zapytanie ofertowe
Transkrypt
zapytanie ofertowe
WGM.271.10.0004.2016.EŁ D2016.01.01595 Kalisz, dnia 19.01.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE (Ustawy Prawo zamówień publicznych nie stosuje się na podst. art. 4 pkt 8) Miasto Kalisz (Zamawiający), Główny Rynek 20, 62-800 Kalisz zaprasza do złożenia ofert cenowych dotyczących zamówienia polegającego na: „Kompleksowym ubezpieczeniu pojazdów mechanicznych posiadanych przez jednostki organizacyjne, instytucje kultury oraz jednostki Ochotniczych Straży Pożarnych Kalisza miasta na prawach powiatu” I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie swym zakresem obejmuje: - obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, - ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty AUTO CASCO, - ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów, - ubezpieczenie Assistance płatne, - bezskładkowe ubezpieczenie Assistance (jeśli wykonawca takie posiada - oferuje), - Zielona Karta (ZK, Międzynarodowa Karta Ubezpieczenia Samochodowego). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne i inne postanowienia dla ubezpieczenia pojazdów mechanicznych posiadanych przez jednostki organizacyjne, instytucje kultury oraz przez jednostki Ochotniczych Straży Pożarnych Kalisza miasta na prawach powiatu stanowi Załącznik nr 1. Wykaz pojazdów podlegających ubezpieczeniu znajduje się w Załączniku nr 2. II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Termin realizacji zamówienia: od dnia 02.02.2016r. do dnia 01.02.2017r. 2. Polisy potwierdzające ubezpieczenie obowiązkowe OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, Auto Casco, NNW kierowcy i pasażerów oraz Assistance będą wystawiane na pełen roczny okres ubezpieczenia, rozpoczynający się w terminie wykonania zamówienia od następnego dnia po wygaśnięciu dotychczasowych umów (polis) – okresy ubezpieczenia wskazane w załączniku nr 2. III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONAWCÓW O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: Są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna zawierać: 1.1. Formularz oferty wg wzorca w Załączniku nr 3 w oryginale, 1.2. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w myśl ustawy z dnia 11.09.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. z 2015r. poz. 1844), co najmniej w zakresie ryzyk objętych przedmiotem zamówienia, na które składa ofertę (np. aktualne zezwolenie lub inny dokument właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej) 1.3. Oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 w oryginale, 1.4. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 1.5. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy w przypadku, gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego. 2. Dodatkowe informacje dotyczące sposobu przygotowania oferty: 2.1. Oferta musi zostać podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Ofertę należy przygotować w języku polskim w formie pisemnej, w sposób czytelny i trwały. 2.2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt IV.1.4. i IV.1.5 powinno być przedstawione w formie oryginału, ewentualnie w formie poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do złożenia lub podpisania oferty upoważnia również do poświadczania za zgodność z oryginałem kopii wszystkich dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że z treści pełnomocnictwa wynika co innego. 2.3. Potwierdzenie za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę następuje poprzez złożenie podpisu osoby/osób uprawnionej z adnotacją „za zgodność z oryginałem”. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego) albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez pełnomocnika. 2.4. Zamawiający uznaje, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak nie jest czytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwić odczytanie imienia i nazwiska podpisującego. 2.5. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem wykonawcy. 2.6. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i połączone w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji jej zawartości. 2.7. Pisemną ofertę w zamkniętej kopercie, należy złożyć do dnia 26 stycznia 2016 roku do godziny 13:00 wyłącznie w pokoju nr 67 (III piętro) Urzędu Miejskiego w Kaliszu, Główny Rynek 20. 2.8. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych, wariantowych i warunkowych. 2.9. Za dostarczenie oferty w inne miejsce niż wskazane powyżej lub pozostawienie awizo Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności. 2.10. W przypadku przesłania oferty pocztą lub przesyłką kurierską do Zamawiającego należy wziąć pod uwagę, że terminem jej dostarczenia (złożenia) Zamawiającemu jest jej wpływ do miejsca oznaczonego przez Zamawiającego jako miejsce składania ofert. 2.11. Na kopercie należy umieścić napis odpowiadający zamówieniu: „Oferta w postępowaniu ofertowym na kompleksowe ubezpieczeniu pojazdów mechanicznych posiadanych przez jednostki organizacyjne, instytucje kultury oraz jednostki Ochotniczych Straży Pożarnych Kalisza miasta na prawach powiatu. Nie otwierać przed 26.01.2016r. godz. 13:15”. 2.12. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert zostanie zwrócona bez otwierania Wykonawcy i nie będzie podlegała ocenie. 2.13. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w zapytaniu ofertowym, może wprowadzić zmiany lub wycofać złożona przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. 2.14. Nie spełnienie jakiegokolwiek warunku wymienionego powyżej spowoduje pominięcie oferty przy wyborze. 2.15. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 26.01.2016r. o godzinie 13:15 w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 68 i jest jawne. V. OPIS KRYTERIÓW KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Wyboru Wykonawcy dokonuje się na podstawie najniższej ceny brutto zaoferowanej w ofercie cenowej z zastrzeżeniem, iż Zamawiający ma możliwość nie wybrania żadnej oferty w szczególności w przypadku przekroczenia kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. 2. W przypadku złożenia ofert zawierających ceny równe (dwie równe najniższe ceny), Zamawiający wystosuje do tych wykonawców wezwanie do złożenia oferty ponownej. 3. O wyborze oferty Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę. VI. INFORMACJE DODATKOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania w każdej chwili, bez podania przyczyn. 2. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. 3. Nie prowadzi się indywidualnych negocjacji na temat cen, terminów wykonania zamówienia i terminów składania ofert. 4. Ryzyko błędnej kalkulacji ceny w ofertach obciąża Wykonawcę. 5. Przewiduje się płatność za wystawione polisy w ratach kwartalnych. Suma kwot rat w danym roku nie może być wyższa niż kwota przy jednorazowej płatności. 6. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. 7. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania, w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawcy. 9. Wynagrodzenie podwykonawców za powierzone im usługi pokryje wykonawca ze środków własnych. 10. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów w ramach niniejszego postępowania. 11. Polisy ubezpieczeniowe dotyczące ubezpieczenia pojazdów mechanicznych OC/AC/NNW posiadanych przez jednostki organizacyjne, instytucje kultury będą wystawiane indywidualnie na poszczególne jednostki organizacyjne i podpisywane przez ich kierowników, którzy tym samym będą ubezpieczającym i płatnikiem składki. 12. Polisy ubezpieczeniowe dotyczące ubezpieczenia pojazdów mechanicznych OC/AC/NNW posiadanych przez jednostki OSP będą wystawiane na Zamawiającego (Miasto Kalisz), który będzie ubezpieczającym i płatnikiem składki. Ubezpieczonym będzie poszczególna jednostka OSP. 13. W przypadku ubezpieczeń komunikacyjnych jednostek organizacyjnych może zostać wystawiona jedna polisa obejmująca wszystkie pojazdy mechaniczne w danym okresie ubezpieczenia, gdzie ubezpieczającym i płatnikiem składki będzie Zamawiający, a ubezpieczonymi jednostki organizacyjne lub instytucje kultury. VII. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne oraz pozostałe postanowienia dla ubezpieczeń pojazdów posiadanych przez jednostki organizacyjne, instytucji kultury oraz przez Jednostki Ochotniczych Straż Pożarnych Kalisza miasta na prawach powiatu; Załącznik nr 2 – wykaz pojazdów podlegających ubezpieczeniu; Załącznik nr 3 – formularz ofertowy dla zamówienia; Załącznik nr 4 – wzór umowy dla zamówienia; Załącznik nr 5 – oświadczenie Wykonawcy do zamówienia; Załącznik nr 6 – szkodowość w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych. Naczelnik Wydziału Gospodarowania Mieniem /… / Barbara Gmerek Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne dla kompleksowego ubezpieczenia pojazdów mechanicznych posiadanych przez jednostki organizacyjne, instytucje kultury oraz jednostki OSP Kalisza miasta na prawach powiatu A. OBOWIĄZKOWE UBEZPIECZENIE OC POSIADACZY POJAZDÓW MECHANICZNYCH 1. Przedmiot ubezpieczenia: pojazdy mechaniczne będące w posiadaniu samoistnym lub zależnym Ubezpieczającego / Ubezpieczonego lub w posiadanie, których Ubezpieczający / Ubezpieczony wejdzie w okresie trwania umowy. Na wniosek Ubezpieczającego/Ubezpieczonego mogą być ubezpieczone pojazdy użytkowane na podstawie umów najmu, dzierżawy, leasingu lub innych o podobnym charakterze (w takich przypadkach umowa jest zawierana na rzecz właścicieli wskazanych przez Ubezpieczającego). Wykaz pojazdów podlegających ubezpieczeniu jest załącznikiem nr 2. 2. Zakres ubezpieczenia określa ustawa z dnia 22 maja 2003 roku o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych 3. Suma gwarancyjna - Wysokość sumy gwarancyjnej dla danego pojazdu – nie mogą być niższe minimalna ustawowa na dzień zawierania ubezpieczenia, zgodna z ustawą z dnia 22 maja 2003 o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych. 4. Postanowienia dodatkowe: 4.1 OC posiadaczy pojazdów mechanicznych – uwzględnienie polis o różnych okresach ważności ubezpieczenia (pojazdy zakupione w ciągu roku), 4.2 jeden roczny okres ubezpieczenia pojazdów zgodnie z załącznikiem nr 2. 4.3 W przypadku czasowego wycofania pojazdu z ruchu w rozumieniu art. 78 Ustawy - Prawo o ruchu drogowym, Ubezpieczyciel na wniosek Zamawiającego akceptuje proporcjonalne obniżenie składki ubezpieczeniowej na okres czasowego wycofania pojazdu z ruchu. 4.4 Zielona Karta (ZK, Międzynarodowa Karta Ubezpieczenia Samochodowego) dla wybranych pojazdów mechanicznych o numerach rej: PK85555, PK 65050, PK42440 Za szkody spowodowane w państwach, sygnatariuszy Jednolitego Porozumienia oraz Państw systemu Zielonej Karty, zakład ubezpieczeń odpowiada do wysokości sumy gwarancyjnej określonej przepisami tego Państwa nie niżej niż suma gwarancyjna określona powyżej. 5. Klauzule dodatkowe: 5.1 Klauzula niezmienności stawek Z zastrzeżeniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia oraz ogólnych warunków ubezpieczenia, uzgadnia się, że: ubezpieczyciel gwarantuje, iż ustalone przez strony umowy stawki będą niezmienne w czasie całego okresu jej trwania i będzie te stawki stosować wobec wszystkich pojazdów włączanych do ubezpieczenia na zasadach określonych w umowie. B. UBEZPIECZENIE AUTOCASCO 1. Przedmiot ubezpieczenia: pojazdy mechaniczne będące w posiadaniu samoistnym lub zależnym Ubezpieczającego / Ubezpieczonego lub w posiadanie, których Ubezpieczający / Ubezpieczony wejdzie w okresie trwania umowy. Na wniosek Ubezpieczającego/Ubezpieczonego mogą być ubezpieczone pojazdy użytkowane na podstawie umów najmu, dzierżawy, leasingu lub innych o podobnym charakterze (w takich przypadkach umowa jest zawierana na rzecz właścicieli wskazanych przez Ubezpieczającego). Wykaz pojazdów podlegających ubezpieczeniu jest załącznikiem nr 3 (formularz ofertowy). 2. Zakres ubezpieczenia: 2.1. Pełny zakres ubezpieczenia łącznie ze szkodami kradzieżowymi; szkody polegające na uszkodzeniu lub zniszczeniu pojazdu i wyposażenia pojazdu w związku z ruchem i postojem, szkody powstałe na skutek nagłego działania siły mechanicznej w chwili zetknięcia pojazdu z innym pojazdem, osobami, zwierzętami lub przedmiotami, działania osób trzecich w tym dewastacji, powodzi, zatopienia, pioruna, pożaru, wybuchu, opadu atmosferycznego, huraganu, osuwania lub zapadania się ziemi, nagłego działania czynnika termicznego lub chemicznego z zewnątrz i wewnątrz pojazdu, kradzieży pojazdu, jego części lub wyposażenia albo uszkodzeniu pojazdu w następstwie jego zabrania w celu krótkotrwałego użycia lub kradzieży, uszkodzeniu pojazdu przez osoby, których przewóz wymagany był potrzebą udzielenia pomocy medycznej; 2.2. Włączenie odpowiedzialności za szkody powstałe w pojeździe w wyniku pożaru lub wybuchu, którego źródło powstało wewnątrz pojazdu z włączeniem szkód powstałych w wyniku zwarcia instalacji elektrycznej; 2.3. Włączenie odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek rabunku dokonanego przy zastosowaniu przemocy fizycznej bądź groźby natychmiastowego użycia takiej przemocy wobec ubezpieczającego lub osoby przez niego upoważnionej obsługującej pojazd lub sprawujący nad nim dozór, a także w wyniku doprowadzenia do stanu nieprzytomności lub bezbronności osoby; 2.4. Włączenie odpowiedzialności w wyniku szkód spowodowanych wskutek nienależytego zabezpieczenia pojazdu powodującego jego przemieszczenie (np. niezaciągnięty hamulec ręczny, pozostawienie pojazdu na biegu jałowym – neutralnym, itp.); 2.5. Włączenie odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku jazdy po nierównościach dróg; 2.6. Włączenie odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku przewrócenia się pojazdu na skutek wjazdu na podłoże grząskie, niestabilne lub pochyłe, albo na skutek osunięcia się ziemi; 2.7. Włączenie odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez osoby zatrzymane podczas wykonywania czynności służbowych przez strażników gminnych – dotyczy pojazdu Straży Miejskiej w Kaliszu; 2.8. Ustanowienie dodatkowego limitu na czyszczenie (dezynfekcje) wewnątrz pojazdów z powodu ich zanieczyszczenia przez zatrzymane (aresztowane) osoby. Limit 5.000 zł/ na wszystkie pojazdy w okresie ubezpieczenia, które wykorzystywane są do opisanego celu. W przypadku wyczerpania sumy ubezpieczenia możliwość jej dokupienia. 2.9. Brak ograniczenia wysokości wypłaconego odszkodowania, jeśli szkoda powstała na skutek przekroczenia przepisów ruchu drogowego w tym prędkości obowiązującej na danym terenie; 2.10. Ubezpieczyciel odpowiada za szkody powstałe w czasie, gdy pojazd znajdował się w komisie, zakładzie naprawczym, konserwacyjnym, myjni oraz podczas prób technicznych, jak również podczas jazd przed lub po naprawie, dokonywanych przez pracowników takiego zakładu, z zachowaniem prawa regresu do przedsiębiorcy wykonującego powyższe czynności; 2.11. Zakres terytorialny: Europa z wyłączeniem krajów WNP. Pojazdy posiadające Zieloną Kartę – Europa + kraje WNP. 3. Suma ubezpieczenia: 3.1. Sumy ubezpieczenia AC zgodnie z załącznikiem nr 3, które uaktualnione zostaną na dzień zawierania ubezpieczenia. Składka naliczona zostanie od nowej sumy ubezpieczania przy zastosowaniu stawki wynikającej z oferty; 3.2. Wysokości sum ubezpieczenia ustalane wg wartości rynkowych (katalogi Infoekspert lub Eurotax) bezpośrednio przed zawarciem ubezpieczenia, dla pojazdów fabrycznie nowych wartości fakturowe; 3.3. W sumach ubezpieczenia uwzględniono wartość wyposażenia dodatkowego i specjalistycznego w tym urządzenia GPS, radia, terminale, belki sygnalizacyjne, kogut nalepki, naklejki, radia, radiostacje, windy dla niepełnosprawnych, haki; wyposażeniem podstawowym są wszelkie urządzenia i sprzęt zainstalowany w pojazdach, służący do utrzymania i używania pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem, a także służący bezpieczeństwu jazdy oraz zabezpieczeniu pojazdu przed kradzieżą; 3.4. Nie odliczanie amortyzacji z tytułu zużycia części zamiennych zakwalifikowanych do wymiany przy szkodach częściowych z wyłączeniem szkód w ogumieniu; 3.5. Brak stosowania alternatywnych części – ustalenie wysokości odszkodowania według cen nowych części bez potrąceń amortyzacyjnych; 3.6. Nie ma zastosowania zasada proporcji; 3.7. Dla pojazdów fabrycznie nowych, przyjętych do ubezpieczenia po raz pierwszy, stała suma ubezpieczenia przez okres minimum 6-ciu miesięcy. W przypadku szkody całkowitej w danym pojeździe odszkodowanie odpowiadać będzie wartości pojazdu w dniu zakupu potwierdzonej fakturą; 3.8. Suma ubezpieczenia nie ulega redukcji o wypłacone odszkodowanie. 4. Postanowienia dodatkowe: 4.1 Odstąpienie od wymogu dokonywania oględzin dla pojazdów fabrycznie nowych oraz kontynuujących ciągłość ubezpieczenia AC; 4.2 Uznanie za wystarczające posiadanych zabezpieczeń pojazdów; 4.3 Okres ubezpieczenia zgodnie z załącznikiem nr 2; 4.4 Składki za pojazdy wycofywane z ubezpieczenia w czasie trwania umowy będą zwracane w proporcji do okresu ubezpieczenia, licząc 1/365 składki rocznej za każdy dzień ochrony ubezpieczeniowej, o ile w okresie ubezpieczenia danego pojazdu nie zaistniało zdarzenie, w związku, z którym wypłacono odszkodowanie. Od tak wyliczonej składki za niewykorzystany okres ochrony ubezpieczeniowej nie będą potrącane koszty manipulacyjne. 4.5 Wystawienie polis komunikacyjnych nie wcześniej niż na 30 dni przed datą rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej i przekazanie Zamawiającemu nie później niż 5 dni przed początkiem okresu ubezpieczenia danego pojazdu; 4.6 Składa za polisy ubezpieczeń komunikacyjnych (OC, AC, NNW, ASSISTANCE) będzie płatna ratalnie – 4 raty. 4.7 Likwidacja szkód: 4.7.1. Szkody w pojazdach spowodowane przez osoby trzecie będą likwidowane z ubezpieczenia AC, bez oczekiwania na uzyskanie dokumentacji pozwalającej Ubezpieczycielowi na przeprowadzenie procedury regresowej, 4.7.2. Ubezpieczyciel zwróci poniesione i udokumentowane koszty wymiany wkładek zamków oraz przekodowania modułów zabezpieczeń antykradzieżowych, w przypadku utraty kluczy (fabrycznych urządzeń służących do otwarcia pojazdu), 4.7.3. W przypadku szkody całkowitej pojazdu wypłacane będzie odszkodowanie w wysokości wartości rynkowej pojazdu z dnia szkody, która może zostać pomniejszona o wartość pozostałości po szkodzie przy czym wartość potracenia nie może być większa niż 30% wartości rynkowej pojazdu z dnia szkody, 4.7.4. Jeżeli rzeczywiste koszty naprawy pojazdu nie przekroczą 70% wartości pojazdu aktualnej na dzień szkody Ubezpieczający/Ubezpieczony ma prawo wymagać likwidacji szkody jako szkody częściowej (bez względu na zasady uznawania szkody za całkowitą), 4.7.5. W przypadku zaistnienia szkody częściowej: 4.7.5.1. odszkodowanie będzie wypłacone w kwocie wynikającej z faktury za naprawę uszkodzonego pojazdu we wskazanym przez Ubezpieczonych warsztacie (bezgotówkowo). Na wniosek Ubezpieczonych kwota odszkodowania może uwzględniać koszty użycia zmodernizowanych części lub zespołów oraz jeśli jest to uzasadnione względami technologicznymi będzie rozszerzona o kwotę uwzględniającą naprawę lub wymianę elementów nieuszkodzonych. 4.7.5.2. Na wniosek Ubezpieczonych Ubezpieczyciel wypłaci odszkodowanie na podstawie przygotowanego i zaakceptowanego przez strony kosztorysu. 4.7.6. Brak obowiązku przedstawienia przy likwidacji szkód specyfikacji części użytych do naprawy pojazdu oraz faktur źródłowych potwierdzających zakup takich części. 4.7.7. Wymaga się aby oględziny uszkodzonych pojazdów odbywały się w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia szkody. Ubezpieczyciel zagwarantuje możliwość dokonania oględzin w dniu zgłoszenia szkody, jeśli Ubezpieczony zgłosi szkodę i stawi się na oględziny w placówce Ubezpieczyciela zajmującej się likwidacją szkód. 5. Franszyz i udziały własne: 5.1 Franszyza integralna: 200 zł; 5.2 Franszyza redukcyjna: brak; 5.3 Udział własny: brak. 6. Klauzule dodatkowe: 6.1. Klauzula zasady proporcji Z zastrzeżeniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia oraz ogólnych warunków ubezpieczenia, uzgadnia się, że: zadeklarowanie sumy ubezpieczenia w stosunku do faktycznej wartości pojazdu w dniu zawarcia ubezpieczenia nie będzie podstawą do stosowania zasady proporcji przy wypłacie odszkodowania. 6.2. Klauzula niezmienności stawek Z zastrzeżeniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia oraz ogólnych warunków ubezpieczenia, uzgadnia się, że: że ubezpieczyciel gwarantuje, iż ustalone przez strony umowy stawki będą niezmienne w czasie całego okresu jej trwania i będzie te stawki stosować wobec wszystkich pojazdów włączanych do ubezpieczenia na zasadach określonych w umowie. 6.3. Klauzula płatności składki lub rat składki Z zastrzeżeniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia oraz ogólnych warunków ubezpieczenia, uzgadnia się, że: a. Odpowiedzialność Ubezpieczyciela rozpoczyna się od godz. 00:00 dnia wskazanego w umowie jako początek okresu ubezpieczenia, b. Brak opłaty składki ubezpieczeniowej lub raty składki w terminie jej płatności nie skutkuje odstąpieniem ubezpieczyciela od udzielania ochrony ubezpieczeniowej ze skutkiem natychmiastowym. Odstąpienie jest możliwe pod warunkiem pisemnego wezwania Ubezpieczającego przez Zakład Ubezpieczeń do zapłaty i nie otrzymania składki w terminie siedmiu dni o ile do dnia poprzedniego włącznie nie nastąpiło obciążenie rachunku bankowego ubezpieczającego. 6.4. Klauzula badań technicznych Z zastrzeżeniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia oraz ogólnych warunków ubezpieczenia, uzgadnia się, że: ubezpieczyciel wypłaci odszkodowanie za szkodę zaistniałą z ubezpieczenia Autocasco, jeżeli pojazd nie posiadał ważnego okresowego badania technicznego w momencie powstania szkody, jeśli w odniesieniu do tego pojazdu obowiązuje wymóg dokonywania okresowych badań technicznych, pod warunkiem, że szkoda nastąpiła nie później niż 30 dni od daty wygaśnięcia okresu ważności badania technicznego, a stan techniczny pojazdu nie miał wpływu na powstanie szkody. 6.5. Klauzula zabezpieczeń przeciwkradzieżowych Z zastrzeżeniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia oraz ogólnych warunków ubezpieczenia, uzgadnia się, że: urządzeniami zabezpieczającymi pojazd przed kradzieżą, wymaganymi przy zawarciu umowy są: a. w pojazdach o sumie ubezpieczenia do 65 000 zł co najmniej jedno atestowane urządzenie. b. w pojazdach o sumie ubezpieczenia powyżej 65 000 zł co najmniej dwa różne, samodzielne, atestowane urządzenia w tym autoalarm, Ubezpieczyciel uznaje wszystkie zabezpieczenia przeciwkradzieżowe zamontowane fabrycznie jako zabezpieczenia dopuszczone do obrotu na rynku polskim na podstawie uzyskanego certyfikatu wymaganego przez odpowiednie przepisy prawa (np. świadectwo kwalifikacyjne itp.). W przypadku pojazdów kontynuujących ubezpieczenie autocasco, akceptuje się zamontowane zabezpieczenia przeciwkradzieżowe wymagane przy zawieraniu poprzednich umów i uznaje się je za wystarczające. C. UBEZPIECZENIE NASTĘPSTW NIESZCZĘŚLIWYCH WYPADKÓW 1. Przedmiot ubezpieczenia: następstwa nieszczęśliwych wypadków, powstałe u kierowcy oraz pasażerów pojazdów w związku z ruchem jak i postojem ubezpieczanych pojazdów. Wykaz pojazdów podlegających ubezpieczeniu wraz z ilością miejsc wymieniona w wykazie pojazdów wymienionych w załączniku nr 2; 2. Zakres ubezpieczenia: ubezpieczenie powinno objąć trwałe następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z ruchem pojazdów, a w szczególności podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu, w czasie przebywania w pojeździe będącym w ruchu i w przypadku zatrzymania lub krótktotrwałego postoju pojazdu, podczas naprawy pojazdu, podczas załadunku i wyładunku pojazdu. 3. Suma ubezpieczenia: 10.000,00 zł/osobę 3.1.1 Górną granicę odpowiedzialności w razie śmierci ubezpieczonego wskutek nieszczęśliwego wypadku, stanowi kwota odpowiadająca 100% sumy ubezpieczenia; 3.1.2 W przypadku trwałego uszczerbku na zdrowiu świadczenie wypłacane będzie w wysokości 1% sumy ubezpieczenia za każdy procent trwałego uszczerbku na zdrowiu; 3.1.3 zwrot udokumentowanych kosztów leczenia w wysokości nie mniejszej niż 10% sumy ubezpieczenia. 4. Klauzule dodatkowe: 4.1. Klauzula niezmienności stawek Z zastrzeżeniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia oraz ogólnych warunków ubezpieczenia, uzgadnia się, że: że ubezpieczyciel gwarantuje, iż ustalone przez strony umowy stawki będą niezmienne w czasie całego okresu jej trwania i będzie te stawki stosować wobec wszystkich pojazdów włączanych do ubezpieczenia na zasadach określonych w umowie. 4.2. Klauzula płatności składki lub rat składki Z zastrzeżeniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia oraz ogólnych warunków ubezpieczenia, uzgadnia się, że: a. Odpowiedzialność Ubezpieczyciela rozpoczyna się od godz. 00:00 dnia wskazanego w umowie jako początek okresu ubezpieczenia, b. Brak opłaty składki ubezpieczeniowej lub raty składki w terminie jej płatności nie skutkuje odstąpieniem ubezpieczyciela od udzielania ochrony ubezpieczeniowej ze skutkiem natychmiastowym. Odstąpienie jest możliwe pod warunkiem pisemnego wezwania Ubezpieczającego przez Zakład Ubezpieczeń do zapłaty i nie otrzymania składki w terminie siedmiu dni o ile do dnia poprzedniego włącznie nie nastąpiło obciążenie rachunku bankowego ubezpieczającego. D. UBEZPIECZENIE ASSISTANCE 1. Przedmiot ubezpieczenia : Assistance dla wybranych pojazdów wchodzących w skład floty Klienta. Wykaz pojazdów podlegających ubezpieczeniu assistance został określony w wykazie pojazdów wymienionych w załączniku nr 3 tj. pojazd o nr rej. PK85555, PK41051, PK42440, PK55053 2. Zakres ubezpieczenia obejmuje co najmniej (w przypadku uszkodzenia, wypadku, kolizji lub awarii pojazdu): 2.1. organizację i pokrycie kosztów naprawy na miejscu zdarzenia lub organizację i holowanie pojazdu do najbliższego zakładu naprawczego zdolnego usunąć awarię lub siedziby Zamawiającego. Limit na zdarzenie – 600 zł lub do 150 km, 2.2. pomoc kierowcy i pasażerom, poszkodowanym w wypadku lub awarii w tym koniecznie poniesione koszty zakwaterowania. Limit na zdarzenie – 1.000 zł (max 2 doby), 2.3. wymianę koła lub naprawę ogumienia, 2.4. ochrona assistance dotyczy pojazdów ubezpieczonych w zakresie AC. 3. Postanowienia dodatkowe 3.1 Do zakresu ubezpieczenia ASSISTANCE włącza się nowe pojazdy posiadające ochronę w zakresie AC. 3.2 Dla wszystkich pojazdów zgłoszonych do ubezpieczenia zostanie wystawione bezskładkowe Assistance – jeśli wyłoniony wykonawca posiada taki produkt (produkt dostępny w jego standardowej ofercie), 4. Klauzule dodatkowe: 4.1. Klauzula niezmienności stawek Z zastrzeżeniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia oraz ogólnych warunków ubezpieczenia, uzgadnia się, że: że ubezpieczyciel gwarantuje, iż ustalone przez strony umowy stawki będą niezmienne w czasie całego okresu jej trwania i będzie te stawki stosować wobec wszystkich pojazdów włączanych do ubezpieczenia na zasadach określonych w umowie. 4.2. Klauzula płatności składki lub rat składki Z zastrzeżeniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia oraz ogólnych warunków ubezpieczenia, uzgadnia się, że: a. Odpowiedzialność Ubezpieczyciela rozpoczyna się od godz. 00:00 dnia wskazanego w umowie jako początek okresu ubezpieczenia, b. Brak opłaty składki ubezpieczeniowej lub raty składki w terminie jej płatności nie skutkuje odstąpieniem ubezpieczyciela od udzielania ochrony ubezpieczeniowej ze skutkiem natychmiastowym. Odstąpienie jest możliwe pod warunkiem pisemnego wezwania Ubezpieczającego przez Zakład Ubezpieczeń do zapłaty i nie otrzymania składki w terminie siedmiu dni o ile do dnia poprzedniego włącznie nie nastąpiło obciążenie rachunku bankowego ubezpieczającego. Załącznik nr 2 Wykaz pojazdów podlegających ubezpieczeniu POJAZDY JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH I INSTYTUCJI KULTURY KALISZA MIASTA NA PRAWACH POWIATU L.p. Nr rej. Marka Typ Rodzaj 1. PK8986C Dacia Duster 2. PK2997A Skoda Roomster 3. PK3098A Peugeot Partner 4. PK08383 Fiat Ducato 5. PK85555 Volkswagen Passat 6. - Stiga Titan T 701 KOSIARKA 7. PK1894E Nissan Primastar Samochód osobowy 8. PK92555 Rydwan A 750 PRZYCZEPA 9. PK88986 Fiat Fiorino 10. PK2345C Renault Trafic 11. PK90109 Niewiadów B752413H 12. PK44348 Opel Vivaro 13. KZZ3921 Volkswagen T4 2,5 TDI KOMBI 14. PK61062 Ford Transit Samochód osobowy Samochód osobowy Samochód osobowy Samochód osobowy Samochód osobowy Samochód osobowy Samochód osobowy Pojemność Rok produkcji Liczba miejsc 1598 2014 1390 Ochrona od Ochrona do Jednostka organizacyjna 5 2016-11-26 2017-11-25 Straż Miejska 2012 5 2016-12-27 2017-12-26 Straż Miejska 1598 2012 7 2016-11-27 2017-11-26 MIEJSKA BIBLIOTEKA PUBLICZNA IM A.ASNYKA 1905 2000 9 2016-05-16 2017-05-15 MOPS 1798 2011 5 2016-08-16 2017-08-15 MIASTO KALISZ 2016-07-14 2017-07-13 ZARZĄD DRÓG MIEJSKICH W KALISZU 2016-04-19 2017-04-18 OSRIR KALISZ 2016-04-14 2017-04-13 ZARZĄD DRÓG MIEJSKICH W KALISZU 2000 1995 2006 9 2010 450kg 1248 2012 5 2016-03-28 2017-03-27 Straż Miejska 1995 2013 9 2016-03-07 2017-03-06 MIASTO KALISZ 2016-02-02 2017-02-01 PRZYCZEPA Samochód osobowy Samochód osobowy Samochód osobowy Ładowność 2000 530kg SPECJALNY OŚRODEK SZKOLNO WYCHOWAWCZY nr 1 SPECJALNY OŚRODEK SZKOLNO WYCHOWAWCZY nr 1 1870 2006 9 2016-02-02 2017-02-01 2461 1999 9 2016-02-02 2017-02-01 DOM POMOCY SPOŁECZNEJ 2198 2008 9 2016-02-02 2017-02-01 MOPS 15. PK44999 Reanult Master L2 16. PK31830 Skoda Octavia Drive 17. PK45997 Hyundai Accent 18. PK92709 Niewiadów B500 19. PK92251 Rydwan A750 20. PK 65050 Fiat Doblo 21. PK41051 Opel Vivaro 22. PK42440 Volkswagen 23. PK1295 SWEI 24. PK1297 SWEI 25. PK55053 Renault Transporter T4 SW 0003 TOP BOY SW 0003 TOP BOY Master 26. PK33633 Opel Corsa - C 27. PK44945 Volkswagen Transporter 28. PK9190C Citroen Jumper 29. PK3089A Afla Romeo 166 30. PK0986C Fiat Qube 31. PK5005E Renault Trafic Samochód ciężarowy uniwersalny Samochód osobowy Samochód osobowy PRZYCZEPA PRZYCZEPA LEKKA Samochód ciężarowy Samochód osobowy Samochód osobowy 2463 2006 7 2016-02-02 2017-02-01 OSRIR KALISZ 1595 2004 5 2016-02-02 2017-02-01 POWIATOWY URZĄD PRACY 1399 2006 5 2016-02-02 2017-02-01 Straż Miejska Straż Miejska ZARZĄD DRÓG MIEJSKICH W KALISZU ZARZĄD DRÓG MIEJSKICH W KALISZU 2009 461kg 2016-02-02 2017-02-01 2007 370kg 2016-02-02 2017-02-01 690kg 2016-02-02 2017-02-01 1910 2008 5 2463 2006 8 2016-02-02 2017-02-01 URZĄD MIEJSKI 2459 1999 9 2016-02-02 2017-02-01 URZĄD MIEJSKI MOTOROWER 2008 2 2016-02-02 2017-02-01 Straż Miejska MOTOROWER 2008 2 2016-02-02 2017-02-01 Straż Miejska 2463 2007 16 2016-02-02 2017-02-01 Ś.D.S TULIPAN 1229 2004 5 2016-02-02 2017-02-01 Straż Miejska 1896 2006 9 2016-02-02 2017-02-01 2198 2014 7 2016-12-17 2017-12-16 2387 2001 5 2016-12-04 2017-12-03 FILHARMONIA KALISKA 1360 2013 5 2016-12-05 2017-12-04 Straż Miejska 1598 2015 8 2016-11-30 2017-11-29 MIASTO KALISZ AUTOBUS` Samochód osobowy Samochód osobowy Samochód ciężarowy Samochód osobowy Samochód osobowy Samochód osobowy SPECJALNY OŚRODEK SZKOLNO WYCHOWAWCZY nr 2 ZARZĄD DRÓG MIEJSKICH W KALISZU POJAZDY JEDNOSTEK OSP KALISZA MIASTA NA PRAWACH POWIATU Ochrona Ochrona Rok Liczba Rodzaj Pojemność Ładowność produkcji miejsc od do L.p. Nr rej. Marka Typ 1. PK25544 FORD TRANSIT SPECJALNY, POŻARNICZY 2402 2003 6 2. PK71998 MERCEDESBENZ LA SPECJALNY, POŻARNICZY 5638 1983 6842 1270 Jednostka OSP: 2016-02-02 2017-02-01 OSP KALISZ 9 2016-02-02 2017-02-01 OSP KALISZ 1991 2 2016-02-02 2017-02-01 OSP KALISZ 2198 2011 9 2016-02-02 2017-02-01 OSP DOBRZEC 3. PK25775 STAR 200 4. PK77998 FORD TRANSIT SPECJALNY PODNOSNIK DO PRAC KONSERWACYJNOMONTAŻOWYCH SPECJALNY, POŻARNICZY 5. PK22225 FSC STARACHOWI CE M69 SPECJALNY, POŻARNICZY 4580 2002 6 2016-02-02 2017-02-01 OSP DOBRZEC 6. PK21512 JELCZ 4 SPECJALNY, POŻARNICZY 11100 1991 4 2016-02-02 2017-02-01 OSP DOBRZEC 7. 8. PK93355 PK91497 TRAMP-TRAIL WIOLA 750 W-600 2016-02-02 2016-02-02 2017-02-01 2017-02-01 OSP KALISZ OSP KALISZ 9. PK39998 FORD STOLARCZYK TRANSIT SPECJALNY RATOWNICZOGAŚNICZY 2005 2016-02-02 2017-02-01 OSP KALISZ 10. PK92596 750 PRZYCZEPA LEKKA 2008 600 2016-02-02 2017-02-01 OSP KALISZ 11. PK25A 51 SPECJALNY 1953 18 2700 2016-02-02 2017-02-01 OSP KALISZ 12. PK08550 LUBLIN OSOBOWY 2417 2000 9 2016-02-02 2017-02-01 OSP KALISZ- LIS 13. PK19107 4 SPECJALNY, RATOWNICZOGAŚNICZY 1100 1990 4 2016-02-02 2017-02-01 OSP KALISZ-LIS 14. PK16156 M69 SPECJALNY, RATOWNICZOGAŚNICZY 4580 2001 6 2016-02-02 2017-02-01 OSP KALISZ-LIS 15. PK33798 CAMPO CIĘŻAROWY 2500 1993 4 500 2016-02-02 2017-02-01 OSP KALISZ-LIS 1000 PRZYCZEPA CIĘŻAROWA 800 2016-02-02 2017-02-01 OSP KALISZ-LIS 16. PK93744 ZEPPIA S. CYMERMAN LUBLIN DAEWOO MOTOR POLSKA JELCZ FCS STARACHOWI CE OPEL SAM 2010 2005 PRZYCZEPA LEKKA PRZYCZEPA LEKKA 2011 360 510 6 17. PK9998A VOLKSWAGEN KASTEWA GEN SPECJALNY, SANITARNY 1968 1993 5 18. PK66998 FORD TRANSIT SPECJALNY, POŻARNICZY 2402 2008 5 19. PK0998A RENAULT M210 SPECJALNY, POŻARNICZY 6179 1998 6 20. PK93893 WIOLA W1 PRZYCZEPA CIĘŻAROWA 2011 21. PK93493 TRAMP-TRAIL 750 PRZYCZEPA LEKKA 2011 W1 PRZYCZEPA SPECJALNA, POMPA DO WODY NIESPOŻYWCZEJ 2013 22. PK95000 WIOLA 2016-02-02 2017-02-01 2016-02-02 2017-02-01 2016-02-02 2017-02-01 1000 2016-02-02 2017-02-01 360 2016-02-02 2017-02-01 2016-02-02 2017-02-01 1140 OSP KALISZ OSP KALISZPIWONICE OSP KALISZPIWONICE OSP KALISZPIWONICE OSP KALISZPIWONICE OSP KALISZ Załącznik nr 3 FORMULARZ OFERTY OFERTA DLA MIASTA KALISZA (pieczęć wykonawcy) WYKONAWCA: (w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców) Nazwa ......................................................................…………………………………………………...................... ……………………………………………………………………………….…………………………………..…………………………………....... Adres: ………………………………………………………………............................................................................... ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....... Numer REGON ............................................................................................................................... Numer NIP .................................................................................................................................... Nr telefonu/faks ............................................................................................................................ Osoba do kontaktu ............................................................................... Nr tel. .............................. Składając ofertę w zapytaniu ofertowym na: „Kompleksowe ubezpieczenie pojazdów mechanicznych posiadanych przez jednostki organizacyjne, instytucje kultury oraz jednostki Ochotniczych Straży Pożarnych Kalisza miasta na prawach powiatu ” w imieniu Wykonawcy/-ów oferujemy wykonanie usług objętych zamówieniem, zgodnie z wymogami opisanymi w zapytaniu, za cenę brutto za cały okres ubezpieczenia (12 miesięcy): ....................................................... zł (słowienie złotych: ……………………………………………………………………………………………………………….). (usługa zwolniona z podatku VAT zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług – Dz.U. z 2004 r., Nr 54., poz. 535 z późn. zm.) wynikającą z wypełnionego formularza cenowego, zawartego poniżej. Termin wykonania zamówienia: od dnia 02.02.2016 r. do dnia 01.02.2017 r. Termin związania ofertą i warunki płatności zgodne z opisem zawartym w zapytaniu FOMULARZ CENOWY DOTYCZĄY ZAMÓWIENIA Nr Lp. rejestracyjny Rodzaj pojazdu Marka Model Suma ubezpieczenia AC AC OC NNW ASSISTANCE PŁATNE ZIELONA KARTA UBEZPIECZENIA KOMUNIKCYJNE JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH I INSTYTYTUCJI KULTURY 1 PK8986C Samochód osobowy DACIA DUSTER 38 100 zł nie dotyczy nie dotyczy 2 PK2997A Samochód osobowy SKODA ROOMSTER 29 700 zł nie dotyczy nie dotyczy 3 PK3098A Samochód osobowy PEUGEOT PARTNER 31 200 zł nie dotyczy nie dotyczy 4 PK08383 Samochód osobowy FIAT DUCATO 7 400 zł nie dotyczy nie dotyczy 5 PK85555 Samochód osobowy VOLKSWAGEN PASSAT 53 900 zł 6 - KOSIARKA STIGA TITAN 165 000 zł nie dotyczy nie dotyczy 7 PK1894E Samochód osobowy NISSAN PRIMASTAR nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy 8 PK92555 PRZYCZEPA RYDWAN A 750 nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy 9 PK88986 Samochód osobowy FIAT FIORINO 25 100 zł nie dotyczy nie dotyczy 10 PK2345C Samochód osobowy RENAULT TRAFIC 75 800 zł nie dotyczy nie dotyczy 11 PK90109 PRZYCZEPA NIEWIADÓW nie dotyczy nie dotyczy 12 PK44348 Samochód osobowy OPEL VIVARO 26 800 zł nie dotyczy nie dotyczy 13 KZZ3921 Samochód osobowy VOLKSWAGEN T4 12 400 zł nie dotyczy nie dotyczy 14 PK61062 Samochód osobowy FORD TRANSIT 36 200 zł nie dotyczy nie dotyczy 15 PK44999 Samochód ciężarowy uniwersalny RENAULT MASTER 18 900 zł nie dotyczy nie dotyczy 16 PK31830 Samochów osobowy SKODA OCTAVIA 10 700 zł nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy 17 PK45997 Samochów osobowy HYUNDAI ACCENT 10 900 zł 18 PK92709 PRZYCZEPA NIEWIADÓW B500 nie dotyczy nie dotyczy 19 PK92251 PRZYCZEPA LEKKA RYDWAN A750 nie dotyczy nie dotyczy 20 PK65050 Samochód ciężarowy FIAT DOBLO 16 000 zł 21 PK41051 Samochód osobowy OPEL VIVARO 27 000 zł 22 PK42440 Samochód osobowy VOLKSWAGEN TRANSPORTER 12 500 zł 23 PK1295 MOTOROWER SWEI TOP BOY nie dotyczy 24 PK1297 MOTOROWER SWEI TOP BOY nie dotyczy 25 PK55053 AUTOBUS RENAULT MASTER 43 700 zł 26 PK33633 Samochód osobowy CORSA C 8 700 zł nie dotyczy nie dotyczy 27 PK44945 Samochód osobowy VOLKSWAGEN TRANSPORTER 33 000 zł nie dotyczy nie dotyczy 28 PK9190C Samochód ciężarowy CITROEN JUMPER 60 200 zł nie dotyczy nie dotyczy 29 PK3089A Samochód osobowy ALFA ROMEO 166 2,4 JTD 6 300 zł nie dotyczy nie dotyczy 30 PK0986C Samochód osobowy FIAT QUBO 26 100 zł nie dotyczy nie dotyczy 31 PK5005E Samochód osobowy RENAULT TRAFIC 100 700 zł nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy UBEZIECZENIA KOMUNIKACYJNE JEDNOSTEK OSP 1 PK25544 SPECJALNY, POŻARNICZY FORD TRANSIT 30 000 zł 2 PK71998 SPECJALNY, POŻARNICZY MERCEDESBENZ LA nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy 3 PK25775 SPECJALNY - PODNOSNIK DO PRAC KONSERWACYJNOMONTAŻOWYCH STAR 200 nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy 4 PK77998 SPECJALNY, POŻARNICZY FORD TRANSIT 96 500 zł nie dotyczy nie dotyczy 5 PK22225 SPECJALNY, POŻARNICZY FSC STARACHOWICE M69 nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy 6 PK21512 SPECJALNY, POŻARNICZY JELCZ 4 nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy 7 PK93355 PRZYCZEPA LEKKA TRAMP-TRAIL 750 nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy 8 PK91497 PRZYCZEPA LEKKA WIOLA W-600 nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy 9 PK39998 SPECJALNY RATOWNICZOGAŚNICZY 10 PK92596 PRZYCZEPA LEKKA FORD STOLARCZYK ZEPPIA S. CYMERMAN TRANSIT 45 000 zł nie dotyczy nie dotyczy 750 nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy 11 PK25A SPECJALNY LUBLIN 51 nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy 12 PK08550 OSOBOWY DAEWOO MOTOR POLSKA LUBLIN nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy 13 PK19107 SPECJALNY, RATOWNICZOGAŚNICZY JELCZ 4 nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy 14 PK16156 SPECJALNY, RATOWNICZOGAŚNICZY FCS STARACHOWICE M69 nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy 15 PK33798 CIĘŻAROWY OPEL CAMPO nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy 16 PK93744 PRZYCZEPA CIĘŻAROWA SAM 1000 nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy 17 PK9998A SPECJALNY, SANITARNY VOLKSWAGEN KASTEWAGEN nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy 18 PK66998 SPECJALNY, POŻARNICZY FORD TRANSIT 91 500 zł nie dotyczy nie dotyczy 19 PK0998A SPECJALNY, POŻARNICZY RENAULT M210 nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy 20 PK93893 PRZYCZEPA CIĘŻAROWA WIOLA W1 nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy 21 PK93493 PRZYCZEPA LEKKA TRAMP-TRAIL 750 nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy 22 PK95000 PRZYCZEPA SPECJALNA, POMPA DO WODY NIESPOŻYWCZEJ WIOLA W1 nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy SUMA SKŁADEK W POSZCZEGÓLNYCH RYZKACH (AC, OC, NNN, ASSISTANCE PŁATNE, ZK): RAZEM ZA CAŁE ZAMÓWIENIE WSZYSTKIE POJAZDY: 1. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 2. Oświadczamy, że przyjmujemy do realizacji wymagany zakres ubezpieczeń opisany w załączniku nr 1. 3. UWAŻAMY się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany przez Zamawiającego. 4. Zamówienie: a) zrealizujemy sami * b) zrealizujemy przy udziale podwykonawców * – podwykonawstwo będzie dotyczyło …………………………………………………………………………………………………………………………………… na zasoby podwykonawców wskazanych poniżej: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… (nazwa (firma) podwykonawcy, na zasoby którego powołuje się Wykonawca) 5.Wyrażamy zgodę na: a) ratalną (kwartalną) płatność składki b) przyjęcie wszystkich warunków wymaganych przez Zamawiającego dla poszczególnych rodzajów ubezpieczeń i ryzyk wymienionych w załącznikach do zapytania ….......................... dn. …................ ……… ….................................................................... (podpis upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy) Załącznik nr 4 UMOWA NR UA/………/WGM/2016 zawarta w dniu ……… 2016 roku w …………….…………., pomiędzy Miastem Kalisz z siedzibą w Kaliszu, Główny Rynek 20, NIP: 618-001-59-33 reprezentowanym przez: 1) ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 2) ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a: .............................................................................., prowadzącym działalność ubezpieczeniową zarejestrowaną w ............................................... pod numerem KRS ..................................................., NIP: ........................................., REGON: .......................................... posiadającym zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej obejmującej przedmiot zamówienia, reprezentowanym przez: 1) ........................................................................................... 2) ........................................................................................... zwanym dalej Wykonawcą. §1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Przedmiot i warunki wykonania zamówienia określa: niniejsza umowa, oferta złożona przez Wykonawcę, zapytanie ofertowe oraz Ogólne warunki ubezpieczenia Wykonawcy i Szczególne warunki ubezpieczenia Wykonawcy. §2 PRZEDMIOT I ZAKRES ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia są: ubezpieczenia pojazdów mechanicznych posiadanych przez Miasto Kalisz, jednostki organizacyjne, instytucje kultury oraz jednostki OSP Miasta Kalisza. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, 2) ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty AUTO CASCO, 3) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów, 4) ubezpieczenie Assistance płatne, 5) bezskładkowe ubezpieczenie Assistance (jeśli wykonawca takie posiada – oferuje) 6) Zielona Karta (ZK, międzynarodowa Karta Ubezpieczenia Samochodowego). §3 OKRES UBEZPIECZENIA Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 02.02.2016 roku do dnia 01.02.2017 roku. Umowy ubezpieczenia, których zawarcie nastąpi w wykonaniu niniejszej Umowy objęte będą ochroną ubezpieczeniową do czasu ich ukończenia na warunkach niniejszej Umowy. 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. §4 ZASADY UBEZPIECZENIA Zapytanie ofertowe oraz oferta Wykonawcy stanową integralną część niniejszej Umowy. W wykonaniu niniejszej Umowy zawierane będą umowy ubezpieczenia w oznaczonym w tych umowach okresie w oparciu o postanowienia zapytania ofertowego. Wykonawca wystawi polisy ubezpieczenia określające zakres i koszt ubezpieczenia. Polisy ubezpieczeniowe będą wystawiane indywidualnie na Miasto Kalisz oraz poszczególne jednostki organizacyjne i instytucje kultury Miasta Kalisza oraz będą podpisywane przez ich kierowników, którzy tym samym będą ubezpieczającym i płatnikiem składki. §5 ZMIANY UMOWY W okresie obowiązywania Umowy warunki ubezpieczenia, w tym określone Ogólne warunki ubezpieczenia, Szczególne warunki ubezpieczenia nie mogą zostać zmienione w stosunku do treści oferty na niekorzyść Klienta. Wszelkie zmiany umowy wymagają sporządzenia pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. W przypadku sprzeczności pomiędzy treścią niniejszej Umowy, a treścią umów indywidualnych lub Ogólnych warunków ubezpieczenia, Szczególnych warunków ubezpieczenia decyduje treść niniejszej Umowy. W przypadku sprzeczności Ogólnych warunków ubezpieczenia, Szczególnych warunków ubezpieczenia z treścią zapytania ofertowego, decyduje treść zapytania ofertowego oraz oferta Wykonawcy. §6 SKŁADKI Łączna wysokość składki za cały okres trwania umowy jest zgodna ze złożoną ofertą Wykonawcy z dnia ……………………………… wynosi…………… (słownie…..). Składki ubezpieczeniowe za pełen roczny okres ubezpieczenia będą płatne w czterech równych ratach w odstępach kwartalnych. Terminy zapłaty składki zostaną określone w dokumentach ubezpieczeniowych. Składki ubezpieczeniowe za okres krótszy od 12 miesięcy będą płatne w równych ratach, których ilość zostanie uzgodniona indywidualnie. Płatność składki nastąpi na konto zakładu ubezpieczeń, które zostanie podane w wystawionych polisach (dokumentach ubezpieczeniowych) potwierdzających ochronę ubezpieczeniową. §7 ROZWIĄZANIE UMOWY W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W dacie rozwiązania Umowy, rozwiązaniu ulegają umowy indywidualne zawarte w wykonaniu niniejszej Umowy za wyjątkiem umów obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, które zostaną rozwiązane zgodnie z ustawą 3. 1. 2. 3. 4. 5. o Ubezpieczeniach Obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych. W przypadku rozwiązania Umowy, Wykonawcy należy się składka za okres, w którym udzielał on ochrony ubezpieczeniowej. Rozliczenie składek nastąpi z rozliczeniem co do dnia, według zasady pro rata temporis. §8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE Niniejsza Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. Zawiadomienia/oświadczenia, jakie w związku z Umową składane są przez strony tej Umowy, powinny być dokonywane na piśmie i doręczane za pokwitowaniem lub przesyłane listem poleconym. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie, ofercie Wykonawcy, zapytaniu ofertowym mają zastosowanie postanowienia Ogólnych warunków ubezpieczenia i Szczególnych warunków ubezpieczenia dostarczone Zamawiającemu przed podpisaniem niniejszej umowy, a także przepisy ustawy z dnia 11 września 2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej oraz ustawy z dnia 22 maja 2003r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczeń Komunikacyjnych i kodeksu cywilnego. Niniejsza Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem dwóch egzemplarzy dla Zamawiającego i 1 egzemplarza dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY ....................................... WYKONAWCA ................................................... ZAŁĄCZNIK NR 5 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Ja ________________________________________ reprezentując firmę -------------------------------------------------------------------------------------jako (stanowisko) ----------------------------------------------------------------------------------------upoważniony przez --------------------------------------------------------------------------------------Składając ofertę w zapytaniu ofertowym na kompleksowe ubezpieczenie pojazdów mechanicznych posiadanych przez jednostki organizacyjne, instytucje kultury oraz jednostki Ochotniczych Straży Pożarnych Kalisza miasta na prawach powiatu oświadczamy, że: 1. Jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 2. Posiadamy wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. 3. Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Prawdziwość powyższego oświadczenia potwierdzam własnoręcznym podpisem świadomy/a odpowiedzialności karnej w trybie art. 233 i art. 297 kodeksu karnego. ….......................... dn. …................ ……… .................................................................... (podpis upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy) UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie to powinno być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców Załącznik nr 6 Informacje na temat szkodowości w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych za okres 2011-2015. Stan szkód na dzień 16.11.2015r. wg danych otrzymanych z Towarzystw Ubezpieczeń. Rok 2011 2012 2013 2014 2015 Łącznie Rok 2011 2012 2013 2014 2015 Łącznie Rok 2011 2012 2013 2014 2015 Łącznie OC Wypłaty 0,00 5 077,50 11 539,64 27 598,33 6 286,22 50 501,69 Ilość wypłat 0 3 6 5 2 16 Odmowy 0 0 0 0 0 0 Ilość szkód 0 3 6 5 0 14 Rezerwy 0,00 0,00 0,00 0,00 1 560,32 1 560,32 Ilość rezerw 0 0 0 0 1 1 Wypłaty 0,00 30 380,26 7 001,60 27 342,37 11 595,77 76 320,00 Ilość wypłat 0 4 3 3 4 14 Odmowy 0 0 0 0 0 0 Ilość szkód 0 4 3 0 0 7 Rezerwy 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Ilość rezerw 0 0 0 0 0 0 NNW Odmowy Ilość szkód 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Ilość wypłat 0 0 0 0 0 0 Rezerwy 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Ilość rezerw 0 0 0 0 0 0 AC Wypłaty 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00