porozumienie w sprawie samofakturowania 1

POROZUMIENIE W SPRAWIE SAMOFAKTUROWANIA
zawarte w Poznaniu w dniu ........................ r. pomiędzy:
Spółką pod firmą: SOUFFLET AGRO POLSKA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, ul.
Szwajcarska 13, 61-285 Poznań, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd
Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod
numerem: 0000430739, wysokość kapitału zakładowego: 5.000,00 zł; NIP: 782-25-51-391, REGON: 302164363,
reprezentowaną przez: …………………………………….. – Pełnomocnika (na podstawie udzielonego pełnomocnictwa)
zwaną dalej: „SAP”,
a
............................................................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................................................
NIP:
Konto bankowe:…………………………………………………………………………………………….....................................
reprezentowanym przez ........................................
zwany dalej: „Sprzedawcą”.
Niniejsze „Porozumienie w sprawie samofakturowania” zwane będzie dalej „Porozumieniem”, zaś SAP oraz Sprzedawca
zwani będą wspólnie „Stronami”.
§1
1.
Na podstawie przepisów Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku
niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają
zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r., Nr 68, poz. 360 z późn. zm.), niniejszym
Sprzedawca upoważnia SAP jako nabywcę towarów i usług od Sprzedawcy, do wystawiania faktur i innych dokumentów
rozliczeniowych, w szczególności faktur zaliczkowych, faktur korygujących i duplikatów faktur (dalej jako: „Faktury”),
w imieniu i na rzecz Sprzedawcy.
2.
Faktury wystawiane przez SAP uwzględniać będą sumy należne z tytułu zakupionych przez SAP od Sprzedawcy towarów
i usług.
§2
1.
Sprzedawca oświadcza, że:
a) posiada status zarejestrowanego podatnika VAT czynnego,
b) w okresie obowiązywania Porozumienia nie będzie wystawiać Faktur na rzecz SAP,
c) w trybie natychmiastowym (w terminie do dwóch dni) poinformuje SAP w przypadku wykreślenia go z rejestru jako
podatnika VAT czynnego oraz w przypadku zbycia swego przedsiębiorstwa.
2. SAP oświadcza, że:
a) posiada status zarejestrowanego podatnika VAT czynnego,
b) będzie wystawiać Faktury zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności Faktury zawierać będą informację,
że to SAP jest wystawcą Faktury w imieniu i na rzecz Sprzedawcy oraz adnotację „samofakturowanie”,
c) w trybie natychmiastowym (w terminie do dwóch dni) poinformuje Sprzedawcę w przypadku wykreślenia go
z rejestru jako podatnika VAT czynnego oraz w przypadku zbycia swego przedsiębiorstwa.
§3
1.
Wystawiane przez SAP Faktury będą przesyłane Sprzedawcy
poczty elektronicznej (e-mail) / FAX-u (niepotrzebne skreślić).
1
przez
SAP
przy
wykorzystaniu:
§4
1.
Niniejszy § Porozumienia określa zasady przesyłania Faktury (Faktur) przez SAP i akceptacji Faktury (Faktur) przez
Sprzedawcę w zależności od wyboru dokonanego w § 3.
2.
W przypadku wykorzystania poczty elektronicznej (e-mail):
-
Faktury będą przesyłane Sprzedawcy przez SAP w formacie pliku PDF
-
Sprzedawca wyraża zgodę i akceptuje sposób przesyłania Faktury (Faktur) przez SAP w formacie plików PDF
- Strony zgodnie ustalają, że SAP będzie przesyłać Sprzedawcy Faktury przy wykorzystaniu następujących adresów
poczty elektronicznej (e-mail):
[email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]
- Strony zgodnie ustalają, że SAP będzie przesyłać Faktury na następujący adres poczty elektronicznej (e-mail)
Sprzedawcy:
....................................................................................................................................................................................................
3.
W przypadku wykorzystania FAX-u:
- Sprzedawca wyraża zgodę i akceptuje sposób przesyłania Faktur przez SAP przy wykorzystaniu FAX-u
- Strony zgodnie ustalają, że SAP będzie przesyłać Sprzedawcy Faktury przy wykorzystaniu następujących numerów
FAX-u: +48 61 650 10 96, +48 61 650 10 55, + 48 61 650 10 08
- Strony zgodnie ustalają, że SAP będzie przesyłać Faktury na następujący numer FAX-u Sprzedawcy:
....................................................................................................................................................................................................
4.
SAP zobowiązuje się przesyłać Faktury do Sprzedawcy niezwłocznie po ich wystawieniu, nie później niż do 5 (słownie:
pięć) dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wystawiono Faktury.
4.1 W treści wiadomości elektronicznej (e-mail), do której załączona będzie Faktura (Faktury) wskazany zostanie numer
Faktury (Faktur).
4.2 W przypadku wysyłki przy użyciu FAX-u SAP sporządzi i prześle Sprzedawcy pismo przewodnie, w którym
wskazany zostanie numer przesyłanej Faktury (Faktur).
5.
Sprzedawca zobowiązuje się dokonywać zatwierdzania Faktur otrzymywanych od SAP w terminie do 7 (słownie: siedem)
dni od dnia następującego po dniu otrzymania Faktury (Faktur), przy czym Strony jednocześnie zgodnie ustalają, że brak
uwag Sprzedawcy co do treści wystawionej i przesłanej przez SAP Faktury (Faktur), przedstawionych SAP przez
Sprzedawcę w terminie 7 (słownie: siedem) dni od dnia następującego po dniu otrzymania Faktury (Faktur), będzie
rozumiany jako zatwierdzenie Faktury (Faktur) przez Sprzedawcę.
6.
Dokonanie zatwierdzenia Faktury (Faktur) przez Sprzedawcę, o którym mowa w § 4 ust. 5 Porozumienia może nastąpić
poprzez przesłanie wiadomości elektronicznej (e-mail) lub FAX-u ze stosowną informacją (np. „brak uwag”,
„zatwierdzam Faktury”, itp.), przy wykorzystaniu adresów poczty elektronicznej (e-mail) lub numerów FAX-u
wskazanych w § 4 ust. 2 i 3 Porozumienia.
§6
1.
Porozumienie zawarte jest na czas nieokreślony.
2.
Zmiana adresów poczty elektronicznej (e-mail), o których mowa w § 4 ust. 2 lub numerów FAX-u
o których mowa w § 4 ust. 3 Porozumienia wymaga zawarcia aneksu do niniejszego Porozumienia.
3.
O ile nie będzie się to sprzeciwiało obowiązującym przepisom prawa powszechnie obowiązującego, Porozumienie
zachowa moc również w przypadku zmiany podstawy prawnej, w oparciu o którą SAP będzie mogła wystawiać Faktury
w imieniu i na rzecz Sprzedawcy.
4.
Porozumienie zawarto w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron, zastrzegając dla
jakichkolwiek zmian formę pisemna pod rygorem nieważności.
5.
Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania.
.................................................
SAP
.................................................
Sprzedawca
2