Digital Manuscripts Archives and Special Collections

Digital Manuscripts, Archives, and Special Collections Washington
State University
Cyfrowe Rękopisy, Archiwa i Specjalne Kolekcje Uniwersytetu Stanu
Waszyngton
Universität
niversität
Digital Handschriften, Archiven und Spezial Kollektion U
Staaten von Waszyngton
(w języku niemieckim)
http://www.wsulibs.wsu.edu/holland/masc/masc.htm
1.
Serwis Digital Manuscripts, Archives, and Special Collections Washington State
University ma na celu rozpowszechnianie, przetwarzanie, katalogowanie, zachowywanie
oraz udostępnianie materiałów i dokumentów, zawierających oryginalne rękopisy,
fotografie, audio i taśmy wideo, filmy, drukowane i opublikowane materiały oraz inne
graficzne zbiory i archiwa University State Washington. Realizacja projektu miała
1
posłuŜyć dla zachowania dziedzictwa kulturowego oraz jako pomoc dla badaczy,
naukowców i studentów.
Serwis jest bardzo rozbudowany i obszerny. Zawiera bardzo wiele informacji
przydatnych dla uŜytkowników, m. in.: godziny i dni otwarcia bibliotek, dane teleadresowe,
kontakt e-mail oraz zasób i zasady korzystania z MASC.
Serwis MASC obejmuje 7 głównych kolekcji, tj.: rękopisy, archiwa uniwersyteckie,
historyczne fotografie, zbiory specjalne, cyfrowe kolekcje, ksiąŜki online oraz ustne historie.
Dane zawarte w serwisie stanowią dziedzictwo kulturowe. Setki indywidualnych zbiorów
przodują w tematyce MASC. Są tu katalogi, w których moŜna wyszukać artykuły z
czasopism, fotografie, mapy oraz ksiąŜki. Dokumentów w kolekcjach jest: 1 924 310
woluminów ksiąŜek, 24 905 periodyków, 3 807 308 mikrofilmów, 7303 audio kaset oraz 22
866 filmów i kaset video.
2. ZAŁOśYCIELE I PARTNERZY PROJEKTU
ZałoŜycielem i koordynatorem projektu jest Libraries of Washington State University
(http://www.wsulibs.wsu.edu/). Partnerami projektu są: State Washington Holland University
(http://www.ism.ac.ru/IR/uholland.html)
oraz
Washington
State
University
Pullman
(http://www.wsu.edu/).
3. MINIKALENDARIUM PROJEKTU Digital Manuscripts, Archives, and Special
Collections Washington State University
•
1949 - plany załoŜycielskie programu „Manuscripts, Archives, and Special
Collections Washington State University”
•
1955 - utworzenie „Manuscripts-Archives Departament” z inicjatywy komitetu
Holland Library
•
1956 - otrzymanie darów i prezentów od Friends Library
•
1950-1960 - nabywanie materiałów przez „Manuscripts-Archives Departament” do
nauczania i rozwijania badań oraz misji College State Washington
•
1960 - podział zebranych i otrzymanych materiałów przez Departament Library na 8
kolekcji tematycznych
•
1970 - utworzenie „Humanities Special Collections”- kolekcja, zawierająca zbiory
literackie
2
•
1977 - budowa nowej Library Science, do której przeniesiono naukowe zbiory z
Holland Library
•
1977 - połączenie „Humanities Special Collections” i „Manuscript-Archives” w jedną
fizyczną i administracyjną część
•
1980 - MASC zostaje uznany jako dobrze znany i wysoce szanowany zasób dla
uczonych
•
1994 - budowa dodatku Terrell
•
1995 - do dziś - MASC zostaje zobowiązany do nabywania, przetwarzania,
katalogowania, zachowywania i udostępniania miliona rzeczy, zawierających
oryginalne rękopisy i fotografie, audio i taśmy wideo, filmy, drukowane i
opublikowane materiały (ksiąŜki, mapy, nadwodne części burty, etc.), graficzne zbiory
i archiwa University State Washington.
4. KOLEKCJE PROJEKTU Digital Manuscripts, Archives, and Special Collections
Washington State University
Projekt obejmuje 7 głównych kolekcji: rękopisy, archiwa uniwersyteckie, historyczne
fotografie, zbiory specjalne, cyfrowe kolekcje, ksiąŜki online oraz ustne historie. Kolekcje te
w swoich zasobach obejmują mniejsze kolekcje. Charakter kolekcji stanowi bezpośrednie
źródła i materiały dla studentów oraz uczonych z róŜnych dyscyplin naukowych. Po wybraniu
kolekcji uŜytkownik otrzymuje podstawowe informacje o kolekcji i dokumentach, które
zawiera. Dodatkowo, w celu lepszego przedstawienia kolekcji, twórcy serwisu zamieścili
łącza do informacji o kolekcjach powiązanych. Biblioteka oferuje pełne teksty dokumentów,
a dostęp do nich nie jest ograniczony.
Na głównej stronie biblioteki umieszczone są linki do najwaŜniejszych kolekcji.
Kolekcje przedstawiają charakter materiałów, jakie twórcy projektu chcieli zamieścić w
MASC.
Kolekcja RĘKOPISY zawiera pamiętniki, dzienniki, listy, notatniki, maszynopisy i inne
rękopisy. Są to materiały pisane ręcznie. Kolekcja obejmuje dokumenty z lat 1540 do 2004,
najstarsze zbiory to The Regla Papers. Rękopisy zawierają zapiski polityczne, kulturalne,
ekonomiczne, spisy ustnych historii, pisane ręcznie mapy oraz inny materiał graficzny.
Dostęp do kolekcji jest pełny, bez Ŝadnych ograniczeń. Jednak większa część zbiorów jest
zaprezentowana w formie skróconej, poniewaŜ są serwowane fragmenty dokumentów.
3
Istnieją równieŜ linki do niektórych kolekcji. Small Manuscript Collections obejmuje wykaz
skatalogowanych małych rękopisów, które moŜna wyszukiwać w katalogu online Griffin. Te
zbiory są ogólnodostępne dla społeczeństwa. Wykaz dokumentów znajdujących się w
kolekcji jest uszeregowany w kolejności alfabetycznej oraz tematycznie. Kolekcja obejmuje
ok. 10 000 pozycji.
Kolekcja ARCHIWA UNIWERSYTECKIE obejmuje materiały o trwałej administracyjnej
i historycznej wartości, która powstają wyłącznie w University State Washington. Jest to
dokumentacja wytworzona przez administrację, wydziały, sztaby oraz studentów. University
Archives dokumentują działalność i historię University State Washington. Archiwa zawierają
dokumenty oficjalne i papiery, opublikowanych i nie wydanych zapisów, drukowanych
zasobów, efemerydy, dysertacje oraz audiowizualne materiały. Dostęp do kolekcji University
Archives jest ograniczony. Większość zapisów jest łatwo dostępna. Jednak pewne sytuacje
wymagają otrzymania zgody na ujawnienie zapisów. Mała porcja zapisów jest objęta przez
prawa prywatności i moŜe być niedostępna. Wykaz dokumentów znajdujących się w kolekcji
jest uszeregowany w kolejności alfabetycznej. Kolekcja obejmuje ok. 2500 pozycji.
Kolekcja HISTORYCZNE FOTOGRAFIE przedstawia fotograficzne druki, slajdy,
przezrocza, obrazy i negatywy. Kolekcja oferuje bogactwo wizualnej dokumentacji dla
badania etnicznej historii i człowieka oraz kultury. Fotografie dotyczą miasteczka
uniwersyteckiego, miasta Pullman, Palouse Country, Inland Empire oraz Northwest Pacific.
Zbiory obejmują fotografie od początku XIX wieku do późnych lat 20-tych XX wieku.
Wykaz dokumentów znajdujących się w kolekcji jest uszeregowany w kolejności
alfabetycznej oraz tematycznie. Kolekcja obejmuje ok. 2000 pozycji.
ZBIORY SPECJALNE obejmują drukowane i opublikowane zbiory w róŜnych formatach,
czasopisma, mapy, broszury, plakaty, afisze, komiczne ksiąŜki oraz rzadki zbiór ksiąŜek o
rybołówstwie, który został ofiarowany przez wychowanka University State Washington.
Kolekcja zawiera 52 inkunabuły oraz ok. 2500 innych pozycji. Zbiory są z sprzed roku 1501
do 2006 roku. W ramach tej kolekcji bogato zaprezentowana jest kolekcja Historical Maps,
która obejmuje ponad 600 map. Widok map moŜna zobaczyć w Early Washington Maps:
Digital Collection. Baza danych zawiera łącza do o wysokiej rozdzielczości plików MrSID.
Dostęp do kolekcji jest pełny.
4
Map of Washington Ter., (1886)
Źródło: http://www.wsulibs.wsu.edu/holland/masc/finders/map.htm [2007-05-15]
A new map of North America : shewing its principal divisions, chief cities, townes,
rivers, mountains, &c., (1701)
Źródlo: http://content.wsulibs.wsu.edu/sid/bin/show.plx?client=maps&image=wsu260.sid
CYFROWE KOLEKCJE prezentują dostęp do tekstów i publikacji w postaci
elektronicznej, które obejmują: historię USA, historię grup etnicznych, mapy, filmy,
fotografie oraz inne dokumenty zeskanowane. Zbiory obejmują kolekcje 2 filmów, 9
dokumentów historycznych, 14 kolekcji fotograficznych, 10 dokumentów tekstowych oraz
kolekcje 925 map historycznych. Dokumenty są zeskanowane i w łatwy sposób moŜna je
przeglądać klikając w kolejną stronę. Dostęp do bazy jest pełny i ogólnodostępny.
5
Kolekcja KSIĄśKI ONLINE oferuje dostęp do ksiąŜek w formie elektronicznej, m.in.:
Biblioteka Leonarda i Virginii Woolf, Piąty wiek weterynarii medycznej, Dokumenty
meksykańskiej rodziny Regla. Dostęp do bazy jest niepełny, poniewaŜ są tylko te 3 w/w
pozycje. Aby obejrzeć ksiąŜki, wystarczy kliknąć na daną pozycję.
Kolekcja USTNE HISTORIE - kolekcja ta stanowi bardzo waŜny materiał zebrany w
rękopisach, archiwach oraz specjalnych zbiorach biblioteki Washington State University.
Zbiory są dostępne dla wszystkich badaczy, albo przez stronę internetową MASC albo na
miejscu w czytelni MASC. Zbiory zawierają nagrania audio i wideo z przeprowadzonych
wywiadów. Kolekcja obejmuje 16 pozycji, z lat 1937-2001.
5. INTERFEJS
Biblioteka Digital Manuscripts, Archives, and Special Collections Washington State
University oferuje kilka sposobów przeglądania dokumentów.
W serwisie występują wyszukiwarki ogólne: Google, Site Map. Prócz tego są wyszukiwarki
indywidualne: dla kaŜdej kolekcji oraz katalog Griffin. We wszystkich kolekcjach, prócz
Digital Collections występuje link List all collections, który umoŜliwia pokazanie listy
wszystkich kolekcji w układzie alfabetycznym.
Wyszukiwanie informacji i dokumentów w projekcie jest moŜliwie dzięki
wykorzystaniu wyszukiwarki Google, gdzie moŜna wyszukiwać poprzez Search WWW Search
MASC.
Google umoŜliwia wyszukiwanie dokumentów pełnotekstowych. Takie słowa jak and
of the itp. nie są odczytywane przez wyszukiwarkę.
Źródło: http://www.wsulibs.wsu.edu/holland/masc/masc.htm [2007-05-21]]
6
MoŜna równieŜ wyszukać dany dokument w„Digital Colletions” albo poprzez „Tour”.
MoŜna tez wyszukiwać według słów kluczowych w zasobach MASC. Poszczególne kolekcje
oferują takŜe przeglądanie dokumentów według indeksu tytułów, autorów oraz przedmiotu.
By przeszukać stronę internetową MASC dla uzyskania informacji o danym temacie, naleŜy
dany temat wpisać w pudełku wyszukiwarki Google, typ „Grand Coulee” albo „Expo 74”.
W razie problemów związanych z wyszukiwaniem materiałów w MASC moŜna
skontaktować się osobami odpowiadającymi za projekt. MoŜna uŜyć „Inquiries” - łącza od
strony domowej by zadać pytanie, albo „Staff” - łącze, by znaleźć informację o kontakcie do
osób odpowiadających za kolekcje.
Biblioteka uŜywa własnego systemu wyszukiwawczego poprze katalog Griffin. Jest to
wyszukiwanie na karcie katalogowej.
System umoŜliwia wyszukiwanie - SEARCH. Przeglądanie - BROWSE jest moŜliwe
w DIGITAL COLLECTIONS. Natomiast przeglądanie dokumentów według przedmiotu
występuje w kolekcji MANUSCRIPTS. W katalogu Griffin oraz DIGITAL COLLECTIONS
moŜna prowadzić wyszukiwanie zaawansowane oraz filtrowanie.
Wyszukiwanie proste w DIGITAL COLLECTIONS
Źródło: http://www.wsulibs.wsu.edu/holland/masc/imagedatabases.htm [2007-05-21]
MoŜna wyszukiwać we wszystkich kolekcjach bądź w wybranych.
7
Wyszukiwanie zaawansowane DIGITAL COLLECTIONS
Źródło: http://content.wsulibs.wsu.edu/cgi-bin/advsearch.exe?x=3&y=7 [2007-05-21]
Przy wykorzystaniu klawiszy Ctrl + Shift moŜemy zaznaczać wyszukiwanie we wszystkich
kolekcjach. „Add” przenosi nam wybrane kolekcje, w którym ma odbywać się wyszukiwanie.
Natomiast „Remove” usuwa wybrane przez uŜytkownika kolekcje.
Wyszukiwanie proste w Griffin Katalog
Źródło: http://griffin.wsu.edu/search~ [2007-05-21]
W prostym wyszukiwaniu w katalogu Griffin moŜna wyszukiwać dokumenty przy
wykorzystaniu następujących kryteriów: tytuł, autor, temat, numer ISSN/ISBN, sygnaturę,
numer klasyfikacji Deweya, itd. Istnieje równieŜ moŜliwość zaawansowanego wyszukiwania
w katalogu Griffin.
8
Wyszukiwanie zaawansowane w Griffin Katalog
Źródło: http://griffin.wsu.edu/search/X [2007-05-21]
6. METADANE
Informacja na temat rodzaju metadanych, wykorzystywanych do opisu dokumentów
jest obecnie niedostępna. Strona znajduje się w budowie.
7. FORMAT ZASOBÓW CYFROWYCH
Serwis udostępnia swoje zasoby w następujących formatach prezencyjnych:
skany i fotografie są zapisane w formacie TIFF i JPEG.
dokumenty, które zwierają tekst i obrazy, zapisano w formacie: TIFF, PDF oraz
MrSID
pliki o duŜej rozdzielczości (głównie mapy) skonwertowano w formatach MrSID oraz
JPEG
pliki video zapisano przy pomocy MPEG oraz QuickTime.
Twórcy serwisu uŜyli do zapisu dokumentów niektóre ze starszych formatów. Bardzo duŜym
plusem serwisu jest fakultatywność formatów. UŜytkownik serwisu moŜe przeglądać zasoby
w kilku, a nie tylko jednym formacie. Dobrym rozwiązaniem jest fakt, Ŝe te zasoby serwisu,
które powinny być zapisane w JPEG są w nim zapisane, np. fotografie. Z kolei inne zasoby,
9
dla których odpowiednim formatem jest format MrSID, są równieŜ w nim zapisane, np.
mapy. Są to materiały, których przeglądanie wymaga duŜej rozdzielczości.
Po przejrzeniu wielu dokumentów zauwaŜalny staje się fakt, Ŝe większość dokumentów
jednak najczęściej jest dostępna w formatach JPEG, TIFF oraz MrSID. W wypadku plików
video i audio - uŜytkownik musi dany plik zapisać na swoim komputerze, by później go
odtworzyć.
Przykład dokumentów zapisanych w formacie JPEG
Źródło: http://www.wsulibs.wsu.edu/holland/masc/images/historical/thompson-hall/88-370.jpg [2007-05-15]
Źródło: http://www.wsulibs.wsu.edu/holland/masc/images/historical/thompson-hall/89-297A.jpg [2007-05-21]
10
Przykład dokumentu zapisanego w formacie TIFF
Źródło: http://www.wsulibs.wsu.edu/holland/masc/images/postcard-lg.gif [2007-05-15]
Przykład dokumentów zapisanych w formacie MrSID
Źródło: http://content.wsulibs.wsu.edu/cgibin/docviewer.exe?CISOROOT=/mscrap&CISOPTR=74
[2007-05-15]
11
Źródło: http://content.wsulibs.wsu.edu/cgi-bin/docviewer.exe?CISOROOT=/univmats1&CISOPTR=216
[2007-05-21]
Źródło: http://content.wsulibs.wsu.edu/sid/bin/show.plx?client=maps&image=wsu537-53.sid [2007-05-21]
8. OSOBLIWOŚCI I ATRAKCJE
W DIGITAL COLLECTIONS znajduje się 22 minutowy film z 1952 roku o State
Washington College, którego dzieje opowiada Edward R. Murrow oraz 7 minutowy, czarnobiały, niemy film z 1915 roku, na temat druŜyny piłkarskiej College State Washington.
12
Atrakcję stanowi zbiór 350 dyskretyzowanych fotografii, pocztówek oraz ilustracji
ksiąŜkowych, związanych z lekkoatletyką kobiet w WSU od 1899-2000.
Źródło: http://content.wsulibs.wsu.edu/cdm4/index_wsuwa_whc.php [2007-05-21]
W serwisie są wyodrębnione najciekawsze wystawy on-line (EXHIBITS). MoŜna zobaczyć
wybraną wystawę, klikając w dany link.
9. INNE ISTOTNE INFORMACJE
Projekt umoŜliwia wyszukiwanie informacji o danym departamencie, pracownikach,
bibliotekach, danych teleadresowych, numeru fax, e-mail, a nawet numeru pokoju, w którym
określony pracownik pracuje lub dany departament działa. Wystarczy wpisać np. wyraŜenie
„Joh” i wyświetla się informacja na temat pracownika o nazwisku „Johnson”. MoŜna
wprowadzać częściowe imię lub nazwisko, a system wyświetli te kryteria wyszukiwawcze,
które zaczynają się od danych liter.
W serwisie wykorzystywane są tzw. cookies - niewielkie informacje tekstowe,
wysyłane przez serwer WWW i zapisywane po stronie uŜytkownika. Domyślne parametry
ciasteczek pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je
utworzył. Ciasteczka mają na celu badanie serwisu, pod względem miejsc, z których
najczęściej korzystał uŜytkownik.
13
10. Wykorzystane źródła informacji: strony www i daty dostępu.
•
Columbia University Libraries
http://www.columbia.edu/cu/lweb/eguides/speccol.html [2007-05-15]
•
Digital Manuscripts, Archives, and Special Collections Washington State
University
http://www.wsulibs.wsu.edu/holland/masc/masc.htm [2007-05-21]
•
Wikipedia Wolna Encyklopedia [2007-05-25] http://pl.wikipedia.org/wiki/Cookies
Autor: Urszula Klin
Kraków: 2007-06-05
11. Zgadzam się na publikację mego tekstu w sieci Internet: TAK
14