Warszawa, dnia 6 października 2005 roku

Transkrypt

REGULAMIN INKUBATORA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI
AERFINANCE VENTURES SP. Z O.O.
w zakresie projektu „Inicjowanie innowacyjnych przedsięwzięć gospodarczych B2B w sektorze
IT” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 3.1 –
Inicjowanie Działalności Innowacyjnej.
§1
Postanowienia ogólne
1. Podmiotem kierującym Inkubatorem Przedsiębiorczości Aerfinance Ventures, zwanym
dalej „Inkubatorem”, jest Aerfinance Ventures sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.
2. W ramach Inkubatora realizowany jest projekt, dalej zwany „Projektem”, pod nazwą
„Inicjowanie innowacyjnych przedsięwzięć gospodarczych B2B w sektorze IT”. Korzysta
on z dofinansowania w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 20072013, 3 Oś priorytetowa: Kapitał dla innowacji; Działanie 3.1 – Inicjowanie działalności
innowacyjnej.
3. W niniejszym regulaminie określono warunki zgłaszania do Inkubatora innowacyjnych
pomysłów, główne kryteria ich selekcji oraz sposób oceny poziomu ich innowacyjności.
4. Projekty, które trafiły do Inkubatora, realizowane są w ramach procesu składającego się z
czterech następujących po sobie etapów:
- Selekcja Projektów;
- Pogłębiona Analiza Projektów;
- Preinkubacja;
- Wejście Kapitałowe.
5. Warunki wejścia i wyjścia kapitałowego określone zostały w dokumencie Polityka
Inwestycyjna Aerfinance Ventures sp. z o.o., który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego
Regulaminu Inkubatora Przedsiębiorczości Aerfinance Ventures sp. z o.o.
Aerfinance Ventures Sp. z o.o. | ul. Sabały 58, 02-174 Warszawa | Kapitał zakładowy w wysokości 50 000, 00, NIP: 9512195968,
REGON: 140722012 KRS: 0000265774 XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; Sąd Rejonowy dla m. st.
Warszawy w Warszawie
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
§2
Nabór projektów – wniosek o preinkubację
1. Pomysłodawca pragnący skorzystać z oferty Inkubatora wypełnia i wysyła elektronicznie
formularz zgłoszeniowy znajdujący się na stronie internetowej Inkubatora: www.aervc.com, który stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.
2. W formularzu należy w sposób syntetyczny zaprezentować istotę pomysłu oraz
aspektów, które decydują o jego innowacyjności.
3. Inkubator preferuje zgłaszanie projektów w sposób opisany w punkcie 1 niniejszego
paragrafu, ale dopuszcza też możliwość zgłaszania projektów inną drogą (e-mail, list,
inne).
4. Pomysłodawca, zgłaszając projekt, oświadcza, iż nie narusza on praw autorskich (w tym
praw zależnych), praw własności przemysłowej (w tym praw wynalazczych) lub dóbr
osobistych osób trzecich oraz że pomysł jest wolny od wad prawnych i roszczeń osób
trzecich.
5. Pomysłodawca oświadcza, że przyjmuje na siebie całkowitą i niczym nieograniczoną
odpowiedzialność z tytułu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich kierowanych w związku
z wykorzystaniem pomysłu zgłoszonego do Inkubatora.
§3
Selekcja Projektów
1. Przesłane zgłoszenia trafiają do Inkubatora, gdzie poddawane są wstępnej ocenie i
selekcji, która wyłoni najbardziej perspektywiczne z nich.
2. Etap selekcji pomysłów trwa do miesiąca od daty przesłania wniosku. W uzasadnionych
okolicznościach może się wydłużyć.
3. Do wstępnej oceny dopuszczane są projekty, które w szczególności spełniają takie
kryteria jak:
a) Zakres merytoryczny projektu: Internet, IT (software, hardware), telekomunikacja,
teleinformatyka, technologie mobilne, nowe media, lotnictwo, ochrona środowiska,
ekologia, finanse.
b) Projekt nie może przewidywać dofinansowania już istniejących podmiotów
gospodarczych (spółek prawa handlowego), ale zakłada docelowo utworzenie
nowego podmiotu (bądź wyodrębnienie ze struktur istniejącej firmy – tzw. Spin-off),
który będzie rzeczony projekt realizował.
c) Projekt realizowany będzie na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, co oznacza, iż na
etapie Preinkubacji będzie zarejestrowany w Inkubatorze, natomiast po jego upływie
realizowany będzie w ramach docelowej spółki prawa handlowego (tj. spółki z
ograniczoną odpowiedzialnością zwaną dalej sp. z o.o.) z siedzibą na terytorium
Rzeczpospolitej Polskiej.
d) Zgłaszający projekt powinien wykazać jego innowacyjność w co najmniej jednym z
takich obszarów jak produkcja (towar, usługa), procesy, organizacja, marketing.
e) Zgłaszany projekt powinien zawierać pomysł nowy lub znacząco ulepszony w
zakresie jednego z takich aspektów jak produkt/usługa, dystrybucja, technologia,
organizacja, marketing co najmniej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
f) Okres planowanej Preinkubacji dla projektu nie powinien być dłuższy niż dwanaście
miesięcy.
g) W przypadku projektów zespołowych projekt powinien posiadać wskazanego
imiennie i zmotywowanego lidera projektu, który będzie odpowiedzialny za przebieg
jego realizacji.
h) Wstępna ocena projektu musi rokować szanse na jego komercyjny sukces.
4. Podstawą do wstępnej oceny projektu jest Karta Ocen Aerfinance Ventures sp. z o.o.,
stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu Inkubatora Przedsiębiorczości
Aerfinance Ventures sp. z o.o.
5. Selekcja projektów do kolejnego etapu dokonywana jest na bieżąco przez utworzony
przez Inkubator Departament Inkubacji pod kierownictwem Dyrektora ds. Inkubacji.
6. W zależności od tego, jak zaprezentowano pomysł, może zajść konieczność uzupełnienia
informacji w formie elektronicznych (za pośrednictwem poczty e-mail) odpowiedzi na
zadane przez Inkubator pytania lub też na umówionym z pomysłodawcą spotkaniu,
względnie telefonicznie.
7. Decyzja Departamentu Inkubacji przekazywana jest drogą elektroniczną wszystkim
pomysłodawcom, którzy zgłosili projekt.
8. Wobec Inkubatora nie mogą być zgłaszane żadne roszczenia związane z
niezakwalifikowaniem projektu do kolejnego etapu, zaangażowaniem czasowym osób
zgłaszających projekt, kosztami przygotowania dokumentów, korespondencji, dojazdu
bądź uczestnictwa w spotkaniach.
9. Decyzja Departamentu Inkubacji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
10. Zgłaszający projekt zgadza się na archiwizowanie przez Inkubator dokumentacji
związanej z projektem na potrzeby ewentualnej kontroli ze strony służb
odpowiedzialnych za należyte wykorzystanie środków unijnych.
§4
Pogłębiona Analiza Projektów
1. Projekty, które zostały zakwalifikowane z etapu Selekcji do Etapu Pogłębionej Analizy
Projektów, poddane są analizom za pomocą co najmniej dwóch z narzędzi takich jak
Analiza 5 Sił Portera, Ocena Sektorowa, Analiza Punktowa SWOT, metoda
benchmarkingu. W uzasadnionych przypadkach wykorzystane mogą być też inne
narzędzia analityczne służące ocenie założeń biznesowych projektu.
2. Szacunkowy okres etapu Pogłębionej Analizy Projektów wynosi od miesiąca do trzech
miesięcy. W uzasadnionych sytuacjach może się wydłużyć.
3. Analizy projektu dokonywane są w oparciu o zasoby własne Inkubatora. Jedynie w
uzasadnionych przypadkach zespół oceniający korzystał będzie z ekspertyz doradców
zewnętrznych.
4. Komórką dokonującą analiz jest utworzony przez Inkubator Departament Inkubacji pod
kierownictwem Dyrektora ds. Inkubacji.
5. Analizy będące wynikiem etapu Pogłębionej Analizy Projektów przedstawiane są przed
Komitetem Inwestycyjnym, który podejmuje decyzję o ewentualnym zakwalifikowaniu
projektu do kolejnego etapu bądź jego odrzuceniu.
6. W zależności od tego, jak zaprezentowano pomysł, może zajść konieczność uzupełnienia
informacji w formie elektronicznych (za pośrednictwem poczty e-mail) odpowiedzi na
zadane przez Inkubator pytania lub też na umówionym z pomysłodawcą spotkaniu,
względnie telefonicznie.
7. Decyzja Komitetu Inwestycyjnego przekazywana jest drogą elektroniczną wszystkim
pomysłodawcom, których projekty znalazły się w etapie Pogłębionej Analizy Projektów.
niezakwalifikowaniem projektu do kolejnego etapu, zaangażowaniem czasowym osób
zgłaszających projekt, kosztami przygotowania dokumentów, korespondencji, dojazdu
bądź uczestnictwa w spotkaniach.
9. Decyzja Komitetu Inwestycyjnego jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
§5
Preinkubacja
1. Etap Preinkubacji rozpoczyna się podpisaniem Umowy o Preinkubację między
Inkubatorem a podmiotem zgłaszającym projekt.
2. Okres etapu Preinkubacji wynosi od miesiąca do maksymalnie dwunastu miesięcy.
3. Po upływie okresu, o którym mowa w punkcie 2 niniejszego paragrafu projekt powinien
przenieść się poza Inkubator i działać w warunkach rynkowych samodzielnie jako spółka
prawa handlowego.
4. W Umowie o Preinkubację ustalone zostaną indywidualne plany świadczonych usług dla
każdego z preinkubowanych projektów uwzględniające specyfikę projektu,
doświadczenie osoby zgłaszającej projekt i inne czynniki.
5. Komórką odpowiedzialną za Preinkubację jest utworzony przez Inkubator Departament
Inkubacji pod kierownictwem Dyrektora ds. Inkubacji.
6. Etap Preinkubacji ma na celu w szczególności:
a) ustalenie harmonogramu prac,
b) opracowanie szczegółowego biznesplanu projektu,
c) zrewidowanie założeń biznesowych projektu pod kątem jego komercyjnego sukcesu,
d) tworzenie wersji testowych projektu,
e) ustalenie warunków wejścia kapitałowego Inkubatora przez Aerfinance Ventures sp.
z o.o. (tzw. Term Sheet) do nowopowstałej spółki prawa handlowego (tj. spółki z o.o.)
7. Zakres świadczonej przez Inkubator pomocy dla preinkubowanych projektów obejmuje
takie aspekty jak:
a) pomoc i doradztwo w zakresie administracyjno – prawnych aspektów prowadzenia
działalności gospodarczej,
b) pomoc i doradztwo w zakresie skutecznych metod zarządzania, marketingu i rozwoju
produkcji,
c) doradztwo związane z komercjalizacją projektu w tym z pozyskiwaniem środków na
działalność inwestycyjną,
d) doradztwo w zakresie prowadzenia bieżących spraw projektu, w tym doradztwo
rachunkowo-prawne uwzględniające możliwość uzyskania pomocy online,
e) usługi prowadzenia biura, w tym administracja biura, dostęp do wyposażenia biura
(wydruki, dostęp do powierzchni serwera firmowego),
f) wsparcie doradcze w zakresie testowania i wprowadzania nowej
technologii/produktu/usługi na rynek:
 pomoc merytoryczna w procesie uzyskania praw ochronnych, certyfikacji,
systemów jakości itp.,
 pomoc w zaprojektowaniu i uruchomieniu kanałów dystrybucji,
 pomoc w zakresie przygotowania strategii marketingowo-promocyjnej,
 nabycie usługi dostępu do badań specyficznych, testów technologii itp.
prowadzonych przez zewnętrzne jednostki badawcze, których wynik (w
formie skapitalizowanych nakładów B+R) zostanie przekazany nieodpłatnie
spółce celowej.
8. Departament Inkubacji Inkubatora przedstawia wyniki etapu Preinkubacji (w
szczególności Term Sheet, biznesplan oraz rekomendacje) Komitetowi Inwestycyjnemu,
który dokonuje ich oceny i wyboru projektów do wejścia kapitałowego poprzedzonego
negocjacjami w tym przedmiocie.
9. Jeśli podjęcie decyzji o ewentualnym wejściu kapitałowym wymagać będzie dodatkowych
analiz i raportów, nie wskazanych w punkcie nr 8 niniejszego paragrafu, Komitet
Inwestycyjny zleci przygotowanie tych analiz i raportów, uwzględniając budżet
przewidziany dla projektu.
10. Decyzja Komitetu Inwestycyjnego jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
11. Zgłaszający projekt zobowiązuje się przestrzegać niniejszy Regulamin Inkubatora
Przedsiębiorczości Aerfinance Ventures sp. z o.o. oraz aktywnie działać i uczestniczyć w
pracach prowadzonych przez cały okres realizowania projektu. Zobowiązuje się także do
zapewnienia Inkubatorowi możliwości bieżącej weryfikacji postępu prac oraz do
dostosowywania się do wytycznych Komitetu Inwestycyjnego i Zarządu Aerfinance
Ventures sp. z o.o. Szczegóły zobowiązań pomysłodawców określać będzie każdorazowo
Umowa o Preinkubację projektu.
niezakwalifikowaniem projektu do kolejnego etapu (Wejście Kapitałowe),
zaangażowaniem czasowym osób zgłaszających projekt, kosztami przygotowania
dokumentów, korespondencji, dojazdu bądź uczestnictwa w spotkaniach.
§6
Wejście Kapitałowe
1. Decyzja o wejściu kapitałowym poprzedzona rekomendacją Komitetu Inwestycyjnego i
ustaleniem warunków wejścia kapitałowego podejmowana jest w drodze uchwały przez
Zarząd Spółki Aerfinance Ventures sp. z o.o. i musi być zgodna z Polityką Inwestycyjną
Inkubatora.
2. Zarząd Spółki Aerfinance Ventures sp. z o.o. po uzyskaniu rekomendacji od Komitetu
Inwestycyjnego, o której mowa w punkcie nr 1 niniejszego paragrafu kieruje do Polskiej
Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości sprawozdanie z Preinkubacji, warunki planowanego
wejścia kapitałowego oraz sposoby wyjścia z inwestycji.
3. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości po złożeniu sprawozdania z Preinkubacji
przez Aerfinance Ventures sp. z o.o. weryfikuje dokumentację powstałą podczas
Preinkubacji i udziela bądź odmawia zgody na wejście kapitałowe Inkubatora do
nowotworzonej spółki prawa handlowego.
4. Inkubator jest koordynatorem procesu stworzenia i działania spółki realizującej projekt.
Po stworzeniu spółki docelowej Inkubator stopniowo przygotowuje się do wyjścia
kapitałowego, mając na uwadze, że okres zaangażowania kapitałowego nie może być
dłuższy niż dziesięć lat. Kapitał pozyskany w wyniku wyjścia kapitałowego zostanie
przeznaczony na dalsze inicjowanie działalności innowacynej.
5. Wsparcie kapitałowe, jakiego docelowej spółce udziela Inkubator, jest objęte pomocą de
minimis i nie może łącznie z inną pomocą de minimis przekroczyć 200 000 EURO. W
przypadku projektów z sektora transportu drogowego wsparcie kapitałowe nie może
przekroczyć łącznie z inną pomocą de minimis przekroczyć kwoty 100 000 EURO. Spółki,
które realizują projekt, otrzymają zaświadczenie o pomocy de minimis udzielane w
ramach wsparcia na inicjowanie działalności innowacyjnej.
§7
Zachowanie poufności
1. Wszystkie projekty zgłoszone zgodnie z procedurą przedstawioną w paragrafie nr 2
niniejszego regulaminu traktowane są jako poufne i bez wiedzy oraz zgody
pomysłodawcy nie będą wykorzystane w ramach Inkubatora i poza nim.
2. Zgłoszenie danych, o których mowa w paragrafie nr 2 niniejszego regulaminu oznacza
zgodę pomysłodawcy na przetwarzanie jego danych osobowych takich jak: imię i
nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego w celach
przeprowadzenia procesu selekcji oraz celach marketingowych i promocyjnych spółki
Aerfinance Ventures sp. z o.o.
§8
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem Inkubatora Przedsiębiorczści
Aerfinance Ventures sp. z o.o. zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy
prawa.
2. Załączniki stanowią integralną część niniejszego
Przedsiębiorczości Aerfinance Ventures sp. z o.o.
Regulaminu
Inkubatora
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia.

Warszawa, dnia 6 października 2005 roku

Transkrypt

Podobne dokumenty

Gazowe Pompy Ciepła | Aktualności | Inauguracja działalności

Czy jest Pan/Pani osobą decydującą w kwestii strategii i inwestycji

Inkubator przedsiębiorczości

Szczegółowe określenie usług wsparcia

Rok akademicki 2004-2005

Mazurskie anioły wyruszają na pomoc

Inkubacja przedsiebiorstw w IOB

Zaproszenie