Procedura weryfikacji prac dyplomowych w Systemie Antyplagiatowym

Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 30 Rektora PK z dnia 11 czerwca 2015.
Symbol procedury
WSZJK/13/2015
Procedura weryfikacji prac dyplomowych w Systemie
Wersja procedury
Antyplagiatowym
01
Niniejszy dokument jest elementem Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości
Kształcenia na Politechnice Krakowskiej, przeznaczonym do użytku wewnętrznego
Opracował:
Zatwierdził:
Data sporządzenia:
8.06.2015 r.
Obowiązuje od:
Dział Kształcenia i Współpracy
prof. dr hab. inż. Dariusz Bogdał
z Zagranicą PK
11.06.2015 r.
1. CEL I ZAKRES STOSOWANIA PROCEDURY
Celem procedury jest określenie sposobu postępowania oraz obowiązków studentów
i pracowników przy weryfikacji prac dyplomowych za pomocą Systemu Antyplagiatowego.
2. DEFINICJE I OKREŚLENIA
1) ASAP
–
Akademicki
System
Archiwizacji
Prac,
dostępny
poprzez
adres
https://asap.pk.edu.pl lub indywidualne konto studenta e-HMS.
2) System Antyplagiatowy to stworzone przez Plagiat.pl Sp. z o. o. narzędzie, które
umożliwia sprawdzanie tekstów z punktu widzenia występowania w nich fragmentów
identycznych ze znajdującymi się w zasobach Internetu, w Bazie Aktów Prawnych,
w bazie danych uczelni oraz ewentualnie w bazach innych uczelni.
3) Operator to pracownik wydziału, wyznaczony do obsługi Systemu Antyplagiatowego oraz
ASAP przez dziekana.
4) Raport podobieństwa – raport zawierający dane dotyczące dokumentu (autor, tytuł itd.)
tzw. współczynniki podobieństwa, określające stopień zgodności analizowanego tekstu
z tekstami, z którymi został on porównany w ramach analizy, listę tekstów, w których
zostały odnalezione fragmenty identyczne z fragmentami badanej pracy dyplomowej,
a także tekst badanej pracy z zaznaczonymi fragmentami odnalezionymi w identycznej
formie w innych tekstach.
3.
SPOSÓB POSTĘPOWANIA
1) Po uzyskaniu akceptacji pracy dyplomowej przez promotora oraz po przekazaniu
promotorowi oświadczenia o samodzielnym wykonaniu pracy dyplomowej (załącznik do
Regulaminu antyplagiatowego) student, wykorzystując swoje konto w ASAP, wprowadza
tekst pracy dyplomowej w jednym z formatów: PDF, ODT, DOC, DOCX lub RTF.
2) Po potwierdzeniu w systemie ASAP akceptacji tekstu pracy dyplomowej przez promotora,
operator przekazuje go do Systemu Antyplagiatowego w celu weryfikacji oryginalności.
3) Weryfikacja Systemem Antyplagiatowym obejmuje cały tekst pracy dyplomowej.
4) Efektem sprawdzenia pracy dyplomowej jest Raport podobieństwa.
5) Wgląd w treść Raportu podobieństwa w Systemie Antyplagiatowym mają: student,
promotor, recenzent i właściwy operator.
6) Po stwierdzeniu zgodności weryfikowanego elektronicznego zapisu pracy dyplomowej
z pisemną wersją pracy oraz po zapoznaniu się z Raportem podobieństwa, promotor
w ciągu 5 dni podejmuje decyzję o dopuszczeniu studenta do egzaminu dyplomowego,
skierowaniu pracy do korekty albo niedopuszczeniu studenta do egzaminu dyplomowego
w związku z podejrzeniem popełnienia plagiatu. Decyzja ta ma formę oświadczenia
promotora (załącznik do procedury), którą promotor dołącza do dokumentacji pracy.
7) Raport podobieństwa wymaga oceny, w szczególności gdy:
a) WP1 > 50% – współczynnik podobieństwa 1 (określa, jaką część badanej pracy
stanowią frazy o długości 5 słów lub dłuższe, odnalezione w bazie uczelni
macierzystej, bazach innych uczelni uczestniczących w programie wymiany baz lub
w zasobach internetu z wyłączeniem aktów prawnych odnalezionych w Bazie Aktów
Prawnych,
b) WP2 > 5% – współczynnik podobieństwa 2 (określa, jaka część badanej pracy
składa się z fraz odnalezionych w w/w bazach z wyłączeniem BAP o długości 25 słów
lub dłuższej,
c) alert – próba ukrycia zapożyczeń.
8) Przedstawiając opinię na temat samodzielności pracy dyplomowej promotor może
wykorzystać inne dane zawarte w Raporcie podobieństwa (np. występowanie dużej liczby
zapożyczeń z jednego źródła, alert – próba ukrycia zapożyczeń), a także poddać ocenie
inne
aspekty
samodzielności
pracy
(np.
przyjmowane
liczbę
i
powszechnie
rodzaj
za
znaczące
wykorzystanych
dla
uznania
źródeł,
jej
sposób
i kontekst wykorzystania tych źródeł, podobieństwo projektów, wykresów, ilustracji do
materiałów dostępnych w literaturze przedmiotu lub danych niezdygitalizowanych).
9) Praca dyplomowa może zostać na podstawie opinii promotora poddana korekcie
redakcyjnej. Poprawiona wersja pracy jest ponownie weryfikowana pod kątem
oryginalności w Systemie Antyplagiatowym. Po powtórnej weryfikacji promotor wydaje
drugą opinię, która ma charakter ostateczny.
10) W przypadku:
a) wydania przez promotora opinii o niedopuszczeniu studenta do egzaminu
dyplomowego w związku z podejrzeniem popełnienia plagiatu
lub
b) sformułowania przez recenzenta w recenzji pracy zarzutu popełnienia plagiatu przez
jej autora,
dziekan podejmuje decyzję o sposobie dalszego postępowania.
11) W przypadku potwierdzenia podejrzenia plagiatu dziekan kieruje zawiadomienie do
rektora w celu rozpatrzenia sprawy w trybie art. 214 ust. 4 ustawy – Prawo o szkolnictwie
wyższym (Dz.U. z 2012 r., poz. 572, z późn. zm.).
12) Operator ASAP dodaje do archiwum uczelni jedynie te prace, które były prezentowane
przez studentów na egzaminie dyplomowym.
13) W szczególnych przypadkach warunki korzystania z Systemu Antyplagiatowego określa
dziekan.
4.
POWIĄZANIA Z INNYMI DOKUMENTAMI:
1. Regulamin Studiów Wyższych na Politechnice Krakowskiej.
2. Regulamin Antyplagiatowy.
3. Instrukcje użytkowników Akademickiego Systemu Archiwizacji Prac (dostępne na stronie
https://asap.pk.edu.pl).
5.
ZAŁACZNIK DO PROCEDURY:
Oświadczenie promotora w sprawie dopuszczenia studenta do egzaminu dyplomowego.
Załącznik do procedury
weryfikacji prac dyplomowych w Systemie Antyplagiatowym
Oświadczenie promotora
w sprawie dopuszczenia studenta do egzaminu dyplomowego
Oświadczam, że zapoznałem się z rozszerzonym raportem podobieństwa wygenerowanym w dniu
……………………… przez System Antyplagiatowy dla pracy dyplomowej:
Autor: ………………………………………………………………........…………………………………………………………………………
Tytuł:
....…………………………………………………………............………………………………………………………………………
.........................................................................................................................................................
Wersja pierwotna/po ponownej redakcji*
Stwierdzam, że:
wykryte w pracy zapożyczenia są uprawnione i nie noszą znamion plagiatu. W związku
z powyższym uznaję pracę za samodzielną i dopuszczam ją do prezentacji podczas egzaminu
dyplomowego.
wykryte w pracy zapożyczenia nie noszą znamion plagiatu, ale ich nadmierna ilość budzi
wątpliwości, co do jej merytorycznej wartości w związku z brakiem samodzielności jej autora.
W związku z powyższym, praca powinna zostać ponownie zredagowana pod kątem ograniczenia
zapożyczeń.
wykryte w pracy zapożyczenia są nieuprawnione i noszą znamiona plagiatu. W związku
z powyższym, kieruję wniosek do dziekana o wstrzymanie egzaminu dyplomowego.
w pracy znajdują się intencjonalne zniekształcenia tekstu, wskazujące na próbę ukrycia
nieuprawnionych zapożyczeń. W związku z powyższym, kieruję wniosek do dziekana
o wstrzymanie egzaminu dyplomowego.
Uwagi:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Załącznik:
Pierwsza strona Raportu podobieństwa zawierająca współczynniki podobieństwa i datę utworzenia
raportu.
………………………
data
*
…………………………
podpis promotora
W przypadku wersji pracy po ponownej redakcji praca nie może zostać skierowana po raz kolejny do
ponownej redakcji