IFMSA Payment Form - IFMSA

Regulamin zwrotu opłaty zwrotnej "za opiekę nad studentami" w ramach
programu stałego ds. Wymiany Naukowej- SCORE
w Oddziale Poznań IFMSA-Poland
§1
Studenci UM w Poznaniu wyjeżdżający na praktyki w ramach Programu Stałego ds. Wymiany Naukowej są
zobowiązani do podjęcia się opieki nad studentami zagranicznymi przyjeżdżającymi w ramach danego
programu do Poznania.
§2
Gwarancją zobowiązania jest złożenie depozytu (opłaty zwrotnej), który zostanie zwrócony po stwierdzeniu
przez LORE podjęcia się przez studenta opieki nad studentami przyjeżdżającymi do Poznania w ramach
programu SCORE. Opłatę zwrotną odrobić można tylko opiekując się studentami tego samego programu–
student wyjeżdżający na praktykę wakacyjną powinien odrobić opłatę opiekując się studentami
przyjeżdżającymi na SCOPE, a student wyjeżdżający na wymianę naukową powinien odrobić opłatę
opiekując się studentami przyjeżdżającymi w ramach SCORE.
W wypadku nie wypełnienia zobowiązania w bieżącym roku akademickim depozyt pozostanie własnością
Oddziału Lokalnego Międzynarodowego Stowarzyszenia Studentów Medycyny.
§3
Decyzję o zaliczeniu opieki podejmuje Lokalny Koordynator Wymiany Wakacyjnej (LEO lub LORE), biorąc
pod uwagę raport Koordynatora Miesiąca.
§4
Aby otrzymać zwrot opłaty zwrotnej w programie SCORE w roku 2015 należy:

oddać LORE wypełnionego Logbooka w ciągu 2 tygodni po powrocie z Wymiany Naukowej, oraz
przesłać minimum 4 zdjęcia z Wymiany Naukowej,
- odpowiadać na wszystkie ankiety przysyłane od LORE w terminie do 30 października,
- opiekować się studentami przez minimum 1 tydzień i/lub uzbierać minimum 10 punktów
(w tym obowiązkowo odebrać z lotniska/dworca minimum 1 przyjeżdżającego studenta).
Wykaz punktowanych czynności:
Czynność
Przyznawane punkty
Zorganizowanie weekendowej wycieczki do
innego miasta w której weźmie udział min.
50% studentów.
10 pkt.
Wyjazd ze studentami z Oddziału Poznań na
weekendową wycieczkę w ramach NICE
Project.
5 pkt.
Zorganizowanie całodniowej wycieczki
(min. 5h) w której weźmie udział min. 50%
studentów do miejsc atrakcyjnych
turystycznie w Poznaniu lub okolicach.
Zorganizowanie wycieczki (mniej niż 5h)
do miejsc atrakcyjnych turystycznie
w Poznaniu i okolicach.
3,5 pkt.
2,5 pkt.
Organizacja
ogniska/grilla/domówki/National Evenings.
2,5 pkt.
Zorganizowanie wycieczki do centrum
rozrywki i rekreacji (kino, bilard itd.)
2,5 pkt.
Odbiór studentów z miejsca przybycia
(lotnisko/dworzec) + doprowadzenie do
miejsca zakwaterowania + pokazanie
najbliższej okolicy.
Wymeldowanie studenta z akademika
+ odwiezienie na lotnisko/dworzec.
Doprowadzenie studentów pierwszego dnia
praktyk do miejsca ich odbycia
+ przedstawienie personelowi.
2 pkt.
1,5 pkt.
1,5 pkt.
Wyjście ze studentami do pubu, klubu,
dyskoteki itp.
1 pkt.
Pomoc w sytuacjach wyjątkowych/nagłych.
2 – 5 pkt.
Bycie Contact Person dla jednej osoby
1 pkt
Punkty są przyznawane tylko i wyłącznie pod warunkiem, gdy LEO/LORE Koordynator Miesiąca został
poinformowany z odpowiednim wyprzedzeniem o podjętych działaniach.
§5
LORE ma prawo przydzielić punktację inną (wyższą bądź niższą) niż podana wyżej, w uzasadnionych
przypadkach, np. w sytuacji niepełnego wywiązania się z wcześniej zaplanowanych działań lub w sytuacji
odwrotnej w przypadku wyróżniającej się aktywności w opiece nad studentami.
§6
Punkty liczone wg powyższego schematu służą wyłącznie do zwrotu depozytu i nie są równoznaczne
z punktami przyznawanymi przez LEO/LORE za miesięczną opiekę nad studentami przyjeżdżającymi
w ramach programu SCORE.
§7
Zwrot depozytu następuje do końca listopada, roku w którym osoba wyjechała na wymianę naukową bądź
praktyki wakacyjne. Wysokość oplaty zwrotnej zostaje przelana na konto bankowe (wcześniej podane LORE
przez studenta) przez skarbnika oddziału w terminie do 30 listopada.
§8
Jakiekolwiek kwestie niezawarte w tym Regulaminie podlegają mediacji LORE w porozumieniu z Zarządem
Oddziału.
OŚWIADCZENIE
Ja, student(ka).................................................................................................... oświadczam, że:
a) znam Regulamin SCORE IFMSA-Poland oraz Regulamin zwrotu kaucji "za opiekę nad studentami"
w Oddziale Poznań IFMSA-Poland i zobowiązuję się ich przestrzegać,
b) znam zasady zwrotu kaucji w przypadku zakwalifikowania się na wyjazd na praktyki wakacyjne lub
wymianę naukową,
c) przyjmuję do wiadomości, że w przypadku nie wywiązania się z punktów zawartych we wszystkich
wymienionych w punkcie a) Regulaminie i ich częściach dotyczących odrabiania i zwrotu opłaty zwrotnej,
wpłacona przeze mnie opłata nie zostanie mi zwrócona i zgodnie Regulaminem SCORE stanie się
darowizną na rzecz Oddziału,
d) zobowiązuję się podać LORE numer konta bankowego, na który skarbnik będzie mógł wplacić odrobioną
przeze mnie opłatę zwrotną do 30 września i przyjmuję do wiadomości, iż w przypadku nieodrobienia
opłaty zwrotnej, zgodnie z Regulaminem SCORE IFMSA-Poland, opłata ta stanie się darowizną na rzecz
Oddziału.
…………………………………..........
miejscowość, data
..……………………………………….
podpis studenta