STATUT CENTRUM SZKOLEŃ i PRAKTYK ZAWODOWYCH

STATUT
CENTRUM SZKOLEŃ i PRAKTYK ZAWODOWYCH
WYDZIAŁU EKONOMICZNO-SOCJOLOGICZNEGO UNIWERSYTETU ŁÓDZKIEGO
I. Postanowienia ogólne
1. Centrum Szkoleń i Praktyk Zawodowych (zwane dalej "Centrum") jest wyodrębnioną wewnętrzną jednostką
organizacyjną Wydziału Ekonomiczno-Socjologicznego Uniwersytetu Łódzkiego, wyspecjalizowaną w
zakresie celów statutowych określonych w pkt.3.
2. Misją Centrum jest koordynacja i profesjonalizacja współpracy Wydziału Ekonomiczno-Socjologicznego z
instytucjami otoczenia biznesowego na rzecz wsparcia kształcenia praktycznego i rozwoju karier
zawodowych studentów.
3. Do podstawowych celów szczegółowych Centrum zalicza się:
a. wsparcie merytoryczne i obsługa administracyjna studentów w zakresie realizacji praktyk zawodowych;
b. nawiązywanie i koordynacja współpracy z instytucjami otoczenia zewnętrznego Wydziału na rzecz
profesjonalizacji studenckich praktyk zawodowych;
c. współpraca z pracodawcami w zakresie promocji talentów studentów Wydziału;
d. wsparcie efektywności realizacji praktyk, staży zawodowych i zatrudnienia studentów na regionalnym
rynku pracy zgodnie z profilem wykształcenia;
e. angażowanie praktyków z instytucji otoczenia biznesowego Wydziału do realizacji zajęć praktycznych
dla studentów (poza praktykami zawodowymi),
f. organizacja szkoleń, kursów, warsztatów i innych form promocji, upowszechniania i integracji wiedzy
praktycznej z teoretyczną;
g. promocja pogłębiania wiedzy kierunkowej, umiejętności i kompetencji społecznych zdobywanych
przez studentów podczas zajęć teoretycznych w praktyce gospodarczej,
h. działania na rzecz integracji branżowej środowisk biznesowych w regionie.
4. Działalność Centrum podlega bezpośredniej kontroli Dziekana Wydziału Ekonomiczno-Socjologicznego UŁ.
II. Organizacja, kadra i zadania Centrum
1. Schemat struktury organizacyjnej Centrum:
Dyrektor Centrum
Pracownik obsługi
administracyjno-biurowej
Menadżer ds sektora
informatycznego i
logistycznego
(Instytut Ekonomik
Stosowanych i
Informatyki)
Menadżer ds
funkcjonowania
gospodarki
(Instytut Ekonomii)
Menadżer ds
sektora
finansowego
(Instytut
Finansów)
Menadżer ds.
sektora
publicznego
Menadżer ds sektora
biznesu
miedzynarodowego
(Instytut
Gospodarki
Przestrzennej)
(Kat. Wym.
Międzynarod; Kat.
Międzynarod. Stos.
Gospodarczych)
Menadżer ds
sektora
społecznego
(Instytut Socjologii)
Menadżer ds
sektora analiz
gospodarczych
Menadżer ds
prognoz
gospodarczych
(Instytut
Ekonometrii)
(Instytut
Statystyki i
Demografii)
2. Centrum zarządzane jest przez Dyrektora Centrum powoływanego przez Dziekana spośród kadry
akademickiej zatrudnionej na Wydziale Ekonomiczno-Socjologicznym UŁ.
3. Dyrektor Centrum pełni swą funkcję do odwołania przez Dziekana Wydziału Ekonomiczno-Socjologicznego
UŁ.
4. Dyrektor Centrum pełni jednocześnie obowiązki Pełnomocnika Dziekana ds. studenckich praktyk
zawodowych na Wydziale Ekonomiczno-Socjologicznym UŁ (zgodnie z przepisami szczegółowymi
dotyczącymi studenckich praktyk zawodowych zawartymi w Zarządzeniach Rektora UŁ nr: 116 z
14.05.2013 i 59 z 28.04.2015).
5. Dziekan może powołać do pracy w Centrum pracowników, nazwanych dalej Menadżerami, z każdego
Instytutu działającego na Wydziale Ekonomiczno-Socjologicznym UŁ lub jednostek nie zrzeszonych w
Instytutach.
przygotował: dr Zbigniew Przygodzki ver. 27.05.2015
6. Dziekan podejmuje decyzję o powołaniu pracownika na Menadżera do pracy w Centrum, po uzyskaniu
pozytywnych rekomendacji od właściwego Dyrektora Instytutu oraz Dyrektora Centrum.
7. Dziekan podejmuje decyzję o odwołaniu Menadżera samodzielnie lub na wniosek właściwego Dyrektora
Instytutu lub Dyrektora Centrum.
8. Menadżer powołany do pracy w zespole Centrum pełni jednocześnie obowiązki Opiekuna studenckich
praktyk zawodowych na Wydziale Ekonomiczno-Socjologicznym UŁ (zgodnie z przepisami szczegółowymi
dotyczącymi studenckich praktyk zawodowych zawartymi w Zarządzeniach Rektora UŁ nr: 116 z
14.05.2013 i 59 z 28.04.2015).
9. Do obowiązków Dyrektora Centrum należy w szczególności :
a. zarządzanie Centrum,
b. koordynacja i monitorowanie pracy Menadżerów w zakresie studenckich praktyk zawodowych,
c. uzgadnianie i zatwierdzanie zasad odbywania studenckich praktyk zawodowych z Menadżerami
pełniącymi funkcje opiekunów kierunkowych studenckich praktyk zawodowych oraz nadzór nad
prawidłowością dokumentacji przygotowywanej przez Menadżerów, dotyczącej organizacji praktyk
zawodowych (sylabusów, programów realizacji praktyk zawodowych, dokumentów dotyczących
weryfikacji efektów kształcenia i kontroli w zakresie praktyk zawodowych, itp.),
d. współpraca z Dziekanem w zakresie realizacji zadań wynikających z prowadzenia w jednostce
studenckich praktyk zawodowych oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów związanych z
przebiegiem studenckich praktyk zawodowych na Wydziale Ekonomiczno-Socjologicznym UŁ,
e. sporządzanie zbiorczych sprawozdań z realizacji studenckich praktyk zawodowych,
f.
przygotowywanie, we współpracy z Dziekanem, wniosków o wynagrodzenia dla pracowników
Centrum, w szczególności dotyczących praktyk zawodowych w rozumieniu przepisów Zarządzeń
Rektora UŁ nr: 116 z 14.05.2013 i 59 z 28.04.2015,
g. przygotowywanie propozycji rocznego planu finansowego Centrum oraz sprawozdań z jego realizacji,
h. koordynacja działalności szkoleniowej w zakresie promocji kształcenia praktycznego,
i.
nadzór i wsparcie Menadżerów w nawiązywaniu kontaktów i porozumień z instytucjami strategicznymi
na rzecz kształcenia praktycznego dla właściwego Instytutu lub Wydziału,
j.
promocja partnerstwa w zakresie kształcenia praktycznego na Wydziale oraz w jego otoczeniu,
k. koordynacja przygotowania i wdrożenia systemu informacyjnego w zakresie praktyk zawodowych,
obsługującego studentów, strategicznych pracodawców i Menedżerów Centrum,
l.
kontrola i ocena efektów pracy Menadżerów,
m. koordynacja współpracy Centrum z Radą Biznesu Wydziału Ekonomiczno-Socjologicznego UŁ w
obszarze praktyk i szkolenia praktycznego.
10. Do obowiązków Menadżera Centrum należy w szczególności :
a. przygotowanie dokumentacji dotyczącej organizacji praktyk zawodowych (sylabusy, programy
realizacji praktyk zawodowych, dokumenty dotyczące weryfikacji efektów kształcenia w zakresie
praktyk zawodowych, itp.),
b. opieka merytoryczna i techniczne wsparcie studenta w zakresie realizacji praktyk zawodowych, tj.:
b1. przeprowadzenie przynajmniej dwóch zebrań informacyjnych w zakresie realizacji obowiązku
i możliwości odbycia praktyk zawodowych w roku akademickim dla każdego kierunku
studiów,
b2. doradztwo w zakresie wyboru miejsc odbywania praktyk zawodowych,
b3. przygotowanie częściowej oferty realizacji praktyk zawodowych w wybranych instytucjach
strategicznych na rzecz kształcenia praktycznego dla Instytutu lub Wydziału,
b4. skierowanie wybranej grupy studentów na praktyki zawodowe do instytucji strategicznych,
c. wyrywkowa kontrola przebiegu studenckich praktyk zawodowych,
d. weryfikacja efektów kształcenia oraz ocena odbytych studenckich praktyk zawodowych w dzienniku
praktyk oraz w systemie USOS,
e. koordynacja działań studentów w zakresie kompletowania dokumentacji dotyczącej przebiegu
studenckich praktyk zawodowych we właściwych dziekanatach kierunkowych,
f. przygotowywanie sprawozdań z realizacji przez studentów praktyk zawodowych,
g. koordynacja działań pracowników właściwego Instytutu w zakresie przygotowania i aktualizacji
oferty strategicznych miejsc odbywania praktyk zawodowych przez studentów,
h. współpraca ze strategicznymi partnerami w zakresie organizacji praktyk zawodowych, tj.:
h1. aktywne poszukiwanie partnerów strategicznych - odbycie przynajmniej czterech wizyt w roku
w instytucjach, które potencjalnie mogłyby być strategicznym partnerem dla właściwego
Instytutu lub Wydziału w zakresie kształcenia praktycznego studentów, celem nawiązania
ścisłej współpracy, przynajmniej w zakresie realizacji praktyk studenckich,
przygotował: dr Zbigniew Przygodzki ver. 27.05.2015
h2. zawarcie przynajmniej dwóch nowych porozumień rocznie z instytucjami strategicznymi na
rzecz kształcenia praktycznego dla Instytutu lub Wydziału,
h3. utrzymanie regularnego kontaktu ze strategicznymi praktykodawcami na rzecz wzrostu
efektywności praktyk zawodowych i satysfakcji studentów - nie rzadziej niż jeden raz na pół
roku.
i. koordynacja przygotowania atrakcyjnej oferty szkoleniowej we współpracy z instytucjami
zewnętrznymi promującej praktyczność wiedzy zgodnie z profilem kierunkowym studiów będących
pod opieką właściwych Instytutów,
11. Prace administracyjne dotyczące działalności Centrum, w tym obsługi studentów w zakresie praktyk
zawodowych, realizowane są przez oddelegowanego do tych celów pracownika dziekanatu Wydziału
Ekonomiczno-Socjologicznego UŁ. Decyzję o wyborze pracownika dziekanatu oddelegowanego do
realizacji zadań związanych z obsługą Centrum podejmuje Kierownik Dziekanatu.
12. Do podstawowych obowiązków pracownika oddelegowanego do obsługi administracyjnej Centrum należy:
a. wprowadzanie do USOS danych dotyczących praktykantów,
b. przygotowanie i wydawanie porozumień i skierowań na praktyki studenckie,
c. przygotowywanie raportów dotyczących ilości praktykujących studentów i miejsc odbywania praktyk,
d. aktualizacja i obsługa strony internetowej dotyczącej działalności Centrum,
e. archiwizacja dokumentacji w zakresie realizacji i przebiegu praktyk zawodowych (w tym:
sprawozdań, arkuszy kontroli praktyk zawodowych, umów bezpośrednich z instytucjami
zewnętrznymi, regulaminów i dokumentów wewnętrznych dotyczących organizacji praktyk
zawodowych), poza porozumieniami i dzienniczkami praktyk studentów, które archiwizowana są w
teczkach osobowych studentów we właściwych dziekanatach kierunkowych,
f.
bieżąca obsługa administracyjna biura Centrum (komunikacja, korespondencja, itp.)
g. prowadzenie ewidencji kosztów i przychodów związanych z działalnością Centrum zgodnie z
zasadami gospodarki finansowej Uniwersytetu Łódzkiego,
h. współpraca z Dyrektorem Centrum na rzecz poprawy efektywności obsługi studentów i
praktykodawców
III. Finansowanie działalności Centrum
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Centrum prowadzi działalność statutową w oparciu o roczny plan finansowy przygotowany przez
Dyrektora Centrum, zaakceptowany przez Dziekana Wydziału Ekonomiczno-Socjologicznego UŁ.
Plan finansowy określa wydatki na:
a. wynagrodzenia Dyrektora Centrum i Menadżerów Centrum,
b. materiały promocyjne dotyczące działań wynikających z celów statutowych Centrum.
c. udział w szkoleniach pracowników skierowanych do pracy w Centrum,
d. wyjazdy służbowe pracowników skierowanych do pracy w Centrum, dotyczące realizacji celów
statutowych Centrum,
e. organizację spotkań dotyczących celów statutowych Centrum,
f. inne materiały niezbędne do organizacji pracy i funkcjonowania biura Centrum.
Wydatki nieprzewidziane w planie finansowym każdorazowo wymagają zgody Dziekana na ich
realizację z budżetu Wydziału.
Plan finansowy może również określać dochody Centrum, w tym na przykład:
a. dochody z kursów i szkoleń organizowanych lub współorganizowanych przez pracowników
Centrum,
b. dotacje instytucji zewnętrznych na realizację zadań statutowych,
c. dochody wynikające z zaangażowania Centrum w projekty wsparte finansowaniem instytucji
zewnętrznych,
d. darowizny
Decyzje dotyczące rozporządzania dochodami uzyskanymi za pośrednictwem Centrum należą do
Dziekana Wydziału Ekonomiczno-Socjologicznego UŁ.
Propozycja planu finansowego przygotowywana jest przez Dyrektora Centrum na okres roku
kalendarzowego i przedstawiana do akceptacji Dziekana do końca lutego.
Sprawozdanie z realizacji planu finansowego przygotowuje Dyrektor Centrum i przedstawia je
Dziekanowi Wydziału nie później niż do końca marca.
Decyzje w zakresie gospodarki finansowej Centrum podejmuje Dyrektor Centrum.
Ewidencja kosztów i przychodów związanych z działalnością Centrum jest prowadzona przez
pracownika oddelegowanego do obsługi administracyjnej Centrum.
przygotował: dr Zbigniew Przygodzki ver. 27.05.2015
IV. System ocen i motywacji pracowników zespołu Centrum
Praca członków Centrum jest identyfikowana w systemie ocen pracowników Wydziału EkonomicznoSocjologicznego UŁ. Pracownicy otrzymują dodatkowe punkty w kwestionariuszu oceny pracownika
za pracę w Centrum:
a. Dyrektor otrzymuje 8 pkt za osiągnięcia organizacyjne za pracę w Centrum
b. Menadżerowie Centrum otrzymują 6 pkt za osiągnięcia organizacyjne za pracę w Centrum
c. Dyrektor Centrum w uzasadnionych przypadkach może wnioskować do Dziekana o przydzieleniu
Menadżerowi Centrum dodatkowo maksymalnie 3pkt. za osiągnięcia organizacyjne
d. Dziekan Wydziału w uzasadnionych przypadkach może zadecydować o przydzieleniu Dyrektorowi
Centrum dodatkowo maksymalnie 3pkt za osiągnięcia organizacyjne.
2. Praca członków zespołu Centrum jest wynagradzana. Wynagrodzenie podstawowe Dyrektora i każdego
z Menadżerów Centrum składa się z dwóch części:
a. wynagrodzenia dodatkowego za pracę w zakresie obsługi studenckich praktyk zawodowych zgodnie
z Zarządzeniami Rektora UŁ nr: 116 z 14.05.2013 i 59 z 28.04.2015.
b. wynagrodzenia za realizację dodatkowych obowiązków wskazanych w pkt. 9 i 10, które nie wynikają
z Zarządzenia Rektora UŁ nr: 116 z 14.05.2013 i 59 z 28.04.2015
3. Łącznie kwota wynagrodzenia podstawowego Dyrektora i każdego z Menadżerów Centrum wynosi
rocznie równowartość 60-ciu godzin ponadwymiarowych zajęć dydaktycznych ponad obowiązujące
pensum dla stanowiska adiunkta i starszego wykładowcy.
4. Dziekan Wydziału Ekonomiczno-Socjologicznego UŁ może stosować różnorodne narzędzia
motywacyjne w stosunku do pracowników Centrum, w szczególności jednak, w przypadku
wypracowania przez pracowników Centrum dochodów, zobowiązuje się pozostawić do dyspozycji
Dyrektora Centrum 50% dochodów uzyskanych w danym roku obrachunkowym. Środki te Dyrektor
Centrum przeznacza na realizację celów statutowych, w szczególności na instrumenty motywacyjne dla
członków zespołu Centrum (w tym np. na: premie, nagrody finansowe, nagrody rzeczowe, wyjazdy,
dodatkowe szkolenia, itp.)
1.
przygotował: dr Zbigniew Przygodzki ver. 27.05.2015