informacja o wyborze oferty

Znak: ZP.I.341-54/07
Zaproszenie
do składania oferty cenowej
Podstawa prawna: zgodnie z przepisem art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
zamówień publicznych do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy.
Wartość zamówienia nie przekracza 14.000 euro.
1.
Nazwa i adres Zamawiającego:
Gmina Miasta Oświęcim
32-600 ul. Zaborska 2
2.
Opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli do pomieszczeń Zamku Oświęcimskiego.
2) Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę mebli do Zamku Oświęcimskiego wraz
z transportem, rozładunkiem w miejscu dostawy, wniesieniem do pomieszczeń
i montażem, zgodnie z opisem poszczególnych części zamówienia oraz wykonanie innych
robót i prac niezbędnych do należytego wykonania zamówienia.
3) Wyroby winny spełniać wymogi bezpieczeństwa określone we właściwej specyfikacji
technicznej wydanej przez podmiot uprawniony do kontroli jakości. Materiał, z którego
mają być wykonane meble stanowiące powinien być bezpieczny ekologicznie posiadać
oznaczenie E-1 i atest higieniczny.
4) Wykonawca winien dołączyć dokumentację zdjęciową lub katalog oferowanych mebli
biurowych dla poszczególnych części zamówienia.
Część I zamówienia: Dostawa mebli dla pomieszczenia biurowego Zamku
Oświęcimskiego:
Meble biurowe winny być stylizowane, w kolorze ciemnego brązu, z drewnianymi przodami.
Wzór stanowią meble z oferty firmy „Meblomax” Jerczyńscy – system Atena, kolor - olcha kora.
- Biurko – 1szt.
Biurko stylizowane, w kolorze ciemnego brązu. Biurko ma posiadać wysuwaną szufladę na
klawiaturę, po jednej stronie otwartą półkę na stację dysków, z drugiej strony zamykaną szufladę
oraz zamykaną półkę.
Wysokość biurka – 77 cm; głębokość – 59 cm; szerokość – 156 cm.
1
Znak: ZP.I.341-54/07
- Biurko – 2szt.
Biurko stylizowane, w kolorze ciemnego brązu. Biurko ma posiadać wysuwaną szufladę na
klawiaturę, po jednej stronie otwartą półkę na stację dysków, z drugiej strony zamykaną szufladę
oraz zamykaną półkę.
Wysokość biurka – 77 cm; głębokość – 59 cm; szerokość – 136 cm.
- Biblioteczka – 1szt.
Biblioteczka stylizowana, w kolorze ciemnego brązu, z 3 otwartymi półkami, w dolnej części dwie
szuflady.
Wysokość biblioteczki – 200 cm; głębokość – 50 cm; szerokość – 113 cm.
- Serwantka – 1szt.
Serwantka stylizowana, w kolorze ciemnego brązu, z 3 półkami zamykanymi przeszklonymi
drzwiami, w szybach – szprosy. W dolnej części dwie szuflady.
Wysokość serwantki – 200 cm; głębokość – 50 cm; szerokość – 113 cm.
- Komoda
Komoda stylizowana, w kolorze ciemnego brązu. Komoda w górnej części z 2 szufladami, w
dolnej części z 2 półkami zamykanymi drzwiami.
Wysokość komody – 88 cm; głębokość – 47 cm; szerokość – 113 cm.
- Komoda
Komoda stylizowana, w kolorze ciemnego brązu, z czterema szufladami.
Wysokość komody – 88 cm; głębokość – 47 cm; szerokość – 93 cm.
Część II zamówienia: Dostawa mebli do szatni oraz sali nr 311 i 312 Zamku
Oświęcimskiego:
a) MEBLE DO SZATNI:
- Szafa trzydrzwiowa z drzwiami przesuwnymi, lustrzanymi – 1 szt.
Szafa o wymiarach dł.2.40m x wys.2.40m x gł. 0,5 m posadowiona skrajnie na 2 nogach.
Wysokość nóg 0,1 m x szer.0,25 m. Boki szafy pełne posadowione na cokoliku o wys.0,1m.
Szafa wykończona od góry gzymsem. Wysokość gzymsu to 0,06 m. Powinna być wykonana z
2
Znak: ZP.I.341-54/07
płyty spełniającej normę E1 o grubości 18 mm. Środek szafy podzielony jest na półki na bagaże
oraz szafki zamykane na klucz z półkami na bagaże. Szafa podzielona jest w stosunku 2 :1 przy
czym 2/3 to półki, a 1/3 – szafki zamykane na klucz. Odstępy między półkami wynoszą0,55m.
Półki są wykonane z płyty o grubości 25 mm. W części szafy przeznaczonej na szafki należy
umieścić 8 szafek o wymiarach wys.0,55m i szer.0,4 m. Wszystkie krawędzie płyty powinny
zostać zabezpieczone doklejką PCV w kolorze płyty o grubości min. 0.8 mm.
Drzwi szafy lustrzane, przesuwane.
- Kontuar szatniany – 1 szt.
Kontuar szatniany wykonany z litego drewna. Front o wymiarach: dł.2.80m x wys.0.8m, boki
o wymiarach 0.4m x 0.8m posadowiony na dwóch nogach skrajnych ( o wymiarach wys.0,1m
x szerokość0,25m).Boki kontuaru pełne posadowione na cokoliku o szer.0,4m. Blat kontuaru
o szer.0,4m zakończony obustronnie gzymsem o szer. 0,05 m. Front kontuaru podzielony na
4 równej wielkości płyciny wykonane z płyty meblowej okleinowanej w kolorze kontuaru.
- Tablica ogłoszeń korkowa - 1 szt.
Tablica ogłoszeń z gzymsem ( wysokość 0,06 m) o wymiarach dł.1.2m x wys.2.0m z drewnianą
ramą, utrzymaną w stylu całości mebli w szatni. Rama o szerokości 0,08m. Plecy wykonane z
płyty korkowej o grubości 0,05m.
- Szatnia z wieszakami metalowym.
Plecy szatni o wymiarach dł. 3,5 m x wys. 2,4 m wykonane z litego drewna. Plecy dzielone są
na trzy różnej wysokości powierzchnie. Część pierwsza ( patrząc od góry ) - półka na kapelusze
o wymiarach: wysokość 0,4 m, głębokość 0,4 m, długość 3,5 m. grubość półki – 25 mm.; część
druga o wysokości 0,45 m – powierzchnia do przymocowania 9 metalowych, obrotowych
wieszaków ( odległości między wieszakami 0,4 m ) , część trzecia o wysokości 1,55 m
podzielona na 4 równej wielkości płyciny ( filunki). Płyciny wykonane ze sklejki okleinowanej
o wymiarach wys. 1,35m, szer. 0,75m. Szerokość ram biegnących dookoła pojedynczego
filunku- 0,1m. Wieszaki, metalowe obrotowe, w kształcie trójkąta równoramiennego o
długości ramienia 0,5 m. Na każdym ramieniu cztery haczyki. Haczyki montowane na każdej
ze stron ramion wieszaka. Plecy szatni od góry wykończone gzymsikiem o wys. 0,06m.
Meble wykonane w kolorze ciemnego brązu.
b).
MEBLE DO SALI
OŚWIĘCIMSKIEGO:
NR
311
(zaplecze
kuchenne
sali
reprezentacyjnej)
ZAMKU
- Stół – 1 szt.
Stół drewniany o wymiarach 1,5 m x 0,9m, wysokość 0,75 m. Grubość blatu 25 mm.
Konstrukcja stabilna i sztywna.
- Szafa – 1 szt.
Szafa dwudrzwiowa, posadowiona na nogach o wymiarach wys. 0,1 m x szer. 0,15 m,
zamykana na klucz z jedną górną półką. Wymiary: dł.1.0m x wys.2.0m; gł.0.5m Powinna być
wykonana z płyty spełniającej normę E1 o grubości 18 mm Wszystkie krawędzie płyty powinny
zostać zabezpieczone doklejką PCV w kolorze płyty o grubości min. 0,8 mm. Wykończona
od góry gzymsem o wys. 0,06m.
3
Znak: ZP.I.341-54/07
- Witryna przeszklona – 1 szt.
Witryna przeszklona, posadowiona na nogach,o wymiarach wys. 0,1 m x szer. 0,15 m,
dwudrzwiowa, z 4 drewnianymi półkami. Wymiary witryny: dł.1.0m x wys. 2.0m; gł.0.5m.
Wszystkie krawędzie płyty powinny zostać zabezpieczone doklejką PCV w kolorze płyty
o grubości min. 0,8 mm. Witryna wykończona od góry gzymsem o wys. 0,06m.
- Szafki kuchenne wiszące – 5 szt.
Szafki kuchenne, wiszące, dwudrzwiowe, z dwiema półkami w środku. Wymiary:dł. 0,8 m. x
wys.0,6 m; głębokość 0,6 m. Fronty szafek - drewniane z filunkiem. Wymiary pojedynczego
filunku- dł. 0,28 m, wys. 0,48 m. Szerokość ram biegnących dookoła filunku ( płyciny) – 0,06m
Wszystkie krawędzie płyty zabezpieczone doklejką PCV w kolorze płyty o grubości 2 mm.
- Szafka kuchenna wisząca – 1 szt.
Szafka kuchenna, wisząca, jednodrzwiowa , z dwiema półkami w środku. Wymiary:dł. 0,4 m.
x wys.0,6 m; głębokość 0,6 m. Front szafki - drewniany z filunkiem. Wymiary pojedynczego
filunku - dł.0,28m, wys.0,48m. Szerokość ram biegnących dookoła filunku ( płyciny) – 0,06m
Wszystkie krawędzie płyty zabezpieczone doklejką PCV w kolorze płyty o grubości 2 mm.
- Szafki kuchenne stojące – 4 szt, w tym:
3 szt - szafki kuchenne, stojące: dwudrzwiowe, z jedną półką w środku. Wymiary:dł. 0,8 m
x wys. 0,8 m; gł. 0,6 m. Fronty szafek drewniane – z filunkiem. Wymiary pojedynczego
filunku- dł. 0,28 m, wys. 0,48 m. Szerokość ram biegnących dookoła filunku ( płyciny)
– 0,06 m. Wszystkie krawędzie płyty zabezpieczone doklejką PCV w kolorze płyty
o grubości 2 mm. Szafki przykryte blatem.
1 szt - szafka kuchenna, stojąca dzielona symetrycznie, z jednej strony 5 jednakowych szuflad,
z drugiej zamykana drzwiami z 1 półką. Wymiary szafki : dł. 0,8 m x wys. 0,8 m x gł.
0,6 m. Front szafki drewniany – z filunkiem. Wszystkie krawędzie płyty zabezpieczone
doklejką PCV w kolorze płyty o grubości 2 mm. Szafka przykryta blatem.
- Szafka kuchenna pod zlewozmywak – 1 szt.
Szafka kuchenna, stojąca pod zlewozmywak. Wymiary: dł.0,8 m. x wys. 0,8 m; gł. 0,6 m. Front
szafki drewniany - z filunkiem Wszystkie krawędzie płyty zabezpieczone doklejką PCV
w kolorze płyty o grubości 2 mm.
Wszystkie szafki stojące posadowione na cokoliku o wysokości 0,1m.
- Szafka kuchenna stojąca – 1 szt
Szafka kuchenna, jednodrzwiowa stojąca o wymiarach dł. 0,4 m x wys. 0,8 m x gł. 0,6 m. Front
szafki drewniany – z filunkiem. Wszystkie krawędzie płyty zabezpieczone doklejką PCV
w kolorze płyty o grubości 2 mm. Szafka przykryta blatem.
- Blat kuchenny
Blat wykonany z płyty okleinowanej z otworami na zlewozmywak i umywalkę. Wymiary
blatu: dł. 4,4 m grubość 0,03 m. Wszystkie krawędzie płyty zabezpieczone doklejką PCV w
kolorze płyty o grubości 2 mm.
4
Znak: ZP.I.341-54/07
c) MEBLE DO SALI 312 ( zaplecze sali reprezentacyjnej):
- Stół – 1 szt.
Stół o wymiarach 0,8 m x 0,9 m, wysokości 0,75m. Grubość blatu 25 mm, stół wykonany z
płyty o podwyższonych parametrach wytrzymałościowych. Wykończenie- doklejka PCV.
Konstrukcja stabilna i sztywna.
- Stół – 1 szt.
Stół o wymiarach 1,2 m x 0,9 m, wysokość 0,75 m. Grubość blatu 25 mm, wykonany z płyty
o podwyższonych parametrach wytrzymałościowych. Wykończenie- doklejka PCV. Konstrukcja
stabilna i sztywna.
- Regały - 3szt
Regał otwarty z trzema półkami wytrzymującymi obciążenie do 120 kg, posadowiony na
nogach o wymiarach wys.0,1m x szer.0,15m Powinien być wykonany z płyty spełniającej normę
E1 o grubości 18 mm Wszystkie krawędzie płyty powinny zostać zabezpieczone doklejką PCV
w kolorze płyty o grubości 0,8 mm. Wymiary: dł.1 m. wys. 2 m. gł. 0,5 m. Wykończony od góry
gzymsem o wys.0,06m.
- Szafa – 1 szt
Szafa dwudrzwiowa posadowiona na nogach o wymiarach wys. 0,1m x szer0,15m ,zamykana
na klucz, w środku 4 półki o regulowanej wysokości, wytrzymujące obciążenie do 120 kg.
Wymiary: dł.1,0m x wys.2,0m; gł.0,5m. Powinna być wykonana z płyty spełniającej normę E1 o
grubości 18 mm Wszystkie krawędzie płyty powinny zostać zabezpieczone doklejką PCV w
kolorze płyty o grubości min. 0,8 mm. Wykończona od góry gzymsem o wys. 0,06m.
W załączeniu szkice rysunkowe poszczególnych mebli dla poszczególnych części.
3.
Warunki realizacji, w tym:
a) Termin wykonania zamówienia :
- część I zamówienia - 14 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy.
- część II zamówienia – 28 listopada 2007 r.
b) Okres gwarancji i rękojmi (min 36 miesięcy) zostanie wpisany z przedłożonej oferty.
Pozostałe zasady rękojmi na warunkach określonych przepisami KC.
c) Warunki rozliczenia i płatności:
1. Ustala się wynagrodzenie ryczałtowe.
2. Faktura może być wystawiona po protokolarnym końcowym odbiorze przedmiotu
umowy przez Zamawiającego.
3. Termin płatności faktur ustala się do 21 dni od daty otrzymania ich przez Urzędu
Miasta.
4. Dopuszcza się możliwość wystawienia dwóch faktur za dostawę poszczególnych
części przedmiotu zamówienia.
d) Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w
sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy, zamawiający wymaga od
5
Znak: ZP.I.341-54/07
wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich
warunkach:
1) Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o wystąpieniu istotnych zmian okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2) W wypadku, o którym mowa w pkcie 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia
za część umowy wykonaną do daty odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, którego
wartość została ustalona przez Zamawiającego i Wykonawcę.
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych z następujących tytułów:
a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1 %, wynagrodzenia
umownego wskazanego w umowie za każdy dzień opóźnienia,
b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości
0,1 % wartości wynagrodzenia umownego wskazanego w umowie za każdy dzień
opóźnienia, licząc od dnia wskazanego w dokumencie gwarancyjnym na usunięcie wad, a w
odniesieniu do rękojmi od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na usunięcie wad,
c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego wskazanego w umowie,
d) za nienależyte wykonanie umowy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego
wskazanego w umowie.
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z należnego Wykonawcy
wynagrodzenia.
5) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.
6) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub
nienależyte wykonanie zamówienia.
7) Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności i długów na osoby trzecie.
8) Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, chyba że
konieczność wprowadzania takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
9) W sprawach związanych z wykonaniem umowy, spory rozstrzygał będzie sąd właściwy dla
miejsca siedziby Zamawiającego.
10) W umowie zawarte zostaną ponadto wszelkie postanowienia, o których mowa w pkcie 2, 3
niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty cenowej.
4.
Opis warunków udziału w postępowaniu:
1) kserokopia Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej,
2) złożenie oferty cenowej -zgodnie z treścią formularza ofertowego.
3) dokumentację zdjęciową lub katalog oferowanych mebli biurowych dla poszczególnych
części zamówienia.
4) dokument gwarancyjny (karta gwarancyjna lub umowa gwarancyjna) określający
szczegółowe warunki gwarancji oraz odpowiedzialność gwaranta.
5.
Kryteria oceny oferty cenowej.
Zamawiający wybiera ofertę, która zawiera najniższą cenę.
6
Znak: ZP.I.341-54/07
6.
Termin związania ofertą.
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od daty złożenia formularza ofertowego.
7.
Miejsce i termin złożenia oferty cenowej.
Ofertę cenową należy złożyć do dnia 17 października 2007r.
w Urzędzie Miasta Oświęcim ul. Zaborska 2, pok. 1
9. Załączniki:
- Formularz ofertowy
- Szkice rysunkowe poszczególnych mebli dla części II (szatni oraz sali nr 311 i 312)
...................................................
(podpis naczelnika
Wydziału Zamówień Publicznych)
Formularz numer: 0850/5/07
7
Znak: ZP.I.341-54/07
pieczątka
FORMULARZ OFERTOWY
1.Nazwa, Adres , Telefon
Fax Wykonawcy
2. Nazwa, Adres , Telefon, Fax
a) podmiotów występujących
wspólnie (konsorcja, spółki
cywilne)
b) pełnomocnika występującego
jako pełnomocnik podmiotów
występujących wspólnie (lider)
(wypełnić wyłącznie w
konsorcjów, spółek itp.)
przypadku
załącznik nr 1
podmiotu
nie
wspólnie -nie dot.
(wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotów występujących wspólnie)
Wykonawca posiada status
zakładu pracy chronionej
Należy wpisać „TAK” lub „NIE” - ...................................
3. Przedmiot Oferty
Część I zamówienia: Dostawa mebli dla
pomieszczenia biurowego Zamku Oświęcimskimiego
(część I zamówienia)
Cena ofertowa brutto (z podatkiem
od towarów i usług) - zgodnie z
treścią Zapytania cenowego.
cyfrowo .........................................................................
słownie .........................................................................
w tym podatek VAT 22%
cyfrowo ........................................................................
Cena ofertowa netto
cyfrowo .........................................................................
Wymagany termin wykonania
przedmiotu zamówienia -część I
4. Przedmiot Oferty
14 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy
(część II zamówienia)
Część II zamówienia: Dostawa mebli do szatni oraz
sali nr 311 i 312 Zamku Oświęcimskiego
Cena ofertowa brutto (z podatkiem
od towarów i usług) - zgodnie z
treścią Zapytania cenowego.
cyfrowo .........................................................................
słownie .........................................................................
w tym podatek VAT 22%
cyfrowo ........................................................................
Cena ofertowa netto
cyfrowo .........................................................................
Wymagany termin wykonania
przedmiotu zamówienia – część II
28 listopada 2007 r.
5. Wymagany okres gwarancji min.
36 miesięcy
6. Wymagany okres rękojmi min.
36 m-cy
................................................. miesięcy
.........................................................miesięcy
na warunkach i zasadach określonych przepisami K.c.
8
Znak: ZP.I.341-54/07
7. Warunki płatności
Termin płatności faktury do 21 dni od daty jej
otrzymania.
8. Nazwa i numer konta
wykonawcy
9. NIP
10. REGON
11. Data sporządzenia oferty
Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy
....................................................................................
9