Pełnomocnictwo - SKCH Toruń

Czy członek stowarzyszenia może głosować na
walnym zebraniu członków przez
pełnomocnika?
W zasadzie nie ma znaczących ograniczeń co do sytuacji, w których można korzystać
z pełnomocnika – za wyjątkiem korzystania z uprawnień o charakterze ściśle
osobistym (art. 95 § 1 kc), do których można chyba zaliczyć fakt bycia członkiem
stowarzyszenia.
W związku z powyższym pojawiają się wątpliwości co do możliwości udziału
pełnomocnika członka stowarzyszenia w walnym zebraniu członków. W przypadku
spółdzielczości art. 36 § 3 Prawa spółdzielczego stanowi, że członek spółdzielni może
uczestniczyć w walnym zebraniu poprzez pełnomocnika, choć dawniej wprost
wykluczało taką możliwość. W Prawie o stowarzyszeniach brak analogicznych
przepisów. W praktyce działania stowarzyszeń udział pełnomocników członków w
walnych zebraniach jest powszechny i nie był dotychczas kwestionowany przez sądy
lub organy nadzoru.
UWAGA!
W obecnym stanie prawnym można przyjąć, że członek stowarzyszenia ma prawo
ustanowić pełnomocnika do uczestnictwa w walnym zgromadzeniu, jeżeli statut
stowarzyszenia nie stanowi inaczej, czyli tego nie zabrania. Aby nie było wątpliwości,
co do umocowania pełnomocnika i zakresu pełnomocnictwa, powinno ono mieć formę
pisemną i zawierać następujące informacje:


do czego konkretnie dajemy pełnomocnictwo, w jakim zakresie, czego ono
dotyczy (np. głosowanie w sprawie wyboru zarządu stowarzyszenia),
komu jest udzielone (imię i nazwisko pełnomocnika oraz inne dane
umożliwiające ustalenie tożsamości, np. numer dowodu osobistego).
Należy odróżnić pełnomocnictwo do udziału w walnym zebraniu od głosowania przez
pełnomocnika. Treść upoważnienia powinna wyraźnie określać, o jaki zakres
pełnomocnictwa chodzi. Z zasady uznaje się, jeżeli nic innego nie wynika z zapisu
pełnomocnictwa, że pełnomocnik wykonuje wszystkie uprawnienia członka
organizacji, a więc może zadawać pytania, zabierać głos w dyskusji, zgłaszać wnioski
oraz głosować.
Z przyczyn praktycznych należy dołączyć pełnomocnictwa do protokołu walnego
zebrania.
Toruń, dnia ……………………………. r.
Pełnomocnictwo
Ja, …………… (imię i nazwisko), legitymujący/-a się …………… (nazwa dokumentu
tożsamości), o numerze …………… (numer/seria dokumentu tożsamości) niniejszym
udzielam pełnomocnictwa
Panu/Pani …………… (imię i nazwisko), legitymującej się …………… (nazwa dokumentu
tożsamości), o numerze …………… (numer/seria dokumentu tożsamości) pełnomocnictwa do
reprezentowania mnie, składania w moim imieniu oświadczeń woli oraz wykonywania w
moim imieniu prawa głosu na walnym zebraniu Stowarzyszenia …………… (nazwa) z
siedzibą …………… (miejscowość), zarejestrowanego w KRS pod numerem ……………
(numer KRS) zwołanym na dzień …………… (data) według uznania pełnomocnika.
_______________________
(czytelny podpis)