzenia zakresu projektu - np.
podłączenie pieca c. o. do instalacji będącej przedmiotem niniejszej umowy dla celów obsługi
gwarancyjnej i pogwarancyjnej.
Po upływie okresu trwałości projektu Mieszkaniec nie może dokonywać przeróbek i przeniesień urządzeń bez
zgody generalnego wykonawcy w przeciwnym razie straci gwarancję na urządzenia, które są objęte okresem
gwarancyjnym.
Każdy następca prawny Mieszkańca przejmuje wynikające z niniejszej umowy prawa i obowiązki na nim
ciążące.
§ 3. Określenie warunków finansowych.
1. Mieszkaniec zobowiązuje się do współfinansowania projektu w zakresie wkładu własnego określonego we
wniosku aplikacyjnym o przyznanie pomocy, o szacunkowej wartości indywidualnego urządzenia OZE
określonego w ust. 2. Kwotę wkładu własnego należy wpłacić w terminie do 30 dni liczonych od dnia
podpisania umowy o dofinansowanie realizacji projektu pomiędzy gminą Miasto Puławy a Zarządem
Województwa Lubelskiego. Jednocześnie mieszkaniec w dniu podpisania niniejszej umowy wnosi zaliczkę
w wysokości 300,00 zł netto, do której zostanie doliczony podatek VAT w wysokości wynikającej
z odpowiednich przepisów podatkowych tj. 8 lub 23%, która zostanie zaliczona na poczet wkładu własnego
mieszkańca. Powyższa zaliczka powinna być wpłacona w terminie do dnia 8 czerwca 2016 r.
Płatności o których mowa powyżej należy wpłacać w kasie Urzędu Miasta Puławy lub na rachunek bankowy
Urzędu Miasta Puławy Nr 96 1560 1195 2311 0970 9957 0001. Zarówno przy wpłacie w kasie, jak
i przelewem na rachunek bankowy w określeniu płatności należy posługiwać się dopiskiem z numerem
niniejszej umowy tj.: „Umowa Nr…… - OZE”.
2. Szacunkowa wartość zobowiązania wynikająca z przedmiotu umowy, o którym mowa w §1, na dzień zawarcia
niniejszej umowy do pokrycia przez Mieszkańca wynosi:
a) Kolektory słoneczne
2
7 659,44
612,76
800,00
9 072,20
Szacunkowy
koszt do
pokrycia
przez
Mieszkańca
(zł)
2 561,68
3
8 934,28
714,74
800,00
10 449,02
2 854,88
4
10 606,41
848,51
800,00
12 254,92
3 239,47
Ilość kolektorów
Średni koszt
zestawu
netto (zł)
Wartość podatku
Vat (zł)
Łącznie
szacunkowe koszty
kwalifikowane
i niekwalifikowane
(zł)
Koszty niekwalifikowane
(zakup i podłączenie górnej
wężownicy, koszty
realizacji Projektu)
b) Panele fotowoltaiczne
2,04 kW
14 280,00
8 % - 1 142,40
200,00
15 622,40
Szacunkowy
koszt do
pokrycia
przez
Mieszkańca
(zł)
3 484,40
2,04 kW
14 280,00
23% - 3 284,40
200,00
17 764,40
5 626,40
3,06 kW
21 420,00
8 % - 1 713,60
200,00
23 133,60
5 126,60
3,06 kW
21 420,00
23% -4 926,60
200,00
26 546,60
8 339,60
Moc PV
Średni koszt
Wartość podatku
instalacji netto
Vat (zł)
(zł)
Koszty niekwalifikowane
(koszty realizacji
Projektu)
Łącznie
szacunkowe koszty
kwalifikowane
iniekwalifikowane
(zł)
c) Kotły na biomasę
Średni koszt zakupu
i montażu kotła
na biomasę netto
(zł)
14 500
Wartość podatku
Vat (zł)
1 160,00
Koszty niekwalifikowane
(zakup i podłączenie górnej
wężownicy, koszty realizacji
Projektu)
200,00
Łącznie
szacunkowe koszty
kwalifikowane
i niekwalifikowane (zł)
15 860,00
Szacunkowy koszt
do pokrycia
przez
Mieszkańca (zł)
3 535,00
3. Ostateczna wartość przedmiotu umowy zostanie ustalona po przeprowadzeniu postępowania przetargowego
i od tejże kwoty zostanie wyliczony udział Mieszkańca.
4. Niedokonanie przez Mieszkańca wpłaty w terminie i wysokości określonej w ust. 1, 2 i 3 jest, równoznaczne
z rezygnacją z udziału w projekcie.
5. Rozliczenie wkładu własnego w projekcie nastąpi po zakończeniu rzeczowym inwestycji.
6. W przypadku dokonania wpłaty przez Mieszkańca kwoty określonej w ust. 2 i 3 i nie zrealizowania projektu
cała kwota zostanie zwrócona niezwłocznie przez Gminę na wskazane konto.
7. Mieszkaniec zobowiązany jest w trybie niezwłocznym, przy czym nie później niż w terminie 14 dni
poinformować Gminę o wszelkich zmianach w tytule własności do nieruchomości.
8. Mieszkaniec pokrywa w całości koszty wszystkich dodatkowych robót wykonanych na jego prośbę,
a w szczególności:
1. poprowadzenie instalacji drogą dłuższą niż wynikałoby to z optymalnej trasy w celu połączenia
kolektorów/paneli fotowoltaicznych i pozostałych elementów instalacji,
2. wykonanie połączenia instalacji będącej przedmiotem projektu z istniejącym układem kotłowym
(z wyłączeniem podłączenia instalacji z źródłem nieodnawialnym),
3. połączenia układu sterowania zestawu solarnego z istniejącym układem automatyki,
4. wykonania przeróbek, przeniesień i przekładek instalacji elektrycznych, wentylacyjnych, wod-kan, c.o.,
telekomunikacyjnych, teletechnicznych, gazowych wówczas gdy istnieje możliwość nieinwazyjnego
wykonania instalacji,
5. montaż grzałki elektrycznej oraz drugiej wężownicy zasobnika,
6. wszelkich przeróbek związanych z adaptacją pomieszczenia i/lub dachu w celu wykonania montażu.
9. Mieszkaniec zobowiązany jest do pokrycia kosztów naprawy instalacji OZE w przypadku, gdy uszkodzenie nie
jest objęte gwarancją (np. uszkodzenie będące wynikiem nieprawidłowej eksploatacji).
10. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie Mieszkaniec zobowiązuję się do znalezienia osoby
zastępującej go w realizacji zadania.
§ 4. Czas trwania umowy.
1. Umowę zawiera się na cały czas trwania projektu pn: „Odnawialne źródła energii w mieście Puławy” oraz na
okres trwałości projektu, tj. 5 lat – trwałość projektu, licząc od dnia dokonania ostatniej płatności
w projekcie (przekazanie refundacji), 10 lat – gwarancja na urządzenia, licząc od dnia zatwierdzenia
końcowego raportu z realizacji projektu, przy czym realizacja inwestycji objętej niniejszą umową nastąpi
w przypadku podpisania umowy o dofinansowanie projektu z Zarządem Województwa Lubelskiego pod nazwą
„Odnawialne źródła energii w mieście Puławy”.
2. Umowa niniejsza wygasa z chwilą, gdy Gmina przeniesie na Mieszkańca prawo własności instalacji OZE.
3. Umowa ulega rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:
a) Gmina nie otrzyma dofinansowania projektu pn: „Odnawialne źródła energii w mieście Puławy”
z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020,
b) nie zostanie dokonana wpłata przez Mieszkańca w terminie i wysokości określonej w § 3 ust. 1,2 i 3 umowy
(z zastrzeżeniem postanowień § 4 ust. 3),
c) realizacja obowiązków wynikających z niniejszej umowy będzie niemożliwa przez którąkolwiek ze stron
z powodów określonych w Regulaminie konkursu ogłoszonego przez Zarząd Województwa Lubelskiego.
4. W przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy przez Mieszkańca, dokona on zwrotu nakładów poniesionych
przez Gminę na zakup i zainstalowanie urządzenia OZE.
5. Postanowienia ust. 4 mają zastosowanie w przypadku zbycia nieruchomości, jeśli nabywca lub następca
prawny nie wstąpi w prawa Mieszkańca, jako strony niniejszej umowy.
§ 5. Zmiany w umowie.
1. Mieszkaniec wyraża zgodę na dokonanie wszelkich zmian niniejszej umowy, których wprowadzenie konieczne
będzie ze względu na zmiany warunków i założeń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu zawartej
pomiędzy Gminą a Instytucją Zarządzającą RPO WL.
2. Brak wyrażenia zgody na podpisanie zmian umowy przez Mieszkańca w trybie określonym w ust. 1 będzie
równoznaczny z odstąpieniem przez Mieszkańca od niniejszej umowy.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, wymagają aneksu sporządzonego w formie pisemnej
pod rygorem nieważności.
§ 6. Postanowienia końcowe.
1. Planowany termin realizacji projektu nie jest zależny od Gminy i z tego tytułu Mieszkaniec nie będzie
dochodził żadnych roszczeń w stosunku do Gminy.
2. Wszelkie spory wynikłe na tle niniejszej umowy, rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby
Gminy.
3. Mieszkaniec wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji
niniejszego przedmiotowego projektu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych oraz na zamieszczanie materiałów ilustrujących realizowany projekt, włącznie z fotografiami
w publikacjach i materiałach promocyjnych.
4. W sprawach, które nie zostały uregulowane niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla każdej ze Stron.
Mieszkaniec
Gmina Miasto Puławy