Are You suprised - Stowarzyszenie Dolina Wełny
Transkrypt
Are You suprised - Stowarzyszenie Dolina Wełny
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Osi 4 LEADER Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 – 2013 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Nasz Numer: STDW/0027/2015 ZAPYTANIE OFERTOWE Lokalna Grupa Działania Stowarzyszenie „Dolina Wełny” Siedziba: Pl. Powstańców Wlkp. 13, 62-290 Mieścisko Biuro: ul. Kolejowa 24, pok. 202, 62-100 Wągrowiec Tel./fax: (67) 25-52-489 e-mail: [email protected] www.dolinawelny.eu Data: 15 styczeń 2015 r. A. ZAMAWIAJĄCY: Lokalna Grupa Działania Stowarzyszenia „Dolina Wełny” siedziba: Plac Powstańców Wielkopolskich 13, 62-290 Mieścisko biuro: ul. Kolejowa 24, pok. 202, II piętro, 62-100 Wągrowiec B. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zapytania ofertowego jest usługa cateringowa polegająca na kompleksowym przygotowaniu, dostarczeniu i wydaniu cateringu podczas Warsztatów z zakresu zagospodarowania małej przestrzeni z materiałem nasadzeniowym. Wykonanie usługi współfinansowane jest w ramach działania 431 „Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja”, objętego PROW na lata 2007-2013. W ramach pozycji nr II.E.2.2. szczegółowego opisu zadań planowanych do realizacji w ramach XVIII etapu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Jednodniowe warsztaty (8 dni) odbędą się w kwietniu 2015 r. dla 8 grup (po 10-12 osób – łącznie ok. 80-96 osób) na terenie 8 gmin: Damasławek, Gołańcz, Janowiec Wielkopolski, Mieścisko, Rogoźno, Skoki, Wapno, Wągrowiec. Przerwy śniadaniowo/kawowe: 1. przerwa: kanapki, kawa, herbata, cukier, śmietanka, cytryna, woda mineralna gazowana i niegazowana 2. przerwa: ciasto, kawa, herbata, cukier, śmietanka, cytryna, woda mineralna gazowana i niegazowana 3. przerwa: kawa, herbata, cukier, śmietanka, cytryna, woda mineralna gazowana i niegazowana Przerwa obiadowa: 1. przerwa: rolada wieprzowa z farszem i ciemnym sosem, pyzy parowane, modra kapusta na ciepło, kompot/sok. W zakres cenowy oferty wchodzi zapewnienie sprzętu oraz zaplecza niezbędnego do estetycznego wydania i konsumpcji cateringu przez uczestników warsztatów. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzania części lub całości zamówienia podwykonawcy. C. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Termin wykonania zamówienia: miesiąc kwiecień 2015 r. Miejsce wykonania zamówienia: na terenie 8 gmin: Damasławek, Gołańcz, Janowiec Wielkopolski, Mieścisko, Rogoźno, Skoki, Wapno, Wągrowiec. Umowa przyznania pomocy nr: 00072-6932-UM1500031/10 NIP: 7661927111 REGON: 300387389 Sąd Rejonowy w Poznaniu KRS: 0000263646 BANK SPÓŁDZIELCZY w Gnieźnie Oddział w Mieścisku 17 9065 0006 0030 0300 3984 0001 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Osi 4 LEADER Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 – 2013 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Lokalna Grupa Działania Stowarzyszenie „Dolina Wełny” Siedziba: Pl. Powstańców Wlkp. 13, 62-290 Mieścisko Biuro: ul. Kolejowa 24, pok. 202, 62-100 Wągrowiec Tel./fax: (67) 25-52-489 e-mail: [email protected] www.dolinawelny.eu D. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: Oferent powinien przygotować ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego Zapytania Ofertowego przygotowanym przez LGD (Załącznik Nr 1. do Zapytania Ofertowego – do pobrania na stronie internetowej LGD www.dolinawelny.eu). Pełna nazwa oferenta. Adres lub siedziba oferenta, numer telefonu oraz NIP. Cena określona w ofercie uwzględnia wykonanie wszystkich czynności i prac oraz zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach określonych w złożonej ofercie. Cena wyrażona jest w PLN, tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu oferenta, przy czym podpis powinien być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi. E. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: Termin składania ofert upływa w dniu: 22 stycznia 2015 roku. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej (skan podpisanego i opieczętowanego dokumentu)na adres: [email protected], faksem na nr: 67/25-52-489 lub też dostarczona osobiście do Biura LGD przy ul. Kolejowej 24 w Wągrowcu. O terminowości złożenia oferty decyduje data wpływu do Biura LGD. Złożenie Oferty nie jest równoznaczne z dokonaniem Zamówienia. W toku badań i oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać od Oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej: www.dolinawelny.eu i w siedzibie Biura LGD. F. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT: 1) Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę, jeżeli: nie została złożona na wzorze Formularza Ofertowego – Załącznik Nr 1 do Zapytania Ofertowego przygotowanego przez LGD, zawiera rażąco niską cenę w stosunku do pozostałych złożonych ofert, nie zawiera czytelnego podpis osoby upoważnionej lub pieczątki imiennej bądź firmowej, została złożona po terminie 2) Zamawiający dokona oceny ważnych ofert w oparciu o następujące kryteria: Cena – 100 % 3) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełni wszystkie warunki Zamawiającego. G. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: 1) O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający: zawiadomi wybranego oferenta za pośrednictwem poczty elektronicznej – e-maila. poinformuje pozostałych oferentów na stronie internetowej Zamawiającego. 2) Wybrany oferent otrzyma w terminie od 1 do 7 dni Zamówienie wykonane przez Lokalną Grupę Działania Stowarzyszenie „Dolina Wełny”. Umowa przyznania pomocy nr: 00072-6932-UM1500031/10 NIP: 7661927111 REGON: 300387389 Sąd Rejonowy w Poznaniu KRS: 0000263646 BANK SPÓŁDZIELCZY w Gnieźnie Oddział w Mieścisku 17 9065 0006 0030 0300 3984 0001 Lokalna Grupa Działania Stowarzyszenie „Dolina Wełny” Siedziba: Pl. Powstańców Wlkp. 13, 62-290 Mieścisko Biuro: ul. Kolejowa 24, pok. 202, 62-100 Wągrowiec Tel./fax: (67) 25-52-489 e-mail: [email protected] www.dolinawelny.eu Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Osi 4 LEADER Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 – 2013 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. H. WARUNKI PŁATNOŚCI: Forma płatności: Przelew bankowy po realizacji Zamówienia, z minimalnym 14-dniowym terminem płatności za wykonane zadanie. Termin dostarczenia dokumentu do zapłaty: do 15 kwietnia 2015 roku. Termin zapłaty za w/w zadanie: minimum 14 dni od otrzymania dokumentu do zapłaty. I. DODATKOWE INFORMACJE: Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego jest: Pani Anna Woźniak – pracownik Biura LGD, tel. 67/25-52-489, e-mail: [email protected]. Informacje telefoniczne można uzyskać w dni robocze od godz. 10.00 do godz. 13.00, e-mailowo w dni robocze od godz. 9.00 do godz. 14.00. W korespondencji kierowanej do LGD należy posługiwać się nadanym numerem zapytania. Złożona oferta może podlegać negocjacjom. Powyższe zapytanie ofertowe nie jest jednoznaczne z Zamówieniem. J. ZAŁĄCZNIKI: Wzór Formularza Ofertowego – Załącznik Nr 1 do Zapytania Ofertowego. Z poważaniem, Pracownik Biura LGD Anna Woźniak Umowa przyznania pomocy nr: 00072-6932-UM1500031/10 NIP: 7661927111 REGON: 300387389 Sąd Rejonowy w Poznaniu KRS: 0000263646 BANK SPÓŁDZIELCZY w Gnieźnie Oddział w Mieścisku 17 9065 0006 0030 0300 3984 0001