samodzielny publiczny zespół opieki zdrowotnej 37 – 300 leżajsk ul

Znak sprawy: DZP–38–4/2015
SAMODZIELNY PUBLICZNY
ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ
37 – 300 LEŻAJSK
UL. LEŚNA 22
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dotyczy:
postępowania przetargowego zgodnie z art. 701-705 Kodeksu Cywilnego
na „Dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek”
o wartości szacunkowej poniżej 30 000 euro
Zatwierdzam:
......................................................
kierownik jednostki
ROZDZIAŁ I
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zamawiający: Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej, 37–300 Leżajsk, ul. Leśna
22, tel./fax. (17) 240 47 23 zaprasza do składania ofert na „Dostawę materiałów
eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek” w przetargu na podstawie art. 701-705
Kodeksu Cywilnego.
ROZDZIAŁ II
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 2.
2. Załącznik nr 2 wymieniony w punkcie powyższym stanowi integralną cześć oferty.
3. Zamawiający wymaga dostarczenia oryginalnych, fabrycznie nowych, nieużywanych i nie
uszkodzonych materiałów eksploatacyjnych, oryginalnie zapakowanych, oraz
zamienników (nie dopuszcza się tonerów/bębnów regenerowanych) wyprodukowanych
w okresie 6 miesięcy przed dostawą do Zamawiającego.
4. Wszystkie oferowane produkty muszą być fabrycznie nowe, nie noszące śladów
uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania wyprodukowane z materiałów w
100% nowych i nieregenerowanych, wykluczające wady materiałowe w szczególności
nieszczelności i mikropęknięcia.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość zaproponowania produktu równoważnego, przez co
rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach
takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu, tonera, wydajność i jakość wydruku) w
stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w
całości, pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony).
Produkt powinien być opisany specyfikacją produktową zawierającą podstawowe
parametry techniczne.
6. Za produkty równoważne Zamawiający uznaje takie produkty, których wydajność mierzona
zgodnie z normami:
1) ISO/IEC 19752 dla monochromatycznych kaset z tonerami,
2) ISO/IEC 19798 dla kaset do kolorowych drukarek laserowych,
3) ISO/IEC 24711 dla nabojów do drukarek atramentowych
/lub równoważnymi/ jest nie mniejsza niż kaset oryginalnych producenta drukarek.
Wydajność ta musi być potwierdzona deklaracją wydajności producenta lub dystrybutora
materiałów eksploatacyjnych (lub równoważnym dokumentem) potwierdzającą, że oferowane
produkty odpowiadają wskazanym powyżej normom.
Z treści dokumentu musi jednoznacznie wynikać, iż wydajność produktu równoważnego badana
zgodnie z powyższymi normami jest nie gorsza niż oryginalnego. Zamawiający wymaga aby
dokument potwierdzający wydajność zawierał elementy takie jak: średnia ilość wydruków,
odchylenie standardowe, dolna granica przedziału ufności (90%), data testowania, liczba
testowanych kaset, liczba kaset użytych do obliczeń, typ kasety, czy stosowano procedurę
wstrząsania, tryb drukowania, liczba mechanizmów użytych w teście, użyty nośnik, format papieru,
orientacja podawania papieru, model komputera, system operacyjny, oprogramowanie, wersja
sterownika drukarki, wersja strony testowej, codzienne wyłączanie/włączanie zasilania,
konieczność podania kodów partii testowanych wkładów, konieczność podania numerów seryjnych
drukarek, temperatura w °C, wilgotność. Zamawiający nie uzna dokumentu, który nie zawiera
powyższych elementów lub/i zawiera sformułowania w szczególności: „w oparciu o normę”,
„na podstawie normy”; zamiast wymaganego badana zgodnie z normą (1, 2, 3).
Dokument potwierdzający wydajność sporządzony w języku obcym jest składany wraz
z tłumaczeniem na język polski.
7. Dostarczone materiały eksploatacyjne:
1) nie mogą powodować utraty gwarancji na urządzenia, do którego są przeznaczone.
Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu
spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów,
2
8.
9.
10.
11.
12.
2) nie mogą ujemnie wpływać na jakość wydruków, brudzić wydruków (tj. poza tekstem,
tabelami, wykresami itp. na wydruku nie mogą znajdować się niepożądane kropki,
plamki, kreski, smugi itp.),
3) wydruki muszą być o jednakowej jakości, ostrości i kontraście,
4) proszek znajdujący się w tonerach nie może się wysypywać,
5) nie mogą ujemnie wpływać na jakość pracy podzespołów urządzeń drukujących (tj.
powodować zgrzytów/pisków oraz zanieczyszczeń urządzenia,
6) powinny zapewniać jakość wydruku w opcjach systemu Windows: wersję oszczędną,
normalną i dokładną, rozróżnialną wzrokowo,
7) nie mogą naruszać praw patentowych, ani własności intelektualnej producentów
urządzeń drukujących.
Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne winny posiadać znak firmowy
producenta, etykiety zawierające numer katalogowy oraz termin ważności a także
nienaruszone plomby i cechy pierwotnego opakowania.
Gwarancja będzie obowiązywała od momentu instalacji materiału eksploatacyjnego
w danym urządzeniu do całkowitego wyczerpania produktu.
W przypadku, gdy materiał oryginalny posiada układ elektroniczny (chip) przekazujący
informacje o stanie zużycia tuszu lub tonera, oferowany materiał równoważny musi
posiadać analogiczny układ, tak samo działający.
W załączniku Nr 2 do SIWZ, w pozycjach zaznaczonych kolorem niebieskim wymaga
się aby materiały eksploatacyjne były materiałami oryginalnymi czyli pochodzącymi od
producenta urządzenia.
Wykonawca zobowiązuje się w ramach ceny oferty do odbioru na własny koszt,
wszystkich zużytych materiałów eksploatacyjnych dostarczonych wcześniej do
Zamawiającego i podania ich recyklingowi lub utylizacji na własny koszt, co najmniej
raz w miesiącu. Odbiór musi nastąpić w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia.
Wykonawca potwierdzi Zamawiającemu odbiór kartą odbioru odpadu, zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.
ROZDZIAŁ III
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia – 12 miesięcy od 12 marca 2015 r.
ROZDZIAŁ IV
WYKAZ OŚWIADCZEŃ
WYKONAWCY
I
DOKUMENTÓW,
JAKIE
MAJĄ
DOSTARCZYĆ
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Deklaracja wydajności producenta lub dystrybutora materiałów eksploatacyjnych (lub
równoważny dokument) potwierdzający, że oferowane produkty odpowiadają
wymaganiom Zamawiającego.
ROZDZIAŁ V
SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, pytania dotyczące zapisów SIWZ, sposobu złożenia
oferty, sposobu realizacji zamówienia, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający
i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem, e-mailem.
3
Oświadczenia, wnioski oraz inne informacje przekazywane za pomocą faksu należy
przesyłać na numer 17 240 47 23, e-mailem na adres [email protected].
Oświadczenia, wnioski, pytania dotyczące zapisów SIWZ, w formie pisemnej należy
dostarczyć na adres Zamawiającego: „Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej,
Dział Zamówień Publicznych, 37-300 Leżajsk, ul. Leśna 22”. Przesłane informacje uważa
się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu
określonego w punkcie poniższym (2) została niezwłocznie potwierdzona pisemnie.
Jeżeli informacje będą przekazywane faksem lub e-mailem każda ze stron na żądanie
drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku, kiedy wiadomość,
która dotrze do adresata jest nieczytelna, należy ten fakt natychmiast zgłosić nadawcy.
Wszelkie informacje przekazywane w ww. sposób winny być podpisane przez osoby
upoważnione oraz opatrzone pieczęcią.
2. Termin na pytania dotyczące zapisów SIWZ, sposobu złożenia oferty, Zamawiający ustala
do 13.02.2015 r. do godz. 09:00.
3. Odpowiedzi na zadane w terminie pytania Zamawiający zamieści na stronie internetowej
www.spzoz-lezajsk.pl.
4. Uprawniony do kontaktu z Wykonawcami w sprawach formalno – prawnych jest
Bogumiła Mahunik tel. (17) 240 47 23, w sprawach merytorycznych Paweł Brudniak tel.
(17) 240 47 38.
ROZDZIAŁ VI
TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ
Oferta złożona w toku przetargu przestaje wiązać, gdy została wybrana inna oferta albo gdy
przetarg został zamknięty bez wybrania którejkolwiek z ofert.
ROZDZIAŁ VII
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej na maszynie do pisania,
w formie wydruku komputerowego lub inną trwałą techniką.
2. Dokumenty i oświadczenia mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania
Wykonawcy na zewnątrz.
3. Dokumenty składane w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski,
poświadczonym przez Wykonawcę.
4. Oferta oraz wszystkie załączniki powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do
reprezentowania Wykonawcy w zakresie praw majątkowych (tj. osoba/osoby
wymieniona/e w odpisie z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej) lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na
podstawie odrębnego pełnomocnictwa. Dotyczy to również odwołań.
5. Pełnomocnictwo powinno być w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie
„za zgodność z oryginałem”. Pełnomocnictwo winno wskazywać datę jego wystawienia
oraz okres, na który zostało udzielone.
6. Podpisy złożone w ofercie osób uprawnionych winny być opatrzone pieczęcią imienną
osoby składającej podpis celem jej identyfikacji lub czytelny podpis.
7. Zaleca się aby oferta była trwale spięta.
8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie
przez osobę podpisującą ofertę.
9. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane niniejszą SIWZ dokumenty i oświadczenia
bez dodawania do ich treści jakichkolwiek zmian i zastrzeżeń ze strony Wykonawcy.
4
10. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić, uzupełnić lub
wycofać ofertę. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Na
kopercie należy umieścić zastrzeżenie „ZMIANA OFERTY”, „UZUPEŁNIENIE
OFERTY” lub „WYCOFANIE OFERTY”.
11. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których
Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania,
muszą być oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa” i
muszą być zapieczętowane w sposób gwarantujący zachowanie w poufności ich treści i nie
mogą być trwale spięte z jawną częścią oferty.
12. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
ROZDZIAŁ VIII
OFERTA ŁĄCZNA (KONSORCJUM, SPÓŁKA CYWILNA)
Zamawiający dopuszcza składanie ofert łącznych. Jeżeli ofertę składa podmiot zbiorowy,
dołączone winny być do niej następujące dokumenty:
1. Wskazanie podmiotów (Wykonawców) składających ofertę wspólną (pełne nazwy i adresy
siedzib).
2. Wskazanie pełnomocnika do reprezentowania podmiotu zbiorowego przed Zamawiającym
w tym do złożenia oferty i podpisania umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne
pełnomocnictwo z odpowiednim uwzględnieniem uwag wskazanych w Rozdziale VII ust.
5 niniejszej SIWZ.
3. Przed zawarciem umowy Zamawiający może żądać przedstawienia umowy regulującej
współpracę Wykonawców składających ofertę łączną.
4. Oferta składana przez konsorcjum lub spółkę cywilną winna zawierać wszystkie
dokumenty wskazane w Rozdziale IV pkt. 1 niniejszej SIWZ oddzielnie dla każdego z
podmiotów (Wykonawców) ubiegających się wspólnie o zamówienie. Pozostałe
dokumenty będą traktowane jako wspólne.
ROZDZIAŁ IX
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, ul. Leśna 20, I piętro, pokój Nr 10
w terminie do 18.02.2015 r. do godz. 09:00 w nieprzejrzystej zabezpieczonej kopercie
oznaczonej:
„Oferta na dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek”
„Znak sprawy DZP-38-4/2015”
Na odwrocie koperty należy podać adres i nazwę firmy składającej ofertę
2. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone.
3. Otwarcie ofert nastąpi 18.02.2015 r. o godz. 09:15 w siedzibie Zamawiającego, ul. Leśna
20, I piętro pok. Nr 10 .
4. Wykonawcy mogą być obecni przy otwarciu ofert.
5. W dniu otwarcia ofert zostaną ogłoszone nazwy Wykonawców, adresy, ceny ofertowe.
ROZDZIAŁ X
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
5
Ceny oferty muszą być podane w PLN brutto i netto z zaokrągleniem do dwóch miejsc po
przecinku, zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz ewentualne
rabaty. Wartość brutto należy obliczyć: wartość netto + podatek VAT.
ROZDZIAŁ XI
UZUPEŁNIENIE DOKUMENTÓW, POPRAWA OMYŁEK
1. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli
wymaganych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Rozdziale IV, lub którzy
nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego
oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa,
do ich złożenia w wyznaczonym terminie.
2. Zamawiający poprawia w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków
zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty zawiadamiając o tym
wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
3. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
ROZDZIAŁ XII
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I
SPOSOBU OCENY OFERT
1. Oferta będzie oceniania pod względem:
1) formalnym tj. spełnienia warunków podanych w specyfikacji istotnych warunków
zamówienia,
2) merytorycznym tj. wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnie z niżej podanym
kryterium:
Cena 100 % maksymalna ilość możliwych do uzyskania punktów – 100
Przy ocenie ofert zastosowanie będzie miał poniższy wzór:
Cena oferty najniższej x 100
Cenę oferty badanej
2. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą w oparciu o ustalone kryterium.
3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi
Wykonawców, którzy złożyli oferty o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko,
siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano,
uzasadnienie jej wyboru,
2) wykonawcę, którego oferta została odrzucona, podając uzasadnienie faktyczne.
4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o
których mowa w pkt. 3 ppkt 1, na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy
ogłoszeń w Budynku Głównym Szpitala.
5. Zamawiajacy na każdym etapie postępowania może dokonać modyfikacji zapisów
zawartych w SIWZ oraz unieważnić postępowanie.
6
ROZDZIAŁ XIII
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE
PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO
1. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą
spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny chyba, że
unieważni postępowanie.
2. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy.
ROZDZIAŁ XIV
ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO
TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimalny 60 – dniowy termin płatności.
2. Postanowienia umowy stanowi projekt umowy – Załącznik nr 3.
ROZDZIAŁ XV
OPIS PRZEDSTAWIENIA OFERT WARIANTOWYCH
1. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż
jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego
Wykonawcę.
ROZDZIAŁ XVI
INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ
PROWADZONE ROZLICZENIA MIEDZY ZAMAWIAJACYM A WYKONAWCĄ,
JEŻELI ZAMAWIAJACY PRZEWIDUJE ROZLICZENIA W WALUTACH OBCYCH
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawca będą prowadzone w PLN.
7
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
ZAMAWIAJĄCY:
Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej
ul. Leśna 22
37 – 300 Leżajsk
Znak sprawy: DZP– 38–4/2015
NAZWA WYKONAWCY: ......................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................
ADRES/SIEDZIBA WYKONAWCY: ................................................................................................... ................
.....................................................................................................................................................................................
TEL. .................................................................................... FAX. .............................. ..............................................
ADRES E-MAIL.......................................................................................................................................................
NR REGON: ...................................................................... NR NIP: ......................................................................
Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu zgodnie z przepisami art. 701-705 Kodeksu
Cywilnego składamy ofertę na „Dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek
i kserokopiarek” dla Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Leżajsku:
1. Sposób zapłaty – płatność przelewem do 60 dni licząc od dnia dostarczenia prawidłowo
wystawionej faktury.
2. Spełnimy wszystkie warunki zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia do
wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na ww. dostawę.
3. Zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej
zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do przygotowania oferty.
4. Oświadczamy, że postanowienia zawarte w projekcie umowy (Załącznik nr 3) zostały
przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do
zawarcia umowy na wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego.
5.
Ofertę niniejszą składamy na ......................... kolejno ponumerowanych stronach.
Załącznikami do oferty są:
..................................................
..................................................
Miejsce i data ................................
...........................................................
pieczęć i podpis osób uprawnionych
lub czytelny podpis osób uprawnionych
8
Załącznik Nr 2
FORMULARZ CENOWY
Lp.
1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Opis elementów składowych
zamówienia
2
Toner czarny do drukarki
Develop INEO 361 *
Toner czarny do drukarki
Develop INEO+ 353 *
Toner cyan do drukarki
Develop INEO+ 353 *
Toner magenta do drukarki
Develop INEO+ 353 *
Toner żółty do drukarki
Develop INEO+ 353 *
Toner czarny do drukarki
Develop INEO+ C20 *
Toner cyan do drukarki
Develop INEO+ C20 *
Toner magenta do drukarki
Develop INEO+ C20 *
Toner żółty do drukarki
Develop INEO+ C20 *
Toner do drukarki Kyocera
FS-1030D *
Toner do drukarki Kyocera
FS-1035 *
Toner do drukarki
KYOCERA FS-4020DN *
Toner do drukarki Ricoh
Aficio 1027 *
Toner do drukarki Ricoh
Aficio 2035 *
Wymagany
symbol/kod
tonera/tuszu
Wymagana
minimalna
wydajność
tonera/tuszu
[stron A4]
Zaoferowany
symbol/kod
tonera/tuszu
Zaoferowana
wydajność
tonera/tuszu
[stron A4]
Nazwa
producenta
Zapotrzebo
wanie
Cena
jednostkowa
netto
Wartość łączna
netto
kol.9 x kol.10
Stawka
podatku
VAT (%)
Wartość łączną brutto
kol.10+(kol.10x kol.11)
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
TN-511
32000
4 szt.
TN-314K
26000
4 szt.
TN-314C
20000
2 szt.
TN-314M
20000
2 szt.
TN-314Y
20000
2 szt.
TN-318K
8000
3 szt.
TN-318C
8000
2 szt.
TN-318M
8000
2 szt.
TN-318Y
8000
2 szt.
TK-120
7000
3 szt.
TK-1140
7200
50 szt.
TK-360
20000
4 szt.
2220D
3210D
13200
(360 gram)
30000
(550 gram)
2 szt.
4 szt.
9
Tusz czarny do drukarki
Rimage 2000i *
Tusz kolor do drukarki
Rimage 2000i *
Farba czarna do drukarki
Riso RZ200 *
Matryca do drukarki Riso
RZ200*
Tusz czarny do drukarki HP DJ
3745
Tusz kolor do drukarki HP DJ
3745
Tusz czarny do drukarki HP DJ
3820
Tusz kolor do drukarki HP DJ
3820
Toner do drukarki HP LaserJet
Pro M401dn
S4250
-
5 szt
C8727AE
280
(10 ml.)
1 szt.
C8728AE
240 (8 ml.)
1 szt
CF280X
6900
1 szt.
24.
Toner do drukarki HP LJ 1010
Q2612A
2000
17 szt.
25.
Toner do drukarki HP LJ 1018
Q2612A
2000
6 szt.
26.
Toner do drukarki HP LJ 1020
Q2612A
2000
6 szt.
27.
Toner do drukarki HP LJ
1100A
C4092A
2500
1 szt.
28.
Toner do drukarki HP LJ 1200
C7115X
3500
3 szt.
29.
Toner do drukarki HP LJ 1320
Q5949X
6000
3 szt.
CB436A
2000
4 szt.
CB435A
1500
2 szt.
CB435A
1500
2 szt.
CE285A
1600
4 szt.
CE278A
2100
3 szt.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
30.
31.
32.
33.
34.
Toner do drukarki HP LJ
M1120n MFP
Toner do drukarki HP LJ
P1005
Toner do drukarki HP LJ
P1006
Toner do drukarki HP LJ
P1102
Toner do drukarki HP LJ
P1606dn
c8856a
c8857a
S4253
C6615DE
C6578AE
1000
(19 ml.)
300
(17 ml.)
10000
(1000 ml.)
3 szt.
3 szt.
10 szt
500
(25 ml.)
970
(38 ml.)
1 szt.
1 szt.
10
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
Toner do drukarki HP M1522nf
CB436A
MFP
Tusz czarny do drukarki HP
C6656AE
Officejet 4255
Tusz kolor do drukarki HP
C6657AE
Officejet 4255
Tusz czarny do drukarki HP
C6656AE
PSC 1315
Tusz kolor do drukarki HP PSC
C6657AE
1315
Toner do drukarki Lexmark
12016SE
E120
Toner do drukarki Lexmark
E260A11E
E360dn
Toner czarny do drukarki OKI
43459324
C3520 MFP
Toner cyan do drukarki OKI
43459371
C3520 MFP
Toner magenta do drukarki
43459370
OKI C3520 MFP
Toner żółty do drukarki OKI
43459369
C3520 MFP
Toner do drukarki Samsung
MLT-D1082S
ML-1640
Toner do drukarki Samsung
MLT-D1052S
ML-1910
Toner do drukarki Samsung
ML-2010D3
ML-2010PR
Toner do drukarki Samsung
MLT-D103S
ML-2955DW
Toner do drukarki Samsung
SCX-4521D3
SCX - 4521F
Toner do drukarki Samsung
SCX-4720D5
SCX - 4720EN
Toner do drukarki Samsung
MLT-D1042S
SCX-3205
Toner do drukarki Samsung
MLT-D101S
SCX-3405W
2000
2 szt.
520
(19 ml.)
500
(17 ml.)
520
(19 ml.)
500
(17 ml.)
2 szt.
2 szt.
3 szt.
3 szt.
2000
4 szt.
3500
1 szt.
2500
2 szt.
2500
2 szt.
2500
2 szt.
2500
2 szt.
1500
12 szt.
2500
2 szt.
3000
7 szt.
1500
2 szt.
3000
1 szt.
5000
4 szt.
1500
2 szt.
1500
3 szt.
11
54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
61.
62.
63.
64.
65.
66.
67.
Toner do drukarki Samsung
SCX-4500
Bęben do drukarki Kyocera
FS-1035 MFP
Bęben czarny do drukarki
Develop INEO+ C20 *
Bęben żółty do drukarki
Develop INEO+ C20 *
Bęben Magenta do drukarki
Develop INEO+ C20 *
Bęben Niebieski do drukarki
Develop INEO+ C20 *
Urządzenie utrwalające do
drukarki Develop INEO+
C20 *
Pojemnik na zużyty toner do
drukarki Develop INEO+
C20 *
Bęben czarny do drukarki
Develop INEO 361 *
Toner czarny do drukarki
Ricoh Aficio SP C420DN
Toner niebieski do drukarki
Ricoh Aficio SP C420DN
Toner czerwony do drukarki
Ricoh Aficio SP C420DN
Toner żółty do drukarki
Ricoh Aficio SP C420DN
Bęben do drukarki Lexmark
E120
ML-D1630A
2000
2 szt.
DK 170
10000
12 szt.
IU312K
30000
1szt.
IU312Y
30000
1szt.
IU312M
30000
1szt.
IU312C
30000
1szt.
120000
1szt.
36000
1szt.
225 000
1szt.
245 BK
15000
1szt.
245 C
15000
1szt.
245 M
15000
1szt.
245 Y
15000
1szt.
KLD120
25000
1szt.
Razem – wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia
(liczba).
..........................................................
pieczęć i podpis osób uprawnionych
lub czytelny podpis osób uprawnionych
12
Załącznik Nr 3
PROJEKT UMOWY
zawarta ........................... w wyniku przeprowadzonego przetargu zgodnie z przepisami
Kodeksu Cywilnego pomiędzy .................... zarejestrowanym w ................. pod numerem
......................, NIP .............., kapitał zakładowy: .................................. reprezentowanym
przez .............................zwanym dalej „Wykonawcą” a Samodzielnym Publicznym Zespołem
Opieki Zdrowotnej, 37-300 Leżajsk, ul. Leśna 22 zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w
Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
0000009781, NIP 816-14-52-585 reprezentowanym przez............................. zwanym dalej
„Zamawiającym” o następującej treści:
§1
Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu towar wyszczególniony
w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr ….. do niniejszej umowy.
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar w ilościach i terminach określonych przez
Zamawiającego.
2. Zamawiający złoży zamówienie (faksem na numer: ……….. lub pocztą elektroniczną na
adres: ………………………) na 2 dni robocze poprzedzające termin dostawy. Za
skuteczne złożenie danego zamówienia uznaje się wyjście informacji/zamówienia z faksu
lub skrzynki e-mail Zamawiającego.
3. Wykonawca dostarczy towar własnym transportem na swój koszt i ryzyko do magazynu
Zamawiającego w Leżajsku za potwierdzeniem odbioru wraz z fakturą VAT.
§3
1. Zamawiający zobowiązuje się do zbadania towaru pod względem ilościowym w dniu
jego odbioru.
2. W przypadku gdy dostarczony towar będzie wadliwy pod względem jakościowym lub/i
ilościowym Zamawiający powiadomi Wykonawcę o stwierdzeniu powyższego faktu w
terminie 7 dni roboczych faksem na numer: …………….. lub via e-mail na adres:
………………... Za skuteczne złożenie danej reklamacji uznaje się wyjście
informacji/reklamacji z faksu lub skrzynki e-mail Zamawiającego.Wykonawca rozpatrzy
reklamację i udzieli na nią odpowiedzi na faks nr ……………………… lub via e-mail
na adres: ……………….., w ciągu 3 dni roboczych od jej złożenia. Brak rozpatrzenia
danej reklamacji w wyżej wyznaczonym terminie lub brak uzasadnionej, obiektywnej
przyczyny do jej odrzucenia, uznaje się za uznanie danej reklamacji w całości za zasadną.
Wykonawca winien dokonać wymiany towaru wadliwego (jakość) lub uzupełnienia
towaru brakującego (ilość) w terminie do 2 dni roboczych od uznania danej reklamacji za
zasadną.
§4
1. Zapłata za otrzymany towar będzie realizowana wg cen podanych w załączniku nr .........
w terminie do 60 dni licząc od daty otrzymania towaru i prawidłowo wystawionej
faktury.
2. Stałość cen obowiązuje przez okres trwania umowy z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Zmiana cen może nastąpić wskutek ustawowej zmiany stawki podatku VAT. W takim
przypadku wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega automatycznie waloryzacji
odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku, obowiązującą w
chwili powstania obowiązku podatkowego, zaś cena netto pozostaje bez zmian. Zmiana
wynagrodzenia w powyższym wypadku nie wymaga zawarcia aneksu do umowy, ale
Wykonawca zobowiązany jest powiadomić o powyższym Zamawiającego stosownym
13
pismem najpóźniej wraz z pierwszą fakturą zawierającą nową (zmienioną) stawkę
podatku VAT.
4. Wykonawca o każdej zmianie cen zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego nie
później niż 3 dni przed uzgodnionym terminem odbioru, chyba że strony przewidziały
inaczej w umowie.
5. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty w zakresie zmiany danych identyfikujących Wykonawcę
i Zamawiającego
6. Zmiany, o których mowa w ust. 5 mogą nastąpić jedynie przez zmianę umowy w tym
zakresie aneksem podpisanym przez obie strony umowy.
§5
Wykonawca zobowiązuje się w ramach ceny oferty do odbioru na własny koszt, wszystkich
zużytych materiałów eksploatacyjnych dostarczonych wcześniej do Zamawiającego i podania
ich recyklingowi lub utylizacji na własny koszt, co najmniej raz w miesiącu. Odbiór musi
nastąpić w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia. Wykonawca potwierdzi Zamawiającemu
odbiór kartą odbioru odpadu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.
§6
Gwarancja będzie obowiązywała od momentu instalacji materiału eksploatacyjnego
w danym urządzeniu do całkowitego wyczerpania produktu.
§7
1. Dostarczone materiały eksploatacyjne:
1) nie mogą powodować utraty gwarancji na urządzenia, do którego są przeznaczone.
Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu
spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów.
2) nie mogą ujemnie wpływać na jakość wydruków, brudzić wydruków (tj. poza tekstem,
tabelami, wykresami itp. na wydruku nie mogą znajdować się niepożądane kropki,
plamki, kreski, smugi itp.).
3) wydruki muszą być o jednakowej jakości, ostrości i kontraście.
4) proszek znajdujący się w tonerach nie może się wysypywać.
5) nie mogą ujemnie wpływać na jakość pracy podzespołów urządzeń drukujących (tj.
powodować zgrzytów/pisków oraz zanieczyszczeń urządzenia.
6) powinny zapewniać jakość wydruku w opcjach systemu Windows: wersję oszczędną,
normalną i dokładną, rozróżnialną wzrokowo
7) nie mogą naruszać praw patentowych, ani własności intelektualnej producentów
urządzeń drukujących.
2. W przypadku uszkodzenia urządzenia, którego przyczyną będzie użycie dostarczonych
materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy
urządzenia, a także w przypadku takiej konieczności zwrotu kosztów zleconej przez
Zamawiającego ekspertyzy rzeczoznawcy.
§8
Zamawiający zastrzega sobie prawo nabycia u osoby trzeciej, nie dostarczonych w terminie
lub dostarczonych z wadą, rzeczy będących przedmiotem danego zamówienia, tożsamych co
do rodzaju, bez konieczności wzywania Wykonawcy do wymiany wadliwych lub nie
dostarczonych w terminie rzeczy, gdy będzie to niezbędne do zapewnienia prawidłowego
funkcjonowania SP ZOZ, a Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającemu
różnicy pomiędzy ceną z niniejszej umowy, a ceną zapłaconą na rzecz podmiotu trzeciego.
Powyższe uprawnienia nie zamykają Zamawiającemu drogi do podjęcia innych
przewidzianych prawem oraz zapisami niniejszej umowy, czynności w związku z
nienależytym wykonaniem postanowień umowy przez Wykonawcę.
14
§9
1. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy, Wykonawca
zapłaci Zamawiającemu tytułem odszkodowania kary umowne w następujących
wypadkach i wysokościach:
1) 0,2% wartości umownej danej dostawy brutto nie wykonanej w terminie, za każdy
nieuzasadniony dzień zwłoki w dostawie lub wymianie przedmiotu umowy. Jednak nie
więcej niż 10% wartości dostawy której zwłoka dotyczy.
2) 2% wartości umownej danej dostawy brutto w przypadku, gdy jakość dostarczonego
towaru uniemożliwia jego wykorzystanie,
3) 2% wartości umownej danej dostawy brutto w przypadku dostarczenia towaru w innym
asortymencie i ilościach.
4) 5% wartości niezrealizowanej części umowy brutto z powodu odstąpienia Wykonawcy
od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
5) 5% wartości niezrealizowanej części umowy brutto z powodu odstąpienia
Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
2. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn innych niż określone w
art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę
umowną w wysokości 5% wartości niezrealizowanej części umowy brutto.
3. Jeżeli szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, Wykonawca będzie
zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu odszkodowania pokrywającego w całości
poniesioną szkodę.
4. W przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających zapłatę kar umownych, kary te
Wykonawca zobowiązany jest zapłacić w terminie 30 dni od daty otrzymania pisemnego
wezwania Zamawiającego.
§ 10
1. Ustalone ilości towaru określone niniejszą umową stanowią wielkości szacunkowe, które
mogą ulec zmianie stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zmiana
zapotrzebowania może obejmować do 30% ilości przedmiotu umowy wyszczególnionego
w załączniku nr ........
2. W przypadku zmniejszenia ilości towaru określonego niniejszą umową Wykonawcy nie
będzie przysługiwać względem Zamawiającego roszczenie o zapłatę lub odszkodowanie
za niezrealizowaną część.
§ 11
Niniejszą umowę strony zawierają na okres od ......................... do ............................
§ 12
Zamawiający zastrzega, iż Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności z tytułu
zawartej umowy, ani też podpisywać innych umów i porozumień skutkujących dla
Zamawiającego zmianą Wierzyciela w innym trybie niż określony w art. 54 ust.5 ustawy z
dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej ( Dz. U. Nr 112 poz. 654 z późn. zm.).
§ 13
1. Zamawiający może rozwiązać umowę z zachowaniem miesięcznego okresu
wypowiedzenia w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, bądź
też w przypadku naruszenia istotnych postanowień umownych w szczególności:
1) powtarzające się co najmniej trzykrotne nieterminowe lub niezgodne z zamówieniami
realizacje dostaw.
2) powtarzające się co najmniej trzykrotne uchybienia w zakresie jakości dostarczanego
towaru i nie usunięcia wad w sposób określony w § 3 ust. 2.
2. Zamawiający może rozwiązać umowę z zachowaniem miesięcznego okresu
wypowiedzenia w przypadku naliczenia przez Wykonawcę rekompensaty, o której mowa
art. 10 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych
przed upływem 60 dni od terminu płatności ustalonego w § 4 ust.1
15
§ 14
1. Strony ustalają adres do korespondencji, w tym doręczania oświadczeń woli stron:
1) Zamawiający: 37-300 Leżajsk ul. Leśna 22.
2) Wykonawca – ...............................................................................................................
2. Każda zmiana adresu, określonego w ust. 1 wymaga pisemnego poinformowania drugiej
strony w ciągu 7 dni od dokonania takiej zmiany.
3. W razie, niepoinformowania o zmianie adresu, w ustalonym terminie skierowanie
korespondencji pod wskazany w ust.1 adres będzie miało skutek doręczenia, a ewentualny
zwrot korespondencji przez doręczyciela traktowany, jako możliwość zapoznania się z
treścią korespondencji.
§ 15
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności w zakresie dopuszczalnym przez przepisy ustawy - prawo zamówień
publicznych.
§ 16
Spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
§ 17
W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie
przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r.,
poz. 907 z późn. zm.) i kodeksu cywilnego.
§ 18
Umowę oraz załącznik sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których
jeden otrzymuje Wykonawca, a trzy Zamawiający.
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJACY:
16