regulamin organizacyjny wojewódzkiej stacji pogotowia

Transkrypt

Załącznik do Zarządzenia nr26/2012 z Dyrektora WSPR w Olsztynie z dnia 26 czerwca 2012r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
WOJEWÓDZKIEJ STACJI POGOTOWIA
RATUNKOWEGO
W OLSZTYNIE
1
Spis treści
I. FIRMA. POSTANOWIENIA OGÓLNE
4
II. CELE I ZADANIA ZAKŁADU
4
III. STRUKTURA ORGANIZACYJNA ZAKŁADU
5
IV. RODZAJ DZIAŁALNOŚCI LECZNICZEJ ORAZ ZAKRES UDZIELANYCH ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH
5
V. MIEJSCE UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH
7
VI. PRZEBIEG PROCESU UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH ORAZ WARUNKI WSPÓŁDZIAŁANIA Z
INNYMI PODMIOTAMI WYKONUJĄCYMI DZIAŁALNOŚĆ LECZNICZĄ
7
VII. SPOSÓB KIEROWANIA JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI ZAKŁADU
9
VIII. ORGANIZACJA I ZADANIA POSZCZEGÓLNYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH ZAKŁADU ORAZ
WARUNKI ICH WSPÓŁDZIAŁANIA DLA ZAPEWNIENIA SPRAWNEGO I EFEKTYWNEGO
FUNKCJONOWANIA ZAKŁADU POD WZGLĘDEM DIAGNOSTYCZNYM I ADMINISTRACYJNO –
GOSPODARCZYM
14
DZIAŁ FINANSOWO-KSIĘGOWY,.................................................................................................................................................. 15
DZIAŁ ADMINISTRACYJNY ......................................................................................................................................................... 15
I.Sekcja administracyjna ....................................................................................................................................................... 15
II.Sekcja kadrowo płacowa, ................................................................................................................................................... 15
III.Sekcja energetyczna ......................................................................................................................................................... 16
IV.Sekcja zamówień publicznych ........................................................................................................................................... 16
WARMIŃSKO-MAZURSKA SZKOŁA RATOWNICTWA MEDYCZNEGO.............................................................................................. 17
DZIAŁ HANDLOWO USŁUGOWY I OBSŁUGI TECHNICZNEJ ............................................................................................................. 17
I.Stacja kontroli pojazdów ..................................................................................................................................................... 17
II.Stacja obsługi pojazdów .................................................................................................................................................... 17
III.Myjnia samochodowa ....................................................................................................................................................... 18
IV.Stacja paliw...................................................................................................................................................................... 18
SAMODZIELNE STANOWISKA PRACY ........................................................................................................................................... 18
I. Pracownik sekretariatu,.................................................................................................................................................. 18
II.Pracownik do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej ......................................................... 18
III. Rzecznik prasowy , pracownik do spraw funduszy strukturalnych i promocji..................................................................... 19
IV. Wojewódzki koordynator do spraw łączności,................................................................................................................... 19
V. Obsługa prawna- radca prawny ........................................................................................................................................ 19
VI. Pełnomocnik do spraw systemu jakości ............................................................................................................................ 20
VII .Administrator Bezpieczeństwa Informacji ....................................................................................................................... 20
VIII.Pełnomocnik do spraw obronnych i ochrony informacji niejawnych ................................................................................ 21
IX. Administrator Systemu Informatycznego .......................................................................................................................... 21
X. Koordynator kontroli zarządczej ....................................................................................................................................... 21
DZIAŁ USŁUG MEDYCZNYCH I TRANSPORTU SANITARNEGO: ....................................................................................................... 21
I.Sekcja Ratownictwa Medycznego ........................................................................................................................................ 21
II. Sekcja Pomocy Doraźnej .................................................................................................................................................. 21
III. Sekcja transportu sanitarnego ......................................................................................................................................... 21
IV.Sekcja statystyki medycznej, .............................................................................................................................................. 21
V.Magazyn leków .................................................................................................................................................................. 22
IX WYSOKOŚĆ OPŁAT ZA UDOSTĘPNIENIE DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ USTALONEJ W SPOSÓB
OKREŚLONY W ART. 28 UST. 4 Z DNIA 6 LISTOPADA 2008R. O PRAWACH PACJENTA I RZECZNIKU PRAW
2
PACJENTA
22
X. ORGANIZACJA PROCESU UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH W PRZYPADKU POBIERANIA
OPŁAT. WYSOKOŚĆ OPŁAT ZA UDZIELANE ŚWIADCZENIA ZDROWOTNE INNE NIŻ FINANSOWANE ZE
ŚRODKÓW PUBLICZNYCH
24
XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
25
ZAŁACZNIK NR 1
26
ZAŁACZNIK NR 2
27
ZAŁACZNIK NR 3
30
3
I. Firma. Postanowienia ogólne
§1
1. Podmiot leczniczy działa pod nazwą Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego.
2. Podmiot leczniczy może używać nazwy skróconej: WSPR
3. Siedzibą podmiotu leczniczego jest Olsztyn, ul. Pstrowskiego 28 b.
WSPR jest podmiotem leczniczym niebędącym przedsiębiorcą, działającym w formie samodzielnego publicznego zakładu
opieki zdrowotnej, posiadającym osobowość prawną, pokrywającym z posiadanych środków i uzyskiwanych przychodów
koszty działalności i zobowiązania,
4. WSPR działa na podstawie:
1) Powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
2) Wpisu do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą;
3) Statutu;
4) Regulaminu organizacyjnego
§2
Regulamin Organizacyjny określa sprawy dotyczące sposobu i warunków udzielania świadczeń zdrowotnych przez
Wojewódzką Stację Pogotowia Ratunkowego, nieuregulowane w ustawie z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej
(Dz. U. Nr 112, poz. 654) i Statucie WSPR.
§3
Regulamin Organizacyjny ustala Dyrektor Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego.
§4
Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:
1) Dyrektorze– należy przez to rozumieć kierownika podmiotu leczniczego w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011
roku o działalności leczniczej, pełniącego funkcję Dyrektora;
2) WSPR – należy przez to rozumieć Wojewódzką Stację Pogotowia Ratunkowego
3) Statucie – należy przez to rozumieć akt regulujący ustrój WSPR w Olsztynie;
4) Radzie – należy przez to rozumieć Radę Społeczną działająca przy WSPR;
5) Jednostce organizacyjnej – należy przez to rozumieć wyodrębnioną strukturę organizacyjną WSPR;
6) Komórce organizacyjnej – należy przez to rozumieć wyodrębnioną część jednostki organizacyjnej;
7) Kierowniku jednostki organizacyjnej – należy przez to rozumieć osobę kierującą jednostką organizacyjną;
8) Świadczeniach zdrowotnych - należy przez to rozumieć działania, które służą zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i
poprawie zdrowia oraz inne działania medyczne wynikające z procesu leczenia lub przepisów odrębnych, regulujących
zasady ich wykonywania, m.in. jako:
a) świadczenie gwarantowane – to świadczenie opieki zdrowotnej, finansowane ze środków publicznych, na
zasadach i w trybie określonym w ustawie;
b) świadczenie towarzyszące –usługi transportu sanitarnego;
9) Działalności leczniczej – należy przez to rozumieć udzielanie świadczeń zdrowotnych, określonych w Ustawie.
§5
1. W WSPR obowiązują akty normatywne wewnętrzne:
1) zarządzenia - zarządzenia Dyrektora, regulują podstawowe problemy, wymagające trwałych ustaleń, w oparciu o
jednolite zasady oraz problemy jednorazowe o zasadniczym znaczeniu;
2) regulaminy - zbiory norm i przepisów szczegółowych dla WSPR, opracowane w oparciu o przepisy nadrzędne dla
Zakładu, przy współudziale zakładowych organizacji związkowych i prowadzone jako obowiązujące .
3) instrukcje,
4) procedury.
2.Projekty dokumentów wymienionych w ust. 1 opracowuje właściwa merytorycznie jednostka organizacyjna WSPR. W
przypadku regulowania zagadnień należących do kompetencji kilku jednostek, projekt odnośnego aktu Dyrektor może
powoływać doraźne zespoły powoływane do opracowania projektu danego aktu.
II. Cele i zadania Zakładu
§6
Celem WSPR jest udzielanie świadczeń zdrowotnych w razie wypadku, urazu , porodu, nagłego zachorowania lub
pogorszenia stanu Zdrowia powodującego zagrożenie życia oraz osobom poszkodowanym w wypadkach, katastrofach i w
wyniku klęsk żywiołowych.
4
§7
1. Działalność podstawowa – medyczna prowadzona jest przez WSPR w Dziale usług medycznych i transportu sanitarnego w
następujących jednostkach organizacyjnych:
1) Sekcji Ratownictwa Medycznego,
2) Sekcji Pomocy Doraźnej,
3) Sekcji transportu sanitarnego,
w skład których wchodzą komórki organizacyjne określone w załączniku nr 1 do regulaminu.
2. WSPR uczestniczy w przygotowywaniu osób do wykonywania zawodu medycznego i kształceniu osób wykonujących
zawód medyczny oraz może realizować zadania dydaktyczne i badawcze w powiązaniu z udzielaniem świadczeń zdrowotnych
i promocją Zdrowia.
3. WSPR prowadzi działania z zakresu edukacji i promocji zdrowia.
4. WSPR realizuje zadania z zakresu obronności i bezpieczeństwa publicznego na podstawie odrębnych przepisów.
5. WSPR prowadzi wyodrębnioną organizacyjnie działalność gospodarczą dotyczącą usług transportu sanitarnego, obsługi
pojazdów mechanicznych, sprzedaży paliw, części i akcesoriów motoryzacyjnych.
III. Struktura organizacyjna Zakładu
§8
1.Komórkami organizacyjnymi WSPR o charakterze administracyjno- gospodarczym są piony, działy sekcje i samodzielne
stanowiska .
2.W skład struktury WSPR w Olsztynie wchodzą dwa piony organizacyjne:
Pion Dyrektora:
1. Dział finansowo-księgowy,
2. Dział administracyjny:
a) Sekcja administracyjna,
b) Sekcja kadrowo płacowa,
c) Sekcja energetyczna,
d) Sekcja zamówień publicznych
3. Warmińsko-Mazurska Szkoła Ratownictwa Medycznego,
4. Dział handlowo usługowy i obsługi technicznej:
a) Stacja kontroli pojazdów,
b) Stacja obsługi pojazdów,
c) Myjnia samochodowa
d) Stacja paliw,
5. Samodzielne stanowiska pracy
a) Pracownik sekretariatu
b) Pracownik do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej
c) Rzecznik prasowy, pracownik do spraw funduszy strukturalnych i promocji,
d) Wojewódzki koordynator do spraw łączności,
e) Obsługa prawna- radca prawny
f) Pełnomocnik do spraw systemu jakości
g) Administrator Bezpieczeństwa Informacji
h) Administrator Systemu Informatycznego
i) Koordynator kontroli zarządczej
Pion Zastępcy Dyrektora do spraw lecznictwa:
Dział Usług Medycznych i transportu sanitarnego:
a) Sekcja Ratownictwa Medycznego,
b) Sekcja Pomocy Doraźnej
c) Sekcja transportu sanitarnego
d) Sekcja statystyki medycznej,
e) Magazyn leków,
Schemat struktury WSPR został określony w załączniku nr 2 do niniejszego regulaminu.
IV. Rodzaj działalności leczniczej oraz zakres udzielanych świadczeń zdrowotnych
§9
5
1. Rodzajem działalności leczniczej prowadzonej przez WSPR są ambulatoryjne świadczenia zdrowotne.
2. WSPR udziela świadczeń zdrowotnych w specjalnościach:
1) ratownictwo medyczne , w stanach nagłego zagrożenia zdrowotnego, w zakresach świadczeń udzielanych przez
dyspozytornię medyczną, podstawowe i specjalistyczne zespoły ratownictwa medycznego,
2) pomocy doraźnej:
a)Nocna i Świąteczna Opieka Zdrowotna ( ambulatoria ),
b)wyjazdowego zespołu sanitarnego typu N,
3) transportu sanitarnego:
a)transportu sanitarnego w podstawowej opiece zdrowotnej (poz)
b)transportu sanitarnego.
6
V. Miejsce udzielania świadczeń zdrowotnych
§ 10
1. Obszar działania WSPR w zakresie ratownictwa medycznego określa Plan działania Systemu Państwowego Ratownictwa
Medycznego dla Województwa Warmińsko Mazurskiego. Obszar działania Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego
może obejmować cały kraj oraz zagranicę.
2. Zespoły Ratownictwa Medycznego WSPR udzielają świadczeń zdrowotnych w stanach nagłego zagrożenia zdrowotnego
poprzez podejmowanie medycznych czynności ratunkowych w miejscu zdarzenia, Miejscem zdarzenia jest miejsce gdzie
nastąpiło zdarzenie powodujące stan nagłego zagrożenia zdrowotnego oraz obszar, na który rozciągają się jego skutki.
3. Zespoły Ratownictwa Medycznego wyjeżdżają do miejsca zdarzenia z lokalizacji określonych w załączniku nr 3 do
Regulaminu, lub z miejsca w którym zgłasza dyspozytorni gotowość do podjęcia nowego zgłoszenia.
4. Dyspozytornia WSPR- CPR znajduje się w Olsztynie, przy ul. Niepodległości 16.
§11
WSPR udziela świadczeń zdrowotnych Nocnej i Świątecznej Opieki Zdrowotnej, których lokalizacja została określona w
załączniku nr 3 do Regulaminu.
§12
W zakresie wyjazdowego transportu sanitarnego typu N świadczenia są realizowane na obszarze określonym w aktualnej
umowie kontraktowej zawartej z NFZ. Zespół wyjazdowego transportu sanitarnego typu N wyjeżdża z lokalizacji określonej w
załączniku nr3 do Regulaminu.
§13
W zakresie transportu sanitarnego miejsce udzielania świadczenia wynika z dyspozycji lekarzy podstawowej opieki zdrowotnej
lub osoby zamawiającej odpłatne świadczenia transportu sanitarnego bądź z zawartych umów na terenie kraju i zagranicy.
Zespół transportu sanitarnego wyjeżdża do miejsca przeznaczenia z lokalizacji określonej w załączniku nr3 do Regulaminu.
VI. Przebieg procesu udzielania świadczeń zdrowotnych oraz warunki współdziałania z innymi podmiotami
wykonującymi działalność leczniczą
§ 14
1. Zespoły Ratownictwa Medycznego udzielają świadczeń zdrowotnych codziennie całodobowo w miejscu zdarzenia.
2. Udzielanie świadczeń zdrowotnych w ambulatoriach Nocnej i Świątecznej Opieki Zdrowotnej następuje codziennie między
godziną 18.00 a godziną 8.00 dnia następnego , w soboty i dni ustawowo wole od pracy.
3. Świadczenia wyjazdowego zespołu sanitarnego typu N udzielane w oparciu o umowę zawartą z NFZ dostępne są
codziennie całodobowo
4. Świadczenia transportu sanitarnego w podstawowe opiece zdrowotnej udzielane w oparciu o umowę zawartą z NFZ
dostępne są od poniedziałku do piątku w dni robocze w godzinach 8.00-18.oo
5. Świadczenia transportu sanitarnego dostępne są codziennie, całodobowo
§15
1. Lekarz , kierownik zespołu Ratownictwa Medycznego niebędący lekarzem w zakresie posiadanych ustawowych
uprawnień, przeprowadza badanie lub udziela innych świadczeń zdrowotnych po wyrażeniu zgody na poddanie się badaniom
przez pacjenta, jego przedstawiciela ustawowego lub opiekuna faktycznego.
2. Udzielenie pomocy medycznej bez zgody pacjenta jest dopuszczalne, jeżeli pacjent wymaga niezwłocznej pomocy
lekarskiej, a ze względu na stan zdrowia lub wiek nie może on wyrazić zgody i nie ma możliwości porozumienia się z jego
przedstawicielem ustawowym lub opiekunem faktycznym.
3. Kierownik zespołu ratownictwa medycznego udzielającego pomocy medycznej sporządza dokumentację medyczną indywidualną w
formie karty zlecenia wyjazdu i karty medycznych czynności ratunkowych.
4. Dokumentacja medyczna wydawana jest pacjentowi, jego przedstawicielowi ustawowemu lub opiekunowi faktycznemu. Pacjent lub
jego przedstawiciel ustawowy bądź osoba przez pacjenta upoważniona może wystąpić do WSPR o sporządzenie odpisu z dokumentacji
medycznej.
5. Dokumentacja medyczna pacjenta może być udostępniona również sądom i prokuraturom, zakładom ubezpieczeniowym w związku z
prowadzonym postępowaniem, a także innym uprawnionym na mocy odrębnych ustaw organom i instytucjom.
6. Za udostępnienie dokumentacji medycznej osobom i podmiotom uprawnionym pobiera się opłaty. Wysokość opłat określona jest w
dziale IX.
7. Nadzór nad jakością udzielanych świadczeń zdrowotnych sprawuje Zastępca Dyrektora do spraw lecznictwa.
8. O konieczności udzielenia pomocy medycznej w miejscu zdarzenia pacjent lub inna osoba bądź służba publiczna (Policja, Straż
Pożarna, Straż Miejska itp.) powiadamia Dyspozytora Medycznego korzystając z numeru alarmowego, lub innych środków
łączności.
9. Dyspozytor medyczny przyjmując zgłoszenie zobowiązany jest zebrać następujące informacje:
1) powód wezwania,
7
2) rodzaj zdarzenia (wypadek, zachorowanie itp.) oraz dokładne określenie miejsca zdarzenia,
3) ilość osób poszkodowanych,
4) dane chorego (imię i nazwisko, wiek, płeć),
5) dane osoby wzywającej.
10. Na podstawie dokonanego wywiadu dyspozytor niezwłocznie podejmuje decyzję dotyczącą:
1) realizacji
wyjazdu
(wysłanie
zespołu
własnego,
przekazanie
innej
stacji,
anulowanie
bądź
odmowa wyjazdu),
2) typu wysyłanego zespołu (specjalistyczny, podstawowy),
3) rodzaju wyjazdu (pilny, zwykły),
4) powiadomienia innych służb (straż pożarna, policja, straż miejska, służby sanitarne itp.) oraz sporządza kartę w formie
elektronicznej zlecenia wyjazdu, którą przekazuje wyznaczonemu do realizacji wezwania zespołowi ratownictwa
medycznego.
11. Zespół wyjazdowy udaje się niezwłocznie na miejsce wezwania.
12. W miejscu wezwania wykonywana jest akcja prowadzenia medycznych czynności ratunkowych.
13. Zespół ratownictwa medycznego niezwłocznie rozpoczyna medyczne czynności ratunkowe.
14. Akcją prowadzenia medycznych czynności ratunkowych kieruje wyznaczony przez dyspozytora medycznego kierujący.
15. Podczas prowadzenia medycznych czynności ratunkowych kierujący pozostaje w kontakcie z dyspozytorem medycznym.
16. Kierujący może zasięgnąć opinii lekarza wskazanego przez dyspozytora medycznego.
17. Zespół ratownictwa medycznego transportuje osobę w stanie nagłego zagrożenia zdrowotnego do najbliższego, pod względem czasu
dotarcia, szpitalnego oddziału ratunkowego lub do szpitala wskazanego przez dyspozytora medycznego lub lekarza koordynatora
ratownictwa medycznego.
18. W przypadku transportu poza rejon operacyjny transport koordynuje lekarz koordynator ratownictwa medycznego,
19. W przypadku podejrzenia lub stwierdzenia choroby zakaźnej pacjent podlegający przymusowej hospitalizacji jest przewożony
przez zespół ratownictwa medycznego do szpitala, gdzie lekarz wypełnia kartę zgłoszeń chorób zakaźnych do Państwowego
Powiatowego Inspektora Sanitarnego, którą przekazuje dyspozytorowi. Karetka, którą przewożono pacjenta z chorobą zakaźną, nie
może być używana do czasu jej dezynfekcji.
20. W przypadku wezwania do pacjenta z zaburzeniami psychicznymi lekarz lub inna osoba uprawniona może zdecydować o
zastosowaniu przymusu bezpośredniego, jeśli osoba ta dopuszcza się zamachu przeciwko życiu lub własnemu zdrowiu, życiu lub
zdrowiu innej osoby, bezpieczeństwu powszechnemu bądź w sposób gwałtowny niszczy lub uszkadza przedmioty znajdujące się w
jej otoczeniu.
21. Zastosowanie przymusu polega na przytrzymywaniu, przymusowym zastosowaniu leków lub unieruchomieniu. Przed
zastosowaniem przymusu bezpośredniego należy uprzedzić pacjenta, wobec którego środek ten ma być podjęty. Przy wyborze
środka przymusu należy wybrać środek możliwie najmniej uciążliwy, a przy stosowaniu przymusu należy zachować szczególną
ostrożność i dbałość o dobro pacjenta.
22. Każdy wypadek zastosowania przymusu bezpośredniego odnotowuje się w dokumentacji medycznej.
23. Przewóz pacjenta do szpitala, z zastosowaniem przymusu bezpośredniego, wykonuje zespół ratownictwa medycznego.
24. Zasadność zastosowania przymusu bezpośredniego przez kierownika zespołu Ratownictwa medycznego w ciągu 3 dni roboczych
rozpatruje Dyrektor do spraw lecznictwa.
§16
1.Nocna i Świąteczna Opieka Zdrowotna udziela świadczeń zdrowotnych w wypadku nagłego zachorowania lub nagłego
pogorszenia stanu zdrowia. Świadczenia zdrowotne są udzielane niezależnie od tego, gdzie mieszka pacjent, i do którego
lekarza/ pielęgniarki podstawowej opieki zdrowotnej złożył swoją deklarację.
2.Dyżurujący w przychodni lekarze i pielęgniarki udzielają świadczeń medycznych w warunkach ambulatoryjnych,
telefonicznie, a w przypadkach medycznie uzasadnionych - w domu pacjenta. Jeśli zajdzie potrzeba, lekarz może skierować
pacjenta do szpitala lub wezwać karetkę pogotowia ratunkowego.
3.W razie konieczności, w uzasadnionych medycznie przypadkach, lekarz lub pielęgniarka realizują świadczenia Nocnej i
Świątecznej Opieki Zdrowotnej w domu chorego. Wezwania telefoniczne, w tym dotyczące świadczeń udzielanych przez
pielęgniarkę w ramach ciągłości leczenia, są realizowane - w celu sprawnego ich wykonania - przez Nocnej i Świątecznej
Opieki Zdrowotnej zgodnie z obszarem zabezpieczenia.
§17
1. Zespół sanitarny typu „N” udziela świadczeń w stanach nagłego pogorszenia stanu zdrowia, w tym wykonuje transport
sanitarny noworodka chorego, w szczególności, w następujących stanach chorobowych:
1) niewydolność oddechowa wymagająca sztucznej wentylacji;
2) niewydolność układu krążenia;
3) stany po operacjach chirurgicznych;
4) noworodki wymagające transfuzji wymiennej;
5) konieczności niezwłocznego wykonania zabiegu w innym zakładzie opieki zdrowotnej;
8
6) inne (w szczególności drgawki, niska waga urodzeniowa).
2. W przypadkach uzasadnionych medycznie dopuszcza się realizację przez zespół sanitarny typu „N” transportu sanitarnego, z
wykorzystaniem inkubatora, dziecka chorego do 25 tygodnia wieku metrykalnego w stanach chorobowych określonych w ust. 1.
§18
1 Do zadań Sekcji transportu sanitarnego należy przyjmowanie zgłoszeń na transporty pacjentów od jednostek służby zdrowia,
które zawarły stosowne umowy na świadczenie usług transportowych oraz jednostek podstawowej i specjalistycznej opieki
zdrowotnej, ich rejestrowanie oraz realizacja przez zespoły wyjazdowe transportu sanitarnego, przyjmowanie zgłoszeń i
realizacja transportów osób fizycznych, a także na zabezpieczenie imprez wg zasad obowiązujących w WSPR.
§19
WSPR współdziała z:
1) Podmiotami leczniczymi,
2) Jednostkami samorządu terytorialnego
3) Organami Straży Pożarnej, Policji, straży miejskiej.
VII. Sposób kierowania jednostkami organizacyjnymi Zakładu
§20
Na czele WSPR stoi Dyrektor zarządzający całokształtem działalności zakładu.
Dyrektor kieruje działalnością WSPR za pośrednictwem i przy współpracy kierownictwa zakładu.
§21
Organami WSPR są:
1. Dyrektor,
2. Rada Społeczna
§22
1. Dyrektor WSPR jest organem kierującym i zarządzającym.
2. Dyrektora WSPR powołuje i odwołuje, lub zawiera z nim umowę Samorząd Województwa Warmińsko Mazurskiego.
3. Dyrektor reprezentuje WSPR na zewnątrz i jest pracodawcą dla wszystkich pracowników w rozumieniu kodeksu pracy.
4. Zakres obowiązków i uprawnień Dyrektora określony został w Statucie WSPR.
5. Dyrektor WSPR ponosi odpowiedzialność za całokształt działalności WSPR (podstawowej, administracyjnej, gospodarczej),
a w szczególności za:
1) organizowanie pracy WSPR w sposób zapewniający realizację zadań statutowych,
2) prawidłowe gospodarowanie środkami finansowymi i rzeczowymi,
3) prawidłowe gospodarowanie mieniem własnym lub przekazanym WSPR w użytkowanie,
4) prowadzenie właściwej polityki kadrowej, zatrudnianie i zwalnianie pracowników w obowiązującym trybie,
5) współpracę z organizacjami związkowymi działającymi na terenie WSPR oraz Radą Pracowniczą.
§23
Dyrektor kieruje WSPR przy pomocy:
1) Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa,
2) Przełożonej Pielęgniarek i Średniego Personelu Medycznego,
3) Głównego Księgowego.
4) Kierowników Sekcji, Stacji
§24
1. Rada Społeczna jest organem inicjującym i opiniodawczym podmiotu, który utworzył WSPR, oraz organem doradczym
Dyrektora WSPR.
2. Zakres kompetencji Rady Społecznej został określony art. 48 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. działalności leczniczej
(Dz.U.z 2011. Nr 112, poz.654 z późn. zm.).
3. Skład rady społecznej i czas trwania jej kadencji określa statut WSPR .
4. Sposób zwoływania posiedzeń rady społecznej, tryb pracy i podejmowania uchwał określa Regulamin Rady Społecznej.
5. Od uchwały Rady Społecznej Dyrektorowi WSPR przysługuje odwołanie do podmiotu, który utworzył zakład.
§25
1. Dyrektora w czasie jego nieobecności zastępują kolejno:
1) Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa,
2) Główny Księgowy.
2. Zastępcę Dyrektora ds. Lecznictwa w czasie jego nieobecności zastępują kolejno:
1) Kierownik Sekcji Ratownictwa Medycznego,
2) Kierownik Sekcji Pomocy doraźnej
1.
2.
9
3.Głównego Księgowego w czasie jego nieobecności zastępuje Zastępca Głównego Księgowego.
4.Przełożoną Pielęgniarek i Średniego Personelu Medycznego w czasie jej nieobecności zastępuje Zastępca Dyrektora ds.
Lecznictwa.
§26
1. Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa podlega bezpośrednio Dyrektorowi WSPR.
2. Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa reprezentuje WSPR na zewnątrz w zakresie określonym przez pełnomocnictwo udzielone
przez Dyrektora.
3. Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa odpowiada za stan i jakość świadczeń medycznych udzielanych przez WSPR.
§27
1. Do zadań Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa należy w szczególności:
1) nadzorowanie pracy Działu Ratownictwa Medycznego i transportu sanitarnego,
2) nadzór nad prawidłowym sporządzaniem i obiegiem dokumentacji medycznej,
3) nadzór nad prawidłowym i terminowym prowadzeniem dokumentacji statystyczno-sprawozdawczej,
4) opracowywanie i wdrażanie procedur medycznych,
5) udoskonalanie i usprawnianie systemu udzielania świadczeń medycznych,
6) kontrola zarządcza w przypisanym zakresie,
7) nadzór nad przestrzeganiem praw pacjenta,
8) nadzór nad prawidłową eksploatacją sprzętu i aparatury medycznej,
9) nadzór nad przestrzeganiem przez podległy personel dyscypliny pracy, tajemnicy służbowej, nad realizowaniem
wydawanych poleceń i zarządzeń,
10) organizowanie szkoleń doskonalących dla personelu medycznego,
11) rozpatrywanie uwag i skarg pacjentów,
12) wdrażanie i udoskonalanie systemu zarządzania jakością,
13) uczestniczenie w pracach Zespołu ds. Koordynacji Bezpieczeństwa Imprez, Zgromadzeń i Zbiórek Publicznych,
14) reprezentowanie WSPR na zewnątrz w zakresie zadań zleconych przez Dyrektora,
15) kontrola zarządcza w przypisanym zakresie.
2. Szczegółowe zadania Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa określa jego ramowy zakres
obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności (karta stanowiska) znajdujący się w aktach osobowych.
§28
1. Przełożona Pielęgniarek i Średniego Personelu Medycznego podlega bezpośrednio Dyrektorowi.
2. Przełożona Pielęgniarek i Średniego Personelu Medycznego jest odpowiedzialna za organizację i jakość świadczeń średniego
personelu medycznego.
3. Przełożona Pielęgniarek i Średniego Personelu Medycznego reprezentuje WSPR na zewnątrz w zakresie określonym przez
pełnomocnictwo udzielone przez Dyrektora.
§29
Do zadań Przełożonej Pielęgniarek i Średniego Personelu Medycznego należy w szczególności:
1) określenie stanowisk pracy i zakresów kompetencji pielęgniarek, ratowników medycznych oraz wspólpraca przy
określaniu stanowisk pracowników odpowiedzialnych za utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach WSPR,
2) określenie standardów postępowania pielęgniarskiego i ratowniczego zapewniających wysoką jakość udzielanych
świadczeń,
3) organizowanie
i
realizacja
kompleksowych
świadczeń
pielęgniarskich
i
ratowniczych
na optymalnym poziomie ilościowym i jakościowym,
4) zapewnienie całodobowej gotowości do realizacji działań ratowniczych średniego personelu medycznego,
5) ocena pracy i kwalifikacji pracowników podległych służbowo,
6) planowanie kształcenia i rozwoju zawodowego pielęgniarek, dyspozytorów i ratowników medycznych,
7) ustalanie przyczyn i rozwiązywanie problemów organizacyjnych zakładu, stanowiących ryzyko dla sprawnej
organizacji pracy podległego personelu,
8) prowadzenie racjonalnej polityki kadrowej w odniesieniu do podległego personelu,
9) profilaktyka zakażeń wewnątrzzakładowych,
10) bieżący nadzór i monitorowanie stanu sanitarno - epidemiologicznego zakładu,
11) współpraca z Powiatową Stacją Sanitarno – Epidemiologiczną i Wojewódzką Stacją Sanitarno – Epidemiologiczną
oraz udział w kontrolach prowadzonych przez te Stacje,
§30
1. Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi.
2. Główny Księgowy jest odpowiedzialny za prawidłową, zgodną z przepisami prawa gospodarkę finansową WSPR.
3.Główny Księgowy współpracuje ściśle z Zastępcą Głównego Księgowego w zakresie nadzoru nad gospodarką finansową oraz
10
kształtowaniem ewidencji kosztów i przychodów WSPR.
§31
Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności:
1) prowadzenie gospodarki finansowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi będącymi w dyspozycji WSPR, zgodnie przepisami prawa,
3) zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez WSPR,
4) zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań,
5) nadzór nad prowadzeniem ksiąg rachunkowych WSPR, zgodnie z ustawą o rachunkowości
6) nadzór nad terminowym przekazywaniem rzetelnych informacji finansowych oraz prawidłowym dokonywaniem
rozliczeń,
7) nadzór i kontrola rozliczeń z Narodowym Funduszem Zdrowia,
8) nadzór nad sporządzaniem sprawozdań finansowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
9) nadzór nad sporządzaniem, obiegiem i archiwizowaniem dokumentacji finansowej w sposób zapewniający właściwy
przebieg operacji finansowych,
10) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia prawidłowej polityki finansowej
WSPR,
11) uczestniczenie w sporządzaniu i kontrola planów finansowych,
12) prowadzenie okresowych analiz ekonomicznych i oceny sytuacji finansowej WSPR,
13) nadzór nad prowadzeniem likwidatury, kasy, ewidencji analitycznej, kosztów, ewidencji ilościowej, wartościowej
składników majątkowych, ewidencji środków trwałych i ich amortyzacji,
14) kontrola dokumentów majątkowych pod względem formalnym,
15) kontrola zarządcza,
16) prowadzenie racjonalnej polityki kadrowej w odniesieniu do podległego personelu.
§32
1. Pracą poszczególnych Działów/Sekcji kierują kierownicy, którzy podlegają bezpośrednio Dyrektorowi WSPR lub Zastępcy
Dyrektora do spraw Lecznictwa.
2. Pracą Działu Administracyjnego kieruje bezpośrednio Dyrektor WSPR i jest on bezpośrednim przełożonym kierowników
Sekcji.
3. Pracą Działu Usług Medycznych i transportu sanitarnego kieruje bezpośrednio Zastępca Dyrektora do spraw lecznictwa i
jest on bezpośrednim przełożonym kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych
4. Godziny pracy poszczególnych Działów/Sekcji, pracowników zajmujących samodzielne stanowiska pracy są określane
odrębnym zarządzeniem Dyrektora.
§33
1.Kierownicy Działów/Sekcji kierują całokształtem spraw, jakie zostały im powierzone oraz inicjują przedsięwzięcia
zmierzające do rozwoju zakładu, a w szczególności:
1)
zarządzają podległymi im komórkami organizacyjnymi i koordynują ich pracę,
2)
w ramach obowiązujących planów oraz ustaleń władz WSPR nadzorują realizację zadań im powierzonych,
3)
wydają polecenia w zakresie Działu/Sekcji są odpowiedzialni za nadzór nad ich realizacją.
2.Kierownik jednostki organizacyjnej, na czas swojej nieobecności, wyznacza osobę do pełnienia funkcji zastępcy
(zastępującego) kierownika, której deleguje swoje obowiązki i kompetencje.
§34
W zakresie działań obejmujących więcej niż jeden Dział/Sekcję samodzielne stanowiska pracy kierownicy współpracują
ze sobą oraz uzgadniają swoje decyzje. Współpraca dotyczy w
szczególności zagadnień związanych z
opracowywaniem:
1) planów rzeczowo-finansowych,
2) planów sprzedaży usług świadczonych przez zakład,
3) informacji dla władz WSPR,
4) planów inwestycyjnych,
5) kontroli zarządczej,
6) innych szczególnie ważnych problemów wynikających z bieżącej działalności WSPR.
§35
Kierownicy/ pracownicy zajmujący samodzielne stanowiska pracy uzgadniają ze sobą polecenia, których wykonanie
może spowodować skutki również w odniesieniu do innych Działów/Sekcji WSPR.
§36
Celem działania Działu/Sekcji WSPR oraz jego pracowników/ pracowników zajmujący samodzielne stanowiska pracy
jest sprawna, pełna i efektywna realizacja zakresu jej działania przy zachowaniu nadrzędności interesu WSPR.
11
§37
Najważniejszym skutkiem działalności Działu/Sekcji jest sukces w realizacji zadań statutowych oraz sukces
ekonomiczny, które zapewnią ciągły rozwój WSPR i godziwe warunki pracy i płacy załogi.
§38
Realizacja celów określonych w § 36 następuje w szczególności poprzez:
1)
planowanie rzeczowe i finansowe działalności w uzgodnieniu z właściwym kierownikiem, terminową
realizację przyjętych harmonogramów i wyznaczonych zadań, osiąganie zamierzonych celów oraz bieżącą informację
przełożonych w zakresie dotyczącym stanu realizacji i występujących lub przewidywanych zagrożeń,
2)
analizę skutków realizacji przyjętych planów, wyciąganie wniosków i na ich podstawie opracowywanie i
wdrażanie nowych, skuteczniejszych i efektywniejszych metod pracy,
3)
kontrolę wpływów i wydatków związanych z daną dziedziną działalności,
4)
rzetelne prowadzenie niezbędnej dokumentacji,
5)
terminowe i rzetelne prowadzenie sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej niezbędnej w danej
dziedzinie działalności,
6)
znajomość najnowszych rozwiązań merytorycznych, technicznych i organizacyjnych, wdrażanie ich w pracy
własnej, inicjowanie wdrożeń takich rozwiązań w innych Działach
7)
przekazywanie informacji o wynikach pracy własnej innym Działom w zakresie niezbędnym do prawidłowego
funkcjonowania,
8)
współpracę z innymi Działami/Sekcjami oraz innymi podmiotami dla realizacji celów,
9)
organizowanie i przeprowadzanie szkoleń w danej dziedzinie,
10)
znajomość i przestrzeganie powszechnie obowiązujących przepisów oraz wewnętrznych aktów regulujących
daną dziedzinę,
11)
opracowywanie procedur, instrukcji, regulaminów, technologii, itp.,
12)
współpracę z organizacjami i instytucjami mającą na celu wykorzystanie trendów i najnowszych osiągnięć w
danej dziedzinie do rozwoju WSPR,
13)
informowanie Dyrektora lub Zastępcy Dyrektora do spraw lecznictwa o zachodzących w danej dziedzinie
zmian, mogących wpływać na działanie WSPR,
14)
efektywne wykorzystanie powierzonego mienia i jego prawidłową eksploatację,
15)
wszechstronne wykorzystanie komputerów, a szczególnie aplikacji operacyjnych,
16)
zarządzanie merytoryczne komputerowymi aplikacjami operacyjnymi właściwymi dla danej dziedziny,
17)
eliminowanie wszelkich zagrożeń technicznych, ekonomicznych, organizacyjnych, BHP i ppoż. z
obowiązkiem wstrzymywania szkodliwych działań,
18)
ochronę własności intelektualnej WSPR,
19)
przestrzeganie zapisów zawartych w dokumentacji systemu zarządzania jakością,
20)
prowadzenie ogółu działań związanych z kontrolą zarządczą w kierowanej przez siebie komórce.
§39
1. Każdy pracownik jest obowiązany wykonywać pracę sumiennie i starannie, przestrzegać dyscypliny pracy oraz
stosować się do poleceń swoich przełożonych dotyczących pracy.
2. Do podstawowych obowiązków pracownika należy w szczególności:
1)
przestrzeganie ustalonego w WSPR czasu pracy i wykorzystywanie go w sposób jak najbardziej efektywny,
2)
dążenie do uzyskania w pracy jak najlepszych wyników i przejawianie w tym celu odpowiedniej inicjatywy,
3)
przestrzeganie Regulaminu Pracy i ustalonego w WSPR porządku, oraz zasad etyki określonych dla
pracowników WSPR,
4)
przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych w trosce
o bezpieczeństwo własne, pacjenta i klientów,
5)
dbanie o dobro WSPR, chronienie jego mienia i używanie go zgodnie z przeznaczeniem,
6)
przestrzeganie tajemnicy służbowej i zawodowej,
7)
udział w szkoleniach organizowanych przez WSPR, stałe podnoszenie kwalifikacji,
8)
poddawanie się okresowym badaniom lekarskim,
9)
dbanie o należyty stan sprzętu komputerowego, technicznego, diagnostycznego i aparatury medycznej oraz
porządek i ład w miejscu pracy,
10)
niezwłoczne powiadomienie przełożonego o wypadku przy pracy albo o zagrożeniu życia lub zdrowia
ludzkiego,
11)
niezwłoczne powiadomienie przełożonego o każdym przypadku, co do którego zachodzi podejrzenie, iż jest
wynikiem przestępstwa.
§40
1. Każdy pracownik ma prawo do wynagrodzenia za wykonywaną pracę, wypłaconego terminowo w prawidłowej
wysokości.
12
2. Wysokość wynagrodzenia uzależniona jest od rodzaju pracy oraz kwalifikacji zawodowych posiadanych przez
pracownika.
3.Do uprawnień pracownika należy ponadto:
prawo do urlopu wypoczynkowego i wychowawczego,
prawo do zasiłku chorobowego, opiekuńczego, macierzyńskiego,
możliwość rozwiązania stosunku pracy zgodnie z przepisami ogólnie obowiązującymi
możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
świadczenie pracy w wymiarze godzinowym określonym w przepisach ogólnie obowiązujących.
4.Szczegółowe zasady dotyczące uprawnień i obowiązków pracownika oraz zasad wynagradzania zostały zapisane w
Regulamin Pracy oraz w Regulaminie wynagradzania.
§41
1. Każdy pracownik, który wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania swoich obowiązków pracowniczych, ze
swojej winy, wyrządził WSPR szkodę ponosi odpowiedzialność materialną lub służbową na zasadach określonych w
Kodeksie Pracy.
2. Odpowiedzialność materialną ponosi również pracownik, któremu powierzono mienie z obowiązkiem zwrotu albo
rozliczenia się.
§42
1. Szczegółowy zakres obowiązków każdego pracownika określa ramowy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności
(karta stanowiska) znajdujący się w aktach osobowych lub w zawartej umowie cywilno – prawnej, ustalony przez
bezpośredniego przełożonego i zaakceptowany przez Dyrektora WSPR.
2. Hierarchizację i zakres spraw, za które odpowiedzialne są osoby kierujące poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi
oraz pracownicy na poszczególnych stanowiskach pracy określa odrębne opracowanie – „Opis stanowisk pracy WSPR”.
§43
Prawo do podpisywania pism wewnętrznych WSPR posiadają:
1)
kierownicy poszczególnych Działów/Sekcji do podpisywania wszelkich pism z zakresu działania kierowanej
przez nich komórek organizacyjnych skierowanych do innego Działu/Sekcji oraz pracowników zajmujących
samodzielne stanowiska pracy,
2)
pracownicy jednoosobowych, samodzielnych stanowisk pracy do podpisywania pism z zakresu ich działania
skierowanych do innych Działów/Sekcji oraz pracowników zajmujących samodzielne stanowiska pracy,
3)
pisma wychodzące poza Dział/Sekcję, a kierowane do Dyrektora, Zastępcy Dyrektora ds. Lecznictwa, bądź
kierowników innych Działów podpisuje kierownik Sekcji, za wyjątkiem pism dotyczących spraw rutynowych, w
zakresie, których kierownik Działu może przekazać kompetencje, w uzgodnieniu i innymi kierownikami Działów,
podległemu pracownikowi.
§44
Prawo do podpisywania pism wychodzących poza WSPR przysługuje:
1)
Dyrektorowi- w zakresie zawierającym oświadczenia woli, zgodnie z zasadą reprezentacji określoną w
Statucie
WSPR
i
Krajowym
Rejestrze
Sądowym
oraz
wszelkich
pism
związanych
z funkcjonowaniem WSPR,
2)
Zastępcy Dyrektora do spraw Lecznictwa, Głównemu Księgowemu, Przełożonej Pielęgniarek i Średniego
Personelu Medycznego zgodnie z udzielonym przez Dyrektora pełnomocnictwem,
3)
kierownikom Działów/Sekcji/ pracownikom zajmującym samodzielne stanowiska pracy zgodnie z udzielonym
przez Dyrektora pełnomocnictwem.
§45
1. Pisma podpisywane przez kierowników komórek organizacyjnych są parafowane przez pracownika, który opracował pismo,
a w przypadku pism wymagających opinii prawnej także przez radcę prawnego.
2. Pisma podpisywane przez Dyrektora przygotowane przez pracownika są przez niego parafowane, zatwierdzane przez
kierownika, a w przypadku pism wymagających stanowiska prawnego są parafowane także przez radcę prawnego.
§46
1. Do wykonywania czynności określonego rodzaju mogą być ustanawiani pełnomocnicy działający samodzielnie lub
łącznie w granicach udzielonego pełnomocnictwa(umocowanie). W treści pełnomocnictwa winno być zamieszczone
dokładne określenie granic umocowania oraz uprawnień do składania oświadczeń woli w imieniu WSPR.
2. Pełnomocnictwa udziela Dyrektor w formie pisemnej.
3. Pełnomocnictwo może zostać w każdym czasie odwołane.
§ 47
1. Ogólne zasady postępowania ze sprawami wniesionymi przez interesantów określa kodeks postępowania
13
administracyjnego, instrukcja kancelaryjna oraz przepisy szczególne, dotyczące zwłaszcza organizacji przyjmowania,
rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków interesantów,
2. Obsługę interesantów przyjmowanych w ramach skarg i wniosków przez Dyrektora prowadzi Sekretariat WSPR,
3. Interesanci mają prawo uzyskiwać informacje w formie pisemnej, ustnej i telefonicznej,
4. Indywidualne sprawy interesantów załatwiane są w terminach określonych w Kodeksie Postępowania
Administracyjnego oraz w przepisach szczególnych,
5. Pracownicy WSPR zobowiązani są do sprawnego i rzetelnego rozpatrywania tych spraw i ponoszą odpowiedzialność
za terminowe ich załatwianie,
6. Pracownicy WSPR przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków codziennie w godzinach pracy,
7. Dyrektor WSPR przyjmuje interesantów w poniedziałki w godzinach od 9.00 do 11 00 ,
Zastępca Dyrektora do spraw lecznictwa przyjmuje interesantów we wtorki w godzinach od 9.00 do 11 00 ,
8. Interesanci zgłaszający się w sprawach skarg i wniosków do Dyrektora WSPR podlegają wpisowi w rejestrze
prowadzonym przez sekretariat, z przyjęcia interesantów sekretariat sporządza protokoły. W przypadku zgłaszania
sprawy, która została wyjaśniona ustnie a interesant nie wnosi zastrzeżeń, zamiast protokołu dokonuje się wpisu do
rejestru przyjęć interesantów z odpowiednią adnotacją,
9. Merytoryczne rozpatrywanie i załatwianie indywidualnych spraw interesantów, w tym także skarg i wniosków,
należy do jednostek organizacyjnych właściwych ze względu na przedmiot sprawy lub wskazanych przez Dyrektora,
10. Odpowiedzi na skargi i wnioski podpisuje Dyrektor.
§49
1. Stosowanie pieczęci nagłówkowych i pieczęci do podpisu reguluje Instrukcja Kancelaryjna
2. Projekty pism i rozstrzygnięć przedkładają Dyrektorowi do podpisu kierownicy komórek organizacyjnych i stanowiska
samodzielne za pośrednictwem sekretariatu. Osoby przedkładające pisma do podpisu odpowiadają za ich merytoryczną
prawidłowość i zgodność z prawem, co potwierdzają podpisem na ich kopii,
3. Główny Księgowy, kierownicy komórek organizacyjnych, koordynatorzy jak i pracownicy zajmujący samodzielne
stanowiska pracy oraz pozostali pracownicy, wszyscy w ramach przysługującym im uprawnień, podpisują korespondencję w
sprawach nie zastrzeżonych do aprobaty i nadzoru Dyrektora oraz korespondencję bieżącą, nie mającą znamion decyzji lub
rozstrzygnięć,
4. W dokumentach przedstawianych do podpisu Dyrektora, a w szczególności w projektach aktów o charakterze normatywnym,
sprawozdaniach, analizach i innych materiałach o zasadniczym znaczeniu, powinna być zamieszczona adnotacja zawierająca: nazwisko i stanowisko pracownika, który materiał opracował, - nazwisko i stanowisko osoby akceptującej materiał,
5. Pracownik przygotowujący projekt załatwiania sprawy w formie pisemnej oraz pracownik akceptujący ten projekt parafuje
dokument z lewej strony, na jego kopii.
Zasada opatrywania pism datą i podpisem dotyczy też korespondencji między poszczególnymi jednostkami i komórkami
organizacyjnymi.
VIII. Organizacja i zadania poszczególnych jednostek organizacyjnych Zakładu oraz warunki ich współdziałania dla
zapewnienia sprawnego i efektywnego funkcjonowania Zakładu pod względem diagnostycznym i administracyjno –
gospodarczym
§50
1.Celem współdziałania jednostek organizacyjnych WSPR dla zapewnienia sprawnego i efektywnego funkcjonowania Zakładu
pod względem diagnostyczno-leczniczym i administracyjno-gospodarczym jest:
1) usprawnianie procesów informacyjno – decyzyjnych,
2) prawidłowa realizacja zadań statutowych,
3) integracja działań jednostek organizacyjnych.
2. Do podstawowych elementów współdziałania zalicza się, w szczególności odbywanie okresowych spotkań:
1) kadry zarządzającej,
2) Dyrektora bądź Zastępcy Dyrektora ds. lecznictwa z kierownikami komórek organizacyjnych działalności leczniczej.
3. Spotkania mają na celu:
1) wzajemną wymianę informacji w celu dalszego doskonalenia wspólnego działania,
2) przekazywanie informacji o podejmowanych kierunkach działania,
3) omówienie realizacji zadań oraz wymianę poglądów dotyczących problemów w realizacji zadań,
14
4) ocenę sytuacji finansowej.
§50
1. Do zadań jednostek działalności leczniczej należy wykonywanie czynności określonych w Rozdziale VI. Przebieg procesu
udzielania świadczeń zdrowotnych oraz warunki współdziałania z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą
niniejszego Regulaminu.
2. Zadania w jednostkach organizacyjnych działalności nieleczniczej zapewniających działalność Zakładu pod względem
administracyjnym, technicznym i ekonomicznym wykonują:
§51
Dział finansowo-księgowy,
1. Działem finansowo księgowym kieruje Główny Księgowy., który podlega Dyrektorowi.
2. Do zadań Działu finansowo księgowego należy w szczególności:
1)
- zabezpieczanie prawidłowego obiegu i kontroli dokumentacji finansowo księgowej,
2)
- prowadzenia analitycznej i syntetycznej ewidencji księgowej,
3)
- sporządzanie sprawozdawczości finansowej,
4)
- sporządzania i analizy planów finansowych oraz analizy kont i stanu finansowego,
5)
- dokonywania operacji bankowych i kasowych,
6)
- zabezpieczenia należności i regulowania zobowiązań oraz analizy zapasów,
7)
- współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi WSPR w zakresie właściwego planowania i
wykorzystania środków finansowych,
8)
ścisłe przestrzeganie dyscypliny finansowej oraz czuwanie nad jej przestrzeganiem przez wszystkie jednostki
organizacyjne WSPR,
9)
- opracowywanie planów inwentaryzacji mienia WSPR SP ZOZ
10)
kontrola zarządcza w przypisanym zakresie.
§51
Dział administracyjny:
I.Sekcja administracyjna
1. Sekcją administracyjna kieruje Kierownik, który podlega Dyrektorowi
2. Skcja administracyjna w szczególności:
1) prowadzi sprawy związane z przeglądami technicznymi urządzeń, sprzętu technicznego
i biurowego,
2) prowadzi gospodarkę energią elektryczną i wodno- ściekową , odpadami stałymi, odpadami niebezpiecznych
WSPR,
3) prowadzi nadzór nad sprawami związanymi z dostawą mediów i usług dla WSPR,
4) prowadzi sprawy związane z ochroną środowiska naturalnego,
5) prowadzi sprawy związane z ubezpieczeniami WSPR,
6) prowadzi sprawy związane z radiołącznością,
7) organizuje likwidacje wyeksploatowanych zbędnych środków trwałych WSPR,
8) prowadzi gospodarkę konserwacyjno-remontowej obiektów budowlanych i instalacji technicznych,
9) administruje nieruchomościami oddanymi w nieodpłatne użytkowanie WSPR oraz prowadzenie obowiązującej w
tym zakresie dokumentacji,
10) prowadzenie spraw związanych z wynajmem pomieszczeń WSPR
11) prowadzi sprawy związane z najmem pomieszczeń na potrzeb WSPR,
12) prowadzi sprawy związane z inwestycjami budowlanymi.
13) prowadzi sprawy związane z zakupami, usługami o wartości poniżej 14 000 euro,
14) prowadzi sprawy związane sprawowanie nadzoru nad sprawnością techniczną urządzeń medycznych,
15) prowadzi sprawy związane wydawanie zastępczych urządzeń medycznych,
16) prowadzi sprawy związane kontrolę zarządczą w przypisanym zakresie.
II.Sekcja kadrowo płacowa,
1. Sekcją kadrowo płacową kieruje Kierownik, który podlega Dyrektorowi.
2. Do zadań sekcji kadrowo płacowej należy w szczególności:
1)
prowadzenie całokształtu spraw kadrowych i wymaganej przez prawo dokumentacji w tym zakresie,
2)
prowadzenie spraw emerytalno – rentowych,
15
3)
prowadzenie spraw szkoleń pracowników wymaganych przez obowiązujące przepisy,
4)
kontrola porządku i dyscypliny pracy,
5) -zgłaszanie pracowników i członków ich rodzin do ubezpieczenia społecznego lub zdrowotnego oraz wszelkich
zmian w tym zakresie,
6) organizacja konkursów ofert na świadczenie usług medycznych, zawieranie umów kontraktowych, rozliczanie
rachunków za świadczenia medyczne wystawianych przez podmioty wybrane w postępowaniach konkursowych,
7) sporządzanie obowiązujących sprawozdań.
8) -prowadzenie całokształtu spraw płacowych i wymaganej przez prawo dokumentacji w tym zakresie,
9)
terminowe rozliczenia z ZUS
10) terminowe rozliczenia z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz obsługa programu
PFRON,
11) ustalanie wymiaru zaliczek na podatek dochodowy oraz terminowe sporządzanie
12) odpowiednich informacji i rozliczeń do Urzędu Skarbowego,
13) wydawanie zaświadczeń o wysokości wynagrodzenia oraz dochodach pracowników, - opracowywanie sprawozdań
dotyczących wynagrodzeń.
14) rozpoznawanie potrzeb socjalnych i bytowych załogi oraz opracowywanie w tym zakresie we współpracy ze
związkami zawodowymi, planów i programów ich zaspokajania,
15) współudział przy podziale i administrowaniu funduszem socjalnym,
16) kontrol zarządcza w przypisanym zakresie.
III.Sekcja energetyczna
1. Sekcją energetyczną kieruje Kierownik, który podlega Dyrektorowi.
2. Do zadań energetycznej należy w szczególności:
1) organizowanie i nadzorowanie robót konserwacyjno - remontowych i zlecanie usług wykonywanych przez firmy
zewnętrzne.
2) prowadzenie spraw związanych z przeglądami technicznymi urządzeń, sprzętu technicznego i biurowego.
3) prowadzenie spraw z zakresu gospodarki energią cieplną, elektryczną i wodno- ściekową , odpadami stałymi,
odpadami niebezpiecznymi WSPR.
4) prowadzenie spraw związanych z dostawą mediów i usług dla WSPR, w tym opisywanie faktur i nadzór nad
zgodnością z zapisami zawartymi w umowach na dostawy mediów i usług,
5) zapewnienie ładu, porządku i czystości – bezpośredni nadzór nad konserwatorem.
6) prowadzenie gospodarki konserwacyjno-remontowej obiektów budowlanych i instalacji technicznych.
7) organizowanie i nadzorowanie robót gospodarczych wykonywanych przez pracowników WSPR.
8) administrowanie nieruchomościami oddanymi w nieodpłatne użytkowanie WSPR
w Olsztynie oraz prowadzenie obowiązującej w tym zakresie dokumentacji.
9) prowadzenie spraw związanych z najmem pomieszczeń WSPR dla użytkowników zewnętrznych.
10) prowadzenie spraw związanych z inwestycjami budowlanymi.
11) zarządzanie kotłownią WSPR
12) zaopatrzenie WSPR w tlem medyczny,
IV.Sekcja zamówień publicznych
1.
2.
Sekcją zamówień publicznych kieruje Kierownik podlegający Dyrektorowi WSPR.
Do zadań sekcji zamówień publicznych należy w szczególności:
1) opracowanie rocznego planu realizacji zamówień publicznych na podstawie planu zakupów- w kategorii- dostawy,
usługi, roboty budowlane,
2) opracowywanie i aktualizacja przepisów wewnętrznych, dotyczących zamówień publicznych;
3) opracowywanie na dany rok planu zamówień publicznych na podstawie planu wydatków rzeczowych sporządzonego
przez Sekcję Administracyjną;
4) wykonywanie czynności związanych z postępowaniami o udzielanie zamówień publicznych zgodnie z ustawą z dnia
Prawo zamówień publicznych, aktami wykonawczymi do ustawy oraz Zarządzeniami wewnętrznym Dyrektora WSPR,
5) stały udział pracowników Sekcji w komisjach przetargowych i opracowywanie dokumentacji postępowań o
udzielenie zamówienia publicznego;
6) rozstrzyganie zastrzeżeń i odwołań w postępowaniach o zamówienie publiczne;
7) prowadzenie rejestru zamówień publicznych;
8) sporządzanie sprawozdania rocznego oraz przesyłanie go do Prezesa Zamówień Publicznych,
9) kontrolę zarządczą w przypisanym zakresie,
10) opracowywanie i aktualizowanie na wniosek Dyrektora w porozumieniu z kierownikami Działów/Sekcji oraz z
podmiotem prowadzącym obsługę prawną WSPR projektów regulaminów,
16
11) prowadzenie rejestru Zarządzeń Dyrektora WSPR oraz przechowywanie oryginałów Zarządzeń Dyrektora, uchwał
Radu Społecznej
12) przechowywanie oryginałów umów cywilno- prawnych zawieranych przez WSPR poza umowami kontraktowymi i
umowami z zakresu prawa pracy;
13) prowadzenie spraw związanych z wpisem WSPR do właściwych rejestrów,
15) obsługa Sekretariatu w razie nieobecności pracownika Sekretariatu.
§52
Warmińsko-Mazurska Szkoła Ratownictwa Medycznego
1. Warmińsko-Mazurską Szkołą Ratownictwa Medycznego kieruje Kierownik podlegający Dyrektorowi WSPR.
2. Szkoła realizuje zadania edukacyjne z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności:
1) Szkoła prowadzi kształcenie w ramach doskonalenia zawodowego dla pielęgniarek, ratowników medycznych,
dyspozytorów medycznych oraz służb wspomagających system ratownictwa medycznego,
2) Szkoła prowadzi kształcenie dla jednostek współpracujących z system ratownictwa medycznego oraz społeczeństwa
lokalnego,
3) Szkoła sprawuje organizacyjny nadzór nad praktykami stażowymi dla lekarzy i średniego personelu medycznego,
4) za zgodą Dyrektora WSPR i podmiotów uprawnionych Szkoła może podejmować kształcenie w innych kierunkach
odpowiadając na zapotrzebowanie rynku pracy i kształcenia ustawicznego.
3. Szkoła realizuje zadania organizacyjne z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności:
1) zabezpiecza warunki prawidłowego przebiegu zajęć edukacyjnych,
2) sporządza i monitoruje realizację umów zlecenia, umów cywilno-prawnych w ramach organizowanych zajęć
teoretycznych i praktycznych,
3) raz w roku przeprowadza ofertowanie w celu pozyskania klienta
4) przygotowuje oferty przetargowe na świadczenie usług przez szkołę,
5) opracowuje i wydaje materiały metodyczne dla potrzeb słuchaczy,
6) opracowuje testy egzaminacyjne,
7) monitoruje jakość kształcenia poprzez prowadzenie dziennika zajęć i kart szkolenia
8) prowadzi systematycznie ocenę kadry szkoleniowej poprzez realizację hospitacji zajęć i analizę ankiet,
9) organizuje i przeprowadza egzaminy kwalifikacyjne i końcowe,
10) zapewnia sprzęt szkoleniowy zgodnie z zapotrzebowaniem,
11) nadzoruje sprawność sprzętu szkoleniowego i komputerowego,
12) uczestniczy w organizacji imprez promocyjnych WSPR Olsztyn,
13) realizuje zadania przypisane w dokumentacji systemu zarządzania jakością,
14) uczestniczy w realizacji projektów dotyczących szkoleń w ramach funduszy strukturalnych,
15) realizuje zakupy niezbędne do funkcjonowania szkoły,
16) współpracuje z innymi placówkami ramach potrzeb,
17) prowadzi stronę internetową w ramach ustalonej dostępności.
4.Szkoła czynnie uczestniczy w organizacji akcji promocyjnych, zawodów w zakresie Ratownictwa Medycznego, konferencji i
seminariów naukowych organizowanych przez WSPR.
§53
Dział handlowo usługowy i obsługi technicznej:
I.Stacja kontroli pojazdów
1. Stacją kontroli pojazdów, kieruje Kierownik, który podlega Dyrektorowi WSPR.
2. Do zadań sekcji administracyjnej należy w szczególności
1) przeprowadzanie badań technicznych pojazdów oraz zespołu czynności z tym związanych zgodnie z
obowiązującymi przepisami , zezwoleniem starosty oraz uprawnieniami diagnosty
2) prowadzenie rejestru opłaty ewidencyjnej Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców zgodnie z właściwymi
przepisami
II.Stacja obsługi pojazdów
1. Sekcją administracyjna kieruje Kierownik, który podlega Dyrektorowi WSPR.
2. Do zadań sekcji administracyjnej należy w szczególności:
17
1) dokonywanie napraw i przeglądów samochodów służbowych WSPR,
2) dokonywanie napraw i przeglądów samochodów klientów zewnętrznych tzw: odpłatnych
3) przygotowanie dokumentacji i zgłaszanie szkód komunikacyjnych samochodów WSPR do firm
ubezpieczeniowych,
4) uczestniczenie w oględzinach dokonywanych przez rzeczoznawcę na zlecenie firmy ubezpieczeniowej
uszkodzonego w kolizji pojazdu WSPR,
5) zlecanie naprawy uszkodzonego w kolizji pojazdu WSPR zakładom zewnętrznym lub dokonanie naprawy we
własnym zakresie,
6) koordynowanie zakresu i terminowości naprawy szkody komunikacyjnej samochodu WSPR
7) rejestrowanie samochodów będących własnością WSPR,
8) wymiana ogumienia, przechowanie ogumienia,
III.Myjnia samochodowa
1. Myjnia samochodowa a kieruje Kierownik, który podlega Dyrektorowi.
2. Do zadań Myjni samochodowej należy w szczególności: prowadzenie usług w myjni samochodowej ręcznej tzn mycia
,odkurzania ,woskowania itp. oraz kontrola zarządcza w przypisanym zakresie.
IV.Stacja paliw
1.
2.
Stacją paliw a kieruje Kierownik Sekcji Administracyjnej, który podlega Dyrektorowi.
Do zadań Stacji paliw należy w szczególności:
1) zaopatrzenie samochodów własnych WSPR,
2) zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne samochodów własnych WSPR,
3) sprzedaż paliwo raz materiałów i akcesoria samochodowych,
§53
Samodzielne stanowiska pracy
I. Pracownik sekretariatu,
Do zadań pracownika sekretariatu należy w szczególności:
1) obsługa bieżąca sekretariatu Dyrektora i Zastępcy Dyrektora,
2) przygotowywanie i obsługa narad, konferencji, spotkań i posiedzeń Dyrektora oraz Rady Społecznej,
3) prowadzenie:
a) ewidencji i rejestracji dokumentów oraz pism przychodzących i wychodzących,
b) ewidencji i rejestracji skarg i wniosków,
c) ewidencji wszelkich dokumentów oraz pism wewnątrzzakładowych,
4) przepisywanie i ,w niektórych przypadkach ,redagowanie pism wychodzących,
5) wysyłki wszelkiego rodzaju dokumentów oraz przesyłek,
6) obsługa funduszu reprezentacyjnego,
7) przygotowanie korespondencji do wysyłki poprzez właściwego operatora pocztowego wysyłanie korespondencji
oraz przesyłek ,
8) zaopatrywanie Działów/Sekcji samodzielnych stanowisk pracy w pieczątki oraz prowadzenie ich rejestru.
II.Pracownik do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej
Do zadań pracownika do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej należy w szczególności:
1) propagowanie na terenie Zakładu wiedzy z zakresu bhp,
2) -rozpoznawanie i monitoring narażenia pracowników na czynniki szkodliwe w procesie pracy oraz podejmowanie
działań zapobiegawczych,
3) podejmowanie działań mających na celu zapewnienie prawidłowych warunków pracy, zgodnie z wymogami dla:
obiektów budowlanych, pomieszczeń pracy i terenu Zakładu pracy, procesów pracy,
4) nadzór nad działaniami zapewniającymi właściwe zabezpieczenie Zakładu pod względem sanitarnoepidemiologicznym,
5) prowadzenie postępowania w przypadku zgłaszania podejrzenia, rozpoznawania stwierdzania chorób zawodowych,
6) prowadzenie wstępnych szkoleń pracowniczych oraz współpraca z właściwymi jednostkami organizacyjnymi
Zakładu w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń okresowych w dziedzinie bhp,
7) gospodarka odzieżą ochronną i roboczą,
18
9) nadzorowanie pracy osób odpowiedzialnych za utrzymywanie czystości.
III. Rzecznik prasowy , pracownik do spraw funduszy strukturalnych i promocji
Do zadań rzecznika prasowego, pracownika do spraw funduszy strukturalnych i promocji należy w szczególności:
1)
realizacja procedur związanych z pozyskiwaniem środków finansowych z Funduszy Strukturalnych oraz
uzyskaniem dotacji oraz ich realizacją, rozliczeniem i sprawozdawczością,
2)
tworzenie polityki informacyjnej WSPR,
3)
kształtowanie wizerunku WSPR,
4)
prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych,
5)
przygotowywanie strategii komunikacyjnej jednostki,
6)
przygotowywanie i aktualizacja procedur postępowania w sytuacjach kryzysowych,
7)
przygotowywanie materiałów prasowych i komunikatów dla mediów,
8)
udzielanie informacji dotyczących funkcjonowania jednostki,
9)
organizowanie i prowadzenie konferencji prasowych,
10)
opracowywanie projektów graficznych oraz koncepcji akcji promocyjnych i marketingowych
11)
analizowanie publikacji prasowych (monitoring mediów) i reagowanie na krytykę prasową,
12)
przygotowywanie i uczestnictwo w imprezach i przedsięwzięciach organizowanych przez WSPR,
13)
dbałość o przejrzystość informacji o WSPR,
14)
kontrola zarządcza w przypisanym zakresie,
15)
koordynowanie działań zmierzających do podniesienia estetyki pomieszczeń WSPR ze szczególnym
uwzględnieniem pomieszczeń handlowo- usługowych.
IV. Wojewódzki koordynator do spraw łączności,
Do zakresu działania Wojewódzki ego koordynatora do spraw łączności należy prowadzenie zagadnień związanych z łącznością
radiową WSPR, pozwoleń radiowych.
V. Obsługa prawna- radca prawny
Do zakresu działania radcy prawnego należy obsługa prawna WSPR w zakresie określonym w ustawie o radcach prawnych w
szczególności:
1) udzielanie opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,
2) opiniowanie wykładni przepisów prawnych dokonywanej przez Działy/Sekcje lub samodzielne stanowiska pracy w
ramach ich zadań,
3) opiniowanie, na wniosek Działów/Sekcji, spraw indywidualnych, skomplikowanych pod względem prawnym,
4) opiniowanie pod względem prawnym projektów aktów normatywnych WSPR ,
5) opiniowanie projektów umów i porozumień zawieranych przez WSPR, w tym projektów umów z zakresu zamówień
publicznych,
6) informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działania WSPR,
7)informowanie Dyrektora o uchybieniach w funkcjonowaniu zakładu w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych
uchybień,
8) sprawowanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności,
9)występowanie w charakterze pełnomocnika w postępowaniu sądowym, arbitrażowym, administracyjnym oraz przed
innymi organami orzekającymi,
10)opracowywanie i koordynowanie przygotowywania projektów zarządzeń wewnętrznych dyrektora WSPR,
pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez Dyrektora,
11) opiniowanie projektów propozycji zmian regulaminu porządkowego, wynagradzania oraz regulaminu świadczeń z
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz koordynacja działań, jeżeli w tym zakresie biorą udział różne
komórki organizacyjne WSPR,
12) zatwierdzanie pod względem formalnoprawnym specyfikacji istotnych warunków wraz załącznikami w
prowadzonych zgodnie z przepisami ustawy z prawo o zamówieniach publicznych postępowaniach przetargowych,
13) wykonywanie innych zadań w zakresie obsługi prawnej, wynikających z odrębnych przepisów
14)kontrola zarządcza w przypisanym zakresie.
19
VI. Pełnomocnik do spraw systemu jakości
Do Pełnomocnika ds. systemu jakości, którego ramowy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności znajduje się w
aktach osobowych (karta stanowiska), należy:
1) nadzorowanie i koordynowanie działań w systemie zarządzania jakością, utrzymywanie i doskonalenie systemu
zarządzania jakością,
2) koordynacja opracowania, udokumentowania, skutecznego wdrożenia, utrzymywania i doskonalenia systemu
zarządzania jakością,
3) koordynacja planowania i utrzymywania procesów, nadzorowanie zarządzania procesami,
4) nadzorowanie Księgi Jakości,
5) nadzorowanie procedur i innych dokumentów systemu,
6) archiwizacja dokumentów systemu,
7) zarządzanie auditami wewnętrznymi,
8) analizowanie wyników auditów,
9) gromadzenie dokumentów ujawnionych niezgodności,
10) analiza niezgodności,
11) opracowanie projektu działań korygujących i zapobiegawczych,
12) uruchamianie i nadzorowanie działań korygujących i zapobiegawczych,
13) koordynacja realizacji i weryfikacja skuteczności działań korygujących i zapobiegawczych,
14) przechowywanie dokumentów dotyczących działań korygujących,
15) przedkładanie Właścicielowi informacji o funkcjonowania procesów systemu jakości oraz wszelkich potrzeb dla ich
doskonalenia.,
16) przygotowanie danych do przeglądu zarządzania,
17) upowszechnianie świadomości dotyczącej wymagań klienta wśród personelu,
18) upowszechnianie informacji związanych z systemem jakości w celu zrozumienia systemu przez personel,
19) informowanie personelu o skuteczności systemu w tym o poziomie satysfakcji klientów ,
20) realizacja zadań przypisanych w dokumentacji systemu zarządzania jakością,
21) wydawanie interpretacji w zakresie systemu zarządzania jakością,
22) pełny wgląd w działania mające wpływ na jakość do wszystkich poziomów zarządzania,
23) planowanie i zarządzanie auditów wewnętrznych,
24) wydawanie decyzji o przeprowadzeniu auditów wewnętrznych nieplanowanych,
25) wydawanie decyzji o podjęciu działań korygujących, ocenianie ich skuteczności,
26) inicjowanie działań zapobiegawczych,
27) planowanie i realizowanie szkoleń personelu w zakresie dotyczącym systemu jakości,
28) reprezentowanie WSPR w sprawach związanych z jakością i systemem zarządzania,
VII .Administrator Bezpieczeństwa Informacji
Administrator Bezpieczeństwa Informacji w szczególności::
1) nadzoruje przestrzeganie obowiązków zabezpieczenia danych osobowych oraz zasad ochrony danych osobowych
poprzez zastosowanie odpowiednich do zagrożeń i kategorii danych objętych ochroną środków technicznych i
organizacyjnych. Jest odpowiedzialny za opracowanie, aktualizację, wdrożenie dokumentacji określonej w przepisach
wykonawczych do ustawy .
2) przygotowuje wnioski zgłoszeń rejestracyjnych i aktualizacja zbiorów danych oraz prowadzenie korespondencji z
Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych;
3) aktualizuje oraz sprawuje bieżący nadzór nad dokumentacją wymaganą przez ustawę oraz przepisy wykonawcze
do niej,
4) nadzoruje udostępniania danych osobowych odbiorcom danych i innym podmiotom; nad wdrożeniem stosownych
środków organizacyjnych, technicznych i fizycznych w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych;
5) sprasowuje nadzór nad funkcjonowaniem systemu zabezpieczeń wdrożonym w celu ochrony danych osobowych;
6) kontroluje dostępu osób niepowołanych do systemu, w którym przetwarzane są dane osobowe; nadzorowanie
oraz podejmowanie odpowiednich działań w przypadku wykrycia naruszeń w systemie zabezpieczeń lub podejrzenia
naruszenia;
7) monitoruje dostęp użytkowników do systemów przetwarzających dane osobowe; prowadzenie szkoleń z zakresu
ochrony danych osobowych; udzielanie odpowiedzi na bieżące pytania i wątpliwości z zakresu ochrony danych
osobowych kierowane na dedykowany adres poczty elektronicznej przez pracowników administratora danych.
8) aktualizuje dokumentacji obowiązującej w WSPR tj.Polityki bezpieczeństwa, Instrukcji
9) tworzy zbiorów i rejestracja w GIODO
10) przygotowuje wniosków do GIODO o rejestrację zbiorów bądź ich wykreslenie
11) wydaje i ewidencjonuje upoważnień do przetwarzania danych osobowych
20
12) prowadzi okresowe szkolenia dla osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
13) prowadzi bieżące kontroli przestrzegania zasad ochrony danych osobowych
14) kontrolę zarządczą w przypisanym zakresie.
VIII.Pełnomocnik do spraw obronnych i ochrony informacji niejawnych
Do zakresu działania Pełnomocnika do spraw obronnych i ochrony informacji niejawnych należy
w szczególności:
1)
zapewnienie ochrony informacji niejawnych oraz prowadzenie spraw obronnych zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa
2)
szkolenie pracowników zakresu ochrony informacji niejawnych oraz zagadnień związanych z obroną Państwa
.
3)
kontrola zarządcza w przypisanym zakresie.
IX. Administrator Systemu Informatycznego
Do zakresu działania Administratora Systemu Informatycznego należy w szczególności:
1) bieżące zarządzanie systemem informatycznym, w którym przetwarzane są dane, w szczególności nadzór nad
poprawnością funkcjonowania zaimplementowanych w systemie środków bezpieczeństwa;
2) bieżącą współpracę z Administratorem Bezpieczeństwa Informacji w dziedzinie zapewnienia bezpieczeństwa danych
osobowych przetwarzanych w nadzorowanym systemie informatycznym,
3) zapewnienie ciągłości działania systemu informatycznego, w którym przetwarzane są dane osobowe,
4) informowanie ABI o stwierdzonych nieprawidłowościach lub naruszeniach zabezpieczeń systemu chroniącego dane
osobowe oraz współdziałanie z nim przy usuwaniu skutków stwierdzonych naruszeń,
5) realizację obowiązków wskazanych w Instrukcji zarządzania systemami informatycznymi służącymi do
przetwarzania danych osobowych w WSPR,
6) inne czynności, opisane w niniejszym dokumencie oraz Instrukcji zarządzania systemem informatycznym
obowiązującym w WSPR
X. Koordynator kontroli zarządczej
Do zakresu działania koordynatora kontroli zarządczej należy korodowanie i organizację systemu kontroli zarządczej,
sprawuje ogólny nadzór nad skutecznością działania tego systemu i prawidłowością wykorzystania sygnałów
pochodzących z prowadzonych działań kontrolnych.
§54
Dział Usług Medycznych i transportu sanitarnego:
I.Sekcja Ratownictwa Medycznego
Sekcją Ratownictwa Medycznego kieruje Kierownik, który podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora do spraw lecznictwa.
II. Sekcja Pomocy Doraźnej
Sekcją Pomocy Doraźnej kieruje Kierownik, który podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora do spraw lecznictwa.
III. Sekcja transportu sanitarnego
Sekcją transportu sanitarnego kieruje Kierownik, który podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora do spraw lecznictwa.
IV.Sekcja statystyki medycznej,
1.Sekcją Statystki medycznej kieruje Kierownik, który podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora do spraw lecznictwa.
2. Do zakresu działania Sekcji statystyki medycznej należy w szczególności
1) nanoszenie danych ze zleceń wyjazdów do komputera
2) wydawanie dokumentacji medycznej
3) sporządzanie ofert konkursowych do NFZ
4) archiwizacja dokumentacji medycznej oraz rozmów prowadzonych przez dyspozytorów
5) wydawanie kart zgonów
21
6) tworzenie miesiecznych i rocznych statystyk z działalnosci medycznej
7) rozliczanie finansowe świadczeń medycznych
8) przekazywanie sprawozdawczości do NFZ
9) bieżąca aktualizacja personelu i zasobów na portalu SZOI
V.Magazyn leków
Magazyn leków działa w celu zapewnienia bieżącego i kompleksowego zaopatrzenia komórek organizacyjnych WSPR
świadczących usługi medyczne w leki, materiały opatrunkowe oraz sprzęt medyczny jednorazowego użytku. Przygotowuje
opisy przedmiotów zamówienia do postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz sprawuje kontrolę zarządczą w
przypisanym zakresie.
IX Wysokość opłat za udostępnienie dokumentacji medycznej ustalonej w sposób określony w art. 28 ust. 4 z dnia
6 listopada 2008r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta
§ 55
1.WSPR prowadzi dokumentację medyczną osób korzystających ze świadczeń zdrowotnych zakładu na zasadach określonych w
ustawie z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U. z 2009 r. Nr 52, poz.417 i Nr 76, poz.
641 oraz z 2010 r. Nr 96, poz.620) oraz Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i
zakresu dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej oraz sposobu jej przetwarzania ( Dz. U. Nr 252 poz. 1697).
2. Zakład zapewnia ochronę danych zawartych w dokumentacji, o której mowa w pkt. 1.
3. Dokumentacja medyczna obejmuje dane i informacje medyczne odnoszące się do stanu zdrowia pacjenta lub udzielonych mu
przez Radomską Stację Pogotowia Ratunkowego w Radomiu świadczeń zdrowotnych, gromadzone i udostępniane na zasadach
określonych w cytowanej na wstępie ustawie.
4. Rodzaje dokumentacji medycznej:
a) Księga dysponenta zespołów ratownictwa medycznego – oznaczona danymi identyfikującymi zakład tj. nazwą zakładu,
adresem zakładu wraz z numerem telefonu, kodem identyfikacyjnym zakładu stanowiącym I część systemu resortowych
kodów identyfikacyjnych, nazwą jednostki organizacyjnej oraz jej kod resortowy stanowiący V część systemu resortowych
kodów identyfikacyjnych oraz nazwą komórki organizacyjnej, – która zawiera:
- datę zgłoszenia, ze wskazaniem roku, miesiąca, dnia oraz godziny i minuty w systemie 24-godzinnym,
- oznaczenie miejsca zdarzenia,
- wskazanie przyczyny wezwania( objawy),
- oznaczenie wzywającego,
- oznaczenie pacjenta imię, nazwisko, płeć, datę urodzenia, PESEL i jego numer telefonu,
- oznaczenie zespołu ratownictwa medycznego,
- oznaczenie godziny i minuty, w systemie 24-godzinnym, przekazania zlecenia zespołowi ratownictwa medycznego,
-oznaczenie godziny i minuty, w systemie 24-godzinnym wyjazdu zespołu ratownictwa medycznego na miejsce
zdarzenia,
- informację o zaleceniach, co do dalszego postępowania z pacjentem,
- imię i nazwisko lub kod przyjmującego wezwanie oraz jego podpis.
b) Karta zlecenia wyjazdu zespołu ratownictwa medycznego - zgodnie z załącznikiem nr 3 do Rozporządzenia Ministra
Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania.
c) Karta medycznych czynności ratunkowych zgodnie z załącznikiem nr 4 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 21
grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania, która jest dołączona
do karty zlecenia wyjazdu zespołu ratownictwa medycznego.
d) Księga Nocna i świąteczna Opieka Zdrowotna- księga zabiegów zaopatrzona jest danymi identyfikującymi zakład: nazwa
zakładu i jego siedzibę, adres zakładu wraz z numerem telefonu, kod identyfikujący zakładu stanowiący I część systemu
resortowego; nazwę komórki organizacyjnej i jej kodem identyfikacyjnym, określonym na podstawie odrębnych przepisów i
zawiera:
- numer kolejny pacjenta w księdze;
- datę i godzinę wykonania zabiegu;
22
- dane identyfikujące pacjenta;
- dane identyfikujące lekarza zlecającego zabieg, a w przypadku, gdy zlecającym jest inny zakład – także dane
identyfikujące ten zakład;
- adnotacje o rodzaju zabiegu i jego przebiegu;
- dane identyfikujące lekarza lub inną osobę uprawnioną do udzielania świadczeń zdrowotnych i jej podpis.
e) Księga Nocna i świąteczna opieka zdrowotna” Książka porad ambulatoryjnych opatrzona jest danymi identyfikującymi
zakład: nazwa zakładu i jego siedzibę, adres zakładu wraz z numerem telefonu, kod identyfikujący zakładu stanowiący I
część systemu resortowego; nazwę komórki organizacyjnej i jej kodem identyfikacyjnym i zawiera:
- numer kolejny wpisu;
- datę i godzinę zgłoszenia się pacjenta – ze wskazaniem roku, miesiąca, dnia oraz godziny i minuty w systemie 24godzinnym
- dane identyfikujące pacjenta;
-symbol N
- wywiad i badanie fizykalne;
- rozpoznanie kliniczne;
- wykonane procedury medyczne i wydane zalecenia;
- dane identyfikujące osobę udzielającą świadczenia zdrowotnego;
f) Księga nocnej i świątecznej wyjazdowej opieki lekarskiej/pielegniarskiej” -opatrzona jest danymi identyfikującymi
zakład: nazwa zakładu i jego siedzibę, adres zakładu wraz z numerem telefonu, kod identyfikujący zakładu stanowiący I
część systemu resortowego; nazwę komórki organizacyjnej i jej kodem identyfikacyjnym i zawiera:
- datę wezwania – ze wskazaniem roku, miesiąca, dnia oraz godziny i minuty w systemie 24-godzinnym;
- miejsce oczekiwanej interwencji;
- godzinę i minutę, w systemie 24-godzinnym, realizacji zgłoszenia;
- powód zgłoszenia;
- dane identyfikujące zgłaszającego;
- dane identyfikujące pacjenta i jego numer telefonu, jeżeli są znane;
- rozpoznanie/rodzaj zabiegu pielęgniarskiego (nazwa i dawka leku);
- wykonane procedury medyczne, zabiegi pielęgniarskie, zlecenia (wezwanie zespołu ratownictwa medycznego);
- dane identyfikujące zespół wyjazdowy;
- godzinę i minutę, w systemie 24-godzinnym, powrotu do stacji;
5. Pacjent, któremu udzielono świadczeń z zakresu ratownictwa medycznego otrzymuje Kartę medycznych czynności
ratunkowych zgodnie z załącznikiem nr 4 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i
zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania. W przypadku skierowania pacjenta do szpitala Kartę
medycznych czynności ratunkowych przekazuje się personelowi dyżurnemu.
6. Dokumentację należy prowadzić czytelnie.
7. Wpis dokonany w dokumentacji nie może być z niej usunięty, a jeżeli został dokonany błędnie, należy go skreślić oraz
opatrzyć datą skreślenia i podpisem osoby dokonującej skreślenia.
8. Dokumentacja medyczna świadczeń zdrowotnych udzielanych przez WSPR jest przechowywana przez okres 20 lat, licząc od
końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu, z wyjątkiem dokumentacji medycznej w przypadku zgonu
pacjenta na skutek uszkodzenia ciała lub zatrucia, która jest przechowywana przez okres 30 lat, licząc od końca roku
kalendarzowego, w którym nastąpił zgon; dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która jest
przechowywana przez okres 22 lat.
9. Komputerowy zapis wszystkich wezwań pogotowia jest archiwizowany i przechowywany na nośnikach elektronicznych
przez okresy wskazane w pkt.8.
10. Po upływie okresów wymienionych w pkt. 8 dokumentacja medyczna podlega zniszczeniu w sposób uniemożliwiający
identyfikację pacjenta, którego dotyczyła.
11. Dokumentacja medyczna udostępniana jest osobiście pacjentowi lub jego Przedstawicielowi ustawowemu, bądź osobie
upoważnionej przez pacjenta. W uzasadnionych przypadkach dokumentacja medyczna może być przesłana osobie lub instytucji
uprawnionej – na koszt wnioskującego.
12. Dokumentacja medyczna jest udostępniana:
a) do wglądu w siedzibie podmiotu udzielającego świadczeń zdrowotnych;
b) poprzez sporządzenie jej wyciągów, odpisów lub kopii;
23
c) poprzez wydanie oryginału za pokwitowaniem odbioru i z zastrzeżeniem zwrotu po wykorzystaniu, jeżeli uprawniony
organ lub podmiot żąda udostępnienia oryginałów tej dokumentacji.
13. Po śmierci pacjenta, prawo wglądu w dokumentację medyczną ma osoba upoważniona przez pacjenta za życia.
14. Dokumentacja medyczna udostępniana jest również:
a) podmiotom udzielającym świadczeń zdrowotnych, jeżeli dokumentacja ta jest niezbędna do zapewnienia ciągłości
świadczeń zdrowotnych;
b) organom władzy publicznej, Narodowemu Funduszowi Zdrowia, organom samorządu zawodów medycznych oraz
konsultantom krajowym i wojewódzkim, w zakresie niezbędnym do wykonywania przez te podmioty ich zadań, w
szczególności kontroli i nadzoru;
c) ministrowi właściwemu do spraw zdrowia, sądom, w tym sądom dyscyplinarnym, prokuraturom, lekarzom sądowym i
rzecznikom odpowiedzialności zawodowej, w związku z prowadzonym postępowaniem;
d) uprawnionym na mocy odrębnych ustaw organom i instytucjom, jeżeli badanie zostało przeprowadzone na ich wniosek;
e) organom rentowym oraz zespołom do spraw orzekania o niepełnosprawności, w związku z prowadzonym przez nie
postępowaniem;
f) podmiotom prowadzącym rejestry usług medycznych, w zakresie niezbędnym do prowadzenia rejestrów;
g) zakładom ubezpieczeń, za zgodą pacjenta;
h) lekarzowi, pielęgniarce lub położnej, w związku z prowadzeniem procedury oceniającej podmiot udzielający świadczeń
zdrowotnych na podstawie przepisów o akredytacji w ochronie zdrowia, w zakresie niezbędnym do jej przeprowadzenia.
15. Dokumentacja medyczna może być udostępniona także szkole wyższej lub jednostce badawczo-rozwojowej do
wykorzystania dla celów naukowych, bez ujawniania nazwiska i innych danych umożliwiających identyfikację osoby, której
dokumentacja dotyczy.
16. Udostępnianie dokumentacji medycznej następuje na podstawie pisemnego wniosku złożonego przez osoby uprawnione lub
przez nieupoważnione.
17. Upoważnienie do udostępnienia dokumentacji winno zawierać szczegółowo oznaczony zakres danych podlegających
udostępnieniu. W szczególnych przypadkach może być wymagane potwierdzenie notarialne lub przez organ samorządu
terytorialnego, co do jego autentyczności.
18. W przypadku żądania przez uprawnione ( na mocy innych ustaw) organy i instytucje udostępnienia dokumentacji medycznej
w formie oryginałów, decyzję o ich udostępnieniu podejmuje Dyrektor.
19. W razie wydania oryginałów dokumentacji należy dokonać zastrzeżenia zwrotu dokumentacji po wykorzystaniu.
20. Przy wydaniu oryginałów dokumentacji – należy pozostawić kopię lub pełny odpis wydanej dokumentacji.
21. Osobą upoważnioną do udostępnienia dokumentacji medycznej lub danych w niej zawartych oraz do sporządzania kopii i
odpisów jest pracownik zatrudniony na stanowisku starszy statystyk medyczny.
§55
1. Pacjent ma prawo do dostępu do dokumentacji medycznej dotyczącej stanu jego zdrowia oraz udzielanych mu świadczeń
zdrowotnych.
2. Udostępnianie dokumentacji medycznej następuje poprzez:
1) umożliwienie wglądu do dokumentacji w siedzibie Zakładu,
2) sporządzanie wyciągów, odpisów lub kopii,
3) wydanie oryginału za pokwitowaniem odbioru z zastrzeżeniem zwrotu po wykorzystaniu na żądanie uprawnionych organów.
3. Udostępnianie dokumentacji medycznej w sposób określony w ust. 2 pkt. 2 następuje odpłatnie.
4. Wysokość opłaty za:
1)
jedną stronę wyciągu lub odpisu dokumentacji medycznej - nie może przekraczać 0,002 przeciętnego wynagrodzenia w
poprzednim kwartale, począwszy od pierwszego dnia następnego miesiąca po ogłoszeniu przez Prezesa Głównego Urzędu
Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski" na podstawie art. 20 pkt. 2 ustawy z dnia
17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych;
2)
jedną stronę kopii dokumentacji medycznej - nie może przekraczać 0,0002 przeciętnego wynagrodzenia, o którym
mowa w pkt 1;
3)
sporządzenie wyciągu, odpisu lub kopii dokumentacji medycznej na elektronicznym nośniku danych, jeżeli zakład
prowadzi dokumentację medyczną w formie elektronicznej - nie może przekraczać 0,002 przeciętnego wynagrodzenia, o którym
mowa w pkt. 1.
5.Za udostępnienie dokumentacji medycznej WSPR pobiera opłaty, których wysokość określona zostaje w zarządzeniu
Dyrektora WSPR.
X. Organizacja procesu udzielania świadczeń zdrowotnych w przypadku pobierania opłat. Wysokość opłat za udzielane
24
świadczenia zdrowotne inne niż finansowane ze środków publicznych
§ 56
1. WSPR udziela świadczeń zdrowotnych nieodpłatnie i odpłatnie.
2. Świadczenia zdrowotne finansowane ze środków publicznych (świadczenia zdrowotne nieodpłatne) udzielane są osobom
ubezpieczonym w Narodowym Funduszu Zdrowia bądź innym osobom uprawnionym, na podstawie umowy o udzielanie
świadczeń zdrowotnych zawartej między WSPR a Narodowym Funduszem Zdrowia.
3. Za udzielone świadczenia zdrowotne inne niż finansowane ze środków publicznych (świadczenia zdrowotne odpłatne)
pacjenci wnoszą opłaty zgodnie z ustalonym cennikiem opłat.
4. Wysokość opłat określa Dyrektor WSPR w formie zarządzenia.
§ 57
1. Udzielanie świadczeń zdrowotnych odpłatnych organizowane jest w taki sposób, aby nie ograniczać dostępności do
świadczeń finansowanych ze środków publicznych, w sposób zapewniający poszanowanie zasady sprawiedliwego, równego,
niedyskryminującego i przejrzystego dostępu do świadczeń opieki zdrowotnej oraz zgodnie z kryteriami medycznymi.
2. Pacjent ma prawo do pełnej informacji dotyczącej jego prawa do uzyskania świadczenia finansowanego ze świadczeń
publicznych oraz warunkach uzyskania takiego świadczenia.
XI. Postanowienia końcowe
§58
1. W przypadkach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy ustawy o działalności leczniczej
oraz o Państwowym Ratownictwie Medycznym i pozostałe obowiązujące przepisy prawa.
2. Regulamin Organizacyjny wchodzi w życie z 1 lipca 2012 roku, po uprzednim zaopiniowaniu przez Radę Społeczną.
25
ZAŁACZNIK NR 1
1) Sekcji Ratownictwa Medycznego,
a) Zespoły wyjazdowe podstawowe
b) zespoły wyjazdowe specjalistyczne
c) Dyspozytornia medyczna
2) Sekcji Pomocy doraźnej,
a) Nocna i Świąteczna Opieka Zdrowotna-Olsztyn
b) Nocna I Świąteczna Opieka Zdrowotna-Dobre Miasto
c) Zespół wyjazdowy neonatologiczny
3) Sekcji transportu sanitarnego,
a) Transport sanitarny w poz
b) Transport sanitarny
26
ZAŁACZNIK NR 2
DYREKTOR WSPR
RADA SPOŁECZNA
PRZEŁOŻONA
PIELĘGNIAREK I ŚREDNIEGO
PERSONELU MEDYCZNEGO
SEKCJA RATOWNICTWA
MEDYCZNEGO
SEKCJA STATYSTYKI
MEDYCZNEJ
Z-CA DYREKTORA DS.
LECZNICTWA
SEKCJA POMOCY
DORAŹNEJ
DYSPOZYTORNIA
MEDYCZNA
ZESPÓŁ NEONATOLOGICZNY
ZESPOŁY
RATOWNICTWA
MEDYCZNEGO (P i S)
NOCNA I ŚWIĄTECZNA OPIEKA
ZDROWOTNA
SAMODZIELNE STANOWISKA PRACY
· PRACOWNIK SEKRETARIATU,
· INSPEKTOR BHP I PPOŻ,
· PEŁNOMOCNIK DS. JAKOŚCI,
· PEŁNOMOCNIK DS. INFORMACJI
NIEJAWNYCH I OBRONNYCH
· RZECZNIK PRASOWY-PRACOWNIK DO
SPRAW FUNDUSZY STRUKTURALNYCH I
PROMOCJI,
· -OBSŁUGA PRAWNA,
· ABI,
· ASI,
· -WOJEWÓDZKI KOORDYNATOR DO SPRAW
ŁĄCZNOŚCI,
· -KOORDYNATOR KONTROLI ZARZĄDCZEJ,
DZIAŁ ADMINISTRACYJNY
GŁÓWNY KSIĘGOWY
SEKCJA KADROWOPŁACOWA
DZIAŁ FINANSOWOKSIĘGOWY
SEKRETARIAT
DZIAŁ USŁUG MEDYCZNY I
TRANSPORTU SANITARNEGO
MAGAZYN
LEKÓW
WARMIŃSKO MAZURSKA SZKOŁA
RATOWNICTWA MEDYCZNEGO
SEKCJA TRANPORTU
SANITARNEGO
DYPOZYTORNIA
ZESPOŁY
TRANSPORTOW
SEKCJA ENERGETYCZNA
SEKCJA ZAMÓWIEŃ
PUBLICZNYCH
SEKCJA ADMINISTRACYJNA
DZIAŁ HANDLOWO USŁUGOWY
I OBSŁUGI TECHNICZNEJ
· STACJA KONTROLI POJAZDÓW
· STACJA OBSŁUGI POJAZDÓW
· MYJNIA SAMOCHODOWA
STACJA PALIW
27
Dyrektor
Zastępca Dyrektora do spraw lecznictwa
Przełożona pielęgniarek i średniego personelu medycznego
Główny księgowy
1. DZIAŁ FINANSOWO-KSIĘGOWY,
a) Zastępca Głównego księgowego
b) księgowy
2. DZIAŁ ADMINISTRACYJNY:
1)Sekcja administracyjna,
a) Kierownik sekcji administracyjnej
b) Pracownik ds. administracyjnych
c) Pracownik do spraw zaopatrzenia
d) Pracownik do spraw eksploatacji
2)Sekcja kadrowo płacowa,
a) Kierownik sekcji kadrowo płacowej
b) Pracownik d spraw osobowych
3)Sekcja energetyczna
a) Kierownik sekcji energetycznej
b) Konserwator urządzeń technicznych
c) Robotnik gospodarczy
d) Robotnik gospodarczy- konserwator
e) Palacz co
4)Sekcja zamówień publicznych
a) Kierownik sekcji zamówień publicznych
b) Pracownik do spraw zamówień publicznych
3. Warmińsko-Mazurska Szkoła Ratownictwa Medycznego,
a) Kierownik Warmińsko-Mazurskiej Szkoły Ratownictwa Medycznego,
b) Pracownik do spraw administracyjno -szkoleniowych
c) Kierownik specjalizacji
d) Wykładowca
4. DZIAŁ HANDLOWO USŁUGOWY I OBSŁUGI TECHNICZNEJ:
1.Kierownik obsługi technicznej
a)Stacja kontroli pojazdów,
Diagnosta stacji kontroli pojazdów
b)Stacja obsługi pojazdów,
Mechanik samochodowy
c)Myjnia samochodowa
Pracownik myjni samochodowej
2.Kierownik sekcji administracyjnej
a)Stacja paliw
Pracownik stacji paliw
6. SAMODZIELNE STANOWISKA PRACY
1) Pracownik sekretariatu
2) Pracownik do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
3) Rzecznik prasowy, pracownik do spraw funduszy strukturalnych i promocji,
4) Wojewódzki koordynator do spraw łączności,
5) Obsługa prawna- radca prawny
6) Pełnomocnik do spraw systemu jakości
7) Administrator Bezpieczeństwa Informacji
8) Administrator Systemu Informatycznego
9) Koordynator kontroli zarządczej
PION ZASTĘPCY DYREKTORA DO SPRAW LECZNICTWA:
DZIAŁ USŁUG MEDYCZNYCH I TRANSPORTU SANITARNEGO:
1. Sekcja Ratownictwa Medycznego
Kierownik Sekcji Ratownictwa Medycznego
1)zespoły RTM
a) Lekarz systemu
28
2.
3.
4.
5.
b) Pielęgniarka systemu
c) Ratownik medyczny-kierowca
d) Ratownik medyczny
2)dyspozytornia medyczna
a) Dyspozytor medyczny
b) Informatyk
Sekcja Pomocy Doraźnej
Kierownik Sekcji Pomocy Doraźnej
Pielęgniarka koordynująca
1)NŚOZ
a) Pielęgniarka
b) Lekarz
2)Zespół neonatologiczny
a) Lekarz
b) Pielęgniarka
Sekcja transportu sanitarnego
a) Kierownik Sekcji transportu sanitarnego
b) Dyspozytor transportowy
c) Kierowca noszowy
Sekcja statystyki medycznej,
a) Kierownik Sekcji statystyki medycznej,
b) Statystyk medyczny
Magazyn leków
Pracownik magazynu leków
29
ZAŁACZNIK NR 3
I.Zespoły Ratownictwa Medycznego lokalizacje
1. S2,P8
Olsztyn ul. Pstrowskiego 28 B
2. S3, P2
Olsztyn ul. Wojska Polskiego 37
3. S1, P1
Olsztyn ul. Niepodległości 16
4. P5
Barczewo,ul. Lipowa 2 Podstacja Olsztyn
5. P7
Olsztyn,ul.Sielska 32
II.Ambulatoria Nocnej i Świątecznej Opieki Zdrowotnej lokalizacje:
1 .ul. Żołnierska 18, Olsztyn (siedziba Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala Dziecięcego)
2. ul. Pionierów 1, Dobre Miasto
III.Zespół wyjazdowego transportu sanitarnego typu N lokalizacja
IV.Transport sanitarny lokalizacja
30

regulamin organizacyjny wojewódzkiej stacji pogotowia

Transkrypt

Podobne dokumenty

wyjasnienia-tresci-siwz-332-22-16

informacja-z-otwarcia - Wojewódzka Stacja Pogotowia

Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego

Informacja o wyniku postępowania - Wojewódzka Stacja Pogotowia

Dział Organizacyjno

1 1 1 Miasto Busko Zdrój do 60 minut 2 1 1 Miasto Jędrzejów do 60

załącznik nr 2 - warunki realizacji świadczeń gwarantowanych przez