REGULAMIN KONKURSU NA NAJLEPSZE ŁOWISKO

REGULAMIN
KONKURSU NA NAJLEPSZE ŁOWISKO WĘDKARSKIE
W WOJEWÓDZTWIE WARMIŃSKO-MAZURSKIM
W ROKU 2010
§1
Regulamin (zwany dalej Regulaminem) określa zasady przeprowadzenia konkursu na
najlepsze łowisko wędkarskie zwane dalej łowiskiem w województwie warmińskomazurskim oraz zasady wyłonienia, w drodze losowania, spośród osób, które nadesłały
kupony konkursowe (zwanych dalej Uczestnikami) zdobywców nagród dla uczestników
głosowania (zwanych dalej Zdobywcami Nagród).
§2
Organizatorem konkursu jest Samorząd Województwa Warmińsko- Mazurskiego zwany dalej
Organizatorem.
§3
Konkurs będzie przeprowadzony w dniach od 1 czerwca do 10 września 2010r.
§4
Uczestnikiem konkursu może być każdy, kto prześle poprawnie wypełniony kupon
konkursowy.
§5
W konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora biorący udział w organizacji i
przeprowadzaniu konkursu.
§6
1. Tytuł najlepszego łowiska wędkarskiego w województwie warmińsko- mazurskim, w
danym roku, otrzyma łowisko, które uzyska największą liczbę głosów oddanych na kuponach
konkursowych.
2.W następnej kolejności, według liczby oddanych głosów, zostaną przyznane dwa
wyróżnienia.
§7
1. Głosowanie odbywa się za pomocą kuponów, które będą publikowane w „Gazecie
Olsztyńskiej” i „Dzienniku Elbląskim” od dnia 04 czerwca do dnia 27 sierpnia 2010r. oraz za
pomocą kuponów dostępnych u właściciela łowiska.
2. Wzór kuponu stanowi załącznik do niniejszego regulaminu.
3. Uczestnicy, którzy wypełnią prawidłowo kupony i złożą je w terminie określonym w § 9
ust. 1 wezmą udział w losowaniu nagród.
§8
Prawidłowo wypełniony kupon konkursowy powinien zawierać:
1/ dane osobowe Uczestnika: imię, nazwisko, adres, numer telefonu kontaktowego;
2/ nazwę łowiska, lokalizację;
3/ imię i nazwisko właściciela łowiska;
4/ podpis osoby wypełniającej kupon;
5/ zgodę na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych Uczestnika w zakresie
określonym w § 22.
§9
1. Głosem prawidłowo oddanym w Konkursie jest głos złożony na prawidłowo wypełnionym
kuponie (§8), dostarczonym do siedziby Organizatora w terminie do dnia 10 września 2010r.
do godziny 1500
2. Kupony dostarczone Organizatorowi po upływie ww. terminu nie będą uczestniczyły w
głosowaniu i losowaniu.
§10
1. Uczestnik biorący udział w głosowaniu może oddać tylko jeden głos na wybrane łowisko.
2. Składając kupon Uczestnicy wyrażają zgodę na udział w głosowaniu na zasadach
określonych w niniejszym Regulaminie.
§11
Liczenie głosów zostanie udokumentowane protokołem.
§12
Protokół powinien zawierać:
1/ datę rozpoczęcia i zakończenia czynności;
2/ ilość prawidłowo wypełnionych kuponów;
3/ ilość kuponów, które nie brały udziału w losowaniu z podaniem przyczyny;
4/ ilość głosów oddanych na poszczególne łowiska;
5/ podpisy osób wykonujących czynność.
§13
Po zakończeniu liczenia głosów kupony prawidłowo wypełnione zostaną zabezpieczone
w sposób, który zagwarantuje ich nienaruszalność.
§14
Ogłoszenie wyników Konkursu oraz losowanie nagród dla jego uczestników odbędzie się
najpóźniej do końca 2010r.
§15
1. Nad prawidłowością przebiegu Konkursu, w szczególności nad liczeniem głosów oraz
losowaniem czuwać będzie komisja w składzie:
1/ Dyrektor Departamentu Rozwoju Obszarów Wiejskich i Rolnictwa.
2/ Pracownicy departamentu z Biura d/s rybactwa, (dwie osoby).
§16
1. Dziesięciu wylosowanych Uczestników Konkursu otrzyma równorzędne nagrody rzeczowe
w postaci zestawów wędkarskich.
2.Właściciel najlepszego łowiska wędkarskiego zostanie nagrodzony przez Samorząd
Województwa Warmińsko- Mazurskiego.
3. Właścicielom łowisk, które otrzymają kolejno największą ilość głosów, przyznane zostaną
dwa wyróżnienia.
§17
1. Zdobywców Nagród uznaje się za zawiadomionych o wygranej po nawiązanym kontakcie
telefonicznym lub pisemnym.
§18
Dane właściciela najlepszego łowiska oraz osób wyróżnionych w zakresie wskazanym
w § 16 pkt 2 i 3 zostaną opublikowane w „Gazecie Olsztyńskiej” i „Dzienniku Elbląskim,” a
także na stronie internetowej Organizatora.
§19
1. Nagrody wydane będą za pokwitowaniem.
2. W celu dokonania identyfikacji Zdobywcy Nagród winni okazać dokument tożsamości.
3. Prawa do żądania wydania nagrody nie można przenosić na inne osoby.
4. Wyklucza się możliwość zamiany nagrody na ekwiwalent pieniężny lub na inną nagrodę
rzeczową.
§20
W przypadku nie odebrania nagród w terminie 30 dni od zawiadomienia o jej przyznaniu
przez Organizatora prawo do nagrody wygasa.
§21
1. Dane osobowe przekazywane Organizatorowi przez Uczestników w związku z Konkursem
będą przetwarzane przez Administratora Danych Osobowych Organizatora w celu:
- wyłonienia Laureata Konkursu,
- przyznania dwóch wyróżnień,
- wydania nagród dla dziesięciu wylosowanych Uczestników konkursu.
2. Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w związku z Konkursem jest
Organizator.
§22
Uczestnicy biorący udział w głosowaniu zgodnie z treścią ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r.
o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r., Nr 101, poz. 926) wyrażają dobrowolną,
pisemną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych poprzez złożenie własnoręcznego
podpisu na kuponie konkursowym oraz wyrażają zgodę na ujawnienie swoich danych w
zakresie wskazanym w § 8 ust. 1 oraz mają prawo do wglądu do swoich danych.
§23
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
1/ problemy w funkcjonowaniu Konkursu, jeżeli nastąpiły one wskutek zdarzeń, których
Organizator przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie przewidzieć, lub którym
nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku problemów związanych ze zdarzeniami
losowymi o charakterze siły wyższej;
2/ przerwy w funkcjonowaniu Konkursu zaistniałej z przyczyn technicznych lub niezależnych
od Organizatora;
3/ udział w Konkursie niezgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu i szkody tym
spowodowane.
§24
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień Regulaminu w razie zmiany
przepisów prawnych lub z innej ważnej przyczyny, w szczególności jeżeli zmiana pozwoli na
sprawne i zgodne z przepisami przeprowadzenie Konkursu.
§25
Niniejszy Regulamin zostanie udostępniony do wglądu pod adresem www.warmia.mazury.pl
§26
Regulamin może być zmieniony lub uchylony przez Zarząd Województwa.