WZÓR UMOWY PO ZMIANACH

Załącznik nr 9 do SIWZ
ZP.341-16/PW/12
Istotne postanowienia umowy
U M O W A N R ................................
Zawarta dnia ............................... 2012 r. w Lublinie, pomiędzy:
Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie 20-022 Lublin, ul. Okopowa 5
Regon 430123913; NIP 712-193-69-39
reprezentowanym przez ................................................. – ........................................
zwanym dalej Zamawiającym,
a
firmą ..........................................................................................................................
NIP ................................ REGON ............................................................................
wpisaną do .......................................... pod nr ..........................................................
reprezentowaną przez .................................................... – ........................................
zwanym dalej Wykonawcą.
Strony oświadczają, iż niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzenia
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego na podstawie art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
§1
1. Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania
i akcesoriów komputerowych dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie
spełniającego warunki techniczne określone w SIWZ oraz w ofercie z dnia .................. r.
stanowiącej integralną część umowy:
Część I
Dostawa sprzętu komputerowego dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie.
1) Zestaw komputerowy – 8 szt.
2) Komputer typ 2 – 3 szt.
3) Laptop – 2 szt.
4) Tablet multimedialny – 3 szt.
5) Switch zarządzalny 28-portowy – 1 szt.
6) Drukarka atramentowa kolorowa – 1 szt.
Część II
Dostawa oprogramowania dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie.
1) Oprogramowanie wirtualizacyjne – licencja 2 szt.
2) Licencje dostępowe Microsoft Windows Server CAL 2008 User MOLP GOV
– 50 szt.
3) Program bazodanowy – 1 szt.
4) Program do tworzenia publikacji – 1 szt.
5) Pakiet oprogramowania graficznego – 1 szt.
Część III
Dostawa akcesoriów komputerowych dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie.
1) Karta do zarządzania sieciowego do UPSa APC Smart SUA2200RMI2U – 1 szt.
2) Detektor monitorowania środowiska EMP dedykowany do UPSa Eaton 5PX 2200i
RT2U Netpack – 1 szt.
3) Zasilacz awaryjny UPS – 6 szt.
4) Listwa antyprzepięciowa – 20 szt.
5) Zasilacz ATX typ 1 – 5 szt.
6) Zasilacz ATX typ 2 (3 szt.
7) Dysk twardy zewnętrzny 2,5” USB 3.0 – 1 szt.
8) Dysk twardy 2,5” SATA – 2 szt.
9) Dysk twardy 3,5” SATA – 2 szt.
10) Kontroler USB 3.0 PCIe – 2 szt.
11) Kontroler USB 2.0 PCI – 1 szt.
12) Hub aktywny USB – 2 szt.
13) Patchcordy światłowodowe LC/ST 62,5/125 duplex – 6 szt.
14) Kabel UTP cat 5e – 2 szt.
15) Wtyk modularny RJ-45 – 500 szt.
16) Tester sieci LAN – 1 szt.
17) Pasta termoprzewodząca – 5 szt.
18) Cooler CPU (LGA775/AM3) – 5 szt.
19) Wentylator 120mm – 5 szt.
20) Wentylator 92mm – 5 szt.
21) Wentylator 80mm – 5 szt.
22) Wentylator 40mm – 6 szt.
23) Mysz USB – 3 szt.
24) Klawiatura USB – 3 szt.
25) Pamięć RAM do drukarek HP LaserJet P2015/P2055 – 10 szt.
26) Pamięć RAM do serwera IBM x3550 M3 model 7944 K3G – rozbudowa o 16 GB
27) Karta sieciowa do serwera – 3 szt.
28) Kabel do projektora VGA-VGA (D-sub) – 1 szt.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt fabrycznie nowy, gotowy do eksploatacji,
pełnowartościowy i wyprodukowany zgodnie z obowiązującymi normami i standardami,
pochodzący z oficjalnej dystrybucji producenta.
§2
1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot zamówienia o którym mowa w § 1
w terminie:
Część I 30 dni licząc od dnia podpisania umowy.
Część II 30 dni licząc od dnia podpisania umowy.
Część III 30 dni licząc od dnia podpisania umowy.
2. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego.
3. Zamawiający wymaga, aby w ramach dostawy Wykonawca wniósł sprzęt do pomieszczeń
wskazanych przez Zamawiającego.
Strona 2 z 6
§3
1. Zamawiający w terminie 5 dni roboczych od dnia zrealizowania dostawy sporządzi
protokół odbioru, zawierający ocenę zgodności dostawy z warunkami Umowy.
2. Jeżeli w trakcie odbioru stwierdzone zostaną wady lub braki ilościowe, Zamawiający
sporządzi protokół rozbieżności. Wykonawca, w terminie nie dłuższym niż 5 dni
roboczych od dnia stwierdzenia wad przez Zamawiającego będzie zobowiązany do ich
usunięcia, z zastrzeżeniem, iż po upływie tego terminu Zamawiający będzie mógł odstąpić
od umowy niezależnie od istotności wad lub zażądać stosownego obniżenia
wynagrodzenia. Oświadczenie o odstąpieniu może zostać złożone w terminie trzech
miesięcy od dnia upływu terminu do usunięcia stwierdzonych wad.
3. Protokół odbioru zostanie sporządzony po usunięciu wad wskazanych w protokole
rozbieżności.
4. Jeżeli już po sporządzeniu protokołu odbioru ujawnią się wady dostarczonego sprzętu
Zamawiający może, wedle swego wyboru, zażądać dostarczenia sprzętu wolnego od wad,
stosownego obniżenia wynagrodzenia lub odstąpić od umowy niezależnie od istotności
stwierdzonej wady. Zmawiający powinien zawiadomić Wykonawcę o wadach w terminie
miesiąca od jej wykrycia. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio.
5. Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji umowy Zamawiający upoważnia:
.............................. e-mail ................................ tel. ..............................
6. Do dokonania odbioru i podpisania protokołu odbioru Zamawiający upoważnia
następujące osoby:
a) .............................. e-mail ................................ tel. ..............................
b) .............................. e-mail ................................ tel. ..............................
7. Dla skuteczności czynności, o których mowa w pkt. 6 wystarczające jest działanie jednej
z wymienionych osób.
8. Zmiana osób, o których mowa w pkt. 6 nie powoduje konieczności zmiany Umowy.
Zmiana następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone Wykonawcy.
9. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym i podpisania
protokołu odbioru jest: ............................ e-mail ............................ tel. ...........................
§4
1. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia uprawnień z tytułu rękojmi za wady przez
okres 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego umowy.
Do roszczeń z tytułu rękojmi mają zastosowanie wszystkie postanowienia niniejszej
umowy dotyczące gwarancji, z wyjątkiem przewidzianych w ust. 5 oraz przepisy kodeksu
cywilnego.
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony sprzęt. Gwarancja
obejmuje wszystkie elementy/podzespoły dostarczonego sprzętu i jego sprawność
techniczną. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane w wykonaniem obowiązków
wynikających z gwarancji.
3. Gwarancja nie ogranicza Zamawiającego w zakresie możliwości samodzielnej
rozbudowy - brak plomb gwarancyjnych.
4. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się nieodpłatnie:
1) dokonywać napraw sprzętu lub wymienić sprzęt na nowy, wolny od wad w wypadku
wystąpienia uszkodzeń powstałych na skutek niewłaściwej budowy, materiałów,
wykonawstwa lub innych wad i uszkodzeń ujawnionych w okresie gwarancji
na zasadach określonych w niniejszej umowie,
2) zutylizować części zamienne wymienione podczas napraw gwarancyjnych.
Strona 3 z 6
5. Okres gwarancji:
Część I
1) Zestaw komputerowy – 3 lata od daty dostawy.
2) Komputer typ 2 – 3 lata od daty dostawy.
3) Laptop – 2 lata od daty dostawy.
4) Tablet multimedialny – 2 lata od daty dostawy.
5) Switch zarządzalny 28-portowy – 2 lata od daty dostawy.
6) Drukarka atramentowa kolorowa – 2 lata od daty dostawy.
7) Szczegółowe wymagania i warunki gwarancji (nie gorsze niż wymagane w SIWZ
– zgodnie ze złożoną ofertą).
Część III
1) Na pozycje od 1 do 28 – 2 lata od daty dostawy.
2) Szczegółowe wymagania i warunki gwarancji (nie gorsze niż wymagane w
SIWZ – zgodnie ze złożoną ofertą).
6. Dla zachowania uprawnień z tytułu gwarancji wystarczające jest zgłoszenie Wykonawcy
o istnieniu wady w okresie obowiązywania gwarancji.
7. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń dotyczących konieczności
dokonywania napraw gwarancyjnych na adres e-mail: ............................................... oraz
na nr faksu: .................................
8. Okres gwarancji przedłuża się każdorazowo o liczbę dni przestoju spowodowanego
awarią sprzętu i czasem jego naprawy.
9. Wykonawca dokona bezpłatnych napraw gwarancyjnych. Naprawy lub odbiór sprzętu
z siedziby zamawiającego należy przeprowadzić w godzinach pracy Zamawiającego.
Rozpoczęcie naprawy gwarancyjnej nastąpi najpóźniej w ciągu jednego dnia roboczego
po dniu zgłoszenia konieczności naprawy gwarancyjnej. Zakończenie tej naprawy
nastąpi w ciągu 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia naprawy sprzętu w sposób
wskazany w umowie.
10. W przypadku, gdy czas naprawy sprzętu, o którym mowa w ust. 5 przekroczy 3 dni
robocze, na żądanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na czas
naprawy urządzenie zastępcze o takich samych lub wyższych parametrach
i funkcjonalności na koszt Wykonawcy.
11. W czasie naprawy gwarancyjnej dysk twardy pozostaje u Zamawiającego. W przypadku
uszkodzenia i wymiany na nowy, stary dysk pozostaje własnością zamawiającego.
12. Wykonawca, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, wymieni sprzęt
na fabrycznie nowy wolny od wad, o parametrach nie gorszych niż niesprawny sprzęt,
w przypadku, gdy po wykonaniu trzech napraw gwarancyjnych tego samego egzemplarza
dotyczących tego samego elementu/podzespołu ulegnie on kolejnemu uszkodzeniu lub
będzie wykazywał w dalszym ciągu wady w działaniu. Dostarczony sprzęt będzie objęty
identycznymi warunkami gwarancji, jak sprzęt będący w posiadaniu Zamawiającego.
Okres gwarancji rozpoczyna bieg od dnia dostarczenia wymienionego sprzętu.
13. W przypadku uchybienia przez Wykonawcę obowiązkom wynikającym z udzielonej
gwarancji Zamawiający jest uprawniony do ich wykonania we własnym zakresie bądź za
pomocą podmiotów trzecich na koszt i ryzyko Wykonawcy. Uprawnienie to jest
niezależne od możliwości żądania przez Zamawiającego zapłaty kar umownych
określonych w § 5 niniejszej umowy.
14. Wykonanie obowiązków wynikających z gwarancji będzie każdorazowo potwierdzone
pousterkowym protokołem odbioru.
Strona 4 z 6
15. W przypadku, gdy z kart gwarancyjnych wynikają korzystniejsze warunki gwarancji niż
przewidziane powyżej mają one zastosowanie do niniejszej umowy.
§5
1. W wypadku niewykonania lub odstąpienia od umowy, jak również w sytuacji jej
nienależytego wykonania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający
może naliczyć Wykonawcy kary umowne w wysokości 10% wartości wynagrodzenia
brutto ustalonego w umowie.
2. Za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu zamówienia oraz opóźnienie w usunięciu
braków ilościowych lub wad, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną
w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia.
3. Za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu obowiązków Wykonawcy wynikających
z gwarancji i rękojmi, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w
wysokości 200,00 zł brutto za każdy dzień opóźnienia.
4. Strony zgodnie dopuszczają możliwość dochodzenia na zasadach ogólnych
odszkodowania przewyższającego wysokości kar umownych.
§6
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie
w wysokości brutto ............................ PLN (słownie brutto: ............................................)
w tym podatek VAT .................... PLN; netto: .................. PLN
2. Warunkiem wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest przyjęcie bez zastrzeżeń
przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego potwierdzone protokołem odbioru.
3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę na
wskazany przez niego rachunek bankowy, w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury
VAT Zamawiającemu.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zażądania wystawienia przez Wykonawcę
dowolnej liczby faktur w dowolnym zestawieniu asortymentowym obejmującym
niniejszy przedmiot zamówienia.
5. Dniem zapłaty należności jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
6. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1,
Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe, licząc od dnia upływu terminu
płatności.
§7
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może
żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, co
zostanie potwierdzone protokołem sporządzonym przez przedstawicieli stron.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie
w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie Strony.
Strona 5 z 6
§8
Zamawiający informuje, że niniejsze zamówienie jest częściowo współfinansowane w 85 %
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet X
Pomoc Techniczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz w 15% z budżetu JST.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu
cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 11
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
§ 12
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Strona 6 z 6