Schemat organizacyjny
Transkrypt
Schemat organizacyjny
Schemat organizacyjny Zakres obowiązków dla poszczególnych działów CAZ Dział Usług Rynku Pracy Kierownik działu Wioleta Strzemkowska-Konkolewska pok. nr 1 Zakres zadań: 1. Udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia. 2. Udzielanie pomocy pracodawcom w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych. 3. Pozyskiwanie ofert pracy. 4. Udzielanie pracodawcom informacji o kandydatach do pracy w związku ze zgłoszoną ofertą. 5. Informowanie bezrobotnych i poszukujących pracy oraz pracodawców o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy. 6. Inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych i poszukujących pracy z pracodawcami. 7. Współdziałanie z innymi Urzędami Pracy w zakresie wymiany informacji o możliwościach uzyskania zatrudnienia i szkolenia na terenie ich działania. 8. Informowanie bezrobotnych o przysługujących im prawach i obowiązkach. 9. Realizacja usług EURES. 10.Udzielanie informacji o zawodach, rynku pracy oraz możliwościach szkolenia i kształcenia. 11.Udzielanie porad z wykorzystaniem standaryzowanych metod ułatwiających wybór zawodu, zmianę kwalifikacji, podjęcie lub zmianę zatrudnienia, w tym badanie zainteresowań i uzdolnień zawodowych. 12.Kierowanie na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umożliwiające wydawanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu, odbycia stażu albo kierunku szkolenia. 13.Inicjowanie, organizowanie i prowadzenie grupowych porad zawodowych dla bezrobotnych i poszukujących pracy. 14.Ocena efektywności działań w zakresie usług rynku pracy. 15.Współpraca z partnerami rynku pracy w celu uzyskania informacji: o strukturze gospodarczej i kierunkach rozwoju, o kierunkach kształcenia i sytuacji demograficznej, - o potrzebach szkoleniowych i edukacyjnych,16.Pozyskiwanie informacji niezbędnych do oceny sytuacji na lokalnym rynku pracy i wykonywania analiz w tym zakresie. 17.Przygotowywanie i właściwe przechowywanie dokumentacji, w tym umów cywilno-prawnych dotyczącej usług rynku pracy. 18.Współpraca w opracowywaniu programów rynku pracy oraz ich realizacja w zakresie dotyczącym usług rynku pracy. 19.Opracowanie, sporządzanie i analiza właściwych dla podległej komórki organizacyjnej oraz innych zleconych planów, raportów i sprawozdań. 20.Badanie i analiza określonych danych statystycznych i zjawisk zachodzących na rynku pracy. 21.Przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy. 22.Określenie istniejących „grup ryzyka" i ich rozmiarów na podstawie analiz lokalnego rynku pracy. 23.Opracowanie planu szkoleń oraz realizacja przyjętego planu szkoleń w tym prowadzenie naborów na szkolenia, kierowanie kandydatów na badania lekarskie oraz kierowanie zakwalifikowanych bezrobotnych na szkolenia. 24.Organizacja szkoleń dla osób uprawnionych w zakresie planowania, programowania finansowego, procedur udzielania zamówień z uwzględnieniem ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych, zawieranie umów z wykonawcami, kontrola, monitoring i sprawozdawczość w ramach zawartych umów. 25.Organizacja i nadzór nad Klubami Pracy. 26.Opracowywanie banku danych dotyczącego usług rynku pracy. 27.Kontrola realizacji poszczególnych programów usług rynku pracy, w tym w miejscach zatrudnienia i skierowania osób bezrobotnych. 28.Opracowanie, sporządzanie i analiza (właściwych dla danej komórki organizacyjnej oraz innych zleconych) planów, raportów i sprawozdań. 29.Stała współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi. 30.Monitoring działań w zakresie usług rynku pracy. 31.Dbałość o powierzony majątek Urzędu. CAZ Dział Instrumentów i Programów Rynku Pracy Kierownik działu Ziemowit Wiciak pok. nr 13 Zakres zadań: 1. Przygotowywanie i bieżący nadzór nad limitami środków Funduszu Pracy i innych przeznaczonych na realizację aktywnej polityki rynku pracy. 2. Monitoring wydatkowania środków Funduszu Pracy i innych przeznaczonych na programy rynku pracy. 3. Obsługa instrumentów rynku pracy z wyłączeniem finansowania dodatków aktywizacyjnych. 4. Realizacja zadań z zakresu finansowania praktycznej nauki zawodu młodocianych. 5. Rozliczanie i windykacja pożyczek udzielonych na rozpoczęcie działalności gospodarczej lub na utworzenie dodatkowych miejsc pracy. 6. Udział w programach aktywizujących realizowanych przez różnych partnerów rynku pracy. 7. Przygotowywanie wniosków i aplikacji do programów finansowanych z innych źródeł niż Fundusz Pracy. 8. Finansowanie kosztów zakwaterowania i wyżywienia bezrobotnego lub innej uprawnionej osoby skierowanej na szkolenie odbywane poza miejsce zamieszkania. 9. Refundacja pracodawcom kosztów wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego. 10.Przyznawanie bezrobotnemu jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej w tym refundacja kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa dotyczących podjęcia. 11.Organizacja programów rynku pracy oraz prac interwencyjnych, robót publicznych, staży, przygotowania do wykonywania zawodu u pracodawcy i prac społecznie użytecznych (przyjmowanie wniosków, merytoryczno-formalne przygotowanie dokumentacji, zawieranie umów z pracodawcą, rozliczenie finansowe i sprawozdawczość). 12.Refundacja części wynagrodzenia i składek na ubezpieczenie społeczne i innych kosztów dopuszczonych ustawą w związku z organizacją prac interwencyjnych i robót publicznych. 13.Nadzorowanie pomocy publicznej udzielanej przez PUP. 14.Koordynacja działań w ramach EFS. 15.Działalność promocyjno-informacyjna w zakresie stosowania instrumentów i programów rynku pracy. 16.Działalność promocyjno-informacyjna w zakresie pozyskiwania i wykorzystania dostępnych Funduszy. 17.Opracowanie, sporządzanie i analiza (właściwych dla danej komórki organizacyjnej oraz innych zleconych) planów, raportów i sprawozdań. 18.Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Urzędu. 19.Zadania wskazane w Rozdziale XI art. 44 pkt 5, art. 50, 52, 53 ust. 6 oraz art. 55 i 58 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2004r. Nr 99 poz. 1001 z późn. zm.) należą do właściwości innych komórek organizacyjnych. 20.Dbałość o powierzony majątek urzędu. Dział Finansowo - Księgowy P.o. głównej księgowej Monika Miler-Owsik pok. nr 28 Zakres zadań: 1. Planowanie środków budżetowych. 2. Planowanie środków FP. 3. Kontrola dyscypliny budżetowej. 4. Kontrola dyscypliny wydatków z FP i innych Funduszy. 5. Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych z FP. 6. Rozliczanie iewidencjonowanie operacji budżetowych. 7. Obsługa kasowa FP i budżetu. 8. Realizacja zadań wynikających z ustawy o finansach publicznych. 9. Opracowanie, sporządzanie i analiza (właściwych dla danej komórki organizacyjnej oraz innych zleconych) planów, raportów i sprawozdań ze szczególnym uwzględnieniem sprawozdań budżetowych i bilansu. 10.Stała współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w Urzędzie. 11.Stała współpraca ze Skarbnikiem powiatu. 12.Dbałość o powierzony majątek Urzędu. Dział Organizacyjno - Administracyjny Kierownik działu Dariusz Zmarzły pok. nr 25 Zakres zadań: 1. Obsługa kancelaryjna Urzędu. 2. Opracowanie projektów planów pracy. 3. Prowadzenie spraw bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie. 4. Prowadzenie spraw ochrony p.poż. w Urzędzie. 5. Prowadzenie rejestru upoważnień do przeprowadzania kontroli wewnętrznej. 6. Gospodarowanie i administrowanie majątkiem Urzędu. 7. Zabezpieczenie pracowników Urzędu w materiały biurowe. 8. Zabezpieczenie pracowników gospodarczych w środki czystości. 9. Nadzór nad pracą personelu sprzątającego. 10.Projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w Urzędzie. 11.Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora Urzędu. 12.Planowanie, realizacja i ocena kontroli wewnętrznej. 13.Przygotowanie i aktualizacja danych zawartych w Biuletynie Informacji Publicznej. 14.Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego oraz audiowizualnego. 15.Nadzór nad rozwojem i eksploatacją sieci informatycznej i oprogramowania. 16.Koordynacja pracy w systemie informatycznym „PULS". 17.Administrowanie siecią komputerową i bazą danych. 18.Tworzenie bazy danych statystycznych. 19.Opracowanie, sporządzanie i analiza (właściwych dla podległej komórki organizacyjnej oraz innych zleconych) planów, raportów i sprawozdań. 20.Współpraca w przygotowaniu i opracowywaniu danych statystycznych dotyczących rynku pracy. 21. Koordynacja i nadzór właściwego przygotowania raportów i sprawozdań we wszystkich komórkach organizacyjnych. 22.Archiwizacja dokumentów dotyczących osób bezrobotnych. 23.Prowadzenie korespondencji w oparciu o archiwalną bazę danych. 24.Archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu. 25.Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby Urzędu Pracy. 26.Prowadzenie bieżących spraw związanych z obsługą techniczną Urzędu w tym: gospodarki mediami, gospodarki samochodowej, gospodarki materiałowej, utrzymanie czystości na zewnątrz obiektu 27.Zabezpieczenie pracowników w środki techniczne niezbędne do pracy w Urzędzie. 28.Prowadzenie stanowiska Informacji w Urzędzie:< >- gromadzenie informacji dotyczących zadań i usług Urzędu,- udostępnianie informacji klientom,podstawowa informacja o prawach i obowiązkach bezrobotnych,- aktualizacja informacji wizualnej w Urzędzie,- dbałość o estetykę Urzędu i jego pracowników. 29.Dbałość o powierzony majątek Urzędu. Dział Ewidencji i Świadczeń Kierownik działu: Joanna Rytwińska pok. nr 19 Zakres zadań: 1. Realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2004r. Nr 99 poz. 1001 z późn. zm.), 2. Realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 23 stycznia 2003 o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia (Dz. U. z 2003r. Nr 45, poz. 391 ze zmianami), 3. Realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 1998r. Nr 137 poz. 887 z późniejszymi zmianami), 4. Realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 17 grudnia 1998r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (tekst jednolity Dz. U. z 2004r. Nr 93 poz. 353 z późniejszymi zmianami), 5. Realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o świadczeniach przedemerytalnych (Dz. U. z 2004r. Nr 120 poz. 1252 z późn. zm.), 6. Realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 13 czerwca 2003r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz. U. z 2003r. Nr 122, poz. 143 z późniejszymi zmianami), 7. Realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2000r. Nr 14 poz. 176 z późniejszymi zmianami), 8. Orzekanie w sprawach osób bezrobotnych. 9. Przygotowanie sprawozdań dotyczących ewidencji i świadczeń. 10.Zabezpieczenie prawidłowego procesu zgłaszania zmian i wyrejestrowania osób bezrobotnych do powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego i ubezpieczenia społecznego. 11.Przygotowanie właściwych informacji do ZUS. 12.Naliczanie składek na ubezpieczenie zdrowotne i ubezpieczenie społeczne, oraz zasiłków i innych świadczeń dla bezrobotnych, ich rozliczanie, ewidencjonowanie, odprowadzanie lub przygotowywanie do wypłaty. 13.Sporządzanie oraz właściwe przechowywanie dokumentów dotyczących ewidencji i świadczeń. 14.Rejestrowanie zgłaszających się osób bezrobotnych i poszukujących pracy. 15.Obsługa formalna osób bezrobotnych i poszukujących pracy. 16.Obsługa osób uprawnionych do zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego. 17.Wystawianie informacji PiT-11 wszystkim świadczeniobiorcom. 18.Zgłaszanie osób bezrobotnych do systemu ubezpieczeń. 19.Wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych. 20.Rozpatrywanie odwołań od decyzji i prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach spornych. 21.Wydawanie zaświadczeń osobom bezrobotnym i poszukującym pracy 22.Opracowanie, sporządzanie i analiza (właściwych dla podległej komórki organizacyjnej oraz innych zleconych planów), raportów i sprawozdań. 23.Stała współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w Urzędzie. 24.Dbałość o powierzony majątek Urzędu. Samodzielne stanowiska ds. obsługi kadr Samodzielne Stanowisko ds. obsługi kadr Beata Nagórska pok. nr 31 Zakres zadań: 1. Prowadzenie dokumentacji kandydatów do pracy w PUP i przygotowywanie umów o pracę. 2. Przygotowanie i obsługa procedury naboru na wolne stanowiska urzędnicze, 3. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu. 4. Projektowanie i weryfikacja wynagrodzeń. 5. Kontrola dyscypliny pracy. 6. Prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi. 7. Nadzór nad apteczką. 8. Organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów. 9. Obsługa ZFŚS. 10.Określanie potrzeb szkoleniowych pracowników. 11.Organizowanie i koordynacja kursów oraz szkoleń pracowników. 12.Rozpatrywanie skarg i wniosków pracowników i kandydatów . 13.Analiza skarg i wniosków pracowników. 14.Opracowanie, sporządzanie i analiza (właściwych dla danej komórki organizacyjnej oraz innych zleconych) planów, raportów i sprawozdań. 15.Dbałość o powierzony majątek Urzędu. Samodzielne stanowiska ds. obsługi sekretariatu Samodzielne Stanowisko ds. obsługi sekretariatu Joanna Poćwiardowska pok. nr 31 Zakres zadań: 1. Obsługa sekretariatu i biur Dyrektora i Zastępcy Dyrektora. 2. Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora Urzędu. 3. Analiza skarg i wniosków. 4. Opracowanie, sporządzanie i analiza (właściwych dla danej organizacyjnej oraz innych zleconych) planów, raportów i sprawozdań. 5. Dbałość o powierzony majątek Urzędu. komórki Samodzielne stanowisko ds. obsługi prawnej Samodzielne stanowisko ds. obsługi prawnej Zakres zadań: 1. Obsługa prawna Urzędu, 2. Opracowywanie projektów regulaminów zarządzeń i procedur, 3. Prowadzenie postępowań windykacyjnych, 4. Stała współpraca z radcą prawnym, 5. Stała współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w Urzędzie, 6. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora PUP, 7. Dbałość o powierzony majątek Urzędu. Samodzielne stanowisko ds. zamówień publicznych Samodzielne stanowisko ds. zamówień publicznych Wojtal Małgorzata pok. nr 14 Zakres zadań: 1. Obsługa formalna i merytoryczna postępowań o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Nadzór nad postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego realizowanymi przez inne komórki organizacyjne Urzędu. 3. Prowadzenie rejestru zamówień publicznych. 4. Stała współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w Urzędzie. 5. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora PUP. 6. Dbałość o powierzony majątek Urzędu. Samodzielne stanowisko ds. audytu wewnętrznego Zakres zadań: 1. Przygotowanie planu audytu 2. Przygotowanie sprawozdań z wykonania rocznego planu audytu. 3. Badanie wiarygodności sprawozdań finansowych oraz sprawozdań z wykonania budżetu przez następcze sprawdzanie:- przestrzeganie zasad rachunkowości,- zgodność zapisów w księgach rachunkowych z dowodami księgowymi,- zgodności sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z wykonania budżetu z zapisami w księgach rachunkowych. 4. Dokonywanie oceny adekwatności, efektywności i skuteczności systemów kontroli, w tym zapewnienia przestrzegania procedury kontroli oraz przeprowadzania wstępnej oceny celowości zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków, zarządzania ryzykiem i kierowania jednostką sektora finansów publicznych. 5. Dokonywanie oceny przestrzegania zasady celowości i oszczędności w dokonywaniu 6. wydatków, uzyskania możliwie najlepszych efektów w ramach posiadanych środków oraz przestrzeganie terminów realizacji zadań i zaciągniętych zobowiązań. 7. Przeprowadzanie czynności audytowych zgodnie z zasadami i trybem przewidzianym w przepisach prawnych, powszechnie uznawanych standardach oraz przyjęta metodyką. 8. Stała współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w Urzędzie. 9. Dbałość o powierzony majątek Urzędu.