regulamin rekrutacji uczestników
Transkrypt
regulamin rekrutacji uczestników
REGULAMIN REKRUTACJI UCZESTNIKÓW z dnia 01 września 2013 roku do projektu: „Mam możliwości – chcę mieć szansę” nr umowy 1124/POKL.09.01.02-06-094/13-00 realizowanego w ramach Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Termin realizacji: 01.09.2013 - 18.07.2014 1 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Zasady ogólne §1 1. Projekt „Mam możliwości – chcę mieć szansę” nr: 1124/POKL.09.01.02-06-094/13-00 realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2. Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach 3. Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty 4. Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych 5. Wszystkie działania realizowane w ramach projektu „Mam możliwości – chcę mieć szansę” współfinansowane są przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Udział w projekcie jest bezpłatny, koszty jego organizacji pokrywane są w 85% ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i 15% budżetu państwa. 6. Projekt realizowany jest w okresie od 01.09.2013 roku do 18.07.2014 roku. 7. W ramach projektu wsparciem zostaną objęci uczniowie/uczennice klas III, I-VI z 5 Szkół Podstawowych i Krasnystaw: uczniowie/uczennice z klas I – III z 5 gimnazjów z terenu Gminy a) Uczniowie/uczennice ze Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Zespole Nr 1 Gimnazjum i Szkoły Podstawowej w Siennicy Nadolnej b) Uczniowie /uczennice ze Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Zespole Nr 3 Przedszkola, Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Krasnymstawie c) Uczniowie/uczennice ze Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Zespole Nr 4 Gimnazjum i Szkoły Podstawowej w Małochwieju Dużym d) Uczniowie/uczennice ze Szkoły Podstawowej Gimnazjum i Szkoły Podstawowej w Krupem i Gimnazjum w Zespole Nr 5 e) Uczniowie/uczennice ze Szkoły Podstawowej w Jaślikowie f) Uczniowie/uczennice z Gimnazjum Nr 2 w Zakręciu 8. Zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie są zgodne z polityką równych szans, w tym równości płci. 2 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego §2 1. Definicje: a) Biuro projektu – biuro, w którym przechowywana będzie dokumentacja projektowa b) Punkt Rekrutacyjny- miejsce, gdzie udzielane będą informacje na temat projektu osobom zainteresowanym udziałem w projekcie oraz Beneficjentom Ostatecznym c) Uczestnik projektu - UP (Beneficjent Ostateczny - BO) zwany uczestnikiem lub uczestniczką – Kandydat/-ka, uczeń/uczennica Szkoły Podstawowej i Gimnazjum z terenu Gminy Krasnystaw w której realizowany jest projekt, a który/-a zostanie zakwalifikowany/-a do udziału w projekcie, podpisze deklaracje uczestnictwa w Projekcie i skorzysta z form wsparcia zaproponowanych w Projekcie. §3 1. Projektodawca: Gmina Krasnystaw, ul Konopnickiej 4; 22-300 Krasnystaw 2. Realizator projektu – Gmina Krasnystaw oraz Szkoły Podstawowe i Gimnazja z terenu Gminy Krasnystaw 3. Beneficjent ostateczny: uczeń/uczennica któremu/której zostało udzielone wsparcie w ramach Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych 4. Punkt Rekrutacyjny – zorganizowany jest w szkole, w których realizowany jest projekt 5. Biuro Projektu – zorganizowane jest Gminie Krasnystaw, 22 – 300 Krasnystaw ul. Konopnickiej 4 §4 Wykaz realizowanych działań - Dodatkowe zajęcia z przyrody dla 5 uczniów/uczennic ze Szkoły Podstawowej w Siennicy Nadolnej. - 1grupa x 5 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - Dodatkowe zajęcia z przyrody dla 5 uczniów/uczennic ze Szkoły Podstawowej w Jaślikowie. - 1grupa x 5 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. 3 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Dodatkowe zajęcia z przyrody dla 5 uczniów/uczennic ze Szkoły Podstawowej Nr 3 w Krasnymstawie. - 1grupa x 5 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - Dodatkowe zajęcia z przyrody dla 5 uczniów/uczennic ze Szkoły Podstawowej w Małochwieju Dużym. - 1grupa x 5 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - Dodatkowe zajęcia z przyrody dla 5 uczniów/uczennic ze Szkoły Podstawowej w Krupem. - 1grupa x 5 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - Dodatkowe zajęcia z języka polskiego z elementami sztuki dla 7 uczniów/uczennic ze Szkoły Podstawowej w Siennicy Nadolnej. - 1grupa x 7 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - Dodatkowe zajęcia z języka polskiego z elementami sztuki dla 5 uczniów/uczennic ze Szkoły Podstawowej w Jaślikowie. - 1grupa x 5 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - Dodatkowe zajęcia z języka polskiego z elementami sztuki dla 5 uczniów/uczennic ze Szkoły Podstawowej Nr 3 w Krasnymstawie. - 1grupa x 5 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - Dodatkowe zajęcia z języka polskiego z elementami sztuki dla 5 uczniów/uczennic ze Szkoły Podstawowej w Małochwieju Dużym. - 1grupa x 5 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - Dodatkowe zajęcia z języka polskiego z elementami sztuki dla 5 uczniów/uczennic ze Szkoły Podstawowej w Krupem. - 1grupa x 5 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. – Dodatkowe zajęcia z matematyki z elementami informatyki dla 44 uczniów/uczennic ze Szkoły Podstawowej w Siennicy Nadolnej. - 1 grupa x 22 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - 2 grupa x 22 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - Dodatkowe zajęcia z matematyki z elementami informatyki dla 26 uczniów/uczennic ze Szkoły Podstawowej w Jaślikowie. - 1 grupa x 13 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - 2 grupa x 13 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. 4 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Dodatkowe zajęcia z matematyki z elementami informatyki dla 35 uczniów/uczennic ze Szkoły Podstawowej Nr 3 w Krasnymstawie. - 1 grupa x 17 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - 2 grupa x 18 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - Dodatkowe zajęcia z matematyki z elementami informatyki dla 27 uczniów/uczennic ze Szkoły Podstawowej w Małochwieju Dużym. - 1 grupa x 13 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - 2 grupa x 14 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - Dodatkowe zajęcia z matematyki z elementami informatyki dla 27 uczniów/uczennic ze Szkoły Podstawowej w Krupem. - 1 grupa x 13 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - 2 grupa x 14 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. – Dodatkowe zajęcia z języka angielskiego dla 26 uczniów/uczennic ze Szkoły Podstawowej w Siennicy Nadolnej. - 1 grupa x 13 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - 2 grupa x 13 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - Dodatkowe zajęcia z języka angielskiego dla 15 uczniów/uczennic ze Szkoły Podstawowej w Jaślikowie. - 1 grupa x 8 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - 2 grupa x 7 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - Dodatkowe zajęcia z języka angielskiego dla 20 uczniów/uczennic ze Szkoły Podstawowej Nr 3 w Krasnymstawie. - 1 grupa x 10 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - 2 grupa x 10 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - Dodatkowe zajęcia z języka angielskiego dla 18 uczniów/uczennic ze Szkoły Podstawowej w Małochwieju Dużym. - 1 grupa x 9 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - 2 grupa x 9 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - Dodatkowe zajęcia z języka angielskiego dla 13 uczniów/uczennic ze Szkoły Podstawowej w Krupem. 5 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - 1 grupa x 7 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - 2 grupa x 6 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. – Dodatkowe zajęcia z języków obcych dla 36 uczniów/uczennic z Gimnazjum w Siennicy Nadolnej. - 1 grupa x 18 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - 2 grupa x 18 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - Dodatkowe zajęcia z języków obcych dla 18 uczniów/uczennic z Gimnazjum w Zakręciu. - 1 grupa x 9 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - 2 grupa x 9 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - Dodatkowe zajęcia z języków obcych dla 19 uczniów/uczennic z Gimnazjum Nr 3 w Krasnymstawie. - 1 grupa x 10 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - 2 grupa x 9 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - Dodatkowe zajęcia z języków obcych dla 27 uczniów/uczennic z Gimnazjum w Małochwieju Dużym. - 1 grupa x 14 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - 2 grupa x 13 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - Dodatkowe zajęcia z języków obcych dla 27 uczniów/uczennic z Gimnazjum w Krupem. - 1 grupa x 14 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - 2 grupa x 13 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. – Dodatkowe zajęcia z chemii dla 4 uczniów/uczennic z Gimnazjum w Siennicy Nadolnej. - 1grupa x 4 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - Dodatkowe zajęcia z chemii dla 3 uczniów/uczennic z Gimnazjum w Zakręciu. - 1grupa x 3 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - Dodatkowe zajęcia z chemii dla 4uczniów/uczennic z Gimnazjum Nr 3 w Krasnymstawie. 6 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - 1grupa x 4 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - Dodatkowe zajęcia z chemii dla 4 uczniów/uczennic z Gimnazjum w Małochwieju Dużym. - 1grupa x 4 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - Dodatkowe zajęcia z chemii dla 3 uczniów/uczennic z Gimnazjum w Krupem. - 1grupa x 3 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - Dodatkowe zajęcia z matematyki dla 36 uczniów/uczennic z Gimnazjum w Siennicy Nadolnej. - 1 grupa x 18 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - 2 grupa x 18 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - Dodatkowe zajęcia z matematyki dla 18 uczniów/uczennic z Gimnazjum w Zakręciu. - 1 grupa x 9 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - 2 grupa x 9 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - Dodatkowe zajęcia z matematyki dla 19 uczniów/uczennic z Gimnazjum Nr 3 w Krasnymstawie. - 1 grupa x 10 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - 2 grupa x 9 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - Dodatkowe zajęcia z matematyki ze dla 27 uczniów/uczennic z Gimnazjum w Małochwieju Dużym. - 1 grupa x 14 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - 2 grupa x 13 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - Dodatkowe zajęcia z matematyki dla 27 uczniów/uczennic z Gimnazjum w Krupem. - 1 grupa x 14 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - 2 grupa x 13 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. – Zajęcia pozalekcyjne z edukacji filmowo - medialnej dla 5 uczniów/uczennic z Gimnazjum w Siennicy Nadolnej. - 1grupa x 5 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. 7 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Zajęcia pozalekcyjne z edukacji filmowo - medialnej dla 3 uczniów/uczennic z Gimnazjum w Zakręciu. - 1grupa x 3 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - Zajęcia pozalekcyjne z edukacji filmowo - medialnej dla 4 uczniów/uczennic z Gimnazjum Nr 3 w Krasnymstawie. - 1grupa x 4 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - Zajęcia pozalekcyjne z edukacji filmowo - medialnej dla 4 uczniów/uczennic z Gimnazjum w Małochwieju Dużym. - 1grupa x 4 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - Zajęcia pozalekcyjne z edukacji filmowo - medialnej dla 3 uczniów/uczennic z Gimnazjum w Krupem. - 1grupa x 3 uczniów/uczennic w 2013 r: 14 godz. ; w 2014 r: 16 godz. - Pokazy chemiczne UMCS Lublin. §5 Kryteria przyjęć do projektu „Mam możliwości – chcę mieć szansę” 1. Projekt skierowany jest do osób, bez względu na płeć spełniających poniższe kryteria według ważności: - wszyscy uczniowie klas III, VI Szkół Podstawowych ,dla których Urząd Gminy w Krasnymstawie jest organem prowadzącym – dot. dodatkowych zajęć z matematyki z elementami informatyki; - wszyscy uczniowie klas VI Szkół Podstawowych, dla których Urząd Gminy w Krasnymstawie jest organem prowadzącym – dot. dodatkowych zajęć z języka angielskiego - wszyscy uczniowie klas III Gimnazjów, dla których Urząd Gminy w Krasnymstawie jest organem prowadzącym – dot. dodatkowych zajęć z matematyki i języków obcych. a) są uczniami/uczennicami klas I-VI Szkół Podstawowych i I -III Gimnazjów ( 1 pkt.) b) uczęszczają do szkół, dla których Urząd Gminy w Krasnymstawie jest organem prowadzącym ( 1 pkt.) c) średnia ocen za rok szkolny 2012/2013 - min. 4,00 (1 pkt.) 8 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego d) udział w zajęciach dodatkowych (1 pkt.) e) świadectwo z wyróżnieniem (1 pkt.) f) laureat na poziomie co najmniej powiatowym ( 1 pkt) 2. Braki edukacyjne i zdolności edukacyjne uczniów/uczennic klas IV – VI szkół podstawowych i klas I – III gimnazjów zostaną zbadane w oparciu o wyniki uzyskane w roku poprzedzającym realizację projektu ( na podstawie analizy dokumentów szkolnych) przez zespół rekrutacyjny. 3. Kolejność zgłoszeń będzie rejestrowana za pomocą daty i godziny. 4. Dokumenty rekrutacyjne wraz z potwierdzeniem spełnienia kryteriów rekrutacyjnych zostaną przekazane przez przewodniczących zespołów rekrutacyjnych do koordynatora projektu w formie elektronicznej wraz z danymi uczestników i listami na dane zajęcia. 5. W sytuacji kiedy dwie osoby będą spełniać kryteria określone w § 5 pkt. 1 regulaminu decydować będzie data i godzina dostarczenia deklaracji 6. Warunkiem uczestnictwa w projekcie po spełnieniu kryteriów określonych w § 5 pkt. 1 niniejszego regulaminu, jest zapoznanie się z niniejszym Regulaminem oraz wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego /stanowiącego Załącznik nr 1 do regulaminu/ wraz z oświadczeniem stanowiącym Załącznik nr 2 do regulaminu dostępnych w Punktach Rekrutacyjnych w szkołach, na stronach internetowych szkół i Urzędu Gminy w Krasnymstawie §6 Zasady rekrutacji uczestników do projektu „Mam możliwości chcę mieć szansę” 1. Za rekrutację będą odpowiedzialni: specjalista do spraw administracyjno technicznych i przewodniczący zespołu rekrutacyjnego 2. Nabór do projektu przeprowadzi 3 osobowy zespół rekrutacyjny powołany przez dyrektora szkoły 3. Rekrutacja będzie trwała w od 9 września do 19 września 2013 r., przy czym zgłoszenia będą przyjmowane w punktach rekrutacyjnych w szkołach, w których realizowany jest projekt. 4. Zgłoszenie do udziału w projekcie następuje poprzez wypełnienie, podpisanie i dostarczenie przez ucznia i/ lub rodzica/opiekuna prawnego do Punktu Rekrutacyjnego następujących dokumentów: a) Formularza zgłoszeniowego – załącznik nr 1 do regulaminu rekrutacji. 9 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego b) Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych – załącznik nr 2 do regulaminu rekrutacji 5. Wypełniony Formularz Zgłoszeniowy wraz Oświadczeniem uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Rodzic ucznia/uczennicy złoży do dnia 19 września 2013 roku w szkole do której uczęszcza uczeń/uczennica. 6. Weryfikacji zgłoszeń, utworzenie list podstawowych i rezerwowych dokona zespół rekrutacyjny do 23 września 2013 roku 7. Lista osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie zostanie wywieszona 23.09.2013 r. na tablicach informacyjnych w szkołach w których realizowany jest projekt 8. Rodzic/prawny opiekun dziecka zakwalifikowanego do udziału w projekcie jako Beneficjent Ostateczny najpóźniej w dniu rozpoczęcia pierwszych zajęć musi wypełnić deklarację uczestnictwa swojego dziecka w projekcie – załącznik nr 3 do regulaminu rekrutacji. 9. Podpisanie deklaracji uczestnictwa w poszczególnych działaniach projektu jest zobowiązaniem ucznia do czynnego i pełnego udziału w zajęciach w ramach danej edycji projektu do końca roku szkolnego/trwania cyklu zajęć. 10. W przypadku dużego zainteresowania udziałem w projekcie oprócz list podstawowych zostaną również utworzone listy rezerwowe na zajęcia. 11. W przypadku rezygnacji ucznia/uczennicy z udziału w projekcie w momencie, jeżeli nie zagraża to osiągnięciu wskaźników jej/jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej która dostarczy wypełnioną deklarację uczestnictwa – załącznik nr 3 do regulaminu rekrutacji podpisana przez Rodzica/prawnego opiekuna i lub ucznia/uczennicę 12. Osoby z list rezerwowych otrzymają wsparcie niewykorzystane przez osobę, którą zastąpiły. 13. Przystąpienie kandydata do procesu rekrutacji, jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu. §7 Organizacja zajęć 1. Zajęcia będą się odbywały w szkołach. 2. Wszystkie zajęcia będą realizowane poza godzinami lekcyjnymi. 3. Na zajęciach obowiązywać będą dzienniki zajęć. 10 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 4. Uczestnicy/uczestniczki zajęć otrzymają zestawy materiałów edukacyjnych i /lub materiałów papierniczych. 5. W przypadku nie zrealizowania ilości zajęć w danym okresie roku w skutek zdarzeń losowych (np. choroba nauczyciela, uczniów/uczennic) przewiduje się ich intensyfikację w kolejnych miesiącach tak, by założona ilość godzin zajęć została w 100% zrealizowana. 6. Każdy Beneficjent Ostateczny projektu może opuścić max 20% nieobecności na danych zajęć w danym cyklu ich trwania/edycji projektu, po należytym usprawiedliwieniu swojej nieobecności; uczestnictwo na zajęciach będzie weryfikowane za pomocą list obecności w dziennikach. W przypadku przerwania uczestnictwa z winy uczestnika projektu lub niedotrzymania wymaganego poziomu frekwencji uczestnik/uczestniczka zostanie skreślony z listy podstawowej 7. Każdy uczestnik/uczestniczka projektu otrzyma dyplom ukończenia udziału w projekcie, jeżeli będzie uczestniczył/uczestniczyła w co najmniej 80% zajęć. §8 Zasady monitoringu uczestników/uczestniczek 1. Beneficjenci Ostateczni zobowiązani są do wypełnienia testów, ankiet. 2. Informacje, o których mowa w punkcie 1 będą wykorzystywane do wywiązania się realizatora projektu z obowiązków sprawozdawczych z realizacji projektu wobec Instytucji Pośredniczącej 2 – go stopnia. §9 Obowiązki uczestników/uczestniczek Uczestnicy posiadają następujące obowiązki: 1) 2) 3) 4) Przestrzeganie niniejszego Regulaminu Punktualne przychodzenie na zajęcia Udział w formach wsparcia w ramach projektu do których został zakwalifikowany Poddawanie się monitoringowi zgodnie z zasadami, o których mowa w § 8 11 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego § 10 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1.Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez złożenie przez rodzica/opiekuna prawnego pisemnego oświadczenia na formularzu dostarczonym przez koordynatora projektu. 2. Uzasadnione przypadki, o których mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu mogą wynikać z przyczyn nie mogących być znanymi przez Uczestnika w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie. 4. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika/Uczestniczki z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej . 5. Uczestnik/uczestniczka rezygnująca z udziału w projekcie ma obowiązek przekazania materiałów szkoleniowych uczestnikowi/uczestniczce z listy rezerwowej wchodzącemu na jego miejsce. § 11 Postanowienia końcowe 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Realizatora projektu. 2. Ostateczna interpretacja „Regulaminu Projektu” należy do Realizatora projektu w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. 3. Całą dokumentację przechowuje się do 31 grudnia 2020 r. w Gminie Krasnystaw, ul. Konopnickiej 4, 22 – 300 Krasnystaw, w teczkach spraw przeznaczonych na ten cel. 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.09.2013 roku. Sporządził: Zatwierdził: 12 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 1 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY „Mam możliwości- chcę mieć szansę” Dane osobowe uczestnictwa projektu: Imię(imiona): Nazwisko: Data urodzenia: Miejsce urodzenia: PESEL: Adres zameldowania: Miejscowośd : Kod pocztowy: Nr tel. stacjonarnego: Ulica: Poczta: Nr tel. Komórkowego Powiat: Miasto/Wieś* E-mail Nazwa szkoły: Klasa: Możliwość korzystania z nowoczesnych technik informacyjnych: W domu posiadam komputer Posiadam komputer i Internet: Nie posiadam własnego komputera: Zaznacz (X) w odpowiedniej kratce 13 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Oświadczenie Niniejszym oświadczam, że: 1.Wyrażam zgodę na uczestnictwo w zajęciach dodatkowych związanych z Projektem „ Mam możliwości – chcę mieć szansę” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. W/w dane osobowe są zgodne z prawdą. 3. Wyrażam zgodę na gromadzenie i przetwarzanie moich danych osobowych w celu realizacji projektu ( Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), 4.Wyrażam zgodę na przetwarzanie teraz i w przyszłości wszelkich dokumentów przedstawiających wizerunek mojej osoby (zdjęcia itp.) w celu upublicznienia tych dokumentów w takich mediach jak: Internet, prasa, telewizja. Podpis ………………………………………......... (czytelny podpis rodzica / prawnego opiekuna / ) Krasnystaw, dnia.............................................. 14 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Projekt „Mam możliwości – chcę mieć szansę” Nr: POKL.09.01.02-06-094/13 realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki DEKLARACJA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Ja, niżej podpisany ………………………………………………………….deklaruję udział w Projekcie pod tytułem: „Mam możliwości – chcę mieć szansę” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych mojego syna/córki …………………………………………………………. 1. Deklaruję uczestnictwo w następujących zajęciach, które będą realizowane w szkole: - ………………………………………………………………………………………………………… - ………………………………………………………………………………………………………… - ………………………………………………………………………………………………………… - ………………………………………………………………………………………………………… - ………………………………………………………………………………………………………… - ………………………………………………………………………………………………………… ……………………………. ………………………………………… Miejscowość i data Podpis rodzica/opiekuna prawnego 15 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Dane uczestników projektów, którzy otrzymują wsparcie w ramach EFS: Lp. Dane uczestnika Nazwa 1 Imię (imiona) 2 Nazwisko 3 Płeć Wiek w chwili przystępowania 4 do projektu (klasa) Dane kontaktowe 5 PESEL 6 Nazwa Szkoły 7 Ulica 8 Nr domu 9 Nr lokalu 10 Miejscowość 16 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 11 Kod pocztowy 12 Województwo 13 Powiat 14 Telefon stacjonarny 15 Telefon komórkowy 16 Adres poczty elektronicznej (e-mail) ……………………………………….. (podpis rodzica/opiekuna prawnego) 17 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1. Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych: W związku z przystąpieniem do Projektu „Mam możliwości – chcę mieć szansę” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka ……………………………………………………...…………………………………………. Oświadczam, iż przyjmuję do wiadomości, że: 1/moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji Projektu 2/ moje dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji Projektu 3/podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu; 4/mam prawo dostępu do treści swoich danych do swoich danych i ich poprawiania. ……………………………. ………………………………………… Miejscowość i data Podpis rodzica/opiekuna prawnego 2. Oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego: Jestem świadomy/a, że koszt uczestnictwa mojego dziecka w Projekcie pokrywany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. W związku z tym jako rodzic/opiekun prawny uczestnika Projektu zobowiązuję się do: 1) 2) punktualnego, systematycznego i aktywnego uczestnictwa dziecka na zajęciach, zapewnienia bezpieczeństwa swojego dziecka w drodze do miejsca i z miejsca odbywania zajęć; 3) wypełniania ankiet oceniających realizację Projektu oraz innych dokumentów do celów monitoringu, sprawozdawczości, kontroli, ewaluacji, promocji. Ponadto wyrażam zgodę na publikacje zdjęć z realizacji Projektu z udziałem dziecka do celów promocyjnych. ……………………………. ………………………………………… Miejscowość i data Podpis rodzica/opiekuna prawnego 18 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU W związku z przystąpieniem do projektu pn. „Mam możliwości – chcę mieć szansę” oświadczam, że przyjmuję do wiadomości, iż: 1) administratorem moich danych osobowych jest Minister Rozwoju Regionalnego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, mający siedzibę przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa. 2) podstawę prawną przetwarzania moich danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 2 lub art. 27 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) – dane osobowe są niezbędne dla realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 3) moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektu „Mam możliwości – chcę mieć szansę”, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL); moje dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej – Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie, Departament Europejskiego Funduszu Społecznego, ul. Czechowska 19 20-072 Lublin (nazwa i adres właściwej IP/IP2) beneficjentowi realizującemu projekt - Gmina Krasnystaw, ul. M. Konopnickiej 4, 22-300 Krasnystaw (nazwa i adres beneficjenta) oraz podmiotom, które na zlecenie beneficjenta uczestniczą w realizacji projektu ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………….(nazwa i adres ww. podmiotów). 4) Moje dane osobowe mogą zostać udostępnione firmom badawczym realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej POKL, Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej lub beneficjenta badania ewaluacyjne w ramach POKL oraz specjalistycznym firmom realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej POKL lub Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej kontrole w ramach POKL; 5) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu; 6) mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. ……………………………. ………………………………………… Miejscowość i data Czytelny podpis uczestnika projektu 19 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego