Kopia DROGI WYSTAWCO - Polagra

Drogi Wystawco!
Uprzejmie przypominamy, Ŝe przed przyjazdem na targi naleŜy pamiętać o następujących sprawach:
1. TERMIN I GODZINY OTWARCIA TARGÓW
•
•
Termin targów:
Godziny otwarcia targów
- dla wystawców:
- dla zwiedzających:
30.01.-02.02.2014
30.01.-02.02.2014
08.00 - 18.00
30.01.-01.02.2014
02.02.2014
09.00 - 18.00
09.00 - 17.00
2. OKRESY MONTAśU I DEMONTAśU STOISKA
•
MontaŜ:
26-29.01.2014
•
DemontaŜ:
03-04.02.2014
Godziny otwarcia pawilonów i terenów targowych:
26.01.-28.01.2014
29.01.2014
07.00 – 21.30
07.00 – 24.00
Uwaga: W ostatni dzień zabudowy tj. 29 stycznia pawilony otwarte tylko do 24:00
**************************
Uwaga:
Warunkiem udostępnienia powierzchni i rozpoczęcia prac montaŜowych jest
uregulowanie opłaty rejestracyjnej i całej naleŜności za najem powierzchni.
**************************
3. ZABUDOWA STOISKA
•
Powierzchnia niezabudowana jest to przestrzeń pusta bez ścianek granicznych oraz nie uwzględnia
Ŝadnych przyłączy technicznych).
•
Polecamy nasz dział zabudowy stoisk IDEAEXPO.MTP
kontakt: Marek Cichocki – Kierownik Sekcji Projektowania
[email protected]
Stoisk;
tel.:
61 869
2209;
e-mail:
Akceptacja projektu stoiska (wykonawca inny niŜ MTP)
Wykonawca stoiska jest zobowiązany, nie później niŜ 10 dni przed rozpoczęciem budowy stoiska, przedstawić
do uzgodnienia Koordynatorowi Rejonu w 2 egzemplarzach projekt zabudowy wynajętej przez uczestnika
targów powierzchni oraz formularz C (zgłoszenie wykonawcy zabudowy).
MTP pobierają od wykonawców stoisk opłatę z tytułu wywozu odpadów, według stawek i zasad określonych w
“Warunkach uczestnictwa”.
Koordynator Rejonu I
Pawilon: 7, 7a, 8, 8a, 5A, sektor: 08, 09, 10
tel. +48/61/869 2271, fax: +48/61/869 2588, e-mail: [email protected]
Koordynator Rejonu II
Pawilon: 3, 3a, 4, sektor: 03, 04
tel. +48/61/869 2228, fax: +48/61/869 2082, e-mail: [email protected]
Koordynator Rejonu III
Pawilon: 5, 6, 6a, sektor: 05, 06
tel. +48/61/869 2663, fax: +48/61/869 2601, e-mail: [email protected]
Koordynator Rejonu IV
Pawilon: 1, 2, 11, 12, sektor: 01, 02
tel. tel. +48/61/869 2918, fax: +48/61/869 29 58, email:[email protected]
Koordynator Pawilonu 15
Pawilon: 15
tel. +48/61/869 2977, +48/61/869 2976, e-mail: [email protected]
RMLARZ / FORM C
4. DODATKOWE KARTY WSTĘPU/WJAZDU I KARTY NA MONTAś / DEMONTAś
Zamówienie bezpłatnych kart wstępu/wjazdu na okres montaŜu i demontaŜu dla osób wykonujących stoisko. Karty
wydawane są w Recepcji Wystawców na podstawie listy sporządzonej przez Wystawcę zawierającej imię i nazwisko
osób wykonujących stoisko. Listę moŜna przesłać wcześniej do Recepcji Wystawców na adres:
RECEPCJA WYSTAWCÓW MTP
ul. Śniadeckich,
tel.: 61 869 26 58, 869 23 19
fax: 61 869 29 99
e-mail: [email protected]
W Recepcji Wystawców moŜliwy jest równieŜ zakup dodatkowych kart wstępu Wystawcy – formularz WA.
5. PARKING MTP – ul. Matejki
•
Stała karta parkingowa –do nabycia przy wjeździe na parking MTP przy ul. Matejki (300m od terenów
targowych).
6. WJAZD na teren MTP
•
Stała karta wjazdu - uprawnia do wielokrotnego wjazdu i parkowania na terenie MTP w okresie trwania
targów (do godz. 19:00) oraz w okresie montaŜu i demontaŜu (do godz. 22:00); dodatkowo do nabycia w
Recepcji Wystawców - formularz WA.
7. ZASADY WJAZDU
MONTAś (26-29.01.2014): wjazd samochodem na teren MTP następuje na podstawie: zlecenia dostawy eksponatów
(samochody cięŜarowe i dostawcze) lub stałej karty wjazdu oraz na podstawie posiadanej karty wystawcy (samochody
osobowe).
TARGI (30.01-02.02.2014): wjazd samochodem na teren MTP następuje na podstawie stałej karty wjazdu
(okazanej wraz z kartą wstępu Wystawcy).
DEMONTAś (03-04.02.2014): wjazd samochodem na teren MTP następuje na podstawie zlecenia odbioru
eksponatów (samochody cięŜarowe i dostawcze) oraz karty wstępu Wystawcy lub stałej karty wjazdu (samochody
osobowe).
W celu demontaŜu stoisk równieŜ w ostatnim dniu targów, po ich zamknięciu dla publiczności tj. dnia 02.02.2014
po godz. 17:30, będą wpuszczane na tereny targowe, poza samochodami osobowymi, takŜe pojazdy dostawcze oraz
samochody cięŜarowe o ładowności do 8 t i długości do 8 m, bez przyczep.
8. USŁUGI
Zamówienie usług technicznych i innych (na odpowiednich formularzach, dostępnych w internecie:
http://tech.mtp.pl), np.: wyposaŜenie stoiska, rozładunku eksponatów, podłączenia wody, prądu, spręŜonego
powietrza, telefonu, Internetu, personelu pomocniczego, sal konferencyjnych.
Zamówienie personelu pomocniczego (np. tłumaczy, hostess, ochrony stoiska)
Kontakt: tel. 61/869 25 24, 869 25 39; e-mail: [email protected], [email protected].
Zamówienie usług transportowo-przeładunkowych i przechowywania
Kontakt: Tomasz Strojwąs tel. 61/869 23 60, e-mail: [email protected].
Zamówienie konstrukcji reklamowych
Kontakt: Małgorzata Barczak tel. 61/869 25 24, e-mail: [email protected].
9. ZAKWATEROWANIE- HOTELE- APARTAMENTY
Kontakt:
Agnieszka Kearney
World Trade Center Sp. z o.o.
tel.: 61 865 38 69
fax: 61 866 61 34
e-mail: [email protected] lub [email protected]
OBSŁUGA WYSTAWCÓW
W CZASIE TRWANIA TARGÓW
Biuro Targów, pawilon 5
Aleksandra Konopa - tel. 61 869 25 37
Liliana Biegoń- tel. 61 869 25 29