REGULAMIN „Programu Akceleracji – STARTUPS WANTED”

REGULAMIN „Programu Akceleracji – STARTUPS WANTED” POMORSKIEGO PARKU NAUKOWO-TECHNOLOGICZNEGO GDYNIA
REGULAMIN
„Programu Akceleracji – STARTUPS WANTED”
POMORSKIEGO PARKU NAUKOWO-TECHNOLOGICZNEGO GDYNIA
Czerwiec 2016
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Dyrektora PPNT nr 50 z dnia 29.06.2016 roku
REGULAMIN „Programu Akceleracji – STARTUPS WANTED” POMORSKIEGO PARKU NAUKOWO-TECHNOLOGICZNEGO GDYNIA
Słownik pojęć i skrótów użytych w Regulaminie:
Branże preferowane – branże wspierane w Pomorskim Parku Naukowo-Technologicznym Gdynia, tj. ICT,
automatyka, robotyka, biotechnologia, ochrona środowiska oraz przemysły kreatywne, m.in. design,
multimedia, architektura, przemysł wydawniczy.
Formularz aplikacyjny – dokument opisujący projekt biznesowy zgłoszony do Programu Akceleracji.
Innowacja – wszelkie działanie jednostki ludzkiej, bądź grupy ludzi, uznane przez ogół za nowość w stosunku
do stanu poprzedniego lub znaczące ulepszenie. Działania te mogą dotyczyć wszystkich zjawisk i obszarów
mających na celu realizację i oczekiwania zmian potrzeb ludzkich, które ostatecznie przynoszą skutki i
rozwiązania korzystne dla wszystkich lub określonej grupy odbiorców. Działania innowacyjne odnoszą się
między innymi do nowych rozwiązań technicznych, technologicznych, informatycznych, ekologicznych,
organizacyjnych, socjologicznych, logistycznych, marketingowych, ekonomicznych, kulturowych oraz
usługowych w szerokim tego słowa znaczeniu i dotyczą wszystkich obszarów działalności ludzkiej. Warunkiem
bezwzględnym na określenie działania innowacyjnym jest możliwość jego realizacji i wdrożenia.
Komisja Weryfikacyjna (Komisja) – komisja powołana przez Dyrektora PPNT Gdynia składająca się z minimum
3 osób, której celem jest ocena i selekcja pomysłów zgłoszonych do Programu Akceleracji.
Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia (PPNT Gdynia) – organizator Programu Akceleracji.
Pomysłodawca – każdy podmiot sprzedający towary lub usługi bez względu na formę prawną i sposób
finansowania, aplikujący do Programu Akceleracji PPNT Gdynia, posiadający nr NIP.
Program Akceleracji (Program) – program wsparcia Pomysłodawców zgłaszających się do PPNT Gdynia
z innowacyjnymi projektami biznesowymi.
Projekt – pomysł biznesowy zgłoszony do Programu Akceleracji.
Startup – organizacja stworzona w celu wykreowania nowego produktu lub usługi w otoczeniu wielkiej
niepewności (wg Erica Riesa) i znalezienia takiego modelu biznesowego, który jest powtarzalny i skalowalny (wg
Steve’a Blanka).
Uczestnik Programu Akceleracji (Uczestnik) – osoba lub zespół, przyjęty do Programu Akceleracji.
§ 1. ORGANIZATOR I CELE PROGRAMU
1.
2.
Program Akceleracji organizowany jest przez Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia, sekcję
Strefa Startup Gdynia, zwany dalej „Organizatorem”.
Celem Programu Akceleracji jest pobudzenie rozwoju lokalnej i regionalnej, innowacyjnej
przedsiębiorczości przez wsparcie Uczestników w rozwijaniu innowacyjnych pomysłów biznesowych.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Dyrektora PPNT nr 50 z dnia 29.06.2016 roku
REGULAMIN „Programu Akceleracji – STARTUPS WANTED” POMORSKIEGO PARKU NAUKOWO-TECHNOLOGICZNEGO GDYNIA
3.
Nabór do 2 edycji Programu Akceleracji odbędzie się w dniach 1 lipca 2016 r. godz. 8:00 do 10 sierpnia
2016 r. , godz. 16:00. Terminy naboru do kolejnych edycji będą każdorazowo podawane w kolejnym
ogłoszeniu o naborze.
4. Czas trwania Programu Akceleracji wynosi 3 miesiące. Dopuszcza się w uzasadnionych przypadkach (np.
brak dostępności w określonym czasie ekspertów na Demo Day lub inwestorów na Tete a tete)
możliwość wydłużenia Programu o maksymalnie 3 miesiące, bez zmiany zakresu wsparcia, o którym mowa
w ust. 8 pkt 1) do 3) niniejszego paragrafu.
5. Harmonogram Programu Akceleracji stanowi Załącznik nr 3R do niniejszego Regulaminu. Harmonogram
Programu kolejnych edycji będzie podawany w kolejnym ogłoszeniu o naborze.
6. Do Programu Akceleracji zostanie zakwalifikowanych do 10 projektów.
7. Organizator zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia liczby projektów przyjętych
do Programu Akceleracji.
8. W trakcie trwania Programu Akceleracji, Organizator zapewnia Uczestnikowi:
1) udział w warsztatach/spotkaniach w wymiarze 62 godzin zgodnie z tematyką wskazaną w Załączniku
nr 3R do niniejszego Regulaminu,
2) doradztwo specjalistyczne w wymiarze do 10 godzin przypadających na złożony projekt,
3) dostęp do coworkingu w wymiarze 160 godzin przypadających na złożony projekt (do wykorzystania
w okresie trwania Programu),
4) gwarancję udziału w innych wydarzeniach organizowanych przez Strefę Startup Gdynia,
5) prezentację projektu przed ekspertami podczas Demo Day na koniec Programu Akceleracji, z
możliwym udziałem pozostałych Uczestników Programu i innych zaproszonych osób,
6) prezentację projektu przed Inwestorami i Funduszami Inwestorskimi w trakcie wydarzenia „Tete a
Tete z Inwestorami”, jedynie w przypadku projektów zarekomendowanych przez ekspertów podczas
Demo Day.
9. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany liczby godzin wskazanych w ust. 8 pkt 1 ) do 3).
10. Elementy wymienione w ust. 8 pkt 1) do 5) stanowią jedną spójną całość, składającą się na Program
Akceleracji i nie mogą być traktowane rozłącznie.
11. Miejscem realizacji Programu Akceleracji jest Pomorski Park Naukowo-Technologiczny
Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, Gdynia.
12. Organizator nie gwarantuje pozyskania inwestora oraz nie zapewnia środków finansowych na realizację
pomysłu zgłoszonego do Programu Akceleracji.
§ 2. WARUNKI UCZESTNICTWA W PROGRAMIE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Do Programu Akceleracji może zgłosić się każda pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca nr NIP (bądź
zespół pełnoletnich osób fizycznych posiadających nr NIP), planująca powołanie nowego podmiotu
gospodarczego lub firma, która rozpoczęła działalność, co do zasady, nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
ogłoszeniem naboru do Programu Akceleracji.
Zgłoszony projekt musi być innowacyjny i należeć do jednej z branż preferowanych.
Uczestnicy gwarantują, że są wyłącznymi autorami i pomysłodawcami zgłoszonych projektów.
Zgłoszenie następuje poprzez złożenie Formularza aplikacyjnego na zasadach określonych w § 3 ust. 1 pkt
1) ppkt 1.1).
Do udziału w Programie uczestnicy zostaną zakwalifikowani po spełnieniu wymogów koniecznych
do otrzymania pomocy de minimis.
Uczestnik Programu ma obowiązek uczestniczenia we wszystkich działaniach, o których mowa w § 1 ust. 8
pkt 1), 2), 5). Nie jest możliwy udział wyłącznie w jednym wybranym elemencie wskazanym w § 1 ust. 8.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Dyrektora PPNT nr 50 z dnia 29.06.2016 roku
REGULAMIN „Programu Akceleracji – STARTUPS WANTED” POMORSKIEGO PARKU NAUKOWO-TECHNOLOGICZNEGO GDYNIA
7.
W sytuacjach losowych Organizator dopuszcza możliwość akceptacji nieobecności Uczestnika podczas
warsztatów wymienionych w § 1 ust. 8 pkt 1), po uzyskaniu od Uczestnika stosownego uzasadnienia
nieobecności. Dopuszczalna maksymalna liczba godzin nieobecności Uczestnika nie może przekroczyć 20%
łącznego wymiaru godzinowego warsztatów wskazanych w § 1 ust. 8 pkt 1).
8. W przypadku nie przestrzegania zapisów niniejszego Regulaminu oraz w przypadku przekroczenia limitu
nieobecności wskazanego w ust. 7, Uczestnik może zostać usunięty z Programu Akceleracji ze skutkiem
natychmiastowym.
9. Uczestnikowi przysługuje prawo do rezygnacji z udziału w Programie Akceleracji. W tym celu konieczne jest
przedłożenie Organizatorowi pisemnej rezygnacji wraz z podaniem przyczyny.
10. Uczestnik przystępując do Programu Akceleracji:
1) akceptuje zapisy Regulaminu przestrzeni coworkingu w Pomorskim Parku Naukowo-Technologicznym,
2) akceptuje zapisy Regulaminu udziału w wydarzeniach organizowanych w Strefie Startup Gdynia przez
Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia,
3) wyraża zgodę na udział w badaniach ewaluacyjnych po warsztatach, spotkaniach, doradztwie oraz
w badaniu podsumowującym realizację Programu Akceleracji,
4) wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika przez Pomorski Park NaukowoTechnologiczny zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U. z
2002r. nr 101, poz.926 z późn. zm.), w tym na udostępnienie danych opisanych w Załączniku nr 1R
członkom Komisji Weryfikacyjnej.
5) wyraża zgodę na uwiecznianie w celach promocyjnych jego wizerunku w trakcie wsparcia, o którym
mowa w § 1 ust. 8. pkt 1) do 6). Uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż wyrażenie zgody jest
jednoznaczne z tym, iż fotografie, filmy lub nagrania wykonane podczas wsparcia mogą zostać
umieszczone na stronie internetowej, profilach Organizatora w mediach społecznościowych oraz
materiałach drukowanych promujących Program. W tym celu każda osoba przyjęta do Programu
Akceleracji, w tym również członkowie zespołów projektowych, składają podpisane Oświadczenie
Uczestnika, którego wzór stanowi Załącznik nr 2R.
1.
§ 3. ETAPY ORAZ CZAS TRWANIA PROGRAMU
Program Akceleracji składa się z 3 etapów:
1) I etap – nabór do Programu Akceleracji (złożenie Formularza aplikacyjnego).
1.1) Wypełniony przez Pomysłodawcę Formularz aplikacyjny, którego wzór stanowi Załącznik nr 1R
do niniejszego Regulaminu należy dostarczyć, nie później niż do dnia określonego w harmonogramie
Programu:
a. osobiście na adres: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98,
81 - 451 Gdynia, Strefa Startup Gdynia (Budynek III, 1. piętro) lub
b. przesyłką pocztową na adres: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia, al. Zwycięstwa
96/98, 81-451 Gdynia z dopiskiem STARTUPS WANTED - Formularz aplikacyjny” lub
c. elektronicznie e-mailem na adres: [email protected] w tytule wiadomości wpisując
„STARTUPS WANTED – Formularz aplikacyjny”
Decyduje data wpływu Formularza aplikacyjnego do siedziby Organizatora lub na adres e-mail.
1.2) Przesłanie Formularza aplikacyjnego do Organizatora Konkursu jest tożsame z akceptacją
Regulaminu oraz zgłoszeniem udziału na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie.
2) II etap – ocena formalna i merytoryczna oraz wyłonienie Uczestników Programu Akceleracji przez
Komisję Weryfikacyjną.
2.1) Formularz aplikacyjny oceniany będzie pod kątem formalnym przez Organizatora.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Dyrektora PPNT nr 50 z dnia 29.06.2016 roku
REGULAMIN „Programu Akceleracji – STARTUPS WANTED” POMORSKIEGO PARKU NAUKOWO-TECHNOLOGICZNEGO GDYNIA
1.
2.
3.
1.
2.
3.
2.2) W przypadku wystąpienia braków formalnych, Organizator wezwie Pomysłodawcę do ich
uzupełnienia w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania od Organizatora wezwania.
2.3) Brak złożenia przez Pomysłodawcę uzupełnień skutkuje odrzuceniem Formularza ze względów
formalnych.
2.4) Formularze, które przejdą pozytywnie ocenę formalną, poddane zostaną ocenie merytorycznej
przez Komisję Weryfikacyjną.
2.2) Organizator opublikuje na stronie internetowej www.ppnt.pl listę projektów zakwalifikowanych
do Programu Akceleracji.
2.6) Osoby zakwalifikowane są zobowiązane do złożenia dokumentów dotyczących pomocy de
minimis. Po pozytywnej weryfikacji złożonych dokumentów Uczestnicy zostaną ostatecznie
przyjęci do Programu Akceleracji.
2.7) Wyniki są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
3) III etap – realizacja Programu Akceleracji.
3.1) Złożenie podpisanego Oświadczenia Uczestnika, o którym mowa w §2, ust. 10 pkt 5).
3.2) Udział w 10 warsztatach/spotkaniach w łącznym wymiarze 62 godzin.
3.3) Udział w specjalistycznym doradztwie w łącznym wymiarze do 10 godzin.
3.4) Przygotowanie prezentacji projektu.
3.5) Prezentacja projektu na Demo Day.
3.6) Prezentacja projektu przed Inwestorami i Funduszami Inwestorskimi w trakcie wydarzenia „Tete a
Tete z Inwestorami” dotyczy jedynie projektów zarekomendowanych przez ekspertów podczas
Demo Day.
§ 4. KRYTERIA OCENY
Ocena formalna zgłoszonego Projektu, o którym mowa w §3, ust. 1 pkt 2) odbywa się na podstawie
następujących kryteriów:
1) Pomysłodawca spełnia wymagania, o których mowa w §2 ust.1-4.
2) Formularz Aplikacyjny jest zgodny z obowiązującym wzorem i złożony z zasadami określonymi w §3
ust. 1 pkt 1 ppkt 1.1).
Ocena merytoryczna Projektów złożonych w I etapie odbywa się na podstawie następujących kryteriów:
1) Potencjał biznesowy pomysłu (0-5 pkt),
2) Innowacyjność (0-5 pkt),
3) Wyróżnienie projektu biznesowego na tle konkurencji (0-5 pkt)
4) Interdyscyplinarność zespołu (doświadczenie oraz umiejętności osób zaangażowanych w projekt) (0-5
pkt),
5) Czy wniosek został wypełniony wystarczająco szczegółowo? (0-5 pkt)
6) Koszty wdrożenia (0-5 pkt),
7) Skalowalność pomysłu (0-5 pkt).
Projekty zgłoszone do Programu i realizowane przez zespoły, składające się z min. 2 osób, otrzymają
w ocenie merytorycznej dodatkowo 5 pkt.
§ 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Uczestnik Programu nie ponosi opłat związanych ze wsparciem, o którym mowa w § 1 ust. 8 pkt 1) do 6).
Udzielone wsparcie, o którym mowa w § 1 ust. 8. pkt 1) do 3) stanowi pomoc de minimis świadczoną przez
PPNT Gdynia na rzecz każdego Uczestnika.
Rozliczenia udzielonego wsparcia, o którym mowa w § 1 ust. 8. pkt 1) do 3) w zakresie podatku
dochodowego dokona Użytkownik.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Dyrektora PPNT nr 50 z dnia 29.06.2016 roku
REGULAMIN „Programu Akceleracji – STARTUPS WANTED” POMORSKIEGO PARKU NAUKOWO-TECHNOLOGICZNEGO GDYNIA
4.
Regulamin Programu Akceleracji, wzór Formularza Aplikacyjnego oraz Harmonogram Programu Akceleracji
dostępne są na stronie www.ppnt.pl oraz w siedzibie Organizatora.
Załączniki:
Załącznik 1R – Wzór Formularza aplikacyjnego
Załącznik 2R – Oświadczenie uczestnika Programu
Załącznik 3R – Harmonogram „Programu Akceleracji - STARTUPS WANTED”
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Dyrektora PPNT nr 50 z dnia 29.06.2016 roku