Zapytanie ofertowe

Gmina Leśna
Projekt pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu Cyfrowemu – eInclusion – w Gminie Leśna”
Umowa o dofinansowanie POIG.08.03.00-02-222/13
Leśna, dnia 29 sierpnia 2014 r.
RO.042.3.2014
Zapytanie ofertowe POIG.08.03.00-02-222/13
Proszę o złożenie oferty cenowej wg załączonego wzoru na realizację zadania: usługa zapewnienia
dostępu do Internetu dla 50 gospodarstw domowych (50 komputerów typu laptop) i 9 instytucji
gminnych (30 komputerów typu All in One) rozmieszczonych na terenie Gminy Leśna, (łączna
ilość urządzeń 80 szt.) umożliwiającej dostęp do usług internetowych oraz do usług przesyłu
danych, w ramach projektu POIG.08.03.00-02-222/13 pn: „ Przeciwdziałanie wykluczeniu
Cyfrowemu – eInclusion- w Gminie Leśna”.
Przedmiot zamówienia.
1. Świadczenie usługi dostępu do Internetu dla 50 gospodarstw domowych (50 komputerów typu
laptop) i 9 instytucji gminnych ( 30 komputerów typu All in One) rozmieszczonych na terenie
Gminy Leśna, (łączna ilość urządzeń 80 szt.) umożliwiającej dostęp do usług internetowych oraz do
usług przesyłu danych. Wykonawca zapewnia świadczenie usług internetowych, w tym przesyłu
danych. Płatność za wykonanie zamówienia nastąpi po miesiącu świadczenia usługi.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest:
1.Świadczenie usługi dostępu do Internetu dla 50 gospodarstw domowych na terenie Gminy Leśna
(50 komputerów typu laptop) i 9 instytucji publicznych ( 30 komputerów typu All in One)
rozmieszczonych na terenie Gminy Leśna, (łączna ilość urządzeń 80 szt.) umożliwiającej dostęp do
usług internetowych oraz do usług przesyłu danych. Wykonawca zapewnia świadczenie usług
internetowych, w tym przesyłu danych.
2.Płatność za wykonanie zamówienia nastąpi po miesiącu świadczenia usługi.
3.Dostęp do Internetu wykorzystywany będzie do celów niekomercyjnych.
4.Gwarantowana przepustowość dostępu do sieci Internet musi wynosić co najmniej:
Lp. Beneficjent ostateczny
1.
Gospodarstwa domowe
2.
Jednostki podległe Gminie
Leśna
Ilość
Pobieranie
punktów (download)
minimum/punkt
50
1,0 Mb/s
30
4,0 Mb/s
Wysyłanie
Sprzęt
(upload)
komputerowy
minimum/punkt
0,5 Mb/s
notebook
HP
probook 450G2
1,0 Mb/s
All in one
HP proone 400
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka
„Dotacje na Innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Gmina Leśna
Projekt pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu Cyfrowemu – eInclusion – w Gminie Leśna”
Umowa o dofinansowanie POIG.08.03.00-02-222/13
5. Dopuszcza się okresowy spadek prędkości wysyłania (upload) do wartości 256Kb/s w przypadku
wystąpienia wyjątkowo niekorzystnych warunków atmosferycznych.
6. Zleceniodawca dopuszcza uruchomienie dostępu do Internetu w niżej wymienionych technologii
bezprzewodowej: WiMax, LMDS, Wi-Fi, GSM/EDGE, CDMA, UMTS/HSDPA, LTE.
7. Zleceniodawca zastrzega, że w wyjątkowych sytuacjach, gdy nie będzie technicznie możliwe,
zapewnienie dostępu do Internetu oferowaną przez Wykonawcę technologią, za zgodą
Zleceniodawcy możliwe będzie zapewnienie dostępu do Internetu w innej technologii, jednakże
z zachowaniem parametrów jak u innych beneficjentów ostatecznych projektu.
8. Zleceniodawca dopuszcza ewentualność, że w wyjątkowych sytuacjach, gdy nie będzie
technicznie możliwe zapewnienie dostępu do Internetu dla podłączenia
indywidualnego
(gospodarstwo domowe), wskaże do podłączenia zamiennie adres innego Beneficjenta
indywidualnego. Taką zamianę dopuszcza dla 4 % przypadków z łącznej ilości podłączeń
indywidualnych. W przypadku adresu do podłączenia dla instytucji Zleceniodawca nie dopuszcza
takiej możliwości.
9. Wykonawca zapewni wszystkie dodatkowe urządzenia, zestawy niezbędne do prawidłowego
działania usługi dostępu do Internetu.
10. Wykaz jednostek gminnych do podłączenia do Internetu:
Lp.
Nazwa instytucji
Ilość komputerów
1
Ośrodek Kultury i Sportu w Leśnej
4
2
Biblioteka w Leśnej
2
3
Biblioteka w Pobiednej
2
4
Biblioteka w Kościelnikach
2
5
Świetlica w Grabiszycach
4
6
Świetlica w Złotnikach Lubańskich
4
7
Świetlica w Stankowicach
4
8
Świetlica w Pobiednej
4
9
Świetlica w Szyszkowej
4
Lokalizacja
59-820 Leśna
ul. Świerczewskiego 5a
59-820 Leśna
ul. Pocztowa 10
59-814 Pobiedna
ul. Dworcowa 2
59-820 Leśna
Kościelniki Średnie 19
59-820 Leśna
Grabiszyce Górne 2
59-820 Leśna
Złotniki Lubańskie 43
59-820 Leśna
Stankowice 16
59-814 Pobiedna
Hetmańska 4
59-820 Leśna
Szyszkowa 65
11.Wynonawcy na pisemną prośbę przesłaną w formie mailowej, faxem lub papierowo zostanie
udostępniona lista adresów dla podłączeń Internetu do gospodarstw domowych.
12.Wysyłanie i odbieranie danych zgodnie z wytycznymi podanymi w punkcie 4 zapytania
ofertowego.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka
„Dotacje na Innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Gmina Leśna
Projekt pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu Cyfrowemu – eInclusion – w Gminie Leśna”
Umowa o dofinansowanie POIG.08.03.00-02-222/13
13. Czas jednorazowej sesji – brak.
14. Miesięczny limit transferu danych – brak.
15.W związku z możliwością zmiany lokalizacji laptopów oraz Beneficjentów ostatecznych dostęp
do Internetu powinien być mobilny lub bezprzewodowy.
16.Zleceniodawca wymaga blokowania dodatkowych usług typu SMS, połączeń głosowych na
aktywnych kartach i innych, blokadę oprogramowania P2P, które generują dodatkowe koszty
większe niż określone w treści umowy. Zleceniodawca zastrzega, że nie będzie ponosił tych
kosztów.
17. Łącze dostępu do sieci Internet będzie posiadać stałe publiczne adresy IP lub inne rozwiązania
umożliwiające dostęp do konfiguracji urządzeń diagnostyki i kontroli poprawności pracy lub
jakości świadczonej usługi.
18. W ramach przedmiotowego zamówienia Wykonawca musi:
1. Doprowadzić sygnał internetowy do 50 laptopów i 30 komputerów typu All In One
w miejscu ich użytkowania wskazanego przez Zleceniodawcę, zakończonych gniazdem
sieci Lan (RJ45) lub modemem, w okresie od podłączenia sygnału do 30.11.2015r.
2. Od godz.8.00 do 16.00 zapewnić telefoniczny serwis techniczny (Call Center) - możliwość
zgłoszenia awarii, przez 5 dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku.
3. 24 godzinny czas reakcji na awarię po zgłoszeniu przez Odbiorcę oraz
48 godzinny czas powiadomienia Zleceniodawcy o podjętych działaniach w sytuacji
awaryjnej. Warunki naprawy sprzętu regulują warunki określone w karcie gwarancyjnej
producenta.
19. Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędne kwalifikacje i certyfikaty do realizacji przedmiotu
umowy.
20. W przypadku dostarczenia usługi niezgodnej ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia
Zleceniodawca odmówi odbioru całości wykonania usługi a Wykonawca będzie pozostawał
w opóźnieniu, do całego przedmiotu umowy.
21. Z czynności odbioru podłączenia Internetu do poszczególnych lokalizacji będzie spisany
protokół odbioru zawierający nazwę odbiorcy, lokalizację podłączenia, termin odbioru oraz
ustalenia dokonane w toku odbioru. Protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez Strony
będzie podstawą do naliczania abonamentu internetowego i wystawienia faktury.
22. Do obowiązków Zleceniodawcy należy:
a) Wskazanie miejsca dostawy Internetu.
b) Odebranie przedmiotu Umowy po sprawdzeniu jego należytego wykonania.
c) Terminowa zaplata wynagrodzenia za wykonane usługi (dostawy).
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka
„Dotacje na Innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Gmina Leśna
Projekt pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu Cyfrowemu – eInclusion – w Gminie Leśna”
Umowa o dofinansowanie POIG.08.03.00-02-222/13
d) Zamawiający zastrzega sobie zmianę Beneficjentów ostatecznych, a co za tym idzie,
nieodpłatnej konieczność przeniesienia laptopa wraz z Internetem w inne miejsce wskazane
zamiennie.
23. Zadanie realizowane będzie od dnia 01.10.2014r. do 30.11.2015 r.
1. Osobami uprawnionymi do kontaktu z oferentami jest Pan Łukasz Roszkowski- Kierownik
Referatu Organizacyjnego, pokój 10 tel.75/72 11 239 wew.30.
2. Ofertę należy złożyć do dnia 08.09.2014 r. w formie:
pisemnej na adres: Urząd Miejski w Leśnej, ul. Rynek 19, 59-820 Leśna lub
faksem: na nr 75 72 42 368 lub elektronicznie : [email protected]
Informacje uzupełniające:
1)
2)
3)
4)
Ofertę musi zawierać nazwę zadania, którego dotyczy.
Ceny podane w ofercie muszą być wyrażone cyfrowo i słownie.
Oferta musi obejmować całość zamówienia.
Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będzie
rozpatrywana.
Na wniosek nadawcy zostanie odesłana, a w przypadku braku takiego wniosku w terminie 14
dni od zawiadomienia o przyczynie nierozpatrywania oferty, zostanie zniszczona.
5) Wybór najkorzystniejszej oferty dokonywany będzie na podstawie kryteriów:
1 – cena 100 %,
6) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed
terminem upływu jej składania, a po upływie terminu zmiana ceny możliwa jest w trybie
negocjacji, jeżeli takie będą prowadzone.
Wymogi stawiane Wykonawcy:
1. Udokumentowanie uprawnień upoważniających Wykonawcę do świadczenia dostaw
Internetu. ( należy dołączyć do oferty),
2. Realizacja co najmniej 1 umowy na co najmniej 50 podłączeń ( dołączyć poświadczenie,
umowę lub referencje)
3. Prowadzenie działalności gospodarczej nieprzerwalnie co najmniej 2 lata w zakresie
realizacji dostaw Internetu (dołączyć wpis do EDG).
……………………………………………….……
(data i podpis Burmistrza Leśnej lub upełnomocnionej osoby)
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka
„Dotacje na Innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Gmina Leśna
Projekt pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu Cyfrowemu – eInclusion – w Gminie Leśna”
Umowa o dofinansowanie POIG.08.03.00-02-222/13
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr RO.042.3.2014 z dnia 29.08.2014 r.
Oferta cenowa
na dostawę/usługi/ roboty budowlane (właściwe zakreślić)
określone w zapytaniu ofertowym z dnia ……………………………
1. Dane oferenta (nazwa, adres, tel., e-mail)
……………………………………………………..……………………………………………
…………………………………………….……………...……………………………
Oferuję wykonanie całości zadania pn.
Świadczenie usługi dostępu do Internetu dla 50 gospodarstw domowych (50 komputerów
typu laptop) i 9 instytucji gminnych ( 30 komputerów typu All in One) rozmieszczonych
na terenie Gminy Leśna, (łączna ilość urządzeń 80 szt.) umożliwiającej dostęp do usług
internetowych oraz do usług przesyłu danych na potrzeby projektu POIG.08.03.00-02222/13 pn: „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu –eInclusion- w Gminie Leśna”,
działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion, w ramach POIG
2007-2013.
2. Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w w.w. zapytaniu ofertowym.
3. Proponowana cena netto………...…zł, podatek VAT …….…….% tj. ……………..…zł.
Cena brutto ………………….zł słownie ………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………
……………………………………….
(data i czytelny podpis oferenta)
Załączniki:
1. Udokumentowanie uprawnień upoważniających Wykonawcę do świadczenia dostaw Internetu.
( należy dołączyć do oferty),
2. Realizacja co najmniej 1 umowy na co najmniej 50 podłączeń ( dołączyć poświadczenie, umowę
lub referencje)
3. Prowadzenie działalności gospodarczej nieprzerwalnie co najmniej 2 lata w zakresie realizacji
dostaw Internetu (dołączyć wpis do EDG).
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka
„Dotacje na Innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość”