czytaj całość - Polsko-Norweski Inkubator Muzyczny

Polsko-Norweski Inkubator Muzyczny
ZA.26.13.2015.EOG
Białystok 2015- 09-07
ZAPROSZENIE
Zgodnie z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie udzielania zamówień w ramach
Mechanizmu Finansowego EOG 2009 – 2014 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009 – 2014,
do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2014 - Prawo zamówień publicznych Zespół
Szkół Muzycznych im. I. Paderewskiego w Białymstoku zaprasza do składania ofert na:
Rezerwację, zakup oraz dostarczanie biletów na zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze na trasie,
Polska-Norwegia, Norwegia-Polska według najkorzystniejszej oferty cenowej, z wykorzystaniem
wszystkich dostępnych promocji i taryf specjalnych, uwzględniając terminy przelotów określone
przez Zamawiającego, transport na i z lotniska w Polsce oraz ubezpieczenie uczestników
Warsztatów i tournée Polsko-Norweskiej orkiestry Symfonicznej ( październik 2015).
Zadanie realizowane jest w ramach projektu: „Polsko-Norweski inkubator muzyczny” programu:
„Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej w ramach europejskiego dziedzictwa kulturowego
(PL09)” dofinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego
2009-2014.
Zamówienie będzie realizowane w dniach od 11 października do 19 października 2015 roku.
I. Dostawa biletów lotniczych:
1. Przelot liniami lotniczymi na trasie Warszawa Chopin (WAW) – Bergen (BGO) oraz powrót
Oslo (OSL) – Warszawa Chopin (WAW), grupy 23 osobowej:
a. Wylot w dniu 12.10.2015 roku w godzinach 6.00 - 8.00 z lotniska Warszawa Chopin
(WAW) – przylot do godz. 10.00 na lotnisko Bergen (BGO) ;
b. Wylot powrotny w dniu 19.10.2015 roku w godzinach 16.00 - 18.00 z lotniska Oslo
(OSL) przylot do godz. 20.00 na lotnisko Warszawa Chopin (WAW);
c. Pasażerowie:
- 19 uczniów ( rok urodzenia 1995-2000);
- 4 opiekunów – osoby pełnoletnie;
d. Bagaż:
- każdy z uczestników wyposażony w bagaż główny i podręczny w tym 17
uczestników przewozi w instrument (4 x skrzypce, 3x altówka , 1x wiolonczela, 1 x
flet, 2 x klarnet, 1x obój, 2x fagot, 1 x trąbka, 1 x puzon, 1 x waltornia) - przy czym
instrument może być przewożony jako jedyny bagaż podręczny.
Orientacyjne wymiary przewożonych instrumentów /cm/:
a. skrzypce 78x27x15;
b. altówka 81x31x15;
c. wiolonczela 130x53x34
d. flet 42x12x6;
e. klarnet 34x25x11
f. obój 35x18x7;
g. fagot 70x21x20
h. trąbka 55 x 20 x 25;
i. puzon 92x25x24
j. waltornia 64x35x40
Strona 1 z 4
Finansowane z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych
Polsko-Norweski Inkubator Muzyczny
ZA.26.13.2015.EOG
II. Transport samochodowy:
1. Przejazd na trasie Białystok - Lotnisko Warszawa Chopin (WAW) :
a. wyjazd w godzinach nocnych z parkingu Zespołu Szkół Muzycznych im.I.Paderewskiego
w Białymstoku ( Białystok, ul. Podleśna 2 ) w dniu 11.10.2015 roku,
b. liczebność grupy - 23 osoby z bagażem głównym, podręcznym w tym w/w instrumenty
(instrumenty nie mogą być przewożone w luku bagażowym),
c. przyjazd grupy na lotnisko Warszawa Chopin najpóźniej na 2,5 godziny przed oferowanym
lotem.
2. Przejazd na trasie Lotnisko Warszawa Chopin (WAW) - Białystok:
a. wyjazd w dniu 19.10.2015 roku grupy z lotniska Warszawa Chopin po przylocie z
Oslo, godzina wyjazdu dostosowana do oferowanego połączenia,
b. liczebność grupy - 23 osoby z bagażem głównym, podręcznym w tym w/w
instrumenty (instrumenty nie mogą być przewożone w luku bagażowym),
c. docelowe miejsce przyjazdu autokaru – parking Zespołu Szkół Muzycznych
im.I.Paderewskiego w Białymstoku ( Białystok, ul. Podleśna 2 ),
III. Ubezpieczenie uczestników warsztatów od dnia 11.10-19.10.2015 roku:
a. ubezpieczenie kosztów leczenia (KL) – 10.000,00 euro,
b. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków - 15.000,00 zł,
c. ubezpieczenie od utraty bagażu – 1.000,00 zł,
d. ilość osób ubezpieczanych - 23.
Ubezpieczenie obejmuje podróż oraz pobyt uczestników warsztatów na terenie
Norwegii.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Oferenci ubiegający się o zamówienie muszą:
a) posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2. Do oferty cenowej, należy dołączyć:
a) Kopię aktualnego wpisu do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego (tzw. KRS) lub
Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
b) Zaakceptowany wzór umowy – Załącznik nr 2.
c) Dokument potwierdzający umocowanie osoby podpisującej ze strony Wykonawcy, o ile nie
wynika z dokumentów z pkt.2 ppkt.a).
3. Opis sposobu przygotowania oferty:
a) Oferta powinna być sporządzona według wzoru - Załącznik nr 1.
b) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim (dokumenty sporządzone w języku obcym
należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski) na maszynie do pisania, w postaci wydruku
komputerowego, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem.
c) Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.
d) Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę uprawnioną, w sposób
pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą. Wskazane jest opatrzenie podpisu pieczątką
imienną.
e) Oryginał upoważnienia do podpisywania oferty lub notarialnie potwierdzoną kopię, należy
dołączyć do oferty, o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub załączonych dokumentów
(np.KRS).
Strona 2 z 4
Finansowane z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych
Polsko-Norweski Inkubator Muzyczny
ZA.26.13.2015.EOG
f) Miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, powinny być opisane i parafowane przez osobę
podpisującą ofertę.
g) Dokumenty powinny być składane w oryginale lub kopii potwierdzonej, na każdej stronie, za
zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę. Zamawiający może żądać przedstawienia
oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest
nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
h) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
i) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
j) Sposób wyliczenia wartości oferty:
Wykonawca poda wartość oferty w formularzu ofertowym. Wartość musi być wyrażona w złotych
polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W wartości oferty powinny być
uwzględnione wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. Jeżeli złożono ofertę, której
wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o
podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów,
Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od
towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
k) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW
1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w Kancelarii Zespołu Szkół Muzycznych
im.I.Paderewskiego w Białymstoku, 15-227 Białystok, ul. Podleśna 2, pokój B-1 do dnia
11.09.2015 roku do godziny 10.00. / dopuszcza się złożenie drogą elektroniczną skanu
kompletnej oferty na adres: [email protected], wymagane jest przesłanie na
adres Zamawiającego oryginałów dokumentów/.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferta winna być opatrzona tytułem:
„Oferta na rezerwację, zakup oraz dostarczanie biletów na zagraniczne pasażerskie przewozy
lotnicze na trasie, Polska-Norwegia, Norwegia-Polska według najkorzystniejszej oferty cenowej, z
wykorzystaniem wszystkich dostępnych promocji i taryf specjalnych, uwzględniając terminy
przelotów określone przez Zamawiającego, transport na i z lotniska w Polsce oraz ubezpieczenie
uczestników Warsztatów i tournée Polsko-Norweskiej orkiestry Symfonicznej ( październik 2015)
OPIS OCENY OFERT:
1. Weryfikacja formalna i merytoryczna złożonych ofert.
2. Obliczenie wartości oferty:
Wartość oferty (T) jest rozumiana jako całkowity ostateczny, ponoszony przez
Zamawiającego koszt biletów lotniczych obejmujący w szczególności: taryfę
przewoźnika, opłaty lotniskowe, podatki, opłatę za bagaż, opłatę agencyjną, opłatę za
odprawy, koszt reklamacji, koszt zwrotu biletu lub zmiany biletu (rezygnacja lub
zmiana pasażera z przyczyn losowych), oferowania wariantów połączeń i wszelkich
innych interwencji związanych z obsługą przelotu oraz inne koszty związane z
należytym, wykonaniem przedmiotu zamówienia, a także ewentualne opłaty
transakcyjne, transportu samochodowego i ubezpieczenia.
3. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
Zamawiającego zgodnie z artykułem 28b Ustawy o podatku od towarów i usług,
Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek
od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi
przepisami.
Strona 3 z 4
Finansowane z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych
Polsko-Norweski Inkubator Muzyczny
ZA.26.13.2015.EOG
4. Wszelkie wyliczenia (cena brutto, podatek VAT, wartość brutto) powinny być
wyrażone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Algorytm obliczenia najkorzystniejszej oferty (T):
wartość brutto oferty najniższej
T = --------------------------------------------- x 100 pkt.
wartość brutto oferty badanej
 Oferta o największej wartości T jest ofertą najkorzystniejszą.
 Maksymalna ilość punktów wynosi 100.
6. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od zawarcia umowy, lub podjęcie negocjacji
w przypadku gdy wartość najkorzystniejszej oferty znacząco przekracza planowane środki na
realizację zadania.
Osoba do kontaktów:
Marek Jadaluk
e-mail: [email protected]
tel. 85 -7403886
faks 85 - 7416507
Strona 4 z 4
Finansowane z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych