Spis treĘci

Spis treÊci
S¸OWO WST¢PNE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rozdzia∏ I. ZASADY OGÓLNE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1. Poj´cie korespondencji dyplomatycznej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. Podmioty korespondencji dyplomatycznej . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. Przedmiot korespondencji dyplomatycznej . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. Formy i styl korespondencji dyplomatycznej . . . . . . . . . . . . . . . . .
5. J´zyk korespondencji dyplomatycznej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6. Zasady ogólne, które powinny byç przestrzegane lub uwzgl´dniane przy
komunikowaniu si´ za poÊrednictwem korespondencji dyplomatycznej . .
7. Sposoby dor´czania lub przesy∏ania pism dyplomatycznych oraz tryb
post´powania po ich otrzymaniu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
– Dor´czanie pism dyplomatycznych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
– Przesy∏anie pism dyplomatycznych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
– Post´powanie po otrzymaniu pisma dyplomatycznego . . . . . . . . .
– Przyj´cie pisma dyplomatycznego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
– Odrzucenie pisma dyplomatycznego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
– Zwrot pisma dyplomatycznego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
– Nieprzyj´cie pisma (noty) dyplomatycznego . . . . . . . . . . . . . . .
– Zignorowanie otrzymanego pisma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8. Regu∏a alternatu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9. TajnoÊç i poufnoÊç w korespondencji dyplomatycznej . . . . . . . . . . .
10. Specyfika i odst´pstwa od powszechnej lub przewa˝ajàcej praktyki . . .
Rozdzia∏ II. ELEMENTY FORMALNE PISMA
DYPLOMATYCZNEGO . . . . . . . . . . . . . . .
1. Uwagi ogólne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. Poszczególne elementy pisma dyplomatycznego . .
– JakoÊç i kolor papieru . . . . . . . . . . . . . . .
– Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
– Nag∏ówek (logo) . . . . . . . . . . . . . . . . . .
– Marginesy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
– Numer kancelaryjny . . . . . . . . . . . . . . . .
– Nazwa pisma dyplomatycznego . . . . . . . . .
– Paginacja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
– Tytu∏y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
– Inwokacja, odezwa lub intytulacja . . . . . . . .
– Tytu∏owanie w tekÊcie . . . . . . . . . . . . . . .
– Tytu∏y posiadania . . . . . . . . . . . . . . . . .
– Tytu∏y godnoÊci i honorowe . . . . . . . . . . .
– Przydomki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
9
.
.
.
.
.
.
13
13
14
15
15
21
..
25
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
28
28
30
31
31
32
32
32
34
35
35
39
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
40
40
40
40
41
41
44
44
44
45
45
47
49
49
50
51
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Tytu∏y pokrewieƒstwa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tytu∏y rodowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tytu∏y kurtuazyjne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tytu∏y naukowe, wojskowe itp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Skróty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Formu∏y grzecznoÊciowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Podpis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Parafowanie i piecz´towanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Za∏àczniki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adres umieszczony na kopercie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Koperty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Elementy formalne korespondencji z dostojnikami koÊcio∏a katolickiego
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
51
51
52
54
54
55
61
62
63
63
65
66
68
Rozdzia∏ III. KORESPONDENCJA NA SZCZEBLU G¸OWY
PA¡STWA, SZEFA RZÑDU I MINISTRA SPRAW
ZAGRANICZNYCH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1. Uwagi ogólne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. Listy uwierzytelniajàce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. Listy odwo∏ujàce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. Listy rekredencyjne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5. Powiadomienia i zaproszenia, podzi´kowania . . . . . . . . . . . . . . . .
6. Or´dzia (message) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7. Listy odr´czne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8. Listy komisyjne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9. Exequatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10. Pe∏nomocnictwa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11. Listy wprowadzajàce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12. Dokumenty ratyfikacyjne i protokó∏ wymiany dokumentów ratyfikacyjnych
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
72
72
74
85
90
92
100
106
114
122
127
133
139
Rozdzia∏ IV. NOTY I INNE PISMA DYPLOMATYCZNE
1. Uwagi ogólne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. Nota osobista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. Listy oficjalne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. Nota werbalna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
– Uwagi ogólne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
– Noty werbalne z nag∏ówkiem . . . . . . . . . . . . . . . . . .
– Noty werbalne bez nag∏ówka . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5. Nota dyplomatyczna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6. Nota okólna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7. Nota identyczna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8. Nota zbiorowa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9. Memorandum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10. Memorandum o Porozumieniu . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
145
145
146
160
170
170
172
175
180
183
195
197
205
209
6
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
11. Memorandum intencji (Memorandum of Intent) lub list intencyjny (Letter
of Intent) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12. Aide-mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
13. Pro Memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
14. „Non-paper”, „Position paper”, „Rolling text”, „Explanatory note”,
„Concept paper” itp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
15. Nota ˝a∏obna i nota kondolencyjna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
16. Nota protestacyjna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
17. Nota i oÊwiadczenia w sprawie zerwania lub zawieszenia stosunków
dyplomatycznych lub zapowiadajàce de facto akcj´ zbrojnà . . . . . . . . . .
18. Nota ad referendum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
19. Zawieranie umów w formie wymiany not i listów . . . . . . . . . . . . . . .
– Wymiana listów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
214
219
225
228
234
240
243
245
246
253
Rozdzia∏ V. KORESPONDENCJA „PÓ¸OFICJALNA”
I „PRYWATNA” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Rozdzia∏ VI. DEPESZE DYPLOMATYCZNE (TELEGRAMY)
1. Uwagi ogólne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. Depesze gratulacyjne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. Podzi´kowania za gratulacje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. Depesze w sprawach politycznych, rocznic historycznych itp. . . . . .
5. Depesze kondolencyjne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6. Depesze z pok∏adu samolotu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
277
277
279
287
289
292
297
Rozdzia∏ VII. KARTA, DEKLARACJE, OÂWIADCZENIA,
KOMUNIKATY I INNE SPECYFICZNE PISEMNE FORMY
PRZEKAZU STANOWISKA PA¡STW . . . . . . . . . . . . . .
1. Uwagi ogólne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. Karta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. Deklaracje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. OÊwiadczenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5. Komunikaty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6. Apele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7. Odezwy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8. Proklamacje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9. Manifesty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10. Démenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11. Ultimatum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
299
299
300
303
312
316
320
325
327
331
333
334
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
Rozdzia∏ VIII. KORESPONDENCJA DYPLOMATYCZNA
ORGANIZACJI MI¢DZYNARODOWYCH . . . . . . . . . . . . . . . . . 340
1. Korespondencja dyplomatyczna ONZ i innych organizacji
mi´dzynarodowych, wzorujàcych si´ na praktyce ONZ . . . . . . . . . . . . 340
7
2. Regu∏y dotyczàce kompetencji funkcjonariuszy ONZ do podpisywania
oficjalnych pism oraz specyfika not werbalnych . . . . . . . . . . . . . .
3. Elementy formalne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. J´zyk korespondencji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5. Noty osobiste i inne oficjalne pisma (podpisane) . . . . . . . . . . . . .
6. Noty werbalne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7. Noty okólne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8. Memorandum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9. Aide-mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10. Karty, deklaracje, apele, oÊwiadczenia i komunikaty . . . . . . . . . . .
11. Listy uwierzytelniajàce i sposób potwierdzenia faktu zakoƒczenia misji
sta∏ych przedstawicieli paƒstw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12. Pe∏nomocnictwa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
13. Telegramy (depesze) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
. . . 383
. . . 387
. . . 393
Rozdzia∏ IX. KORESPONDENCJA DYPLOMATYCZNA UNII
EUROPEJSKIEJ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1. Uwagi ogólne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. Noty osobiste i oficjalne pisma (listy) oraz listy wymienne . . . . . . . .
– Listy wymienne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. Noty werbalne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. Noty okólne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5. Nota kondolencyjna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6. Deklaracje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7. OÊwiadczenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8. Dokumenty ratyfikacyjne oraz dokumenty koƒcowe w sprawie rezultatów
negocjacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9. Listy uwierzytelniajàce i odwo∏ujàce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10. Komunikaty prasowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
395
395
397
403
405
409
412
413
415
. . 417
. . 422
. . 426
Rozdzia∏ X. BILETY WIZYTOWE, ZAPROSZENIA I INNE DRUKI
DYPLOMATYCZNE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1. Uwagi wst´pne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. Bilety wizytowe (wizytówki) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
– Bilety wizytowe do celów protokolarnych . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
– Bilety wizytowe do celów s∏u˝bowych i prywatnych . . . . . . . . . . . .
3. Zaproszenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. Karty i pisma z ˝yczeniami, podzi´kowaniami i zawiadomieniami itp. . . .
5. Karty przesy∏kowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aneks
343
344
346
347
362
368
372
374
376
427
427
427
428
431
437
460
464
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 467
WYBRANE èRÓD¸A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 473
8