Zaproszenie do składania ofert cenowych

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH
na wykonanie zamówienia o wartości netto poniżej 30 000 €
I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:
Starostwo Powiatowe w Zgorzelcu
ul. Boh. II AWP 8A
59-900 Zgorzelec
W imieniu zamawiającego postępowanie prowadzi:
Agnieszka Garbowska – Kierownik Referatu ds. Gospodarczych
i Administracyjnych
Anna Krzesiewicz – Podinspektor
tel./fax. (75) 77 50 186
II. Nazwa przedmiotu zamówienia:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek do Starostwa
Powiatowego w Zgorzelcu
przy ulicy Boh. II Armii WP 8a.
Opis w załączeniu
III. Wymagania od wykonawców (załączniki do formularza oferty):
1. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat dostaw, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich
wartości, przedmiotu, dat ich wykonania i odbiorców oraz załączenia
dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie,
wymagane potwierdzenie wykonania przynajmniej 1 dostawy w ciągu
ostatnich 3 lat o charakterze złożoności porównywalnej z przedmiotowym
zadaniem.
2. Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca
jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności gospodarczej.
IV. Okres trwania zamówienia: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
V. Tryb postępowania: ROZPOZNANIE CENOWE.
Poniższą ofertę należy:
1. Złożyć w formie pisemnej na adres Zamawiającego na załączonym
Formularzu Oferty do dnia 14.09.2015 r. do godziny 12.00.
2. Oferty należy opakować w kopertę, opisać: „Rozpoznanie cenowe na
dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek do
Starostwa Powiatowego w Zgorzelcu” i złożyć w siedzibie Zamawiającego:
Starostwo Powiatowe w Zgorzelcu, Biuro Obsługi Interesanta.
3. Wykonawcy zostaną poinformowani o dokonanym wyborze. Wykonawca,
który złoży ofertę najkorzystniejszą będzie zobowiązany do podpisania
umowy.
4. Kryterium decydującym o wyborze oferty jest tylko cena - przy założeniu,
że Wykonawca złoży ofertę zawierającą przedmiot zamówienia zgodny
z wymaganiami Zamawiającego.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiot
zamówienia
obejmuje
cykliczne
dostawy
materiałów
eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek, wyspecyfikowanych w formularzu
cenowym, do siedziby Starostwa Powiatowego w Zgorzelcu przy ul. Bohaterów II
AWP 8-8a do wskazanego miejsca, własnym transportem.
Terminy dostaw:
1) jeżeli zamówienie zostanie złożone faksem bądź mailem do godz. 12:00 termin realizacji zamówienia do godz. 15:30 następnego dnia roboczego,
2) jeżeli zamówienie zostanie złożone faksem po godz. 12:00 - termin
realizacji zamówienia 2 dni robocze
Oferowane w ofercie oryginalne lub równoważne (wyjątek stanowią pozycje:
5, 14, 28 do 32, 34 do 52) materiały eksploatacyjne do drukarek i kserokopiarek
powinny być odpowiednie dla danego rodzaju sprzętu, fabrycznie nowe (produkty
wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku,
bez śladu uszkodzenia) oraz w pełni kompatybilne ze sprzętem, do którego są
przeznaczone o parametrach takich samych w stosunku do typu zamawianego
produktu stanowiącego przedmiot zamówienia. Dostarczone produkty równoważne
muszą posiadać takie same bądź lepsze parametry techniczne, jakościowe,
funkcjonalne
oraz
użytkowe,
jak
produkt
oryginalny.
Oferowane
tusze
i tonery muszą być opakowane w typowe opakowania dla danego produktu
zaopatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt i termin jego ważności.
Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję
przydatności na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy.
Proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych materiałów eksploatacyjnych
nie powinien naruszać praw patentowych producentów oryginalnych materiałów
eksploatacyjnych. Użycie tego produktu do serwisowanych w ramach gwarancji
urządzeń nie spowoduje uszkodzenia naruszającego warunki gwarancji.
Wykonawca zobowiązuje się do naprawy urządzenia w autoryzowanym
serwisie w przypadku awarii z winy dostarczonego materiału eksploatacyjnego
i pokrycia w całości szkód, jakie awaria ta spowodowała. Wszelkie wymagane
ekspertyzy związane z oceną kwestionowanych a dostarczonych przez Wykonawcę
materiałów eksploatacyjnych zostaną przeprowadzone na jego koszt.
W przypadku stwierdzenia, że dostarczone artykuły:
1. są
uszkodzone,
mają
wady
uniemożliwiające
użytkowanie,
a
wady
i uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego,
2. nie spełniają wymagań określonych przez Zamawiającego,
3. dostarczone produkty równoważne nie odpowiadają pod względem jakości,
trwałości, funkcjonalności oraz estetyki wykonania produktom wskazanym przez
Zamawiającego,
Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe na własny koszt, w terminie
wyznaczonym przez Zamawiającego.
Wykonawca w ramach realizacji umowy zobowiązany jest do odbioru
zużytych materiałów eksploatacyjnych. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych
będzie odbywał się raz na 6 miesięcy w terminie uzgodnionym przez strony.
.............................................................
Podpis i pieczęć upoważnionego Przedstawiciela
FORMULARZ OFERTY –
I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO
............................................................................................................................
............................................................................................................................
II. Nazwa i adres WYKONAWCY
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
III. Nazwa przedmiotu zamówienia
………………………………………………………………………………………………………………………...
............................................................................................................................
IV. Formularz cenowy:
L.P.
przewidywana
ilość
PRZEDMIOT DOSTAWY
zamówienia
(szt.)
1
cart. HP 930/1220
C6578D kolor HP,
oryginalny lub
równoważny
3
2
cart. HP DJ5500
C6656A czarny,
oryginalny lub
równoważny
10
3
4
5
6
7
8
9
cart. HP DJ5500
C6657A kolor HP,
oryginalny lub
równoważny
toner do kserokopiarki
RICOH 2220D,
oryginalny lub
równoważny
toner Lexmark T640
64016SE, oryginalny
toner HP LJ 1010/12/15
Q2612A oryginalny lub
równoważny
toner HP LJ
1000W/1200 C7115A,
oryginalny lub
równoważny
toner HP LJ 1160/1320
Q5949A, oryginalny lub
równoważny
toner HP 128A
(CE320A) toner czarny,
oryginalny lub
równoważny
10
2
5
18
5
45
10
cena jednostkowa
netto
zakupiona ilość x
cena
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
toner HP 128A
(CE321A) toner
niebieski, oryginalny lub
równoważny
toner HP 128A
(CE322A) toner żółty,
oryginalny lub
równoważny
toner HP 128A
(CE323A) toner
czerwony, oryginalny
lub równoważny
toner OKI B431d
oryginalny
toner do kserokopiarki
Konica-Minolta Bizhub
223, oryginalny
toner HP CB 540A
Black, oryginalny lub
równoważny
toner HP CB 541A Cyan
oryginalny lub
równoważny
toner HP CB 542A
Yellow oryginalny lub
równoważny
toner HP CB 543A
Magenta oryginalny lub
równoważny
toner do HP LJ P2015D
(53A), oryginalny lub
równoważny
toner HP LJ P3005
Q7551A, oryginalny lub
równoważny
toner HP LJ P2055dn
05A, oryginalny lub
równoważny
toner do urządzenia
Gestetner MPW2400,
oryginalny lub
równoważny
toner do kserokopiarki
OCE MP1035 (Konica
Minolta TN-311),
oryginalny lub
równoważny
tusz Brother LC-985BK
czarny, oryginalny lub
równoważny
tusz Brother LC-985C
niebieski, oryginalny lub
równoważny
tusz Brother LC-985M
czerwony, oryginalny
lub równoważny
5
5
5
45
25
5
4
4
4
8
8
25
1
2
15
10
10
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
tusz Brother LC-985Y
żółty, oryginalny lub
równoważny
Toner do Konica Minolta
bizhub C220 black,
oryginalny
toner do Olivetti D-color
MF 2603 black,
oryginalny
toner do Olivetti D-color
MF 2603 cyan,
oryginalny
toner do Olivetti D-color
MF 2603 magenta,
oryginalny
toner do Olivetti D-color
MF 2603 yellow
oryginalny
toner do t HP LJ Pro
400 M401d - HP80A oryginalny lub
równoważny
toner do drukarki Xerox
Phaser 6500/
WorkCentre 6505
oryginalny black
106RO1604
toner do drukarki Xerox
Phaser 6500/
WorkCentre 6505
oryginalny yellow
106RO1603
toner do drukarki Xerox
Phaser 6500/
WorkCentre 6505
oryginalny magenta
106RO1602
toner do drukarki Xerox
Phaser 6500/
WorkCentre 6505
oryginalny cyan
106RO1601
toner do drukarki
Konica Minolta Bizhub
C224e czarny TN 321K
oryginalny
toner do drukarki
Konica Minolta Bizhub
C224e yellow TN 321Y
oryginalny
toner do drukarki
Konica Minolta Bizhub
C224e magenta TN
321M
oryginalny
10
5
3
2
2
2
4
4
2
2
2
3
2
2
41
toner do drukarki
Konica Minolta Bizhub
C224e cyan TN 321C
oryginalny
2
42
HP toner CE255A
oryginalny
5
43
toner OKI B411
oryginalny
5
44
45
46
47
48
49
50
51
52
HP toner 83A oryginalny
toner HP CE255XC do
drukarki LJ P3015
oryginalny
tusz HP 45 51645AE
oryginalny
toner HP 42A Q5942A
oryginalny
toner OKI do drukarki
C610 (44315305)
oryginalny
tonery OKI do drukarki
C610 (44315306)
oryginalny
toner OKI do drukarki
C610 (44315307)
oryginalny
toner OKI do drukarki
C610 (44315308)
oryginalny
Toner Brother TN-2320
black oryginalny
4
8
2
3
5
5
5
5
3
RAZEM:
PODATEK VAT (23%)
OGÓŁEM (BRUTTO)
V. Oświadczam, że:
• zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego
zastrzeżeń.
• w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na
warunkach zawartych w istotnych warunkach zamówienia, w miejscu i terminie
określonym przez Zamawiającego.
VI. Ofertę niniejszą składam na kolejno ponumerowanych stronach.
VII. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną
część oferty są wymagane przez zamawiającego następujące dokumenty:
1. ....................................................................
2. ...................................................................
................................dn. ...........................
…………………………………………………………..
podpisy i pieczęcie osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy