pobierz
Transkrypt
pobierz
Gdańsk, dnia 5 listopada 2014 r. PS-III.9514.33.2014 Protokół kontroli okresowej Glantz II Sp. J. B. Palkowska, A. Palkowski ul. Jana z Kolna 12, 81-351 Gdynia Regon:221782690 Kontrolę, w dniach 30 - 31 października 2014 r., przeprowadzili niżej wymienieni pracownicy Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku: - Tamara Bielesz – inspektor wojewódzki, na podstawie upoważnienia nr PS-I.0030.294.2014 z dnia 16 października 2014 r., kierująca zespołem kontrolnym; - Bożena Dobrowolska – specjalista, na podstawie upoważnienia nr PS-I.0030.294.2014 z dnia 16 października 2014 r. Przedmiot kontroli: ustalenie stanu faktycznego i prawnego w zakresie spełniania przez Glantz II Spółka Jawna B. Palkowska, A. Palkowski, zwaną dalej „Pracodawcą”, warunków i obowiązków określonych w art. 28 ust. 1 pkt 1-3, art. 30 ust. 4 oraz art. 33 ust. 1 i ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.). Jednostką kontrolowaną kierują wspólnicy, pani Bożena Palkowska i pan Adam Palkowski. Siedziba Pracodawcy: ul. Jana z Kolna 12, 81-351 Gdynia. Miejsca prowadzenia działalności – Pracodawca przedstawił zespołowi kontrolnemu do wglądu umowy na wykonywanie usług sprzątania, (aktualny wykaz obiektów stanowi załącznik nr 1 do protokołu). Podstawowym zakresem działalności gospodarczej Pracodawcy są usługi sprzątania i czyszczenia obiektów. W czasie kontroli dokumentację udostępniały i udzielały informacji osoby: 1) Pan Adam Palkowski – Współwłaściciel, 2) Pani Agnieszka Chojnowska – Specjalista ds. kadr i płac. Kontrolę przeprowadzono zgodnie z programem kontroli zaakceptowanym przez Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku. Zgodnie z programem, kontrolą został objęty okres od dnia 1 października 2013 r. do dnia 31 października 2014 r. W trakcie kontroli ustalono, co następuje: 1. Status prawny Pracodawcy: Pracodawca prowadzi działalność na podstawie: Wpisu do KRS Nr 0000439210 Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. 1 Decyzji Wojewody Pomorskiego Nr D/02/2013 z dnia 21 marca 2013 r. 2. Spełnianie przez Pracodawcę warunków określonych w art. 28 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych: 1) stan zatrudnienia ogółem: [..]*osoby ([.]*etaty), w tym niepełnosprawnych [.]*osoby ([..]* etaty). Wszystkie osoby zatrudnione są na podstawie przepisów kodeksu pracy. [.]*osoby ([.]*etatów) mają orzeczony lekki stopień niepełnosprawności, [ ]* osób ([.]* etatów) ma orzeczony umiarkowany stopień niepełnosprawności, [.]*osób ([.]*etatów) ma orzeczony znaczny stopień niepełnosprawności (zestawienie stanowi załącznik nr 2 do protokołu). Pracodawca przedstawił zespołowi kontrolnemu stan zatrudnienia w losowo wybranym czasie kontrolowanego okresu: listopad 2013 r.; marzec, maj, lipiec (zestawienia stanowią załączniki od nr 3 do nr 6 do protokołu), październik 2014 r. (zestawienie stanowi załącznik nr 2 do protokołu). Zespół kontrolny stwierdził, że w okresie poddanym kontroli Pracodawca wypełniał warunki zatrudnienia, określone w art. 28 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, dla pracodawców posiadających status zakładu pracy chronionej. W trakcie czynności kontrolnych skontrolowano akta osobowe [.]* osób niepełnosprawnych zatrudnionych w zakładzie: [.]*osób mających orzeczony znaczny stopień niepełnosprawności, [.]*osób mających orzeczony umiarkowany stopień niepełnosprawności, [.]* osób mających orzeczony lekki stopień niepełnosprawności (zestawienie stanowi załącznik nr 7 do protokołu). We wszystkich aktach osobowych, objętych kontrolą, stwierdza się aktualne umowy o pracę (z treści umowy wynika zakres czynności), aktualne zaświadczenia lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku oraz orzeczenia o stopniu niepełnosprawności. 2) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosi [.]*%, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności wynosi [..]*% (stan na dzień kontroli). Pracodawca przedstawił wskaźniki zatrudnienia w ww. miesiącach kontrolowanego okresu. Zespół kontrolny stwierdził, że w okresie poddanym kontroli pracodawca osiągał wartości wskaźników zatrudnienia, określone w art. 28 ust. 1 pkt 1a ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, dla pracodawców posiadających status zakładu pracy chronionej. 3) obiekt i pomieszczenia w Gdyni przy ul. Jana z Kolna 12, użytkowane w ramach statusu zakładu pracy chronionej na podstawie postanowienia Państwowej Inspekcji Pracy Nr 03073/Pz20/2002 z dnia 21 marca 2002 r., stwierdzające, że obiekt i pomieszczenia odpowiadają przepisom i zasadom bezpieczeństwa i higieny pracy, uwzględniają potrzeby zatrudnionych tu osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higienicznosanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Ostatnia kontrola Państwowej Inspekcji Pracy, zakończona protokołem Nr 03140-5317-K047-Pt/14, z dnia 3września 2014 r., potwierdziła, że biorąc pod uwagę stopień niepełnosprawności oraz schorzenia niepełnosprawnych zatrudnionych, bariery architektoniczne nie występują. 2 Obiekty i pomieszczenia są przystosowane dla osób niepełnosprawnych stosownie do wymagań dotyczących poszczególnych grup niepełnosprawności osób zatrudnionych. Pomieszczenia higieniczno-sanitarne dostosowane do wymogów obowiązujących w tym względzie. 4) w celu realizacji świadczeń w zakresie doraźnej i specjalistycznej opieki zdrowotnej oraz usług rehabilitacyjnych pracodawca podpisał umowę z […………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………..]*. Na podstawie przedstawionej dokumentacji (umowy na świadczenie usług medycznych) zespół kontrolny stwierdził, że pracodawca wypełnia obowiązki określone w art. 28 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, tj. w okresie poddanym kontroli zapewniał doraźną i specjalistyczną opiekę medyczną oraz poradnictwo i usługi rehabilitacyjne. 3. Spełnianie przez Pracodawcę obowiązków określonych w art. 33 ust. 1 i ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych: 1) Pracodawca utworzył Zakładowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, (ZFRON), wypełniając obowiązek, określony w art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, dla pracodawców prowadzących zakład pracy chronionej. 2) Pracodawca posiada Regulamin Zakładowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych z dnia 17 marca 2013 r. 3) Pracodawca prowadzi ewidencję środków funduszu (zapoznano się z ewidencją za okres od 1 października 2013 r. do 30 września 2014 r.). Na podstawie przedstawionej dokumentacji zespół kontrolny stwierdził, że pracodawca wypełnia obowiązek określony w art. 33 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych – prowadzenia ewidencji środków funduszu rehabilitacji. 4) Pracodawca terminowo przedstawił Wojewodzie Pomorskiemu informacje dotyczące spełnienia warunków realizacji obowiązków, o których jest mowa w art. 28 i 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, za kontrolowany okres – II półrocze 2013 r., I półrocze 2014 r. W toku kontroli analizowano dokumenty: wpis do ewidencji KRS, zaświadczenie o numerze REGON, akta osobowe pracowników, informacje o stanie zatrudnienia, dokumenty ewidencji środków ZFRON, postanowienie i protokół kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, umowę o świadczenie usług medycznych, regulamin ZFRON. W badanej dokumentacji nie stwierdzono nieprawidłowości. 3 Przedsiębiorca został poinformowany o prawie zgłoszenia na piśmie w terminie 7 dni od daty otrzymania protokołu kontroli, ale przed jego podpisaniem, umotywowanych zastrzeżeń, co do ustaleń w nim zawartych, zgodnie z § 15 ust. 2 i 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie trybu i sposobu przeprowadzania kontroli przez organy upoważnione do kontroli na podstawie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2013 r. poz. 29). Zespół kontrolny poinformował Pracodawcę o prawie odmowy podpisania protokołu (§ 16 ust. 1 ww. rozporządzenia). Odmowa podpisania protokołu nie stanowi przeszkody do realizacji ustaleń kontroli i skierowania wystąpienia pokontrolnego (§ 16 ust. 3 ww. rozporządzenia). Protokół niniejszy został sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach i po odczytaniu podpisany bez zastrzeżeń. Jeden egzemplarz protokołu otrzymał pan Adam Palkowski współwłaściciel Glantz II Sp. J. B. Palkowska, A Palkowski Pracodawca Adam Palkowski /Podpis osoby reprezentującej pracodawcę/ Zespół kontrolny /Tamara Bielesz/ /Bożena Dobrowolska/ /Podpisy zespołu kontrolnego/ [……]*wyłączenie jawności informacji publicznej na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) przez Tamarę Bielesz w interesie pracodawcy Glantz II Sp. J. B. Palkowska, A Palkowski 4