pdfpobierzKARnet15+_Regulamin_seminaria i warsztaty

Wersja 15.04.2015r.
REGULAMIN UCZESTNICTWA W SEMINARIACH I WARSZTATACH WDROŻENIOWYCH W RAMACH
PROJEKTU „KARnet15+ − model współpracy trójsektorowej”
§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Regulamin określa zasady rekrutacji na bezpłatne seminaria upowszechniające i warsztaty
wdrożeniowe realizowane w ramach Projektu „KARnet15+ − model współpracy trójsektorowej",
zasady przyjmowania zgłoszeń, procedury kwalifikowania uczestników do udziału w projekcie,
warunki organizacji seminariów i warsztatów, a także zasady zwrotu kosztów podróży.
2. Projekt „KARnet 15+ – model współpracy trójsektorowej“ jest współfinansowany ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu I. Zatrudnienie i integracja społeczna,
Działanie 1.2. Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki.
3. Projekt „KARnet 15+ – model współpracy trójsektorowej“ realizowany jest przez spółkę
Wrocławska Rewitalizacja Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Lider, Organizator),
ul. Kuźnicza 56, 50-138 Wrocław, w partnerstwie z:
a) ATTESTOR S.C. Ewa Kuzilek-Sekścińska, Ewa Suchożebrska, ul. Krzywoustego 105/21, 51-166
Wrocław – Partner 1;
b) Wrocławską Pracownią Psychoedukacji i Terapii „PLUS“ Polskiego Towarzystwa
Psychologicznego, pl. Św. Macieja 5/12, 50-244 Wrocław – Partner 2;
c) Gminą Wrocław, w imieniu której projekt realizuje Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
we Wrocławiu, pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław – Partner 3;
d) PL.Architekci Marcin Kozierowski, ul. Kościelna 33A/261, 60-537 Poznań – Partner 4;
e) Fundacją Aktywności Lokalnej, ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 398, 61-441 Poznań – Partner 5;
f) Gminą Poznań, w imieniu której projekt realizuje Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie
w Poznaniu, ul. Cześnikowska 18, 60-330 Poznań – Partner 6
na podstawie umowy o dofinansowanie projektu nr: UDA-POKL.01.02.00-00-025/12-01 zawartej
z Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich w Warszawie.
§2
KRYTERIA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
1. W Projekcie mogą wziąć udział:
 pracownicy publicznych IPS m.in. koordynatorzy pieczy zastępczej, dyrektorzy rodzinnych
domów dziecka, wychowawcy placówek opiekuńczo-wychowawczych, pracownicy socjalni
realizujący zadania organizatora rodzinnej pieczy zastępczej,
 pracownicy i wolontariusze organizacji pozarządowych pracujący na rzecz aktywizacji
społeczno-zawodowej młodzieży, w obszarach związanych z przeciwdziałaniem wykluczeniu
społecznemu lub w obszarze mechanizmów skuteczniejszego wdrażania młodych ludzi na
rynek pracy,
 przedsiębiorcy i/lub ich przedstawiciele.
2. Jedna organizacja/instytucja/podmiot może zgłosić do udziału w seminariach i warsztatach
w ramach Projektu maksymalnie 2 osoby. W przypadku indywidualnego zgłoszenia się kilku osób
z tej samej organizacji/podmiotu/instytucji decyduje kolejność zgłoszeń.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
§3
PROCEDURY REKRUTACJI
Termin rekrutacji i przyjmowania zgłoszeń na seminaria upowszechniające oraz warsztaty
wdrożeniowe umieszczony zostanie na stronie Projektu www.karnet15plus.pl, zakładka
Aktualności. Rekrutację Uczestników seminariów i warsztatów nadzoruje Organizator:
Wrocławska Rewitalizacja Spółka z ograniczona odpowiedzialnością.
Rekrutacja będzie prowadzona zgodnie z zasadą równych szans poprzez zapewnienie możliwości
udziału w Projekcie Uczestnikom bez względu na płeć, stopień niepełnosprawności oraz miejsce
zamieszkania.
Osoby chętne do wzięcia udziału w seminariach oraz warsztatach realizowanych w ramach
Projektu zobowiązane są do wypełnienia Formularza Zgłoszeniowego dostępnego na stronie
Projektu www.karnet15plus.pl, zakładka Aktualności, i przesłanie w terminie wskazanym przez
Organizatora na adres [email protected] lub faksem: 71 341 04 50.
Kwalifikacja do udziału w seminariach i warsztatach w ramach Projektu będzie odbywała się na
podstawie przesłanego Formularza Zgłoszeniowego. Warunkiem przystąpienia do udziału
w seminariach i warsztatach jest przesłanie kompletnego Formularza w wyznaczonym terminie.
W przypadku, gdy do udziału w seminariach i warsztatach zgłosi się więcej osób niż jest
przewidzianych miejsc, będą tworzone listy rezerwowe. Decydować będzie kolejność zgłoszeń.
W przypadku rezygnacji z udziału w seminariach i warsztatach w ramach Projektu osób
zakwalifikowanych we wcześniejszym terminie, mogą je zastąpić osoby z listy rezerwowej według
kolejności, w jakiej znajdują się na liście.
O wynikach rekrutacji zostaną poinformowane wszystkie osoby, które przesłały Formularz.
Informacja zostanie przekazana drogą mailową lub telefonicznie.
Osoby zakwalifikowane do udziału w seminariach i warsztatach będą zobowiązane do wypełnienia
i złożenia w Biurze Projektu Deklaracji uczestnictwa w seminarium upowszechniającym i/lub
Deklaracji uczestnictwa w warsztatach wdrożeniowych, która dostępna jest na stronie Projektu
www.karnet15plus.pl, zakładka Aktualności, wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na
przetwarzanie danych osobowych. Deklarację można przesłać pocztą na adres Biura Projektu:
Wrocławska Rewitalizacja, ul. Kuźnicza 56, 50-138 Wrocław lub przekazać osobiście
przedstawicielom Organizatora w pierwszym dniu seminarium lub warsztatów.
Przesłanie Formularza Zgłoszeniowego oraz podpisanie Deklaracji uczestnictwa w seminariach
i warsztatach w ramach Projektu jest równoznaczne z zapoznaniem się z treścią Regulaminu
uczestnictwa w seminariach i warsztatach wdrożeniowych w ramach projektu KARnet15+ −
model współpracy trójsektorowej i jego akceptacją.
10.Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podpisania skutkuje
niemożnością uczestnictwa w seminariach i warsztatach w ramach Projektu.
11.Złożone przez Kandydatów dokumenty zgłoszeniowe nie podlegają zwrotowi.
§4
WARUNKI PROWADZENIA ORAZ UCZESTNICTWA W SEMINARIACH I WARSZTATACH W RAMACH
PROJEKTU
1. Organizator zapewnia zaplecze lokalowe, techniczne i kadrowe, niezbędne do realizacji
seminariów i warsztatów w ramach Projektu.
2. Udział w seminariach oraz warsztatach w ramach Projektu jest bezpłatny.
3. Każdy zakwalifikowany uczestnik seminariów oraz warsztatów w ramach Projektu ma zapewnione
przez Organizatora zakwaterowanie w miejscu organizacji seminarium i/lub warsztatów,
wyżywienie, materiały konferencyjne i/lub szkoleniowe oraz zwrot kosztów podróży środkami
transportu publicznego. Zasady zwrotu kosztów podróży zostały opisane w §6 niniejszego
Regulaminu.
§5
ZASADY REZYGNACJI Z UCZESTNICTWA W SEMINARIACH I WARSZTATACH W RAMACH PROJEKTU
1. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w seminariach i warsztatach w ramach Projektu Uczestnik
zobowiązuje się dostarczyć pisemne oświadczenie o rezygnacji osobiście, pocztą bądź za
pośrednictwem poczty elektronicznej do Biura Projektu w najwcześniejszym możliwym terminie.
2. Organizator zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestników seminariów i warsztatów z listy
uczestników Projektu w przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia
społecznego.
3. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnik projektu z listy osób zakwalifikowanych do
projektu, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej.
§6
ZASADY ZWROTU KOSZTÓW PODRÓŻY DLA UCZESTNIKÓW SEMINARIÓW I WARSZTATÓW
W RAMACH PROJEKTU
1. Osobami uprawnionymi do otrzymania zwrotu kosztów podróży w związku z uczestnictwem
w seminariach i warsztatach w ramach Projektu są tylko i wyłącznie Uczestnicy zakwalifikowani
przez Organizatora do udziału w seminariach i warsztatach.
2. Zwrot kosztów podróży dokonywany jest na podstawie Rachunku kosztów podróży Uczestnika
seminariów i warsztatów, który dostępny jest na stronie Projektu www.karnet15plus.pl, zakładka
Aktualności, oraz oryginałów dokumentów poświadczających odbytą podróż tj. na podstawie
3.
4.
5.
6.
7.
8.
biletów jednorazowych na przejazd środkami transportu publicznego. Wzór Rachunku kosztów
podróży…stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
Warunkiem uzyskania zwrotu kosztów podróży jest złożenie przez Uczestników seminariów
i warsztatów Rachunku kosztów podróży… wraz z kompletem załączników poświadczających
poniesione koszty, najpóźniej 7 dni kalendarzowych po terminie seminariów i/lub warsztatów
(liczy się data nadania Rachunku).
Nieprzedłożenie przez Uczestnika seminariów i warsztatów dokumentów poświadczających
poniesione koszty podróży środkami transportu publicznego powoduje brak możliwości
otrzymania zwrotu poniesionych kosztów.
Koszty podróży zwracane będą tylko tym Uczestnikom seminariów i warsztatów, którzy
uczestniczą w seminariach i/lub warsztatach od początku do końca. Potwierdzeniem faktu
uczestnictwa do końca seminariów i warsztatów będzie drugi podpis składany na liście obecności.
Organizator dokonuje zwrotu kosztów podróży przelewem bankowym, w terminie maksymalnie
7 dni roboczych od dnia dostarczenia kompletnej dokumentacji, o której mowa w pkt. 2.
Refundacja poniesionych kosztów jest dokonywana w PLN.
Środki transportu publicznego kwalifikujące się do zwrotu kosztów podróży:
a) autobus relacji międzymiastowej;
b) pociąg: w przypadku pociągów typu kolei dużej prędkości, EC, IC, EIC, EIP, EX − 2 klasa,
w przypadku pociągów typu TLK, IR, RE, D, POS, REGIO, OSO - 1 i 2 klasa.
Organizator zwraca koszty podróży z/do miejsca zamieszkania lub z/do najbliższego punktu
komunikacyjnego. Refundacje kosztów podróży z/do innej lokalizacji nie będą dokonywane.
§7
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wraz ze złożeniem podpisu pod deklaracją woli uczestnictwa w Projekcie niniejszy Regulamin
zyskuje za obopólną zgodą moc umowy.
2. Ewentualne spory wynikłe na tle niniejszego Regulaminu będą rozstrzygane na drodze
postępowania sądowego. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
3. Niniejszy Regulamin uczestnictwa w seminariach i warsztatach wdrożeniowych w ramach Projektu
wchodzi w życie z dniem jego podpisania i obowiązuje przez okres realizacji Projektu.