Warunki uczestnictwa - HAPPY BABY 2014

WARUNKI UCZESTNICTWA w targach: HAPPY BABY 2014
1.
ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA
1.1. MTP przyjmują zgłoszenie uczestnictwa w targach (oryginał wypełnionego i podpisanego
formularza A1 albo formularza A1 i A0) pod warunkiem wpłaty kaucji z tytułu najmu
powierzchni wystawienniczej, o której mowa w punkcie 2.
1.2. Podmiot dokonujący zgłoszenia uczestnictwa na formularzu A1 jest zobowiązany do
uregulowania opłaty rejestracyjnej, o której mowa w punkcie 3.
1.3. Podmiot dokonujący na formularzu A2 zgłoszenia współwystawcy, jest zobowiązany do
uregulowania stosownej opłaty, o której mowa w punkcie 4.
2.
2.1
2.2
2.3
NAJEM POWIERZCHNI, WARUNKI PŁATNOŚCI
Ceny powierzchni wystawienniczej, związanej z uczestnictwem w targach obejmują:
•
czynsz najmu powierzchni na okres targów oraz montaŜu i demontaŜu;
•
w przypadku powierzchni zabudowanej – dodatkowo standardową zabudowę i
wyposaŜenie wg projektu MTP.
Przy obliczaniu opłaty za najem powierzchni MTP dokonują zaokrąglenia metraŜu do
pełnego m2 według zasad matematycznych.
2.5
2.6
3
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
4.
5.
WARUNKI PŁATNOŚCI ZA POZOSTAŁE USŁUGI
TARGOWE
5.1
Warunki płatności za usługę budowy i wyposaŜenia stoiska są uregulowane w
odrębnej umowie.
NaleŜności z tytułu zamówienia pozostałych usług targowych (ogłoszenie reklamowe w
katalogu, konstrukcja reklamowa, dodatkowe zaproszenia i karty wystawcy, przyłącza
elektryczne i wodociągowe, wypoŜyczenie mebli i innych rekwizytów, zamówienie
personelu pomocniczego, sprzątanie stoiska itp) zostaną przez MTP zafakturowane w
terminie 7 dni od dnia zakończenia targów.
Rozliczenia z zagranicznymi kontrahentami z tytułu zamówienia przez nich pozostałych
usług targowych są dokonywane przez MTP według średniego kursu EUR ogłoszonego
przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie targów.
5.2
KAUCJA Z TYTUŁU NAJMU POWIERZCHNI
2.3.1 Zamawiający powierzchnię wystawienniczą (na formularzu zgłoszenia A1) jest
zobowiązany do wpłaty kaucji z tytułu najmu, która stanowi warunek przyjęcia przez
MTP zgłoszenia uczestnictwa.
2.3.2 Wysokość kaucji:
• 50% wartości brutto* zamówionej powierzchni - dla wpłat dokonanych
do 25.07.2014r.
• 100% wartości brutto* zamówionej powierzchni - dla wpłat dokonanych
po 25.07.2014r.
2.4
4.4
Z tytułu wpłaty kaucji nie będzie wystawiona faktura. Kaucja wpłacona przez
zamawiającego powierzchnię zostanie w dniu zawarcia umowy (Potwierdzenie
Zgłoszenia Uczestnictwa) zaliczona na poczet opłaty za najem powierzchni
wystawienniczej. Dokonana opłata zostanie przez MTP zafakturowana w ciągu 7 dni od
daty zawarcia umowy (tj. daty wystawienia Potwierdzenia).
W przypadku otrzymania opłaty z tytułu najmu powierzchni w wysokości mniejszej niŜ
100 % brutto* zamówionej powierzchni, pozostała część naleŜności zostanie przez MTP
zafakturowana (tzw. faktura końcowa) nie wcześniej niŜ 30 dni przed udostępnieniem
powierzchni (rozpoczęciem okresu montaŜu stoisk). Pozostałą do zapłaty część
naleŜności, wynikającą z faktury za najem powierzchni, naleŜy uregulować w terminie 14
dni od daty wystawienia faktury lub 5 dni od dnia otrzymania faktury
Z tytułu najmu powierzchni rozliczenia z zagranicznymi kontrahentami są dokonywane
przez MTP według średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu
roboczym poprzedzającym termin nadsyłania zgłoszeń.
OPŁATA REJESTRACYJNA
Opłata rejestracyjna obejmuje koszty manipulacyjne związane z rejestracją zgłoszenia
uczestnictwa wystawcy i zamówienia powierzchni oraz pakiet dodatkowych świadczeń:
- karty wystawcy uprawniające do wstępu na tereny targowe (przyznawane według
zasad określonych w „Postanowieniach Szczegółowych”);
- wpis wystawcy w „Alfabetycznym spisie wystawców” (nazwa, dane teleadresowe firmy
oraz tekst oferty do 300 znaków) w katalogu internetowym;
- 10 szt. zaproszeń dla gości targowych;
- 1 stała karta wjazdu na teren targów.
Wysokość opłaty rejestracyjnej: 260 PLN netto**.
Zgłaszający uczestnictwo jest zobowiązany do dokonania opłaty rejestracyjnej na
podstawie faktury wystawionej przez MTP.
W przypadku zgłoszenia uczestnictwa wystawcy w okresie do 30 dni przed
rozpoczęciem montaŜu, zgłaszający jest zobowiązany do dokonania opłaty
rejestracyjnej w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury lub 5 dni od dnia otrzymania
faktury. W przypadku zgłoszenia uczestnictwa w okresie krótszym niŜ 30 dni przed
rozpoczęciem montaŜu, zgłaszający jest zobowiązany do dokonania opłaty
rejestracyjnej w terminie 7 dni od daty wystawienia faktury lub 3 dni od dnia otrzymania
faktury, lecz nie później niŜ w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie
montaŜu.
Opłata rejestracyjna z tytułu zgłoszenia uczestnictwa przez podmiot zagraniczny
zostanie przez MTP zafakturowana według średniego kursu EUR ogłoszonego przez
NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień wystawienia faktury.
W przypadku odwołania oferty uczestnictwa albo odstąpienia od umowy uczestnictwa,
opłata rejestracyjna jest wymagalna, a wpłacona nie podlega zwrotowi.
OPŁATA ZA ZGŁOSZENIE WSPÓŁWYSTAWCY
4.1
Opłata za zgłoszenie współwystawcy obejmuje koszty manipulacyjne związane z
rejestracją współwystawcy, oraz pakiet dodatkowych świadczeń, do wyboru:
a) pakiet I
- karty wystawcy uprawniające do wstępu na tereny targowe (przyznawane według
zasad określonych w „Postanowieniach Szczegółowych”),
- wpis nazwy, adresu i danych kontaktowych współwystawcy w „Alfabetycznym spisie
wystawców” wraz z tekstem oferty do 300 znaków w katalogu internetowym.
b) pakiet II
- karty wystawcy uprawniające do wstępu na tereny targowe (przyznawane według
zasad określonych w „Postanowieniach Szczegółowych”),
- wpis nazwy współwystawcy w „Alfabetycznym spisie wystawców” w katalogu
internetowym.
4.2 Wysokość opłaty za zgłoszenie współwystawcy ( do zadeklarowania na formularzu A2) :
a)
z pakietem I – wynosi 130 PLN netto** ,
b)
z pakietem II – wynosi 50 PLN netto** .
4.3 Opłata za zgłoszenie współwystawcy zostanie przez MTP zafakturowana w terminie 7
dni od dnia zakończenia targów.
HAPPY BABY 2014
Opłata powinna być dokonana w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury lub 5 dni
od dnia otrzymania faktury.
Opłata za zgłoszenie współwystawcy dokonana przez kontrahenta zagranicznego
zostanie przez MTP zafakturowana według średniego kursu EUR ogłoszonego przez
NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie targów.
6.
OPŁATA ZA UśYTKOWANIE SIECI ENERGETYCZNEJ
6.1.
Zamawiający przyłącza elektryczne są zobowiązani do uiszczenia opłaty za uŜytkowanie
sieci energetycznej MTP, której wysokość jest uzaleŜniona od mocy przyłącza
elektrycznego :
Moc przyłącza
Opłata netto** [w PLN]
3 kW (1x16A)
40,00
9 kW (3x16A)
95,00
14 kW (3x25A)
150,00
18 kW (3x32A)
190,00
36 kW (3x63A)
380,00
50 kW (3x80A)
525,00
70 kW (3x125A)
760,00
2,3 kW (1x10A) 24 h
30
9 kW (3x16A) 24 h
75,00
Opłata za uŜytkowanie sieci energetycznej zostanie zafakturowana w terminie 7 dni od
dnia zakończenia targów.
Rozliczenia z zagranicznymi kontrahentami z tytułu opłaty za uŜytkowanie sieci
energetycznej są dokonywane przez MTP według średniego kursu EUR ogłoszonego
przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie targów.
6.2
6.3.
7.
OPŁATA Z TYTUŁU WYWOZU ODPADÓW
7.1
Z tytułu wywozu odpadów MTP pobierają od wykonawców stoisk opłatę, której
wysokość jest uzaleŜniona od wielkości wynajętej powierzchni:
Powierzchnia wynajęta
Opłata netto** [w PLN]
6,50 za kaŜdy m2 powierzchni
wynajętej
powyŜej 150 m2
ryczałt 975,00
Opłata z tytułu wywozu odpadów zostanie zafakturowana w terminie 7 dni od dnia
zakończenia targów.
Rozliczenia z zagranicznymi kontrahentami z tytułu opłaty za wywóz odpadów są
dokonywane przez MTP według średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP w
ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie targów.
do 150 m2
7.2
7.3
8.
NALEśNOŚCI A KOSZTY BANKOWE
8.1
Wszelkie naleŜności z tytułu uczestnictwa w targach ( opłata rejestracyjna, opłata za
zgłoszenie współwystawcy), zamówienia powierzchni i innych usług targowych powinny
być regulowane jako wolne od opłat bankowych.
Wszelkie wpłaty z tytułu uczestnictwa w targach naleŜy dokonywać na konto:
8.2
Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o.
ul. Głogowska 14, 60 – 734 Poznań
Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A. w
Warszawie o/Poznań
Nr konta: 38 102040270000110204242962
* wartość brutto obejmuje iloczyn ilości zamówionej powierzchni i jej ceny jednostkowej oraz uwzględnia
podatek od towarów i usług (VAT), jeŜeli wymagają tego obowiązujące przepisy
** cena jednostkowa / opłata netto nie uwzględnia podatku od towarów i usług (VAT)
„Regulamin dla uczestników targów” jest dostępny na stronie internetowej www.happybaby.pl
Na Ŝyczenie Wystawcy Regulamin zostanie wysłany drogą pocztową.
WARUNKI UCZESTNICTWA