umowa zlecenie usługi nr - Grajewskie Centrum Aktywnej Integracji

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Grajewo dn. 22 kwietnia 2010 r.
MOPS.PS-0704/U/17/10
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Nr sprawy 17
Dotyczy: zapytania ofertowego na obsługę kateringową dwóch jednodniowych konferencji
dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Grajewie w ramach projektu Grajewskie Centrum
Aktywnej Integracji współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007- 2013.
Tryb udzielenia zamówienia:
Na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.), art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach
publicznych (Dz. U. z 2009r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.). Postępowanie o udzielenie zamówienia będzie prowadzone w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów.
Przedmiot zamówienia:
Osługa kateringowa dwóch jednodniowych konferencji w Grajewie:
-Katering należy przewidzieć dla 130 osób(dla każdej konferencji oddzielnie)
-Katering w formie stołu szwedzkiego (m.in. przekąski zimne, ciepłe dania, sałatki, surówki,
napoje, owoce, deser)
-Zamawiający na jedną konferencje zamierza przeznaczyć kwotę nie większą niż 1700,00 zł
Termin realizacji zamówienia: I konferencja czerwiec 2010;II konferencja listopad 2010.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia
oferty, która powinna zawierać:
− przykładowe menu na konferencję;
Biuro Projektu: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Grajewie
ul. Strażacka 6, 19 – 200 Grajewo
Tel. 086 – 273 08 60 fax. 086 – 273 08 61
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Dodatkowo: należy dołączyć oświadczenie o:
a)posiadaniu uprawnień do wykonania określonej działalności ;
b) posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowaniu potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
c)znajdowaniu się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Przy przygotowaniu kalkulacji posiłków prosimy uwzględnić sezonowość warzyw i owoców.
I. Termin wykonania zamówienia:
w okresie: I konferencja- czerwiec 2010r.
II konferencja- listopad 2010r.
II. Informacje dotyczące płatności:
Zgodnie z zawartą umową
III. Kryteria wyboru oferty:
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najatrakcyjniejszą ofertę za
wykonanie całości zamówienia.
IV. Termin i miejsce składania ofert :
Oferty prosimy składać w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Grajewie,
ul. Strażacka 6, 19-200 Grajewo w terminie do dnia 06.05.2010 r.
V. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji
określającej szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Strażacka 6, 19-200 Grajewo, koordynator projektu: Maciej Bednarko – (86) 273-08-60
UWAGA: Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z zaproszeniem Wykonawcy do późniejszych negocjacji. Oferty, które
nie będą złożone zgodnie ze wzorem, stanowiącym załączniki do niniejszego zaproszenia nie będą podlegały ocenie.
Załączniki:
1.
Wzór oferty,
Biuro Projektu: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Grajewie
ul. Strażacka 6, 19 – 200 Grajewo
Tel. 086 – 273 08 60 fax. 086 – 273 08 61
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1
Wzór formularza ofertowego
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
w Grajewie
ul. Strażacka 6,
19-200 Grajewo
OFERTA
Wykonawca...................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Po zapoznaniu się z materiałami ofertowymi składam swoją ofertę na:
na obsługę kateringową dwóch jednodniowych konferencji dla Miejskiego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Grajewie w ramach projektu Grajewskie Centrum Aktywnej Integracji
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
Oferuję wykonanie w/w zadania za:
cena za obsługę kateringową jednej konferencji.....................................zł
(słownie:.....................................................................................)
powiększoną o podatek VAT w wysokości..........%, tj...............zł
(słownie:....................................................................................)
Dodatkowo w ramach wykonywanej usługi oferuję:
...............................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
Biuro Projektu: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Grajewie
ul. Strażacka 6, 19 – 200 Grajewo
Tel. 086 – 273 08 60 fax. 086 – 273 08 61
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Oświadczamy, że:
1. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 10 dni od upływu terminu składania ofert.
2. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych
we wzorze umowy oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego
3. Wyrażamy zgodę na zawężenie zakresu przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego ze względu na czynniki,
których nie dało się przewidzieć na etapie przygotowania postępowania przez Zamawiającego.
Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:
1.Przykładowe menu konferencji.
2.Oświadczenie podpisane przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu
Wykonawcy o spełnianiu warunków wymaganych w zaproszeniu do oferty.
............................................................
(podpis osoby upoważnionej)
................, dnia..........................
(miejscowość, data)
Biuro Projektu: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Grajewie
ul. Strażacka 6, 19 – 200 Grajewo
Tel. 086 – 273 08 60 fax. 086 – 273 08 61