Instrukcja obsługi systemu E-RPO

Instrukcja obsługi systemu E-RPO
Do korzystania z aplikacji proszę używać jednej z poniższych przeglądarek:
•
•
•
•
Firefox
Chrome
Opera
Safari
Po zalogowaniu do systemu widoczny jest pasek menu, gdzie można wybrać projekty dla których
tworzone będą sprawozdania oraz otworzyć listę z zapisanymi sprawozdaniami:
Przed przystąpieniem do tworzenia sprawozdania należy wybrać projekty, po kliknięciu na link
„Wybierz projekty” aplikacja wyświetli dwa obszary, obszar z lewej strony zawiera listę wszystkich
zakończonych projektów realizowanych w ramach MRPO, obszar po prawej stronie zawiera listę
projektów przypisanych do naszego konta.
W celu przypisania projektu należy przy wybranym projekcie kliknąć przycisk „+”, wówczas projekt
ten zostanie przeniesiony do listy „Wybranych projektów”.
Analogicznie można usunąć projekt z listy wybranych projektów klikając na przycisk „-”
Obie listy pozwalają na filtrowanie projektów, wystarczy w pole filtrowania wpisać np. fragment
numeru projektu, nazwy beneficjenta lub tytułu projektu, po kliknięciu przycisku filtruj aplikacja
wyszuka pasujące rekordy.
Po wybraniu projektów można utworzyć dla nich sprawozdanie, w tym celu należy kliknąć „Lista
sprawozdań”
następnie kliknąć przycisk „Dodaj sprawozdanie”, aplikacja wyświetli listę wybranych projektów:
po kliknięciu „Wybierz” aplikacja wyświetli formularz sprawozdania.
Aplikacja umożliwia również przesyłanie dokumentów w wersji elektronicznej, w tym celu należy
kliknąć przy danym sprawozdaniu na przycisk „Załączniki”
po czym aplikacja wyświetli formularz załączników
na tym formularzu można dodawać nowe dokumenty oraz ewentualnie usuwać błędne pliki, aby
dodać nowy rekord z dokumentem należy kliknąć: „Dodaj”
po czym otworzy się formularz:
na tym formularzu należy opisać załączany dokument oraz dodać plik dokumentu przyciskiem
„Pobierz” i ewentualnie załączyć plik z kwalifikowanym podpisem jeżeli jest on w osobnym pliku, po
kliknięciu „Zapisz” system zapisuje dokument na serwerze Urzędu Marszałkowskiego. Zapisane
dokumenty można pobrać klikając na liście załączników na nazwę pliku:
Formularz ten pozwala na dodawanie dowolnej liczby załączników w dowolnej chwili, formularz ten
można opuścić klikając „Anuluj”, dane nie zostaną utracone. Po załączeniu wszystkich dokumentów
należy je zatwierdzić klikając „Wyślij” ponieważ dopiero wtedy uznane zostaną za poprawnie
przesłane, po kliknięciu nie będzie już możliwości edycji załączników.