REGULAMIN UDZIAŁU W TARGACH EKONOMII SPOŁECZNEJ 14

Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
REGULAMIN UDZIAŁU W TARGACH EKONOMII SPOŁECZNEJ
14 maja 2014 r., Słupsk
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. Przepisy niniejszego Regulaminu obowiązują uczestników Targów Ekonomii Społecznej
(zwanych dalej: Uczestnik i Targi), organizowanych przez Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej
działający przy Pomorskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. w Słupsku, z siedzibą w Słupsku,
ul. Obrońców Wybrzeża 2, 76-200 Słupsk, którzy zgłosili swój udział w Targach. Regulamin
obowiązuje osoby i podmioty, które zgłosiły swój udział w biznes brunchu, warsztatach oraz jako
organizator stoiska (zwany dalej: Wystawca).
1.2. Targi realizowane są w ramach projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej. Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu
i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej. Poddziałanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej.
Projekt realizowany jest przez Pomorską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. w Słupsku
w partnerstwie z: Powiatem Słupskim, Fundacją Gospodarczą Pro Europa z Torunia, Stowarzyszeniem
na Rzecz Rozwoju Miasta i Gminy Debrzno, Stowarzyszeniem Rodzina Kolpinga w Łebie.
1.3. Udział w Targach jest bezpłatny.
1.4. Celem Targów jest:
a) promowanie idei ekonomii społecznej;
b) dzielenie się doświadczeniami i dobrymi praktykami w obszarze ekonomii społecznej;
c) promocja społecznie odpowiedzialnych i zrównoważonych działań wśród różnych grup
interesariuszy;
d) budowanie sieci współpracy na rzecz ekonomii społecznej;
e) promocja powstałych spółdzielni socjalnych;
f) możliwość nawiązania współpracy przez różne podmioty.
1.5. Miejsce i data Targów:
Słupski Inkubator Technologiczny, ul. Portowa 13b, Słupsk
14 maja 2014 roku
1.6. Uczestnik zobowiązuje się do zapoznania z wymaganiami Regulaminu i stosowania się do nich.
Niniejsze przepisy zwane są dalej Regulaminem Targów.
Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2. ZASADY UCZESTNICTWA
2.1. ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA
2.1.1. Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej (OWES) wysyła Formularze Uczestnictwa w Targach
Ekonomii Społecznej jako zaproszenie do uczestnictwa w Targach na warunkach określonych
w Regulaminie Targów dla Uczestników. Formularze Uczestnictwa oraz Regulamin Targów są również
dostępne na stronie internetowej www.owes.slupsk.pl.
2.1.2. Przesłanie do siedziby OWES wypełnionego Formularza Uczestnictwa, opatrzonego pieczęcią
i podpisem osoby uprawnionej do reprezentacji podmiotu stanowi wyrażenie gotowości uczestnictwa
w Targach i jest równoznaczne ze złożeniem oferty. Przesłanie Formularza może nastąpić za
pośrednictwem poczty, faksu lub e-maila (pod warunkiem umieszczenia na Formularzu niezbędnych
pieczęci i podpisów), osobistego złożenia w siedzibie OWES.
2.1.3. Nie ma ograniczenia co do liczby zgłaszanych do uczestnictwa w Targach osób, jednak
podmioty, które zgłosiły chęć udziału w biznes brunchu oraz organizacji stoiska zobowiązane są do
zapewnienia obecności co najmniej 1 osoby w biznes brunchu oraz 1 osoby do obsługi stoiska.
2.1.4. OWES poinformuje o przyjęciu oferty uczestnictwa w Targach przesyłając zainteresowanym
podmiotom potwierdzenie zgłoszenia uczestnictwa, w którym określi formę udziału Wystawcy
w Targach i rodzaj udostępnionej powierzchni dla Wystawcy.
2.1.5. OWES zastrzega sobie prawo nieprzyjęcia oferty uczestnictwa bez podania przyczyny.
2.1.6. OWES przydzieli powierzchnię i inne niezbędne zaplecze organizacyjno-techniczne,
uwzględniając życzenia Wystawcy, w miarę posiadanych możliwości i warunków organizacyjnotechnicznych.
2.1.7. OWES zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji, rodzaju i wielkości powierzchni udostępnianej
Wystawcy.
2.2. ODWOŁANIE UCZESTNICTWA W TARGACH
2.2.1. Wystawca, zgłaszający udział w Targach może odwołać swoją ofertę uczestnictwa bez
ponoszenia odpowiedzialności na 7 dni roboczych przed organizacją Targów. Odwołanie oferty
uczestnictwa w Targach wymaga formy pisemnej. Za formę pisemną uważa się pismo przesłane za
pomocą poczty, poczty elektronicznej, faksu, dostarczone osobiście. Pismo powinno być opatrzone
pieczęcią oraz podpisem uprawnionej do reprezentacji podmiotu osoby.
2.2.2. Za datę odwołania uczestnictwa w Targach uważa się datę wpływu pisma (zawierającego
oświadczenie o odwołaniu) do OWES.
2.2.3. W przypadku odstąpienia od umowy uczestnictwa w Targach po upływie okresu wskazanego
w pkt. 2.2.1 OWES może zastosować karę umowną w postaci zwrotu poniesionych przez OWES
kosztów uczestnictwa Wystawcy w Targach, poświadczonych odpowiednimi fakturami i rachunkami.
Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3. ZASADY UDZIAŁU W TARGACH
3.1. ZASADY OGÓLNE
3.1.1. Na terenie Targów obowiązują ogólnie stosowane przepisy BHP oraz przeciwpożarowe.
3.1.2. Na terenie Targów obowiązuje zakaz spożywania alkoholu oraz palenia papierosów.
3.1.3. Uczestnik Targów może brać udział w różnych, wybranych przez siebie formach udziału
w Targach: biznes brunch, organizacja stoiska, udział w warsztatach. Wybór formy udziału przez
Uczestnika dokonywany jest za pomocą Formularza Uczestnictwa przesyłanego do OWES (por. 2.1.2.)
3.2. ORGANIZACJA PRACY NA STOISKU
3.2.1. Wystawca może prezentować swoje produkty, usługi w wyznaczonym przez OWES miejscu.
Produkty nie mogą być wystawiane poza obręb stoiska i umieszczane w ciągach komunikacyjnych
przylegających do stoiska, a pokazy sprzętu nie mogą utrudniać lub uniemożliwiać bezpiecznego
przemieszczania się osób zwiedzających.
3.2.2. Wystawca zobowiązany jest do zachowania porządku na swoim stoisku oraz utrzymywania
estetycznego wyglądu stoiska.
3.2.3. Uczestnik Targów, który zgłosił chęć prezentacji działalności w formie stoiska zobowiązany jest
do obecności na Targach co najmniej w godz. od 10.30 do 17.00.
3.2.4. Wystawca zobowiązany jest zagospodarować stoisko do godz. 10.30 w dniu Targów.
W przypadku niedotrzymania tego terminu OWES może zagospodarować stoisko we własnym
zakresie.
3.2.5. Wystawca jest zobowiązany do usunięcia ze stoiska i terenu wokół odpadów pozostałych po
montażu i wyposażeniu stoiska, do usunięcia ekspozycji oraz przywrócenia zajmowanej powierzchni
do pierwotnego stanu.
3.3. UDZIAŁ W WARSZTATACH
3.3.1. Uczestnik Targów ma możliwość uczestnictwa w warsztatach tematycznych.
3.3.2. Warunkiem udziału w warsztatach jest wypełnienie przez Uczestnika następujących
dokumentów: Regulamin uczestnictwa w projekcie, Deklaracja uczestnictwa w projekcie,
Oświadczenie uczestnika projektu oraz Formularz danych osobowych, które rozdane zostaną
Uczestnikom podczas warsztatów. Uczestnik warsztatów zobowiązany jest również do podpisania
listy obecności na warsztatach.
4. PRZEPISY PORZĄDKOWE
4.1. Targi rozpoczynają się od godz. 10.00 imprezą typu biznes brunch. Godziny otwarcia Targów dla
zwiedzających: 11.00 – 17.00.
Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4.2. Wystawca jest zobowiązany do zagospodarowania stoiska przed otwarciem Targów dla
zwiedzających. Wejście w celu montażu stoiska możliwe jest od godz. 8.00.
4.3. Uczestnik Targów zobowiązany jest do przestrzegania porządku.
4.4. Zabronione jest zastawianie dojść i dojazdów do urządzeń przeciwpożarowych, tarasowanie
przejść i wyjść ewakuacyjnych.
5. UBEZPIECZENIE
5.1. OWES nie ponosi odpowiedzialności za szkody lub ubytki w mieniu Uczestników Targów,
spowodowane przez osoby trzecie albo powstałe z przyczyn leżących po stronie poszkodowanego
w czasie montażu, demontażu stoiska i w czasie trwania Targów.
5.2. OWES nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu Uczestników Targów spowodowane siłą
wyższą np. pożarem, eksplozją, uderzeniem pioruna, wichurą, zalaniem wodą.
5.3. Uczestnicy Targów powinni we własnym zakresie zawrzeć umowy ubezpieczenia z tytułu OC oraz
na własny koszt i ryzyko ubezpieczyć swoje mienie znajdujące się na terenie Targów (eksponaty,
produkty, sprzęt i urządzenia na stoisku, mienie prywatne, pojazdy itp.)
5.4. OWES nie odpowiada za pojazdy pozostawione na terenie Targów.
5.5. OWES nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe na osobie lub mieniu podczas trwania
Targów.
6. KARY UMOWNE
6.1. OWES zastrzega sobie prawo do naliczenia Uczestnikowi kary umownej w wysokości 500 zł za
każde z następujących naruszeń: spożywanie alkoholu i palenie papierosów w miejscu organizacji
Targów.
6.2. OWES zastrzega sobie prawo do naliczenia Wystawcy kary umownej w wysokości 500 zł za
nieusprawiedliwioną nieobecność na Targach.
6.3. OWES zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, w przypadku gdy
szkoda powstanie z innych tytułów lub jej wysokość przekroczy wartość zastrzeżonych kar
umownych.
7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
7.1. OWES zastrzega sobie, w przypadkach zaistnienia okoliczności od niego niezależnych prawo do
odwołania, częściowego zamknięcia lub skrócenia terminu Targów.
7.2. Uczestnik Targów powinien respektować obowiązujące przepisy prawa wspólnotowego Unii
Europejskiej (przepisy Wspólnoty Europejskiej) i przepisy prawa Rzeczypospolitej Polskiej.
Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
7.3. Wszelkie spory, mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Targach organizowanych przez OWES
będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Słupsku.
7.4. Dla rozstrzygania ewentualnych sporów przyjmuje się jako obowiązujący tekst Regulaminu.
7.5. Prawem obowiązującym przy interpretacji postanowień regulaminu jest prawo polskie.
7.6. Postanowienia niniejszego Regulaminu OWES obowiązują od dnia 1 kwietnia 2014 r.