Załącznik Nr 1 SOPZ

BDG.V.2511.37.2016.IM
Załącznik nr 1 do zaproszenia
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie promocji projektu pilotażu Scale-up,
realizowanego
w
ramach
projektu
pozakonkursowego
„Inno_labCentrum
analiz
i pilotaży nowych instrumentów POIR, realizowanego w ramach działania 2.4.1 POIR,
w pierwszym dniu Kongresu Impact’16: 4.0 Economy tj. 15 czerwca 2016 r.
Zamówienie obejmuje:
1. Obsługa PR i social media kongresu Impact’16: 4.0 Economy:
a) Obsługa PR - promocja wydarzenia w tradycyjnych mediach (prasa, radio, telewizja),
prowadzenie biura prasowego wydarzenia w trakcie jego trwania oraz przeprowadzenie
procesu akredytacyjnego;
b) Organizacja centrum medialnego partnera kongresu (wp.pl) na terenie Centrum
Kongresowego ICE Kraków, zgodnie z wytycznymi przedstawionymi przez partnera.
c) Obsługa social media - prowadzenie profili oraz kampanii promocyjnych kongresu na portalach
społecznościowych (Facebook, Twitter);
d) Zakup kampanii promocyjnych na portalach Facebook i Twitter.
2. Zapewnienie elementów komunikacji i promocji kongresu Impact’16: 4.0 Economy:
a) Wykonanie projektów graficznych, m.in. logo, identyfikacji wizerunkowej, strony internetowej
i innych niezbędnych elementów;
b) Zakup domeny www.impactcee.com;
c) Przygotowanie wydruków tj. zaproszeń oraz folderu kongresowego z najważniejszymi
informacjami, mapą, programem i materiałami promocyjnymi patronów i partnerów;
d) Przesyłanie materiałów informacyjnych oraz zaproszeń - poczta oraz przesyłki kurierskie;
e) Zapewnienie aplikacji mobilnej Eventory.