ZAMAWIAJĄCY Ośrodek Sportu i Rekreacji „Huragan” w Wołominie

ZAMAWIAJĄCY
Ośrodek Sportu i Rekreacji „Huragan” w Wołominie
05- 200 Wołomin, ul. Korsaka 4
Tel. (22) 763- 56- 00, fax (22) 763- 56- 01
e- mail: [email protected]
NIP: 125- 06- 47- 068
REGON: 012668119
Zaproszenie do składania ofert dla zamówienia o wartości nie przekraczającej
wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.
Nr referencyjny: OSiR.1.ZO.11.2016
Wołomin, listopad 2016 r.
1|Strona
Montaż i demontaż składanego lodowiska sezonowego
„Biały Orlik” w Wołominie.
Nr referencyjny: OSiR.1.ZO.11.2016
ZAMAWIAJĄCY
Ośrodek Sportu i Rekreacji „Huragan” w Wołominie
05- 200 Wołomin, ul. Korsaka 4
Tel. (22) 763- 56- 00, fax (22) 763- 56- 01
e- mail: [email protected]
NIP: 125- 06- 47- 068
REGON: 012668119
Zapraszamy do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia o
wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000
euro, pn.: Montaż i demontaż składanego lodowiska sezonowego „Biały Orlik”
w Wołominie.
1. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest:
a) Transport elementów składanego lodowiska z miejsca składowania
usytuowanego na terenie gminy Wołomin na boisko wielofunkcyjne w Zespole
Szkół nr 3 przy ul. Kazimierza Wielkiego 1 w Wołominie.
b) Rozłożenie orurowania lodowiska.
c) Montaż oraz rozruch lodowiska- składającego się z następujących czynności:
- rozwinięcie maty lodowiska;
- skręcenie złączy typu victaulic znajdujących się na kolektorach zasilających i
powrotnych;
- montaż rurociągów przesyłowych do agregatu łączących kolektory z chillerem;
- przeprowadzenie próby szczelności układu chłodniczego przy użyciu
sprężonego powietrza o ciśnieniu 2,5 bar;
2|Strona
Montaż i demontaż składanego lodowiska sezonowego
„Biały Orlik” w Wołominie.
Nr referencyjny: OSiR.1.ZO.11.2016
- napełnienie instalacji glikolem wraz z odpowietrzeniem układu chłodniczego;
- montaż band lodowiska;
- wytworzenie tafli lodu o grubości minimum 5 cm nad rurkami.
d) Szczegółowe dokonanie kontroli szczelności układu chłodzenia.
e) Przygotowanie odpowiedniej warstwy lodu.
f) Uruchomienie
agregatu
chłodniczego
zapewniającego
właściwe
funkcjonowanie lodowiska;
g) Demontaż lodowiska nastąpi po roztopieniu lodu na płycie lodowiska
składającego się z następujących czynności:
- opróżnienie instalacji z glikolu poprzez zawór spustowy;
- demontaż band lodowiska;
- zwinięcie orurowania;
- usuniecie warstwy izolacyjnej
h) Transport zdemontowanych elementów składanego lodowiska w miejsce
wskazane przez Zamawiąjącego.
2. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
2.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
2.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia.
2.3. Jako Wykonawcy w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia
3|Strona
Montaż i demontaż składanego lodowiska sezonowego
„Biały Orlik” w Wołominie.
Nr referencyjny: OSiR.1.ZO.11.2016
działalności jest krótszy to w tym okresie, zrealizowali należycie minimum 3
zamówienia o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem niniejszego
zamówienia tj. montaż i demontaż składanego lodowiska.
3. SPOSÓB UZYSKANIA
ZAMÓWIENIA:
INFORMACJI
DOTYCZĄCYCH
PRZEDMIOTU
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać
osobiście w siedzibie Zamawiającego:
Ośrodek Sportu i Rekreacji „Huragan” w Wołominie
ul. Korsaka 4, 05- 200 Wołomin
e- mail: [email protected]
4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Termin realizacji zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest do realizacji
przedmiotu zamówienia w terminie:
- transport i montaż składanego lodowiska sezonowego „Biały Orlik” – nie
później niż od dnia 05 grudnia 2016 r.
- udostępnienie lodowiska użytkownikom- 16 grudnia 2016 r.
- demontaż składanego lodowiska sezonowego „Biały Orlik”- termin
uzgodniony z Ośrodkiem Sportu i Rekreacji „Huragan” w Wołominie, nie później
niż do końca miesiąca marca 2017 r.
4|Strona
Montaż i demontaż składanego lodowiska sezonowego
„Biały Orlik” w Wołominie.
Nr referencyjny: OSiR.1.ZO.11.2016
4. OPIS SPOSOBU WYBORU OFERTY:
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować
będzie następujące kryteria:
Cena – 100%
Kryterium Cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie
przedmiotu zamówienia (Cena ofertowa), podanej przez Wykonawcę na
Formularzu Oferty. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na
podstawie poniższego wzoru:
C=
gdzie:
x 100 pkt
C min – cena brutto oferty najtańszej
C o – cena brutto oferty ocenianej
5. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY:
Ofertę można wysłać mailowo (skan oferty podpisany przez osobę
upoważnioną) na adres: [email protected], lub złożyć pisemnie w
siedzibie Zamawiającego w Sekretariacie nie później niż do dnia 30 listopada
2016 r. do godziny 14:00.
Oferty złożone po terminie podanym powyżej zostaną niezwłocznie zniszczone.
5|Strona
Montaż i demontaż składanego lodowiska sezonowego
„Biały Orlik” w Wołominie.
Nr referencyjny: OSiR.1.ZO.11.2016
6. ZAWARTOŚĆ OFERTY:
6.1. Oferta powinna zawierać
6.2.Formularz Ofertowy- wypełniony i podpisany przez Wykonawcę (załącznik
Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert).
6.3. Wykaz zrealizowanych zamówień przez Wykonawcę w ciągu ostatnich
trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeśli okres działalności jest
krótszy - w tym okresie z załączonymi referencjami, potwierdzonymi za
zgodnością z oryginałem – podpisany i prawidłowo wypełniony wzór wykazu
zgodny z (załącznikiem nr 2 do Zaproszenia do składania ofert).
6.4. Projekt umowy- podpisany przez Wykonawcę ( załącznik nr 3 do
Zaproszenia do składania ofert).
6.5. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do
reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy
określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy
organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela
Wykonawcy.
6.6. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych – cena oferty musi
obejmować całość Zamówienia.
6.7. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający
określił wzory w formie formularzy stanowiących załączniki, powinny być
sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
6.8. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument
składający się na ofertę powinien być czytelny.
6.9. Ofertę wraz z dokumentami składanymi w formie pisemnej należy umieścić
w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez
uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie powinno być oznaczone nazwą
(firmą, imieniem i nazwiskiem) i adresem Wykonawcy, zaadresowane
następująco:
6|Strona
Montaż i demontaż składanego lodowiska sezonowego
„Biały Orlik” w Wołominie.
Nr referencyjny: OSiR.1.ZO.11.2016
Ośrodek Sportu i Rekreacji „Huragan” w Wołominie
05- 200 Wołomin, ul. Korsaka 4
oraz opisana:
OFERTA NA
„Montaż i demontaż składanego lodowiska sezonowego „Biały Orlik” w
Wołominie. Nr referencyjny: OSiR.1.ZO.11.2016”
7. INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca nazwę wykonawcy,
adres siedziby wykonawcy, cenę oferty – zostanie przekazana wykonawcom
biorącym udział w postępowaniu.
8. INFORMACJA O TERMINIE I MIEJSCU PODPISANIA UMOWY ZOSTANIE
NIEZWŁOCZNIE PRZEKAZANA WYBRANEMU WYKONAWCY TELEFONICZNIE,
MAILEM LUB DROGĄ POCZTOWĄ.
9. FORMY POROZUMIEWANIA ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI.
Zamawiający preferuje porozumiewanie się z Wykonawcami w formie
elektronicznej na adres email: [email protected].
Dopuszcza się składanie dokumentów i oświadczeń w formie pisemnej na adres
siedziby Zamawiającego, tj.Ośrodek Sportu i Rekreacji „Huragan” w Wołominiesekretariat, 05- 200 Wołomin, ul. Korsaka 4.
(-) Waldemar Stępczyński
Dyrektor OSiR „Huragan”
7|Strona