Pobierz plik - Wyższa Szkoła Języków Obcych w Świeciu

Transkrypt

WYŻSZA SZKOŁA JĘZYKÓW OBCYCH W ŚWIECIU
KSIĘGA PROCEDUR
WEWNĘTRZNY SYSTEM ZAPEWNIANIA JAKOŚCI
OD ROKU 2012
1
POLITYKA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA
w Wyższej Szkole Języków Obcych w Świeciu
1. Powołanie Uczelnianej Komisji ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia (UKZJK)
Decyzję o wprowadzeniu Uczelnianego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia (USZJK)
podjęto Uchwałą Nr 03/12 Senatu Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu z
dnia
29.04.2012 roku w sprawie wprowadzenia Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości
Kształcenia, zwaną w dalszej części księgi Uchwałą.
2. Zakresy kompetencji uczelnianych organów decyzyjnych w sprawach
projakościowych
Podstawowymi dokumentami regulującymi zakres odpowiedzialności organów
jednoosobowych i kolegialnych Uczelni są:
 Ustawa Dz. U. z 2012 r. poz. 572 z późn. zm.
 Statut WSJO w Świeciu.
Kompetencje i obowiązki kierowników jednostek organizacyjnych WSJO, a także zakres
działania komórek administracyjnych określają:
 Statut WSJO w Świeciu,
 Regulamin Organizacyjny WSJO,
 Zarządzenia Rektora,
 Zarządzenia Dziekana jednostki organizacyjnej.
3.Prezentacja polityki jakości kształcenia na WSJO
WSJO konsekwentnie dąży do doskonalenia jakości kształcenia, poszerzenia i wzbogacenia
form oraz kierunków kształcenia oraz osiągnięcia znaczącej pozycji na rynku usług
edukacyjnych. Dążenia te mają swoje odzwierciedlenie w polityce jakości kształcenia oraz w
prowadzonej działalności naukowo-badawczej pracowników.
Podstawowe elementy polityki jakości w WSJO to:
 kształcenie studentów na najwyższym poziomie zgodnie z zasadą wolności nauki i
ciągłego jej rozwoju,
 podnoszenie rangi pracy dydaktycznej,
 monitorowanie i doskonalenie procesów związanych z kształceniem,
 weryfikowanie procesu kształcenia pod kątem osiągania zakładanych efektów
kształcenia i ich zgodnością z potrzebami rynku pracy,
 rozwój kreatywności i innowacyjności w śród studentów oraz pracowników naukowodydaktycznych, wynikający z wymagań współczesnego rynku pracy,
 powiązanie programów nauczania z prowadzonymi badaniami oraz najnowszymi
osiągnięciami nauki,
2





wprowadzanie nowych kierunków, form i metod kształcenia, zgodnie z opiniami
interesariuszy zewnętrznych,
zapewnienie wysokiego poziomu kompetencji i stałego rozwoju umiejętności
pedagogicznych kadry dydaktycznej,
określenie procedur gromadzenia, analizowania i wykorzystywania stosownych
informacji w zapewnieniu jakości kształcenia,
angażowanie wszystkich interesariuszy procesu kształcenia w jego monitorowanie i
doskonalenie,
umiędzynarodowienie studiów poprzez pozyskiwanie studentów zagranicznych oraz
uzyskanie akredytacji i certyfikatów międzynarodowych w zakresie jakości
kształcenia.
Wewnętrzny System Zapewniania Jakości
Kształcenia WSJO w Świeciu
Oznaczenie Procedur
3
Symbol:
Data:
WSJO-O-1
Wydanie:
29.05.2012r.
Stron:
1
5
1. CEL
Celem procedury WSJO-O-OP-1 jest ustalenie zasady wprowadzenia oznaczeń procedur
związanych z funkcjonowaniem w Wyższej Szkole Języków Obcych w Świeciu
Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia.
2. PRZEDMIOT I ZAKRES
Oznaczenie procedur Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia na
poziomach: uczelnianym i jednostek organizacyjnych uczelni (wydziały w Świeciu i
Przasnyszu) niezbędne jest do zapewnienia właściwego funkcjonowania Systemu.
3. TERMINOLOGIA
3.1.
WSZJK – Wewnętrzny System Zapewniania Jakości Kształcenia.
3.2.
Procedura WSJO – jedna z procedur Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości
Kształcenia.
3.3.
Oznaczenie procedury WSJO – symbol dokumentu, dotyczącego danej procedury
WSJO, przygotowanego w związku z jej wdrożeniem.
3.4.
Rejestr procedur WSJO – rejestr prowadzony dla dokumentów związanych
z wdrażaniem poszczególnych procedur WSJO.
3.5.
Jednostka – podstawowa jednostka organizacyjna – wydział wchodzący w skład
WSJO.
3.6.
Podstawowa jednostka organizacyjna - wydział.
3.7.
Kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej - dziekan.
4. UPRAWNIENIA,
KOMPETENCJE
I
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
ZARZĄDZAJĄCYCH I ADMINISTRUJĄCYCH WSZJK
OSÓB
4.1. Dziekan wydziału odpowiada za wprowadzenie i sprawne funkcjonowanie procedur w
jednostce.
4.2. Przewodniczący Uczelnianego Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia
odpowiada za:
– właściwe oznaczenie procedury WSJO na poziomie uczelnianym,
– prowadzenie rejestru procedur WSJO na poziomie uczelnianym.
5. OPIS POSTĘPOWANIA
5.1. oznaczenie procedur WSJO przedstawia załącznik nr 1,
5.2. rejestr procedur WSJO przedstawia załącznik nr 2,
5.3. ogólne oznaczenie procedury należy uzupełnić:
 symbolem kodowym jednostki (np. WSJO-O- to ogólna procedura zapewnienia i
doskonalenia jakości kształcenia na Wydziale Filologicznym w Świeciu),
 kolejny skrót literowy oznacza dokładną nazwę procedury, np. WSJO-O-PPD kolejnym numerem oznaczającym daną procedurę, np. WSJO-O-PPD-1 to dokument
nr 1 w ramach procedury WSJO-O-. Ewentualna nowelizacja procedury powinna być
oznaczona za pomocą kolejnej cyfry.
5.4. procedury numerowane są w sposób ciągły niezależnie od daty wydania. Numeracja
dotyczy również zmiany zapisów w załącznikach.
4
6. DOKUMENTY ZWIĄZANE Z PRZEDMIOTEM I ZAKRESEM PROCEDURY
6.1. wykaz procedur zapewniania i doskonalenia jakości kształcenia,
6.2. wzór rejestru procedur zapewniania i doskonalenia jakości kształcenia,
6.3. opis tworzenia symbolu kodowego danej procedury.
7. PODSTAWA PRAWNA
7.1. Uchwała Nr 03/12 Senatu Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu z dnia
29.04.2012r.roku w sprawie wprowadzenia Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości
Kształcenia.
7.2. Uchwała nr 08/11 Senatu Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu z dnia
17.09.2011r. w sprawie ustalenia Regulaminu ECTS (Europejski System Transferu i
Akumulacji Punktów Zaliczeniowych) w Wyższej Szkole Języków Obcych w Świeciu
8. ZAŁĄCZNIKI
 Załącznik nr 1 „Oznaczenia procedur zapewniania i doskonalenia jakości
 Załącznik nr 2 „Wzór rejestru procedur zapewniania i doskonalenia jakości
5
kształcenia”.
kształcenia”.
Oznaczenie Procedur
Symbol:
Data:
WSJO-O-1
Wydanie:
29.05.2012r.
Stron:
1
5
Załącznik nr 1
OZNACZENIA PROCEDUR ZAPEWNIANIA
I DOSKONALENIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA
Nr.
Symbol procedury
0
Ogólne procedury zapewniania i doskonalenia jakości kształcenia
WSJO -O-
1
Dobór i jakość kadry naukowo-dydaktycznej, gwarantującej prowadzenie
zajęć dla studentów przez wykwalifikowaną i kompetentną kadrę
WSJO –O-DJK-
2
Przygotowanie kryteriów kwalifikacyjnych w zakresie doboru kandydatów
oraz ustalanie limitów przyjęć na studia wyższe.
WSJO –O-R-
3
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
4
5
5.1.
5.2.
5.3.
6
Elementy procesu kształcenia
Opracowywanie, monitorowanie i aktualizacja planów studiów
i programów nauczania oraz ich efektów, uwzględniające stosowanie
wymagań w zakresie:
Konstruowania planu studiów i programu nauczania, z zachowaniem
przyjętych w uczelni postanowień i wytycznych
Wyceny efektów kształcenia z zachowaniem zasad określonych
w Europejskim Systemie Transferu i Akumulacji Punktów (ECTS)
Realizacji postanowień i wytycznych dotyczących uchwalania planów
i programów studiów podyplomowych i kursów dokształcających oraz
wyceny efektów kształcenia doskonalącego z zachowaniem zasad
określonych w European Credit System for Vocational Education and
Training (ECVET)
Monitoringu i okresowego przeglądu programów oraz ich efektów
z wykorzystaniem, m.in.: regularnych opinii zwrotnych od pracodawców
i przedstawicieli rynku pracy, zewnętrznych ekspertów oraz monitoringu
postępu i osiągnięć studentów
Oferty krajowych programów mobilności studentów.
Przygotowanie i wykonanie pracy dyplomowej oraz złożenie egzaminu
dyplomowego, z wykorzystaniem informatycznego systemu
antyplagiatowego
Internacjonalizacja programów kształcenia, uwzględniająca
Zakres oferty w językach obcych kierowanej do studentów polskich
i cudzoziemców
Liczbę i zakres programów prowadzonych wspólnie przez zagraniczne
uczelnie lub instytucje naukowe
Zakres zagranicznych programów mobilności studentów.
WSJO –O-PSWSJO –O-PS-KWSJO -O-PS-ECTS-
WSJO –O-PS-SP-
WSJO –O-PS-OPWSJO –O-PS-MWSJO –O-PDWSJO –O-IWSJO –O-I-JOWSJO –O-I-WZWSJO –O-I-MZ-
6
Zasoby do nauki oraz środki wsparcia dla studentów w obszarach:
dydaktycznym, administracyjnym oraz społecznym, m.in. system
biblioteczno-informatyczny uczelni, system informatyzacji uczelni,
przedsiębiorczość akademicka oraz promocja zawodowa studentów
i absolwentów
WSJO –O-Z-
7
Ocenianie studentów oraz uczestników kursów dokształcających,
z zachowaniem konieczności publikowania kryteriów, przepisów i procedur
oceny
WSJO –O-O-
8
Systemy informacyjne i publikowanie informacji służące pozyskiwaniu i
poszerzaniu zakresu samowiedzy nt. funkcjonowania uczelni, ze
szczególnym uwzględnieniem charakterystyki procesu dydaktycznego
WSJO –O-SI-
9
7
Badania ankietowe i hospitacje
WSJO –O-A-
Oznaczenie Procedur
Symbol:
Data:
WSZJK-O-1
29.05.2012r.
Wydanie:
Stron:
1
5
Załącznik nr 2
WZÓR REJESTRU PROCEDUR ZAPEWNIANIA
I DOSKONALENIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA
……………………………………………………………………………………………
(jednostka organizacyjna)
Symbol
procedury
Nazwa procedury
Data
Wydanie
29.05.2012r
.
1
29.05.2012r
.
1
Przykład wypełnienia
WSJO -O-1
Wewnętrzny System Zapewniania Jakości Kształcenia
WSJO w Świeciu - Oznaczenie Procedur
Przykład wypełnienia w jednostce
WSJO -O-GiGP10
Procedura ogólna nr 10
Oznaczenie
Jednostek Organizacyjnych WSJO
8
Symbol:
WSJO-O-1
Data:
Wydanie:
Stron:
29.05.2012
1
1
1. CEL
Celem procedury WSJO-O-1 jest oznaczenie jednostek funkcjonujących w WSJO w Świeciu.
Procedura oznaczenia jednostek organizacyjnych dotyczy wszystkich jednostek uczelni
według poniższego zapisu:
Nr
Wydział
Symbol*
(przykład oznaczenia)
1.
Wyższa Szkoła Języków Obcych w Świeciu Wydział
WSJO-O-1-PZamiejscowy w Przasnyszu
1.1 Studia pierwszego stopnia
WSJO -O-1-P-1
.
2.
Wyższa Szkoła Języków Obcych w Świeciu Wydział
WSJO -O-1-ŚFilologiczny
2.1 Studia pierwszego stopnia
WSJO -O-1-Ś-1
.
2.2 Studia drugiego stopnia
WSJO -O-1- Ś-2
.
3. TERMINOLOGIA
Jednostka organizacyjna WSJO – Wydział
4. UPRAWNIENIA,
KOMPETENCJE
I
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
ZARZĄDZAJĄCYCH I ADMINISTRUJĄCYCH WSJO
4.1
OSÓB
Dziekani odpowiedzialni za prowadzenie toku studiów odpowiadają za oznaczenie
jednostek organizacyjnych Wydziału.
5.1
Osoby odpowiedzialne za przygotowywanie dokumentacji w ramach wdrażanych
procedur zobowiązane są do stosowania wprowadzonych symboli na każdym etapie
procedury.
6. DOKUMENTY ZWIĄZANE Z PRZEDMIOTEM I ZAKRESEM PROCEDURY –
7. PODSTAWA PRAWNA
Uchwała Nr 03/12 Senatu Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu z dnia
Kształcenia.
8. ZAŁĄCZNIKI
Symbol:
Harmonogram audytów wewnętrznych
odbywających się w WSJO w Świeciu
9
Data:
WSJO-O-2
Wydanie:
1
29.05.2012
Stron:
2
1. CEL
Celem procedury WSJO-O-2
wewnętrznych WSJO w Świeciu.
jest
ustalenie
rocznych
harmonogramów
audytów
Ustalenie harmonogramu jest podstawą realizacji działań w zakresie zapewniania jakości
kształcenia. Harmonogram powinien obejmować wszystkie działania związane z ewaluacją
jakości kształcenia w jednostkach.
3. TERMINOLOGIA
3.1.
Roczny harmonogram audytów wewnętrznych – oznacza ustalony przez Uczelniany
Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia plan działań na dany rok akademicki.
3.2.
Jednostka – podstawowa jednostka organizacyjna WSJO w Świeciu.
3.3.
3.4. Kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej - dziekan.
4. UPRAWNIENIA,
KOMPETENCJE
I
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
OSÓB
4.1.
Przewodniczący Uczelnianego Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia odpowiada
za:

przygotowanie rocznego harmonogramu audytów wewnętrznych dla uczelni,

dokonywanie analiz audytów z oceny własnej, sporządzanych przez jednostki
organizacyjne Uczelni,

przygotowanie sprawozdania z audytów przeprowadzonych w jednostkach
Uczelni
- opracowuje i przedstawia Rektorowi wnioski i propozycje w zakresie
doskonalenia jakości kształcenia.
4.2.
Kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej odpowiada za wprowadzenie
i sprawne funkcjonowanie Wewnętrznego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia
na właściwym Wydziale.
5.
OPIS POSTĘPOWANIA
PROCEDURĄ
I
HARMONOGRAM
PRAC
OBJĘTYCH
5.1.
Przewodniczący Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia zleca wybranemu
członkowi Zespołu przygotowanie rocznych harmonogramów audytów wewnętrznych.
Harmonogramy dla poszczególnych jednostek sporządzane są w terminie do 15
listopada danego roku.
5.2.
Na podstawie oceny własnej oraz rocznych harmonogramów audytów wewnętrznych
przygotowanych przez poszczególne jednostki, Uczelniany Zespół ds. Zapewniania
Jakości Kształcenia ogłasza w terminie do 15 listopada danego roku roczny
harmonogram audytów wewnętrznych.
5.3.
Roczne harmonogramy audytów wewnętrznych przygotowane przez poszczególne
jednostki, zostają podane do wiadomości we wszystkich jednostkach organizacyjnych.
10
6.1.
Formularz audytów z oceny własnej dla poszczególnych jednostek organizacyjnych
WSJO, według których dokonywana jest ocena jakości kształcenia w danym roku
akademickim.
7. PODSTAWA PRAWNA
29.04.2012r.roku w sprawie wprowadzenia Wewnętrznego Systemu Zapewniania
Jakości Kształcenia.
8. ZAŁĄCZNIKI
Symbol:
Dobór i jakość kadry naukowodydaktycznej w WSJO w Świeciu
Data:
WSJO-O-DJK-1
Wydanie:
29.05.2012
Stron:
1
2
1. CEL
Celem procedury w obszarze jest określenie zasad doboru i oceny kadry naukowodydaktycznej tak, aby zagwarantować studentom wysoką jakość kształcenia oraz zapewnić
realizację badań własnych umożliwiających zdobywanie stopni i tytułów naukowych
11
Przedmiotem procedury jest stworzenie wytycznych wspierających właściciela WSJO w
procesie rekrutacji nowych pracowników naukowo-dydaktycznych.
3. TERMINOLOGIA
3.5.
Zasady doboru kadry naukowo-dydaktycznej – oznacza ustalony przez Uczelniany
Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia system zaleceń, które muszą zostać
spełnione w procesie przyjmowania nowego pracownika naukowo-dydaktycznego.
3.6.
Jednostka – podstawowa jednostka organizacyjna WSJO w Świeciu.
3.7.
3.8. Kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej - dziekan.
3.5
Właściciel uczelni – osoba zatrudniająca pracownika naukowo-dydaktycznego
4. UPRAWNIENIA,
KOMPETENCJE
I
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
OSÓB
4.3.
Przewodniczący Uczelnianego Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia
odpowiada za zebranie wytycznych zgodnie z wymogami rozporządzenia Ministra
Nauki i Szkolnictwa Wyższego o warunkach prowadzenia kształcenia na kierunku
4.4.
Właściciel uczelni odpowiada za zatrudnienie pracownika zgodnie z wytycznymi
przewodniczącego UZZJK
- Dobór kadry uwzględnia wymogi właściwego prowadzenia i wspierania procesu
kształcenia. Realizowany jest wymóg zaliczenia nauczycieli akademickich do minimum
kadrowego na danym kierunku.
Zalecenia UZZJK
7. PODSTAWA PRAWNA
Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 r. (Dz. U. z 2012 r. poz. 572 z
późn. zm.)
Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 października 2011 roku w
sprawie warunków prowadzenia studiów na określonym kierunku i poziomie kształcenia (Dz.
U. Nr 243, poz. 1445 ze zm.)
Statut Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu
Kształcenia.
12
8. ZAŁĄCZNIKI
Symbol:
Ocena kadry dydaktycznej przez studentów w
WSJO w Świeciu
Data:
WSJO-O-DJK-2
Wydanie:
29.05.2012
Stron:
1
2
1. CEL
Celem procedury w obszarze jest określenie zasad oceny i zatrudnienia kadry naukowodydaktycznej tak, aby zagwarantować studentom wysoką jakość kształcenia oraz zapewnić
procesie weryfikacji kompetencji oraz zatrudniania pracowników naukowo-dydaktycznych.
13
3. TERMINOLOGIA
Zasady oceniania kadry naukowo-dydaktycznej – oznacza ustalony przez Uczelniany
spełnione w procesie oceny pracownika naukowo-dydaktycznego.
3.9.
3.10. Jednostka – podstawowa jednostka organizacyjna WSJO w Świeciu.
3.11. Podstawowa jednostka organizacyjna - wydział.
3.12.
3.5 Właściciel uczelni – osoba zatrudniająca pracownika naukowo-dydaktycznego
3.6 Pracownik naukowo-dydaktyczny – osoba zatrudniona przez właściciela uczelni na
stanowisku naukowo-dydaktycznym.
4. UPRAWNIENIA,
KOMPETENCJE
I
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
OSÓB
6.1.
odpowiada za zebranie wytycznych dotyczącego oceny zajęć dydaktycznych
pracownika przez studentów zgodnie z wymogami rozporządzenia Ministra Nauki i
Szkolnictwa Wyższego o warunkach prowadzenia kształcenia na kierunku
6.2.
Dziekan odpowiada za przeprowadzenie procedur związanych z oceną pracownika
WSJO przez studentów
6.3.
przewodniczącego UZZJK i rekomendacjami Dziekana
Wypełnienie arkusza oceny zajęć nauczyciela akademickiego przez studentów WSJO na
platformie internetowej
Ocena nauczyciela akademickiego dokonana przez Dziekana Wydziału na podstawie
wyników ankiety studenckiej.
Przedłożenie informacji o uzyskanej ocenie Rektorowi i właścicielowi WSJO.
Przedłużenie lub rozwiązanie umowy o pracę przez Właściciela WSJO.
Zalecenia UZZJK
Formularz oceny zajęć pracownika.
7. PODSTAWA PRAWNA
późn. zm.)
14
U. Nr 243, poz. 1445 ze zm.)
Kształcenia..
8. ZAŁĄCZNIKI
Wzór ankiety oceny zajęć pracownika WSJO
Symbol:
Ocena kadry naukowo-dydaktycznej w
WSJO w Świeciu
Data:
WSJO-O-DJK-3
Wydanie:
29.05.2012
Stron:
1
2
1. CEL
Celem procedury w obszarze jest określenie zasad oceny i zatrudnienia kadry naukowodydaktycznej tak, aby zagwarantować studentom wysoką jakość kształcenia oraz zapewnić
procesie weryfikacji kompetencji oraz zatrudniania pracowników naukowo-dydaktycznych.
3. TERMINOLOGIA
3.13. Zasady oceniania kadry naukowo-dydaktycznej – oznacza ustalony przez Uczelniany
15
spełnione w procesie oceny pracownika naukowo-dydaktycznego.
3.16.
3.5 Właściciel uczelni – osoba zatrudniająca pracownika naukowo-dydaktycznego
3.6 Pracownik naukowo-dydaktyczny – osoba zatrudniona przez właściciela uczelni na
stanowisku naukowo-dydaktycznym.
4. UPRAWNIENIA,
KOMPETENCJE
I
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
OSÓB
8.1.
odpowiada za zebranie wytycznych zgodnie z wymogami rozporządzenia Ministra
Nauki i Szkolnictwa Wyższego o warunkach prowadzenia kształcenia na kierunku
8.2.
Dziekan odpowiada za przeprowadzenie procedur związanych z oceną pracownika
WSJO
8.3.
przewodniczącego UZZJK i rekomendacjami Dziekana



Wypełnienie arkusza oceny nauczyciela akademickiego
Ocena nauczyciela akademickiego dokonana przez Dziekana Wydziału na
podstawie wypełnionego arkusza oceny oraz wyników ankiety studenckiej oraz
hospitacji.
Przedłużenie lub rozwiązanie umowy o pracę przez Właściciela WSJO.
Zalecenia UZZJK
Arkusz samooceny pracownika.
7. PODSTAWA PRAWNA
późn. zm.)
U. Nr 243, poz. 1445 ze zm.)
Kształcenia..
8. ZAŁĄCZNIKI
Wzór ankiety pracownika WSJO
16
Dobór kandydatów i przyjęcia na studia
Symbol:
Data:
WSJO-O-R29.05.2012
1
Wydanie:
Stron:
1
2
1. CEL
Celem procedury jest określenie trybu i opisanie zasad doboru kandydatów na studia wyższe
w WSJO.
Procedura systematyzuje działania podejmowane na poziomie Uczelni oraz Wydziałów,
których wynikiem powinien być prawidłowo przeprowadzony proces rekrutacji na
prowadzone kierunki studiów i poziomy kształcenia. W szczególności działania te powinny
prowadzić do terminowego opracowania i upubliczniania zasad rekrutacji oraz przekazania
wymaganych przepisami danych do właściwego ministra. Niniejsza procedura zawiera opis
zadań prowadzących do osiągnięcia założonego celu, wskazuje osoby odpowiedzialne za
realizację poszczególnych zadań oraz terminy ich wykonania.
3. TERMINOLOGIA
Uchwała rekrutacyjna – dokument określający podstawy prawne, wymagania i sposób
rekrutacji kandydatów na studia o określonym poziomie i profilu.
Dziekan – kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej uczelni
Komisja rekrutacyjna – wyznaczony zespół osób, którego zadaniem jest przeprowadzenie
17
procesu doboru kandydatów na studia
4. UPRAWNIENIA,
KOMPETENCJE
I
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
OSÓB
PRZEPROWADZAJĄCYCH I NADZORUJĄCYCH REALIZACJĘ PROCEDURY
4.1. Przewodniczący Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia odpowiada za:
a) Nadzór nad oceną przebiegu procedury,
b) Wskazanie rekomendacji Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia, zawartych w
rocznym raporcie z badań nad jakością kształcenia i dokumentach pokrewnych.
4.2. Dziekani odpowiadają za wprowadzenie i realizację procedury, w tym wyznaczenie
składu osobowego komisji rekrutacyjnej w wydziale.
4.3. Administrator strony internetowej WSJO w Świeciu odpowiada za publikowanie na
stronach internetowych treści dotyczących realizacji procedury, a udostępnionych przez
władze uczelni i Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia.
6. DOKUMENTY ZWIĄZANE Z PROCEDURĄ
6.1.
6.4.
6.5.
6.6.
uchwały rekrutacyjne podjęte przez Senat WSJO na dany rok akademicki
harmonogram rekrutacji na poziomie Wydziału
decyzje Dziekana dotyczące przyjęcia kandydatów na studia,
decyzje Dziekana dotyczące powołania zespołów doraźnych lub dodatkowych
członków Zespołu rekrutującego na potrzeby realizacji zadań objętych procedurą.
7. PODSTAWY PRAWNE
7.1. Uchwała Nr 03/12 Senatu Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu
z dnia
Kształcenia.
7.2. Uchwały Rekrutacyjne na poszczególne lata akademickie
8. ZAŁĄCZNIKI
18
Aktualizacja
programów studiów
Symbol:
WSJO-PS-1
Data:
Wydanie:
1
Stron:
29.05.2012
2
1. CEL
Celem procedury jest aktualizacja podstaw prawnych i wzoru matrycy planu studiów oraz
ustalenie zasad konstruowania i aktualizacji programów studiów WSJO w Świeciu z
wykorzystaniem ujednoliconego wzoru.
Procedura dotyczy wszystkich wprowadzanych lub aktualizowanych programów studiów
(pierwszego i drugiego stopnia; stacjonarnych i niestacjonarnych).
3. TERMINOLOGIA
Program studiów – plan studiów w postaci harmonogramu zajęć ujęty w formie
tabelarycznej, obejmujący cały cykl studiów i zawierający nazwy prowadzonych
przedmiotów, punktację ECTS, zasady zaliczenia.
4.
UPRAWNIENIA,
KOMPETENCJE
I
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
OSÓB
4.1
Rektor odpowiada za dostarczenie dziekanom odpowiedzialnym za prowadzenie toku
studiów opracowanych – zgodnie z wytycznymi MNiSW – programów studiów
zatwierdzonych przez Senat uczelni według załączonego wzoru.
4.2
Dziekani odpowiedzialni za prowadzenie toku studiów odpowiadają za sprawdzenie
zgodności programów studiów z wytycznymi MNiSW i wewnętrznymi aktami
prawnymi.
19
5.1
5.2
5.3
5.4
Rektor dostarcza dziekanom odpowiedzialnym za prowadzenie toku studiów
opracowanych – zgodnie z wytycznymi MNiSW – programów studiów
zatwierdzonych przez Senat uczelni według załączonego wzoru.
Dziekani odpowiedzialni za prowadzenie toku studiów zwołują Komisję Programową
w celu wyrażenia opinii odnośnie aktualizacji programów.
Dziekan odpowiedzialny za prowadzenie toku studiów przedkłada zaopiniowane
przez Komisję Programową propozycje zmian w programach studiów na posiedzeniu
Senatu.
Senat zatwierdza przedłożone przez dziekana odpowiedzialnego za prowadzenie toku
studiów uaktualnione programy studiów w terminie do końca kwietnia danego roku
kalendarzowego.
Protokoły rady programowej
Uchwały Senatu
7. PODSTAWA PRAWNA
Kształcenia.
8. ZAŁĄCZNIK
20
Symbol:
Procedura wyceny efektów kształcenia z zachowaniem
zasad określonych w Europejskim systemie transferu i
akumulacji punktów (ECTS)
Data:
WSJO-O-PS-ECTS-1
Wydanie:
29.05.2012
Stron:
1
1
1. CEL
Celem procedury WSJO-O-PS-ECTS-1 jest ustalenie sposobu przygotowania i zatwierdzania
wyceny efektów kształcenia z zachowaniem zasad określonych w Europejskim Systemie
Transferu i Akumulacji Punktów (ECTS) oraz powiązania punktów ECTS z efektami
kształcenia.
Procedura dotyczy wszystkich specjalności.
3. TERMINOLOGIA
Uczelniany Zespół ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia – stała komisja wydziałowa
zajmującą się sprawami związanymi z kształceniem, powoływana na kolejne kadencje przez
Radę Wydziału. ECTS - Europejski System Transferu i Akumulacji Punktów
4. UPRAWNIENIA,
KOMPETENCJE
I
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
OSÓB
Uczelniany Zespół ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia - zespół zajmuje się sprawami
związanymi z ocena jakości kształcenia.
Uczelniany Zespół ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia przygotowuje szczegółową
wycenę punktową ECTS uwzględniającą specyfikę treści kształcenia oraz powiązanie
punktów ECTS z efektami kształcenia dla kierunku studiów.
Senat Uczelni zatwierdza program kształcenia na danym kierunku zawierający m.in.
szczegółową wycenę punktową ECTS
21
Dokumentacja programu kształcenia na kierunku studiów
7. PODSTAWA PRAWNA
Kształcenia.
17.09.2011r. w sprawie ustalenia Regulaminu ECTS (Europejski System Transferu i
Akumulacji Punktów Zaliczeniowych) w Wyższej Szkole Języków Obcych w Świeciu
Symbol:
PROCEDURA POZYSKIWANIA I PRZETWARZANIA
INFORMACJI OD INTERESARIUSZY ZEWNĘTRZNYCH I
WEWNĘTRZNYCH
Data:
WSJO-O-PS-OP-1
Wydanie:
29.05.2012
Stron:
1
4
1. Cel
Ujednolicenie sposobu pozyskiwania informacji od interesariuszy zewnętrznych i
wewnętrznych na Uczelni (Wydział Filologiczny Wyższej Szkoły Języków Obcych w
Świeciu i na Wydziale Zamiejscowym w Przasnyszu)
2. Zakres
Procedura określa zakres i tryb udziału interesariuszy zewnętrznych i wewnętrznych w
procesie podnoszenia i zapewnienia jakości kształcenia.
3. Osoby uczestniczące w procedurze
1) Dziekani WSJO
2) Kanclerz WSJO
3) Studenci WSJO
4. Zasady postępowania w ramach procedury:
Interesariusze i forma konsultacji
1) Interesariuszami zewnętrznymi mogą być pracodawcy, instytucje oświatowe, organy
administracji rządowej i pozarządowej, fundacje, stowarzyszenia, itp.
2) Interesariuszami wewnętrznymi są w szczególności: − studenci, − nauczyciele
akademiccy prowadzący zajęcia dydaktyczne, − pracownicy administracji.
3) Władze Wydziału/Władze Uczelni powinny cyklicznie przeprowadzać konsultacje z
interesariuszami szczególnie w zakresie programów kształcenia, ze szczególnym
uwzględnieniem zakładanych efektów kształcenia.
22
4) Udział interesariuszy zapewnia się w szczególności poprzez konsultacje prowadzone w
formie:
− spotkań z wybranymi interesariuszami,
− spotkań otwartych,
− badań ankietowych,
− wspólnych konferencji;
5) Zaleca się również analizowanie trendów na lokalnym rynku pracy w oparciu o wyniki
dostępnych badań i opracowań naukowych.
6) Konsultacje są obligatoryjne w przypadku tworzenia lub zmiany programu kształcenia.
7) W pozostałych przypadkach o wszczęciu konsultacji decyduje dziekan wydziału..
8) Konsultacje powinny odbywać się co najmniej raz w roku akademickim.
9) Konsultacje przeprowadzają Dziekani, Wyznaczają oni również osoby odpowiedzialny
za dokumentowanie uzyskanych informacji. W trakcie konsultacji uzyskuje się informacje
na temat uwag lub proponowanych zmian do programu kształcenia zwłaszcza w zakresie
efektów kształcenia oraz do sytemu zapewnienia jakości kształcenia.
10) Z przeprowadzonych konsultacji wyznaczona osoba sporządza protokół (wzór
protokołu stanowi załącznik nr 1 do niniejszej procedury) i przekazuje je Dziekanowi.
11) Osoby odpowiedzialne za tworzenie programów kształcenia na Uczelni na podstawie
wniosków i zaleceń opracowują projekt zmian w programie kształcenia. Projekt
przekazują Dziekanowi, który przedstawia propozycje zmian na Senacie Uczelni.
12) Senat uchwala proponowane zmiany w programach kształcenia co najmniej na 5
miesięcy przed rozpoczęciem cyklu kształcenia.
13) Specyficzną formę przybierają konsultacje projektu programu kształcenia lub jego
zmiany ze studentami:
− Dziekan kierunku studiów kieruje do właściwego organu samorządu studenckiego
wniosek o zaopiniowanie projektu w terminie nie krótszym niż 14 dni od doręczenia
wniosku.
− Samorząd studentów składa w wyznaczonym terminie pisemną opinię wraz z
uzasadnieniem. Brak opinii w wyznaczonym terminie uznaje się za równoznaczny z
opinią pozytywną. Fakt nie złożenia opinii powinien być zaprotokołowany przez
Dziekana.
− Obowiązek złożenia opinii przez samorząd studencki nie wyklucza możliwości
przeprowadzenia konsultacji otwartych ze studentami.
14) Konsultacje w formie badań ankietowych prowadzi się w formie pisemnej lub
elektronicznej. Badania ankietowe są anonimowe.
5. Podstawa prawna
29.04.2012r.roku w sprawie wprowadzenia Wewnętrznego Systemu Zapewniania
23
Załącznik nr 1
PROTOKOŁ ZE SPOTKANIA INTERESARIUSZY ZEWNĘTRZNYCH/WEWNETRZNYCH
Przedstawiciele Wyższej Szkoły Języków Obcych :
 …………………………………..………….
 ……………………………………………….
Przedstawiciele interesariuszy zewnętrznych:
 …………………………………..………….
 ……………………………………………….
 …………………………………..………….
 ………………………………………………
Rok akademicki: ……………………………… Data konsultacji: …………………………….
Cel spotkania:
Obserwacje i sugestie dotyczące jakości kształcenia:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Sugestie dotyczące zmian w zakresie wiedzy:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………….
Sugestie dotyczące zmian w zakresie umiejętności:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Sugestie dotyczące zmian w zakresie kompetencji społecznych:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
…
Inne uwagi :
24
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………….
Wnioski:
Uwagi osoby sporządzającej protokół dotyczące przebiegu konsultacji:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………
……………………………………………….
(podpis osoby pozyskującej informacje)
25
Procedura zmiany opiekuna dyplomanta
Symbol:
WSJO-PD-1
Wydanie:
1
Data:
29.05.2012
Stron:
1
1. CEL
Celem procedury jest aktualizacja podstawy prawnej i ustalenie zasad zmiany opiekuna dyplomanta w
jednostkach Uczelni.
Procedura dotyczy wszystkich specjalności.
3. TERMINOLOGIA
Dyplomant: student piszący pracę dyplomową.
Opiekun dyplomanta: pracownik naukowy nadzorujący pracę dyplomową studenta.
4. UPRAWNIENIA,
KOMPETENCJE
I
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
4.1
OSÓB
Dziekani odpowiadają za wyznaczenie pracowników we własnej jednostce organizacyjnej
Wydziału, mających pełnić obowiązki opiekuna dyplomantów.
5.1.
5.2.
5.3
5.4.
5.5.
Opiekun dyplomanta jest zobligowany do niezwłocznego poinformowania dziekana o
rezygnacji z pracy lub wykonywania obowiązków opiekuna dyplomanta na drodze pisemnej.
Dyplomant jest zobligowany do niezwłocznego poinformowania dziekana o rezygnacji z
pisania pracy dyplomowej u opiekuna dyplomanta i złożenia podania o przydzielenie nowego
opiekuna na drodze pisemnej.
Dziekan właściwej jednostki uczelni wyznacza nowego opiekuna dyplomanta spośród
pracowników naukowych uczelni.
Dziekan w porozumieniu z nowym opiekunem oraz dyplomantem podejmują decyzję o
kontynuacji wcześniej wybranego tematu pracy lub jego zmianie.
Pracownik dziekanatu dokonuje pisemnej zmiany tematu pracy w rejestrze prac
dyplomowych po otrzymaniu pisemnego wniosku nowego opiekuna i przedstawia rejestr
dziekanowi do zatwierdzenia.
7. PODSTAWA PRAWNA
Kształcenia.
Zarządzenie 06/MC/2012 Rektora Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu z dnia
08.12.2012r roku w sprawie: zasad składania prac dyplomowych w WSJO w Świeciu
26
08.12.2012r roku w sprawie: formatu prac dyplomowych w WSJO w Świeciu
08.12.2012r roku w sprawie: obowiązków promotorów prac dyplomowych w WSJO w
Świeciu
8. ZAŁĄCZNIKI
Brak.
Rejestr dyplomantów i tematów prac
27
Symbol:
Data:
WSJO-PD-2
Wydanie:
1
29.05.2012
Stron:
2
1. CEL
Celem procedury jest aktualizacja podstawy prawnej i ustalenie zasad prowadzenia rejestru
dyplomantów i prac dyplomowych Uczelni.
Procedura dotyczy wszystkich specjalności. Obejmuje swym zakresem semestr V studiów
pierwszego stopnia oraz semestr II studiów drugiego stopnia.
3. TERMINOLOGIA
Rejestr tematów prac dyplomowych (PD) – rejestr wszystkich tematów prac licencjackich
lub magisterskich realizowanych w jednostce organizacyjnej Wydziału. W rejestrze znajdują
się dane dyplomantów wraz z przyporządkowanym tematem.
4. UPRAWNIENIA,
KOMPETENCJE
I
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
4.1
4.2
OSÓB
Pracownicy właściwego dziekanatu są odpowiedzialni za prowadzenie rejestru prac
dyplomowych i dyplomantów.
Dziekani są odpowiedzialni za zatwierdzanie wszelkich zmian dotyczących rejestru.
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
Opiekun dyplomantów jest zobowiązany do sporządzenia listy dyplomantów wraz z
zaakceptowanymi tematami prac do końca grudnia danego roku akademickiego w
przypadku studiów I stopnia i do końca maja danego roku akademickiego w
przypadku studiów II stopnia.
Dziekani zatwierdzają listę dyplomantów wraz z zaakceptowanymi przez opiekuna
dyplomantów tematami prac i po konsultacji z pracownikami naukowymi uczelni
przekazują ją do dziekanatu.
Pracownicy dziekanatu informują niezwłocznie dziekana o jakichkolwiek zmianach
dotyczących rejestru dyplomantów i prac dyplomowych. Po zatwierdzeniu zmian
przez dziekana następuje modyfikacja rejestru.
Dyplomant może być zobligowany do zmiany tematu pracy dyplomowej w
przypadku zmiany opiekuna.
7. PODSTAWA PRAWNA
Kształcenia.
8. ZAŁĄCZNIKI
28
Rejestr
Rejestr dyplomantów i tematów prac
Imię i nazwisko dyplomanta
Temat pracy dyplomowej
Przydział prac dyplomowych do jednostek organizacyjnych
Uczelni
29
Podpis dziekana
Symbol:
WSJO-PD-3
Wydanie:
1
Data:
29.05.2012
Stron:
2
1. CEL
Celem procedury jest aktualizacja podstawy prawnej i ustalenie zasad przydziału prac dyplomowych
w jednostkach Uczelni.
Procedura dotyczy wszystkich specjalności. Obejmuje swym zakresem semestr V studiów pierwszego
stopnia oraz semestr I studiów drugiego stopnia.
3. TERMINOLOGIA
Praca dyplomowa (PD) – praca licencjacka lub magisterska realizowana w jednostce organizacyjnej
Wydziału.
4. UPRAWNIENIA,
KOMPETENCJE
I
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
4.1
4.2
4.1
OSÓB
Dziekani odpowiadają za wyznaczenie pracowników we własnej jednostce organizacyjnej
Wydziału, mających pełnić obowiązki opiekuna dyplomantów.
Dziekani w porozumieniu z opiekunami dyplomantów odpowiadają za zatwierdzenie tematów
prac dyplomowych.
Pracownicy dziekanatu nadzorują procedury związane z wyznaczeniem opiekunów
dyplomantów oraz z zatwierdzeniem tematów prac dyplomowych jednostkach
organizacyjnych Wydziału.
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
30
Dziekani w oparciu o liczbę studentów na V semestrze studiów pierwszego stopnia oraz na II
semestrze studiów drugiego stopnia określają liczbę prac dyplomowych w danym roku
akademickim równą liczbie studentów na danym semestrze.
Dziekani przed rozpoczęciem nowego roku akademickiego wyznaczają pracowników we
własnej jednostce organizacyjnej Wydziału, mających pełnić obowiązki opiekuna
dyplomantów, uwzględniając poniższe założenia:
a/ opiekunem dyplomantów na drugim stopniu studiów może być nauczyciel akademicki
posiadający co najmniej stopień doktora habilitowanego. W uzasadnionych przypadkach, po
uzyskaniu zgody Rady Senatu, opiekunem dyplomantów na drugim stopniu studiów może być
nauczyciel akademicki ze stopniem doktora;
b/ opiekunem dyplomantów może być nauczyciel akademicki niebędący pracownikiem
Wydziału Humanistycznego po uzyskaniu zgody dziekana Wydziału.
Dziekani Wydziału oraz pracownicy naukowo-dydaktyczni Uczelni w porozumieniu z
pracownikami dziekanatu przeprowadzają procedurę wyboru opiekunów dyplomantów przez
studentów z zachowaniem zasady proporcjonalności. Termin wyboru opiekuna, włącznie z
ewentualnymi zmianami, nie może przekroczyć czterech tygodni od rozpoczęcia nowego roku
akademickiego. Po przekroczeniu terminu czterech tygodni dziekani przydzielają
dyplomantów, którzy nie dokonali wyboru, opiekunom z najmniejszą liczbą dyplomantów.
Opiekunowie dyplomantów ustalają tematy prac dyplomowych swoim dyplomantom i
przekazują ich pisemny wykaz do dziekanatu w terminie nie późniejszym niż do 30 XII.
Tematy prac powinny być adekwatne do kierunku studiów i problematyki, w której
specjalizuje się dany opiekun.
Dziekani oraz wybrani pracownicy naukowo-dydaktyczni zatwierdzają tematy prac
dyplomowych w terminie:
a/ do końca V semestru studiów pierwszego stopnia;
b/ do końca II semestru studiów drugiego stopnia.
Wykaz tematów prac dyplomowych jest przekazywany do dziekanatu.
Dziekani odpowiedzialni za prowadzenie toku studiów nadzorują procedurę przydziału prac
dyplomowych i podejmują decyzje w sprawach nieopisanych w niniejszym opisie
postępowania.
7. PODSTAWA PRAWNA
Kształcenia.
7.2.
Zarządzenie 08/MC/2012 Rektora Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu
z dnia 08.12.2012r roku w sprawie: obowiązków promotorów prac dyplomowych w
WSJO w Świeciu
8. ZAŁĄCZNIKI
Brak.
Symbol:
Egzamin dyplomowy
WSJO-PD-4
Wydanie:
1
Data:
29.05.2012
Stron:
2
1. CEL
Celem procedury jest aktualizacja podstaw prawnych i ustalenie zasad składania
egzaminu dyplomowego przez dyplomantów.
31
Procedura dotyczy wszystkich rodzajów studiów. Obejmuje swym zakresem
studentów przygotowujących prace dyplomowe na studiach pierwszego i drugiego
stopnia.
3. TERMINOLOGIA
Egzamin dyplomowy (obrona pracy dyplomowej) – egzamin kończący tok studiów
dotyczący przygotowanej przez studenta pracy dyplomowej
4. UPRAWNIENIA,
KOMPETENCJE
I ODPOWIEDZIALNOŚĆ
4.1
4.2
OSÓB
Zespół ds. Wewnętrznego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia
odpowiada za przeprowadzenie, zgodnie z Regulaminem Studiów i
przyjętymi w WSJO zasadami, egzaminu dyplomowego.
Dziekani odpowiedzialni za prowadzenie toku studiów odpowiadają za
nadzór nad procedurą.
5.1
5.2
5.3
5.4
Termin egzaminu dyplomowego wyznacza dziekan Wydziału w oparciu o
propozycje terminów wnioskowane przez promotorów prac dyplomowych.
Student zobowiązany jest najpóźniej w terminie 21 dni przed ustalonym
terminem egzaminu (obrony) dostarczyć do dziekanatu dokumentację
wyszczególnioną w decyzji Dziekana na dany rok akademicki pod rygorem
wstrzymania egzaminu dyplomowego i wyznaczenia nowego terminu.
Student zobowiązany jest najpóźniej w terminie 14 dni przed ustalonym
terminem egzaminu (obrony) dostarczyć do dziekanatu indeks i kartę
egzaminacyjną pod rygorem wstrzymania egzaminu dyplomowego i
wyznaczenia nowego terminu.
Egzamin dyplomowy przeprowadza się według następujących zasad:
a/ komisja egzaminacyjna powinna składać się co najmniej z trzech osób:
promotora, recenzenta oraz przewodniczącego;
b/ jeśli promotorem i recenzentem są nauczyciele akademiccy ze stopniem
doktora, przewodniczącym komisji egzaminacyjnej powinien być nauczyciel
akademicki co najmniej ze stopniem doktora habilitowanego;
c/ w przypadku nieobecności egzaminatora dziekan wydziału wyznacza
zastępcę, który przyjmuje odpowiedź studenta.
Protokół egzaminu dyplomowego
7. PODSTAWA PRAWNA
32
29.04.2012 roku w sprawie wprowadzenia Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości
Kształcenia.
8. ZAŁĄCZNIKI
Brak.
Symbol:
PROCEDURA ZWIĄZANA Z
INTERNACJONALIZACJĄ PROGRAMU
KSZTAŁCENIA
Data:
WSJO-O-I-1
Wydanie:
1
10.01.2014
Stron:
2
1. CEL
Celem procedury jest określenie warunków i zasad internacjonalizacji programu kształcenia.
33
Procedura dotyczy studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych pierwszego i drugiego
stopnia.
3.
TERMINOLOGIA
Internacjonalizacja - proces integrowania wymiaru międzynarodowego,
umiędzynarodowienie procesu kształcenia i programów
4.OPIS POSTĘPOWANIA
1) Wystąpienie z Wnioskiem o Kartę Uczelni Erasmusa, upoważniającą do aplikowania o
fundusze w ramach Programu Erasmus 2014-2020
2) Podjęcie starań o nawiązanie kontaktów z uczelniami zagranicznymi w celu organizowania
wymian studentów, pracowników dydaktycznych i administracyjnych
3) Przystąpienie i dopracowanie wdrożenia systemu ECTS umożliwiającej pełną uznawalność
wykształcenia
4) Wybór uczelni partnerskich i przygotowanie wieloletnich umów określających wspólnie
opracowane plany studiów i programy nauczania
5) Zwiększenie mobilności studentów – wyjazdy na studia i praktyki w przedsiębiorstwach
zagranicznych
6) Kontakty międzynarodowe kadry dydaktycznej – początkiem do nawiązania współpracy
instytucjonalnej
7) Wydanie anglojęzycznych materiałów informacyjnych o uczelni (ulotki, foldery,
informatory) z myślą o zawiązywaniu kontaktów międzynarodowych (np.. podczas targów
edukacyjnych)
8) Rozpoczęcie współpracy w ramach podpisanych umów
- umowy o współpracy zawarte pomiędzy Uczelniami
7. PODSTAWA PRAWNA
1) Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012r., poz. 572 z
późn. zm.);
2) Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 października 2006 r. w
sprawie warunków kierowania osób za granicę w celach naukowych, dydaktycznych i
szkoleniowych oraz szczegółowych uprawnień tych osób (Dz. U. 2006 nr 190 poz. 1405);
34
3) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1288/2013 z dnia 11 grudnia
2013 r. ustanawiającego „Erasmus”
4) Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej z dnia 31.12.2004;
5) Przewodnika po Programie Erasmus+ wydanego przez Komisję Europejską.
6) umowy o współpracy z uczelniami zagranicznymi
PROCEDURA PRZENIESIENIA STUDENTA NA Symbol:
WSJO-O-Z-1
STUDIA Z INNEJ UCZELNI.
Wydanie:
1
Data:
29.05.2012
Stron:
2
1. CEL
Celem procedury (WSJO-O-Z-1) jest określenie trybu przeniesienia studenta na studia z innej uczelni.
Procedura obowiązuje studentów, którzy chcą zmienić uczelnię.
3. UPRAWNIENIA,
KOMPETENCJE
I
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
35
OSÓB
Dziekani Wydziałów Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu
1. W celu przeniesienia się student składa do wybranego przez siebie Dziekana Wydziału
Wyższej Szkoły Języków Obcych podanie z uzasadnieniem wraz z dokumentem
stwierdzającym dotychczasowy przebieg studiów odbytych w macierzystej jednostce oraz
dokumentem potwierdzającym zrealizowane w uczelni macierzystej kierunkowe efekty
kształcenia (np. sylabusy)
2. Dziekan Wydziału analizuje złożoną przez studenta dokumentację z uwzględnieniem
warunków zbieżności uzyskiwanych efektów kształcenia programu studiów dotychczas
realizowanego na wydziale macierzystym z efektami kształcenia programu studiów, na które
student ma zostać przeniesiony. Podczas porównania dokumentacji brane pod uwagę są także:
nazwy przedmiotów, ilość godzin poświęconych na dany przedmiot, ilość punktów ECTS,
statut przedmiotu (wykład/ćwiczenia) oraz sylabusy przedmiotowe z uczelni macierzystej.
Dziekan może skierować podanie studenta wraz z załączoną dokumentacją do wykładowców
prowadzących wykłady i ćwiczenia w celu zasięgnięcia opinii.
3. Na podstawie analizy, o której mowa w ust. 2 lub (w przypadku zaistnienia takiej
konieczności) opinii wykładowców prowadzących poszczególne przedmioty Dziekan
Wydziału:
1) wyraża wstępną warunkową zgodę na przeniesienie studenta wraz z określeniem:
a) przedmiotów, które uznaje za zdane na podstawie złożonych już przez studenta
egzaminów i uzyskanych zaliczeń,
b) przedmiotów, które wymagają zaliczenia na podstawie różnic programowych (ilość
godzin, nazwa przedmiotu, punkty ECTS, statut przedmiotu),
c) terminów zaliczenia różnic programowych,
d) terminu i semestru przeniesienia.
e) kierunkowych efektów kształcenia, które wymagają uzupełnienia.
4. Swoją decyzję Dziekan wpisuje na podaniu, o którym mowa w ust. 1.
36
5. Wszystkie różnice programowe zostają określone na Karcie Różnic Programowych Studenta
która uwzględnia nazwy przedmiotów, ilość godzin poświęconych na dany przedmiot, ilość
punktów ECTS, statut przedmiotu (wykład/ćwiczenia) oraz w Zestawieniu kierunkowych
efektów kształcenia realizowanych w Wyższej Szkole Języków Obcych z kierunkowymi
efektami kształcenia obowiązującymi na uczelni macierzystej studenta.
a) w przypadku stwierdzenia różnicy programowej wynikającej z braku realizacji
kierunkowych efektów kształcenia w obrębie jednego przedmiotu dziekan analizuje wszystkie
kierunkowe efekty kształcenia, które zostały zrealizowane w procesie kształcenia studenta w
jego uczelni macierzystej na studiach pierwszego stopnia
b) nie stwierdza się różnicy programowej w przypadku kiedy brakujące kierunkowe efekty
kształcenia z obrębie analizowanego przedmiotu zostały zrealizowane na innym przedmiocie
lub też przedmiotach.
c) dziekan konsultuje się z wykładowcami prowadzącymi przedmioty w przypadku gdy
kierunkowe efekty kształcenia różnią się od siebie w stopniu znaczącym w celu określenia
sposobu ich zaliczenia.
6. Pracownik dziekanatu przekazuje studentowi oryginał podania wraz z podjętą decyzją.
Podpisana przez Dziekana kopia dokumentu wraz z Kartą Różnic Programowych Studenta
oraz Zestawieniem kierunkowych efektów kształcenia realizowanych w Wyższej Szkole
Języków Obcych z kierunkowymi efektami kształcenia obowiązującymi na uczelni macierzystej
studenta zostaje umieszczona w aktach studenta.
7. Od decyzji studentowi przysługuje, w terminie 14 dni od jej doręczenia, odwołanie się do
Rektora, za pośrednictwem dziekanatu.
8. Ze studentem przeniesionym z innej szkoły wyższej, Uczelnia zawiera Umowę o warunkach
odpłatności za studia.
Decyzja Dziekana, karta różnic programowych,
7. PODSTAWA PRAWNA
ROZPORZĄDZENIE MINISTRA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO z dnia 14 września 2011
r. w sprawie warunków i trybu przenoszenia zajęć zaliczonych przez studenta.
Załączniki:
Karta różnic programowych
37
PROCEDURA: Zasoby
do nauki oraz środki wsparcia dla
studentów w obszarach: dydaktycznym,
administracyjnym oraz społecznym
Symbol:
Data:
29.05.2012
WSJO–O-Z-2
Wydanie:
Stron:
1
5
1. CEL
Celem i przedmiotem procedury jest wspieranie studentów w obszarze dydaktycznym,
administracyjnym oraz społecznym.
2. Zapewnienie studentom jak najlepszych warunków kształcenia.
Procedura dotyczy studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych pierwszego i drugiego
stopnia.
3.
UPRAWNIENIA,
KOMPETENCJE
I
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
OSÓB
Nauczyciele akademiccy udzielają studentom wsparcia naukowego i dydaktycznego w
realizacji procesu kształcenia oraz działaniach związanych z rozwojem indywidualnych
zainteresowań, wykraczających poza obowiązujący program studiów,
Pracownicy
administracyjni
wspomagają
studentów
i
słuchaczy
pod
względem
organizacyjnym i informacyjnym.
Komisje stypendialne przeprowadzają procedurę przyznania świadczeń pomocy materialnej
studentom, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie ustalania wysokości,
przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów
Dziekan nadzoruje realizację wszystkich form i sposobów wsparcia w ramach wydziału.
Rektor inicjuje i nadzoruje wszelkie działania skoncentrowane na udzielaniu wsparcia
studentom i słuchaczom uczelni w zakresie spraw dydaktycznych, organizacyjnych,
materialnych, a także rozwoju naukowego, kulturalnego, sportowego i społecznego oraz
zabezpieczenia szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
1. Monitorowanie zasobów bibliotecznych i sposobu ich udostępniania.
38
Zasoby biblioteczne są uzupełniane i aktualizowane zgodnie z potrzebami zgłaszanymi przez
prowadzących zajęcia oraz na podstawie przeglądu rynku wydawniczego. Pracownik
biblioteki dokonuje cyklicznego przeglądu posiadanych zasobów i je uzupełnia.
Wszystkie zbiory biblioteczne ujęte są w elektronicznym katalogu bibliotecznym, który
dostępny jest na stronie internetowej Wydziału.
W ramach systemu bibliotecznego
umożliwia studentom i słuchaczom korzystanie z czytelni wyposażonej dodatkowo w
stanowiska komputerowe z dostępem do Internetu.
2. Monitorowanie wyposażenia sal dydaktycznych oraz zasobów informatycznych.
Wyposażenie sal dydaktycznych jest monitorowane cyklicznie oraz w miarę potrzeb
wyposażane w sprzęt audiowizualny.
3. Wsparcie dydaktyczne i organizacyjne.
Pracownicy administracji wspierają studentów w czasie studiów w zakresie obsługi pod
względem administracyjno-formalnym oraz organizacji toku dydaktycznego.
Studentom zapewnia się pomoc nauczycieli akademickich i innych pracowników w sprawach
związanych z realizacją programu dydaktycznego poprzez konsultację prowadzone przez
wszystkich nauczycieli w czasie ich dyżurów.
Studenci biorą a udział w organizacji procesu dydaktycznego. Mogą zgłaszać władzom
Uczelni postulaty dotyczące programu studiów oraz organizacji procesu dydaktycznego, a
także wyrażać opinię o prowadzonych zajęciach dydaktycznych na studiowanym kierunku i
postulować ich modyfikację.
W procesie dydaktyczno-naukowym student otrzymuje pomoc opiekuna roku, który
reprezentuje interesy studentów danego roku wobec władz Uczelni
Organizację procesu dydaktycznego dostosowuje się również do szczególnych wymogów
związanych z indywidualną sytuacją studenta, który może być objęty indywidualną
organizacją studiów.
Uczelnia umożliwia studentom i słuchaczom aktywny udział w organizacji procesu
dydaktycznego, poprzez:
− udział przedstawicieli samorządu studentów w komisjach uczelnianych i wydziałowych
zajmujących się zapewnieniem jakości kształcenia, uzgodnienia planów studiów
z reprezentantami studentów itp.,
− udział w uzgodnieniu zapisów Regulaminu studiów i Regulaminu ustalania wysokości,
przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów.
39
Uczelnia wyznacza spośród nauczycieli akademickich opiekunów poszczególnych lat w
ramach kierunków i specjalności studiów, którzy reprezentują interesy studentów wobec
władz wydziału i uczelni, a w zakresie realizacji praktyk zawodowych – koordynatora
praktyk.
Studentom zapewnia się ponadto wybór promotora i tematyki prac dyplomowych zgodnie z
ich zainteresowaniami zawodowymi i naukowymi.
4. Wsparcie dla studentów niepełnosprawnych.
Organizacja procesu kształcenia studentów niepełnosprawnych zajmuje się opiekun roku.
Uczelnia. Władze uczelni dokładają starań dla stworzenia im odpowiednich warunków.
Studenci ze specjalnymi potrzebami mogą liczyć na pomoc zawsze, gdy mają trudności
wynikające z określonego rodzaju dysfunkcji. Uczelnia systematycznie wzbogaca sprzęt
dostosowany do potrzeb studentów niepełnosprawnych, przyznaje stypendia specjalne dla
osób niepełnosprawnych, po przedstawieniu stosownego orzeczenia lekarskiego o stopniu
niepełnosprawności.
Regulamin
dopuszcza
możliwość
studiowania
przez
osoby
niepełnosprawne według indywidualnej organizacji toku studiów.
5. Wsparcie materialne
Studenci mają możliwość korzystania z rozbudowanego systemu stypendialnego. Wszystkie
świadczenia pomocy materialnej przyznawane są na wniosek studenta. Stypendium socjalne –
ma prawo otrzymać student znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej.

Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych – może otrzymać student z tytułu
niepełnosprawności potwierdzonej orzeczeniem właściwego organu.

Stypendium rektora dla najlepszych studentów – może otrzymać student, który
uzyskał za rok studiów wysoką średnią ocen lub posiada osiągnięcia naukowe,
artystyczne lub wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie międzynarodowym
lub krajowym.

Stypendium ministra za wybitne osiągnięcia –przyznaje studentom minister na
wniosek rektora uczelni zaopiniowany przez Radę Wydziału

Zapomoga – może być przyznana studentowi , który z przyczyn losowych znalazł się
przejściowo w trudnej sytuacji materialnej.
5. Wsparcie naukowe
40
W uczelni działa koło naukowe studentów zrzeszająca studentów, posiadających wspólne
zainteresowania naukowe. Nadzór nad działalnością koła prowadzi Opiekun koła
naukowego(nauczyciel akademicki).
Koło naukowe podlega rejestracji przez Rektora i działa na podstawie statutu Koła
Naukowego.
6. Wsparcie studentów w sytuacjach konfliktowych
Uczelnia zapewnia osobom kształcącym się możliwość składania skarg oraz sygnalizowania
sytuacji konfliktowych.
Osoby kształcące się w Uczelni są świadome swoich praw i obowiązków, wynikających z
ustawy z dnia 25 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2005 r., Nr 164,
poz. 1365, ze zm.) oraz wydanych na jej podstawie aktów prawa wewnętrznie
obowiązującego, w tym m.in. regulaminu studiów. Uczelnia udostępnia ww. akty prawne w
formie elektronicznej na stronie internetowej oraz w formie tradycyjnej w budynkach
dydaktycznych poszczególnych wydziałów.
Osoby kształcące się są uprawnione do składania skarg m.in. w związku z naruszeniem ich
praw i interesów, niewłaściwym wykonywaniem obowiązków przez pracowników UJK, a
także do sygnalizowania sytuacji konfliktowych, powstałych w toku procesu kształcenia.
Osoby kształcące się składają skargi i sygnalizują sytuacje konfliktowe w dogodnej dla siebie
formie (pisemnej, ustnej, elektronicznej).
Osoby kształcące się składają skargi i sygnalizują sytuacje konfliktowe dziekanowi w jednym
z poniższych trybów:
a) za pośrednictwem opiekuna roku, który – zgodnie z regulaminem studiów – reprezentuje
interesy studentów wobec władz uczelni,
b) za pośrednictwem samorządu studenckiego, który – zgodnie z regulaminem
studiów – reprezentuje interesy studentów określonego wydziału,
c) osobiście.
Skargi lub sygnalizacje sytuacji konfliktowych powinny być szczegółowo uzasadnione.
W przypadku wątpliwości co do ich treści zgłaszający są wzywani do ich doprecyzowania.
Dziekani zobowiązani są do przeprowadzenia wyczerpującego postępowania wyjaśniającego,
41
pozwalającego na rzetelne ustalenie zaistniałych okoliczności faktycznych.
Po dokładnym ustaleniu przebiegu określonych zdarzeń, opisanych w skargach lub
sygnalizacjach sytuacji konfliktowych, osoby kształcące się zostają, w formie pisemnej w
terminie 30 dni od daty zgłoszenia, poinformowane o rozstrzygnięciu wydanym w sprawie.
Wnioski studentów, skargi studentów, statut koła naukowego
7. PODSTAWA PRAWNA
zakresu wsparcia dydaktycznego:
art. 171 ust. 2 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164,
poz. 1365, ze zm.)
Regulamin studiów
z zakresu wsparcia naukowego:
art. 204 i 205 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz.
1365, ze zm.)
z zakresu wsparcia materialnego:
art. 173.1 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz.
1365, ze zm.)
Zarządzenie Rektora w sprawie Regulaminu przyznawania pomocy materialnej dla studentów
zakresu wspierania studentów niepełnosprawnych:
art. 13 ust.1 pkt.9 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U.
Nr 164, poz. 1365, ze zm.)
Regulamin studiów
Symbol:
Zasady oceniania studentów oraz słuchaczy
studiów podyplomowych w WSJO w Świeciu
Data:
WSJO-O-O-1
Wydanie:
01.10.2012
Stron:
1
2
1. CEL
Celem procedury jest zapewnienie kryteriów trafnego oraz rzetelnego procesu oceniania
efektów kształcenia w zakresie wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych osiąganych
przez studentów i słuchaczy studiów podyplomowych w WSJO w Świeciu, także stałe
monitorowanie procesów oceniania w celu ich udoskonalania.
42
Zakres procedury obejmuje ocenę osiągnięć studentów i słuchaczy studiów podyplomowych
poprzez weryfikację efektów kształcenia na poszczególnych etapach i dotyczy wszystkich
form zajęć dydaktycznych. Procedura odnosi się do wszystkich nauczycieli akademickich
prowadzących zajęcia dydaktyczne bez względu na rodzaj zatrudnienia i formę zajęć.
3. TERMINOLOGIA
3.17. Zasady dokumentowania oceniania – oznacza ustalony przez Uczelniany Zespół ds.
Zapewniania Jakości Kształcenia system zaleceń, które muszą zostać spełnione w
procesie oceniania studenta.
3.20.
4. UPRAWNIENIA,
KOMPETENCJE
I
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
OSÓB
Uczelnianego Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia
odpowiada za określenie zasad dokumentowania sposobu oceniania studentów zgodnie
z regulaminem studiów
10.1. Przewodniczący
10.2. Dziekan odpowiada za przeprowadzenie procedur przez pracowników dydaktycznych i
naukowo dydaktycznych zgodnie z procedurą.
- Ustalenie zasad, kryteriów i form oceny realizacji założonych efektów kształcenia dla
przedmiotów
- Zapisanie zasad i form oceny w sylabusach przedmiotowych
Zalecenia UZZJK
Sylabusy przedmiotowe
Regulamin studiów WSJO
7. PODSTAWA PRAWNA
1.
2.
Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 r. z późn. zm.
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 października 2011
roku w sprawie warunków prowadzenia studiów na określonym kierunku i poziomie
kształcenia (Dz. U. Nr 243, poz. 1445 ze zm.)
3.
Regulamin Studiów Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu z dnia 01.10.2012
4.
29.04.2012 roku w sprawie wprowadzenia Wewnętrznego Systemu Zapewniania
8. ZAŁĄCZNIKI
Wzór sylabusa
43
Symbol:
Procedura: Weryfikacja osiągania zakładanych efektów
kształcenia oraz oceniania studentów
Data:
WSJO-O-O-2
Wydanie:
1
01.06.2013
Stron:
4
1. CEL
Celem i przedmiotem procedury weryfikowania osiąganych efektów kształcenia oraz
oceniania studentów jest określenie zasad i trybu oceny stopnia osiągania zakładanych
efektów kształcenia w zakresie wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych oraz zasad
oceniania studentów.
3. TERMINOLOGIA
Efekty kształcenia – zasób wiedzy zakresie umiejętności i kompetencji społecznych jaką
student powinien znać, rozumieć oraz umieć zademonstrować po ukończeniu procesu uczenia
44
się. Odnoszą się one do tego, co student osiągnął, a nie jedynie do treści tego, co było
nauczane, bądź tego, w jaki sposób nabył wiedzę i umiejętności. (efekty wg koncepcji
SMART muszą posiadać następujące cechy) (art. 2.1. pkt. 18 c Ustawy prawo o szkolnictwie
wyższym).
a) S – specyfic – szczegółowy, konkretny – efekty kształcenia powinny być szczegółowo
opisane, dotyczyć konkretnych oczekiwań co do tego jaką wiedzę i umiejętności student
powinien osiągnąć po zakończeniu kursu.
b) M – measurable – mierzalny – do każdego zdefiniowanego efektu kształcenia muszą
wystąpić jasne kryteria jego oceny – czy i w jakim stopniu został osiągnięty.
c) A – acceptable/accurate – akceptowalny/trafny – każdy efekt powinien być
przedyskutowany i skonsultowany z wytycznymi zewnętrznymi dla przedmiotu.
d) R – realistic – realistyczny – możliwy do osiągnięcia przez realizacje przedmiotu
(zdefiniowane efekty kształcenia nie mogą odnosić się do działań, treści, form
dydaktycznych, których dany przedmiot nie obejmuje).
e) T – time-scaled – efekty kształcenia dla danego przedmiotu powinny być osiągalne w
zdefiniowanym przez program czasie.
4. UPRAWNIENIA,
KOMPETENCJE
I
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
OSÓB
Osoba prowadząca zajęcia (przygotowanie sylabusa przedmiotu - określenie
przedmiotowych efektów kształcenia i metod weryfikowania ich osiągnięcia)
Promotor pracy dyplomowej
Recenzent pracy dyplomowej
Opiekun praktyk studenckich
Procedura obejmuje wszystkich nauczycieli akademickich prowadzących zajęcia
dydaktyczne, pracowników administracyjnych (dziekanat), studentów studiów pierwszego,
drugiego stopnia, oraz interesariuszy zewnętrznych od roku akademickiego 2013/2014.
Weryfikacji poddane zostaną wszystkie kategorie obszarów: tj. wiedza, umiejętności i
kompetencje społeczne.
Weryfikacja zakładanych efektów kształcenia realizowana jest poprzez:
45
1) ocenę sylabusów przedmiotu i weryfikację zakładanych przedmiotowych efektów
kształcenia w zakresie wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych,
Prowadzący określa efekty szczegółowe i formę ich weryfikacji, a następnie umieszcza je w
sylabusie przedmiotu.
Stopień nasycenia efektów kierunkowych realizowanych w ramach danego przedmiotu
uzyskuje się z matrycy macierzy pokrycia efektów. Macierzy pokrycia efektów dostępna jest
w dziekanacie uczelni. Osiągniecie wszystkich efektów kierunkowych oznacza osiągnięcie
sylwetki absolwenta.
2) proces dyplomowania - poprzez prace dyplomowe weryfikuje się zakładane efekty
kształcenia. Oceniane są przez promotora i recenzenta (regulamin dyplomowania oraz
procedura dyplomowania).
3) praktyki studenckie - efekty kształcenia uzyskiwane przez praktyki studenckie są
dopełnieniem koncepcji kształcenia. Weryfikacja efektów następuje zgodnie z regulaminem
praktyk oraz procedurą odbywania i dokumentowania praktyk studenckich.
5) osiągniecia kół naukowych - informacja zwrotna poprzez uzyskiwane recenzje
zewnętrzne (publikacje naukowe, wystąpienia na konferencjach, przyznane stypendium
Rektora i Ministra),
6) badanie losów absolwentów - poprzez uzyskiwanie informacji zwrotnych z zakresu
uzyskanej wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych i ich przydatności na rynku pracy,
7) badanie opinii pracodawców - opiniowanie przez pracodawców programów kształcenia,
w tym zakładanych efektów kształcenia.
Dodatkowo podstawą oceny realizacji efektów kształcenia są:
1) Prace etapowe - realizowane przez studenta w trakcie studiów: kolokwia, sprawdziany,
prace zaliczeniowe, referaty, prezentacje. Kolokwia, sprawdziany, prace zaliczeniowe,
projekt-wg instrukcji przygotowanej przez prowadzącego zajęcia.
Wszystkie dodatkowe formy zaliczenia wymagają dodatkowych instrukcji.
2) Egzaminy z przedmiotu. Pytania przygotowane do egzaminu nie powinny wychodzić
poza treści zawarte w sylabusach przedmiotu realizowanych w ramach wykładu. Student ma
prawo do uzasadnienia przez prowadzącego otrzymanej na egzaminie oceny.
Forma egzaminu: ustna, pisemna, testowa lub praktyczna określana jest przez prowadzącego
wykład i zawarta w sylabusie przedmiotu.
a) Egzamin ustny powinien być przeprowadzany w obecności innych studentów lub
pracowników.
Student przystępujący do egzaminu powinien posiadać indeks i kartę indywidualnych
osiągnięć studenta w celu sprawdzenia czy został dopuszczony do sesji egzaminacyjnej.
46
b) Egzamin pisemny może być organizowany w formie testowej lub opisowej. Student
przystępujący do egzaminu powinien posiadać indeks i kartę osiągnięć studenta w celu
sprawdzenia czy został dopuszczony do sesji egzaminacyjnej.
Egzamin przeprowadza się w sali dydaktycznej, w której jest możliwe właściwe rozlokowanie
studentów, zapewniające komfort pracy i jej samodzielność. Prowadzący egzamin ma prawo
przerwać lub unieważnić egzamin, gdy w sytuacji gdy praca studenta nie jest samodzielna
(student korzysta z niedopuszczonych materiałów, urządzeń i z pomocy innych osób).
3) Zaliczenie i zaliczenie z oceną. Prowadzący zajęcia określa kryteria oceny, podaje jej
składowe i uzasadnia w sposób opisowy ocenę otrzymaną przez studenta na egzaminie i/lub
zaliczeniu.
Kryteria oceny i jej składowe określa sylabus przedmiotu.
Archiwizacja dotycząca egzaminów i zaliczeń.
Prace etapowe studentów z egzaminów pisemnych, testowych oraz końcowych kolokwiów
zaliczeniowych, sprawdzianów powinny być przechowywane przez okres co najmniej 3
lat tj. do czasu, pobytu studenta na uczelni w ramach obowiązującego toku studiów.
Po upływie wymaganego okresu przechowywane prace studentów są niszczone, ale wyłącznie
według zasad przyjętych w archiwizacji.
Sylabusy przedmiotu, prace dyplomowe, prace etapowe, zagadnienie egzaminacyjne
7. PODSTAWA PRAWNA
Kształcenia.
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 3 października 2014 r. w
U. 2014 poz. 1370)
47
Symbol:
PROCEDURA ODBYWANIE I
DOKUMENTOWANIE PRAKTYK
STUDENCKICH
Data:
(WSJO-O-O-3)
Wydanie:
29.05.2012
Stron:
1
2
1. CEL
Celem procedury (WSJO-O-O-3) jest określenie trybu odbywania praktyk studenckich studentów
studiów pierwszego stopnia.
Procedura obowiązuje studentów, którzy realizują praktyki studenckie na wybranych przez siebie
specjalnościach.
3.
TERMINOLOGIA
Koordynator Praktyk – osoba powołana przez Dziekana spośród nauczycieli akademickich
zatrudnionych na wydziale.
Miejsce odbywania praktyk – instytucje oświatowe (państwowe lub prywatne), urzędy oraz inne
jednostki organizacyjne, z którymi WSJO zawarło porozumienie w sprawie organizacji praktyk.
Czas trwania praktyki – ilość godzin spędzonych w organizacji przeznaczonej do realizacji
programu praktyki.
Plan praktyki – szczegółowy zakres czynności do zrealizowania w okresie praktyki.
Dziennik praktyk – forma opisu realizacji programu praktyki wraz ze spostrzeżeniami i uwagami
przygotowanymi przez studenta.
4. UPRAWNIENIA,
KOMPETENCJE
I
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
48
OSÓB
Koordynator Praktyk jest odpowiedzialny za moduł praktyki zawodowe:
ma obowiązek:
· Opracowania regulaminu praktyk,
· Przestrzegania zasad określonych w Regulaminie Praktyk
· Zapoznanie studentów z wytycznymi prawnymi związanymi z realizacją praktyk w Uczelni
· Przedstawienia studentom celów i założeń programowych, terminów realizacji oraz terminów i
warunków zaliczenia praktyki studenckiej;
· Wydania studentowi odbywającemu praktykę kompletu dokumentów dotyczących praktyki, a w
szczególności regulaminu, programu, skierowania na praktykę, umów.
· Sporządzenia dokumentacji praktyk;
· Przyjęcia i weryfikacji dokumentów potwierdzających realizację praktyk w wyznaczonych
organizacjach,
· Dokonania zaliczenia praktyki z wpisaniem faktu zaliczenia praktyki do indeksu oraz karty praktyk
jeżeli student spełnił wszystkie wymagania niniejszej procedury;
· Pomocy studentowi przy dopełnianiu formalności związanych z praktyką w ramach swoich
kompetencji, jeżeli student zwróci się do koordynatora o pomoc i udokumentuje, że nie może uzyskać
miejsca do odbycia praktyki zgodnie z wymaganiami niniejszej procedury,
Przygotowanie po zakończeniu praktyki:
1. Listy studentów, którzy odbyli praktykę,
2. Faktyczny termin odbytej praktyki,
3. Listy studentów, którzy nie zaliczyli lub nie odbyli praktyki wraz z podaniem przyczyn.
4. Listy studentów, którym na określonych zasadach zaliczono praktyki.
· Archiwizacji dokumentów po zakończeniu praktyki.
ma prawo:
Odmówić zaliczenia praktyki, jeżeli nie zostały spełnione wymagania zawarte w niniejszej procedurze
oraz regulacjach prawnych określających kształcenia na danym kierunku.
Dziekan
Udziela zgody na odbycie praktyki zawodowej w terminie innym niż wynika to z planu studiów, pod
warunkiem, że odbywanie praktyki zawodowej nie będzie kolidowało z wypełnieniem przez studenta
obowiązków wynikających z odbywaniem studiów.
Praktyki studenckie stanowią integralną część procesu kształcenia i podlegają zaliczeniu. Praktyka
studencka musi być zrealizowana i zaliczona przed końcem ostatniego semestru studiów.
Rodzaj i czas trwania praktyk określa plan studiów oraz Regulamin studiów.
Zaliczenie praktyk wymaganych przez plany studiów jest warunkiem dopuszczenia do
egzaminu dyplomowego.
Regulamin praktyk, karta zaliczenia praktyki, dziennik praktyk
7. PODSTAWA PRAWNA
Kształcenia.
49
U. Nr 243, poz. 1445 ze zm.)
Regulamin Studiów WSJO z 01.10.2012 roku
PROCEDURA: Systemy informacyjne i publikowanie
informacji służące pozyskiwaniu i poszerzaniu zakresu
samowiedzy nt. funkcjonowania uczelni, ze
szczególnym uwzględnieniem charakterystyki procesu
dydaktycznego
Symbol:
Data:
29.05.2012
WSJO–O-SI-1
Wydanie:
Stron:
1
4
1. CEL
Celem i przedmiotem procedury jest upowszechnianie istotnych dla studentów, kandydatów
na studentów, absolwentów oraz pracowników informacji jako systematyczne dążenie do
poprawy jakości kształcenia w WSJO. Uzyskane informacje zwrotne posłużą poprawie
działań w wyżej zaznaczonym zakresie.
Procedura dotyczy kandydatów na studentów,
studentów, absolwentów studiów
stacjonarnych i niestacjonarnych pierwszego i drugiego stopnia oraz pracowników WSJO .
3. Terminologia
Informacja – powiadomienie społeczeństwa lub określonej zbiorowości w sposób
zobiektywizowany,
systematyczny
i
konkretny o
bieżących
lub
prognozowanych
wydarzeniach, mających istotne znaczenie lub wzbudzające zainteresowanie odbiorców
(Nowa Encyklopedia Powszechna PWN).
Upowszechnianie informacji - działanie związane z prezentowaniem, publikowaniem lub
innym rozpowszechnianiem (za pomocą środków językowych, językowo-obrazowych i
wizualnych)
informacji,
z
zamiarem
codziennego
zastosowania
w
planowaniu,
organizowaniu, motywowaniu i kontroli w WSJO.
3.
UPRAWNIENIA,
KOMPETENCJE
I
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Odpowiedzialność merytoryczna: opiekun roku, pracownik dziekanatu, osoby
50
OSÓB
odpowiedzialne za proces rekrutacyjny, nauczyciel akademicki.
Kandydaci na studentów
Upowszechnianie informacji kandydatom na studentów realizowane jest z wykorzystaniem
strony internetowej Uczelni – zakładka „Rekrutacja”.
Zakładka „ Rekrutacja” zawiera szczegółowe informacje dotyczące kierunków studiów na
pierwszym, drugim stopniu kształcenia, zasad rekrutacji oraz terminów postępowania
rekrutacyjnego, wymaganych dokumentów oraz danych na temat odpłatności.
Za prezentowanie treści dotyczących procesu rekrutacji odpowiadają osoby prowadzące ten
proces w WSJO.
Studenci
Upowszechnianie i publikowanie informacji służy studentom pozyskiwaniu i poszerzaniu
zakresu wiedzy na temat funkcjonowania uczelni, ze szczególnym uwzględnieniem opisu
procesu dydaktycznego, a także rozwoju naukowego studentów.
Upowszechnianie informacji studentom dokonuje się z wykorzystaniem strony internetowej
Uczelni, również poprzez wiadomości e-mail wysyłane z adresu mailowego uczelni.
Zakładki „Studia” na stronie WSJO zawiera dostęp do aktualnej oferty kształcenia, kursów,
szkoleń oraz szczegółowe informacje dotyczące stypendiów .
Zakładka „Studenci” zawiera informacje na temat organizacji roku (czas trwania semestrów,
terminy sesji egzaminacyjnej i poprawkowej, itp), spraw ogólnouczelnianych, studenckich,
działalności naukowej (koła naukowe, samorządu studenckiego), planów zajęć, regulaminu
studiów i innych aktów prawnych obowiązujących w Uczelni.
W zakładce „Tok studiów” studenci mają dostęp do dokumentacji związanej z procesem
kształcenia, kart przedmiotów, planów studiów, zakładanych efektów kształcenia. Informacje
do zakładki są dostępne po zalogowaniu się.
Plany/rozkłady zajęć powinny być co najmniej dwa tygodnie przed rozpoczęciem zajęć.
51
Informacje na temat planu zajęć mogą być dodatkowo umieszczane na tablicach ogłoszeń w
Dziekanacie
Informacje na temat uzyskanych ocen studentów – wyników przeprowadzonych egzaminów i innych
form weryfikowania efektów kształcenia (wiedza, umiejętności, kompetencje społeczne) poza
podaniem do wiadomości studenta przez nauczyciela akademickiego mogą być umieszczone na
tablicach ogłoszeń w dziekanacie, jednak z zachowaniem poufności i wskazaniem wyłącznie numeru
albumu studenta.
Bieżące informacje dla studentów są przekazywane poprzez zamieszczanie ogłoszeń lub
wysłanie wiadomości e-mail przez pracowników.
Informacje na temat szczegółowej organizacji roku akademickiego i przepisach
obowiązujących w Uczelni przekazywane są ustnie przez opiekunów lat studenckich.
Informacje na temat kariery i rozwoju zawodowego studentów prezentowane będą na stronie
internetowej Uczelni w zakładce „Biuro Karier”.
Absolwenci Uczelni
Upowszechnianie informacji absolwentom Uczelni dokonuje się z udziałem pracowników dziekanatu.
Pracownicy dziekanatu informuje Absolwentów droga e-mailowa o ofertach pracy dla absolwentów,
informuje o nowych kierunkach studiów i studiach podyplomowych, kursach, warsztatach,
szkoleniach i in., możliwościach odbycia praktyk w celu poszerzenia posiadanych kompetencji.
Pracownicy
Upowszechnianie informacji pracownikom danej jednostki sprzyjać powinno aktualizowaniu
wiedzy dotyczącej konkretnej działalności i stanowiska.
Informacje na temat Uczelni, jej historii, misji, rozwoju i badań naukowych, o planowanych
wydarzeniach, konferencjach, wdrożeniach, itp. zamieszczane są na stronie WWW Uczelni,
gdzie znajduje się również źródło wiedzy na temat aktów prawnych obowiązujących w
Uczelni.
Sposób upowszechniania informacji dla pracowników Wydziału leży w zakresie Dziekanów.
Na stronie WWW Uczelni umieszcza się na przykład informacje z zakresu planów zajęć,
informacje dotyczące spraw socjalnych, wykaz konferencji, wzory formularzy i druków.
52
Szczegółowe informacje dotyczące wyników ankietyzacji, hospitacji, osiągnięć naukowodydaktycznych i podobnych pracownik otrzymuje indywidualnie od Dziekana Wydziału z
zachowaniem poufności i pisemnie potwierdza przyjęcie informacji.
Dokumenty wewnętrzne Uczelni, strona internetowa Uczelni
7. PODSTAWA PRAWNA
Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101,
poz.926 ze zm.)
Ustawa z dnia 6 września 2001 o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198
ze zm.) 1.2.
Uchwała Nr 03/12 Senatu Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu z dnia 29.04.2012
roku w sprawie wprowadzenia Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia.
53
PROCEDURA ZWIĄZANA Z PROWADZENIEM
ZAJĘĆ DYDAKTYCZNYCH Z
WYKORZYSTANIEM METOD I TECHNIK NA
ODLEGŁOŚĆ
Symbol:
Data:
WSJO-O-SI-2
Wydanie:
29.05.2012
Stron:
1
4
1. CEL
Celem procedury jest określenie warunków i zasad prowadzenia zajęć dydaktycznych
z wykorzystaniem metod i technik na odległość.
Procedura dotyczy studentów ( słuchaczy) studiów stacjonarnych i niestacjonarnych
pierwszego i drugiego stopnia oraz studiów podyplomowych.
3.
TERMINOLOGIA
Nauczanie komplementarne (blended learning) – proces dydaktyczny, w którym zajęcia
tradycyjne oraz e-nauczanie nawzajem się uzupełniają, służąc wspólnie realizacji założonych
celów dydaktycznych.
Platforma Moodle – platforma edukacyjna umożliwiająca tworzenie kursów i szkoleń
prowadzonych przez Internet oraz w trybie mieszanym, jak również pozwala na sprawdzanie
wiedzy uczestników kursów.
E-nauczanie (e-learning) – ogólne określenie kształcenia z wykorzystaniem metod i technik
kształcenia na odległość opartych na zastosowaniu technologii komputerowych, w tym
Internetu
E-zajęcia – zajęcia akademickie realizowane w formie nauczania na odległość, w których
nauczyciel i studenci kontaktują się zdalnie (najczęściej za pośrednictwem komputera i
Internetu); e-zajęcia moga stanowić jednostkę składową przedmiotu realizowanego w całości
zdalnie bądź w formie komplementarnej.
Administrator platformy – administratora platformy wskazany przez dziekana danego
wydziału .
54
4.
UPRAWNIENIA,
KOMPETENCJE
I
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
OSÓB
Za treść merytoryczną e-kursu, jego zgodność z programem kształcenia oraz prawidłowe
przeprowadzenie odpowiada nauczyciel akademicki prowadzący e-zajęcia.
Prowadzący e-zajęcia musi zapewnić jego uczestnikom możliwość odbycia osobistych
konsultacji. Informacja o miejscu i terminie konsultacji powinna być zamieszczona jako
element informacyjny e-kursu.
Wsparcie techniczne w zakresie tworzenia i korzystania z materiałów zapewnia administrator
platformy.
1.E-zajęcia mogą odbywać się w ramach studiów pierwszego, drugiego stopnia i studiów
podyplomowych.
2. E-zajęcia prowadzone są w ramach godzin przewidzianych planem studiów dla danego przedmiotu.
3. Liczba godzin zajęć dydaktycznych na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych, prowadzonych z
wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość, nie może być większa niż 60% ogólnej
liczby godzin zajęć dydaktycznych określonych w programach kształcenia dla poszczególnych
kierunków studiów oraz poziomów kształcenia.
4. Zajęcia na odległość, których dotyczy procedura, mogą odbywać się w formach: e-kursów
prowadzonych w formie w pełni zdalnej (e-learning), lub e-kursów komplementarnych w
których wykładowca dzieli swoje zajęcia na dwie części – część prowadzoną metodą
tradycyjną oraz część prowadzoną w formie w pełni zdalnej („e-learning”).
5. Liczbę godzin e-zajęć realizowanych w ramach danego przedmiotu ustala kierownik jednostki
organizacyjnej Uczelni na wniosek prowadzącego przedmiot.
6. Kontrola postępów w nauce studentów, weryfikacja wiedzy, umiejętności i kompetencji
społecznych, w tym również poprzez przeprowadzenie zaliczeń i egzaminów kończących zajęcia
dydaktyczne z określonego przedmiotu musi odbywać się w siedzibie uczelni.
7. Kształcenie w zakresie zdobywania umiejętności praktycznych, w tym zajęcia laboratoryjne,
terenowe i warsztatowe, powinno odbywać się w warunkach rzeczywistych, na zajęciach
dydaktycznych wymagających bezpośredniego udziału nauczycieli akademickich i studentów. Metody
i techniki kształcenia na odległość, w tym wirtualne laboratoria, mogą mieć w tym zakresie jedynie
charakter wspomagający
55
8. Nauczyciel akademicki planujący realizację e-zajęć zobowiązany jest do odbycia szkolenia z
zakresu tworzenia materiałów dydaktycznych w formie elektronicznej oraz obsługi wykorzystywanej
platformy.
8. Studenci przygotowujący się do udziału w zajęciach zobowiązani są do odbycia szkolenia z zakresu
obsługi wykorzystywanej platformy.
10. Nauczyciel akademicki realizuje godziny dydaktyczne przeznaczone na e-zajęcia: komunikując się
ze studentami za pośrednictwem platformy, poczty elektronicznej i komunikatorów, moderując forum,
czat, oceniając studentów.
11. Nauczyciel akademicki prowadzący przedmiot realizowany w części lub całości w formie
e-zajęć ma obowiązek uwzględnienia w sylabusie przedmiotu informacji dotyczących e-zajęć.
12. O zasadach odbywania szkolenia, o zasadach i terminach realizacji oraz zaliczenia e-zajęć
prowadzący przedmiot informuje studentów przed rozpoczęciem zajęć.
13. W uzasadnionych przypadkach prowadzący może przedłużyć termin realizacji e-zajęć. Ostateczny
termin zakończenia realizacji e-zajęć nie może przekraczać terminu przewidzianego do zaliczenia
danego przedmiotu ustalonego planem studiów i organizacją roku akademickiego.
Sylabus przedmiotu, którego niezbędnymi elementami są: plan wskazujący terminy, w
których zajęcia będą prowadzone w sposób tradycyjny oraz przez Internet; opis zajęć wraz z
liczbą punktów ECTS; sposoby weryfikacji zakładanych efektów kształcenia, kryteria
oceniania; forma kontaktu ze studentami, wraz z adresem kontaktowym.
7. PODSTAWA PRAWNA
Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym ( art. 164 ust. 3 i 4)
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie warunków, jakie muszą
być spełnione, aby zajęcia dydaktyczne na studiach mogły być prowadzone z wykorzystaniem
metod i technik kształcenia na odległość z dnia 25 września 2007 r. (Dz.U. 2007 nr 188 poz.
1347)
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 2 listopada 2011 r.
zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków, jakie muszą być spełnione, aby zajęcia
dydaktyczne na studiach mogły być prowadzone z wykorzystaniem metod i technik
kształcenia na odległość (Dz.U. 2011 nr 246 poz. 1470)
56
Kształcenia.
Symbol:
PROCEDURA MONITOROWANIA KARIER
ZAWODOWYCH ABSOLWENTÓW
Data:
WSJO-O-SI-3
Wydanie:
29.05.2012
Stron:
1
11
1. CEL
- określenie warunków i zasad monitorowania karier zawodowych absolwentów na Uczelni.
-uzyskanie informacji na temat aktualnej sytuacji zawodowej absolwentów WSJO na rynku
57
pracy, w tym zgodności zatrudnienia z profilem i poziomem wykształcenia.
-poznanie opinii absolwentów WSJO na temat przydatności wiedzy, umiejętności i
kompetencji zdobytych w czasie studiów w kontekście potrzeb rynku pracy.
- uzyskanie informacji na temat dalszych planów edukacyjnych i zawodowych absolwentów
WSJP.
-dostosowanie kierunków studiów i programów kształcenia do aktualnych potrzeb rynku
pracy.
Wyższa Szkoła Języków Obcych - absolwenci wszystkich kierunków studiów stacjonarnych i
niestacjonarnych pierwszego i drugiego stopnia.
3.
TERMINOLOGIA
Monitorowanie karier zawodowych absolwentów - badanie ankietowe absolwentów Wyższej
Szkoły Języków Obcych odbywa się za pomocą standaryzowanego kwestionariusza ankiety,
realizowane trzykrotnym pomiarem – po upływnie 12 miesięcy od daty obrony, a następnie
po 3 i 5 latach. Ilościowe badanie sondażowe przeprowadzone zostało za pośrednictwem
Internetu (ankieta online znajduje się na stronie internetowej WSJO w Świeciu oraz Wydziału
Zamiejscowego w Przasnyszu).
4. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Koordynator praktyk:
-przygotowanie projektu kwestionariusza ankiety monitorowania karier zawodowych
absolwentów,
- przeprowadzenie procesu ankietyzacji,
-zebranie wyników, opracowanie Raportu monitorowania karier zawodowych absolwentów w
WSJO
Dziekanaty wydziałów:
58
- upowszechnianie informacji o prowadzonym badaniu monitorowania karier zawodowych
absolwentów WSJO,
-zbieranie oświadczeń o wyrażeniu zgody/braku zgody na udział w badaniu monitorowania
karier zawodowych absolwentów oraz oświadczeń o wyrażeniu zgody/braku zgody na
przetwarzanie danych osobowych,
Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia:
- akceptowanie kwestionariusza ankiety monitorowania karier zawodowych absolwentów
WSJO
- rekomendowanie działań naprawczych w zakresie dostosowania programów kształcenia do
aktualnych potrzeb rynku pracy i przygotowania absolwentów WSJO do pracy zawodowej.
5.
UPRAWNIENIA,
ZARZĄDZAJĄCYCH
ABSOLWENTÓW
KOMPETENCJE
I
MONITOROWANIEM
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
OSÓB
KARIER
ZAWODOWYCH
Celem usprawnienia procedury monitorowania karier zawodowych absolwentów Dziekanaty
wydziałów zobowiązane są do ścisłej współpracy z koordynatorem praktyk. W ramach
współpracy Dziekanaty:
- umieszczają na stronach internetowych wydziałów, w widocznym miejscu, informacje
zachęcające do wzięcia udziału w badaniu monitorowania karier zawodowych absolwentów
WSJO
- zbierają, przed złożeniem egzaminu dyplomowego, wypełnione Oświadczenia o wyrażeniu
zgody na udział w badaniu monitorowania karier zawodowych absolwentów oraz
Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i umieszczają je w
teczkach akt osobowych studentów,
1) przygotowanie projektu kwestionariusza ankiety monitorowania karier zawodowych
absolwentów,
2) przeprowadzenie procesu ankietyzacji,
59
3)zebranie wyników, opracowanie Raportu monitorowania karier zawodowych
absolwentów WSJO,
4) rekomendowanie działań naprawczych w zakresie dostosowania programów kształcenia do
aktualnych potrzeb rynku pracy i przygotowania absolwentów WSJO do pracy zawodowej
7. PODSTAWA PRAWNA
Podstawy prawne
- art. 13a Ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164,
poz. 1365, ze zm.)
- art. 23 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych
osobowych (Dz. U. Nr 101, poz.926 ze zm.)
- § 7 ust. 1 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 października
2011 roku w sprawie warunków prowadzenia studiów na określonym kierunku i poziomie
kształcenia (Dz. U. Nr 243, poz. 1445 ze zm.)
-§ 8 Statutu Wyższej Szkoły Języków Obcych
Załącznik nr 1
Załącznik Nr 5 do Zarządzenia Rektora numer 06/CM/12 z dnia 08 grudnia 2012 roku
W wyniku z nowelizacji ustawy o Szkolnictwie wyższym z dnia 27.07.2005 r. (Dz.U. z
2005 r., Nr 164 poz.1365 ze zm.) na szkoły wyższe nałożony został obowiązek
monitorowania kariery zawodowej absolwentów w celu dostosowania kierunków
studiów i programów kształcenia do potrzeb rynku pracy.
60
W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o uczestnictwo w badaniu i
wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz podanie aktualnych
danych do kontaktu na potrzeby realizacji ww. obowiązku.
Prosimy o wypełnienie (drukowanymi literami) oraz podpisanie formularza.
Wyrażam zgodę na udział w badaniach losów zawodowych absolwentów
prowadzonych przez oraz przetwarzanie moich danych osobowych przez Wyższą
Szkołę Języków Obcych w Świeciu i umieszczenie ich w bazie stworzonej na
potrzeby realizacji badania losów zawodowych absolwentów Wyższej Szkoły
Języków Obcych w Świeciu, którego wyniki będą wykorzystane dla celów
dostosowania oferty edukacyjnej uczelni do potrzeb rynku pracy. Przyjmuję do
wiadomości, że moje dane osobowe przetwarzane są przez ww. instytucję, a także,
że jestem uprawniony do wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania. Dane
podaję dobrowolnie, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dn. 29
sierpnia 1997 (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz.926 z późn. zmianami).
Nie wyrażam zgody na udział w badaniach losów zawodowych absolwentów
WSJO.
Imię i Nazwisko:
Ukończony wydział i
kierunek:
Stopień ukończonych
studiów:
Aktualny adres e-mailowy:
Telefon kontaktowy:
………………………………..
……………………………………
czytelny podpis
miejscowość i data
Załącznik nr 2
Ankieta absolwencka - I etap
Szanowna Pani, Szanowny Panie,
Celem badania ankietowego absolwentów jest zebranie danych oraz opinii na temat kompetencji
absolwenta WSJO w Świeciu - Wydział Zamiejscowy w Przasnyszu i jego losów zawodowych.
Wypełnione przez Pana/Panią na różnych etapach kariery zawodowej ankiety pomogą nam bliżej poznać
związki zachodzące między programem i efektami kształcenia oraz przebiegiem karier zawodowych
absolwentów. Ich wyniki stanowić będą dla nas cenny materiał wykorzystywany przy ocenie dydaktyki i
warunków studiowania oraz modyfikowaniu programów kształcenia.
61
Gwarantujemy poufność Pana/Pani danych i odpowiedzi zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.
Wyniki badania prezentowane będą wyłącznie w postaci zbiorczych zestawień i wniosków o charakterze
ogólnym.
Dziękujemy za czas poświęcony na wypełnienie ankiety i życzymy sukcesów na drodze zawodowej.
1. Ukończone studia w WSJO w Świeciu - Wydział Zamiejscowy w Przasnyszu
o filologia angielska I stopnia
o filologia niemiecka I stopnia
o filologia rosyjska I stopnia
2. Płeć
o Kobieta
o mężczyzna
3. Stan cywilny
o kawaler/ panna
o żonaty/ zamężna
o inne:
4. Czy posiada Pan(i) dzieci?
o tak
o nie
5. Czy pracował(a) Pan(i) w trakcie studiów?
o tak
o nie
6. Jaki jest obecnie Pana(i) status na rynku pracy?
o pracuję
o nie pracuję, szukam pracy
o nie pracuję, uczę się
o nie pracuję, jestem na urlopie wychowawczym
o nie pracuję i nie szukam pracy
7. Czy praca, którą Pan(i) obecnie wykonuje jest Pana(i) pierwszą pracą?
o tak, podjętą przed studiami lub jeszcze w czasie studiów
o tak, podjętą w ciągu pierwszych 6 miesięcy po ukończeniu studiów
o nie
o nie dotyczy
8. Czy rozpoczął(ęła) Pan(i) poszukiwanie pracy zaraz po ukończeniu studiów?
o tak
o nie
9. Jak długo szukał(a) bądź nadal szuka Pan(i) pracy? (licząc od dnia ukończenia studiów)
o do miesiąca
o do 2 miesięcy
o do 3 miesięcy
o do 4 miesięcy
o do 5 miesięcy
o do 6 miesięcy
10. W jaki sposób znalazł(a) Pan(i) pracę?
o przez urząd pracy, prywatne biura pośrednictwa pracy
o ogłoszenia własne umieszczone w prasie, internecie lub innym miejscu
o ogłoszenie pracodawcy umieszczone w prasie, internecie lub innym miejscu
o bezpośrednio u pracodawców w kraju
o bezpośrednio u pracodawców za granicą
o przez krewnych lub znajomych
o organizowałem sobie własne miejsce pracy
62
przygotowywałem się do przejęcia rodzinnej firmy lub gospodarstwa rolnego
o przez prywatne kontakty z pracodawcami
o nie dotyczy, jeszcze nie znalazłem(am)
o Inne:
11. Czy odrzucił(a) Pan(i) jakieś oferty pracy, bo nie spełniały Pana(i) oczekiwań?
o tak, wiele
o tak, jedną
o nie, przyjąłem(am) pierwszą, którą otrzymałem(am)
o nie dotyczy, nie otrzymałem(am) jeszcze żadnej oferty
12. W jakim charakterze Pan(i) pracuje?
o na własny rachunek
o pracownik najemny (umowa o pracę)
o stażysta (umowa o staż)
o na podstawie umowy cywilno-prawnej (o dzieło, zlecenia)
o bez żadnej formalnej umowy
o Inne:
13. W jakim przedziale znajdują się Pana(i) ostatnie miesięczne zarobki (dochody) brutto (zł)
pochodzące z głównego miejsca pracy?
o do 1500
o od 1501 do 2000
o od 2001 do 2500
o od 2501 do 3000
o od 3501 do 4000
o od 3501 do 4000
o powyżej 4000
o nie chcę/ nie mogę powiedzieć
o nie dotyczy, praca nieodpłatna
14. Gdzie znajduje się firma /instytucja, w której Pan(i) pracuje?
o w miejscu mojego zamieszkania
o poza miejscem mojego zamieszkania, ale w województwie mazowieckim
o poza miejscem mojego zamieszkania i poza województwem mazowieckim
o za granicą
15. Jaki rodzaj działalności prowadzi firma/ instytucja, w której Pan(i) pracuje?
o działalność związana z kulturą, rozrywką, i rekreacją
o edukacja i szkolenia
o opieka zdrowotna i pomoc społeczna
o działalność finansowa i ubezpieczeniowa
o administrowanie i działalność wspierająca
o administracja publiczna i obrona narodowa
o przetwórstwo przemysłowe (w tym rolno-spożywcze)
o budownictwo
o handel
o transport i gospodarka magazynowa
o hotelarstwo i gastronomia
o informacja i komunikacja
o działalność profesjonalna naukowa i techniczna
o Inne:
16. Czy praca ta ma związek z ukończonym WSJO w Przasnyszu kierunkiem studiów?
o zdecydowanie tak
o
63
raczej tak
o raczej nie
o zdecydowanie nie
17. Czy jest Pan(i) z tej pracy zadowolony/a?
o tak, bardzo zadowolony(a)
o tak, raczej zadowolony(a)
o nie, raczej niezadowolony(a)
o nie, bardzo niezadowolony(a)
18. Czy szuka Pan(i) innej pracy niż obecnie wykonywana?
o tak
o nie
19. Czy po ukończeniu studiów podjął(ęła) Pan(i) lub planuje Pan(i) podjąć dalsze
kształcenie?
o tak, na studiach wyższego stopnia (magisterskich/ doktoranckich)
o tak, na studiach podyplomowych
o tak, na kursach ii szkoleniach
o nie
o Inne:
20. Proszę wskazać tematykę/ dziedzinę(y) dodatkowego kształcenia/ szkolenia podjętego w
trakcie studiów lub po ich ukończeniu?
o biznesowe
o pedagogiczne
o językowe
o informatyczne i graficzne
o umiejętności osobiste (komunikacja, autoprezentacja, kreatywność, coaching)
o zarządzanie zespołem (przywództwo, motywowanie, rekrutacja, kierowanie)
o sprzedaż i marketing (techniki sprzedaży , negocjacje, obsługa klienta, telemarketing)
o prawo (podatki, zamówienia publiczne, windykacja)
o finanse i rachunkowość
o jakość i logistyka
o Inne:
21. Jeśli pracuje Pan(i) w zawodzie związanym z kierunkiem studiów, to jak ocenia Pan(i)
przydatność kompetencji nabytych podczas studiów względem wymagań ze strony
pracodawcy/ rynku pracy
o bardzo przydatne
o raczej przydatne
o przydatne tylko w znikomym stopniu
o nieprzydatne
22. Jaka jest Pana(i) opinia o programie studiów w WSJO w Przasnyszu na podstawie
doświadczeń związanych z rynkiem pracy. Czy należałoby go zmienić/ zmodyfikować - jeśli
tak to w jaki sposób?
o
Załącznik nr 3
64
Ankieta absolwencka - I etap
Szanowna Pani, Szanowny Panie,
1)
Celem badania ankietowego absolwentów jest zebranie danych oraz opinii na temat kompetencji
absolwenta WSJO w Świeciu i jego losów zawodowych.
Wypełnione przez Pana/Panią na różnych etapach kariery zawodowej ankiety pomogą nam bliżej poznać
związki zachodzące między programem i efektami kształcenia oraz przebiegiem karier zawodowych
absolwentów. Ich wyniki stanowić będą dla nas cenny materiał wykorzystywany przy ocenie dydaktyki i
warunków studiowania oraz modyfikowaniu programów kształcenia.
2)
Gwarantujemy poufność Pana/Pani danych i odpowiedzi zgodnie z ustawą o ochronie danych
osobowych. Wyniki badania prezentowane będą wyłącznie w postaci zbiorczych zestawień i wniosków o
charakterze ogólnym.
3)
Dziękujemy za czas poświęcony na wypełnienie ankiety i życzymy sukcesów na drodze zawodowej.
1. Ukończone studia w WSJO w Świeciu
o filologia angielska I stopnia
o filologia niemiecka I stopnia
o filologia rosyjska I stopnia
o filologia angielska II stopnia
o filologia niemiecka II stopnia
o filologia rosyjska II stopnia
2. Płeć
o kobieta
o mężczyzna
3. Stan cywilny
o kawaler/ panna
o żonaty/ zamężna
o Inne:
4. Czy posiada Pan(i) dzieci?
o tak
o nie
5. Czy pracował(a) Pan(i) w trakcie studiów?
o tak
o nie
6. Jaki jest obecnie Pana(i) status na rynku pracy?
o pracuję
o nie pracuję, szukam pracy
o nie pracuję, uczę się
o nie pracuję, jestem na urlopie wychowawczym
o nie pracuję i nie szukam pracy
7. Czy praca, którą Pan(i) obecnie wykonuje jest Pana(i) pierwszą pracą?
o tak, podjętą przed studiami lub jeszcze w czasie studiów
o tak, podjętą w ciągu pierwszych 6 miesięcy po ukończeniu studiów
o nie
o nie dotyczy
8. Czy rozpoczął(ęła) Pan(i) poszukiwanie pracy zaraz po ukończeniu studiów?
o tak
o nie
9. Jak długo szukał(a) bądź nadal szuka Pan(i) pracy? (licząc od dnia ukończenia studiów)
o do miesiąca
o do 2 miesięcy
65
do 3 miesięcy
o do 4 miesięcy
o do 5 miesięcy
o do 6 miesięcy
10. W jaki sposób znalazł(a) Pan(i) pracę?
o przez urząd pracy, prywatne biura pośrednictwa pracy
o ogłoszenia własne umieszczone w prasie, internecie lub innym miejscu
o ogłoszenie pracodawcy umieszczone w prasie, internecie lub innym miejscu
o bezpośrednio u pracodawców w kraju
o bezpośrednio u pracodawców za granicą
o przez krewnych lub znajomych
o organizowałem sobie własne miejsce pracy
o przygotowywałem się do przejęcia rodzinnej firmy lub gospodarstwa rolnego
o przez prywatne kontakty z pracodawcami
o nie dotyczy, jeszcze nie znalazłem(am)
o Inne:
11. Czy odrzucił(a) Pan(i) jakieś oferty pracy, bo nie spełniały Pana(i) oczekiwań?
o tak, wiele
o tak, jedną
o nie, przyjąłem(am) pierwszą, którą otrzymałem(am)
o nie dotyczy, nie otrzymałem(am) jeszcze żadnej oferty
12. W jakim charakterze Pan(i) pracuje?
o na własny rachunek
o pracownik najemny (umowa o pracę)
o stażysta (umowa o staż)
o na podstawie umowy cywilno-prawnej (o dzieło, zlecenia)
o bez żadnej formalnej umowy
o Inne:
13. W jakim przedziale znajdują się Pana(i) ostatnie miesięczne zarobki (dochody) brutto (zł)
pochodzące z głównego miejsca pracy?
o do 1500
o od 1501 do 2000
o od 2001 do 2500
o od 2501 do 3000
o od 3501 do 4000
o od 3501 do 4000
o powyżej 4000
o nie chcę/ nie mogę powiedzieć
o nie dotyczy, praca nieodpłatna
14. Gdzie znajduje się firma /instytucja, w której Pan(i) pracuje?
o w miejscu mojego zamieszkania
o poza miejscem mojego zamieszkania, ale w województwie kujawsko-pomorskim
o poza miejscem mojego zamieszkania i poza województwem kujawsko-pomorskim
o za granicą
15. Jaki rodzaj działalności prowadzi firma/ instytucja, w której Pan(i) pracuje?
o działalność związana z kulturą, rozrywką, i rekreacją
o edukacja i szkolenia
o opieka zdrowotna i pomoc społeczna
o działalność finansowa i ubezpieczeniowa
o
66
administrowanie i działalność wspierająca
o administracja publiczna i obrona narodowa
o przetwórstwo przemysłowe (w tym rolno-spożywcze)
o budownictwo
o handel
o transport i gospodarka magazynowa
o hotelarstwo i gastronomia
o informacja i komunikacja
o działalność profesjonalna naukowa i techniczna
o Inne:
16. Czy praca ta ma związek z ukończonym WSJO w Świeciu kierunkiem studiów?
o zdecydowanie tak
o raczej tak
o raczej nie
o zdecydowanie nie
17. Czy jest Pan(i) z tej pracy zadowolony/a?
o tak, bardzo zadowolony(a)
o tak, raczej zadowolony(a)
o nie, raczej niezadowolony(a)
o nie, bardzo niezadowolony(a)
18. Czy szuka Pan(i) innej pracy niż obecnie wykonywana?
o tak
o nie
19. Czy po ukończeniu studiów podjął(ęła) Pan(i) lub planuje Pan(i) podjąć dalsze
kształcenie?
o tak, na studiach wyższego stopnia (magisterskich/ doktoranckich)
o tak, na studiach podyplomowych
o tak, na kursach ii szkoleniach
o nie
o Inne:
20. Proszę wskazać tematykę/ dziedzinę(y) dodatkowego kształcenia/ szkolenia podjętego w
trakcie studiów lub po ich ukończeniu?
o biznesowe
o pedagogiczne
o językowe
o informatyczne i graficzne
o umiejętności osobiste (komunikacja, autoprezentacja, kreatywność, coaching)
o zarządzanie zespołem (przywództwo, motywowanie, rekrutacja, kierowanie)
o sprzedaż i marketing (techniki sprzedaży , negocjacje, obsługa klienta, telemarketing)
o prawo (podatki, zamówienia publiczne, windykacja)
o finanse i rachunkowość
o jakość i logistyka
o Inne:
21. Jeśli pracuje Pan(i) w zawodzie związanym z kierunkiem studiów, to jak ocenia Pan(i)
przydatność kompetencji nabytych podczas studiów względem wymagań ze strony
pracodawcy/ rynku pracy
o bardzo przydatne
o raczej przydatne
o przydatne tylko w znikomym stopniu
o
67
o nieprzydatne
22. Jaka jest Pana(i) opinia o programie studiów w WSJO w Świeciu na podstawie
doświadczeń związanych z rynkiem pracy. Czy należałoby go zmienić/ zmodyfikować - jeśli
tak to w jaki sposób?
Zasady prowadzenia i dokumentacji hospitacji
zajęć dydaktycznych
w WSJO w Świeciu
Symbol:
WSJO-A-1
Wydanie:
1
Data:
29.05.2012
Stron:
5
1. CEL
Celem procedury jest ustalenie zasad prowadzenia i dokumentacji hospitacji zajęć
dydaktycznych prowadzonych na Wydziale Filologicznym.
Procedura dotyczy oceny zajęć prowadzonych przez pracowników dydaktycznych i naukowodydaktycznych oraz inne osoby realizujące proces dydaktyczny w WSJO w Świeciu.
3. TERMINOLOGIA
Hospitacja – ocena zajęć dydaktycznych prowadzonych w WSJO w Świeciu.
Protokół hospitacji – dokument (wzór w załączniku nr 1) wypełniony przez osobę
hospitującą zajęcia według zasad zawartych w opisie postępowania.
Hospitujący – osoba przeprowadzająca ocenę zajęć.
Hospitowany – osoba prowadząca oceniane zajęcia.
Wydział – podstawowa jednostka organizacyjna uczelni
4. UPRAWNIENIA,
KOMPETENCJE
I
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
4.1
4.2
4.3
OSÓB
Uczelniany Zespół ds. Wewnętrznego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia
odpowiada za prowadzenie badań hospitacji na Wydziale zgodnie z przyjętym
harmonogramem i ustalonymi zasadami w ramach niniejszej procedury. Po ustaleniu
planu hospitacji jest on udostępniany pracownikom jednostki i władzom WSJO.
Zespół ds. wewnętrznego systemu zapewnienia jakości kształcenia odpowiada za
prowadzenie dokumentacji związanej z hospitacjami.
Dziekan odpowiedzialny za prowadzenie toku studiów nadzoruje procedurę związaną
z hospitacjami.
5.1
5.2
68
Rektor przygotowuje w terminie dwóch miesięcy od rozpoczęcia roku akademickiego
listę pracowników naukowo-dydaktycznych i dydaktycznych, których zajęcia będą
hospitowane w danym roku akademickim.
Hospitacje zajęć przeprowadza się według następujących założeń:
a/ każdy pracownik dydaktyczny lub naukowo-dydaktyczny powinien zostać poddany
hospitacji zajęć z wykorzystaniem arkusza hospitacji zajęć dydaktycznych
wypełnianego przez osobę hospitującą, co najmniej raz na trzy lata, zgodnie z
przyjętym w WSJO harmonogramem;
b/ hospitacja może być powtórzona szybciej niż przewiduje harmonogram
w przypadku:
stwierdzenia nieprawidłowości w prowadzeniu zajęć,
negatywnej oceny prowadzonych zajęć,
wszczęcia procedury dyscyplinarnej wobec danego pracownika,
uzasadnionego wniosku studentów;
c/ pracownicy dydaktyczni i naukowo-dydaktyczni są hospitowani przez pracowników
posiadających stopień lub tytuł naukowy przynajmniej równy stopniowi lub tytułowi
naukowemu osoby hospitowanej.
Hospitującymi zajęcia mogą być inni pracownicy wyznaczeni przez kierownika
jednostki.
Władze WSJO są zobowiązane do prowadzenia rejestru przeprowadzonych hospitacji
(wzór w załączniku nr 2) i przechowywania ich dokumentacji w jednostce.
Hospitowany z uzasadnionych względów ma prawo poprosić o przełożenie terminu
hospitacji.
Etapy hospitacji:
a/ przygotowanie do hospitacji – zapoznanie się hospitującego z sylabusami
przedmiotu;
b/hospitacja właściwa – dokonanie bezpośredniej obserwacji zajęć prowadzonych
przez nauczyciela, obejmujących jedną jednostkę tematyczną stanowiącą zamknięte
ogniwo organizacyjne;
c/rozmowa po hospitacji z nauczycielem obejmująca dokonanie oceny zajęć przez
hospitującego,
d/ dokumentowanie odbytej hospitacji zajęć – protokół hospitacji zajęć
dydaktycznych.
Protokół hospitacji zajęć dydaktycznych powinien być podpisany przez nauczyciela
hospitowanego oraz hospitującego i złożony w okresie 14 dni od przeprowadzonej
rozmowy w Dziekanacie.




5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
Lista i plan hospitacji w danym roku akademickim
Protokoły pohospitacyjne
7. PODSTAWA PRAWNA
Kształcenia.
8. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1
Wzór protokołu hospitacji zajęć dydaktycznych
Załącznik nr 2
Wzór rejestru hospitacji
69
Protokół hospitacji zajęć dydaktycznych pracownika WSJO w Świeciu
I. Informacje organizacyjne:
1. Imię i nazwisko pracownika …………………………………………..........
………………………………………………….
2. Stopień naukowy i stanowisko
…………………………………………………………………………………………..............
3. Hospitowane zajęcia:
a) rodzaj (wykład, ćwiczenia, seminarium)
……………………………………………………………………………………………………….
b) przedmiot
……………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………….
c) temat
……………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………….
II. Ocena hospitowanych zajęć:
1. Realizacja treści programowych i celów dydaktycznych
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
2. Zgodność treści i metod nauczania z sylabusem przedmiotu i zakładanymi efektami kształcenia
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
3. Przygotowanie merytoryczne i metodyczne pracownika
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
4. Sposób organizacji zajęć i wykorzystanie dostępnych pomocy i środków dydaktycznych
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
5. Ocena umiejętności dydaktycznych nauczyciela
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
70
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
6. Ocena prowadzonych zajęć (pozytywna, pozytywna z uwagami, negatywna)
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
7. Inne uwagi
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………….
8. Data hospitacji
Osoba hospitująca……………………………………………………………………………..
Podpis osoby hospitującej……………………………………………………………………..
Opinia i podpis osoby hospitowanej
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………….......................................................................................
Podpis dziekana
....................................................................................................................................................................
71
Załącznik nr 2
Wzór rejestru hospitacji
Rejestr wykonanych hospitacji
Nazwa jednostki organizacyjnej
l
data r. akad. imię i nazwisko prowadzony tematyka zajęć
p
hospitowanego
przedmiot
imię
i
nazwisko
hospitującego
.
Przeprowadzanie ankietowych badań autoewaluacyjnych
72
Symbol:
WSJO-A-2
Wydanie:
1
Data:
29.05.2012
Stron:
6
1. CEL
Celem procedury przeprowadzania ankietowych badań autoewaluacyjnych,
weryfikujących osiągalność efektów kształcenia, odnoszących się do wszelkich form zajęć
dydaktycznych, realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w WSJO w
Świeciu, jest określenie trybu realizacji w/w badań, opisanie zasad opracowywania wyników,
ich udostępniania i archiwizowania.
Przedmiotem ankietowych badań autoewaluacyjnych są efekty kształcenia, odnoszące
się do wszelkich form zajęć dydaktycznych, realizowanych w WSJO w Świeciu. Procedura
obejmuje wszystkich nauczycieli akademickich, którzy w danym roku akademickim realizują
zajęcia dydaktyczne na studiach I i II stopnia. Wyniki badań autoewaluacyjnych dostarczają
danych służących charakterystyce procesu dydaktycznego i umożliwiają jego doskonalenie
zgodnie z założeniami Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia,
obowiązującego w WSJO w Świeciu.
3. TERMINOLOGIA
Ankieta autoewaluacyjna – oznacza dokument, opracowany przez Uczelniany Zespół ds.
Zapewniania Jakości Kształcenia
Raport autoewaluacyjny – zbiorczy raport UZZJK, prezentujący wyniki ankiet
autoewaluacyjnych, powstałych w WSJO w Świeciu
Dokumenty autoewaluacyjne – pojęcie stosowane wobec ankiety autoewaluacyjnej,
raportu autoewaluacyjnego oraz wszystkich innych dokumentów, związanych z realizacją i
koordynacją działań objętych zakresem procedury.
4. UPRAWNIENIA,
KOMPETENCJE
I
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
OSÓB
PRZEPROWADZAJĄCYCH I NADZORUJĄCYCH REALIZACJĘ PROCEDURY
– 4.1. Przewodniczący Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia
odpowiada za:
c) opracowanie wzoru ankiety autoewaluacyjnej i wzorów wszystkich pozostałych
dokumentów objętych zakresem procedury,
d) opracowanie harmonogramu ankietowych badań autoewaluacyjnych, obowiązujących w
danym roku akademickim i udostępnienie go na stronach internetowych WSJO w Świeciu,
e) realizację ankietowych badań autoewaluacyjnych według harmonogramu i trybu
zgodnego z procedurą,
f) opracowanie wyników ankietowych badań autoewaluacyjnych,
g) publikowanie dokumentów autoewaluacyjnych na stronie WSJO w Świeciu,
h) wdrożenie rekomendacji Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia, zawartych w
rocznym raporcie z badań nad jakością kształcenia i dokumentach pokrewnych.
4.2. Dziekani odpowiadają za wprowadzenie i realizację procedury.
4.3.
Administrator strony internetowej WSJO w
Świeciu odpowiada za publikowanie na stronach internetowych treści dotyczących realizacji
procedury, a udostępnionych przez Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia.
–
73
5.1. Pracownik WSJO w Świeciu realizujący w danym roku akademickim zajęcia
dydaktyczne w ramach obowiązków służbowych jest zobowiązany do terminowego
wypełniania ankiety autoewaluacyjnej.
5.2. Ankieta wypełniana jest po zakończeniu realizacji zajęć dydaktycznych w roku
akademickim zgodnie z harmonogramem, opracowanym przez UZZJK.
5.3. Zgodnie z harmonogramem nauczyciel akademicki składa wypełnioną ankietę
autoewaluacyjną w Dziekanacie.
5.4. Zgodnie z harmonogramem członkowie Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia
opracowują raport autoewaluacyjny i przekazują go niezwłocznie Rektorowi WSJO w
Świeciu. Ankiety autoewaluacyjne pozostają w archiwum przez 5 lat.
5.5. Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia przygotowuje raport autoewaluacyjny, który
stanowi część rocznego raportu z badań nad jakością kształcenia, opracowywanego przez
w/w Zespół.
5.6. Po przygotowaniu rocznego raportu z badań nad jakością kształcenia Przewodniczący
Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia zobowiązany jest zapoznać z wynikami tego
raportu Senat WSJO w Świeciu.
5.7. W ciągu miesiąca od przedstawienia raportu Senatowi WSJO dziekani są zobowiązani do
wprowadzenia w życie rekomendacji Zespołu i przedstawienia sprawozdania podczas
kolejnych obrad Senatu WSJO.
5.8. Procedurę realizacji ankietowych badań autoewaluacyjnych uważa się za zakończoną z
chwilą opublikowania na stronie WSJO w Świeciu rocznego raportu z badań nad jakością
kształcenia wraz z załącznikami, uwzględniającymi realizację zawartych w raporcie
rekomendacji Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia.
6. DOKUMENTY ZWIĄZANE Z PROCEDURĄ
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
ankieta autoewaluacyjna (załącznik nr 1),
raport autoewaluacyjny (załącznik nr 2),
harmonogram działań objętych procedurą na poziomie Wydziału (załącznik nr 3),
decyzje Dziekana dotyczące przeprowadzania działań objętych procedurą w terminach
innych niż określone w harmonogramie,
6.5. decyzje Dziekana dotyczące powołania zespołów doraźnych lub dodatkowych
członków Zespołu na potrzeby realizacji zadań objętych procedurą.
74
7. PODSTAWY PRAWNE
7.1. Uchwała Nr 03/12 Senatu Wyższej Szkoły Języków Obcych w Świeciu
z dnia
29.04.2012roku w sprawie wprowadzenia Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości
Kształcenia.
7.2. Statut WSJO
7.3 Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 r. (Dz. U. z 2012 r. poz. 572
z późn. zm.)
8. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 – Ankieta autoewaluacyjna
Załącznik nr 2 – Raport autoewaluacyjny
Załącznik nr 3 – Harmonogram ankietowych badań autoewaluacyjnych
75
Załącznik nr 1
ANKIETA AUTOEWALUACYJNA
Przedmiot:……………………………………………………………………………
Poziom studiów:…………………………………………………………………….
Rok studiów:…………………………………………………………………………
Prowadzący:………………………………………………………………………….
Zakres oceny
Czy efekty przedmiotowe
zostały zdefiniowane
prawidłowo?
Czy możliwe jest osiągnięcie
efektów w zakładanej ilości
godzin?
Czy właściwe jest
umieszczenie przedmiotu
w programie?
Czy punkty ECTS są
prawidłowo oszacowane?
Czy formy prowadzenia zajęć
są właściwie dobrane do
założonych efektów?
Czy treści programowe
i formy prowadzenia zajęć są
dobrane do kryteriów
weryfikacji efektów?
Jakie efekty kształcenia
przysparzają studentom
szczególnych problemów?
Czy zaprojektowana praca
własna studenta przyniosła
oczekiwane efekty?
76
Ocena (tak/nie/trudno
powiedzieć)
Uwagi (dobre praktyki
i propozycje zmian)
77
Załącznik nr 2
Świecie, ______________________
Raport autoewaluacyjny
Raport autoewaluacyjny
Kierunek:
Specjalność:
rok akad. / semestr:
Lp. Moduł/przedmiot:
Przedmioty
tworzące moduł:
Prowadzący zajęcia:
1.
2.
3.
4.
Podsumowanie:
Ocena:
Uwagi, propozycje rozwiązań:
_______________________
Przewodniczący UZZJK
Załącznik nr 3
Świecie, ______________________
Harmonogram ankietowych badań autoewaluacyjnych
Harmonogram ankietowych badań autoewaluacyjnych
rok akad.
L Procedura: Wytyczne
Podmiot
Termin
realizacji
p.
UZZJK:
odpowiedzialny: procedury:
1.
2.
____________________
Przewodniczący UZZJK
78

Pobierz plik - Wyższa Szkoła Języków Obcych w Świeciu

Transkrypt

Podobne dokumenty

Wyższa Szkoła Języków Obcych im. Samuela Bogumiła Lindego

Dziecinnie proste studiowanie

instrukcja-youtube-ojag-vii

PROGRAM w załączeniu

umowa o świadczenie nauki - Wyższa Szkoła Języków Obcych w

KURS SPECJALISTYCZNY „Nowoczesne i alternatywne metody