regulamin konkursu z nagrodami rzeczowymi pt

REGULAMIN PLEBISCYTU „PRZYJAZNY URZĘDNIK 2009”
PRZEZ WYDZIAŁ ROZWOJU I PROMOCJI MIASTA
ORGANIZOWANEGO
1. Postanowienia ogólne
1.1. Organizatorem plebiscytu jest Wydział Rozwoju i Promocji Urzędu Miasta
Gorzowa Wielkopolskiego z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim przy u.
Drzymały 44-45, 66-400 Gorzów Wielkopolski, zwany dalej Organizatorem.
1.2. Partnerem medialnym jest Radio RMG FM.
1.3. Partnerem jest Zakład Komunikacji Miejskiej w Gorzowie (akcja
plakatowa).
1.4. Zasady plebiscytu zawarte są w niniejszym regulaminie. Regulamin
dostępny jest na stronie internetowej: www.gorzow.pl oraz w siedzibie
redakcji Gorzowskich Wiadomości Samorządowych przy ul. Sikorskiego 3-4
w Gorzowie Wielkopolskim.
1.5. W plebiscycie mogą brać udział wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne, które
oddają głosy na pracowników Urzędu Miasta Gorzowa Wielkopolskiego.
1.6. Przez przystąpienie do plebiscytu uczestnicy akceptują zasady zawarte w
regulaminie.
1.7. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu plebiscytu, a w
szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do kuponów
plebiscytowych, Organizator powoła Komisję Konkursową w składzie:
Małgorzata Pera, naczelnik wydziału rozwoju i promocji miasta, Anna Zaleska,
redaktor naczelna Gorzowskich Wiadomości Samorządowych, Maja Danisewicz,
redaktor portalu gorzow.pl, Anna Buszkiewicz, młodszy referent ds. promocji i
Marta Matkowska, młodszy referent ds. rozwoju. Decyzje podjęte przez
Komisję są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu.
2. Cele plebiscytu
2.1. Kształtowanie pozytywnego wizerunku Urzędu Miasta, jako „Przyjaznego
Urzędu”, który dąży do dobrych wzorców i praktyk europejskich standardów
administracji.
2.2. Wyeksponowanie cech, którymi powinien charakteryzować się „Przyjazny
urzędnik” – wysoka kultura osobista, obowiązkowość, rzetelność, systematyczność, umiejętność pracy w zespole, kreatywność.
3. Nagrody i zasady ich przyznawania
3.1. W konkursie ogłoszonym w styczniowym numerze miesięcznika
Gorzowskie Wiadomości Samorządowe oraz na portalu internetowym:
gorzow.pl przewidziane są nagrody dla trzech urzędników, którzy zdobyli
największą ilość kuponów, a także dla trzech uczestników plebiscytu, którzy
wypełnili kupony.
3.2. Fundatorzy nagród dla trzech urzędników, którzy zdobyli największą ilość
kuponów przeznaczyli:
- dla „Przyjaznego Urzędnika 2009” Firma TUI Poland oddział TUI Centrum
Podróży w Gorzowie prowadzony przez Aleksandra Protoklitowa ul. Łokietka
5/1 ufunduje nie krótszy niż 6-dniowy wyjazd zagraniczny dla dwóch osób,
także dla „Przyjaznego Urzędnika 2009” Capital Part 15 Sp. z o. o. Al. Jana
Pawła II 27, 00-867 Warszawa (Galeria Askana) - bon na zakupy o wartości
500 zł, Radio RMG FM drobne upominki,
- dla zdobywcy drugiego miejsca TPV Displays Sp. z o. o. ul. Złotego Smoka,
66-400 Gorzów Wlkp. jedną cyfrową ramkę fotograficzną (8”) do zdjęć, a także
dla zdobywcy drugiego miejsca Capital Part 15 Sp. z o. o. Al. Jana Pawła II 27,
00-867 Warszawa (Galeria Askana) bon na zakupy o wartości 500 zł, Radio
RMG FM drobne upominki
- dla zdobywcy trzeciego miejsca Capital Part 15 Sp. z o. o. Al. Jana Pawła II
27, 00-867 Warszawa (Galeria Askana) bon na zakupy o wartości 500 zł, Radio
RMG FM drobne upominki
3.3. Fundatorzy nagród dla uczestników plebiscytu:
- TPV Displays Sp. z o. o. ul. Złotego Smoka, 66-400 Gorzów Wlkp. ufunduje
trzy cyfrowe ramki fotograficzne (8”) do zdjęć, Urząd Miasta upominki, Radio
RMG FM drobne upominki
3.4. Zdobywca nagrody nie może domagać się wypłaty jej równowartości w
gotówce.
3.5. Uczestnicy konkursu biorąc w nim udział, wyrażają zgodę na
przetwarzanie danych osobowych na potrzeby konkursu.
3.6. Uczestnik może oddać dowolną ilość kuponów na urzędnika, ale
identyfikowany za pomocą zarówno imienia i nazwiska, jak i adresu
zamieszkania oraz numeru telefonu może wygrać tylko jedną nagrodę.
4. Zasady
przebiegu
plebiscytu w
miesięczniku
Gorzowskie
Wiadomości Samorządowe
4.1. Aby wziąć udział w plebiscycie, uczestnik powinien poprawnie wypełnić
wydrukowany kupon w miesięczniku – wpisując imię i nazwisko urzędnika na
którego głosuje, podając także wydział, w którym jest on zatrudniony.
Uczestnik nie może wskazać zarządu miasta oraz wyższej kadry urzędniczej,
czyli naczelników wydziałów oraz kierowników biur.
4.2. Uczestnik powinien wpisać swoje dane osobowe oraz wyrazić zgodę na ich
przetwarzanie w celach związanych z plebiscytem. Wyrażenie zgody jest
niezbędnym warunkiem wzięcia udziału w konkursie.
4.3. Uczestnik po wycięciu kuponu z Gorzowskich Wiadomości Samorządowych
powinien go przynieść do siedziby Urzędu Miasta Gorzowa Wielkopolskiego
przy ul. Sikorskiego 3-4 i wrzucić do urny konkursowej znajdującej się na
parterze przy portierni, która będzie wystawiona od 5 stycznia 2009 r. do 29
maja 2009 r.
4.4. W wydaniach lutowym, marcowym, kwietniowym i majowym miesięcznika
pojawiać się będą imiona i nazwiska 10 urzędników, którzy uzyskali największą
ilość kuponów. Przeliczanie cząstkowe zawsze będzie się odbywać 15. każdego
miesiąca, a w przypadku, gdy dzień ten przypada na dzień wolny od pracy w
pierwszym dniu roboczym, następującym po 15.
4.5. Komisja konkursowa po ostatecznym przeliczeniu kuponów ogłosi wyniki
podczas Dni Gorzowa. Uroczyste wręczenie nagrody dla trzech urzędników,
którzy zdobyli największą ilość kuponów odbędzie się z udziałem prezydenta
Gorzowa Tadeusza Jędrzejczaka oraz fundatorów nagród.
4.6. Komisja konkursowa 1 czerwca wylosuje spośród wszystkich złożonych
przez uczestników kuponów trzy, których właściciele zostaną nagrodzeni.
Uczestnicy zostaną poinformowani telefonicznie o otrzymaniu nagrody, którą
odbiorą podczas uroczystości w czasie Dni Gorzowa.
4.7. Organizator zobowiązuje się do wywieszenia banera fundatora głównej
nagrody Firmy TUI – oddział Gorzów podczas Dni Gorzowa.
5. Inne postanowienia
5.1.Organizator przetwarza dane uczestników w celu wykonania czynności
wynikających z regulaminu konkursu. Uczestnicy podają dane na zasadzie
dobrowolności, przy czym podanie danych jest warunkiem przekazania nagród.
5.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności w przypadku niemożliwości
wydania nagród uczestnikom z powodu nieprawidłowego wypełnienia
kuponu w gazecie.
5.3. Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2002 Nr 101 poz. 926 ze
zmianami) jest Organizator.
5.4. Organizator przetwarza dane osobowe uczestników w celu wykonania
czynności wynikających z regulaminu plebiscytu.
5.5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zasad i treści regulaminu w
trakcie trwania plebiscytu.
5.6. Postanowienia regulaminu są wyłączną podstawą prowadzenia plebiscytu,
a ich wykładnia i interpretacja należy wyłącznie do Komisji Konkursowej.