REGULAMIN KONKURSU "FIRMY NA MARATON" I. Organizator 1

REGULAMIN KONKURSU "FIRMY NA MARATON"
I. Organizator
1. Organizatorem konkursu jest Stowarzyszenie Maraton Dbam o Zdrowie.
2. Wykonawcą jest firma Sport Evolution Sp.j. z siedzibą w Warszawie, ul. Czapli 31A, 02-781
Warszawa.
3. Konkurs odbywa się przy wsparciu Urządu Miasta Łodzi i Prezydent Miasta Łodzi Hanny
Zdanowskiej.
II. Cel konkursu
1. Promocja aktywnego oraz zdrowego stylu życia.
2. Aktywizacja pracodawców i pracowników poprzez ich udział w wydarzeniach sportowych.
3. Edukacja w zakresie kulturalnego i kreatywnego wspierania sportowców.
4. Popularyzacja wolontariatu pracowniczego jako sposobu na promowanie firm i integrację.
III. Zasady konkursu
1. Konkurs przeznaczony jest dla firm i przedsiębiorstw zarejestrowanych w KRS lub CEIDG.
2. W pierwszym etapie, trwającym do 11 marca 2016 r., uczestnicy konkursu przygotowują
pomysły na zorganizowanie punktu odżywiania i kibicowania w czasie DOZ Maratonu Łódź z
PZU, który odbędzie sie 17 kwietnia 2016 r.. Pomysły powinny uwzględniać:
• sposób zagospodarowania swojego punktu kibicowania (muzyka, udział osoby
kierującej dopingiem, wizualizacja punktu – np. plakaty, balony, chorągiewki,
przebrania, itp.);
• metody dotarcia z informacją o maratonie i zaproszeniami na swój punkt;
• spodziewaną liczbę osób na punkcie;
• wskazanie miejsca na trasie, przy wytypowanym przez organizatora punkcie
odżywiania, w którym zostanie zlokalizowany punkt kibicowania.;
• inne elementy, które grupa uzna za właściwe;
3. Oprócz przygotowania punktu kibicowania, każda grupa ma obowiązek wytypowania co
najmniej 15 osób, które będą obsługiwać punkt z wodą i odżywkami, znajdującymi się w
pobliżu punktu kibicowania danej grupy.
4. Obsługa punktu polegać będzie na napełnianiu kubków wodą lub napojami energetycznymi
i ewentualnym podawaniu ich zawodnikom. Osoby wytypowane do obsługi punktu zostaną na
miejscu przeszkolone przez oddelegowaną przez organizatora osobę.
5. Zapewnienie niezbędnej infrastruktury oraz produktów dla punktu odżywiania leży po
stronie organizatora DOZ Maratonu Łódź z PZU.
6. Prezentacja projektu może mieć dowolną formę i składać się z dowolnej liczby elementów.
7. Zgłoszenia należy nadsyłać na adres organizatora: [email protected].
8. Pełna lista zakwalifikowanych grup zostanie wysłana do wszystkich zainteresowanych
udziałem w konkursie do dnia 14 marca 2016 r.
9. Przedstawiciel grupy/firmy będzie zobowiązany do obecności na spotkaniu
organizacyjnym, które odbędzie się w dniu 15 marca 2016 r. w Atlas Arenie. Na spotkaniu
zostaną omówione wszystkie szczegóły dotyczące logistycznej organizacji przedsięwzięcia.
10. Każda z zakwalifikowanych do drugiego etapu firm, otrzyma certyfikat partnera DOZ
Maraton Łódź z PZU 2016. Organizator zapewnia informację o partnerstwie firmy w
mediach, broszurze informacyjnej, na stronie DOZ Maraton Łódź, serwisach
społecznościowych oraz na innych witrynach internetowych promujących DOZ Maraton
Łódź z PZU 2016.
11. Wszystkie podmioty, które zgłoszą się do konkursu, zobowiązane są do przedstawienia
logotypu firmy, który ma być prezentowany w ww. nośnikach.
12. W dniu 15 kwietnia 2016 r., tj. w piątek poprzedzający DOZ Maraton Łódź, pojawi się w
lokalnej prasie mapa z trasą, którą pobiegną uczestnicy maratonu. Przedstawione zostaną na
niej logotypy sponsorów, partnerów oraz patronów medialnych imprezy. Wyżej wymieniona
mapka wraz z biuletynem informacyjnym dołączone zostaną również, do pakietów
startowych, które otrzymają wszyscy zawodnicy biorący udział w biegu .
13. Informację o dokładnej lokalizacji uczestnicy otrzymają do dnia 15.03.2016 r. Decyduje
kolejność zgłoszeń.
14. Pojedynczy punkt kibicowania będzie odcinkiem znajdującym się bezpośrednio przy trasie
maratonu i będzie miał długość od 500 do 1000 metrów, przy czym grupa ma prawo do
zagospodarowania tylko części przyznanego jej odcinka.
IV. Rozstrzygnięcie konkursu i nagroda
1. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w trakcie DOZ Maratonu Łódź z PZU, t.j. 17 kwietnia 2016
2. O wyborze Mistrza kibicowania w konkursie „ Firmy na Maraton” zadecyduje komisja, która
będzie przemieszczać się po trasie biegu i oceniać poszczególne punkty. Członkowie komisji
szczególną uwagę będą zwracać na:
• zorganizowaną formę dopingu zawodników,
• liczbę osób biorących udział w kibicowaniu i znajdujących się w danym punkcie
kibicowania,
• pomysłowość przygotowanych przez grupę materiałów i przyrządów do kibicowania.
3. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone po zakończeniu maratonu, około godziny 15.00.
4. Zwycięska grupa otrzyma nagrodę w postaci kampanii reklamowej W Radiu Eska Łódź.
5. Na kampanię składa się:
nagranie/produkcja spotu reklamowego o długości do 30 sekund;
• 30 emisji spotu na antenie radia;
6. Terminy emisji spotów zależne będą od dostępności czasu antenowego i należy je uzgodnić
z przedstawicielem Radio Eska Łódź.
7. Spoty wyemitowane będą nie później niż do dnia 30 czerwca 2016 r.
8. Ustalenia z Radiem Eska, dotyczące treści, daty nagrania spotu oraz jego emisji, leżą po
stronie wygranego przedsiębiorstwa i nie mogą nastąpić później niż 30 kwietnia 2016 r.
V. Postanowienia ogólne
1. Grupa uczestnicząca w konkursie ma obowiązek pozostawienia w czystości swojego
odcinka trasy – zarówno ulicy i chodnika, jak i pobliskiego trawnika.
2. Worki ze śmieciami, pozostawione przez grupę w wyznaczonym przez przedstawiciela DOZ
Maratonu Łódź z PZU miejscu, zostaną po zakończeniu imprezy zebrane przez specjalne
służby.
3. Nieuprzątnięcie swojego odcinka, spowoduje dyskwalifikację grupy.
4.. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu oraz do odwołania
konkursu bez podawania przyczyn. O zmianach lub odwołaniu konkursu organizator
poinformuje na
stronie internetowej.
5. Zainteresowanych prosimy o kontakt z Karoliną Adamus, koordynatorem ds. społecznych
DOZ Maratonu Łódź z PZU ( [email protected], 792-232-869).