Regulamin rozdziału miejsc w pokojach w Domach Studenckich

Regulamin rozdziału miejsc w pokojach
w Domach Studenckich Politechniki Gdańskiej
1. Rozdziałem pokoi zajmuje się Rada Mieszkańców (RM) na podstawie list studentów, którym
przyznano miejsce w Domu Studenckim (DS).
2. Termin składania deklaracji o pokój w danym DS ogłasza RM do dnia 23 maja bieżącego roku
akademickiego.
3. Rozdział pokoi dokonywany jest na zasadzie pełnego wykorzystania limitu miejsc w każdym
pokoju. Niedopuszczalne jest rezerwowanie miejsc dla osób, którym nie przyznano prawa do
zamieszkania w DS.
4. Pokoje przyznawane są zgodnie z rankingiem punktowym.
4.1 Punkty przyznawane na podstawie aktualnego roku studiów (możliwość wyboru
tylko jednej opcji):
a) 25 pkt – dla piątego roku (drugiego roku studiów II stopnia), doktorantów
i studentów studiów na drugim kierunku, którzy ukończyli studia drugiego stopnia na
wydziale macierzystym,
b) 20 pkt – dla czwartego roku (pierwszego roku studiów II stopnia),
c) 15 pkt – dla trzeciego roku,
d) 10 pkt – dla drugiego roku,
e) 5 pkt – dla pierwszego roku.
4.2 Staż w danym akademiku: 5 pkt (za każdy przemieszkany rok akademicki) lub w
przypadku przejścia z innego DS: 4 pkt (za każdy przemieszkany rok akademicki).
Suma punktów nie może przekraczać sumy punktów uzyskanych w punkcie 4.1.
4.3 Pełnienie funkcji w DS:
a) 10 pkt – RM,
b) 8 pkt – administratorzy SKOS,
c) 3 pkt – opieka nad: siłownią, pralnią, suszarnią, rowerownią, paczkarnią, salą nauki,
kreślarnią, odkurzaczem, ogrodem, salą do ping-ponga (punkty można otrzymać za
opiekę tylko nad jedną rzeczą lub pomieszczeniem),
d) 3 pkt – komisja wyborcza do RM.
Sprawowana funkcja musi być pozytywnie zaopiniowana przez RM danego DS
i potwierdzona przez kierownika zespołu (administratora) DS. W przypadku, gdy opiekun
rzeczy lub pomieszczenia nie wywiązywał się ze swoich obowiązków, RM ma prawo
(podając uzasadnienie) nie przyznać punktów za funkcję.
4.4 Pełnienie funkcji na rzecz Uczelni:
a)
b)
c)
d)
15 pkt – zarząd SSPG, zarząd SDPG,
10 pkt – przewodniczący UKS, OKS, WKS, WRS,
5 pkt – członkowie WKS, WRS, OKS, RO, komisji SSPG i komisji doktoranckich,
3 pkt – członkowie kół i organizacji studenckich na Politechnice Gdańskiej (punkty
można otrzymać za członkostwo tylko w jednym kole lub organizacji),
e) 3 pkt – członkowie SUKW oraz SWKW.
Sprawowana funkcja musi być pozytywnie zaopiniowana przez przewodniczącego:
zarządu, danego organu, komisji, koła lub organizacji studenckiej.
4.5 Punkty bonusowe:
a) 5 pkt – za chęć zamieszkania w tym samym pokoju,
b) 2 pkt – dla każdej z osób chcących zamieszkiwać razem w całym łączniku,
c) 2 pkt – dla osób studiujących na dwóch kierunkach studiów na Politechnice
Gdańskiej.
W przypadku powyższych kryteriów stosuje się stan na 31 marca danego roku
akademickiego).
4.6
W przypadku, gdy osoby ubiegają się wspólnie o pokój lub łacznik o przyznaniu decyduje
suma punktów przyznanych zgodnie z pkt. od 4.1 do 4.5, przy zachowaniu pkt. 3.
5. W przypadku, gdy osoby uzyskujące tą samą liczbę punktów (patrz punkt 4), będą ubiegać się
o ten sam pokój, pierwszeństwo ma osoba zamieszkująca go do tej pory. W innym przypadku
przydział rozstrzygnięty zostanie w drodze losowania w obecności wszystkich
zainteresowanych.
6. W przypadku osób dotychczas zamieszkujących DS, który w wyniku remontu został
wyłączony z użytkowania, przyznawana jest ilość punktów zgodnie z zasadami
obowiązującymi dotychczasowych mieszkańców danego DS (patrz punkt 4).
7. W przypadku, gdy osoba przeprowadzająca się z wyłączonego z użytkowania DS ubiegająca
się o miejsce w pokoju w innym DS uzyska taką samą ilość punktów co dotychczasowy
mieszkaniec danego DS, pierwszeństwo ma osoba zamieszkująca go do tej pory. W innym
przypadku rozdział rozstrzygnięty zostanie w drodze losowania w obecności wszystkich
zainteresowanych.
8. Decydując się na zamieszkanie w pokoju koedukacyjnym należy dołączyć do podania o pokój
oświadczenie (załącznik nr 2), że w przypadku jakiejkolwiek kłótni w roku akademickim,
osoby mieszkające w pokoju koedukacyjnym będą zobligowane do samodzielnego
znalezienia sobie miejsca w akademiku. RM i administracja nie będą zajmowały się
zaistniałymi konfliktami i prośbami o zmianę pokoju.
9. Osoby składające wniosek o wspólny pokój lub/i łącznik są zobowiązane do wspólnego
złożenia kompletu wniosków.
10. Sytuacje nadzwyczajne (np. wymagania zdrowotne) są rozpatrywane indywidualnie na
podstawie podania wraz z odpowiednią dokumentacją (np. medyczną, jednorazowe
zaświadczenia nie będą uwzględniane).
11. W przypadku, gdy mieszkaniec DS w sposób znaczny:
a) naruszył zasady współżycia w DS,
b) naruszył „Regulamin Domów Studenckich Politechniki Gdańskiej” lub inne przepisy go
obowiązujące,
RM może odmówić zakwaterowania w wybranym pokoju. Decyzja powinna być pisemnie
uzasadniona przez RM i zaakceptowana przez kierownika zespołu (administratora) DS.
12. RM w terminie określonym w zasadach kwaterowania zobowiązana jest wywiesić
w widocznym miejscu listę wyników (wzór w załączniku nr 1), uwzględniającą wszystkie
pokoje (łącznie z wolnymi) wraz z uzyskanymi punktami wynikającymi z warunków
określonych w punkcie 4.
13. W przypadku, gdy mieszkaniec w trakcie roku akademickiego chciałby otrzymać nowy pokój,
może zapisać się na listę osób oczekujących znajdującą się u przewodniczącego RM danego
Domu Studenckiego. W chwili zwolnienia pokoju, o jego przyznaniu decyduje liczba punktów
wynikających z warunków określonych w punkcie 4, uwzględniając dodatkowe 2 pkt za każdy
pełen miesiąc oczekiwania na liście.
14. Od decyzji RM przysługuje odwołanie do Rady Osiedla w ciągu 3 dni. Rada Osiedla rozpatruje
odwołania w ciągu 5 dni. Decyzja Rady Osiedla jest ostateczna.
15. RMy w ciągu 3 dni po ogłoszeniu wyników przydzielonych pokoi mają obowiązek złożyć do
SSPG protokół z posiedzenia RM, na którym dokonany został przydział pokoi wraz z listami,
o których mowa w punkcie 9 oraz potwierdzonymi przez administrację DS kserokopiami
dokumentów uzasadniającymi indywidualne decyzje.
16. Regulamin ten dotyczy rozdziału miejsc w Domach Studenckich Politechniki Gdańskiej
w okresie roku akademickiego oraz w okresie wakacji letnich.
Załącznik nr 1
Lista przyznanych miejsc w pokojach w DS-2
Lp.
Nr
albumu
1
2
3
4
5
6
78009
68790
56789
WOLNE
WOLNE
WOLNE
Wydział
WETI
WZIE
WM
…………………………………….
(data)
Rok
studiów
20
10
15
Staż
15
10
15
Funkcje
w DS.
8
0
3
Punkty
Funkcje na
rzecz Uczelni
0
5
3
Punkty
bonusowe
2
0
5
Suma
Preferowany
pokój
Przyznany
pokój
45
25
41
52B
84C
76B
52B
44C
76B
92B
101A
12D
…………………………………………………………….
(podpis i pieczątka Rady Mieszkańców)
Załącznik nr 2
Gdańsk, dnia ........................... r.
My niżej podpisani, oświadczamy, że chcemy w roku akademickim
20...../20....., mieszkać w jednym pokoju w Domu Studenckim nr ..... .
W przypadku pojawienia się jakichkolwiek problemów, wynikających ze
wspólnego zamieszkania, nie będziemy zgłaszać roszczeń i żądań wobec
Politechniki Gdańskiej.
…………………………………………….
(podpis studentki)
…………………………………………..
(podpis studenta