Zapytanie ofertowe nr BZ/172078/2015 z dnia 07.08.2015

Zapytanie ofertowe nr BZ/172078/2015
z dnia 07.08.2015
Dotyczy: Zakup i dostawa drobnego sprzętu laboratoryjnego
w ramach Projektu „Opracowanie innowacyjnej technologii wytwarzania przeciwciała
monoklonalnego stosowanego w terapii stwardnienia rozsianego.”
Działania 1.1 „Projekty B+R przedsiębiorstw”
w ramach I Osi priorytetowej: „Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa”
Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014 – 2020
1.
KUPUJĄCY
Zakłady Farmaceutyczne Polpharma SA
Polpharma Biologics
ul. Trzy Lipy 3
80-172 Gdańsk
NIP: 592-02-02-822
Osoba do kontaktu z Dostawcami:
 w sprawach merytorycznych:
Jowita Dalke
e-mail [email protected]
tel. 885 551 189
 w sprawach handlowych:
Kamila Zdunek
e-mail [email protected]
tel. 58 563 83 91 / 607 696 040
2.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
2.1. Zakup i dostawa drobnego sprzętu laboratoryjnego do:
Polpharma Biologics
ul. Trzy Lipy 3
80-172 Gdańsk
2.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia
Ilość
DropPlate 96 S CLS137153; Caliper DP-S plates do pomiaru jedną
długością fali stężenia białka, minimalna ilość możliwych pomiarów 96,
1.
120 szt.
kompatybilne z LabChip DS DropPlates; Producent: Trinean lub
równoważny.
DROPLATE96-D+ CLS137143; Caliper DP-S plates do pomiaru
dwiema długościami fali stężenia białka, minimalna ilość możliwych
2.
40 szt.
pomiarów 96, kompatybilne z LabChip DS DropPlates; Producent:
Trinean lub równoważny.
2.3. Termin realizacji zamówienia: dostawa w terminie nie dłuższym niż 14 dni licząc od
dnia wysłania zamówienia przez Kupującego lub dnia zawarcia umowy.
2.4. Data ważności produktów: nie mniejsza niż 80% całkowitego terminu ważności
produktu i nie krótsza niż 18 miesięcy od daty dostawy.
2.5. Wspólny słownik zamówień (kod CPV): 33192500-7.
Lp.
3.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
3.1. Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Kupującym osobowo
lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne
powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania
zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta
czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
Dostawcy a Dostawcą, polegające w szczególności na:
 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
 posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,

pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w
linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
4.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY I WYMAGANE
DOKUMENTY
4.1.




Sposób przygotowania oferty:
każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę,
oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim,
ceny na ofercie mają być cenami netto,
jeśli ceny na ofercie będą wyrażone w innej walucie niż złoty polski to będą one
przeliczane przy zastosowaniu średniego kursu sprzedaży ogłaszanego przez NBP,
obowiązującego w dniu wystawienia oferty,
oferta powinna zawierać minimum: nazwę i adres Dostawcy, numer zapytania
ofertowego, nazwę i numer katalogowy produktu, cenę katalogową netto, cenę
jednostkową netto skalkulowaną na potrzeby zapytania ofertowego, termin dostawy,
termin płatności,
Kupujący nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Dostawca zobowiązany jest przedstawić:
folder lub broszurę lub karty katalogowe dla oferowanych produktów pozwalające na
potwierdzenie spełnienia wymagań określonych przez Kupującego w Opisie
Przedmiotu Zamówienia. Kupujący dopuszcza możliwość złożenia dokumentów,
o których mowa powyżej w języku polskim lub angielskim,
deklaracje zgodności WE lub Certyfikatów CE nadanych przez jednostki
notyfikowane (dotyczy jedynie tych produktów, w stosunku do których załączenie
wymienionych dokumentów jest wymagane przepisami prawa). Kupujący dopuszcza
możliwość złożenia dokumentów, o których mowa powyżej w języku polskim lub
angielskim.
Ze względu na unikalność, niepowtarzalność, ściśle określoną metodykę
prowadzonych projektów, badań naukowych i eksperymentów Dostawca oferujący
produkty równoważne w stosunku do produktów opisanych w zapytaniu ofertowym
nr BZ/172078/2015 zobowiązany jest:
wykazać, że oferowane przez niego produkty (każdy z osobna) spełniają wymagania
pozwalające na kontynuację badań naukowych Kupującego bez konieczności
wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji urządzeń,
wykazać, że nie spowodują zwiększenia kosztów z tytułu konieczności nabycia
dodatkowych produktów i innych materiałów zużywalnych,
przyjąć na siebie odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu powstałe w wyniku
używania zaoferowanych i dostarczonych produktów równoważnych, na podstawie
opinii wydanej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu.
Termin związania z ofertą wynosi nie mniej niż 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się
wraz z upływem terminu składania ofert.
Oferta pozostanie niezmieniona przez cały okres realizacji zamówienia.


4.2.


4.3.



4.4.
4.5.
4.6. Dostawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Kupujący nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
5.
KRYTERIA OCENY OFERT I SPOSÓB OCENY
5.1. Kupujący posiada prawo do odrzucenia oferty, jeśli Dostawca nie spełni wymagań
określonych w punkcie 2 i 4 lub jeśli oferta jest niekompletna lub niezgodna
z zapytaniem.
5.2. Do oceny ofert brane będą pod uwagę tylko oferty spełniające w całości wymagania
określone w punkcie 5.1.
5.3. Kryteria oceny ofert:
cena – 50%
termin płatności – 35%
czas dostawy – 15%
5.4. Do porównania ofert będzie brana cena netto.
5.5. Najkorzystniejszą ofertą zostanie wybrana ta, z najwyższą liczbą uzyskanych
punktów.
5.6. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy
bilans punktów w kryteriach:
Kryterium
Waga [%]
Liczba
punktów
Sposób oceny wg wzoru
Cena
50%
50
Cena najtańszej oferty
C = ----------------------------------------- x 50pkt
Oferowana cena
Termin
płatności
35%
35
Oferowany termin płatności
P = ------------------------------------------------------- x 35pkt
Najdłuższy oferowany termin płatności
Czas dostawy
15%
15
Najkrótszy oferowany termin dostawy
D = ------------------------------------------------- x 15pkt
Oferowany czas dostawy
100%
100
────────────────────
RAZEM
5.7. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg
poniższego wzoru:
L=C+P+D
gdzie:
L – całkowita liczba punktów,
C – punkty uzyskane w kryterium „Cena”,
P – punkty uzyskane w kryterium „Termin płatności”,
D – punkty uzyskane w kryterium „Czas dostawy”.
6.
TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
6.1. Oferty należy złożyć nie później niż do dnia 21.08.2015 r. do godz. 00.00.
6.2. Oferty
należy
składać
pocztą
elektroniczną
na
adres
e-mail:
[email protected] w pliku zabezpieczonym przed edycją np. pdf. Oferta
w tytule wiadomości powinna zawierać numer BZ/172078/2015.
6.3. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
6.4. Dostawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo:
 wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia drogą opisaną dla
składania ofert,
 zmienić ofertę - powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich
samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem
„ZAMIANA”.
7.
WYBÓR DOSTAWCY I SPOSÓB OGŁASZANIA
7.1. Kupujący wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert
określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
7.2. Informację
o
wynikach
postępowania
Kupujący
umieści
na
stronie
http://www.polpharma.pl/.
8.
DODATKOWE INFORMACJE
8.1. Kupujący zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania, na
każdym jego etapie bez podania przyczyny.