ukryte pragnienia - Atena Usługi Informatyczne i Finansowe SA

www.atena.pl
ATENA Newsletter Nr 2
wiedza
ekspertów IT
UKRYTE PRAGNIENIA
IT wspiera nowoczesny HRM
Wczoraj – dział personalny, jutro – partner do rozmów o strategii rozwoju firmy. Profil kompetencji HR zmienia się,
otwierając przed specjalistami w tej dziedzinie kuszące możliwości. Kompleksowe wsparcie technologiczne może sprawić, że ten
najbardziej „ludzki” dział stanie się bardziej otwarty na indywidualne potrzeby ludzi, lepiej wykorzystując możliwości pracowników
na rzecz przedsiębiorstwa.
Będzie sejsmografem indywidualnych talentów oraz wszystkiego, co wpływa na delikatną materię stosunków międzyludzkich
i relacji w zespole, przekładając się na biznesową efektywność firmy.
Nowy charakter zadań stojących przed HR to
potrzeba, którą kształtuje rozwój firm w warunkach
wymagającego rynku. Biura czy departamenty związane
z zarządzaniem tak zwanymi „zasobami ludzkimi”
muszą nie tylko sprawnie pozyskiwać dane dotyczące
pracowników, ale też skutecznie z nich korzystać. Powinny
przy tym realizować zarówno ich indywidualne potrzeby
zawodowe, jak i cele zatrudniających je przedsiębiorstw
Bez względu na rodzaj branży, w której działa dana
firma, jej specjaliści HR mogą lepiej odpowiadać
na potrzeby czasu dzięki wykorzystaniu systemu
informatycznego Kallisto. Wspierając zarządzanie
potencjałem pracowników, uwzględnia on zarazem
dokonania konkretnego przedsiębiorstwa, w tym
wypracowaną wcześniej metodologię czy specyficzną
terminologię. Dzięki integracji z innymi systemami IT
bezproblemowo wkomponowuje się również w aktualnie
istniejące środowisko informatyczne.
O efektach często decydują czas i precyzja w zarządzaniu
informacją. Nie pozwolą na nie megabajty danych
skumulowanych w dziesiątkach nieskoordynowanych
z sobą tabel w arkuszu kalkulacyjnym czy w teczkach
papierowych akt.
Obejmując najważniejsze procesy personalne,
system Kallisto znacznie ułatwia planowanie,
organizację i koordynację działań związanych
z zarządzaniem potencjałem pracowników. Umożliwia
również monitorowanie ich przebiegu i efektów
w skali globalnej. Automatycznie generowane raporty
indywidualne i zbiorcze pozwalają na szeroką analizę.
Pracownicy poprzez portal internetowy lub intranetowy
mają łatwy dostęp do arkuszy ocen, bazy szkoleń
i wielu innych materiałów. Natomiast przełożeni mogą
przeglądać informacje o swoich podwładnych: wyniki
ocen (w tym również historyczne), ścieżki kariery,
odbyte szkolenia i inne dane uwzględnione w programie
na podstawie wymagań konkretnego przedsiębiorstwa.
Zapytania o ofertę firmy: [email protected]
Czego pragną pracodawcy,
czyli: (nie)oczekiwana zmiana
ana miejsc
Menedżerowie światowych
towych firm chcą widzieć
w HR twórczych i otwartych
ych pracowników, którzy
przyczyniają się do rozwoju organizacji, będąc motorem
zmian i partnerem w tworzeniu
iu koncepcji strategicznych.
Oczekują skutecznego pozyskiwania
kiwania najcenniejszych
ludzi i zarządzania efektywnością
wnoś
nością
noś
o
oś
ścią
ią
ą pracy
pr
p ra
acy
cy
cy całego
ca
całeg
łeg
ego
eg
personelu.
ATENA Usługi Informatyczne i Finansowe Sp. z o.o., ul. Rzemieślnicza 33, 81-855 Sopot
www.atena.pl
ATENA Newsletter Nr 2
wiedza
ekspertów IT
UKRYTE PRAGNIENIA...
Czego pragnie HRM,
czyli: uwolnić czas
Doskonali specjaliści do spraw personalnych
mogą wiele wnieść do rozwoju firmy. To jemu służyć
winny opracowywane przez nich interesujące programy
szkoleniowe, trafiające w oczekiwania pracowników
indywidualne ścieżki rozwoju czy innowacyjne systemy
motywacyjne. Trudno jednak o kreatywność, jeśli
działy personalne obciążone są odtwórczą pracą
administracyjną.
Dział zaabsorbowany realizacją takich zadań nie będzie
w stanie szybko poinformować kierownictwo firmy
na przykład o tym, którzy jej menedżerowie mają za
sobą wystarczające doświadczenie w negocjowaniu
kontraktów handlowych, a którzy z nich znają przy tym
język rosyjski i mogą objąć nową placówkę w innej części
kraju czy Europy.
Gromadzenie danych elektronicznych
w systemowy, wystandaryzowany sposób oznacza szybki
i trafny dostęp do informacji. Dzięki zastosowaniu
programu IT można na przykład poddać analizie –
na podstawie różnych kryteriów – informacje pozyskane
w ramach okresowej oceny pracowniczej. A ta w wielu
firmach wcale nie przynosi rzeczywistych efektów,
odczuwalnych dla jednej i drugiej strony – szefa
i pracownika. Przypomina za to żmudną... sztukę dla
sztuki. Dzieje się tak mimo skrupulatności
przeprowadzających ocenę osób.
Łatwiej jest zaproponować konkretnym osobom szkolenia
– w ramach szerokiego, skategoryzowanego w czytelny
sposób katalogu – oparciu o dane dotyczące potrzeb,
jakie sami zgłosiły.
Transformacji funkcji HR – w stronę powiązania
z zadaniami strategicznymi – musi towarzyszyć
przebudowa formuł pracy tych działów, z wykorzystaniem
systemowego informatycznego oprzyrządowania.
Wówczas ludzie skupią swoje wysiłki i możliwości
na wewnątrzfirmowych badaniach i usługach. Będą mogli
dostarczać rozwiązań służących doborowi i utrzymaniu
tego, o co na rynku nie jest obecnie łatwo – najlepszych
pracowników. System informatyczny zaś przejmie
wszystko to, co wymaga nieprzerwanej obsługi, podnosząc
zarazem jej jakość. W ten sposób IT z „ludzką twarzą”
doprowadzi do korzystnego sprzężenia ambicji trzech
stron – pracodawców oraz pracowników, a wśród nich
profesjonalnych specjalistów do spraw human resources.
Zapytania o ofertę firmy: [email protected]
Czego pragną pracownicy,
czyli: systemy są dla ludzi
To druga, nie mniej ważna, strona medalu:
zadanie dla jednych żmudne i mało rozwijające, dla innych
ma wielkie znaczenie. Powierzenie spraw kadrowych
systemowi informatycznemu zapewni wysoką jakość ich
obsługi, co ma wpływ na poczucie komfortu pracowników
związane z zatrudnieniem. Automatyzacja procesów,
powiązana z komunikacją elektroniczną, gwarantuje dobre
poinformowanie ludzi o sprawach dla nich istotnych.
Kallisto umożliwia zastosowanie rozwiązań samoobsługi
pracowniczej – na przykład w zakresie zgłaszania
nieobecności, pozyskiwania informacji o planie urlopowym,
poziomie wykorzystania urlopu, terminach badań,
czy obowiązkowych kursach zawodowych. Uwolnienie
od tej sfery działów HR z kolei stymuluje ich gotowość do
indywidualnej, zaawansowanej pracy z personelem.
ATENA Usługi Informatyczne i Finansowe Sp. z o.o., ul. Rzemieślnicza 33, 81-855 Sopot