doclifelonglearningprogr a mme erasmus rok akademicki 2009/2010
download 
Reklamacja Transkrypt
lifelonglearningprogr a mme erasmus rok akademicki 2009/2010
INFORMATOR DLA STUDENTÓW UNIWERSY TETU ŚLĄSK IEGO WYJEŻDŻAJĄCYCH W RAMACH LIFELONG LEARNING P R O G R A MME ERASMUS ROK AK ADEMICKI 2009/2010 www.erasmus.us.edu.pl Dział Projektów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą WSTĘP UCZENIE SIĘ PRZEZ CAŁE ŻYCIE (LIFELONG LEARNING PROGRAMME) to program Unii Europejskiej w dziedzinie edukacji i doskonalenia zawodowego, przewidziany na lata 2007-2013. Zostały do niego włączone programy dotychczas realizowane w SOCRATES-ie, w tym program Erasmus, największy program edukacyjny Unii Europejskiej. Dzięki jego funkcjonowaniu z ofert stypendialnych skorzystało dotychczas ponad 1,5 miliona studentów w Europie, w tym ponad 42 tysiące polskich studentów. Uniwersytet Śląski w Katowicach od kilku lat uczestniczy w programie i ma obecnie podpisane ponad 300 umów bilateralnych z uczelniami partnerskimi z 26 państw europejskich. Program Erasmus jest wielką szansą dla młodych ludzi, którzy dzięki wyjazdom w jego ramach mogą poznać inne kraje, kultury, zwyczaje, nawiązać nowe znajomości i podnieść poziom wiedzy. Niniejszy informator został przygotowany przez Dział Projektów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach w celu maksymalnego ułatwienia procedury wyjazdowej. Obejmuje opis kolejnych etapów całej procedury związanej z wyjazdem na studia w ramach programu Erasmus i sposobem rozliczenia stypendium. Znajomość wszystkich regulacji związanych z wyjazdem oraz uprawnień i obowiązków studenta pozwoli na odbycie studiów za granicą zgodnie z przyjętymi w jego ramach zasadami. Internetowa wersja informatora będzie cały czas aktualizowana, dlatego też zapraszamy do regularnych odwiedzin i systematycznego sprawdzania informacji, które znajdują się na stronie internetowej www.erasmus.us.edu.pl. Pod tym adresem można również pobrać wzorce formularzy. Jeśli nie znaleźliście Państwo w Informatorze odpowiedzi na pytania, dodatkowe informacje są udzielane przez koordynatorów wydziałowych programu oraz przez pracowników Działu Projektów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą Uniwersytetu Śląskiego. Życzymy Państwu udanego wyjazdu. 2 SPIS TREŚCI I. I.1 I.2 I.3 I.4. I.5. I.6. I.7. I.8. I.9. I.10. I.11. I.12. I.13. II. III. INFORMACJE OGÓLNE UCZENIE SIĘ PRZEZ CAŁE ŻYCIE – Lifelong Learning Programme ERASMUS WARUNKI UPRAWNIAJĄCE DO UDZIAŁU W PROGRAMIE I.3.A. KARTA STUDENTA ERASMUSA ECTS – EUROPEJSKI SYSTEM TRANSFERU PUNKTÓW I.4.A. PAKIET INFORMACYJNY. I.4.B. POROZUMIENIE O PROGRAMIE STUDIÓW – Learning Agreement I.4.C. POTWIERDZENIE UZNANIA ZALICZEŃ – Recognition Sheet 1.4.D. WYKAZ ZALICZEŃ – Transcript of Records FINANSOWANIE KRAJOWE STYPENDIA, KREDYTY, URLOPY UCZESTNICTWO OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH ZAKWATEROWANIE LEGALIZACJA POBYTU UBEZPIECZENIE PRZYGOTOWANIE JĘZYKOWE SKRÓCENIE OKRESU STUDIOWANIA PRZEDŁUŻENIE OKRESU STUDIOWANIA WYJAZD „KROK PO KROKU” ETAP 1, ZAKWALIFIKOWANIE STUDENTA ETAP 2, KONTAKT Z ZESPOŁEM PROGRAMÓW MIĘDZYNARODOWYCH ETAP 3, KONTAKT Z UCZELNIĄ PRZYJMUJĄCĄ ETAP 4, ZAŁATWIENIE FORMALNOŚCI W KRAJU ETAP 5, ZAŁATWIENIE FORMALNOŚCI W UNIWERSYTECIE ŚLĄSKIM ETAP 6, POBYT ZA GRANICĄ ETAP 7, POWRÓT ZE STYPENDIUM ZAŁĄCZNIKI ZAŁĄCZNIK NR 1, KARTA STUDENTA ERASMUSA ZAŁĄCZNIK NR 2, PRZYKŁADOWO WYPEŁNIONY WNIOSEK „W” ZAŁĄCZNIK NR 3, PRZYKŁADOWO WYPEŁNIONY „POROZUMIENIE O PROGRAMIE STUDIÓW” – LEARNING AGREEMENT” ZAŁĄCZNIK NR 4, PRZYKŁADOWO WYPEŁNIONY „WYKAZ ZALICZEŃ” – TRANSCRIPT OF RECORDS ZAŁĄCZNIK NR 5, PRZYKŁADOWO WYPEŁNIONE „POTWIERDZENIE UZNANIA ZALICZEŃ” – RECOGNITION SHEET 3 4 4 4 5 5 5 6 6 7 7 8 8 8 9 9 9 10 11 11 12 12 12 12 13 13 15 16 17 18 20 22 24 I. INFORMACJE OGÓLNE. I.1. UCZENIE SIĘ PRZEZ CAŁE ŻYCIE - Lifelong Learning Programme W skład programu edukacyjnego Unii Europejskiej UCZENIE SIĘ PRZEZ CAŁE ŻYCIE Lifelong Learning Programme, powołanego na lata 2007-2013,wchodzą następujące komponenty: cztery programy sektorowe: Comenius – edukacja od poziomu przedszkola do poziomu szkoły średniej włącznie, Erasmus – szkolnictwo wyższe, Leonardo da Vinci – kształcenie i szkolenia zawodowe, Grundtvig – kształcenie dorosłych Program Międzysektorowy - wsparcie i rozwijanie współpracy, upowszechnianie i właściwe wykorzystanie wyników uzyskanych dzięki działaniom realizowanym w ramach LLP oraz w ramach poprzednich programów edukacyjnych, promowanie nauki języków obcych oraz innowacyjności, nowych metodologii i narzędzi umożliwiających realizację idei uczenia się przez całe życie, wymiana doświadczeń i sprawdzonych, szczególnie udanych rozwiązań Program Jean Monnet - działania wspierające integrację europejską oraz rozwój europejskich instytucji i stowarzyszeń I.2. ERASMUS Program Erasmus, którego nazwa nawiązuje do imienia Erazma z Rotterdamu, został powołany w roku 1987 z myślą o propagowaniu i ułatwianiu wymiany studentów między uczelniami krajów Wspólnoty Europejskiej. W 1995 roku, Erasmus wszedł w skład utworzonego wówczas programu wspólnotowego SOCRATES, wspierającego międzynarodową współpracę w sferze edukacji. Stosowana do 2006 roku nazwa SOCRATES-Erasmus miała podkreślić, że Erasmus był częścią zakrojonego na szerszą skalę programu SOCRATES. Program SOCRATES realizowany był do roku akademickiego 2006/2007. W latach 2007-2013 Erasmus jest częścią nowego programu edukacyjnego "Uczenie się przez całe życie" Erasmus jest programem dla szkolnictwa wyższego skierowany jest przede wszystkim do uczelni, ich studentów i pracowników. W niektórych jego akcjach mogą uczestniczyć także inne instytucje, organizacje lub przedsiębiorstwa, które współpracują z uczelniami. Celem Erasmusa jest podnoszenie jakości kształcenia w krajach uczestniczących w tym programie poprzez rozwijanie międzynarodowej współpracy między uczelniami oraz wspieranie mobilności studentów i pracowników szkół wyższych. Kraje uczestniczące w programie Erasmus: 27 krajów Unii Europejskiej, 3 kraje Europejskiego Obszaru Gospodarczego: Islandia, Lichtenstein, Norwegia, kraj kandydujący: Turcja. 4 I.3. WARUNKI UPRAWNIAJĄCE DO UDZIAŁU W PROGRAMIE Z oferty stypendialnej LLP/Erasmus mogą skorzystać studenci studiów licencjackich, magisterskich i doktoranckich, pod warunkiem spełnienia określonych wymogów, zawartych w Aneksie do umowy, którą Uniwersytet Śląski zawiera z Narodową Agencją LLP/Erasmus w Warszawie. Rekrutacja studentów na Uniwersytecie Śląskim przeprowadzana jest przez wydziałowe komisje kwalifikacyjne na zasadach konkursu. Jednostki UŚ mogą określić dodatkowe własne kryteria rekrutacji. O warunki rekrutacji obowiązujące w danej jednostce należy pytać koordynatorów wydziałowych Programu Erasmus. Wyjazdy studentów Uniwersytetu Śląskiego na stypendium Programu Erasmus: § § § § § § § § § § § rok akademicki 1998/1999 – 40 wyjazdów rok akademicki 1999/2000 – 71 wyjazdów rok akademicki 2000/2001 – 89 wyjazdów rok akademicki 2001/2002 – 110 wyjazdów rok akademicki 2002/2003 – 131 wyjazdów rok akademicki 2003/2004 – 111 wyjazdów rok akademicki 2004/2005 – 210 wyjazdów rok akademicki 2005/2006 – 275 wyjazdów rok akademicki 2006/2007 – 291 wyjazdów rok akademicki 2007/2008 – 300 wyjazdów rok akademicki 2008/2009 – 277 wyjazdów I.3. A. „KARTA STUDENTA ERASMUSA”. Uwaga ! Każdy student, wyjeżdżający na stypendium w ramach Programu Erasmus otrzymuje „KARTĘ STUDENTA ERASMUSA”. Karta Studenta Erasmusa wymienia podstawowe prawa i przywileje studentów uczestniczących w wymianie w ramach programu Erasmus (np. zwolnienie z opłat za studia w uczelni przyjmującej, pełne zaliczenie w uczelni macierzystej okresu studiów odbytego za granicą) oraz ich podstawowe zobowiązania wobec uczelni macierzystej i przyjmującej. Kartę Studenta Erasmusa otrzyma w Dziale Projektów Międzynarodowych i Współpracy z zagranicą każdy student wyjeżdżający za granicę w ramach programu Erasmus. Wyciąg z Karty Erasmusa znajduje się w załączeniu (zał. nr 1). I.4. ECTS - EUROPEJSKI SYSTEM TRANSFERU PUNKTÓW Podstawowym warunkiem uczestnictwa w LLP/Erasmus jest pełne uznanie okresu studiów odbytych za granicą przez uczelnię macierzystą. Pełne uznanie okresu studiów oznacza, że okres studiów odbyty za granicą zastępuje porównywalny okres studiów na uczelni macierzystej. Egzamin zdany za granicą (lub inna forma oceny – np. praca semestralna, zaliczenie) zastępuje egzamin w uczelni macierzystej (lub inną formę oceny). Studenci odbywający studia za granicą powinni mieć możliwość wyboru zajęć spośród pełnego zakresu oferowanych przedmiotów. Powinni uczestniczyć w regularnych zajęciach, a nie zajęciach specjalnie dla nich przygotowanych i zdawać egzaminy w trybie 5 przewidzianym dla wszystkich studentów. Uznanie okresu studiów umożliwia ECTS – Europejski System Transferu Punktów. Podstawowymi elementami Systemu ECTS są: A. Pakiet Informacyjny ECTS, B. Porozumienie o programie studiów – Learning Agreement (LA) C. Potwierdzenie uznania zaliczeń – Recognition Sheet (RS) D. Wykaz zaliczeń – Transcript of Records I.4.A. PAKIET INFORMACYJNY Pakiety informacyjne są przygotowywane i aktualizowane co roku przez uczelnie, które wprowadziły ECTS. Pakiety są dostępne w formie broszury, książki oraz często w formie elektronicznej na stronach internetowych danej uczelni. Pakiet zawiera informacje na temat uczelni, wydziałów, organizacji i struktury studiów, regulaminu studiów oraz przepisy administracyjne. Zawiera również listę przedmiotów wraz z ilością punktów, które można za nie uzyskać. Punkty wyrażają ilość pracy, jaką musi wykonać student, aby je zaliczyć. Student otrzymuje punkty, jeżeli zaliczył dany przedmiot zgodnie z procedurami danej uczelni. Uwaga ! Do zaliczenia pełnego roku akademickiego niezbędne jest uzyskanie 60 punktów, za semestr - 30, za trymestr – 20. Oprócz punktów student otrzymuje również stopnie według skali ocen uczelni przyjmującej oraz oceny wg skali ECTSu. Pakiet stanowi podstawę do sporządzenia Porozumienia o programie studiów. I.4.B. POROZUMIENIE O PROGRAMIE STUDIÓW – Learning Agreement Porozumienie o programie studiów określa program zajęć, w jakich uczestniczyć ma student w uczelni zagranicznej oraz liczbę punktów ECTS, jaka ma być przyznana za ich zaliczenie. Porozumienie o programie studiów musi zostać wypełnione przez studenta wspólnie z koordynatorem wydziałowym/promotorem/opiekunem na podstawie Pakietu informacyjnego ECTS z danej uczelni przyjmującej przed wyjazdem na stypendium. Porozumienie zawiera listę przedmiotów, które student jest zobowiązany zaliczyć w uczelni przyjmującej. Musi ono zostać podpisane przez studenta, koordynatora wydziałowego/promotora/opiekuna oraz dziekana. Podpisy te gwarantują uznanie okresu studiów i przedmiotów, egzaminów i stopni uzyskanych za granicą, pod warunkiem zrealizowania przewidzianego programu. Porozumienie, podpisane przez w/w osoby, powinno zostać wysłane do uczelni partnerskiej, która potwierdza możliwość zrealizowania wybranego programu studiów i odsyła je do studenta. 6 W sytuacji, gdy po przyjeździe do uczelni partnerskiej okaże się, że jakiś przedmiot jest niemożliwy do zrealizowania lub należy dodać jakiś przedmiot, można wprowadzić zmiany na odwrocie formularza i po akceptacji uczelni zagranicznej przesłać Porozumienie do koordynatora wydziałowego UŚ z prośbą o akceptację; zmiany w programie musi również zatwierdzić dziekan. Należy pamiętać, że warunkiem uznania przedmiotów zaliczonych za granicą jest uzyskanie zgody wszystkich zainteresowanych stron. Zmiany w pierwotnie uzgodnionym programie zajęć powinny zostać dokonane jak najszybciej po przyjeździe studenta do uczelni zagranicznej. Wydział ma prawo nie zaliczyć przedmiotu, który nie został uprzednio zatwierdzony w Porozumieniu o programie studiów. W załączeniu przykładowo wypełnione Porozumienie o programie studiów (zał. nr 3). Porozumienie o programie studiów z ostateczną listą przedmiotów podpisane przez wszystkie strony musi zostać przekazane do właściwego dziekanatu (kserokopia do DPMiWzZ, student powinien również posiadać kserokopię dokumentu). Uwaga! Dział Projektów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą nie pośredniczy w przekazywaniu Porozumienia o programie studiów. Trzeba podkreślić, że student przed wyjazdem musi dokładnie ustalić z opiekunem konieczność ewentualnego wyrównywania różnic programowych po powrocie ze stypendium. Jest to o tyle istotne, że jeżeli po przyjeździe okaże się, że trzeba zdawać jakiś dodatkowy egzamin, student może mieć bardzo mało czasu na przygotowanie się do niego. I.4.C. POTWIERDZENIE UZNANIA ZALICZEŃ – Recognition Sheet Dodatkowo do „Porozumienia o programie zajęć” powinno zostać sporządzone „Potwierdzenie uznania zaliczeń – Recognition Sheet”, specyfikujące odpowiednikiem, jakich przedmiotów z programu studiów uczelni macierzystej będą przedmioty wymienione w LA i zaliczone w uczelni przyjmującej. I.4.D. WYKAZ ZALICZEŃ – Transcript of Records Po odbyciu studiów za granicą, student powinien otrzymać „Wykaz zaliczeń”. Obejmuje on listę przedmiotów, w jakich student uczestniczył wraz z uzyskaną liczbą punktów oraz ocenami przyznanymi zgodnie ze skalą ocen stosowaną w danej uczelni, a także – jeśli to możliwe – stopnie przyznane zgodnie ze skalą ECTSu. Wykaz zaliczeń jest podstawowym, obok Porozumienia o programie studiów, dokumentem uprawniającym studenta do ubiegania się o pełne zaliczenie okresu studiów za granicą. Po powrocie z zagranicy oryginał wykazu musi zostać dostarczony przez studenta wraz z indeksem do odpowiedniego dziekanatu w uczelni macierzystej (kserokopia do DPMiWzZ). Okres studiów i zajęcia odbyte za granicą są zaliczane przez dziekana / prodziekana. Uwaga ! Zajęcia nie są zaliczane przez poszczególne osoby prowadzące zajęcia w UŚ. Stopnie uzyskane za granicą uprawniają studenta do ubiegania się o stypendium naukowe w UŚ. W załączeniu przykładowo wypełniony Wykaz zaliczeń (zał. nr 4). 7 I.5. FINANSOWANIE. Stypendium LLP/Erasmus stanowi dofinansowanie kosztów pobytu za granicą i ma za zadanie pomoc w pokryciu dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem (różnicy w kosztach utrzymania w kraju i za granicą). Na pokrycie kosztów studiów student powinien poza stypendium Erasmusa przeznaczyć środki, które normalnie przeznacza na utrzymanie w kraju: stypendia socjalne, naukowe, doktoranckie, fundusze rodziców. Odpowiednio wczesne zakwalifikowanie studenta na stypendium pozwoli zgromadzić przed wyjazdem odpowiednie środki finansowe. Wysokość stypendium jest co roku inna. Średnia miesięczna wysokość stypendium zależy od środków przyznawanych Polsce przez Komisję Europejską. Informacje o wysokości stypendium można uzyskać u koordynatora wydziałowego Programu. Zgodnie z zaleceniami Narodowej Agencji LLP/Erasmus część stypendium będzie wypłacana przed wyjazdem studenta, a pozostała część – w ratach uzależnionych od długości pobytu. Wypłata stypendium będzie możliwa po podpisaniu umowy na wyjazd między studentem, a Uniwersytetem Śląskim, pod warunkiem terminowego dostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów. Stypendium jest wypłacane wstępnie na okres maksymalnie 5 miesięcy (1 semestr), a na pozostały czas pobytu w miarę posiadanych środków. Możliwości wypłaty stypendium (wskazane na piśmie przez studenta): - na bankowy rachunek prowadzony w walucie PLN - na bankowy rachunek prowadzony w walucie EURO I.6. KRAJOWE STYPENDIA, KREDYTY, URLOPY Wypłata wszelkich stypendiów krajowych (socjalnych, naukowych, innych), do których student nabył prawo przed wyjazdem, powinna być kontynuowana w czasie pobytu studenta w uczelni partnerskiej. Wyjazd na stypendium Erasmusa nie wyklucza korzystania z kredytów studenckich. Kredyt wstrzymywany jest przez banki tylko na okres urlopu dziekańskiego, a wyjazd Erasmusa nie wiąże się z urlopem dziekańskim. Udział w LLP/Erasmus wyklucza możliwość ubiegania się o urlop dziekański w związku z wyjazdem. Pobyt na stypendium w uczelni partnerskiej nie powinien wydłużać okresu studiów na UŚ - student kończy studia w zwyczajowo przewidzianym dla danego kierunku studiów terminie. Wyjazd na stypendium Erasmusa w czasie urlopu dziekańskiego jest naruszeniem zasad programu. W przypadku naruszenia którejkolwiek z w/w zasad prosimy o informowanie Działu Projektów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą. I.7. UCZESTNICTWO OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH Osoby niepełnosprawne mogą otrzymać zwiększone stypendium. Wnioski o przyznanie dodatkowego finansowania powinny zostać przesłane do Narodowej Agencji LLP/Erasmus w wyznaczonych terminach za pośrednictwem Działu Projektów Międzynarodowych 8 i Współpracy z Zagranicą, gdzie dostępne będą również szczegółowe informacje oraz formularze. I.8. ZAKWATEROWANIE Informacje o procedurach obowiązujących w danej uczelni znajdują się w pakietach informacyjnych lub innych materiałach. Bardzo często są również przesyłane do studenta po przesłaniu formularza zgłoszeniowego. Uczelnia przyjmująca zapewnia zwykle przyjeżdżającym studentom zakwaterowanie w domach studenckich lub pomaga znaleźć kwaterę prywatną. Niektóre uczelnie nie dysponują jednak swoimi akademikami (np. Uniwersytet w Granadzie), wtedy trzeba znaleźć zakwaterowanie indywidualnie. W wielu miejscach trzeba uiścić kaucję/depozyt, która jest zwracana po zakończeniu pobytu. Zdarza się również, że pokój w akademiku można wynająć jedynie na cały semestr, co nie jest korzystne przy pobytach 3-4 miesięcznych. Często istnieją osobne formularze, dotyczące ubiegania się o zakwaterowanie (obok formularzy zgłoszeniowych), które trzeba wysłać w odpowiednim terminie we wskazane miejsce. I.9. LEGALIZACJA POBYTU Z dniem 1 maja 2004 r. zniesiony został obowiązek posiadania wiz przy wyjazdach do państw Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Należy jednak pamiętać, że na pobyt dłuższy niż 3 miesiące konieczne jest uzyskanie stosownego zezwolenia, a w przypadku niektórych państw formalności trzeba będzie załatwić jeszcze przed wyjazdem. Każdy kraj posiada własne przepisy i wymagania, dotyczące legalizacji pobytu. Student przed wyjazdem powinien dokładnie sprawdzić przepisy określające legalizację pobytu w kraju, do którego wyjeżdża. Często warunkiem koniecznym jest poświadczenie przez uczelnię przyjęcia na studia w ramach programu LLP/Erasmus, posiadanie ważnego ubezpieczenia oraz uwiarygodnienie posiadania wystarczających środków finansowych (powyżej minimum socjalnego danego kraju). Każdy wyjeżdżający student otrzymuje w Dziale Projektów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą potwierdzenie uzyskania statusu studenta Erasmusa, terminu pobytu w uczelni partnerskiej i wysokości przyznanego stypendium. Potwierdzenie to jest zwykle wymagane przy legalizacji pobytu. Studenci z krajów członkowskich UE mają prawo do podjęcia pracy zarobkowej w wymiarze określonym przez ustawodawstwo danego kraju. Bardziej szczegółowe informacje o legalizacji pobytu w poszczególnych krajach można znaleźć na stronach: www.frse.org.pl www.eurodesk.pl/index2.php?go=publikacje www.msz.gov.pl/ I.10. UBEZPIECZENIE UWAGA ! Informacje na temat opieki medycznej za granicą po przystąpieniu Polski do UE są stale modyfikowane. Dlatego konieczne jest szczegółowe zapoznanie się z nimi przed wyjazdem do uczelni partnerskiej. 9 Źródła informacji: 1. Śląski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Katowicach Nr telefonu: + 32/ 200 40 40, 200 40 41, 2. Strona internetowa Narodowego Funduszu Zdrowia: www.nfz.gov.pl. Osoby, odprowadzające składki do Narodowego Funduszu Zdrowia, podróżujące po krajach Unii Europejskiej/Europejskiego Obszaru Gospodarczego, mają prawo do korzystania z opieki medycznej w ramach ubezpieczenia. Udając się do lekarza poza granicami kraju, należy posiadać przy sobie dokument potwierdzający ubezpieczenie - rolę tę pełni obecnie Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ). O wydanie EKUZ należy wnioskować w Polsce, przed wyjazdem na stypendium. Żeby uzyskać kartę należy złożyć wniosek o jej wydanie oraz dokument potwierdzający ubezpieczenie zdrowotne w odpowiednim oddziale Narodowego Funduszu Zdrowia. W niektórych krajach EKUZ przedstawia się bezpośrednio w placówce medycznej, w innych trzeba przed wizytą u lekarza zarejestrować się w instytucji ubezpieczeniowej, która wyda zaświadczenie o prawie do nieodpłatnej pomocy medycznej. Szczegółowe informacje, dotyczące rozwiązań przyjętych w danym kraju dostępne są na stronie internetowej Narodowego Funduszu Zdrowia: www.nfz.gov.pl/ue/. W każdym z państw UE/EOG obowiązują inne zasady udzielania świadczeń. Ubezpieczenie zdrowotne nie jest tożsame z ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków. Konieczne jest wykupienie dodatkowego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NW). Należy również upewnić się, czy uczelnia przyjmująca nie wymaga wykupienia jakiegoś dodatkowego/specyficznego ubezpieczenia. Informacja taka powinna być zawarta w materiałach informacyjnych z danej uczelni. Dodatkowe informacje związane z ubezpieczeniem zdrowotnym dostępne są również na stronach Narodowej Agencji LLP/Erasmus: www.erasmus.org.pl I.11. PRZYGOTOWANIE JĘZYKOWE Studenci zakwalifikowani na wyjazd w ramach programu LLP/Erasmus powinni znać język kraju docelowego (lub obowiązujący język wykładowy) w stopniu umożliwiającym uczestniczenie w zajęciach i wykładach. Wiele uczelni przyjmujących oferuje dodatkowe kursy językowe przed rozpoczęciem okresu studiów lub w trakcie semestru. Informacje o nich i ewentualne formularze zgłoszeniowe powinny być dostępne na stronach internetowych lub w informacjach wysłanych do studenta. Ponadto kraje, gdzie mówi się językami rzadziej stosowanymi i nauczanymi, organizują w ramach Programu ERASMUS intensywne kursy językowe Erasmusa (EILC – Erasmus Intensive Language Courses). Szczegółowe informacje o kursach językowych Erasmusa oraz wykaz ośrodków organizujących kursy w poszczególnych krajach są dostępne na stronie Komisji Europejskiej: http://ec.europa.eu/education/programmes/llp/erasmus/eilc/general_en.html oraz na stronach internetowej Narodowej Agencji LLP/Erasmus: www.frse.org.pl www.erasmus.org.pl 10 I.12. SKRÓCENIE OKRESU STUDIOWANIA Student jest zobowiązany do odbycia studiów za granicą w terminie określonym w umowie podpisywanej przed wyjazdem na stypendium. Konsekwencją skrócenia okresu studiowania jest konieczność zwrotu części stypendium. Minimalnym okresem studiów są 3 miesiące. Pobyt krótszy niż 3 miesiące powoduje konieczność zwrotu całego grantu i nieuznanie okresu pobytu za granicą przez UŚ. Uwaga! Jeśli konieczne jest skrócenie okresu studiowania należy bezzwłocznie skontaktować się z Działem Projektów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą (jeszcze przed wyjazdem z uczelni partnerskiej). I.13. PRZEDŁUŻENIE OKRESU STUDIOWANIA. Pobyt za granicą można przedłużyć o kolejny semestr, ale tylko z semestru zimowego na letni. Nie można przedłużyć pobytu z semestru letniego na zimowy, ponieważ jest to już nowy rok akademicki. Zasadą programu jest, że pobyt za granicą w ramach ERASMUSA nie może wykroczyć poza dany rok akademicki. Warunki przedłużenia: - wypełnione „Podanie o przedłużenie pobytu” (dostępne na www.erasmus.us.edu.pl) ze zgodą dziekana i koordynatora wydziałowego, pisemna zgoda uczelni zagranicznej na przedłużenie pobytu, zatwierdzone przez wszystkie strony Porozumienie o programie studiów na nowy okres studiów wraz z Potwierdzeniem uznania zaliczeń – Recognition Sheet. Oryginał „Podania” i kserokopie pozostałych dokumentów należy dostarczyć do Działu Projektów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą, który sporządza wtedy aneks do umowy między studentem a UŚ oraz zaświadczenie o statusie studenta Erasmusa. Niepodpisanie umowy, obejmującej przedłużenie okresu studiów skutkuje utratą statusu studenta Erasmusa. Wszystkie formalności związane z przedłużeniem pobytu muszą zostać załatwione najpóźniej do 3 tygodni przed planowaną wcześniej datą zakończenia studiów. Uwaga! Dział Projektów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą nie pośredniczy w przekazywaniu dokumentów dotyczących przedłużenia okresu pobytu. Wszystkie szczegóły należy uzgadniać z koordynatorem wydziałowym programu. Zgoda na przedłużenie nie jest jednoznaczna z przyznaniem dodatkowego stypendium. 11 II. WYJAZD „KROK PO KROKU”: ETAP 1 ZAKWALIFIKOWANIE STUDENTA PRZEZ WYDZIAŁOWĄ KOMISJĘ KWALIFIKACYJNĄ ETAP 2 KONTAKT STUDENTA Z DZIAŁEM PROJEKTÓW MIĘDZYNARODOWYCH I WSPÓŁPRACY Z ZAGRANICĄ Student otrzymuje Informator dla wyjeżdżających studentów ETAP 3 KONTAKT Z UCZELNIĄ PRZYJMUJĄCĄ. WYSYŁANIE FORMULARZY APLIKACYJNYCH Zaraz po zakwalifikowaniu student powinien zapoznać się z informacjami dotyczącymi uczelni partnerskiej (procedura aplikacyjna, terminy zgłoszeń, oferta programowa, itp.). Informacje te znajdują się w różnego rodzaju przewodnikach i informatorach, a przede wszystkim pakietach informacyjnych ECTS. Niektóre materiały są dostępne u koordynatora wydziałowego lub w Dziale Projektów Międzynarodowych i Współpracy Z Zagranicą. Wszystkie informacje powinny również być dostępne na stronach internetowych danej uczelni. Niektóre uczelnie partnerskie wymagają dodatkowo, aby uczelnia macierzysta przesłała im oficjalną nominację studenta mającego przyjechać do nich w ramach LLP/Erasmus. Konieczność przesłania takiej nominacji należy zgłosić do Działu Projektów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą. DPMiWzZ przygotowuje bazę danych uczelni partnerskich dostępną na www.erasmus.us.edu.pl – Wyjazdy studentów 2009-2010. Baza danych będzie stale aktualizowana. Praktyczne informacje dotyczące pobytu w danej uczelni można również uzyskać od studentów, którzy odbyli już studia Erasmusa. Nazwiska i adresy e-mail tych studentów można uzyskać w DPMiWzZ. Materiały informacyjne są również zwykle przysyłane do studenta, po otrzymaniu przez uczelnię przyjmującą formularza zgłoszeniowego. DOKUMENTY, KTÓRE NALEŻY WYSŁAĆ DO UCZELNI ZAGRANICZNEJ: UWAGA! Dokumenty do uczelni przyjmującej powinny zostać wysłane listem poleconym. Zalecamy zrobienie kserokopii wszystkich wysyłanych dokumentów. FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY Większość uczelni zagranicznych posiada własne formularze zgłoszeniowe, które należy w odpowiednim terminie wypełnić i wysłać do uczelni przyjmującej, aby otrzymać potwierdzenie przyjęcia na studia w ramach Programu LLP/Erasmus. Formularze zgłoszeniowe uczelni partnerskich są najczęściej dostępne na stronach internetowych danej uczelni oraz w w/w bazie danych. UWAGA! Student sam wysyła w odpowiednim terminie formularz zgłoszeniowy do uczelni zagranicznej, o ile uczelnia ta nie wymaga innego trybu przekazywania dokumentów. Niektóre uczelnie wymagają wypełnienia formularza on-line. POROZUMIENIE O PROGRAMIE STUDIÓW Patrz punkt I.4.B., strona 6. Proponujemy przygotowanie Porozumienia w 2 egzemplarzach i wysłanie 1 do uczelni partnerskiej. 12 DOKUMENTY, KTÓRE STUDENT POWINIEN OTRZYMAĆ Z UCZELNI ZAGRANICZNEJ: PISEMNE POTWIERDZENIE PRZYJĘCIA NA STUDIA W RAMACH PROGRAMU LLP /ERASMUS PODPISANE POROZUMIENIE O PROGRAMIE STUDIÓW Potwierdzenie zostaje zwykle przesłane na adres domowy studenta. Może jednak również zostać przesłane do koordynatora wydziałowego lub do DPMiWzZ. Oryginał potwierdzenia należy zabrać ze sobą za granicę (kserokopia do DPMiWzZ). Potwierdzenie przyjęcia na studia wystawione przez uczelnię partnerską umożliwia podjęcie dalszych kroków związanych z wyjazdem w kraju. Jeżeli uczelnia zwleka z odesłaniem podpisanego Porozumienia, student powinien się o nie upomnieć. Zdarza się, że uczelnie nie chcą potwierdzać programu studiów przed przyjazdem studenta. Wtedy należy uzyskać wymagane podpisy natychmiast po przyjeździe do uczelni partnerskiej i przesłać kserokopie Porozumienia do DPMiWzZ i koordynatora wydziałowego. Oryginał Porozumienia o programie studiów z ostateczną listą przedmiotów i podpisami wszystkich stron musi zostać przekazany do właściwego dziekanatu. DPMiWzZ nie pośredniczy w przekazywaniu Porozumienia o programie studiów. ETAP 4 ZAŁATWIENIE FORMALNOŚCI W KRAJU ZAŁOŻENIE KONTA W BANKU UZYSKANIE EUROPEJSKIEJ KARTY UBEZPIECZENIA ZDROWOTNEGO W ODDZIALE NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA UBEZPIECZENIE SIĘ OD NASTĘPSTW NIESZCZĘŚLIWYCH WYPADKÓW SPRAWDZENIE SPOSOBU LEGALIZACJI POBYTU W KRAJU DOCELOWYM ZROBIENIE DUŻEJ ILOŚCI ZDJĘĆ LEGITYMACYJNYCH Patrz punkt I.5., strona 8. Patrz punkt I.10., strona 9. Patrz punkt I.10., strona 9. Patrz punkt I.9., strona 9. Są potrzebne za granicą do legitymacji studenckiej, biletu, itp. ETAP 5 ZAŁATWIENIE FORMALNOŚCI W UNIWERSYTECIE ŚLĄSKIM: DOKUMENTY, KTÓRE NALEŻY DOSTARCZYĆ MIĘDZYNARODOWYCH I WSPÓŁPRACY Z ZAGRANICĄ WNIOSEK WYJAZDOWY „W” DO DZIAŁU PROJEKTÓW Wniosek „W” wypełniają pracownicy i studenci Uniwersytetu Śląskiego wyjeżdżający za granicę. Na potrzeby LLP/Erasmus został on zmodyfikowany – jest już częściowo wypełniony. Należy tylko uzupełnić brakujące informacje. Wniosek musi być podpisany przez studenta, opiekuna / promotora / koordynatora wydziałowego, dziekana. Z wyjątkiem studenta wymagane są imienne pieczątki. W załączeniu przykładowo wypełniony Wniosek W (zał. Nr 2). 13 KSEROKOPIA WYPEŁNIONEGO I PODPISANEGO POROZUMIENIA O PROGRAMIE STUDIÓW. ORAZ POTWIERDZENIA UZNANIA ZALICZEŃ – RECOGNITION SHEET KSEROKOPIA POTWIERDZENIA PRZYJĘCIA Z UCZELNI ZAGRANICZNEJ FORMULARZ Z NUMEREM KONTA Patrz punkt I.4.B., strona 6 i ETAP 3. Patrz ETAP 3. Na wskazany przez studenta numer konta zostanie przekazane stypendium. Prosimy o staranne wypełnienie formularza. Błędne podanie numeru konta skutkuje opóźnieniami w przekazaniu stypendium. Patrz punkt I.5., strona 8. UWAGA! Cała dokumentacja musi zostać złożona w DZIALE PROJEKTÓW MIĘDZYNARODOW YCH I WSPÓŁPRACY Z ZAGRANICĄ nie później niż na 3 tygodnie przed planowaną datą wyjazdu. PODPISANIE UMOWY NA WYJAZD W momencie składania wszystkich dokumentów, podpisywana jest umowa na wyjazd między studentem a Uniwersytetem Śląskim, określająca warunki przyznania stypendium. Umowa jest podpisywana w dwóch egzemplarzach, jeden dla Uniwersytetu Śląskiego, drugi dla studenta. Po podpisaniu umowy przez Rektora, należy jeden egzemplarz odebrać w Dziale Projektów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą, osobiście bądź przez pisemnie upoważnioną osobę. Umowa zobowiązuje studenta m.in. do: - odbycia studiów w deklarowanym okresie i zrealizowania uzgodnionego programu studiów, - do niezwłocznego zawiadomienia Uniwersytetu Śląskiego o wszelkich planowanych zmianach, np. zmianie terminu pobytu, programu studiów, - dostarczenia Wykazu zaliczeń oraz potwierdzenia terminu pobytu za granicą, - wypełnienia ankiety dotyczącej okresu studiów za granicą, - nieubiegania się o inne stypendium finansowane z funduszy Komisji Europejskiej na ten sam okres pobytu. - ubezpieczenia się studenta na okres studiów za granicą. Swoim podpisem student potwierdza również przyjęcie do wiadomości faktu, że stypendium pokrywa jedynie różnicę w kosztach utrzymania w kraju i za granicą. UWAGA ! Prosimy o telefoniczne uzgadnianie terminu podpisania umowy. DOKUMENTY, KTÓRE STUDENT OTRZYMUJE MIĘDZYNARODOWYCH I WSPÓŁPRACY Z ZAGRANICĄ: ZAŚWIADCZENIE O PRZYZNANIU STYPENDIUM ERASMUSA. ZAŚWIADCZENIE O WYJEŹDZIE NA STUDIA ZA GRANICĘ W DZIALE PROJEKTÓW Wydawane zaświadczenie w języku angielskim potwierdza uzyskanie statusu studenta Erasmusa, termin pobytu w uczelni partnerskiej i przyznanie stypendium. Może być potrzebne przy rejestracji w uczelni przyjmującej oraz przy legalizacji pobytu za granicą. Zaświadczenie należy odebrać po kilku dniach od złożenia dokumentów. Wydawane zaświadczenie w języku polskim potrzebne jest przy uzyskiwaniu EUROPEJSKIEJ KARTY UBEZPIECZENIA ZDROWOTNEGO w oddziale Narodowego Funduszu Zdrowia. Patrz punkt 1.10, strona 09. 14 JEDEN EGZEMPLARZ UMOWY NA WYJAZD. KARTA STUDENTA ERASMUSA CONFIRMATION OF LLP/ERASMUS STUDENT MOBILITY Po podpisaniu przez Prorektora ds. Studenckich, Promocji i Współpracy z Zagranicą Uniwersytetu Śląskiego. Student otrzymuje Kartę po podpisaniu umowy na wyjazd. Patrz punkt I.3.B., strona 5 i załącznik nr 1. Jest to dokument, na którym uczelnia przyjmująca potwierdza daty pobytu studenta na stypendium. Bezzwłocznie po przyjeździe należy uzyskać w biurze programu LLP/ERASMUS uczelni przyjmującej potwierdzenie daty przyjazdu i przesłać formularz faksem. Przed wyjazdem należy uzyskać potwierdzenie daty zakończenia pobytu. UWAGA!!! DATY NA CONFIRMATION MUSZĄ ZGADZA SIĘ Z DATAMI NA UMOWIE O WYJAZD. DOSTARCZENIE ORYGINAŁU TEGO DOKUMENTU DO DZIAŁU PROJEKTÓW MIĘDZYNARODOWYCH I WSPÓŁPRACY Z ZAGRANICĄ JEST WARUNKIEM ROZLICZENIA WYJAZDU. POWIADOMIENIE DZIEKANATU. O wyjeździe studenta na studia za granicę powinien zostać powiadomiony właściwy dziekanat UŚ. Czyni to koordynator wydziałowy Programu. Student przed wyjazdem powinien upewnić się, że dziekanat został zawiadomiony o jego wyjeździe. GRANT JEST PRZELEWANY NA KONTO WSKAZANE PRZEZ STUDENTA. Grant jest przelewany na konto studenta w sposób określony w umowie i zgodny z zaleceniami Narodowej Agencji LLP/Erasmus. Warunkiem terminowości wypłaty jest złożenie wszystkich, kompletnych i poprawnie wypełnionych dokumentów w odpowiednim czasie. Lista płatnicza jest przygotowywana raz w miesiącu, pod koniec każdego miesiąca. Jeżeli wyjazd jest planowany w połowie miesiąca, należy zadbać o złożenie dokumentów z odpowiednim wyprzedzeniem. ETAP 6 POBYT ZA GRANICĄ Radzimy zabrać ze sobą Informator dla wyjeżdżających studentów oraz regularnie sprawdzać stronę internetową Działu Projektów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą. Patrz ETAP 5 POTWIERDZENIE DATY PRZYJAZDU LEGALIZACJA POBYTU KONTAKT Z DZIAŁEM PROJEKTÓW MIĘDZYNARODOWYCH I WSPÓŁPRACY Z ZAGRANICĄ KONTAKT Z KOORDYNATOREM WYDZIAŁOWYM ZMIANY W PROGRAMIE STUDIÓW SKRÓCENIE POBYTU PRZEDŁUŻANIE POBYTU Patrz punkt I.9., strona 9. Bardzo często przesyłamy studentom pocztą elektroniczną ważne informacje w trakcie ich pobytu za granicą. Dlatego też student powinien posiadać adres poczty elektronicznej, przekazać go do Działu Projektów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą oraz regularnie sprawdzać zawartość poczty. Ważne jest utrzymywanie stałego kontaktu z koordynatorem wydziałowym, zwłaszcza we wszystkich sprawach dotyczących programu studiów i ewentualnego przedłużania pobytu. Patrz punkt I.4.B., strona 6. Patrz punkt I.12., strona 11. Patrz punkt I.13., strona 11. 15 UZYSKANIE WYKAZU ZALICZEŃ Należy się o to zatroszczyć przed powrotem pomimo, że niektóre uczelnie deklarują, że prześlą wszystkie dokumenty bezpośrednio do Uniwersytetu Śląskiego. Jeżeli uczelnia partnerska nie chce wydać studentowi wykazu zaliczeń wskazane jest, aby student zbierał je na własną rękę, a następnie udał się do koordynatora uczelni partnerskiej w celu uzyskania pieczątki potwierdzającej zgodność przedstawionych informacji ze stanem faktycznym. POTWIERDZENIA DATY ZAKOŃCZENIA POBYTU Szczególne ważne jest uzyskanie przed opuszczeniem uczelni zagranicznej potwierdzenia terminu zakończenia pobytu na Confirmation of LLP/Erasmus student mobility, które jest podstawowym dokumentem rozliczającym studenta ze stypendium. ETAP 7 POWRÓT ZE STYPENDIUM DOKUMENTY, KTÓRE STUDENT MUSI DOSTARCZYĆ MIĘDZYNARODOWYCH I WSPÓŁPRACY Z ZAGRANICĄ: KSEROKOPIA WYKAZU ZALICZEŃ CONFIRMATION OF LLP/ERASMUS STUDENT MOBILITY WYPEŁNIONA ANKIETA PRAKTYCZNE INFORMACJE (nieobowiązkowo) DO DZIAŁU PROJEKTÓW (oryginał do dziekanatu) Potwierdzenie z uczelni zagranicznej, że student studiował od ......... do............. w ramach Programu LLP/Erasmus. Na potwierdzeniu muszą widnieć dokładne daty pobytu studenta na stypendium, pokrywające się z przyznanym okresem stypendialnym (taka sama ilość miesięcy). Jeżeli student odbywał praktykę, musi dostarczyć odpowiednie zaświadczenie potwierdzające ten fakt. Ankieta ocenia różne etapy związane z pobytem za granicą: przygotowanie do wyjazdu, pobyt w uczelni zagranicznej i włączenie się w tok studiów po powrocie. Ankieta jest wypełniana on-line na stronie Narodowej Agencji LLP/Erasmus i nie wymaga drukowania. Ścieżka dostępu znajduje się na: www.erasmus.us.edu.pl. Wypełnienie ankiety jest jednym z warunków rozliczenia wyjazdu studenta, który będzie sprawdzany bezpośrednio przez Narodową Agencję LLP/Erasmus. Prosimy o przesyłanie do DPMiWzZ w trakcie całego pobytu jak i po jego zakończeniu wszelkich praktycznych porad dla przyszłych stypendystów. Będziemy je na bieżąco zamieszczać na naszej stronie internetowej. W/w dokumenty muszą zostać dostarczone do Działu Projektów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą najpóźniej 3 tygodnie od daty zakończeniu studiów za granicą, określonej w umowie na wyjazd. Na ich podstawie student „rozlicza się” z przyznanego mu stypendium. Opóźnienie lub niedostarczenie dokumentów spowoduje żądanie zwrotu stypendium. 16 Załącznik Nr 1 KARTA STUDENTA ERASMUSA Każdy student wyjeżdżający na stypendium w ramach programu LLP/Erasmus otrzymuje Kartę Studenta Erasmusa, która określa jego prawa i obowiązki. Status studenta Erasmusa uzyskują jedynie ci studenci, którzy spełniają kryteria udziału w wymianie Erasmusa i zostali zakwalifikowani przez macierzystą uczelnię na wyjazd do partnerskiej uczelni w Europie w celu zrealizowania tam części studiów. Zarówno uczelnia macierzysta studenta, jak i uczelnia przyjmująca muszą posiadać Kartę Erasmusa (ERASMUS University Charter) nadaną przez Komisję Europejską. Jako student Erasmusa, masz prawo oczekiwać, że: § § § § § otrzymasz Porozumienie o programie zajęć pomiędzy Twoją uczelnią macierzystą a uczelnią przyjmującą, w którym będą ustalone szczegóły planowanych studiów za granicą, w tym – liczba punktów kredytowych jakie powinieneś/ powinnaś uzyskać; uczelnia przyjmująca nie będzie pobierać od Ciebie czesnego, wpisowego, ani żadnych opłat za egzaminy, korzystanie z laboratoriów czy bibliotek; po zakończeniu okresu studiów w uczelni przyjmującej otrzymasz podpisany przez tę uczelnię Wykaz zaliczeń (Transcript of Records), w którym zamieszczone będą uzyskane przez Ciebie punkty i oceny (zaliczenia); Twoja uczelnia macierzysta w pełni uzna oceny i punkty uzyskane przez Ciebie w uczelni zagranicznej w czasie odbytego tam okresu studiów, zgodnie z ustaleniami Porozumienia o programie zajęć (Learning Agreement); zachowasz prawo do korzystania ze stypendiów krajowych, do których nabyłeś / nabyłaś prawa przed wyjazdem. Jako student Erasmusa będziesz zobowiązany: § § § § przestrzegać zasad i zobowiązań wynikających z umowy z Twoją macierzystą uczelnią; dopilnować, aby wszelkie zmiany w Porozumieniu o programie zajęć były uzgadniane z uczelnią macierzystą oraz przyjmującą i niezwłocznie wprowadzane do Porozumienia w formie pisemnej; spędzić w uczelni przyjmującej pełny ustalony okres studiów (obejmujący również okres egzaminów i zaliczeń) oraz respektować zasady i przepisy uczelni przyjmującej; sporządzić sprawozdanie / ankietę z pobytu w uczelni zagranicznej po powrocie do kraju, w formie do jakiej Cię zobowiąże uczelnia macierzysta. Jeżeli będziesz mieć problemy z którymkolwiek z powyższych praw i obowiązków, powinieneś / powinnaś dokładnie określić ten problem, upewnić się, że przestrzegałeś / przestrzegałaś uzgodnionych zasad i wykorzystałeś / wykorzystałaś oficjalne procedury odwoławcze w Twojej uczelni macierzystej. Zwróć się do wydziałowego lub uczelnianego koordynatora Erasmusa w Twojej uczelni. Jeśli pomimo to nie uda Ci się nadal rozwiązać problemu, skontaktuj się z Agencją Narodową. 17 Załącznik Nr 2 1. Osoba wyjeżdżająca: (Do uż yt k u sł użbo wego DWZ) Numer sprawy: Jan Kowalski............student........................................................ Nazwisko i Imię wyjeżdżającego, · tytuł/stopień naukowy Wydział Filologiczny Instytut Kultury i Literatury Brytyjskiej i Amerykańskiej XXX XX XX Wydział/Instytut/Zakład telefon kontaktowy Nr pracowniczy................... - - - ................. Katowice, dnia.....1.09.2009............... Jego Magnificencja Rektor Uniwersytetu Śląskiego Wniosek w sprawie wyjazdu służbowego za granicę W 2. Nazwa instytucji zapraszającej: ....UNIVERSITY OF SURREY ...........................................Proszę o podanie nazwy uczelni/Instytucji zapraszającej lub będąca miejscem wizyty ... (miejscowość, kraj)..........Roehampton, Wielka Brytania............... Proszę o podanie adresu uczelni/Instytucji zapraszającej lub będąca miejscem wizyty 3. Termin wyjazdu: od 4. Wniosek o świadczenia: 1 10 dzień miesiąc 2009 rok do 28 dzień 02 2010 miesiąc rok Szacunkowy koszt Podróż - Proszę o wpisanie rodzaju transportu: Diety - Proszę o wpisanie ilości i wysokości diet Noclegi Proszę określić – opłaty hotelowe/ryczałt hotelowy oraz podać ilość nocy Wiza Ubezpieczenie Proszę o podanie adresu zamieszkania, daty urodzenia oraz nazwisko i imię, datę urodzenia osoby uprawnionej Inne opłaty - Razem orientacyjny koszt wyjazdu - 5. Zasady finansowania wyjazdu: Działalność statutowa – DST - Proszę o wpisanie tematu badawczego Badania własne – BW - Proszę o wpisanie tematu badawczego Grant – PB - - Proszę o wpisanie numeru grantu Dotacje obce Proszę o wpisanie nazwy instytucji Programy międzynarodowe PROGRAM LLP / ERASMUS Dotacja Rektora z opłat za zajęcia dydaktyczne Uczelni Inne źródła finansowania Proszę o wpisanie nazwy źródła finansowania 18 X - 6. Podstawa realizacji wyjazdu: 1. 2. 3. W ramach Uchwały nr 12 Senatu Uniwersytetu Śląskiego z dnia 10.07.1992 ...............................Tak/Nie W ramach urlopu naukowego – bezpłatnego zgodnie z Zarządzeniem MEN z dnia 3.10. 1991 .... Tak/Nie W ramach umowy bilateralnej Uniwersytetu Śląskiego o współpracy naukowo-dydaktycznej.........Tak/Nie 7. Cel wyjazdu: Proszę o zaznaczenie celu wyjazdu (x) a. Wyjazd służbowy – skierowanie do wykonania zadania służbowego za granicą b. Prowadzenie badań naukowych c. Wyjazd szkoleniowy w celu odbycia kursu językowego w celu odbycia studiów wyższych w celu odbycia studiów podyplomowych w celu odbycia studiów doktoranckich w celu odbycia stażu habilitacyjnego w celu odbycia stażu naukowego lub artystycznego lub specjalizacji zawodowej w celu odbycia praktyki zawodowej, d. Wyjazd na konferencje, seminaria i sympozja naukowe oraz inne zjazdy o charakterze naukowym e. Zatrudnienie f. Inne – proszę wymienić: Wyjazd na studia w ramach Programu Socrates/Erasmus - X 8. Uzasadnienie wyjazdu: Wyjazd na studia w ramach Programu LLP/Erasmus (podpis studenta) Podpis wnioskodawcy 9. Merytoryczna akceptacja wyjazdu: Potwierdzenie zasadności i źródeł finansowania wyjazdu (podpis koordynatora wydziałowego / opiekuna / promotora PIECZĄTKA ) (podpis dziekana / prodziekana PIECZĄTKA ) Podpis bezpośredniego przełożonego Podpis Dziekana DECYZJA REKTORA Do uż ytku służ bowe go DWZ Wyrażam zgodę na wyjazd za granicę 19 Załącznik Nr 3 LLP/ERASMUS PROGRAMME ECTS - EUROPEAN CREDIT TRANSFER SYSTEM LEARNING AGREEMENT ACADEMIC YEAR 2009/2010 SEMESTER: ......WINTER FIELD OF STUDY: ......PHILOLOGY PERIOD OF STUDY: from 1.10.2009 to 15.02.2010 Name of student: ...............Jan Kowalski........................................................................................... Sending institution: Uniwersytet Śląski w Katowicach................... Country: ...Poland.............................. Receiving institution: University of (nazwa).......................................... Country: ............(kraj)................................. DETAILS OF THE PROPOSED STUDY PROGRAMME ABROAD/L EARNING AGREEMENT Course unit code (if any) and page Course unit title (as indicated in the no. of the information package information package) .......................JG34......................... ENGLISH LITERATURE .......................TC4553.................... FRENCH LITERATURE .......................EUR5....................... GERMAN CONVERSATION ........................TD54....................... COMPOSITION ......................................................... ...................................................................... ......................................................... ...................................................................... ......................................................... ...................................................................... ......................................................... ...................................................................... ......................................................... ...................................................................... ......................................................... ...................................................................... ......................................................... ...................................................................... ......................................................... ...................................................................... .. if necessary, continue the list on a separate sheet Student’s signature (podpis studenta) ........................................................................................... Number of ECTS credits 10 10 5 5 ....................................................... ....................................................... ....................................................... ....................................................... ....................................................... ....................................................... ....................................................... ....................................................... (data) Date: .................................................................... SENDING INSTITUTION We confirm that the proposed programme of study/learning agreement is approved. Departmental coordinator’s signature Dean’s signature (podpis i pieczątka koordynatora wydziałowego) (podpis i pieczątka dziekana / prodziekana) Date: (data) Date: (data) RECEIVING INSTITUTION We confirm that this proposed programme of study/learning agreement is approved. Departmental coordinator’s signature Institutional coordinator’s signature (podpis koordynatora wydziałowego uczelni partnerskiej) (podpis koordynatora uczelnianego uczelni partnerskiej) Date: (data) Date: (data) 20 Name of student: Jan Kowalski.................................................................................................... Sending institution: Uniwersytet Śląski........................ Country: Poland.......................... CHANGES TO ORIGINAL PROPOSED STUDY PROGRAMME/LEARNING AGREEMENT (to be filled in ONLY if appropriate) Course unit code (if any) and page no. of the information package ............TD54.......... Course unit title (as indicated in the information package) .............COMPOSITION............ ............R434............ .............................. .............................. .............................. .............................. .............................. .............................. .............................. .............................. Deleted course unit X Added course unit Number of ECTS credits o ............5.......... .........HISTORY OF ART.............. o ............................................. o ............................................. o o ............................................. o o ............................................ o o ............................................ o o ............................................. o o ............................................. o o ............................................. o o X o ............5.......... ....................... ....................... ....................... ....................... ....................... ....................... ....................... ....................... if necessary, continue this list on a separate sheet ECTS credits: 1 full academic year = 60 credits 1 semester = 30 credits 1 term/trimester = 20 credits Student’s signature (podpis studenta) ................................................................ Date: (data) ................................................... SENDING INSTITUTION We confirm that the above-listed changes to the initially agreed programme of study/learning agreement are approved. Departmental coordinator’s signature Dean’s signature .(podpis i pieczątka koordynatora wydziałowego)........... (podpis i pieczątka dziekana / prodziekana).......................... Date: (data)..................................................... Date: (data)........................................... RECEIVING INSTITUTION We confirm bye the above-listed changes to the initially agreed programme of study/learning agreement are approved. Departmental coordinator’s signature Institutional coordinator’s signature (podpis koordynatora wydziałowego uczelni partnerskiej). (podpis koordynatora uczelnianego uczelni partnerskiej)...... Date: (data)........................... Date: (data).......................................... 21 Załącznik Nr 4 LLP/ERASMUS PROGRAMME ECTS - EUROPEAN CREDIT TRANSFER SYSTEM TRANSCRIPT OF RECORDS NAME OF SENDING INSTITUTION: Uniwersytet Śląski w Katowicach............................................................. Faculty/Department of Faculty of Philology / Institute of British and American Culture and Literature ................ ECTS departmental coordinator / departamental coordinator: (imię i nazwisko).......... Tel.: .........XXX...................... Fax: .................... XXX.................... e-mail box: .................. XXX.............................. NAME OF STUDENT: .........Kowalski............. First name: ..............Jan........................................ Date and place of birth: ......31.07.1980 Katowice............ (sex) :.............Male............................ Matriculation date: ............1.10.2003........... Matriculation number: ....XXX................................... Study period at the host institution: from: 1.10.2009 to: 15.02.2010 NAME OF RECEIVING INSTITUTION: ....University of (nazwa) ............................... Faculty/Department of ...Faculty of Philology / Department of English Philology .......................................... ECTS departmental coordinator / departmental coordinator: (imię i nazwisko) ............................. Tel.: ......... XXX................... Fax: .............. XXX........... e-mail box: ............... XXX..................... Course Unit code (1) Title of the course unit Duration of course unit (2) JG34....... TC4553..... EUR5....... R434......... .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. ENGLISH LITERATURE FRENCH LITERATURE GERMAN CONVERSATION HISTORY OF ART ........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ Local grade (3) ECTS grade (4) ECTS credits (5) 1S 1S 1S 1S 9 9 9 9 A A A A 10 10 5 5 ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................. ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............... ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. to be continued on a separate sheet Total: 30 (1) (2) (3) (4) (5) see explanation on back page Diploma/degree awarded: ............................................................................................................................................... Date (data) Signature of registrar/dean/administration officer (podpis osoby uprawnionej – dziekana/koordynatora uczelnianego) Stamp of institution: (pieczęć uczelni) NB : This document is not valid without the signature of the registrar/dean/administration officer and the official stamp of the institution. 22 (1) Course unit code: Refer to the ECTS information Package (2) Duration of course unit: Y = 1 full academic year 1S = 1 semester 1T = 1 term/trimester 2S = 2 semesters 2T = 2 terms/trimesters (3) Description of the institutional grading system: TOTAL MARKS 10 EXCELLENT 9-10 VERY GOOD 7-8 PASS 5-6 FAIL 0-4 ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ .............................................................................................................. (4) ECTS grading scale: ECTS Grade % of successful students normally achieving the grade Definition A 10 EXCELLENT - outstanding performance with only minor errors B 25 VERY GOOD - above the average standard but with some errors C 30 GOOD - generally sound work with a number of notable errors D 25 SATISFACTORY - fair but with significant shortcomings E 10 SUFFICIENT - performance meets the minimum criteria FX - FAIL - some more work required before the credit can be awarded F - FAIL - considerable further work is required (5) ECTS credits: 1 full academic year 1 semester 1 term/trimester = = = 60 credits 30 credits 20 credits 23 Załącznik Nr 5 UNIWERSYTET ŚLĄSKI Rok akademicki 2009/2010 semestr: .......................... EUROPEJSKI SYSTEM TRANSFER U I AKUMULACJI PUNKTÓW LLP / ERASMUS POTWIERDZENIE UZNANIA ZALICZEŃ Nazwisko studenta: Kierunek studiów: Wydział: Uczelnia partnerska/kod Uczelni: Kraj: DANE DOTYCZĄCE PROPONOWANEGO PROGRAMU STUDIÓW W UCZELNI PARTNERSKIEJ: Zostaną Panu/i zaliczone następujące przedmioty zrealizowane w toku studiów w ramach LLP / ERASMUS w uczelni partnerskiej w roku akademickim 2008/2009, semestrze ........................................ Kod przedmiotu Nazwa przedmiotu Liczba punktów ECTS RAZEM 24 DANE DOTYCZĄCE ODPOWIADAJĄCYM PRZEDMIOTOM W UCZELNI MACIERZYSTEJ Zaliczenie wymienionych przedmiotów oznacza uznanie, iż odpowiadają one następującym przedmiotom programu studiów w uczelni macierzystej: Kod przedmiotu Nazwa przedmiotu Liczba punktów ECTS RAZEM Nazwisko studenta ................................................... Nazwisko koordynatora ECTS wydziału/podstawowej jednostki organizacyjnej/koordynatora wydziałowego LLP/ERASMUS : Podpis studenta: …………………………………………………….. Data: Podpis koordynatora: Data: Data: Podpis i pieczątka Dziekana/Kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej: Niniejszym potwierdzamy, że wyżej wymienione przedmioty zostaną zaliczone oraz że zostaną uznane jako część obowiązującego programu w studiów uczelni macierzystej 25 DZIAŁ PROJEKTÓW MIĘDZYNARO DOWYCH I WSPÓŁPRACY Z ZAGRANICĄ ul. Bankowa 12, pokój 75 40-007 Katowice tel./fax: + 48 32/ 359 11 78 e-mail: [email protected] [email protected] [email protected] www.erasmus.us.edu.pl GODZINY PRZYJĘĆ DLA STUDENTÓW PONIEDZIAŁEK: WTOREK: ŚRODA: CZWARTEK: PIĄTEK: 26 8.00 – 15.00 11.00 – 14.00 11.00 – 14.00 11.00 – 14.00 nieczynne
