Dożynki Powiatowe – Włoszczowa 2012

Oferta Sponsorska dla Wystawców
„Dożynki Powiatowe – Włoszczowa 2012”
PROPONOWANE FORMY PROMOCJI FIRMY
W ramach współpracy przy organizacji „Dożynek Powiatowych – Włoszczowa 2012”
proponujemy naszym sponsorom pakiety promocyjne, które dają szerokie możliwości
promocji w trakcie organizacji oraz podczas trwania imprezy. W ramach wsparcia naszych
działań, poszukujemy zarówno środków pieniężnych jak i wsparcia rzeczowego. Wierzę, że
niniejsza oferta spotka się z Państwa zainteresowaniem a Państwa wkład pozwoli
zorganizować widowisko na najwyższym poziomie.
Niniejszy dokument przedstawia najważniejsze informacje dotyczące organizowanej
imprezy. W każdej chwili nasi pracownicy są do Państwa dyspozycji i odpowiedzą Państwu
na wszelkie pytania dotyczące imprezy i jej organizacji.
Organizator Dożynek 2012r.
Nazwa sponsora
1
- nadanie tytułu SPONSORA GENERALNEGO
- wyłączność na promocję grupy produktów oferowanych przez Sponsora
podczas trwania imprezy
- baner elektroniczny z odnośnikiem do strony Sponsora w witrynie
internetowej www.osir-wloszczowa.pl
- plansze reklamowe i banery Sponsora na terenie imprezy
- stoisko promocyjno-reklamowe Sponsora
- akcje promocyjno-reklamowe podczas trwania imprezy (w tym ulotki)
- logo sponsora na nagrodach i dyplomach
- kilkukrotne wymienienie słowne nazwy Sponsora, podczas imprezy
- odczytanie przez konferansjera informacji reklamowej przygotowanej
przez Sponsora (długość tekstu zależna od ustaleń z organizatorem)
- emisja spotu reklamowego na stronie internetowej organizatora
- możliwość rozstawienia innych form reklamowych (dmuchane bramy,
chorągiewki, banery)
- podziękowania w Głosie Włoszczowa
- Prawo do używania logo „Dożynki Powiatowe Włoszczowa 2012”
- Prawo do posługiwania się tytułem Sponsora Generalnego „Dożynek
Powiatowych – Włoszczowa 2012”
2
nadanie tytułu SPONSORA STRATEGICZNEGO
- baner elektroniczny z odnośnikiem do strony Sponsora w witrynie
internetowej www.osir-wloszczowa.pl
- plansze reklamowe i banery Sponsora na terenie imprezy
- stoisko promocyjno-reklamowe Sponsora
- kilkukrotne wymienienie słowne nazwy Sponsora, podczas imprezy
- emisja spotu reklamowego na stronie www.organizatroa
- kilkukrotne wymienienie słowne nazwy Sponsora, podczas imprezy
- podziękowania w Głosie Włoszczowa
- Prawo do używania logo „Dożynki Powiatowe - Włoszczowa 2012”
- Prawo do posługiwania się tytułem Sponsora Strategicznego „Dożynek”
3 000 zł - 5 000 zł
3
nadanie tytułu SPONSORA
- baner elektroniczny z odnośnikiem do strony Sponsora w witrynie
internetowej www.osir-wloszczowa.pl
- logo sponsora na plakatach reklamujących imprezę
- plansze reklamowe, balony i banery Sponsora na terenie imprezy
- stoisko promocyjno-reklamowe Sponsora
- kilkukrotne wymienienie słowne nazwy Sponsora, podczas imprezy
- podziękowania w Głosie Włoszczowa
- możliwość przeprowadzenia akcji promocyjno-reklamowych podczas
Dożynek Powiatowych - Włoszczowa 2012
- przeprowadzenie konkursów, prezentacji, testowania produktów oraz
promowania innej swojej działalności w miejscach wskazanych i
uzgodnionych z organizatorem na stoisku promocyjnym
- możliwość dystrybucji materiałów reklamowych
- zamieszczenie informacji w prasie o Sponsorze Dożynek
- podziękowania w Głosie Włoszczowa
- Prawo do używania logo „Dożynki Powiatowe – Włoszczowa 2012”
- Prawo do posługiwania się tytułem Sponsora „Dożynek Powiatowych –
Włoszczowa 2012”
2 000 zł - 3 000 zł
Wsparcie
5 000 zł i więcej
L.p
4
500 zł – 2 000 zł
nadanie tytułu SPONSORA WSPIERAJĄCEGO
- baner elektroniczny z odnośnikiem do strony Sponsora w witrynie
internetowej www.osir-wloszczowa.pl
- plansze reklamowe, balony i banery Sponsora na terenie imprezy
- kilkukrotne wymienienie słowne nazwy Sponsora, podczas imprezy
- podziękowania w Głosie Włoszczowa
- dystrybucja materiałów reklamowych
- Prawo do używania logo „Dożynki Powiatowe – Włoszczowa 2012”
- Prawo do posługiwania się tytułem Sponsora Wspierającego „Dożynek
Powiatowych – Włoszczowa 2012”
Jesteśmy przekonani, że wspólnie wypracujemy, najbardziej atrakcyjne dla Państwa
formy współpracy, które przyniosą Państwu wymierne korzyści marketingowe, a nam
pozwolą zorganizować kolejne przedsięwzięcia prezentujące potencjał naszego regionu.
Z góry dziękujemy i zapraszamy do kontaktu w celu omówienia szczegółów
współpracy:
Osoby do kontaktu:
1. Anna Skoczek
2. Mariola Malicka
Telefon kontaktowy: 41 33 35 101, 41 33 35 102,
PROGRAM
XII DOŻYNEK POWIATOWYCH WŁOSZCZOWA 2012
19 sierpnia (niedziela) 2012 r., Stadion Sportowy we Włoszczowie
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
11.15 - Defilada Młodzieżowej Orkiestry Dętej OSP Krasocin ulicami Włoszczowy
Plac przed Kościołem p.w. ks. Bł. J. Pawłowskiego
11.15 - Konkurs „Najładniejszy Wieniec Dożynkowy 2012”
12.00 - Msza Święta
Stadion sportowy
13.00 – przemarsz korowodu dożynkowego na stadion OSiR
13.15 – obrzęd dożynkowy, otwarcie dożynek i powitanie gości - Starosta
Włoszczowskii Burmistrz Gminy Włoszczowa
- przemówienia okolicznościowe
- wręczenie odznaczeń „Zasłużony dla Rolnictwa” i „Order Serca – Matkom Wsi”
- ogłoszenie wyników konkursów „Najładniejszy Wieniec Dożynkowy 2012” i „Piękna i
Bezpieczna Zagroda – Przyjazna Środowisku”
14.30 – występ Powiatowej Kapeli Włoszczowskiej
15.30 – występy zespołów ludowych z terenu powiatu włoszczowskiego
18.00 – występ zespołu Albatros z Włoszczowy
18.40 – występ kabaretu Stan Tutaj
20.00 – występ gwiazdy wieczoru – Zespołu Bayer Full
22.00 – zakończenie Dożynek
Uwagi:
1) Rozwiązanie korowodu dożynkowego nastąpi o godz. 13.15 z chwilą wejścia na stadion.
2) Wydawanie kiełbaski, bułki i wody dla zespołów, wystawców itd. od godz. 14.30
Parking dla osób przyjezdnych:
1. Parking na basenie NEMO,
2. Parking wzdłuż stadionu OSiR,
3. Parking za stadionem OSiR,
Prosimy o stosowanie się do wskazówek obsługi parkingów !!!
Nocleg dla osób przyjezdnych:
1. Istnieje możliwość przenocowania osób przyjezdnych na obiekcie basenu NEMO,
Kontakt: 41 33 35 101, koszt: 48,60 zł brutto (w tym 1 godzina na basenie gratis!!!)
Wszystkich Serdecznie Zapraszamy !!!
PLANOWANE FORMY REKLAMY
Plakaty: (co najmniej 10 dni przed imprezą):
−
−
−
−
−
−
−
Urzędy gmin,
Budynek Starostwa,
Jednostki organizacyjne Gminy Włoszczowa,
Słupy ogłoszeniowe we Włoszczowie,
Ośrodek kultury (Dom Kultury we Włoszczowie),
Ośrodki Sportu i Rekreacji: Basen, Hala Sportowa, Stadion, Klekot,
Firmy – sponsorzy,
Informacja na stronach www: (co najmniej 10 dni przed imprezą):
−
−
−
Urzędu Gminy Włoszczowa,
Starostwa Powiatowego we Włoszczowie,
Ośrodka Sportu i Rekreacji we Włoszczowie,
Informacja na stronach gazet: (po odbytej imprezie):
−
−
Głos Włoszczowy
Echo Dnia
KWESTIE ORGANIZACYJNE
1. Termin: 19 sierpnia 2012r.
2. Miejsce: Stadion Sportowy OSiR Włoszczowa, u;. Wiśniowa 66
3. Początek imprezy godzina 11:00.
4. Wstęp bezpłatny.
5. Organizator zapewnia pozwolenia na organizację imprezy masowej.
6. Organizator zapewnia bezpłatny dostęp do energii elektrycznej dla wystawców (230 V, nie
dalej niż 100 m od stoiska, podłączenie do prądu we własnym zakresie).
7. Organizator zapewnia ochronę oraz zaplecze medyczne podczas imprezy.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki oraz kradzieże zaistniałe podczas
imprezy.
9. Organizator zapewnia miejsca parkingowe.
10. Planowany koniec imprezy – 22:30
Dokładamy wszelkich starań, aby przygotowany program artystyczny Dożynek był coraz
ciekawszy.
W tym roku do udziału w imprezie zaprosiliśmy: zespół - Bayerfull
Organizowana przez Nas od 12 lat impreza skierowana jest do szerokiego kręgu
mieszkańców Powiatu Włoszczowskiego i już na stałe wpisała się w kalendarz imprez
kulturalnych regionu. Dożynki mają charakter pikniku rodzinnego i od lat cieszą się
niesłabnącą popularnością.
Przygotowany bogaty program kulturalno-rozrywkowy oraz liczne atrakcje zapewniają
przybyłym na imprezę niezapomniane przeżycia, a dzieciom pozwalają zapomnieć o
zbliżającym się roku szklonym.
W związku z tak liczną publicznością Dożynki stanowią wspaniałą okazję do
zaprezentowania firm, ich produktów i działalności wśród szerokiego grona mieszkańców
regionu oraz licznej grupy uczestniczących w imprezie gości. Dlatego też, pragniemy
serdecznie zachęcić Państwa Firmę do udziału w „Dożynkach Powiatowych – Festyn na
zakończenie lata 2012”, co na pewno przyczyni się z jednej strony do dużej promocji
Państwa Firmy, a z drugiej do uatrakcyjnienia imprezy.
Organizator Dożynek 2012r.