Ogłoszenie o naborze na stanowisko: Pracownik Biblioteki

Ogłoszenie o naborze na stanowisko: Pracownik Biblioteki
Medycznej
Jednostka: Dział ds. Zarządzania Zasobami i Koordynacji
Nr referencyjny: (ECDC/FGIII/2016/RMC-MLS)
Europejskie Centrum ds. Zapobiegania i Kontroli Chorób (ECDC) organizuje nabór na stanowisko
pracownika kontraktowego.
Opis stanowiska pracy
Zatrudniona osoba będzie podlegać bezpośrednio liderowi grupy ds. zarządzania wiedzą i usług
bibliotecznych, a także blisko współpracować ze specjalistą ds. informacji medycznej i zasobów
bibliotecznych.
Pracownik będzie odpowiedzialny za następujące obszary działań:

Obsługa klienta front office: Informowanie klientów na temat usług świadczonych przez
bibliotekę i zarządzanie wypożyczaniem; dbałość o przestrzeganie terminów zwrotu
książek i przesyłanie wykazów bibliograficznych dostawcom dokumentów w celu
uzyskania pełnego tekstu;

Świadczenie usług informacyjnych i bibliograficznych, w tym wyszukiwanie i pobieranie
informacji z wykorzystaniem baz danych bibliograficznych w zakresie nauk medycznych
(np. PubMed/Medline, Scopus i/lub Embase);

Tworzenie i utrzymywanie treści w intranecie (w środowisku Microsoft SharePoint) i w
narzędziach Web 2.0, z których korzysta Biblioteka;

Uczestnictwo w tworzeniu zasobów bibliotecznych, w tym wszystkie czynności techniczne
związane z zakupem, katalogowaniem, indeksowaniem i przetwarzaniem zbiorów
bibliotecznych. Współpraca z wydawcami, dostawcami subskrypcji i innymi dostawcami;

Promowanie i aktywne informowanie klientów o działalności Biblioteki. Opracowanie
biuletynu o nowych nabytkach, prowadzenie tablicy informacyjnej, tworzenie plakatów i
slajdów oraz redagowanie wpisów publikowanych na blogu;

Organizowanie i prowadzenie szkoleń dla ekspertów ECDC i dostarczanie instrukcji
dotyczących usług i narzędzi udostępnianych przez Bibliotekę. Udzielanie wsparcia
0
klientom i odpowiadanie na ich pytania dotyczące cytowania i bibliografii (przy użyciu
EndNote – oprogramowania do zarządzania bibliografią);



Bezpośrednie kontakty z działami wsparcia technicznego firm dostarczających usługi
internetowe i odpowiedzialność za zapewnienie odpowiedniego dostępu klientom
końcowych;
Zapewnienie sprawnego funkcjonowania zaplecza administracyjnego (back office)
Biblioteki;
Realizacja codziennych zadań Biblioteki, takich jak prowadzenie ewidencji zwrotów i
wypożyczeń, monitorowanie odwiedzin.
Wymagane kwalifikacje i doświadczenie
A. Wymogi formalne
Kandydaci na stanowisko muszą spełniać szereg wymogów formalnych. Do wymogów tych
nalezą:
 Wykształcenie pomaturalne poświadczone dyplomem lub wykształcenie maturalne
potwierdzone świadectwem uprawniającym do podjęcia studiów wyższych oraz
odpowiednie trzyletnie doświadczenie zawodowe1;
 biegła znajomość jednego z języków Wspólnot oraz dostateczna znajomość innego
języka Wspólnot w stopniu niezbędnym do pełnienia swoich obowiązków2;
 Obywatelstwo jednego z państw członkowskich UE lub Norwegii, Islandii i
Liechtensteinu;
 korzystanie z pełni praw obywatelskich3;
 wypełnienie wszelkich zobowiązań wynikających z obowiązujących przepisów prawa
dotyczących służby wojskowej;
 cechy charakteru odpowiadające przedmiotowym obowiązkom; oraz
 zdolność fizyczna do wykonywania obowiązków związanych ze stanowiskiem.
1 Bierze się pod uwagę wyłącznie dyplomy i świadectwa wydane w państwach członkowskich UE lub spełniające
wymogi równoważności, czego potwierdzeniem są świadectwa poświadczające równoważność wydane przez
właściwe organy państw członkowskich.
2 Dodatkowo, aby kwalifikować się do awansu w ramach rocznego programu awansów, pracownicy muszą wykazać
się praktyczną znajomością trzeciego języka UE zgodnie z obowiązującym regulaminem pracowniczym i przepisami
wykonawczymi.
3 Przed zatrudnieniem wybrany kandydat zostanie poproszony o przedstawienie zaświadczenia o niekaralności
pochodzącego z ewidencji policyjnej.
1
B. Kryteria wyboru
Kandydaci na stanowisko muszą spełniać następujące podstawowe kryteria w zakresie
doświadczenia zawodowego/wiedzy oraz cech osobistych/umiejętności interpersonalnych.
Należą do nich:
Doświadczenie zawodowe / wiedza:
 Przynajmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe zdobyte po uzyskaniu dyplomu, w
zakresie obowiązków odpowiadających opisowi stanowiska pracy,
 Doświadczenie w wyszukiwaniu informacji z wykorzystaniem baz bibliograficznych
online;
 Doświadczenie zawodowe związane ze środowiskiem medycznym i/lub naukowym;
 Doświadczenie i przeszkolenie w zakresie wyszukiwania informacji na potrzeby
przeglądów systematycznych;
 Doświadczenie w korzystaniu z pokrewnych technologii informacyjnych, takich jak
narzędzia Web 2.0 i podobne
środowiska współpracy;
 Doświadczenie w zakresie gromadzenia danych statystycznych dotyczących użytkowania
i udzielania wsparcia przy opracowywaniu raportów na potrzeby informowania kadry
kierowniczej;
 Doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
 Biegłość w posługiwaniu się narzędziami pakietu Office, w szczególności Word i Excel.
Cechy osobowe / umiejętności interpersonalne:
 Doskonałe umiejętności interpersonalne oraz umiejętność współpracy;
 Dbałość o wysoką jakość obsługi klienta
 Zaradność i łatwość rozwiązywania problemów;
 Inicjatywa i samodzielność w pracy;
 Dbałość o szczegóły i nacisk na jakość.
Zidentyfikowano także umiejętności i doświadczenie zawodowe, które będą uważane za atut
kandydatów. Należą do nich:
 Wyższe wykształcenie w zakresie bibliotekarstwa i informacji naukowej;
 doświadczenie zawodowe zdobyte w instytucji unijnej;
W zależności od liczby otrzymanych zgłoszeń komisja selekcyjna może zastosować bardziej
rygorystyczne wymogi w ramach wyżej wymienionych kryteriów selekcji.
2
Mianowanie i warunki zatrudnienia
Osoba wybrana na przedmiotowe stanowisko zostanie zatrudniona w oparciu o krótką listę
przedstawioną dyrektorowi przez komisję selekcyjną. Niniejsze ogłoszenie o naborze stanowi
podstawę opracowania propozycji komisji selekcyjnej. Kandydaci mogą być poproszeni o
przystąpienie do testów pisemnych. Kandydaci powinni mieć świadomość, że propozycja może
zostać upubliczniona i że umieszczenie na krótkiej liście nie stanowi gwarancji zatrudnienia.
Krótka lista kandydatów zostanie sporządzona w następstwie otwartego procesu selekcji.
Wybrany kandydat zostanie zatrudniony jako członek personelu kontraktowego na okres pięciu
lat, na podstawie art. 3a) warunków zatrudnienia innych pracowników Wspólnot Europejskich.
Umowa może zostać przedłużona. Powołanie na stanowisko odbędzie się w ramach III grupy
funkcyjnej. Informujemy kandydatów, że regulamin pracowniczy nakłada na wszystkich
nowych pracowników wymóg pomyślnego ukończenia okresu próbnego.
Dalsze informacje dotyczące warunków umowy i pracy znajdują się w warunkach zatrudnienia
innych pracowników Wspólnot Europejskich, które są dostępne na poniższej stronie
internetowej:
http://ecdc.europa.eu/en/aboutus/jobs/Documents/Staff_Regulations_2014.pdf
Miejscem zatrudnienia jest Sztokholm, gdzie znajduje się siedziba Centrum.
Lista rezerwowa
Na potrzeby rekrutacji na podobne stanowiska w przyszłości dopuszcza się możliwość
sporządzenia listy rezerwowej. Lista ta będzie ważna do dnia 31 grudnia roku, w którym upływa
termin na zgłoszenie kandydatury, przy czym jej ważność może zostać przedłużona.
Procedura zgłaszania kandydatur
Aby ubiegać się o to stanowisko, należy przesłać wypełnione zgłoszenie na adres
[email protected], w linii tematu e-maila wyraźnie podając numer
referencyjny stanowiska oraz swoje nazwisko.
Aby zgłoszenie było ważne, należy wypełnić wszystkie wymagane sekcje formularza
zgłoszenia, który należy przedłożyć w formacie PDF i najlepiej w języku angielskim4.
Niekompletne zgłoszenia zostaną uznane za nieważne.
Formularz zgłoszenia ECDC znajduje się na naszej stronie internetowej pod
następującym adresem:
http://ecdc.europa.eu/en/aboutus/jobs/Pages/JobOpportunities.aspx
Termin zgłaszania kandydatur oraz wniosków o udzielenie dodatkowych informacji na temat
statusu procedury naboru, a także istotnych informacji dotyczących procesu rekrutacji, został
podany na stronie internetowej ECDC dostępnej po kliknięciu przedstawionego powyżej łącza.
4 Oryginalna wersja niniejszego ogłoszenia o naborze w języku angielskim została przetłumaczona na 24 języki
urzędowe UE. Jako że językiem roboczym w Agencji jest na ogół język angielski, ECDC preferuje otrzymywanie
zgłoszeń w języku angielskim.
3
Ze względu na dużą liczbę otrzymywanych zgłoszeń powiadomieni zostaną jedynie kandydaci
wybrani do rozmowy kwalifikacyjnej.
4